檔案綜合管理辦法

1、 檔案綜合管理辦法檔案綜合管理方法 第一章總則 第一條 為加強(qiáng)檔案管理，愛惜和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)進(jìn)展服務(wù)，依據(jù)檔案法以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本方法。 其次條 本方法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財寶，必需集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。 第四條 本方法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應(yīng)遵守本方法。 其次章管理體制 第五條 本所檔案管理接受檔案室、立卷部門、檔案管

2、理員三級管理體制。 檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。 本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)進(jìn)展處、方案基建財務(wù)處為基本立卷部門。 檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。 第六條 檔案室工作列入年度工作方案和總結(jié)，由行政副所長分管。 第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。 第八條 專職檔案員必需具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

3、全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)學(xué)問，并接受檔案管理培訓(xùn)。 第三章 檔案管理 第九條 各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，依據(jù)本所檔案管理方法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的平安。 第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，依據(jù)文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必需收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。 第十一條 檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負(fù)責(zé)對本部門的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第十二條 各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。 （一）歸檔的

4、文件材料齊全完整。 （二）依據(jù)本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進(jìn)行分類。 （三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限精確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。 （四）案卷標(biāo)題簡明扼要，精確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。 （五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內(nèi)名目填寫正確，編寫頁號無誤。 （六）案卷裝訂結(jié)實，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。 （七）編制案卷名目、全引名目，并交檔案室統(tǒng)一編制名目。 第十三條 依據(jù)規(guī)定要求和時間，將檔案編

5、錄入庫。 （一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。 （二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷名目、全引名目，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認(rèn)真填寫移交清冊。 第四章 檔案愛惜 第十四條 檔案室對接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥當(dāng)保管。 第十五條 所辦公室負(fù)責(zé)對檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專用庫房，并保證有充分的檔案柜。 第十六條 維護(hù)檔案平安，保證檔案庫房牢固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。 第十七條 保

6、證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。 第五章 檔案的統(tǒng)計和利用 第十八條 檔案室應(yīng)依據(jù)管理工作需要，編制必要的名目、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，樂觀主動地供應(yīng)利用，為各項工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化制造條件。 第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等狀況進(jìn)行統(tǒng)計。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作狀況統(tǒng)計表。 其次十條 檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。 本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)方案基建財

7、 務(wù)處處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)進(jìn)展處處長同意。 外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。 借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。 其次十一條 職工調(diào)動工作，必需在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項制度。 第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交 其次十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫

8、出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 其次十三條 銷毀檔案應(yīng)指定特地的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。 其次十四條 機(jī)構(gòu)變動時，應(yīng)對檔案做出妥當(dāng)處理。 （一）機(jī)構(gòu)撤銷或合并時，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門連續(xù)處理。 （二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨立卷、歸檔。 （三）各種臨時工作機(jī)構(gòu)撤銷時，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。 第七章 嘉獎與懲處 其次十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進(jìn)行考核，并實行獎懲。 （一）對遵守本方法，認(rèn)真完成檔案收集、整理、

9、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成果突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門或個人，賜予表彰。 （二）對違反本方法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案隱秘，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)賜予懲處。 （三）違反本方法的部門，年度不能評為先進(jìn)集體；違反本方法的個人不能評為先進(jìn)個人，年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。 第八章 附則 其次十六條 本方法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。 其次十七條 本方法自公布之日起施行，原有方法同時廢止。 篇2:獎金考核方法員工年終獎考核管理方法 1、考核目的 1.1 為了規(guī)范員工年終獎金發(fā)放管理，合理核算年終獎金發(fā)

10、放數(shù)額。本著激勵員工的工作熱忱和樂觀性，不斷增加企業(yè)向心力和分散力，同時結(jié)合公司的實際狀況，特制訂本管理方法。 2、適用范圍 2.1 除編外人員和實習(xí)生外，包括全部在職員工; 2.2 在當(dāng)年度年終考核獎金發(fā)放前有下列情形之一者，不發(fā)放當(dāng)年年終考核獎金： 在中途離職者; 事假半年內(nèi)累計超20(含)天者; 假后長期未歸者; 年終考核不合格者，指年終考核得分在60分以下者; 當(dāng)年度受到過公司記大過處分者。 2.3 公司認(rèn)定的其它情形。 3、年終獎計算方法 3.1 計算基數(shù)：員工月標(biāo)準(zhǔn)工資; 3.2 考核系數(shù)：員工年終考核評定結(jié)果所對應(yīng)的數(shù)值(即所稱考核系數(shù)); 3.3 年度在職月數(shù)：指員工在此考核年

11、度內(nèi)所在職的月數(shù)，其中不滿一月的按一個月計算; 3.4 計算公式： 員工級、主管、專工級： 年終獎金=(計算基數(shù)12)(年度在職月數(shù))考核系數(shù)。 3.5 編外人員年終福利 編外人員結(jié)合其工作表現(xiàn)狀況，賜予200元作為年終福利。 4、年終考核得分對應(yīng)系數(shù)表 序號考核得分對應(yīng)系數(shù)序號考核得分對應(yīng)系數(shù)1100分1.4675分79分0.8295分99分1.2770分74分0.7390分94分1.1865分69分0.6485分89分1.0960分64分0.5580分84分0.91060分以下0.0 5、出勤獎懲加扣分規(guī)章 5.1 遲到、早退，一次扣1分; 5.2 每次請事假三天及三天以上者，每次扣1分;

12、 5.3 每次請病假五天及五天以上者，每次扣2分; 5.4 曠工一天，每次扣20分; 5.5 得到公司書面表揚者，每次加3分; 5.6 得到公司書面批判和懲處者(如罰款、警告等)，每次扣3分; 5.7 請假到期限未歸也未辦理續(xù)假手續(xù)者按曠工處理，每超一天扣20分。 6、考核實施流程 6.1 考核依據(jù)：由直屬上級(不包括班組長)負(fù)責(zé)考核，班組長列入員工級考核，考核依據(jù)年終考核表進(jìn)行考核; 6.2 考核實施：20 xx年12月份的第一個星期為員工本年度集中考核期，各部門主管、專工統(tǒng)計本部門本年度列入考核范圍的員工數(shù)，且須在規(guī)定時間內(nèi)到行政人事部領(lǐng)取年終考核表，領(lǐng)取時間為11月份的最終一個星期; 6.3 數(shù)據(jù)匯總：20 xx年12月份的其次個星期行政人事部負(fù)責(zé)對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總; 6.4 上報審批：20 xx年12月份的第三個星期行政人事部負(fù)責(zé)對匯總后的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一上報; 6.5 結(jié)果告知：20 xx年1月份的其次星期行政人事部負(fù)責(zé)告知員工考核結(jié)果。 7、年終獎發(fā)放方式和時間 7.1 發(fā)放方式：以銀行轉(zhuǎn)賬方式匯到員工工資卡內(nèi)，年終獎金不與工資混在一起發(fā)放; 7