深圳市易天移動(dòng)數(shù)碼連鎖有限公司

1、 公司財(cái)務(wù)管理制度與程序成本控制系列 第2004004號(hào)機(jī)密 第 PAGE 8頁 共 NUMPAGES 8 頁 DATE yyyy-MM-dd 2022-09-06深圳市易易天移動(dòng)動(dòng)數(shù)碼連連鎖有限限公司差旅費(fèi)用用管理制制度受文對(duì)象象：職能能部門、營(yíng)運(yùn)門門店 發(fā)文文單位： 財(cái)財(cái)務(wù)部副本呈送送： 嚴(yán)嚴(yán)四清、溫玉湘湘 文文 號(hào)： 200040004 文件存檔檔：財(cái)務(wù)務(wù)部發(fā)文文日期：20004-12-31第一章 總則為了加強(qiáng)強(qiáng)差旅費(fèi)費(fèi)用的管管理控制制，明確確差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)和和報(bào)銷行行為規(guī)范范，特制制定本制制度。本規(guī)定適適用于深深圳市易天移移動(dòng)數(shù)碼碼連鎖有有限公司司及其子子公司全體體員工因因公出差

2、差的一切切業(yè)務(wù)。本制度所所稱“出差”，指因因公司事事務(wù)離開開本人工工資所在在成本中中心工作作地500公里外外，進(jìn)行行拓展調(diào)調(diào)研培訓(xùn)訓(xùn)等工作作的事項(xiàng)項(xiàng)。長(zhǎng)期期派駐人人員、借調(diào)人人員（往往返除外外），不不視為出出差?！皯{票報(bào)報(bào)銷”，指憑憑合法的的發(fā)票，發(fā)票合合法與否否由財(cái)務(wù)務(wù)部鑒定定。第二章 差旅費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算化管理理差旅費(fèi)用用按總部部各職能能中心、地區(qū)營(yíng)營(yíng)運(yùn)中心心、各門門店為成成本中心心，進(jìn)行行預(yù)算化化管理。各單位位按實(shí)際際需要編編制季/年預(yù)算算，附上上詳細(xì)出出差人次次/目的的/每次次費(fèi)用金金額等預(yù)預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)，按照照財(cái)務(wù)部部費(fèi)用預(yù)預(yù)算編制制要求如如期上報(bào)報(bào)至財(cái)務(wù)務(wù)部，經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部部門審核核后會(huì)同同公

3、司預(yù)預(yù)算管理理委員會(huì)會(huì)確認(rèn)預(yù)預(yù)算。在預(yù)算涵涵蓋期內(nèi)內(nèi)，財(cái)務(wù)務(wù)部門每每月月結(jié)結(jié)后提供供各成本本中心差差旅費(fèi)用用實(shí)際與與預(yù)算對(duì)對(duì)比數(shù)據(jù)據(jù)，及時(shí)時(shí)向各成成本中心心負(fù)責(zé)人人反饋差差旅費(fèi)的的預(yù)算執(zhí)執(zhí)行情況況，協(xié)助助各成本本中心按按季/年年總計(jì)數(shù)數(shù)控制與與考核實(shí)實(shí)際費(fèi)用用支出。財(cái)務(wù)部部于季/年末之之前對(duì)超超出預(yù)算算的成本本中心進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用用凍結(jié)，不予借借支和報(bào)報(bào)銷差旅旅費(fèi)用，直到重重新申報(bào)報(bào)增補(bǔ)預(yù)預(yù)算獲得得批準(zhǔn)。第三章 出差申申請(qǐng)員工出差差前必須須填寫出差申申請(qǐng)單（見附附件1），明確確出差的的目的和和內(nèi)容，注明出出差日程程、預(yù)計(jì)計(jì)差旅費(fèi)費(fèi)用、搭搭乘交通通工具等等。出差申申請(qǐng)單須呈送本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批，各

4、各審批人人應(yīng)明確確出差的的目的和和意義，嚴(yán)格控控制出差差。對(duì)于于未控制制或控制制不力造造成的浪浪費(fèi)，由由審批人人負(fù)責(zé)。實(shí)行定額額備用金金的員工工，原則則上出差差不予借借款；其其他人員員如需借借款，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后可可以向財(cái)財(cái)務(wù)部借借款。借借款申請(qǐng)請(qǐng)單須附附出差差申請(qǐng)單單復(fù)印印件。出差人員員出差前前亦應(yīng)將將出差差申請(qǐng)單單復(fù)印印件交給給人力資資源部備備案，以以備記錄錄考勤。出差途中中因業(yè)務(wù)務(wù)的需要要或其他他不可抗抗拒的事事由需要要延期時(shí)時(shí)，最遲遲于原定定出差期期滿的前前一天向向?qū)徟巳苏f明原原由征求求同意。到達(dá)出出差目的的地后，應(yīng)及時(shí)時(shí)報(bào)告本本人身處處之處及及聯(lián)系方方法。出出差時(shí)間間為正常

