項目管理實施框架

1、項目管理實施辦法(討論稿)項目管理的目的為了加強(qiáng)對公司產(chǎn)品開發(fā)、重大技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)等方面的管理，充分整合公司的人、財、物等資源，縮短任務(wù)周期，降低成本，同時培養(yǎng)公司復(fù)合性人才，公司對有關(guān)的項目開展采用項目管理模式進(jìn)行管理。項目管理理的適用用范圍被列為項項目計劃劃管理的的項目具具有跨部部門、開開發(fā)周期期較長（一般超超過3個個月）、經(jīng)費(fèi)較較大（一一般超過過10萬萬元）等等特點(diǎn)，且對公公司的經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展具有重重大意義義.項目管理理辦法適適用于以以下項目目范圍：新產(chǎn)品品開發(fā)項項目；重大管管理項目目；重大技技術(shù)攻關(guān)關(guān)項目；工程建建設(shè)項目目。公司項目目管理的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)及管管理職責(zé)責(zé)1、決策策機(jī)構(gòu):項

2、目管理理委員會會是公司司項目管管理的最最高決策策機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)經(jīng)理任主主任，固定定委員會會成員由由公司總總經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理和總總經(jīng)理助助理組成成。根據(jù)據(jù)項目的的性質(zhì)，公司可可聘請內(nèi)內(nèi)、外的的行業(yè)專專家進(jìn)入入項目管管理委員員會任臨臨時委員員。項目管理理委員會會的職責(zé)責(zé)：確定年度度項目開開發(fā)計劃劃；對項目立立項、項項目撤消消進(jìn)行決決策；評審項目目計劃:包括進(jìn)進(jìn)度計劃劃.成本預(yù)預(yù)算.質(zhì)量計計劃等；召開項目目階段性性評審會會：必要要時對項項目階段段報告進(jìn)進(jìn)行評審審；對項項目總結(jié)結(jié)報告進(jìn)進(jìn)行評審審。監(jiān)督項目目管理相相關(guān)制度度的執(zhí)行行；對項目進(jìn)進(jìn)行過程程中的重重大里程程碑.重大變變更計劃劃做出決決定；確定項

3、目目經(jīng)理及及對項目目經(jīng)理的的考核；確定項目目的績效效考核原原則。2、日常常管理機(jī)機(jī)構(gòu)：項目管理理辦公室室為項目目日常管管理的常常設(shè)機(jī)構(gòu)構(gòu)，對項項目管理理委員會會負(fù)責(zé)，現(xiàn)設(shè)在在公司經(jīng)營營管理部部。主要要職責(zé)如如下：1、擬定定項目管管理的各各項制度度；2、開發(fā)發(fā)和維護(hù)護(hù)項目管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn).方法和和程序；制訂具體體的年度度項目計計劃；依照項目目管理相相關(guān)制度度，管理理項目；對項目的的進(jìn)展進(jìn)進(jìn)行適時時的跟蹤蹤；協(xié)調(diào)項目目開展所所需的資資源及項項目的外外部工作作；組織項目目階段性性評審；保存項目目過程中中的相關(guān)關(guān)文件和和數(shù)據(jù)；為優(yōu)化項項目管理理提出建建議,主要包包括：為為公司各各個項目目提供項項目管理理的

4、咨詢詢和指導(dǎo)導(dǎo)；為公公司提供供項目管管理培訓(xùn)訓(xùn)；為企企業(yè)提供供項目管管理的其其他支持持。項目經(jīng)理理項目經(jīng)理理的產(chǎn)生生：項目目經(jīng)理由由項目管管理委員員會聘任任.項目經(jīng)理理的任職職資格：原則上項項目經(jīng)理理必須具具備高級級設(shè)計師師、高級級工程師師、高級級項目經(jīng)經(jīng)理或部部門經(jīng)理理以上條條件之一一資格。在本公司司工作一一年以上上，且在在項目主主要相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)上上有較高高的工作作經(jīng)驗。對于研研發(fā)的項項目必須須有較深深的技術(shù)術(shù)背景。具有系統(tǒng)統(tǒng)思考能能力，能能合理的的權(quán)衡項項目的目目標(biāo),能能對項目目的規(guī)劃劃和項目目中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題以全面面、長遠(yuǎn)遠(yuǎn)的眼光光進(jìn)行思思考。充分的協(xié)協(xié)調(diào)能力力，其中中包括：充分利利用資源

