房地產(chǎn)有限公司公文管理制度

1、主控部門門行政管理理部XX市XXX房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司編寫文件編號(hào)號(hào)公文管理理制度審核文件版次次A/0批準(zhǔn)文件頁(yè)次次1/3實(shí)施年 月月 日1 目目的加強(qiáng)對(duì)公公司公文文的管理理，規(guī)范范公文格格式，提提高文件件質(zhì)量，充分發(fā)發(fā)揮公文文在公司司各項(xiàng)工工作中的的作用，參考國(guó)家行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文處處理辦法法有關(guān)關(guān)規(guī)定要要求，結(jié)結(jié)合公司司發(fā)展實(shí)實(shí)際，制制定本規(guī)規(guī)定。2 適適用范圍圍 適用于于規(guī)范XXX市XXX房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司所有有公文的的處理程程序、發(fā)發(fā)文要求求以及公公文格式式。公司司各部門門的公文文管理統(tǒng)統(tǒng)一按本本規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。3 職職責(zé) 各各類公文文的綜合合處理由由行政辦辦歸口管管理。公公文管理

2、理要做到到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，并遵守守保密制制度。4 公公文種類類 4.1請(qǐng)示示：待辦辦或擬辦辦事項(xiàng)，請(qǐng)求上上級(jí)指示示和批復(fù)復(fù)的，用用“請(qǐng)示“。 4.2報(bào)告告：適用用于向上上級(jí)匯報(bào)報(bào)工作，反映情情況，提提出意見(jiàn)見(jiàn)或者建建議，答答復(fù)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的詢問(wèn)。 4.3指示示：適用用于對(duì)下下級(jí)布置置工作，闡明工工作活動(dòng)動(dòng)的指導(dǎo)導(dǎo)原則。 4.4通告告：適用用于在一一定范圍圍內(nèi)公布布應(yīng)當(dāng)遵遵守或周周知的事事件。 4.5批復(fù)復(fù)：適用用于答復(fù)復(fù)下級(jí)請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)。 4.6通知知：適用用于傳達(dá)達(dá)上級(jí)指指示，推推行管理理制度，要求下下級(jí)執(zhí)行行、辦理理或者需需要知道道的事項(xiàng)項(xiàng)，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)公文、任免聘聘用干部部等。 4.7

3、通報(bào)報(bào)：適用用于表彰彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)錯(cuò)誤，傳傳達(dá)重要要精神或或情況。 4.8決定定：適用用于對(duì)重重要事項(xiàng)項(xiàng)或重大大行動(dòng)做做出安排排。 4.9函：適用于于不相隸隸屬單位位之間互互相商洽洽工作、詢問(wèn)或或答復(fù)問(wèn)問(wèn)題；向向有關(guān)主主管部門門請(qǐng)求批批準(zhǔn)等。 4.10會(huì)會(huì)議紀(jì)要要：適用用于記載載和傳達(dá)達(dá)會(huì)議情情況和議議定事項(xiàng)項(xiàng)。5 公公文格式式 詳詳見(jiàn)附件件:公公司公文文格式標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)6 收收文處理理 6.1公文文的簽收收：外部部門送來(lái)來(lái)的公文文，須履履行簽收收手續(xù)，簽收人人員須檢檢查文件件包裝封封口是否否嚴(yán)密，屬“密件”是否被被拆封。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有散包包、被拆拆等現(xiàn)象象，應(yīng)立立即追查查原因。6.2公公文拆封封:對(duì)于

4、于寫明由由某部門門收啟的的封件，可由該該部門的的文書人人員啟封封；對(duì)于于寫明由由公司（部門）負(fù)責(zé)人人“親收”“親啟”的封件件，應(yīng)交交本人或或本人委委托的秘秘書啟封封，文書書人員不不得拆封封。 6.3公文文登記:文秘人人員對(duì)來(lái)來(lái)文拆封封后，應(yīng)應(yīng)登記、編號(hào)，填好收收文登記記簿。 6.4公文文登記后后,對(duì)于于需要本本部門具具體辦理理、處理理有關(guān)工工作的公公文,在在來(lái)文首首頁(yè)貼上上“文件處處理箋”，注明明來(lái)文單單位、文文號(hào)、收收文時(shí)間間等，送送部門負(fù)負(fù)責(zé)人閱閱批。對(duì)對(duì)于一般般的不需需本部門門具體辦辦理的，只需各各員工知知曉有關(guān)關(guān)事項(xiàng)的的公文，應(yīng)進(jìn)行行傳閱并并簽名確確認(rèn)。 6.5公文文承辦：文書人人員或

