OA系統(tǒng)需求說明書

1、文 件 編 號 GYRT-ZYZD-KF15-0306分 發(fā) 號版 本 號受 控 狀 態(tài)1.00受控工程編號:Web OA 系統(tǒng)軟件需求說明書工程擔(dān)當(dāng)部門：撰寫人簽名： 完 成 日 期：評審人簽名： 評 審 日 期：批準(zhǔn)人簽名： 批準(zhǔn) 日 期：日期版本說明作者標(biāo)題：軟件需求說明書 創(chuàng)立日期：2022-10-20上次更日期： 2022-12-18版本：爭辯稿部門名稱：過程改進(jìn)與質(zhì)量保證部文檔信息修訂文檔歷史記錄2目 錄引言錯(cuò)誤!未定義書簽。目的錯(cuò)誤!未定義書簽。定義錯(cuò)誤!未定義書簽。參考資料錯(cuò)誤!未定義書簽。軟件總體概述錯(cuò)誤!未定義書簽。軟件標(biāo)識錯(cuò)誤!未定義書簽。工程名稱錯(cuò)誤!未定義書簽。產(chǎn)品標(biāo)

2、識錯(cuò)誤!未定義書簽。軟件描述錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)屬性錯(cuò)誤!未定義書簽。開發(fā)背景錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)功能錯(cuò)誤!未定義書簽。具體需求錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)角色設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未定義書簽。功能需求錯(cuò)誤!未定義書簽。治理主界面錯(cuò)誤!未定義書簽。組織機(jī)構(gòu)錯(cuò)誤!未定義書簽。權(quán)限治理錯(cuò)誤!未定義書簽。公文治理錯(cuò)誤!未定義書簽。流程治理錯(cuò)誤!未定義書簽。性能需求錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫需求錯(cuò)誤!未定義書簽。設(shè)計(jì)約束錯(cuò)誤!未定義書簽。其他標(biāo)準(zhǔn)的約束錯(cuò)誤!未定義書簽。硬件約束錯(cuò)誤!未定義書簽。屬性錯(cuò)誤!未定義書簽?？捎眯藻e(cuò)誤!未定義書簽。牢靠性錯(cuò)誤!未定義書簽。效率錯(cuò)誤!未定義書簽。

3、安全性錯(cuò)誤!未定義書簽?？删S護(hù)性錯(cuò)誤!未定義書簽?？梢浦残藻e(cuò)誤!未定義書簽。外部接口需求錯(cuò)誤!未定義書簽。用戶接口錯(cuò)誤!未定義書簽。硬件接口錯(cuò)誤!未定義書簽。軟件接口錯(cuò)誤!未定義書簽。通信接口錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)字典錯(cuò)誤!未定義書簽。附錄錯(cuò)誤!未定義書簽。用戶方組織機(jī)構(gòu)圖；錯(cuò)誤!未定義書簽。4引言目的定義軟件總體要求，作為用戶、軟件開發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的根底；描述功能要求、性能要求、用戶和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫要等內(nèi)容，作為軟件開發(fā)人員進(jìn)展軟件構(gòu)造設(shè)計(jì)和編碼的根底；作為軟件總體測試的依據(jù)。定義甲方：xxx 。乙方：xxx 。招標(biāo)書：由甲方供給的招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)書。投標(biāo)書：由乙方供給的

4、技術(shù)方案書。參考資料招標(biāo)書投標(biāo)書工程治理制度 xxxx 質(zhì)量治理體系文件Iso 9001：2022軟件工程國家標(biāo)準(zhǔn)匯編軟件總體概述軟件標(biāo)識工程名稱工程名稱：尚學(xué)堂Web OA 治理系統(tǒng)； 工程編號：SXT-WEBOA-0101；產(chǎn)品范圍：依據(jù)招標(biāo)書中 5.2 的規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)品標(biāo)識產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品簡稱：第 1 頁 共 7 頁版本號：1.00軟件描述系統(tǒng)屬性Web OA 系統(tǒng)是xxx 信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，工程完成后，Web OA 子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起效勞于xxx 治理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)全都。開發(fā)背景隨著網(wǎng)絡(luò)的高速進(jìn)展，網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)漸漸受到

