成都市國地置業(yè)有限公司行政管理制度

1、成都市國國地置業(yè)業(yè)有限公公司行政政管理制制度（討論稿稿）二OO八八年八月月目 錄 HYPERLINK l 第一章 第一章 前言33 HYPERLINK l 第二章 第二章 行政管管理的宗宗旨44 HYPERLINK l 第三章 第三章行政監(jiān)察管管理5 HYPERLINK l 第四章 第四章 公文管理規(guī)定6 HYPERLINK l 第五章 第五章檔檔案管理規(guī)定110 HYPERLINK l 第六章 第六章 費費用管理理規(guī)定133 HYPERLINK l 第七章 第七章用品管管理規(guī)定定116 HYPERLINK l 第十章 第八章 行政政合同管管理規(guī)定定18 HYPERLINK l 第十一章章 第

2、九九章 租賃賃管理規(guī)規(guī)定18 HYPERLINK l 第十二章章 第十章 員工職職業(yè)著裝裝管理規(guī)規(guī)定119第十一章章 辦公公室禮儀儀管理規(guī)規(guī)定21第十二章章 接待待管理規(guī)規(guī)定22第十三章章 值班班管理規(guī)規(guī)定23第十四章章 鎖匙匙管理規(guī)規(guī)定24第十五章章 書報報管理規(guī)規(guī)定25第十六章章 資產產管理制制度25第一節(jié) 車車輛管理理規(guī)定288第二節(jié) 辦辦公設備備管理規(guī)規(guī)范322第十七章章 工作作計劃管管理辦法法35第一章 前 言一、管理理原則：行政管理理是任何何組織管管理系統(tǒng)統(tǒng)的基礎礎系統(tǒng)，其工作作的基礎礎性表現(xiàn)現(xiàn)為其高高度的保保障性、細密性性、相關關性、穩(wěn)穩(wěn)定性和和持久性性，其組組織構建建、組織織機

3、制、組織運運行、組組織功能能的效率率和質量量標志著著組織管管理系統(tǒng)統(tǒng)的有效效性和科科學性。為切實保保證公司司經營需需要，必必須加強強和規(guī)范范公司內內部行政政管理工工作，建建立規(guī)范范的企業(yè)業(yè)管理模模式和制制度。為為此，我我們在認認真總結結日常行行政管理理工作經經驗的基基礎上，以行政政管理工工作的基基本職能能（計劃劃管理、層級管管理、協(xié)協(xié)調管理理、監(jiān)督督管理、考核管管理、表表單管理理、統(tǒng)計計管理、預算管管理、審審批管理理、培訓訓管理等等）為主主線，對對集團公公司行行政管理理制度進行了了修訂、完善，目的在在于明確確公司行行政管理理程序，使之切切合企業(yè)業(yè)管理規(guī)規(guī)范并操操作可行行，以保保證公司司經營工工

4、作的需需要。本制度自自正式發(fā)發(fā)布之日日起試行行。凡公公司原有有其它相相關規(guī)定定與本制制度相抵抵觸處，均按本本制度規(guī)規(guī)定辦理理；在本本制度具具體執(zhí)行行中如有有未明確確事項，將陸續(xù)續(xù)在今后后工作中中不斷進進行補充充和完善善，但在在補充和和完善之之前，各各部門及及各級員員工務必必自覺按按公司工工作慣例例執(zhí)行。二、適用用范圍本制度所所稱員工工，系指指本公司司聘用所所有從業(yè)業(yè)人員。2、本制制度適用用于成都都國地置置業(yè)有限限公司所所有員工工。三、制定定部門本制度由由成都國國地置業(yè)業(yè)有限公公司總經經辦修訂訂。四、解釋釋權本制度解解釋權歸歸屬成都都國地置置業(yè)有限限公司。第二章 行政政管理的的宗旨根據(jù)行政政管理

