檔案工作實務(wù)100題含答案

1、檔案工作務(wù)實一百題目 錄一、常用術(shù)語1什么是高等學(xué)校檔案2什么是檔案管理 3什么是文書檔案 4什么是科學(xué)技術(shù)檔案 5什么是聲像檔案 6什么是實物檔案 7什么是檔案文件 8什么是電子文件 9什么是檔案收集 10什么是歸檔 11什么是檔案移交 12什么是檔案鑒定 13什么是銷毀 14什么是檔案整理 15什么是立檔單位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是檔號 20什么是檔案利用 21什么是檔案開放 22什么是檔案公布 23什么是檔案保管 24什么是檔案保護 25什么是檔案裝具 26什么是密集架 27什么是檔案復(fù)制 28什么是檔案統(tǒng)計 29學(xué)校檔案分為哪幾類 30什么是蘭臺 二

2、、機構(gòu)與職責 31檔案館、檔案室的性質(zhì)是什么 32學(xué)校檔案館的職責是什么 33檔案管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素有哪些 34分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)職責是什么 35部門分管檔案工作負責人的職責是什么 36部門兼職檔案員的職責是什么 37學(xué)校工作人員在檔案工作中的義務(wù)是什么 三、收集與積累 38各檔案室如何做好檔案收集工作 39學(xué)校檔案館如何做好檔案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在歸檔工作中擔負雙重職責的部門有哪些 42黨群類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 43行政類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 44教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 45各學(xué)院部必須歸檔的資料是哪些，其他應(yīng)歸的資料是哪

3、些 46科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 47產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 48基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 49儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 50出版類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 51外事類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 52財會類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 53聲像檔案包括哪些載體 54聲像載體類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 55 實物類檔案的歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 56實物類檔案的二級類目是怎樣劃分的 57人物類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 58 電子文件的收集與積累包括哪些內(nèi)容 59收集與積累電子文件有哪些要求 四、檔

4、案整理 60歸檔文件整理的原則是什么 61歸檔文件質(zhì)量要求是什么 62歸檔文件整理步驟有哪些 63文書檔案整理單位是什么 64文件分類方法是什么 65如何劃分全宗號 66我校確定的歸檔文件分類是什么 67怎樣排列文書檔案 68件號編制的方法和步驟是什么 69怎樣編制盒號與填寫盒脊 70如何填寫件內(nèi)檔案歸檔章 71怎樣裝訂 72怎樣編頁號 73怎樣編目與裝盒 74“立卷”文檔如何組卷 75“立卷”文檔如何裝盒 76“立卷”文檔如何編目 77如何確定跨年度的文件材料的時間 78如何確定具有多個時間特征的文件材料的時間 五、歸檔與移交 79我校規(guī)定的歸檔時間是什么 80實物檔案的歸檔時間是什么 81

5、檔案移交時間是怎樣規(guī)定的 82移交檔案的質(zhì)量要求是什么 83什么是邏輯歸檔 84什么是物理歸檔 85檔案移交應(yīng)辦理哪些手續(xù) 86實物類檔案的歸檔要求是哪些 六、保管與保存 87機關(guān)文書檔案的保管期限有哪幾種 88檔案庫房有哪些要求 89檔案管理應(yīng)配備哪些條件 90檔案管理應(yīng)達到哪些要求 91聲像載體檔案的保管條件是什么 92歸檔電子文件的保管條件是什么 93怎樣確保歸檔電子文件的有效性 94怎樣進行檔案鑒定 95怎樣進行檔案統(tǒng)計 七、服務(wù)與利用 96 如何進行檔案的開放利用 97 檔案利用有哪些手續(xù) 98 檔案館開放檔案應(yīng)遵循哪些規(guī)定 99 利用未開放檔案應(yīng)怎樣審批 100 給予行政處分和追究

6、法律責任的情況是什么 南華大學(xué)檔案工作務(wù)實一百題常用術(shù)語1什么是高等學(xué)校檔案檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。高等學(xué)校檔案是指學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。依據(jù)檔案在歷史見證、支撐備查、參考利用等方面的相對重要性，分為學(xué)校檔案館、檔案分室和處級建制部門分別保存和開放利用的檔案。檔案是學(xué)校的寶貴財富。檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是反映和衡量學(xué)校整體水平的一個重要標志。2什么是檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。3什么是文書檔案

7、是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。4什么是科學(xué)技術(shù)檔案是指反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。5什么是聲像檔案是指記錄聲音或影象的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。6什么是實物檔案是指以物質(zhì)實體為載體，能夠反映國家機構(gòu)、社會組織發(fā)展歷史真實面貌，并具有保存價值的特定物品。一般包括獎品、印章、名人字畫、禮品和紀念品等。7什么是檔案文件是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。8什么是電子文件是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?什么是檔案收集是指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他

8、有關(guān)文獻的活動。10什么是歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。11什么是檔案移交是指檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接受方檔案館保存的過程。12什么是檔案鑒定是指確定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。13什么是銷毀是指經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。14什么是檔案整理是指按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。15什么是立檔單位是指構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。16什么是全宗是指一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。我校檔案由4個全宗組成：中南工學(xué)院全宗、衡陽醫(yī)學(xué)院全宗、核工業(yè)第