5、關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)例如聯(lián)想、海爾正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)約大量的人力資源，節(jié)約大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是寬闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是格外昂揚(yáng)的。這些昂揚(yáng)的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低本錢網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低本錢 OA 系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。OA 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的溝通、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，便利領(lǐng)導(dǎo)對公司狀況的準(zhǔn)時(shí)了解、供給決策支持d、

6、供給各種工作記錄，以備事后查詢序號功能名稱功能需求標(biāo)識優(yōu)先級簡要描述個(gè)人辦公公文治理公文維護(hù)高各種類型的公文治理、審批公系統(tǒng)功能高翻開個(gè)人辦公桌，在個(gè)人辦公我的辦公桌桌上，是到達(dá)各種治理功能的我的便簽低快捷鏈接順手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)治理通信錄低個(gè)人通信錄2文等歸檔處理高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)展歸檔公共信息中進(jìn)展聞、通知、期刊、學(xué)問信息治理和規(guī)章制度的公布和治理，使企業(yè)的信息和學(xué)問快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會(huì)議治理中治理睬議室的占用狀況資產(chǎn)治理低治理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品治理低治理企業(yè)用品的申請車輛治理低企業(yè)車輛的治理圖書治理低圖書的借出治理消息治理收件箱中接收的全部消息發(fā)件箱中發(fā)送的全部消息垃圾

7、箱中已刪除的消息談天記錄中跟某個(gè)用戶的談天記錄工作流程流程治理高如何定義企業(yè)的流程可以靈活定義各種流程表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織治理機(jī)構(gòu)治理高公司組織架構(gòu)治理人員治理高公司人員治理權(quán)限治理模塊治理角色治理用戶治理高系統(tǒng)全部模塊的治理高系統(tǒng)的角色定義、給角色安排權(quán)限等高系統(tǒng)帳號的安排、給用戶安排角色、給用戶安排權(quán)限等第 3 頁 共 7 頁系統(tǒng)治理密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人事檔案人員履歷低轉(zhuǎn)正申請低離職申請低員工考勤低具體需求系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有以下固有角色：系統(tǒng)治理員、一般員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案治理員，系統(tǒng)任何 用戶均應(yīng)具有一般員工的權(quán)限系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)： 組

8、織機(jī)構(gòu)：總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)詢問部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開發(fā)部OA 工程組CRM 工程組煙草行業(yè)工程組市場部技術(shù)效勞部4上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶：趙一 zy，系統(tǒng)治理員，北京分公司技術(shù)效勞部錢二 qe，煙草行業(yè)工程組經(jīng)理孫三 ss，煙草行業(yè)工程組成員李四 ls，煙草行業(yè)工程組成員周五 ww，煙草行業(yè)工程組成員吳六 wl，煙草行業(yè)工程組成員鄭七 zq，煙草行業(yè)工程組成員王八 wb，北京分公司辦公室檔案治理員馮九 fj，北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十 cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye，北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣

9、一三 jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw，廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣?yyl，總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理角色：請參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊：請參考系統(tǒng)模塊設(shè)置第 5 頁 共 7 頁功能需求登陸界面治理主界面系統(tǒng)治理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請參考模塊設(shè) 置！6組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)治理主要包括機(jī)構(gòu)治理和人員治理。機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹型構(gòu)造，可以完成添加、刪除操作。 主界面要求：界面操作：點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)治理進(jìn)入機(jī)構(gòu)治理主界面，在主界面上列出頂級機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊某個(gè) 機(jī)構(gòu)的名稱，可以查看這個(gè)構(gòu)造的具體信息以及全部子機(jī)構(gòu)列表在子機(jī)構(gòu)列表上， 還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)展進(jìn)一步的導(dǎo)航。在