5、的的性質、任務及及本公司司的自身身特點和和要求，行政管管理工作作必須貫貫徹以下下宗旨和和原則：一、管理理功能服服務化行政管理理是組織織正常運運行、工工作順利利開展和和企業(yè)有有效經營營的重要要保障，為企業(yè)業(yè)經營管管理提供供高質量量、高效效率的服服務是行行政管理理工作的的基本目目標。二、工作作內容明明細化行政管理理工作面面廣、量量大且十十分繁雜雜，為使使行政管管理工作作有序、有效地地運行，必須將將全部工工作內容容進行科科學分析析、分類類和分解解明細，以對口口落實責責任，針針對采取取措施。三、執(zhí)行行規(guī)范標標準化行政管理理工作所所涉及的的所有明明細內容容，必須須有明確確的性質質界定、范圍界界定、制制度

6、規(guī)范范和執(zhí)行行標準。四、工作作運行程程序化保持工作作程序，是明確確和界定定工作責責任的必必要保證證，而責責任是分分配權力力和利益益的唯一一依據(jù)。所以在在日常行行政工作作中，必必須按程程序、講講責任，使任何何一項工工作的管管理責任任和工作作質量都都達到“可追溯溯”。五、操作作手段表表單化為保證行行政管理理工作運運行的系系統(tǒng)化、規(guī)范化化和有序序化，必必須實行行表單化化管理，呈報（備案）集團的的報表一一律執(zhí)行行公司統(tǒng)統(tǒng)一制定定的行政政管理工工作表單單體系。六、財物物管理預預算化行政管理理工作涉涉及大量量物品購購置管理理及相關關費用的的開支。為有效效保證工工作需要要并將行行政管理理成本保保持在正正常合

7、理理水平，必須對對所涉財財物管理理內容實實行嚴格格的預算算管理。七、基礎礎工作統(tǒng)統(tǒng)計化行政管理理工作必必須做到到“心中有有數(shù)“，即必必須對所所涉基礎礎工作內內容建立立表單、臺賬形形式和其其他形式式的統(tǒng)計計制度，在此基基礎上進進行統(tǒng)計計核算和和統(tǒng)計分分析，并并按規(guī)定定將編制制的月、年度行行政工作作報表和和分析報報告呈報報公司備備案。八、管理理模式指指導化本管理制制度是公公司結合合自己的的管理目目標及日日常行政政管理工工作內容容在集團團行政政管理制制度的的基礎上上新修訂訂的管理理條約，參照集集團制度度自行制制定行政政管理規(guī)規(guī)范條例例。第三章行行政監(jiān)察察管理規(guī)規(guī)定為確保公公司各項項工作的的正常運運轉

8、，充充分行使使監(jiān)督職職能，特特制定本本制度。一、監(jiān)察察管理體體制：公公司實行行兩級監(jiān)監(jiān)察管理理體制：即總經經理行使使最高監(jiān)監(jiān)察權；公司總總經辦行行使對各各個部門門、各個個崗位員員工的直直接監(jiān)察察權；全全體員工工對各級級管理人人員的工工作情況況進行監(jiān)監(jiān)督。二、監(jiān)察察的主要要范圍：1、對公公司各項項規(guī)章制制度的貫貫徹執(zhí)行行情況進進行監(jiān)察察；2、受理理違法、違紀的的檢舉控控告；3、調查查處理違違法違、紀行為為；4、參與與對員工工考核評評議工作作；5、對員員工進行行遵紀守守法、廉廉潔自律律等方面面的教育育、培訓訓；6、經公公司高層層授權，可行使使檢查權權、調查查權、建建議權、行政處處罰權。三、監(jiān)察察機

9、構：公司總總經辦為為監(jiān)察工工作的常常設機構構。監(jiān)察察人員直直接對集集團公司司董事長長（或其其授權人人）負責責并報告告工作。四、監(jiān)察察工作的的流程：監(jiān)察人人員受理理案件（常規(guī)）開展調調查、提提出整改改意見反饋形成結結論報告告公司高高層審核核作出決決定(議議)監(jiān)察機機構執(zhí)行行決定（議）。1、個人人（部門門）對監(jiān)監(jiān)察形成成的決定定（議）不服的的，三日日內可直直接向公公司申請請復議，復議期期間，不不影響決決定（議議）的執(zhí)執(zhí)行。2、員工工個人對對管理人人員循私私舞弊等等行為可可直接向向公司投投訴，投投訴屬實實的，將將予以投投訴人5505000元的獎獎勵。3、監(jiān)察察人員不不履行職職責的，一經發(fā)發(fā)現(xiàn)予以以1