9、六研究所全宗、南華大學(xué)全宗。17什么是案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。18什么是立卷是指將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。19什么是檔號是指以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。20什么是檔案利用是指利用者以閱讀、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。21什么是檔案開放是指檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。22什么是檔案公布是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。23什么是檔案保管即維護檔案的完整與安全的活動。24什么是檔案保護即防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動。25什么是檔案裝具即

10、用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。26什么是密集架即為節(jié)省空間而設(shè)計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。27什么是檔案復(fù)制即利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。28什么是檔案統(tǒng)計是對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜索、整理和分析的活動。29學(xué)校檔案分為哪幾類學(xué)校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)、出版物、外事、財會和聲像、人物、實物等類。30什么是蘭臺蘭臺，漢代宮內(nèi)的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書，由御史中丞掌之。因此，后世稱御史為蘭臺，并派官員充任蘭臺令史。東漢時，

11、班固為蘭臺令史，受詔撰史。因此，后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗，改秘書省為蘭臺，不再是專門保管檔案、圖書的處所。經(jīng)過兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺人”。二、機構(gòu)與職責31檔案館、檔案室的性質(zhì)是什么高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久存放和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。檔案館為系處級建制，由校長直接領(lǐng)導(dǎo)。為適應(yīng)某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案的需要而設(shè)立的機構(gòu)或部位，稱為檔案分室，目前，學(xué)校有人事、學(xué)生等分室。檔案分室是檔案部門的分支機構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部

12、門雙重領(lǐng)導(dǎo)。各處級建制部門設(shè)立檔案室，屬于內(nèi)部工作部位。32學(xué)校檔案館的職責是什么（1）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；（2）制訂檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況；（3）負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關(guān)資料，開展檔案的開放和利用工作，指導(dǎo)、協(xié)助各處級建制部門做好檔案工作；（4）科學(xué)管理檔案，嚴守檔案機密，確保檔案安全；（5）參與信息工作的整體化建設(shè)，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；（6）組織培訓(xùn)專、兼職檔案工作人員，開展檔案宣傳工作和利用者教育活動，參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究與交流活動；（7）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交

13、辦的其他任務(wù)。33檔案管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素有哪些有分管校領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館和檔案分室專職檔案員、各處級建制部門分管領(lǐng)導(dǎo)、各處級建制部門檔案室兼職檔案員等。34分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)職責是什么（1）貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級的指示、決定；（2）加強對學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，列入學(xué)校議事日程，納入學(xué)校工作計劃和工作總結(jié)，納入學(xué)校管理制度，納入各部門分管檔案工作負責人的職責，督促分管部門按上級和學(xué)校綜合檔案館的要求做好應(yīng)做的工作；（3）關(guān)心檔案工作和檔案館的建設(shè)，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔

14、案工作與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。35部門分管檔案工作負責人的職責是什么（1）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)，落實學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度；（2）加強檔案工作的管理，把檔案工作納入本部門工作計劃、管理制度和管理人員職責范圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；（3）主動配合學(xué)校檔案館共同做好本部門檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作；（4）為本部門配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的檔案員，并保持相對穩(wěn)定；為檔案員開展工作創(chuàng)造必要條件，及時解決實際問題和困難；（5）檢查本部門檔案員履行職責的情況，監(jiān)督、檢查本部門文件材料形成積累、整理組卷、歸檔移交的全過程，保證歸檔文件的質(zhì)量。36部

15、門兼職檔案員的職責是什么（1）認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行檔案工作政策法規(guī)和學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；（2）建立并完善本部門（含檔案分室和科研課題組）檔案的歸檔體系和規(guī)范，負責本部門文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔、保管等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確和系統(tǒng)，并按規(guī)定的范圍和時間向?qū)W校檔案館移交檔案；（3）做好檔案的開放利用和安全保密工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。37學(xué)校工作人員在檔案工作中的義務(wù)是什么學(xué)校工作人員在從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成對學(xué)校有保存價值的各種載體的文件材料，均應(yīng)按照規(guī)定向檔案室或檔案館移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。個

16、人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，其所有權(quán)屬于個人，必要時檔案館可通過征集、協(xié)商代管等形式進行管理。三、收集與積累38各檔案室如何做好檔案收集工作首先，要明確本部門應(yīng)該歸檔的范圍，預(yù)備好資料袋或盒，俗稱設(shè)立“口袋”，以便隨時存放檔案資料。其次，要熟悉本部門的工作職責，了解工作流程，掌握工作狀況，及時、完整、準確地收集資料，平時把資料存入“口袋”中。第三，要經(jīng)常清理資料，做好初步篩選，計算機輸入資料目錄。第四，要在規(guī)定的時間按照有關(guān)規(guī)范整理全部資料，核實目錄，填寫相應(yīng)說明和表格，及時移交學(xué)校檔案館；或裝訂成卷、件，編寫檔號和必要的說明，留在本部門保存。39學(xué)校檔案館如何做好檔案收集工作基本步驟