5、源的能力力；組織織和組建建團(tuán)隊的的能力；應(yīng)付危危機(jī)和解解決沖突突的能力力；談判判和廣泛泛溝通的的能力。項目經(jīng)理理原則上上不能同同時兼任任兩個以以上的項項目經(jīng)理理。項目經(jīng)理理的職責(zé)責(zé)：保證項目目完成的目目標(biāo)與制制定的目目標(biāo)一致致.合理的分分配項目目的資源源，協(xié)調(diào)調(diào)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的資資源.與企業(yè)的的各個職職能部門門進(jìn)行充充分的溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)，使使項目能能順利的的進(jìn)行.對項目的的成功富富有的主主要責(zé)任任，對項項目的計計劃、實實施、監(jiān)監(jiān)督與控控制富有有全權(quán)的的責(zé)任，保證項項目能達(dá)達(dá)到預(yù)期期的效果果。協(xié)調(diào)在項項目過程程中項目目內(nèi)部的的各種矛矛盾，使使項目能能順利的的進(jìn)行。形成良好好的項目目團(tuán)隊合合作的模模式

6、對項目小小組的各各個成員員進(jìn)行績績效的評評估項目經(jīng)理理有義務(wù)務(wù)定期將將項目的的進(jìn)展情情況以書書面形式式向項目目管理委委員會匯匯報，并并不定期期的接受受項目管管理辦公公室的檢檢查和監(jiān)監(jiān)督。項目經(jīng)理理的權(quán)利利和義務(wù)務(wù)：對項目開開展進(jìn)行行組織的的權(quán)力；挑選項目目組成員員,對不不合格的的成員退退回原部部門的權(quán)權(quán)利,對對項目小小組成員員在項目目完成后后個人發(fā)發(fā)展有建建議權(quán)。對項目所所審批的的資源（項目人人員、項項目資金金和項目目所用到到的一般般資源）進(jìn)行具具體的分分配和使使用的權(quán)權(quán)利；項目內(nèi)部部有關(guān)決決策的權(quán)權(quán)力；項目經(jīng)理理有權(quán)根根據(jù)項目目的進(jìn)展展情況向向項目管管理辦公公室提出出申請召召開項目目階段性性

7、評審會會和項目目完成評評審會。有根據(jù)項項目的需需要申請請計劃外外資源的的權(quán)利項目經(jīng)理理的解聘聘1、項目目完成經(jīng)經(jīng)總結(jié)評評審后由由項目管管理委員員會解聘聘。在項目目實施的的過程中中，出現(xiàn)現(xiàn)下列重重大問題題時，經(jīng)經(jīng)過項目目管理委委員會討討論，有有權(quán)解除除該項目目經(jīng)理，進(jìn)行重重新任命命：項目經(jīng)理理與項目目組成員員有巨大大的溝通通障礙，項目組組的工作作進(jìn)展困困難；項目經(jīng)理理在項目目管理的的過程中中，項目目出現(xiàn)嚴(yán)嚴(yán)重的與與計劃相相背離的的情況，；項目經(jīng)理理在未經(jīng)經(jīng)項目管管理委員員會授權(quán)權(quán)的情況況下越權(quán)權(quán)開展工工作，甚至給公公司造成成損失；項目經(jīng)理理存在能能力的不不足，且且項目委委員會有有半數(shù)以以上的人人

8、提出有有必要更更換項目目經(jīng)理。項目經(jīng)理理在項目目進(jìn)行的的過程中中因為某某些原因因向項目目管理委委員會提提出辭去去項目經(jīng)經(jīng)理的申申請，經(jīng)經(jīng)項目委委員會討討論后同同意后可可解除，并進(jìn)行行重新的的任命。項目小組組項目組成成員由項項目經(jīng)理理挑選，也可由由部門經(jīng)經(jīng)理推選選。項目目組成員員確定后后將具體體的項目目小組成成員表提提交項目目管理辦辦公室備備案。項目小組組成員根根據(jù)項目目的不同同組成的的人員也也有所區(qū)區(qū)別，本本辦法中中提供項項目組成成員必需需的基本本構(gòu)成表表（見附附表1），其他他成員可可由項目目經(jīng)理根根據(jù)項目目的實際際情況增增加。一旦項目目小組確確定，項項目小組組成員在在項目的的實施過過程中必必