10、000-5000元的的罰款，情節(jié)嚴嚴重的，予以辭辭退。第四章 公文文管理規(guī)規(guī)定一、本文文所指的的公文是是指：1、以公公司名義義向公司司內部人人員發(fā)出出的正式式文件，如規(guī)章章制度、通知通通報、人人事任免免等； 2、以以公司名名義向公公司以外外的單位位、團體體、部門門發(fā)出的的正式文文件；3、以各各部門名名義發(fā)出出的文件件；二、公文文種類1、請示示:請上上級指示示和批準準，用“請示”。2、報告告:向上上級機關關匯報工工作，反反映情況況，用“報告”。3、通告告:在一一定范圍圍內公布布應當遵遵守或周周知的事事件，用用“通告”。4、批復復:答復復請示事事項，用用“批復”。5、通知知:傳達達上級的的指示，要

11、求下下級辦理理或者需需要知道道的事項項，批轉轉下級的的公文或或轉發(fā)上上級、同同級和不不相隸屬屬單位的的公文，用“通知”。6、通報報:表揚揚好人好好事，批批評錯誤誤，傳達達重要情情況以及及需要所所屬各單單位知道道的事項項，用“通報”。7、決定定、決議議:對某某些問題題或者重重大行動動作出安安排，用用“決定”.經過會會議討論論通過，要求貫貫徹執(zhí)行行的事項項，用“決議”。8、函:平行的的或不相相隸屬的的單位之之間互相相商洽工工作，向向有關主主管部門門請示批批準等詢詢問和答答復問題題，用“函”。9、會議議紀要:傳達會會議議定定事項和和主要精精神，要要求有關關單位共共同遵守守執(zhí)行的的，用“會議紀紀要”。

12、10、其其它資料料：包括括公司內內部各種種專業(yè)計計劃、方方案、報報表、報報告等資資料，適適用于公公司內部部的經營營和管理理。11、外外來公文文：包括括獲自于于或來自自于本公公司以外外的各類類文件、資料、批復、傳真、信函等等公文。三、公文文格式公文一般般由公司司文頭、公文字字號、秘秘級、簽簽發(fā)人、簽發(fā)時時間、標標題、正正文、落落款、成成文時間間、公文文用印、主題詞詞、主送送單位、抄報抄抄送單位位、辦文文事項、附件等等部分組組成。1、公司司文頭：一律事事先在電電腦上制制作好。外行編編號文首首頁一律律用彩色色打?。粌刃芯幘幪栁氖资醉撘宦陕捎煤诎装状蛴。徊块T行行文不得得使用公公司正式式紅頭文文式。2、

13、公文文字號：按上述述規(guī)范執(zhí)執(zhí)行。發(fā)發(fā)文號統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部編編排。3、公文文秘級：分為“絕密”、“機密”和“秘密”。 絕密是最最重要的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司的的權益和和利益遭遭受特別別嚴重的的損害；機密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司權權益和利利益遭受受到嚴重重的損害害；秘密密是一般般的公司司秘密，泄露會會使公司司的權力力和利益益遭受損損害。文件機密密級數(shù)，由發(fā)文文單位的的主管領領導根據(jù)據(jù)文件內內容確定定。絕密密文件只只能印一一份，由由起草人人送有閱閱文資格格的人員員傳閱，機密文文件按審審閱人數(shù)數(shù)打印，閱完后后由起草草人收回回歸檔。秘密文文件由閱閱文人妥妥善保管管。4、簽發(fā)發(fā)人/