17、同上，還包括檔案的征集和協(xié)商代管。目前還沒有向上級檔案部門移交檔案的要求。40文件材料的歸檔是如何分工的總的分工是，文件材料的整理歸檔由文件材料形成部門或文書處理部門及課題組負責。具體分工是：（1）學(xué)校在黨群、行政、教學(xué)、科研產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、儀器設(shè)備、出版、外事和財會等各類管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等文件材料和實物（包括相應(yīng)必要的電子文件），由相應(yīng)的部門按職責分工負責歸口歸檔。（2）上級和所在地市級來文，全校性、綜合性的黨群部分由學(xué)校黨委辦公室負責歸檔，行政部分由校長辦公室負責歸檔；專業(yè)性的或具體業(yè)務(wù)性的按職能劃分，由各承辦處級建制部門負責歸檔。（3）需要兩個

18、及以上部門辦理的文件，由主辦部門負責歸檔，協(xié)助部門配合提供相應(yīng)資料。（4）以黨委和學(xué)校名義的發(fā)文，由黨辦、校辦分別歸檔；以各部門名義的發(fā)文，由各部門歸檔。（5）黨委和學(xué)校召開的代表大會、全體委員會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料，由黨辦或校辦分別歸檔；職能部門以黨委和學(xué)校名義召開的全校性專門會議所形成的材料，由主辦部門歸檔。（6）各部門向黨委、學(xué)校的請示、報告正文及相應(yīng)的批復(fù)、批件的原件、底稿，由黨辦或校辦歸檔，呈報部門保存復(fù)制件。（7）各臨時機構(gòu)、撤消機構(gòu)形成的文件材料，應(yīng)在機構(gòu)撤消前做好整理工作，移交學(xué)校綜合檔案館保存，任何人不得擅自帶走或銷毀。（8）重要的人民來信來訪材料，由承辦部門

19、歸檔。（9）科學(xué)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)所形成的業(yè)務(wù)材料由課題組、項目組負責歸檔。41在歸檔工作中擔負雙重職責的部門有哪些有：教務(wù)處（行政管理類和教學(xué)類）、科技處和高教所（行政管理類和科研類）、產(chǎn)業(yè)辦或相應(yīng)的科技產(chǎn)業(yè)管理機構(gòu)（行政管理類和產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類）、總務(wù)處或基建處（行政管理類和基本建設(shè)類）、資產(chǎn)處或設(shè)備處（行政管理類和儀器設(shè)備類）、期刊社和高教所（行政管理類和出版類）、國際交流與合作處（行政管理類和外事類）、財務(wù)處（行政管理類和財會類）、人事處（行政管理類和人物類）、組織部（黨群管理類和組織干部類）。42黨群類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的DQll 黨委辦公室一、上級文件1.上

20、級黨政機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)（統(tǒng)稱上級機關(guān)，下同）召開的會議印發(fā)本機關(guān)的文件或本機關(guān)負責人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言，永久；2.上級機關(guān)或負責人針對本校的指示、批復(fù)、通報、批示、講話，永久；3.上級機關(guān)對本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件，永久；4.上級機關(guān)召開會議的文件（非專指本校）屬于方針政策或重大問題的具有重要歷史價值的重要文件，定期30年；屬于臨時性、事務(wù)性和歷史價值不大的一般性的簡報、發(fā)言和參閱材料，定期10年；5.上級機關(guān)普發(fā)的文件，屬于重要的，永久或定期30年；屬于一般的，定期10年；二、同級外來文7.代同級機關(guān)草擬被采取的文件底稿及正式發(fā)文，永久；8.同級機關(guān)或負責人對本機關(guān)的決定、通

21、知、批復(fù)、通報、批示，永久或定期30年；9.同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等，定期10年；三、本級文件10.黨委工作規(guī)章制度，定期30年；11.本校黨代會文件材料(1)召開黨代會的請示和批復(fù)、大會籌備計劃、通知、工作報告、議程、決議、記錄、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、錄像；大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等，永久；(2)提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄、會議受到的重要賀電、賀信，定期30年；(3)參考文件;工作人員名單;工作證;代表證、列席證及選票式樣，定

22、期10年12.本校黨委會、常委會、黨委擴大會、書記校長碰頭會、民主生活會、總支書記會記錄、紀要、決議及會議討論的文件，永久；13.黨委向上級有關(guān)部門的請示，永久；14.黨委工作計劃、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié))，永久；15.黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知，永久；16.以黨委名義召開的工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言等材料，永久；17.校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料，永久；18.校黨委負責同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿，永久；19.黨委工作簡報、情況反映、工作信息，永久；20.黨委大事記，永久；21.黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方

23、黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等文字、聲像、實物材料，永久；22.黨群系統(tǒng)啟用新印章的文件和印模及舊印章，永久；23.黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料，永久；24.黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件，定期30年；25.重要的群眾來信來訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的），定期30年；26.黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件，定期30年；27.以黨字、校黨辦字文號編制的文件，永久或定期30年；28.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年；四、下級文件29.分黨委、各總支、直屬支部上報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)（各上報單位保留復(fù)制件），定期3