10、列表界面上，可以點(diǎn)擊“返回”以便返 回上一級機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)信息的掃瞄：如，點(diǎn)擊“北京分公司”，將可以列出此公司下面的全部部門：機(jī)構(gòu)信息的添加：點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息按鈕，可以翻開添加界面，在哪個(gè)機(jī)構(gòu)層級上點(diǎn)擊添加，就應(yīng)當(dāng)在 本層級上添加機(jī)構(gòu)！如在進(jìn)入“北京分公司”之后的頁面上點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息：第 7 頁 共 7 頁則添加成功之后其信息被添加到本頁面下面：機(jī)構(gòu)信息的刪除：8點(diǎn)擊確定之后，才能刪除對應(yīng)的記錄，同時(shí)刷一下本界面。機(jī)構(gòu)的信息主要包括：名稱類型描述機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)編號機(jī)構(gòu)描述字符串機(jī)構(gòu)的編號是唯一的；機(jī)構(gòu)的編號是自動(dòng)生成的，編號的規(guī)章是：本機(jī)構(gòu)的編號XX父機(jī)構(gòu)的編號_XX本機(jī)構(gòu)的序號人員治理：包括添加

11、、刪除人員的信息人員治理主界面：人員治理的添加：第 9 頁 共 7 頁點(diǎn)擊選擇，可以翻開的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊單項(xiàng)選擇框，變返回人員錄入界面，連續(xù)錄入人員的信息：人員治理的刪除：在刪除之前，跟機(jī)構(gòu)治理一樣，需要確認(rèn)一下再刪除，而且刪除之后，需要刷一下 主界面。人員的信息主要包括：10名稱姓名性別所屬部門職務(wù)地址 備注類型描述【附加：機(jī)構(gòu)治理的其次界面，演示 dojo 樹的使用】權(quán)限治理1、 用戶(User)可以擁有多個(gè)角色(Role)，角色可以被安排給多個(gè)用戶2、 權(quán)限的意思就是對某個(gè)資源的某個(gè)操作，現(xiàn)在規(guī)定：所謂資源，即系統(tǒng)的模塊所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢等操作3、

12、權(quán)限治理系統(tǒng)的總體功能分為：授權(quán)與認(rèn)證4、 授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶假設(shè)用戶 A 擁有角色 B、角色C，那么，缺省的狀況下，用戶A 將擁有被安排給角色B 和角色 C 的全部權(quán)限即默認(rèn)狀況下，用戶 A 繼承其擁有的角色所具有的全部權(quán)限第 11 頁 共 7 頁假設(shè)用戶擁有多個(gè)角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集假設(shè)用戶擁有多個(gè)角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突比方對同一個(gè)資源的同一個(gè)操 作，一個(gè)角色為“允許”，另外一個(gè)角色為“不允許”，將以優(yōu)先級別高的角色為 準(zhǔn)所謂優(yōu)先級別，也就是對于這個(gè)用戶所擁有的角色而言，是有挨次的，同一個(gè)角 色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級除了可以對角色進(jìn)展授權(quán)外

13、，也可以針對用戶進(jìn)展授權(quán)，也就是說，將權(quán)限授予用戶。 針對某個(gè)資源的全部操作，我們可以設(shè)置這些權(quán)限對用戶來說是“繼承”或“不繼承”繼承：意思是這些權(quán)限將使用其即用戶所擁有的角色的權(quán)限，而不使用其即 用戶單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限不繼承：意思是這些權(quán)限將使用其單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限，而不使用其所擁有的角色的 權(quán)限5、 認(rèn)證，指用戶訪問資源的某些操作時(shí)，依據(jù)授權(quán)，推斷是否允許用戶的訪問在用戶訪問的時(shí)候，需要進(jìn)展即時(shí)的推斷是否有權(quán)訪問應(yīng)當(dāng)供給查詢的功能，可以查詢某個(gè)用戶所擁有的全部權(quán)限 總體上，可分為模塊治理、角色治理和用戶治理模塊：模塊治理：模塊治理主界面參考：由于模塊是一個(gè)樹狀構(gòu)造本系統(tǒng)只支持兩級模塊的構(gòu)造，我們可

14、以點(diǎn)擊其中一個(gè)模塊以便 翻開其子模塊來維護(hù)，比方點(diǎn)擊“信件溝通”：12可以在這個(gè)界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息角色治理：可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權(quán)給角色授權(quán)，選中其中一個(gè)角色，可以翻開角色授權(quán)界面：第 13 頁 共 7 頁在這個(gè)界面上，依據(jù)兩級模塊的形式列出系統(tǒng)全部模塊，以及在這些模塊上面的 CRUD添加、讀取、更、刪除權(quán)限；所謂“啟用”，意思是本設(shè)置有效，否則設(shè)置無效！當(dāng)點(diǎn)擊選中其中某個(gè)模塊的某個(gè)權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)添加此權(quán)限！【選中就開頭生效，無需點(diǎn)擊 提交按鈕】用戶治理：14由于用戶實(shí)際上就是系統(tǒng)人員的帳號，而且每個(gè)人只能擁有一個(gè)帳號，所以用戶治理主界面， 實(shí)際上就是系

