nc6培訓(xùn)財務(wù)會計-報銷管理員工直接

1、目錄導(dǎo)讀1 概述2二 產(chǎn)品解決方案22.1 業(yè)務(wù)流程22.2 功能. 32.3 解決方案3三 演示導(dǎo)航43.1 初始準(zhǔn)備43.1.1 企業(yè)建模. 43.1.2 報銷管理73.2 操作演示8四 附錄124.1 相關(guān)學(xué)習(xí)索引12導(dǎo)讀單場景手冊的主要目的，是為了向讀者提供一個針對某場景的較為全方位的學(xué)習(xí)工具，其涉及到場景業(yè)務(wù)的理解、產(chǎn)品解決方案的構(gòu)建、以及產(chǎn)品的模擬。本手冊主要由報銷管理手冊、V6 演示數(shù)據(jù)導(dǎo)航-報銷管理、以及的相關(guān)章節(jié)和關(guān)鍵內(nèi)容摘錄和組合而成，并在此基礎(chǔ)上進行了適度的補充和調(diào)整。但是，仍然建議讀者在使用本手冊的同時，注意對相關(guān)來源文檔的參照。因為單獨的場景畢竟相對孤立，無法覆蓋到產(chǎn)

2、品價值的全部，在結(jié)構(gòu)上、系統(tǒng)性上，與來源文檔也有一定差異。所以，本手冊是一種另角度的針對性的學(xué)習(xí)方式，是與其他學(xué)習(xí)工具作為互補的，切不可偏廢。以下是各種學(xué)習(xí)工具的特征對比：產(chǎn)品手冊按產(chǎn)品模塊劃分，系統(tǒng)性地介紹與之相關(guān)的各種應(yīng)用場景、產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能、基本解決方案等，并對關(guān)鍵概念、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)實現(xiàn)原理進行了深入的闡釋，從較深的角度體現(xiàn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)價值。相比本手冊，其優(yōu)勢在于更全面、更系統(tǒng)，包含很多本手冊無法覆蓋到的細分場景、變化場景、關(guān)聯(lián)場景等。DEMO 演示數(shù)據(jù)導(dǎo)航以一個虛擬的大型企業(yè)為例進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模擬，按各領(lǐng)域主要業(yè)務(wù)場景進行劃分，詳盡地描述了實現(xiàn)該場景的各個步驟 是熟悉產(chǎn)品操作的重要參考資

3、料。相比本手冊，其優(yōu)勢在于其各個業(yè)務(wù)場景的關(guān)聯(lián)緊密 整體性 。產(chǎn)品幫助附著于各個節(jié)點，著重于關(guān)鍵操作 字段含地獲得幫助，對節(jié)點的細節(jié)進行理解掌握。釋，優(yōu)勢在于讀者學(xué)習(xí)產(chǎn)品時快捷業(yè)務(wù)場景手冊按單個業(yè)務(wù)場景為描述主體，將產(chǎn)品手冊、DEMO 數(shù)據(jù)、進行了有機的整合。其優(yōu)點在于更具有針對性、便捷性，幫助讀者從各個角度深入地對單個業(yè)務(wù)場景進行集中突破。本手冊附錄中，列示了與本文檔可能相關(guān)的小場景、業(yè)務(wù)功能、關(guān)聯(lián)或變化模式等，讀者可對照索引，在對應(yīng)學(xué)習(xí)資料上進行查找和學(xué)習(xí)。1一概述由業(yè)務(wù)自己登陸 NC 系統(tǒng)錄入單據(jù)，完成報銷業(yè)務(wù)的全過程。二產(chǎn)品解決方案2.1 業(yè)務(wù)流程員工直接報銷的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：員工