24、0年。DQll-1分黨委、總支、直屬支部1.上級關(guān)于分黨委、總支、直屬支部工作的文件，定期30年；2.分黨委、總支、直屬支部工作規(guī)章制度，定期30年；3.分黨委、總支、直屬支部工作計劃、報告、決定、總結(jié)、請示及批復(fù)、重要通知、經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄和重要統(tǒng)計，定期30年；4.分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料，定期30年；5.分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及有關(guān)材料，定期30年；6.以分黨委文號編制的文件，永久或定期30年；7.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。DQll-2政策研究室、法律事務(wù)室1.上級有關(guān)文件；2.與學(xué)校有關(guān)的起訴、應(yīng)訴、判決等法律事務(wù)文

25、件；行政訴訟、仲裁文件材料；3.學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展等規(guī)劃、方案的調(diào)研報告、論證材料。DQ12 紀檢委、監(jiān)察處1.上級紀委關(guān)于紀檢、監(jiān)察工作的文件，屬于普發(fā)的，定期30年或定期10年；屬于針對本校的，永久；2.紀委、監(jiān)察工作規(guī)章制度，定期30年；3.紀委、監(jiān)察工作計劃、報告、決定、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計，永久；4.紀委、監(jiān)察會議記錄，年度（屆次）工作會議主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言材料，在上級會議上交流的經(jīng)驗材料，定期30年；5.黨員處分、復(fù)查資料，定期30年；6.群眾來信來訪及處理意見，定期10年；7.紀委、監(jiān)察立案調(diào)查、處理的材料，定期30年；8.以校紀委文號編制的文件，永久或定期30年；

26、9.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。DQl3 組織部1.上級關(guān)于組織工作的文件，屬于普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對半校的，永久；2.組織工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計，長久；4.“七一”會議領(lǐng)導(dǎo)講話，組織部召開的重要會議記錄、紀要、決定等材料，定期30年；5.本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知，永久；6.科級以上干部任免、調(diào)動、離休、享受待遇的決定、批復(fù)、通知等(包括上級批準的，要附任免呈報表)，永久； 7.上級機關(guān)對本校干部任免、獎勵、處分的決定、通知，永久；8.校級干部年度考評材料，永久；9

27、.副處級以上干部名冊，永久；10.分黨委、總支、直屬支部、支部改選報告、審批材料，定期30年；11.分黨委、總支、直屬支部、支部委員名冊，定期30年；12.黨員名冊，定期30年；13.關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格，黨員退黨文件材料，定期30年；14.發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊，定期30年；15.黨員和黨組織情況統(tǒng)計年報表，永久；16.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信、轉(zhuǎn)出介紹信存根，定期30年；17.表彰先進黨支部、優(yōu)秀黨員和先進黨務(wù)工作者的文件與名單，獲市級以上表彰獎勵的集體和個人先進事跡材料，永久；18.出席市級以上黨代會代表名單、登記表，永久；19.處級部門考核材料、干部獎勵材料、黨員

28、干部教育材料、離休干部材料，定期30年；20.黨校工作計劃、總結(jié)、重要通知、情況統(tǒng)計、調(diào)研考察報告，定期30年；21.以組織部文號編制的文件，永久或定期30年；22.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。DQl4 宣傳部1.上級關(guān)于宣傳工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久；2.宣傳工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知、總結(jié)、重要統(tǒng)計，永久；4.教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料，年度（屆次）宣傳思想工作會議主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰獎勵材料，定期30年； 5.理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)，黨委中心組會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、

29、會議記錄，匯編成冊的心得體會，定期30年； 6.反映本校重大活動的剪報、照片、錄音、錄像、圖表，永久； 7.以學(xué)校宣傳部文號編制的文件，永久或定期30年； 8.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 DQl5 統(tǒng)戰(zhàn)部 1.上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久； 2.統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度，定期30年； 3.本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通告、總結(jié)和重要統(tǒng)計，永久； 4.統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表，永久； 5.本校各級人大代表、政協(xié)委員名單(冊)及審批材料，永久； 6.臺、港、澳和僑務(wù)工作材料，定期30年； 7.各民主黨派成員和負責人

30、名冊及有關(guān)材料，定期30年； 8.統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄，定期30年； 9.各民主黨派任免（本校教職工）干部的通知，永久； 10.以學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)部文號編制的文件，永久或定期30年； 11.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 DQl6 工會 1.上級關(guān)于工會工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久； 2.工會工作規(guī)章制度，定期30年； 3.工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計，永久； 4.會員代表大會和教職工代表的有關(guān)文件 （1）請示、批復(fù)、通知、決議、議程、代表名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、選舉結(jié)果報告，重要的聲像材料，永久； （2）重要