5、常工作時(shí)時(shí)間，應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告業(yè)務(wù)務(wù)的進(jìn)展展情況。第三章 交通工工具公司員工工出差應(yīng)應(yīng)根據(jù)公公司差旅旅制度、工作需需要、出出差地實(shí)實(shí)際情況況，經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，選擇合合理交通通工具。飛機(jī)：T級(jí)以下下員工出出差，若若其旅程程按火車車特快所所需時(shí)間間計(jì)達(dá)224小時(shí)時(shí)（含）以上的的，可選選擇乘坐坐飛機(jī)。特殊情情況時(shí)間間緊迫的的，須經(jīng)經(jīng)本部門門第一負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字確認(rèn)認(rèn)后，報(bào)報(bào)總裁或或常務(wù)副副總裁特特批方可可選擇乘乘坐飛機(jī)機(jī)。T級(jí)級(jí)以上（含）可可視工作作時(shí)間要要求，自自行選擇擇乘坐飛飛機(jī)與否否。公司員工工出差乘乘坐飛機(jī)機(jī)的，由由各級(jí)行行政部門門統(tǒng)一訂訂票。飛飛機(jī)票價(jià)價(jià)格應(yīng)選選擇出差差當(dāng)日當(dāng)當(dāng)次的最最低價(jià)

6、格格（折扣扣后）。票送達(dá)達(dá)后由出出差人付付款。 出出差人員員乘坐飛飛機(jī)的一一律按經(jīng)經(jīng)濟(jì)艙價(jià)價(jià)格購票票和報(bào)銷銷，如有有超出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)部分分費(fèi)用自自理。行行政人員員須在機(jī)機(jī)票背面面簽字確確認(rèn)當(dāng)次次實(shí)際折折扣后的的經(jīng)濟(jì)倉倉票價(jià)。機(jī)場(chǎng)交通通：Q級(jí)級(jí)以下員員工往返返機(jī)場(chǎng)的的機(jī)場(chǎng)大大巴交通通費(fèi)或等等值交通通費(fèi)可以以報(bào)銷。Q級(jí)以以上（含含）員工工往返機(jī)機(jī)場(chǎng)的交交通費(fèi)可可以據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)銷。以上交交通費(fèi)不不含在市市內(nèi)交通通補(bǔ)助內(nèi)內(nèi)?；疖嚬締T工工出差乘乘坐火車車的，連連續(xù)乘火火車6小小時(shí)以下下，必須須乘坐硬硬座，超超過6小小時(shí)（含含）的可可乘坐硬硬臥；QQ級(jí)以上上（含）人員，連續(xù)乘乘火車超超過6小小時(shí)的，可以乘乘坐軟臥

7、臥?；疖囉喥逼笨梢赃x選擇由人人力資源源中心統(tǒng)統(tǒng)一訂票票，也可可自己購購買，訂訂票費(fèi)按按20元元/張標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)范圍圍內(nèi)憑票票報(bào)銷，春運(yùn)期期間不超超過300元/張張標(biāo)準(zhǔn)。 （出出差廣東東省內(nèi)不不報(bào)銷訂訂票費(fèi)）輪船公司員工工出差無無法搭乘乘火車、飛機(jī)或或有特殊殊需要的的，可以以乘坐輪輪船，一一般按三三等艙價(jià)價(jià)格購票票和報(bào)銷銷。長(zhǎng)途汽車車公司員工工出差可可以乘坐坐長(zhǎng)途汽汽車，憑憑票實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷。自駕車公司員工工出差全全程使用用自駕私私車的，可以按按單人同同等金額額的公共共交通車車船費(fèi)用用報(bào)銷油油費(fèi)、過過路費(fèi)等等。自駕駕私車同同乘的公公司辦事事人員兩兩人（含含）以上上的，可可以按單單人同等等車船費(fèi)費(fèi)用的兩兩倍

8、報(bào)銷銷油費(fèi)、過路費(fèi)費(fèi)等。第四章 住宿、伙食、交通補(bǔ)補(bǔ)助住宿費(fèi)，參照附附件2的的標(biāo)準(zhǔn)，其他說說明如下下：出差目的的地已有有職能部部門的，出差人人員須在在出發(fā)前前預(yù)先將將出差天數(shù)數(shù)人數(shù)等等相關(guān)內(nèi)內(nèi)容通知知當(dāng)?shù)匦行姓块T門，以便便妥善安安排住宿宿和進(jìn)行行其他管管理。出差目的的地有公公司員工工宿舍的的，須優(yōu)優(yōu)先考慮慮到空余余員工宿宿舍住宿宿。員工工宿舍無無空余的的情況下下，由該該地行政政部門出出具宿舍舍已滿的的證明，出差人人方可在在以上標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)范圍圍內(nèi)選擇擇到酒店店住宿。該證明明隨后應(yīng)應(yīng)作為報(bào)報(bào)銷依據(jù)據(jù)之一。出差地區(qū)區(qū)有公司司定點(diǎn)協(xié)協(xié)議酒店店（見附附件3）的，必必須由當(dāng)當(dāng)?shù)匦姓块T統(tǒng)統(tǒng)一安排排在公司司