9、須聽從從項目經(jīng)經(jīng)理的安安排。項目經(jīng)理理有權(quán)根根據(jù)情況況對項目目小組的的組成實實施變更更，但項項目人員員的變更更方案必須須報項目目管理辦辦公室備備案。項目經(jīng)理理可根據(jù)據(jù)需要提提出對項項目成員員的培訓(xùn)訓(xùn)需求，經(jīng)經(jīng)項目管管理辦公公室同意意后由經(jīng)營管管理部組組織培訓(xùn)訓(xùn)工作。項目管理理的內(nèi)容容項目立項項的原則則：各需需求部門門在申請請項目立項項時應(yīng)參照照下面的的原則：新產(chǎn)品開開發(fā)項目目：項目必須須與公司司的經(jīng)營營戰(zhàn)略相相一致，可以是是公司的的系列產(chǎn)產(chǎn)品，也也可以是是公司產(chǎn)產(chǎn)品的衍衍生物；項目必須須有明確確的時間間界限，不能無無限制的的延長。（一般般最長時時間為22年）；新開發(fā)的的產(chǎn)品應(yīng)應(yīng)具有一一定的市市

10、場生命命周期，至少應(yīng)應(yīng)該是處處于上升升階段的的產(chǎn)品；重大管理理項目：重大管理理項目的的提出必必須解決決影響公公司工作作流程暢暢通、能能使公司司管理水水平提高高較大，能給公公司的管管理機(jī)制制帶來變變革。重大技術(shù)術(shù)攻關(guān)項項目：項目必須須是同公公司產(chǎn)品品緊密相關(guān)關(guān)的重大大新技術(shù)術(shù)、新方方法。項目必須須解決公司司現(xiàn)有產(chǎn)產(chǎn)品中質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度、成成本等方方面的問問題工程建設(shè)設(shè)項目：公司重大大基本建建設(shè)或技技術(shù)改造造項目。項目的預(yù)預(yù)審：各各部門在在正式提提交立項項報告前前應(yīng)將項項目的概概念和簡簡要總體體分析報報告提交交項目管管理辦公公室預(yù)審審，項目目辦公室室將根據(jù)據(jù)項目立立項原則則對項目目進(jìn)行預(yù)預(yù)審。項目預(yù)

11、審審?fù)ㄟ^后后，項目目管理辦辦公室將將其列入入潛在項項目，書書面通知知立項部部門并指指導(dǎo)立項項部門進(jìn)進(jìn)行項目目正式立立項的準(zhǔn)準(zhǔn)備。對于沒有有通過預(yù)預(yù)審的項項目，項項目管理理辦公室室將書面面注明理理由通知知立項部部門并退退回預(yù)審審材料。項目的立立項準(zhǔn)備備：申報報項目的的部門準(zhǔn)準(zhǔn)備項目目建議書書和項目目可行性性分析報報告，提提交項目目管理委委員會進(jìn)進(jìn)行評審審。項目的立立項：根根據(jù)需求求部門提提出的項項目立項項資料和和項目立立項原則則，項目目委員會會進(jìn)行項項目的立立項評審審，評審審?fù)ㄟ^后后項目正正式立項項，確定定項目經(jīng)經(jīng)理，并并納入年年度項目目計劃。為了盡快快的對市市場和客客戶的需需求做出出反映，經(jīng)公

12、司司高層提提出的緊緊急、重重大項目目可以直直接納入入當(dāng)期的的項目計計劃，免免去項目目的申報報和審批批流程。項目立項項后輸出出的文件件（由項項目管理理辦公室室起草，提交項項目管理理委員會會審批）：項目章程程項目經(jīng)理理的認(rèn)命命和項目目組的組組成項目約束束條件項目的假假設(shè)項目計劃劃的編制制：批準(zhǔn)立項項后，一一周內(nèi)項項目組必必須向項項目管理理委員會會提交正正式的項項目的計計劃初稿稿。在項項目計劃劃的編制制過程中中以WBBS（工工作結(jié)構(gòu)構(gòu)分解表表）為核核心，逐逐步分層層分塊的的分析制制定：包包括核心心計劃：范圍管管理計劃劃、進(jìn)度度管理計計劃、成成本管理理計劃；輔助計計劃：質(zhì)質(zhì)量管理理計劃、風(fēng)險管管理計劃

13、劃、溝通通管理計計劃、采采購管理理計劃、組織人人員管理理計劃。項目計劃劃的提交交包括核核心計劃劃的全部部內(nèi)容，其中至至少包括括質(zhì)量管管理計劃劃、組織織管理計計劃輔助助。（其其余的計計劃可以以根據(jù)項項目的種種類在項項目章程程中另行行規(guī)定）。項目計劃劃編制后后必須經(jīng)經(jīng)項目管管理委員員會評審審?fù)ㄟ^，方能執(zhí)執(zhí)行。項目計劃劃確定后后，計劃劃歸項目目管理辦辦公室備備案以便便以后的的考核和和跟蹤。項目管理理辦公室室在收到到項目任任務(wù)審核核書后，將根據(jù)據(jù)公司的的項目管管理組合合計劃，分配項項目的優(yōu)優(yōu)先級，給該項項目分配配資源。項目管理理辦公室室將以項項目立項項通知書書的形式式通知相關(guān)關(guān)職能部部門，相相關(guān)部門門