31、通知、大會紀要派、簡報、候選人情況介紹、重要的賀電賀信、提案及辦理結(jié)果，定期30年； （3）籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證，定期10年； 5.表彰工會先進集體、先進個人的材料、名單，定期30年； 6.處分會員的有關(guān)材料，定期30年； 7.工會委員會會議記錄、紀要，定期10年； 8.會員名冊及基層工會干部名冊，定期30年； 9. 婦女工作材料，定期30年； 10.以學(xué)校工會文號編制的文件，永久或定期30年； 11.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 DQl7 團委 1.上級關(guān)于共青團工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久； 2. 共青

32、團工作規(guī)章制度，定期30年； 3.團委工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計，永久； 4.團代會、學(xué)代會文件 （1）關(guān)于召開會議的請示、批復(fù)、通知、代表名單、工作報告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件，重要的聲像材料，永久； （2）大會議程、紀要、簡報、重要的賀電賀信、提案，定期30年； （3）籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證，定期10年； 5.團委、分團委、團支部、學(xué)生會干部任免通知，定期30年； 6.團組織、團專職干部統(tǒng)計年報，永久； 7.團委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團員的材料，定期30年； 8.表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料，定期30年； 9.處分團員的材料及復(fù)

33、查材料，定期30年； 10.批準入團、離團材料及名單，定期30年； 11.團干部名單，定期30年； 12.團員名冊，定期30年； 13.團委會議記錄，定期30年； 14.學(xué)生會文件、材料，定期30年； 15.本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團的有關(guān)材料，定期30年； 16.各分團委的有關(guān)材料，定期30年； 17.團委牽頭進行的重大活動的有關(guān)材料，定期30年； 18.社團活動、勤工儉學(xué)、社會實踐有關(guān)材料，定期30年； 19.以校團委文號編制的文件，永久或定期30年； 20.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 43行政類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 XZll 校長辦公室 一

34、、上級文件（上級有關(guān)高校行政管理的文件） 1上級黨政機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)（統(tǒng)稱上級機關(guān)，下同）召開的會議印發(fā)本機關(guān)的文件或本機關(guān)負責人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言，永久； 2上級機關(guān)或負責人針對本校的指示、批復(fù)、通報、批示、講話，永久； 3上級機關(guān)對本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件，永久； 4上級機關(guān)召開會議的文件（非專指本校）屬于方針政策或重大問題的具有重要歷史價值的重要文件，定期30年；屬于臨時性、事務(wù)性和歷史價值不大的一般性的簡報、發(fā)言和參閱材料，定期10年； 5上級機關(guān)普發(fā)的文件，屬于重要的，永久或定期30年；屬于一般的，定期10年； 二、同級外來文 6代同級機關(guān)草擬被采取的文件底稿及正式發(fā)

35、文，永久； 7同級機關(guān)或負責人對本機關(guān)的決定、通知、批復(fù)、通報、批示，永久或定期30年； 8同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等，定期10年； 三、本級文件 9學(xué)校規(guī)章制度，永久； 10學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)，永久； 11校長辦公會議、校長書記碰頭會議、黨政聯(lián)席會議的記錄、紀要，永久； 12校務(wù)委員會委員名單，會議的記錄、紀要，永久； 13以學(xué)校名義發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知，永久； 14全校性的工作會議和重要座談會的通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言或經(jīng)驗介紹、會議總結(jié)、提交討論的文件材料等，定期30年； 15校領(lǐng)導(dǎo)在全校性的工作會

36、議、座談會上的重要講話，參加校外會議發(fā)言稿，聲像材料，定期30年； 16本校發(fā)展規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)，永久； 17本校向上級有關(guān)部門的請示，永久或定期30年； 18學(xué)校評估材料，永久； 19有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)，永久； 20學(xué)校年報表、綜合統(tǒng)計及統(tǒng)計資料匯編，永久； 21啟用新印章的文件和印模及舊印章，永久； 22本校歷史沿革、情況介紹，永久； 23本校大事記、年鑒、簡報、信息、動態(tài)，永久； 24黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等文字、聲像、實物材料，永久或定期30年； 25學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校工作的重要來往信件，定期3

37、0年； 26校慶工作材料： (1)校慶工作的籌備計劃、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓名單、請柬、校友簽名冊、重要的賀電賀信、紀念品、聲像材料，永久； (2)校慶活動的一般材料，定期30年； 27學(xué)校主辦的祝賀著名老教授、知名人士壽辰等活動的材料，聲像資料，定期30年； 28學(xué)校組織的知名人士治喪活動材料，聲像資料，定期30年； 29本校著名專家在校外重要會議上的講話稿及聲像資料，定期30年； 30校史工作材料，定期30年； 31校友工作材料，定期30年； 32群眾來信來訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的），定期30年； 33普選工作材料，定期10年； 34以校字、校辦字文號編制的文件，永久或定期30年

38、； 35其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年； 四、下級文件 36 學(xué)校各院、部、處（社、館、中心等）上報學(xué)校的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)（各上報單位保留復(fù)制件），定期30年； XZll-1 附屬單位 1上級關(guān)于附屬單位工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本單位的，永久； 2 附屬單位工作規(guī)章制度，定期30年； 3會議記錄、紀要、簡報，定期30年； 4工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計，定期30年； 5關(guān)于單位內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料，永久； 6干部任免文件及名冊，永久； 7教職工名冊，定期30年； 8副高以上專業(yè)技術(shù)職稱名錄，永久； 9以附屬單位文

