模塊化管理在提高輔導員工作效率中的運用

1、模塊化管理在提高輔導員工作效率中的運用各位領導、各位同仁：大家下午好！我是日本語學院2010級輔導員于克振。本人2005年到日本語學院，完整擔任了2006級同學從一年級到四年級的輔導員工作。經過了近六年的學習和摸索，在各級領導的幫助和支持下，順利地完成了自己所承擔的各項工作任務?，F(xiàn)將我的工作向各位領導和同仁做以匯報。我的發(fā)言分兩部分，第一部分結合我的實際工作談一下我的模塊化管理，第二部分為我的輔導員工作的認識和感受。我的模塊化管理可以總結為八個字：分期指導 因“材”施教。首先談一下分期指導。我把學生的大學四年劃分為兩個時期。第一個時期為大學一、二年級，我把它叫做專業(yè)基礎期。這個時期，學生剛剛邁

2、入大學校門，對于大學生活還很陌生，在入學伊始，我就通過入學教育，為各班級配備高年級生活顧問，開展大學生活指導等形式使新生盡快適應大學環(huán)境。為了使他們順利完成從高中生活到大學生活的過渡，我通過集中指導和召開主題班會討論等形式，幫助他們盡快完成角色轉換，適應大學生活。一、二年級是專業(yè)學習的基礎階段，打好基礎對于學生的大學時期專業(yè)學習至關重要，針對這種情況，軍訓剛結束，我請專業(yè)老師和高年級優(yōu)秀學生為他們講述專業(yè)學習方法和學習經驗；同時，我也重視學生學習習慣的培養(yǎng)。良好的學習習慣是培養(yǎng)高素質學生的重要因素，有助于形成整體的優(yōu)良學風。良好的學習習慣和優(yōu)良的學風來源于嚴格的日常管理工作?！盁o規(guī)矩不成方圓”

3、，健全的管理制度是學生日常行為的標準和約束，學生自開學以來我就組織學生認真學習學生須知和年級制定的各項規(guī)章制度，使這些制度內化為學生的自覺行為，并經常監(jiān)督執(zhí)行情況，對于出現(xiàn)的各種問題及時進行解決。新生的第一次班會、第一堂軍訓，我就給學生明確了嚴格規(guī)范的考勤制度，嚴抓遲到、早退、曠課等現(xiàn)象，我要求學生上課、開會、早晚自習提前5-10分鐘到場，同時要求班長嚴格考勤。由于一二年級的良好學習基礎，進入三年級時，我?guī)У哪昙壘蜎]有留降級的學生了。第二個時期為大學三、四年級，我把它叫做個性發(fā)展期。剛進入大學三年級，我就要求同學們刻苦學習專業(yè)傾向課程，鼓勵他們發(fā)展自己的愛好和特長，尋找自己將來的發(fā)展方向；要求

4、他們多去圖書館、多選修自己感興趣的課程、多參加學校的報告會等，不斷擴展知識面，為今后的就業(yè)打下堅實的基礎，為激烈的競爭不斷增加砝碼。從三年級下學期開始，我就將就業(yè)指導工作放到重要位置，第一，采取集中指導和個別談話的方式從就業(yè)準備、就業(yè)意向、就業(yè)心態(tài)的調整、歷年就業(yè)形勢分析四個方面與學生進行溝通和交流，談話對象遍布每一個學生，了解就業(yè)意向并做好記錄。第二，針對有求職、考研、考公務員等意向的畢業(yè)生分別進行指導。第三，建立年級就業(yè)信息發(fā)布欄，在宣傳欄中公布搜集的就業(yè)信息、就業(yè)政策、就業(yè)進展，使學生能夠及時準確的了解年級的就業(yè)工作。第四，組織同學參加校園招聘會，了解企業(yè)情況和需求崗位，及時與學生交流，