14、在接到到項目立立項通知知書后，將根據(jù)據(jù)項目計計劃的要要求準(zhǔn)備備相應(yīng)的的項目準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。項目的實實施：項目管理理辦公室室在項目目實施過過程中設(shè)設(shè)立驗收收/鑒定定、財務(wù)務(wù)決算、物資清清理及成成本控制制管理等等重要監(jiān)監(jiān)控點(diǎn)，使項目目開發(fā)過過程始終終處于受受控狀態(tài)態(tài)。各項目必必須嚴(yán)格格按項目目要求的的項目計計劃完成成，原則則上不允允許延期期，如遇遇特殊情情況或客客戶需求求更改時時，項目目經(jīng)理需需及時出出具書面面項目執(zhí)執(zhí)行計劃劃調(diào)整說說明和預(yù)預(yù)算增減減申請，報項目目管理委委員會批批準(zhǔn)后實實施，交交項目管管理辦公公室備案案。項目實施施過程中中必須嚴(yán)嚴(yán)格作好好原始記記錄，產(chǎn)產(chǎn)生的所所有文檔檔應(yīng)指定定專人負(fù)

15、負(fù)責(zé)整理理歸檔，項目文文檔的管管理按公公司有關(guān)關(guān)文檔管管理的制制度執(zhí)行行。項目的控控制：項目的控控制包括括項目進(jìn)進(jìn)度的控控制、項項目成本本的控制制、項目目質(zhì)量的的控制。項目在實實施過程程中由項項目管理理辦公室室實施對對項目的的全程監(jiān)監(jiān)控過程程，并按按項目的的相關(guān)節(jié)節(jié)點(diǎn)對項項目的實實施過程程進(jìn)行考考核。項目管理理辦公室室將根據(jù)據(jù)項目的的執(zhí)行情情況定期期向項目目管理委委員會提提出報告告，對項項目的過過程進(jìn)行行評估。對于項項目管理理過程中中的重大大里程碑碑和重大大節(jié)點(diǎn)任任務(wù)，項項目管理理辦公室室將提交交詳細(xì)的的項目階階段性報報告提交交委員會會進(jìn)行評評估。對于項目目實施過過程中必必須使用用超出計計劃外

16、的的資源，項項目經(jīng)理理需提交交詳細(xì)的的申請報報告，提提交項目目管理委委員會審審批。項目的終終止當(dāng)項目出出現(xiàn)下面面幾種情情況之一一時，經(jīng)經(jīng)項目經(jīng)經(jīng)理提出出，項目目管理委委員會審審核后就就將會被被終止。也可由由項目管管理辦公公室根據(jù)據(jù)對項目目的監(jiān)控控過程，向委員員會提出出終止的的申請，進(jìn)行討討論。項目的目目標(biāo)已經(jīng)經(jīng)實現(xiàn)；項目的有有關(guān)工作作已經(jīng)停停止或放放慢，進(jìn)進(jìn)一步進(jìn)進(jìn)展已不不可能；項目被無無限期延延長；項目所需需的資源源被分配配給其他他的項目目；項目的關(guān)關(guān)鍵成員員的變動動對于項目目的異常常終止，項目的的異常終終止工作作包（包包括文檔檔、物資資及財務(wù)務(wù)等）清清理，項項目組應(yīng)應(yīng)在一周周內(nèi)與項項目管理理辦公室室一起完完成。項目的正正常結(jié)束束，項目目小組應(yīng)應(yīng)向項目目管理委委員會提提交項目目最終文文件說明明書：包括項目目描述項目建議議書和數(shù)數(shù)據(jù)備件件（邀請請建議書書，工作作說明等等）原始的和和修訂后后的合同同資料及及客戶接接受的文文件原始和修修訂的項項目計劃劃和進(jìn)度度計劃（WBSS、甘特特圖和PPERTT圖，成成本估算算，溝通通管理計計劃等）設(shè)計文件件最終項目目報告可交付成成果項目教訓(xùn)訓(xùn)報告狀態(tài)報告告、會議議記錄、變更通通知和其其他書面面和電子子的溝通通文件復(fù)復(fù)印件等等。項目最終終的所有有交付物物由項目