5、有有關(guān)工作作人員，根據(jù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人的批批辦意見(jiàn)見(jiàn)，按照照來(lái)文內(nèi)內(nèi)容和要要求，對(duì)對(duì)公文予予以具體體辦理和和處理，落實(shí)文文件精神神。 6.6文件件的傳閱閱：由文文書人員員組織在在傳閱人人員中間間傳遞和和閱讀。傳閱文文件由專專人負(fù)責(zé)責(zé)按指定定范圍依依次傳遞遞。閱文文人應(yīng)遵遵守保密密制度。 6.7 文文件處理理、傳閱閱完畢，應(yīng)辦理理歸檔手手續(xù)。 6.8行政政辦對(duì)文文件負(fù)有有催辦檢檢查督促促的責(zé)任任，承辦辦部門接接到文件件指示，應(yīng)立即即安排專專人辦理理。7 發(fā)發(fā)文處理理主控部門門行政管理理部XX市XXX房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司編寫文件編號(hào)號(hào)公文管理理制度審核文件版次次A/0批準(zhǔn)文件頁(yè)次次2/3實(shí)施年

6、月月 日7.1行行文規(guī)則則7.1.1各級(jí)級(jí)部門的的行文關(guān)關(guān)系,應(yīng)應(yīng)根據(jù)各各自的隸隸屬關(guān)系系和職權(quán)權(quán)范圍確確定。公公司各部部門在職職權(quán)范圍圍內(nèi)，可可以互相相行文。7.1.2向下下級(jí)部門門的重要要行文，應(yīng)當(dāng)同同時(shí)抄送送直接上上級(jí)部門門。7.1.3部門門之間對(duì)對(duì)有關(guān)問(wèn)問(wèn)題未經(jīng)經(jīng)協(xié)商一一致，不不得各自自向下行行文，如如擅自行行文，上上級(jí)部門門有權(quán)責(zé)責(zé)令糾正正或撤銷銷。7.1.4各部部門需要要對(duì)外發(fā)發(fā)文，應(yīng)應(yīng)將文件件底稿交交行政辦辦審核，以便統(tǒng)統(tǒng)一口徑徑，保證證發(fā)文質(zhì)質(zhì)量。7.1.5部門門之間不不得以發(fā)發(fā)文形式式來(lái)解決決一般性性問(wèn)題。7.1.6各部部門一般般不得越越級(jí)向上上行文，必須時(shí)時(shí)應(yīng)抄報(bào)報(bào)越過(guò)的的

7、單位；按照一一級(jí)抓一一級(jí)的原原則，向向下行文文只針對(duì)對(duì)直屬部部門和單單位。7.1.7請(qǐng)示示公文，一文一一事，一一般只寫寫一個(gè)主主送單位位，如需需同時(shí)送送其他單單位，應(yīng)應(yīng)以抄送送的形式式，但不不得抄送送下級(jí)部部門。7.1.8“報(bào)告”中不得得夾帶請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)。7.1.9嚴(yán)格格確定抄抄報(bào)、抄抄送單位位，既不不濫發(fā)、也不漏漏發(fā)。 7.2 發(fā)發(fā)文范圍圍7.2.1公司司下發(fā)文文件主要要用于：公布規(guī)規(guī)章制度度；轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)文件件或發(fā)布布根據(jù)上上級(jí)文件件制訂的的本公司司文件；公布體體制機(jī)構(gòu)構(gòu)變動(dòng)和和干部任任免；公布重重大的開開發(fā)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)等決決定；發(fā)布獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲通報(bào)報(bào)；其它有有關(guān)公司司的重大大事項(xiàng)。7.2.2公司司對(duì)