4、直接報銷流程報銷人業(yè)務(wù)主管財務(wù)出納填寫報銷單N是否通過Y打印單據(jù)/粘貼原始單據(jù)圖 2.1-1 員工直接報銷流程2網(wǎng)上付款結(jié)算2.2 功能2.3 解決方案1)報銷人填寫差旅費報銷單報銷人登錄 NC 系統(tǒng)，進入【財務(wù)會計】【報銷管理】【差旅費報銷單】，新增報銷單；2)業(yè)務(wù)經(jīng)理報銷單業(yè)務(wù)經(jīng)理登錄NC 系統(tǒng)，可以在【消息中心】【工作任務(wù)】中看到待的任務(wù)，可以雙擊該消息進入單據(jù)管理界面，還可以直接進入【財務(wù)會計】【報銷管理】【單據(jù)管理】中審批該單據(jù)，人在單據(jù)管理節(jié)點可以查詢、自己限的報銷單據(jù)，還可以修改單據(jù)信息；同時， 還可以聯(lián)查情況；3)財務(wù)經(jīng)理審核報銷單財務(wù)經(jīng)理登錄NC 系統(tǒng)，同樣可以在【消息中心】

5、【工作任務(wù)】中看到待的任務(wù)，雙擊該消息進入單據(jù)管理界面可以修改單據(jù)單據(jù)，然后該單據(jù)；出納通過 NC 系統(tǒng)進行結(jié)算和網(wǎng)上支付4)出納結(jié)算以出納的角色登錄NC 系統(tǒng)，進入【管理】【現(xiàn)金管理】【結(jié)算】，可以看到該單據(jù)的狀態(tài)為“通過”，結(jié)算狀態(tài)為“未結(jié)算”，出納可以點擊結(jié)算按鈕進行結(jié)算，然后進入【管理】【現(xiàn)金管理】【網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬】，進行網(wǎng)上支付。（注：網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬功能需要安裝銀企直聯(lián)模塊。）3領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點企業(yè)建?？蛻艋渲媚０逶O(shè)置財務(wù)會計報銷管理報銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置差旅費借款單差旅費報銷單單據(jù)管理管理現(xiàn)金管理結(jié)算網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬三演示導(dǎo)航3.1 初始準(zhǔn)備本部分主要介紹：實現(xiàn)此類業(yè)務(wù)場景需要做的初始準(zhǔn)備工作，此處包括概

6、念性詳細說明及本場景下初始數(shù)據(jù)設(shè)置；如需要更加系統(tǒng)的介紹，可參照企業(yè)建模手冊、基礎(chǔ)、流程手冊等手冊。3.1.1 企業(yè)建模3.1.1.1 組織管理業(yè)務(wù)單元概念說明對企業(yè)中的業(yè)務(wù)職能進行了劃分，是企業(yè)中特定業(yè)務(wù)職能（業(yè)務(wù)及政策）的載體，是為了完成特定業(yè)務(wù)職能而劃分的具有相應(yīng)功能權(quán)限的。比如：財務(wù)業(yè)務(wù)單元完成財務(wù)核算的功能；銷售業(yè)務(wù)單元完成銷售業(yè)務(wù)的功能；庫存業(yè)務(wù)單元完成庫存管理、2)具體設(shè)置交易調(diào)撥業(yè)務(wù)的功能等；組織結(jié)構(gòu)視圖上圖標(biāo)有顏色的業(yè)務(wù)單元為此場景數(shù)據(jù)分布區(qū)域。紙業(yè)銷售總公司為財務(wù)組織。4在【企業(yè)建?！?【組織管理】-【組織機構(gòu)定義】功能組下相關(guān)功能節(jié)點，完成業(yè)務(wù)單元設(shè)置，參見如下設(shè)置數(shù)據(jù)：

7、3.1.1.2 流程管理以管理員 nc1/yonyouncv60登陸系統(tǒng)，切換到新世紀(jì)紙業(yè)，進入【企業(yè)建?！俊玖鞒坦芾怼俊玖鞫x】節(jié)點，為企業(yè)應(yīng)用場景中的員工直接報銷和跨組織報銷 2 個場景的差旅費報銷：單配置流，差旅費報銷單流1)員工直接報銷場景，即報銷和費用承擔(dān)為同一組織時，執(zhí)行分支，分支條件表達式的配置：5編碼業(yè)務(wù)單元名稱組織職能備注11-03紙業(yè)銷售總公司財務(wù)可作為報銷的主組織分支的條件表達式配置2)跨組織報銷場景執(zhí)行分支，分支條件表達式的配置：分支的條件表達式配置3)參與者“經(jīng)理”和“費用”都關(guān)聯(lián)了同一個角色：組織主管，但是經(jīng)理的限定模式為：同組織，：“經(jīng)理”的限定模式4)參與者“費