39、號編制發(fā)布的文件，永久或定期30年； 10其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl2 人事處 1 上級機關(guān)有關(guān)人事工作的文件，定期30年； 2 本校人事工作的規(guī)章制度，定期30年； 3 人事工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄，永久； 4 關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃、報告及上級批復(fù)，永久； 5 關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料，永久； 6 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊，永久； 7 表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料，定期30年； 8 處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料，定期30年； 9 教職工動態(tài)月報，定期30年； 10 師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總

40、結(jié)，永久； 11 教師進修計劃、安排、總結(jié)，定期30年； 12 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況，定期30年； 13 教師業(yè)務(wù)考核材料，定期30年； 14 人事統(tǒng)計報表，永久； 15 教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊)登記表，永久； 16 教研室、研究室正副主任名冊，定期30年； 17 教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)(按類立卷，要求附審批表)，定期30年； 18 教職工工資調(diào)整材料、名冊，定期30年； 19 教職工轉(zhuǎn)正定級、聘干材料，定期30年； 20 教職工校內(nèi)調(diào)動材料，定期30年； 21 教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信)，定期30年； 22 教職工調(diào)出的

41、有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根)，定期30年； 23 教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料，定期10年； 24 教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料，定期30年； 25 教職工除名、復(fù)職的處理材料，定期30年； 26 教職工離休、退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的材料，定期30年； 27 教職工退休后重新工作的材料，定期30年； 28 教職工福利工作，定期30年； 29 教職工商調(diào)函件，定期30年； 30 使用臨時工有關(guān)材料，定期30年； 31 人民來信來訪材料，定期30年； 32以校人字文號編制發(fā)布的文件，永久或定期30年； 33學(xué)校召開的人才（師資）工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交

42、討論的文件材料，定期30年； 34其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl2 離退休職工管理處 1上級關(guān)于離退休職工管理工作的文件，定期30年； 2離退休職工管理工作規(guī)章制度，定期30年； 3本校離退休職工管理工作計劃、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計，永久； 4離退休職工管理工作情況調(diào)查，定期30年； 5其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年 XZl3 審計處 1上級有關(guān)審計工作的文件，定期30年； 2 本校審計工作規(guī)章制度，定期30年； 3 審計工作計劃、總結(jié)、報告，定期30年； 4 審計工作統(tǒng)計年報及重要報表，定期30年； 5審計通知書、決定及部門、單

43、位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和部門、單位下達的行文，審計意見書、移交處理書等審計公文，定期30年； 6審計報告、審計報告征求意見書，被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、證據(jù)、審計工作底稿，定期30年； 7審計工作方案，檢查審計意見書的落實情況和審計決定執(zhí)行情況的報告和記錄，定期30年； 8有關(guān)審計項目的請示、報告、批示、會議記錄，定期30年； 9重要的來信來訪，相關(guān)記錄，定期30年； 10扣交款、停止撥款、凍結(jié)銀行帳號的通知書和回執(zhí)，定期30年； 11其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl4 保衛(wèi)處 1上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件，定期30年； 2 本校

44、公安保衛(wèi)工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校公安保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表，永久； 4 本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書，定期30年； 5 本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù)，定期30年； 6 要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作，定期30年； 7 保衛(wèi)工作簡報，定期30年； 8 上級有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件，定期30年； 9 社會治安、綜合治理材料，定期30年； 10其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl4 武裝部 1上級有關(guān)武裝工作的文件，定期30年； 2本校武裝部職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度，定期30

45、年； 3武裝部工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告，定期30年； 4武裝部工作統(tǒng)計年報及重要報表，定期30年； 5復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表(卡)，定期30年； 6其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl5 總務(wù)處 1上級有關(guān)后勤管理工作的文件，定期30年； 2 后勤管理工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校后勤管理工作計劃、報告、調(diào)查材料、總結(jié)、統(tǒng)計，定期30年； 4 房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等方面的規(guī)定、總結(jié)，定期30年； 5 校內(nèi)房產(chǎn)及水、電、氣、暖等管網(wǎng)維修、改造的計劃、報告、批復(fù)、圖紙等材料，永久； 6征地批準文件，簽訂的合同、協(xié)議書，土地證書，紅線圖，拆

46、遷補償協(xié)議，永久； 7本校關(guān)于地界變化、交換、轉(zhuǎn)讓、租用的報告、批復(fù)及附圖，永久； 8有關(guān)土地、房產(chǎn)糾紛的來往文書及處理結(jié)果，永久； 9產(chǎn)權(quán)證書，永久； 10教職工住房產(chǎn)權(quán)管理的工作材料，永久； 11防震、防汛、三廢治理工作的文件材料，定期30年； 12 愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件，定期30年； 13 師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表，永久； 14上級有關(guān)計劃生育工作的文件，本校計劃生育工作的有關(guān)規(guī)定，計劃生育工作計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計年報表、領(lǐng)取獨生子女證名冊，定期30年； 15本校計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨生子女證名冊，定期30年； 16車輛工作的有關(guān)文件材料，