5、做好學生的動員和指導工作。其次，我想談一下因“材”施教。我這里談到的“材”是我將學生劃分的不同的群體。針對不同的群體開展相應的工作。一、學生黨員隊伍。新生入學伊始，就著手進行高中入黨同學的教育工作，組織學習黨章，增強黨性修養(yǎng)。帶領年級黨小組對廣大申請入黨的團員同學全方位考察，確立積極分子，對積極分子進行培養(yǎng)和教育，按照組織發(fā)展程序積極吸收入黨。對廣大黨員同學加強教育，使其成為其他同學的楷模，成為老師的助手。二、學生干部隊伍。由于所帶年級的學生數(shù)量較多，學生干部的助手和橋梁作用就尤為重大。通過層層選拔，同學考評，選拔有能力、威望較高的同學成為年級學生干部隊伍的骨干，協(xié)助做好年級的管理工作。三、出

6、國留學的學生。日本語學院學生出國留學工作貫穿二年級上學期到學生畢業(yè)，出國形式較多，有研修、公派一年、3+1、2+2、3+0.5+2、3+1+2、4+2等形式；留學學校和選拔次數(shù)多，共有30余次選拔；出國學生數(shù)量多，達到年級學生數(shù)的40%。二年級上學期末，我召開家長會、年級大會進行出國宣傳；協(xié)助對方學校做好每一次選拔；利用中午等時間指導出國學生填寫出國材料，指導即將出國學生順利度過在大外的最后生活，請日本語學院領導和老師為出國學生做出國教育和指導。通過網絡，經常與在日留學的學生保持聯(lián)絡，交流思想，將學校的發(fā)展情況和相關規(guī)定及時轉達給他們，讓他們知道，母校、老師和同學們時刻都在關心著他們。四、家庭

7、經濟困難的學生。針對家庭經濟困難的學生，我采取物質和思想上的雙重幫助。對于貧困生的認定，我一方面讓學生自行寫申請，另一方面親自深入學生中調查，同時在各個班級成立“貧困生認定小組”，成員由主要學生干部以及幾名普通同學組成，其目的就是能長期深入地在學生中了解貧困生的生活狀況、精神狀況和學習狀況。在全面了解的基礎上確定困難學生的名單，爭取將國家和學校的每一項政策切實地落實到每一位貧困生的手中。在物質幫助的同時，我同樣注重思想上的幫助，經常與家庭經濟困難的學生面對面的交流，談心，解除他們心中的自卑感和孤獨感，保證他們的思想不掉隊，使他們能振奮精神，安心學習，融入班級。通過與他們的交流，很多貧困生增強了

8、自信心，明確了努力的目標。五、留降級學生。針對留降級學生采取鼓勵與監(jiān)督的辦法使其重新樹立信心。留降級生是學生管理工作中的重點和難點，如果做好了，這些學生就會順利成長起來，如果做不好，這些學生就會輟學。這些學生留降級的主要原因大致可以歸結為厭學，迷戀網絡，自卑等。針對這種情況，我組織各班學生骨干采取“一對一”的幫學方式，由學生骨干監(jiān)督他們的學習，并將良好學習態(tài)度和學習習慣傳授給他們。同時，要求各班骨干經常性匯報留降級學生的基本情況，幫助我客觀了解其學習生活狀態(tài)。針對厭學、自卑的學生，經常與他們談心，尋找榜樣，使其重新樹立信心，重新走進課堂；針對屢教不改的迷戀網絡的學生，我采用家長陪讀的方式，效果

9、很好。有一名同學因網癮降到06級，我多次找他談話，后來，我把他父親請到學校，由其父親陪讀半年，這名學生最后戒掉網癮，重新回到課堂，畢業(yè)后考取了日本大學的研究生。在實際工作中，只有模塊化管理是遠遠不夠的，我認為“勤、責、獻”在做好輔導員工作中勢必不可少的，這是做好輔導員工作的內在要求?！扒凇敝饕w現(xiàn)在三方面，即腿勤、眼勤、嘴勤。腿勤是指要經常走進學生宿舍、教室和他們的活動場所，從他們生活中了解其真實的一面。眼勤是指經常觀察學生的言行，敏銳地發(fā)現(xiàn)他們的變化。嘴勤是指經常與他們溝通，面對面交流，互動。一句鼓勵，一句叮嚀，一番敞開心扉的談話或許都將影響他們的一生。“責”，即責任心，是做好工作的動力。輔導員的責任心源于使命感，意味著一種忠誠，體現(xiàn)著一種熱愛。表現(xiàn)為對學生負責，對家長負責，對社