8、用”的限定模式為：費用，?！百M用”的限定模式63.1.1.3 角色權(quán)限設(shè)置本演示環(huán)境預(yù)置了如下操作用戶，演示可以使用進行數(shù)據(jù)演示和制作：3.1.2 報銷管理3.1.2.1 報銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置1)以 weim/ncv60 用戶登錄NC 系統(tǒng)，進入【財務(wù)會計】【報銷管理】【報銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】，為差旅費報銷單設(shè)置 2 條報銷標(biāo)準(zhǔn)，：報銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置2)以 nc1/yonyouncv60 用戶登錄 NC 系統(tǒng)，進入【企業(yè)建模】【客戶化配置】【模板設(shè)置】，設(shè)置“交通費金額”字段的驗證公式為：$Message-iif(defitem7defitem10,出差補貼準(zhǔn),)，如圖所示，然后保存模板，并把模板分配給用戶 wan

9、gw；7用戶編碼用戶名稱關(guān)聯(lián)角色權(quán)限說明所屬業(yè)務(wù)單元和部門nc1nc1yonyouncv60管理員管理員新世紀(jì)紙業(yè)wangwncv60super報銷人紙業(yè)銷售總公司人力資源部chengsncv60組織主管經(jīng)理紙業(yè)銷售總公司- 總經(jīng)理會weimncv60財務(wù)經(jīng)務(wù)經(jīng)理紙業(yè)銷售總公司- 總經(jīng)理會fi00101ncv60出納出納無關(guān)聯(lián)模板設(shè)置3.2 操作演示1)報銷人填寫差旅費報銷單以 wangw/ncv60 用戶登錄NC 系統(tǒng)，進入【財務(wù)會計】【報銷管理】【差旅費報銷單】，新增報銷單，可以看到單據(jù)上顯示已經(jīng)設(shè)置的報銷標(biāo)準(zhǔn)，：報銷標(biāo)準(zhǔn)顯示當(dāng)錄入一張報銷類型為“差旅費“、交通費金額”為3001 元的差旅

10、報銷單時，因為3001 元大于13.1.2.1.5章節(jié)中設(shè)置的交通費標(biāo)準(zhǔn) 3000 元，所以當(dāng)單據(jù)保存時，系統(tǒng)提示“交通費準(zhǔn)”，：8交通費準(zhǔn)提示本場景演示的是同組織報銷，即其報銷和費用承擔(dān)相同，：同組織報銷業(yè)務(wù)經(jīng)理報銷單2)以 chengv60 用戶登錄 NC 系統(tǒng)，可以在【消息中心】【工作任務(wù)】中看到待的任務(wù)，雙擊該消息進入單據(jù)管理界面，還可以進入【財務(wù)會計】【報銷管理】【單據(jù)管理】中該單據(jù)，：9業(yè)務(wù)經(jīng)理報銷單同時，人還可以聯(lián)查情況，；聯(lián)查情況還可以聯(lián)查該單據(jù)生成的憑證，：1聯(lián)查憑證3)財務(wù)經(jīng)理審核報銷單以 weim/ncv60 用戶登錄 NC 系統(tǒng)，同樣可以在【消息中心】【工作任務(wù)】中看到待的任務(wù)雙擊該消息進入單據(jù)管理界面，還可以進入【財務(wù) 計】【報銷管理】【單據(jù)管理】中該單據(jù)；4)出納通過 NC 系統(tǒng)進行結(jié)算和網(wǎng)上支付以 fi00101/ncv60 登錄 NC 系統(tǒng)，進入【管理】【現(xiàn)金管理】【結(jié)算】，可以看到該單據(jù)的狀態(tài)為“通過”，結(jié)算狀態(tài)為“未結(jié)算”，出納可以點擊結(jié)算按鈕進行結(jié)算，然后進入【資金管理】【現(xiàn)金管理】【網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬】，進行網(wǎng)上支付，：1結(jié)算四 附錄4.1 相關(guān)學(xué)