14、時時間：按按內容性性質由公公司總經經理（或或其授權權人）在在定稿上上審簽。正式公公文上打打印。5、公文文標題：應準確確簡要地地概括文文件的主主要內容容；標題題中除法法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱稱加書名名號外，一般不不用標點點符號；標題用用2號簡簡體宋體體字。6、公文文正文：正文用用小4號號字；正正文中的的一極小小標題，用4號號黑體字字；其余余字體一一律使用用宋體字字；行距距22。7、落款款/成文文時間/公文用用?。撼龝h紀紀要外，正式編編號公文文應在落落款和成成文時間間上加蓋蓋印章。8、主題題詞：一一般為標標題的關關鍵詞。9、主送送/抄送送單位：由審稿稿人確定定。10、辦辦文事項項：如實實記載擬擬稿人、

15、審核人人、打印印人、校校對人的的姓名，以及實實際印發(fā)發(fā)、存檔檔的份數(shù)數(shù)。11、公公文附件件：單獨獨排版、裝訂在在正文之之后；成成文時間間之前注注明附件件順序和和名稱。12、附附樣式：文 頭（公文字字號）簽發(fā)人： 秘 級 簽發(fā)時時間：標 題題主送單位位：（正 文） （落款款、成文文時間、用?。ǜ郊蛐蛱枴⒚Q）主題詞：報送：發(fā)送： 存檔檔（ ）擬稿： 審核： 打印： 校對對： 共共印份本公司公公文行文文一律使使用下列列公文字字號，并并對應適適用范圍圍使用：“發(fā)”字字號“函”字字號“紀”字字號國地公司司國地發(fā) 號國地函 號國地紀 號適用公文范圍內行/下下行文決定、決決議、制制度、規(guī)規(guī)定、辦辦法

16、、通通告、通通知、通通報、/會議紀要要內行/上上行文/請示、報報告、批批復、會議紀要要外行/上上行文/公函/四、公文文辦理（一）、收文處處理1、程序序：凡送送交公司司或公司司收到的的外來公公文，均均按：“簽收登記分送處理復文立卷存存檔”程序辦辦理。2、要求求：1 ）當當公文送送達或收收到公文文時，均均由總經經辦文書書收。根根據(jù)公文文內容和和要求，用傳閱閱夾并附附上批閱閱單后，將其及及時分送送公司有有關領導導傳閱和和批示；待領導導傳閱批批示后，再轉送送相關部部門辦理理公文涉涉及和領領導批閱閱涉及的的有關事事項。辦辦理過程程中，辦辦文部門門、人員員應根據(jù)據(jù)要求，及時了了解辦理理情況并并向公司司有關

17、領領導反饋饋辦理信信息。如如需就公公文辦理理事項向向來文單單位作出出答復，則由公公文辦理理相關部部門按下下述內部部公文辦辦理程序序向來文文單位復復文。辦辦理完結結，總經經辦或相相關部門門及時將將公文收收回并存存檔。2 ）上上級發(fā)來來的文件件及注有有密級的的簡報、電傳、資料和和平級發(fā)發(fā)來的文文件，均均由總經經辦統(tǒng)一一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并并按不同同類別進進行分類類處理。其中內內容重要要的急件件，及時時呈送領領導閱批批。各部門收收到急件件時，應應在3天天內答復復，一般般要辦理理的文件件，一周周內應辦辦理。需需要研究究而不能能馬上處處理的，要先書書面或口口頭簡要要回復。3 ）加加強公文文檢查

18、催催辦工作作?？偨浗涋k對有有領導批批示的公公文及本本公司發(fā)發(fā)出的文文件，要要認真督督促、催催辦，以以防積壓壓或漏辦辦。各部部門對上上級發(fā)出出的文件件，需要要匯報貫貫徹執(zhí)行行情況的的，要及及時檢查查反饋。4 ）領領導參加加重要會會議帶回回的文件件，在匯匯報和傳傳達后，應將會會議文件件交總經經辦檔案案管理員員立卷歸歸檔。（二）發(fā)發(fā)文處理理。一般包括括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等等程序。1、草擬擬公文的的要求：1）要符符合公司司制度、政策和和上級的的有關規(guī)規(guī)定。2）情況況要確實實，觀點點要明確確，文字字要精練練，條理理要清楚楚，層次次要分明明，標點點符號要要正確，篇幅要要力求簡簡短。3

