畢業(yè)設(shè)計(jì)操作流程

1、 畢業(yè)設(shè)計(jì)操作流程“畢業(yè)設(shè)計(jì)”模塊業(yè)務(wù)流程：申報(bào)課題開題過程管理答辯管理成績(jī)管理畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果管理評(píng)教管理總結(jié)與推優(yōu)。各步驟流程如下：申報(bào)課題流程：過程管理流程：答辯管理流程：成績(jī)管理流程：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果管理流程：評(píng)教管理流程：總結(jié)與推優(yōu)：下面介紹具體操作流程：1、教師通過河南工業(yè)大學(xué)首頁快速鏈接實(shí)踐教學(xué)，或者輸入地址 HYPERLINK 02 02，即可進(jìn)入“河南工業(yè)大學(xué)實(shí)踐教學(xué)管理平臺(tái)”，若您是首次登陸，用戶名為工號(hào)，密碼為123456，進(jìn)入之后先修改密碼，填寫相應(yīng)信息，提交學(xué)院審核，然后教務(wù)處審核后便可使用該平臺(tái)。如下圖所示，點(diǎn)擊首頁左下列表的“畢業(yè)設(shè)計(jì)”，或點(diǎn)擊右上角“應(yīng)用

2、中心”下拉框中的“畢業(yè)設(shè)計(jì)”，均可進(jìn)入“畢業(yè)設(shè)計(jì)”系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，對(duì)于“學(xué)院管理員”，必須在畢業(yè)設(shè)計(jì)開始之前完成設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。具體包括畢業(yè)設(shè)計(jì)各步驟時(shí)間安排設(shè)置，專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)置，學(xué)術(shù)委員會(huì)設(shè)置和畢業(yè)生名單導(dǎo)入等參數(shù)。2、各步驟時(shí)間安排具體操作：基礎(chǔ)參數(shù)參數(shù)設(shè)置各個(gè)頁簽逐次打開，完成相應(yīng)設(shè)置。說明：（1）各步驟時(shí)間設(shè)定后，畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前設(shè)置的時(shí)間段進(jìn)行監(jiān)控；（2） “雙選數(shù)量”設(shè)置頁面：“課題最多備選次數(shù)”是一個(gè)申報(bào)通過的盲選課題一共可以被幾個(gè)學(xué)生選擇為選題志愿；“學(xué)生最多選題次數(shù)”是指每個(gè)畢業(yè)生最多可以填寫幾個(gè)選題志愿，此設(shè)置待到學(xué)生登陸進(jìn)入選題頁面時(shí)可以查看到頁面上有幾個(gè)選

3、題志愿；“指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)”是指每個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師最多可以指導(dǎo)幾個(gè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)，也就是教師最多可以確認(rèn)盲選課題的數(shù)量。（3）“上傳畢業(yè)論文實(shí)際計(jì)劃”頁面：選擇本地文件后保存，將當(dāng)年畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）計(jì)劃上傳到系統(tǒng)中。3、專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)置具體操作：基礎(chǔ)參數(shù)專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)定逐個(gè)設(shè)定或更改本學(xué)院各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人。專業(yè)負(fù)責(zé)人擁有本專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理權(quán)限包括：課題審核，課題變更審核，查看課題、中期總結(jié)報(bào)告，設(shè)置評(píng)閱教師，優(yōu)秀論文審核，推薦優(yōu)秀教師等。4、學(xué)術(shù)委員會(huì)設(shè)置具體操作：基礎(chǔ)參數(shù)學(xué)術(shù)委員會(huì)設(shè)置逐個(gè)設(shè)定或更改本學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)人員。5、畢業(yè)生名單管理：基礎(chǔ)參數(shù)畢業(yè)生名單管理本科畢業(yè)生名單同步畢業(yè)生。確定

4、相應(yīng)信息后，即可導(dǎo)入畢業(yè)生名單。特別注意：未添加至畢業(yè)生名單的學(xué)生登錄畢業(yè)生子系統(tǒng)無法進(jìn)行選題。說明：（1）對(duì)于個(gè)別特殊的畢業(yè)生，可通過點(diǎn)擊“添加應(yīng)屆”或“添加往屆”按鈕，搜索選擇將要畢業(yè)的學(xué)生后點(diǎn)擊學(xué)生左邊的“+”符號(hào)將學(xué)生添加到畢業(yè)生名單。（2）若要?jiǎng)h除某位學(xué)生，在本科畢業(yè)生名單頁面上選擇將要?jiǎng)h除的畢業(yè)生點(diǎn)擊學(xué)生左邊的“刪除”圖標(biāo)按鈕刪除此本科畢業(yè)生；在本科畢業(yè)生名單頁面上選擇多個(gè)將要?jiǎng)h除的畢業(yè)生后點(diǎn)擊頁面右上角的“刪除”按鈕可以一次批量刪除已選擇的畢業(yè)生。特別注意：畢業(yè)生刪除是將此學(xué)生僅從畢業(yè)生名單中刪除，此學(xué)生仍在學(xué)生庫中以后可將此學(xué)生重新添加至畢業(yè)生名單中。（3）對(duì)于有雙學(xué)位專業(yè)的學(xué)