47、定期10年； 17 伙食工作的有關(guān)材料，定期10年； 18 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl5 后勤服務(wù)中心 1上級有關(guān)后勤服務(wù)中心工作的文件，定期30年； 2 后勤服務(wù)工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校后勤服務(wù)工作計劃、報告、調(diào)查材料、總結(jié)、統(tǒng)計，定期30年； 4伙食工作的有關(guān)材料，定期10年； 5校園綠化工作的有關(guān)材料，定期10年； 6其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl6 綜合檔案館（博物館比照執(zhí)行） 1 上級有關(guān)檔案工作的文件，定期30年； 2 學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校檔案工作計劃、報告、總結(jié)，定

48、期30年； 4 檔案概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報，永久； 5 檔案編研成果及出版物，永久或定期30年； 6 檔案銷毀報告及銷毀清冊，永久； 7 檔案館指南、全宗介紹，永久； 8其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl6 圖書館 1 上級有關(guān)圖書館工作的文件，定期30年； 2 圖書館工作規(guī)章制度，定期30年； 3 圖書館工作計劃、報告、總結(jié)，定期30年； 4 圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報，永久； 5 圖書館與國際、國內(nèi)友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊，定期30年； 6校外交流的有關(guān)材料，定期30年； 7 其他有保存價值的文件材料、實

49、物和聲像材料，永久或定期30年。 44教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 JXll 綜合-教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 1 上級下達的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料，普發(fā)的，長期或短期；針對本校的，永久； 2 學(xué)校召開的教學(xué)（教育）工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長期； 3 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法，永久； 4 學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)，永久； 5 教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料，長期； 6 聯(lián)合辦學(xué)材料，非學(xué)歷教育材料，進修班材料，長期； 7 教學(xué)工作統(tǒng)計報表，永

50、久； 8 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。 JXl1 綜合-學(xué)生處、學(xué)生工作部、研究生工作部、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 9 上級關(guān)于學(xué)生工作的文件，普發(fā)的，定期或定期；針對本校的，永久； 10學(xué)生工作規(guī)章制度，長期； 11學(xué)生工作計劃、決定、報告、總結(jié)、統(tǒng)計，永久； 12學(xué)校召開的學(xué)生工作會議或德育工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長期；學(xué)生工作典型調(diào)查材料，長期； 12學(xué)生思想政治工作隊伍的選撥、管理文件，長期； 13各院系學(xué)生思想政治工作人員名單，長期； 14勤工助學(xué)的有關(guān)材料，長期； 15優(yōu)秀畢業(yè)生、先進班集體評選材料，長期； 16畢業(yè)生

51、集體照片，學(xué)士服、碩士服、博士服照片，電子底片，永久； 17學(xué)生違紀處分材料，永久； 18其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。 JXl2 學(xué)科與實驗室建設(shè)-教務(wù)處、研究生處、船山學(xué)院 1 上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料，長期； 2 學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料，永久； 3 重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)材料，永久； 4 學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料，長期； 5 學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表，永久； 6博士、碩士研究生導(dǎo)師名冊，長期。 JXl3 招生-招生就業(yè)處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 1 上級有關(guān)招生工作的文件材料，長期； 2 招生計

52、劃、規(guī)定、生源計劃，長期； 3 新生錄取材料及新生名單，長期； 4 委培、代培、自費生計劃、合同及名單，長期； 5招生宣傳、招生工作總結(jié)，短期； 6研究生入學(xué)試題庫集標準答案，長期。 JXl4 學(xué)籍管理-教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 1 新生入學(xué)登記表，永久； 2 學(xué)生學(xué)籍卡片，永久； 3 學(xué)生成績總冊，永久； 4 在校學(xué)生名冊，永久； 5 學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))，長期。 JXl5 課堂教學(xué)與教學(xué)實踐-教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 1 各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱，永久； 2 課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表， 長期； 3 各系、科

53、、專業(yè)課程試題庫，長期； 4 典型教案、重要備課記錄，長期； 5 教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料，短期； 6 社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)及有關(guān)材料，短期； 7 學(xué)校召開的實驗或?qū)嵺`教學(xué)、臨床教學(xué)工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長期。 JXl6 學(xué)位-教務(wù)處、研究生處、船山學(xué)院 1 上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料，長期； 2 本校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)，長期； 3 學(xué)位委員會會議記錄、決定，長期； 4 學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊， 永久； 5 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文，長期； 6 博士、碩士研究生學(xué)位論文及答辯、評審材料，長期； 7審核發(fā)放研究生結(jié)業(yè)證