8、上、對(duì)外行行文主要要用于：向上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)呈呈報(bào)計(jì)劃劃、請(qǐng)示示等；與業(yè)務(wù)務(wù)單位聯(lián)聯(lián)系重要要的事項(xiàng)項(xiàng)。7.2.3各業(yè)業(yè)務(wù)部門門與外單單位發(fā)生生的一般般性業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系，可以部部門名義義發(fā)函，不以公公司名義義發(fā)文。 7.3 發(fā)發(fā)文程序序蓋章申請(qǐng)部門申請(qǐng)發(fā)文部門公司蓋章審批流程抄送行政部存檔7.3.1發(fā)文文單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)工工作需要要和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示，確定發(fā)發(fā)文的類類別和內(nèi)內(nèi)容。7.3.2擬稿稿人草擬擬文稿應(yīng)應(yīng)做到信信息準(zhǔn)確確，觀點(diǎn)點(diǎn)鮮明，條理清清晰，文文字簡(jiǎn)練練，書寫寫工整。7.3.3由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核稿稿確認(rèn)。7.3.5需會(huì)會(huì)簽的文文件，應(yīng)應(yīng)在核稿稿完畢后后送會(huì)簽簽部門或或領(lǐng)導(dǎo)人人簽字。7.3.6如文文件需律律

9、師會(huì)簽簽，會(huì)件件擬稿部部門必須須提前33天知會(huì)會(huì)行政辦辦，由行行政辦統(tǒng)統(tǒng)一與律律師預(yù)約約，并統(tǒng)統(tǒng)一送往往簽。7.3.7 經(jīng)經(jīng)審核、會(huì)簽需需蓋章的的文稿應(yīng)應(yīng)填寫蓋章申申請(qǐng)表按批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限送送相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)，簽發(fā)發(fā)人對(duì)所所發(fā)文件件內(nèi)容負(fù)負(fù)最終責(zé)責(zé)任。主控部門門行政管理理部XX市XXX房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司編寫文件編號(hào)號(hào)公文管理理制度審核文件版次次A/0批準(zhǔn)文件頁(yè)次次3/3實(shí)施年 月月 日以公司司名義發(fā)發(fā)文，由由行政管管理部審審核后，董事長(zhǎng)長(zhǎng)審批簽簽發(fā)；各部門門發(fā)文，由各部部門經(jīng)理理簽發(fā)；若涉及及重要事事項(xiàng)和全全局性問(wèn)問(wèn)題，由由分管該該部門的的副總或或總經(jīng)理理簽發(fā)。7.3.8經(jīng)簽簽發(fā)的文文稿由發(fā)發(fā)

10、文部門門文秘人人員統(tǒng)一一編號(hào)、打印。7.3.9文件件打印畢畢，按限限定印數(shù)數(shù)復(fù)印后后，蓋印印、裝訂訂、登記記，按指指定范圍圍分封發(fā)發(fā)送。7.3.10文文件底稿稿和正件件兩份送送交資料料室存檔檔。7.3.11公公司各部部門應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)文文件的收收交、保保管、傳傳閱、督督辦、保保密、立立檔。8 文文件的立立卷歸檔檔和銷毀毀 8.1外來(lái)來(lái)公文、公司的的各類發(fā)發(fā)文以及及公司工工作中形形成的文文書、聲聲像檔案案材料，由行政政辦負(fù)責(zé)責(zé)立卷歸歸檔。 8.2各部部門形成成的各類類有價(jià)值值文件材材料，由由承辦人人收集齊齊全，交交文秘人人員立卷卷歸檔。 8.3沒(méi)有有存檔價(jià)價(jià)值和多多余、重重復(fù)的文文件，由由部門文文秘人員員定期清清理銷毀毀。9 電電子公文文的管理理 9.1采用用電腦網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)方式式發(fā)布、傳遞、處理的的公文稱稱為電子子公文。 9.2電子子公文的的格式與與上述公公文格式式相一致致。 9.3通知知、通告告、報(bào)告告、函、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等公公文均可可通過(guò)電電腦網(wǎng)絡(luò)絡(luò)方式傳傳遞,但但通知、通告類類公文應(yīng)應(yīng)在發(fā)放放電子公公文的同同時(shí)在公公司公告告欄張貼貼加蓋印印章之書書面公文文。 9.4電子子公文的的發(fā)布暫暫按公文文發(fā)放的的正常審審批程序序進(jìn)行。 9.5電子子公文應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按公文的的主送單單位進(jìn)行行發(fā)送、傳送到到指定的的網(wǎng)絡(luò)地