19、）引用用的公文文要寫明明發(fā)文機機關、公公文編號號、標題題和發(fā)文文時間。4）草擬擬公文必必須使用用A4的的公文稿稿紙，文文面應保保持整潔潔，凡是是文面凌凌亂不清清的，要要重新清清稿。5）數(shù)字字的寫法法。正式式文件中中，除文文件編號號、統(tǒng)計計表、計計劃表、序號、專用術術語和百百分比必必須用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字書寫寫外，其其他用漢漢字書寫寫。章節(jié)節(jié)序數(shù)的的寫法。一般應應按下列列順序排排列：第第一層為為：“一”，第二二層為“(一)”，第三三層為“1”，第四四為“(1)”。6）不要要濫用簡簡稱。年年月日、人名、地名、文件名名稱、事事物名稱稱等，一一般不要要簡稱。2、公文文審核。公司的文文稿在送送領導簽簽發(fā)前，

20、應由起起草文件件部門負負責人審審核后呈呈送。1）審核核的重點點：2）是否否需要行行文。3）是否否符合公公司制度度、政策策；與本本單位發(fā)發(fā)過的公公文是否否銜接。4）提出出的要求求和措施施是否明明確具體體、切實實可行。5）處理理程序是是否完備備，行文文關系、公文格格式是否否符合規(guī)規(guī)定。6）文字字敘述是是否符合合文法和和邏輯，標點符符號是否否正確。7）審核核時如發(fā)發(fā)現(xiàn)不妥妥之處，必須進進行修改改，屬于于重要的的原則性性的問題題，應退退回原承承辦部門門修改，改動過過大的，要重新新擬正。3、公文文簽發(fā)。1）公司司行政文文件，由由總經理理簽發(fā)。業(yè)務文文件，由由分管副副總簽署署意見后后，由總總經理簽簽發(fā)。2

21、）簽發(fā)發(fā)后的公公文不得得再作任任何修改改。若確確需修改改，必須須重新送送簽。3）公文文辦理完完畢后，要及時時送交檔檔案管理理人員整整理立卷卷，個人人不得私私自保存存應存檔檔的文件件。4）印制制： = 1 * GB3 公文印印制一般般應使用用紙紙張打印印一套，其余復復印；各公司司、各部部門的打打印件，應提供供已制作作、命名名、U盤盤，或提提供已撰撰寫的手手稿給總總經辦打打印加工工；各部門門行文不不得使用用公司正正式紅頭頭文式。5）存盤盤拷貝：原則上上，凡經經電腦處處理、經經公司打打印機打打印的正正式公文文、資料料，均需需在公司司檔案機機要室電電腦上及及時存盤盤和按規(guī)規(guī)定分類類，不得得遺漏。 6）

22、用印印/裝訂訂/分送送/登記記/存檔檔：公文文印制完完成后，由總經經辦統(tǒng)一一辦理公公文的用用印和裝裝訂；在在公司內內部分送送時，由由總經辦辦在發(fā)文文簿上登登記和領領件簽字字；凡編編排了發(fā)發(fā)文字號號的文件件公文和和有保存存價值的的非文件件公文，均需將將印制稿稿交公司司檔案管管理人員員存檔。（三）其其它內部部公文的的辦理： 1、程序序：凡其其它非編編號的內內部公文文，均按按擬稿審稿、校對印制存盤拷拷貝分分送處處理復復文存存檔程序序辦理。2、要求求：（1）需需辦理的的公文，應及時時送公司司領導批批示或交交有關部部門辦理理。（2）根根據(jù)閱批批范圍送送公司有有關領導導或部門門處理。批閱公公文，主主批人應