54、書、學(xué)位證書的名冊，永久。 JXl7 畢業(yè)生-招生就業(yè)處、船山學(xué)院 1 上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料，長期； 2 大學(xué)生就業(yè)工作規(guī)章制度，長期； 3 畢業(yè)生工作計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計，長期； 4 畢業(yè)生正式就業(yè)方案及調(diào)配派遣名冊，永久； 5 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊，長期； 6 畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料，長期； 7其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。 JXl8 教材-教務(wù)處、研究生處、船山學(xué)院 1 自編、主編教材（樣書），長期； 2 各系各專業(yè)使用教材目錄，長期； 3 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集，長期； 4 其他有保存價值的自編參考資料（包括聲像材料）

55、，短期。 45各學(xué)院部必須歸檔的資料是哪些，其他應(yīng)歸的資料是哪些 1本科生畢業(yè)論文及評審意見，長期； 2課堂教學(xué)材料、課程進度表，短期； 3教師任課安排、教案，長期； 4優(yōu)秀實習(xí)報告，短期； 5本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)，短期； 6教師工作量核算、登記材料，短期； 7各類短訓(xùn)班、進修班、專業(yè)證書班學(xué)院名冊、成績單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表，長期。 各學(xué)院部其他應(yīng)歸的資料，見南華大學(xué)各學(xué)院部檔案資料分類目錄（試行）。 46科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 KY11 綜合-科技處、高教所 1 上級下發(fā)的科研工作文件材料，普發(fā)的，長期；針對本校的，永久； 2上級下達的各類科研計劃，永久； 3科研

56、經(jīng)費的申請、批復(fù)，永久； 4科研項目經(jīng)費使用情況報告，短期； 5科研項目獲獎材料（包括獎狀、證書），永久； 6本校教職工主編或參編正式出版的專著，核心期刊上發(fā)表的論文，國家報紙理論版發(fā)表的文章，獲獎的論文和專著；出版專著和發(fā)表論文的年度目錄，長期； 7科研成果匯編材料，長期； 8科研年鑒和年報表，永久； 9學(xué)校舉辦的全國性學(xué)術(shù)會議報告、批復(fù)、紀要、論文等有關(guān)材料，長期； 10學(xué)校召開的全校性科技工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、表彰獎勵文件、提交討論的規(guī)章制度等，長期； 11學(xué)術(shù)委員會會議記錄、決定，長期； 12學(xué)會工作、學(xué)術(shù)活動材料，短期； 13其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材

57、料，永久或長期。 KY12 完成并通過鑒定的科研課題材料-科技處、高教所、各課題組或項目組 KY12-1 科研準備階段 1 開題報告與課題調(diào)研論證材料，長期； 2 任務(wù)書、合同、協(xié)議書，永久； 3 課題研究計劃，長期； 4 計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告，長期； 5 課題投資和預(yù)決算材料，短期。 KY12-2 研究實驗階段 1 實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄(含關(guān)健配方、工藝流程及綜合分析材料），永久； 2 數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料(如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）， 永久； 3 設(shè)計的文字說明和圖紙(底圖、藍圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖等），永久； 4 研究工作階段小結(jié)、

58、年度或?qū)ｎ}報告，長期； 5 配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等，永久； 6 樣品、標本等實物的照片及目錄，永久。 KY12-3 總結(jié)鑒定階段 1 研究報告、研制報告，永久； 2 技術(shù)說明、使用說明，永久； 3論文、專著，永久； 4成果鑒定書、專家評審意見，永久； 5 成果鑒定會材料(鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見)，長期； 6 推廣應(yīng)用意見，永久。 KY12-4 申報獎勵階段 1 科研成果登記表、報告表，永久； 2 科研成果獎勵申報與審批材料，永久； 3 科研成果獲獎材料(獎狀、獎?wù)?、證書)原件或影印件，永久； 4 專利申請書或證書原件或影印件，永久； 5 成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)

59、議書及經(jīng)濟效益證明等推廣應(yīng)用材料，永久。 KY12- 5 取得負結(jié)果或因故中斷重要課題的科研文件材料，長期。 47產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 CP11 綜合科技處、科技產(chǎn)業(yè)公司 1上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件，普發(fā)的，長期；針對校的，永久； 2本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊、圖表，長期； 3 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示，長期； 4 成立或撤消校辦企業(yè)的請示、批復(fù)，長期； 5 關(guān)于校辦產(chǎn)業(yè)重要會議記錄、紀要，長期； 6產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表，永久； 7與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來往的文件材料

60、，長期； 8企業(yè)財務(wù)年度報表，永久； 9企業(yè)資產(chǎn)表，長期； 10校辦產(chǎn)業(yè)大事記，永久； 11科技產(chǎn)業(yè)工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料，長期； 12其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。 CP121 研制與開發(fā)產(chǎn)品的文件材料科技處、科技產(chǎn)業(yè)公司、項目組，下同 1科學(xué)技術(shù)成果登記表，長期； 2成果鑒定書或評審意見，長期； 3成果鑒定會議材料、評議記錄，長期； 4研制報告技術(shù)報告，長期； 5樣品或?qū)嵨镎掌?，長期； 6方案論證材料，長期； 7開題報告、任務(wù)書、協(xié)議書、合同，長期； 8總體方案設(shè)計材料，長期； 9 全套設(shè)計定型圖紙，長期； 10產(chǎn)品試驗定型圖紙