5、院，還要導(dǎo)入當(dāng)年畢業(yè)的雙學(xué)位名單，步驟同上。注意：在雙學(xué)位名單頁面上導(dǎo)入的學(xué)生和其專業(yè)信息在系統(tǒng)中都會(huì)記錄為此學(xué)生的第二學(xué)位。6、院級(jí)專家?guī)煸O(shè)置：基礎(chǔ)參數(shù)院級(jí)專家?guī)臁?、導(dǎo)師遴選庫設(shè)置：基礎(chǔ)參數(shù)導(dǎo)師遴選庫。若本學(xué)院聘用不屬于本學(xué)院教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），必須在此庫中添加此教師，該教師才可以在本學(xué)院申報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題。 學(xué)院管理員完成相關(guān)的參數(shù)設(shè)置后，即可進(jìn)入第二階段，畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師申報(bào)課題。下面介紹具體操作流程：8、指導(dǎo)老師進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)后，點(diǎn)擊：上側(cè)申報(bào)課題左側(cè)列表申報(bào)課題右上角添加。即可進(jìn)入申報(bào)課題頁面。9、進(jìn)入申報(bào)課題頁面后，按要求填寫各項(xiàng)信息，完成后，點(diǎn)擊頁面最下方“保存”

6、或“保存并提交”。只有提交后，才能被專業(yè)負(fù)責(zé)人及學(xué)術(shù)委員會(huì)審核。各級(jí)審核都通過后，此課題才可以被學(xué)生選擇，若某級(jí)審核不通過，會(huì)被退回，申報(bào)老師重新修改，重新提交，直至審核通過。說明： （1）申報(bào)課題時(shí)請(qǐng)注意選擇選題模式，包括“盲選”和“指定學(xué)生”。（2）給課題指定學(xué)生有兩種方式：在添加課題時(shí)就指定學(xué)生；申報(bào)的指定課題審核通過后再給課題指定學(xué)生。注意：指定課題審核通過后指導(dǎo)教師必須在雙選時(shí)間范圍內(nèi)給課題指定學(xué)生。（3）課題指定學(xué)生時(shí)找不到學(xué)生時(shí)情況如下：教師要指定的此學(xué)生不在畢業(yè)生名單或雙學(xué)位名單，此時(shí)請(qǐng)聯(lián)系管理員將此學(xué)生添加至畢業(yè)生名單；指導(dǎo)教師選擇的學(xué)生已被其他導(dǎo)師確認(rèn)選題；指導(dǎo)教師選擇的學(xué)

7、生已被其它導(dǎo)師添加為課題指定學(xué)生。（4）指導(dǎo)教師在申報(bào)課題頁面上點(diǎn)擊頁簽“全部”、“待提交”、“審核中”、“已完成”查詢每個(gè)狀態(tài)下自己已添加的課題。（5）指導(dǎo)教師在申報(bào)課題頁面上選擇一個(gè)課題后點(diǎn)擊此課題操作列的“修改按鈕”即可進(jìn)入課題修改頁面進(jìn)行修改課題信息并保存。在申報(bào)課題頁面點(diǎn)擊“刪除”可以刪除此課題。如果要一次刪掉多個(gè)課題時(shí)一次勾選多個(gè)課題后點(diǎn)擊此頁面右上角的“刪除”可以一次刪除本次選擇的所有課題。注意：只能刪除或修改審核狀態(tài)為“待提交”，“專業(yè)負(fù)責(zé)人審核不通過”或“學(xué)術(shù)委員會(huì)審核不通過”的課題。（6）在申報(bào)課題頁面上點(diǎn)擊“打包下載”按鈕下載您當(dāng)前畢業(yè)年份下所有已添加課題的 課題申報(bào)審批

8、表。10、指導(dǎo)教師申報(bào)課題提交后，需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核。專業(yè)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊：申報(bào)課題專業(yè)負(fù)責(zé)人審核待審核，逐一打開指導(dǎo)老師提交的課題，認(rèn)真審核，在課題頁面最底部可確定“審核通過”或“審核不通過”，亦可多個(gè)課題審核完后，選中這些課題，點(diǎn)擊右上角的批量“審核通過”。11、專業(yè)負(fù)責(zé)人審核通過的課題，還需要學(xué)術(shù)委員會(huì)審核。學(xué)術(shù)委員會(huì)成員點(diǎn)擊：申報(bào)課題學(xué)術(shù)委員會(huì)審核待審核，此功能和專業(yè)負(fù)責(zé)人審核功能相同，不再贅述。12、課題經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)審核通過后，即可進(jìn)入指導(dǎo)教師和學(xué)生雙選階段。首先，學(xué)生登陸系統(tǒng)選題，并提交選題結(jié)果，其次，指導(dǎo)老師需要登陸系統(tǒng)選學(xué)生，點(diǎn)擊：申報(bào)課題選題名單確認(rèn)待確認(rèn)。在“待確認(rèn)”頁簽下選擇一

