資產(chǎn)管理處會(huì)議管理制度

1、資產(chǎn)管理處會(huì)議管理制度第一章總那么第一條為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高資產(chǎn)管理處會(huì)議質(zhì)量 和效率，建立健全決策機(jī)制，提升管理水平，特制定本制度。第二條會(huì)議要求：2.1會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、解決問(wèn)題、 安排部署工作。2. 2會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充 分溝通；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決原那么與方法再召開(kāi)會(huì)議討論通過(guò)。2. 3各類會(huì)議力求精短、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、 量化，杜絕空談和形式主義。2.4講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法 措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，并及時(shí)督辦、總 結(jié)進(jìn)展情況和取得成果。2.

2、 5嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安 排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得無(wú)故缺席或臨時(shí)指定他人 代表，確因緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須提前向會(huì)議召集部門的主管領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。2. 6會(huì)議遵守節(jié)約原那么，嚴(yán)格執(zhí)行吉林大學(xué)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi) 實(shí)施細(xì)那么等有關(guān)召開(kāi)各類會(huì)議的規(guī)定要求，會(huì)議杜絕使用條幅、背 板、擺花、地毯等渲染氣氛用品；杜絕公車接送參會(huì)人員。第三條本制度適用于處內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如處長(zhǎng) 辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議、黨務(wù)工作會(huì)、學(xué)習(xí)討論會(huì)、與校內(nèi)外其他單位協(xié)調(diào)會(huì)、部門例會(huì)等。第二章會(huì)議種類及安排第四條處長(zhǎng)辦公會(huì)4.1處長(zhǎng)辦公會(huì)每周召開(kāi)一次，

3、一般情況定于每周的周五上午召 開(kāi)，根據(jù)工作情況調(diào)整具體時(shí)間。4.2處長(zhǎng)辦公會(huì)出席人員為處領(lǐng)導(dǎo)班子成員，綜合管理科科長(zhǎng)列 席，負(fù)責(zé)做好會(huì)議服務(wù)及記錄；會(huì)議由處長(zhǎng)主持，副處長(zhǎng)因故不能出 席時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆跋蛱庨L(zhǎng)請(qǐng)假。4. 3處長(zhǎng)辦公會(huì)的主要內(nèi)容是:重點(diǎn)通報(bào)需協(xié)調(diào)解決的重要工作, 討論并形成決議或建議；提出近期工作安排和工作方案；會(huì)議主持人 安排部署整體工作并宣布議定事項(xiàng)。4.4處長(zhǎng)辦公會(huì)召開(kāi)前，各部門提前一天時(shí)間將需通報(bào)事項(xiàng)電子 版發(fā)至綜合管理科郵箱，由綜合管理科負(fù)責(zé)匯總，形成會(huì)議通報(bào)材料, 并遞交處領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱。4. 5處長(zhǎng)辦公會(huì)由綜合管理科負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成資 產(chǎn)管理處處長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)

4、要，由綜合管理科起草，經(jīng)主管副處長(zhǎng) 審核后，由處長(zhǎng)簽發(fā)。第五條處務(wù)會(huì)處務(wù)會(huì)一般每月召開(kāi)兩次，由處長(zhǎng)根據(jù)需要決定召開(kāi)。處務(wù)會(huì)研究決定的重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：研究審議中長(zhǎng)期 規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大工程、重大改革方案和對(duì)外協(xié)調(diào)綜合事宜； 需研究審議的其他問(wèn)題。處務(wù)會(huì)參加范圍為：處領(lǐng)導(dǎo)班子成員；根據(jù)會(huì)議議題，處內(nèi) 相關(guān)科室負(fù)責(zé)人；處長(zhǎng)主持會(huì)議。處務(wù)會(huì)議定事項(xiàng)形成資產(chǎn)管理處處務(wù)會(huì)紀(jì)要，由綜合管 理科根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)處長(zhǎng)簽發(fā)。處務(wù)會(huì)討論的有關(guān)文件原那么上會(huì)前要送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)班子成員審 閱。第六條業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議6.1業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議是各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作部署和要求，按照 工作分工或受處領(lǐng)導(dǎo)委托，就專項(xiàng)工作召開(kāi)的辦

5、公會(huì)議。專項(xiàng)會(huì)議 由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)召集和主持，也可由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集主持，專 項(xiàng)工作有關(guān)人員參加。2業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，會(huì)議議定事項(xiàng)形 成專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，由主辦部門起草，報(bào)處長(zhǎng)或主管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。6.3業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議如使用處內(nèi)會(huì)議室，需提前告知綜合管理科, 并登記；如需要綜合管理科支持配合的，應(yīng)提前一天時(shí)間告知；如需 租用其他會(huì)議場(chǎng)地，按照使用場(chǎng)租費(fèi)相關(guān)管理規(guī)定程序辦理。6. 4重要業(yè)務(wù)工作會(huì)議要注意留存會(huì)議資料、照片以及會(huì)議錄音。 第七條黨務(wù)工作會(huì)黨務(wù)工作會(huì)由處黨支部組織召開(kāi)，黨支部書記或副書記主持 會(huì)議。黨務(wù)工作會(huì)根據(jù)黨務(wù)工作實(shí)際需要召開(kāi)，主要內(nèi)容為傳達(dá)部 署學(xué)校及機(jī)關(guān)黨委的