15、統(tǒng)全部人員的列表！【安排帳號】 - 給人員安排帳號，假設(shè)已經(jīng)有帳號，則提示無法連續(xù)安排帳號，假設(shè)想修改帳號的話，需要先刪除帳號，再重安排【刪除帳號】- 提示是否刪除，假設(shè)確定，再發(fā)出刪除懇求，在刪除成功之后，刷界面?！景才沤巧? 給用戶安排角色，一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色，點(diǎn)擊“安排角色”：第 15 頁 共 7 頁在安排角色的界面上，點(diǎn)擊“給用戶安排角色”，可以選擇需要安排的角色，同時(shí)可以輸入其 優(yōu)先級：點(diǎn)擊“安排角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時(shí)候，所選擇的角色，就會(huì)被賜予相應(yīng)的用戶：假設(shè)想要修改某個(gè)角色的優(yōu)先級，可以選擇重安排一次這個(gè)角色，同時(shí)給它指定另外一個(gè)優(yōu) 先級即可：16留意：用戶所擁有的角

16、色列表，是依據(jù)優(yōu)先級大小倒序排列的，即優(yōu)先級最高的排前面?！居脩羰跈?quán)】- 給用戶單獨(dú)授權(quán)在主界面上點(diǎn)擊“用戶授權(quán)”，翻開的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類似：第 17 頁 共 7 頁但是，用戶授權(quán)多了一個(gè)“不繼承”選擇框，只有在選擇了這個(gè)框的前提下，給用戶的單獨(dú)授 權(quán)設(shè)置才是有效的，否則它將使用其擁有的角色的權(quán)限！公文治理總共可分為公文治理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對工作流以及工作流中的文檔進(jìn)展治理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核 心的治理就是工作流和文檔的治理。一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程，比方： 請假流程銷流程報(bào)收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文發(fā)文：上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)展的一系

17、列流程 流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會(huì)經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)展處理 全部流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進(jìn)展記錄【公文治理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理：18在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)立的全部公文?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核 公文之間切換：公文的添加：點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式流程，翻開此流程的公文添加界面：重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)立的。 添加完成后，公文治理主界面是：第 19 頁 共 7 頁公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提溝通程用戶只能對屬于自己的公文

18、自己創(chuàng)立的公文進(jìn)展操作在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作 在公文流轉(zhuǎn)完畢以后，用戶可以對公文設(shè)置成“歸檔“狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進(jìn)展提交，即提交到流程。 翻開提交界面：在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作： 選擇下一個(gè)步驟進(jìn)展提交操作，提交完成后，假設(shè)此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文 檔。下面是一個(gè)帶審核公文列表：20執(zhí)行審批操作：點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。固然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時(shí)候，需要翻開界面，更改審核意見！提交之后，依據(jù)相應(yīng)

19、的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的完畢！這就 是公文治理主要過程！在公文治理主界面上，可以點(diǎn)擊“下載”，下載附件文檔，以便查看具體內(nèi)容；或者點(diǎn)擊“查 看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消逝，但是在“已審批文檔” 中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！工作流程【流程治理】可以自定義流程通過流程設(shè)計(jì)器第 21 頁 共 7 頁流程可以隨時(shí)作出修改流程例如發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)展的一系列流程，本流程對發(fā)文的 全過程進(jìn)展有效把握和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。擬稿審核會(huì)簽簽發(fā)辦理撰寫