9、個(gè)學(xué)生已選題的課題后，點(diǎn)擊此課題左邊的“”符號(hào)進(jìn)入課題盲選確認(rèn)頁面進(jìn)行確認(rèn)此課題的選題學(xué)生。在課題盲選確認(rèn)頁面下方，“已選學(xué)生”部分選擇一個(gè)待確認(rèn)的學(xué)生后點(diǎn)擊“待確認(rèn)”按鈕即可將此學(xué)生確認(rèn)為此課題的選題學(xué)生。指導(dǎo)教師確認(rèn)選題時(shí)需要注意以下情況：當(dāng)雙選時(shí)間已過時(shí)指導(dǎo)教師不能進(jìn)行課題盲選確認(rèn)，如需操作請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院管理員；當(dāng)指導(dǎo)教師已確認(rèn)選題的學(xué)生人數(shù)達(dá)到“最大指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量”時(shí)該導(dǎo)師的其它課題不能再進(jìn)行確認(rèn)選題學(xué)生。13、對(duì)于未能雙選成功的課題和學(xué)生，需要學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行個(gè)別處理。學(xué)術(shù)委員會(huì)成員點(diǎn)擊；申報(bào)課題選題情況監(jiān)察，可以按學(xué)生方式監(jiān)察，也可以按課題方式監(jiān)察，對(duì)落選的課題和學(xué)生重新指定。說明： （1

10、）在選題情況監(jiān)察的“按學(xué)生方式監(jiān)察”頁面上選擇某專業(yè)的“未選學(xué)生”人數(shù)進(jìn)入未選題學(xué)生頁面，在此頁面上選擇一個(gè)課題后點(diǎn)擊“指定學(xué)生”按鈕給課題指定學(xué)生。注意：給學(xué)生指定課題時(shí)所選課題的指導(dǎo)教師已確認(rèn)選題數(shù)達(dá)到最大指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)時(shí)不能指定此課題。（2）在選題情況監(jiān)察的“按課題方式監(jiān)察”頁面上選擇某專業(yè)的“備選課題”數(shù)量進(jìn)入備選課題頁面，在此頁面上選擇一個(gè)課題后注意：當(dāng)未選課題的指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)已達(dá)到最大指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)時(shí)不能給此課題指定學(xué)生。（3）在選題情況監(jiān)察“按照學(xué)生方式監(jiān)察”頁面上點(diǎn)擊“已選學(xué)生”進(jìn)入已選學(xué)生頁面，選擇學(xué)生后點(diǎn)擊“重新指定”按鈕給此學(xué)生重新指定課題。或在“按照課題方式監(jiān)察”頁面上

11、點(diǎn)擊“已選課題”后進(jìn)入“已選課題”頁面上點(diǎn)擊“重新指定”按鈕給此課題重新指定學(xué)生。14、個(gè)別情況都處理完后，指導(dǎo)老師和學(xué)生一對(duì)一建立關(guān)系，即可開始畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作。專業(yè)負(fù)責(zé)人或?qū)W術(shù)委員會(huì)登陸畢業(yè)設(shè)計(jì)子系統(tǒng)后進(jìn)入“課題庫”頁面上查看“已開題”和“未開題”頁簽下的課題。“未開題”頁簽下顯示指導(dǎo)教師已確認(rèn)選題但未下達(dá)任務(wù)書的課題；“已開題”頁簽下顯示已下達(dá)任務(wù)書的課題。15、指導(dǎo)教師和學(xué)生雙選完成后，即進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)階段。指導(dǎo)老師首先要向?qū)W生下達(dá)該課題的任務(wù)書：過程管理任務(wù)書管理創(chuàng)建任務(wù)書，詳細(xì)填寫任務(wù)書，之后下達(dá)任務(wù)書。學(xué)生登錄系統(tǒng)后便可看到指導(dǎo)老師下達(dá)的所做課題的任務(wù)書。16、學(xué)生看到老師下達(dá)的任務(wù)書后，要按時(shí)間要求在系統(tǒng)里提交開題報(bào)告，指導(dǎo)老師需在系統(tǒng)里進(jìn)行開題報(bào)告審核：過程管理開題報(bào)告審核待審核。逐一查看學(xué)生提交的開題報(bào)告，提出修改意見，可多次反復(fù)，直至學(xué)生提交上來審核通過的開題報(bào)告。17、學(xué)生在開題后，要按照要求在系統(tǒng)里提交外文翻譯，同樣需要指導(dǎo)老師在系統(tǒng)里審核。提交過程與指導(dǎo)老師審核過程與開題報(bào)告類似。進(jìn)入“外文翻譯審核”即可，不再贅述。18、本系統(tǒng)為指導(dǎo)老師和學(xué)生提供了一答疑平臺(tái)，學(xué)生可在系統(tǒng)中提出問題，教師可在系統(tǒng)中回答問題：過程管理日常指導(dǎo)。19、本系統(tǒng)在開題