9、定點(diǎn)協(xié)協(xié)議酒店店住宿，在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)憑票票據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷，否否則不予予報(bào)銷。出差地地區(qū)無公公司定點(diǎn)點(diǎn)協(xié)議酒酒店的，可以另另行選擇擇住宿，在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)憑票票據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷。同性別二二人出差差必須合合住，報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以二人人中最高高金額一一次報(bào)銷銷，不得得分開報(bào)報(bào)銷住宿宿費(fèi)。深圳總部部派駐外外地工作作人員回回深述職職（包括括參加會(huì)會(huì)議、培培訓(xùn)等）無住所所的，由由總部行行政部統(tǒng)統(tǒng)一安排排在公司司定點(diǎn)協(xié)協(xié)議酒店店住宿，所循程程序和規(guī)規(guī)則同上上?；厣钌钍雎毴巳藛T往返返途中視視為出差差，在深深期間不不視為出出差，不不享受伙伙食補(bǔ)助助交通費(fèi)費(fèi)報(bào)銷?；锸迟M(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助，參參照附件件2的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，其其他說明明如下：伙食補(bǔ)助助不分途途

10、中與住住勤，按按實(shí)際天天數(shù)計(jì)算算。如出現(xiàn)前前次出差差與當(dāng)次次出差時(shí)時(shí)間發(fā)生生重疊時(shí)時(shí)，伙食食補(bǔ)助僅僅按一日日計(jì)算。出差返回回后報(bào)銷銷出差期期間發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)，不再再給予報(bào)報(bào)銷該次次出差期期間的發(fā)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)當(dāng)天的的伙食補(bǔ)補(bǔ)助。市內(nèi)交通通費(fèi)用補(bǔ)補(bǔ)助，參參照附件件2的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，其其他說明明如下：Q級(jí)以上上（含）員工的的市內(nèi)交交通費(fèi)用用可實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷：Q級(jí)以下下員工，按附件件2的定定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)銷。第五章 差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷規(guī)則出差人員員出差結(jié)結(jié)束后，需在返返回后55個(gè)工作作日內(nèi)報(bào)報(bào)銷完畢畢，并交交回多余余款項(xiàng)，否則將將從其工工資中扣扣除多余余款項(xiàng); 除特特殊情況況外,如如不能在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)

11、報(bào)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部部可在不不通知其其本人的的情況下下從其工資扣扣除差旅旅借款。出差人員員前次出出差費(fèi)用用未結(jié)清清的，不不得再借借新款。出差人員員報(bào)銷時(shí)時(shí)須附相相關(guān)足額額合法原始始單據(jù)、出差差申請(qǐng)書書原件件，并注注明原借借款金額額。否則則，不予予報(bào)銷。組織培訓(xùn)訓(xùn)、會(huì)議議的伙食食由主辦辦單位負(fù)負(fù)責(zé)，具具體標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)如下：A類：北北京、上上海、廣廣東、海?？?、三三亞，天天津、杭杭州、南南京、廈廈門、青青島、蘇蘇州、大大連，按按70元元/人/天標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行；B類：其其它省會(huì)會(huì)城市 、地縣縣城市 ，按550元/人/天天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。組織人員員在集中中安排伙伙食期間間不得報(bào)報(bào)銷伙食食補(bǔ)助。員工凡出出差在一一個(gè)地方方

12、連續(xù)工工作122個(gè)工作作天以上上（不含含途中）的，112個(gè)工工作天以以內(nèi)（含含）的費(fèi)費(fèi)用部分分按以上出差差住宿、伙食、交通補(bǔ)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行；超出112天至300個(gè)工作作天（含含）的部部分按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)減半半執(zhí)行；超出330個(gè)工工作天的的部分須須按借調(diào)調(diào)處理，不給予予報(bào)銷住住宿、交交通、伙伙食補(bǔ)助助。出差期間間，在酒店店住宿所所發(fā)生的的電話費(fèi)費(fèi)必須打打印話費(fèi)費(fèi)清單，個(gè)人私私話費(fèi)用用不得報(bào)報(bào)銷，話話費(fèi)不得得列入住住宿費(fèi)用用中。不不得報(bào)銷銷在酒店店住宿期期間與出出差業(yè)務(wù)務(wù)無關(guān)的的費(fèi)用，如個(gè)人人洗衣費(fèi)費(fèi)、私人人酒店消消費(fèi)的各各項(xiàng)費(fèi)用用。員工趁出出差之便便回家探探親、辦辦私事或或游旅，須征得得上級(jí)批批準(zhǔn)，繞繞