6、工作要求，研究制定處黨支部的工作方案，形成 黨支部有關(guān)黨務(wù)工作的決議、建議，開(kāi)展黨務(wù)宣傳等工作。黨務(wù)工作會(huì)由黨支部宣傳委員負(fù)責(zé)記錄。第八條學(xué)習(xí)討論會(huì)學(xué)習(xí)討論會(huì)每月召開(kāi)一次，一般情況定于每月的月末召開(kāi), 具體召開(kāi)時(shí)間根據(jù)工作情況確定，會(huì)長(zhǎng)半個(gè)工作日。學(xué)習(xí)討論會(huì)由處長(zhǎng)或主管綜合工作的副處長(zhǎng)主持，處領(lǐng)導(dǎo)班 子成員及各職能科室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，處內(nèi)其他人員可自愿參加。3學(xué)習(xí)討論會(huì)主要內(nèi)容:研討工作開(kāi)展，學(xué)習(xí)各業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)、 技能，每次會(huì)議由兩個(gè)科室確定兩個(gè)學(xué)習(xí)題目，并組織講授。講授人 可為主管處領(lǐng)導(dǎo)、科室成員或外請(qǐng)專家。學(xué)習(xí)討論會(huì)召開(kāi)前，主講科室提前一天時(shí)間通報(bào)學(xué)習(xí)內(nèi)容及 題目。綜合管理科負(fù)責(zé)建立學(xué)習(xí)

7、檔案，會(huì)后學(xué)習(xí)相關(guān)資 料。第九條與校內(nèi)外其他單位協(xié)調(diào)會(huì)9.1根據(jù)我處工作職責(zé)及業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，必要時(shí)與校內(nèi)外其他 單位召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。9.2我處為工作主管單位或主要負(fù)責(zé)單位、牽頭單位的情況下， 由我處組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，做 好會(huì)議通知、材料印刷、會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)及新聞報(bào)道等工作。9. 3協(xié)調(diào)會(huì)議如使用處內(nèi)會(huì)議室，需提前告知綜合管理科，并登 記；如需要綜合管理科支持配合的，應(yīng)提前一天告知；如需租用其他 會(huì)議場(chǎng)地，按照使用場(chǎng)租費(fèi)相關(guān)管理規(guī)定程序辦理。9.4協(xié)調(diào)會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議議定事項(xiàng)形成會(huì) 議紀(jì)要，由主辦部門起草，并報(bào)參會(huì)各單位會(huì)簽。第十條部門例會(huì)部

8、門例會(huì)由各科室自行安排，或由各科室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作 需要決定，但應(yīng)服從處內(nèi)統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不應(yīng)與 全處會(huì)議沖突。部門例會(huì)由主管副處長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人主持，該科室全體員 工參加。3部門例會(huì)一般情況應(yīng)在各自辦公室召開(kāi)，不使用處會(huì)議室, 卻因需要使用會(huì)議室的需提前告知綜合管理科，并做好使用登記。10.4部門例會(huì)由科室負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄 應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。第十一條處內(nèi)其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第三章會(huì)議準(zhǔn)備第十二條會(huì)議通知12.1已確定時(shí)間的例行會(huì)議，無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì) 議主辦部門直接通知參會(huì)人員；12. 2按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通

9、知”的原那么進(jìn)行會(huì)議通知：(1)處長(zhǎng)辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)、學(xué)習(xí)討論會(huì)及全處性各類會(huì)議由綜 合管理科負(fù)責(zé)通知；(2)黨支部會(huì)議、專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、部門例會(huì)等由主 辦部門負(fù)責(zé)通知；(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì) 務(wù)服務(wù)提供部門；會(huì)議通知形式一般為 通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備 的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以短信形式通知，并 確認(rèn)回復(fù)。第十三條會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、 提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)； 落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；處長(zhǎng)

10、辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)、學(xué)習(xí)討論會(huì)及全處性各類會(huì)議由綜合管理科負(fù)責(zé)；黨支部會(huì)議、專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、部門例會(huì)等 由主辦部門負(fù)責(zé)；各部門召開(kāi)會(huì)議需用處內(nèi)會(huì)議室的，應(yīng)提前告知綜合管理 科并做好使用登記，由綜合管理科統(tǒng)籌安排。如需租用其他會(huì)議場(chǎng)地，按照使用場(chǎng)租費(fèi)相關(guān)管理規(guī)定程 序辦理。第四章會(huì)議記錄第十四條各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人 負(fù)責(zé)記錄。第十五條會(huì)議記錄的一般規(guī)定以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄， 根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；2會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字 樣；會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)不遲于會(huì)議次日 呈報(bào)處長(zhǎng)審核簽名；5負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持 人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。第五章會(huì)議跟進(jìn)第十六條會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職 責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指 定。第十七條會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為 準(zhǔn)。第十八條綜合管理科負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催力、，定期檢查 會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì) 議主持人。第十九條部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、催促檢查工作由各部門自行安 排。第六章會(huì)議的保密第二十條與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保