20、發(fā)審核發(fā)會(huì)簽發(fā)簽發(fā)發(fā)辦理送送送送發(fā)文稿紙公文發(fā)文稿紙公文發(fā)文稿紙公文發(fā)文稿紙公文轉(zhuǎn)發(fā)、打印存檔發(fā)文查詢發(fā)文流程主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn) 行公文的撰寫。 生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)展審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見欄中簽署 審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。內(nèi)、外部會(huì)簽：對于需要有關(guān)部門會(huì)簽的公文，由公文治理人員依據(jù)會(huì)簽要求，將公文發(fā) 往有關(guān)部門簽署意見。簽發(fā)：審核通過和會(huì)簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人，由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見欄中簽署意 見，并簽名，同時(shí)確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文治理部門。22處理：由公文治理部門對簽發(fā)

21、完畢的公文進(jìn)展處理，包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印 等功能。查詢：可以依據(jù)多個(gè)條件進(jìn)展查詢。發(fā)文流程可以依據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程完畢后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔 后的文件，可以按機(jī)密等級分權(quán)限進(jìn)展查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進(jìn)展登記和維護(hù)，并供給查 詢,同時(shí)對收文的全過程進(jìn)展有效把握和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。收文人承辦人審核人承辦人登記發(fā)送擬辦發(fā)送批辦發(fā)送注辦收文登記表收文登記表收文登記表收文登記表公文公文公文公文收文查詢收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，

22、經(jīng) 計(jì)算機(jī)識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，依據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，承受相應(yīng)的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級別和部門給以限 定。擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處 理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽 署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文治理部門。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果” 欄中填寫公文的辦理結(jié)果

23、。返回公文治理部門，由公文治理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進(jìn)展查詢。 出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對出差的全過程進(jìn)展有效把握和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。 出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)展審批。出差審批：審批人進(jìn)展出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差狀況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)展審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)展出差狀況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)展審查及報(bào)銷。 財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)展差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最終系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)

24、及個(gè)人可對出差的狀況進(jìn)展查詢。第 23 頁 共 7 頁流程治理的主界面如下所示：在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的全部流程，而且針對每個(gè)特定的流程，可以重進(jìn)展上傳和公布。 點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的具體信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】24表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應(yīng)的表單。性能需求本節(jié)說明軟件數(shù)據(jù)處理力量和時(shí)間特性的需求。數(shù)據(jù)處理力量可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。時(shí)間特性可能包括：響應(yīng)時(shí)間、更處理時(shí)間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間等。數(shù)據(jù)庫需求本節(jié)說明對軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫的需求，如：數(shù)據(jù)項(xiàng)、

25、記錄、文件標(biāo)識、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的組織、存取力量等。設(shè)計(jì)約束其他標(biāo)準(zhǔn)的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章派生的要求，如：報(bào)表格式；第 25 頁 共 7 頁數(shù)據(jù)命名；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；審計(jì)追蹤，等等。硬件約束本節(jié)包括各種軟件運(yùn)行的硬件約束，如：硬件配置的特點(diǎn)；內(nèi)存儲(chǔ)器和關(guān)心存儲(chǔ)器的容量。屬性本節(jié)定義用戶對軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。假設(shè)軟件需求說明書包括了以下屬性，但在軟件需求說明書的其他章節(jié)進(jìn)展說明，須在相應(yīng)小節(jié)指明。可用性定義某些需求如：檢查點(diǎn)、恢復(fù)方法和重啟動(dòng)性等，以保證軟件的可用性。牢靠性定義軟件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能的力量。效率定義軟件在規(guī)定的條件下，功能和性能水平與所使用資源量如軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)施、耗材、操作人員、維護(hù)人員之間的關(guān)系。安全性說明如何保護(hù)軟件，以防止偶然或惡意的訪問、使用、修改或泄密。可維護(hù)性規(guī)定需求以保證軟件是可維護(hù)的。可移植性說明軟件對軟、硬件環(huán)境的兼容，它從一個(gè)環(huán)境移植到另一個(gè)環(huán)境的約束等。.外部接口需求用戶接口本節(jié)說明為便利用戶使用而提出的軟件與用戶界面的需求。:屏如幕格式、報(bào)表格式、菜單格式、輸入輸出時(shí)間、功能鍵的使用。26硬件接口本節(jié)說明軟件與硬件間各接口，可使用接口框圖進(jìn)展說明。說明內(nèi)容包括：接口標(biāo)識；功能描述；信號方向、格式、傳輸協(xié)議；優(yōu)先級；響