13、道或增增加的費(fèi)費(fèi)用個(gè)人人自理。當(dāng)日出差差當(dāng)日回回的，僅僅報(bào)銷往往返車費(fèi)費(fèi)、一天天伙食補(bǔ)補(bǔ)助、一一天市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)，不得得報(bào)銷住住宿費(fèi)。為鼓勵(lì)勵(lì)當(dāng)日往往返性出出差，當(dāng)當(dāng)日往返返起訖時(shí)時(shí)間100小時(shí)（含）以以上244小時(shí)以以下的，伙食和和交通補(bǔ)補(bǔ)助可額額外上浮浮50%報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷銷時(shí)必須須按時(shí)間間順序、出差時(shí)時(shí)間和費(fèi)費(fèi)用類別別分別填填列，不不得混合合報(bào)銷；不同地地方的出出差不能能平均計(jì)計(jì)算報(bào)銷銷，不同同天發(fā)生生的住宿宿費(fèi)也不不能平均均計(jì)算報(bào)報(bào)銷，以以上均須須按差旅旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)嚴(yán)格控控制。業(yè)務(wù)拓展展人員出出差進(jìn)行行新城市市業(yè)務(wù)拓拓展工作作預(yù)計(jì)超超過122、300個(gè)工作作天等情情況的，住宿、伙食、交通

14、補(bǔ)補(bǔ)助規(guī)則則見業(yè)業(yè)務(wù)拓展展人員差差旅費(fèi)用用管理補(bǔ)補(bǔ)充細(xì)則則。第七章 其它員工報(bào)銷銷差旅費(fèi)費(fèi)用時(shí)，須將發(fā)發(fā)生差旅旅費(fèi)用員員工的行行政級(jí)別別代碼填填寫在差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷單上上的“職別”一欄（一般可可按人事事行政部部門發(fā)給給個(gè)人的的工資單單上標(biāo)明明的級(jí)別別為準(zhǔn)）。出差申申請(qǐng)單（如附附件1）從財(cái)務(wù)務(wù)部門領(lǐng)領(lǐng)取。本制度由由財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)解釋。附件1：出差申申請(qǐng)單附件2：住宿、伙食補(bǔ)補(bǔ)助、市市內(nèi)交通通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)附件3：定點(diǎn)協(xié)協(xié)議酒店店批準(zhǔn) 溫玉湘湘 審審核 高高景軍 擬文文 朱春玲玲 附件1:12、本本規(guī)定自自20002年88月1日日開始執(zhí)執(zhí)行。13、本本規(guī)定解解釋權(quán)歸歸總公司司財(cái)務(wù)管管理辦解解釋。出差申

15、請(qǐng)請(qǐng)單年年月日日姓名工號(hào)職位所屬部門門出差目的的預(yù)計(jì)差旅旅費(fèi)出差地點(diǎn)點(diǎn)期間20 年 月月 日始始20 年月日 止（計(jì) 天）期間變更更確認(rèn)20 年年 月 日始20 年年月日止(計(jì)計(jì) 天)出發(fā)地經(jīng)由地目的地交通工具具備注：部門意見見： 部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽名名： 注1：請(qǐng)請(qǐng)出差人人出差前前復(fù)印出出差申請(qǐng)請(qǐng)單，交交給人力力資源部部作為考考勤之用用。注2：出出差人出出差前申申請(qǐng)借款款時(shí)，須須附出差差申請(qǐng)單單復(fù)印件件。注3：出出差返回回后報(bào)銷銷時(shí)，將將本申請(qǐng)請(qǐng)單原件件作為附附件提交交財(cái)務(wù)部部，無此此申請(qǐng)單單，財(cái)務(wù)務(wù)部將不不予報(bào)銷銷。附件2：住宿、伙食補(bǔ)補(bǔ)助、市市內(nèi)交通通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)深圳市易易天移動(dòng)動(dòng)數(shù)碼連連鎖有限限公司住宿、伙伙食補(bǔ)助助、市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 幣別別：人民民幣(元元)員工行政政級(jí)別住宿費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備注ABCD廣東其他地區(qū)區(qū)粵、?；?、海M、N實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷P4003202502004030實(shí)報(bào)實(shí)銷銷Q3503002202004030實(shí)報(bào)實(shí)銷銷R、S300250200160403030T250200180150403030U、V2