23、應當明確確簽署意意見，并并寫上姓姓名和審審批時間間。其他他人圈閱閱，應當當視為同同意。（3）為為縮短傳傳閱時間間，提高高傳閱速速度和避避免丟失失，文件件送到后后，公司司各領導導和相關關部門經經理要及及時閱看看，閱簽簽后退公公司文書書。公文文不得自自行傳遞遞，也不不允許帶帶離公司司，以免免丟失和和延時誤誤事。（4）傳傳遞秘密密公文須須采取保保密措施施。密級級公文不不得利用用計算機機、傳真真機傳輸輸。 第五章 檔案案管理規(guī)規(guī)定一、管理理總則：1、檔案案管理是是公司的的一項十十分重要要的基礎礎工作，是公司司的無形形資產和和信息資資源，是是有效開開展工作作、提高高工作效效率的重重要工具具和保障障。公司

24、全部部形成的的檔案歸歸公司所所有，公公司對檔檔案具有有所有權權、使用用權、監(jiān)監(jiān)督權和和處置權權。公司實行行人工檔檔案、電電腦檔案案和實物物檔案并并行管理理，相互互補充。實行分級級管理制制；內部部按一級級文檔和和二級文文檔分層層管理；檔案專專管人員員專管和和部門內內部分工工管理；所有檔案案分類管管理的“四分”管理方方式。在在檔案管管理過程程中要求求做到全全面準確確并確保保使用管管理過程程中的安安全和保保密。二、檔案案范圍：凡屬下列列對象均均納入公公司檔案案管理范范圍，并并按性質質暫分為為如下幾幾大類：公司檔案案：包括括公司的的申報文文件、注注冊文件件、證照照印章、正式文文件、正正式函件件、會議議

25、紀要、重要合同協(xié)議議、制度度文件、公司簡簡報等。 財務檔案案：包括括帳冊、帳簿、原始憑憑證、報報表、記記帳憑證證、合同同協(xié)議、納稅資資料、驗驗資資料料、審計資料、銀行資資料、工工商資料料等。人事檔案案：包括括公司員員工在公公司就職職期間和和管理過過程中形形成的全全部招聘聘、應聘聘、入職職、晉升升、考核、離職職、作息息、社保保、培訓訓、獎懲懲、審批批、表單單、合同同、協(xié)議議、證書書、計劃劃、總結結、崗位位說明書書、目標標責任及及其相關關資料和和表單、報表。行政檔案案：包括括行政后后勤管理理過程中中所形成成、積累累的全部部原始資資料、原原始記錄錄、統(tǒng)計計報表、登記臺帳、工工作表單單、合同同協(xié)議，以

26、及相相關收文文、簡報報、審批批文函等等。政策檔案案：包括括各類相相關法律律法規(guī)、綜合政政策、行行業(yè)政策策、行業(yè)業(yè)規(guī)定、市場信信息、資資源信息息等文件資料。綜合檔案案：包括括以上未未包含的的其它文文檔資料料。公司檔案案按保存存性質分分為如下下：1、電子子檔案：包括以以計算機機硬盤、軟盤、光盤、優(yōu)盤形形式保存存的全部部文件檔檔案資料料。2、實物物檔案：包括以以非文件件資料和和電腦磁磁盤形式式存在的的其它實實物檔案案，如各各類電腦腦軟件、照片、圖冊、手冊冊、樣品品、音像像帶等。 3、本本文檔案案：以打打印出來來的有文文字的紙紙張形式式保存的的檔案。三、檔案案分類檔案管理理內容龐龐雜，涉涉及各環(huán)環(huán)節(jié)、

27、各各崗位工工作的全全方位和和全過程程，因此此，必須須建立和和采用一一套較科科學、適適用、嚴嚴謹、安安全的管管理方法法，則首首先應從從實際出出發(fā)對全全部檔案案進行科科學合理理的分類類，對其其全程實實施規(guī)范范管理。（一）管管理范圍圍分類：（見上上述分類類）（二）管管理手段段分類：文本檔案案：即以以文字資資料形式式保存的的全部文文檔。電腦檔案案：即以以電腦磁磁盤形式式保存的的全部文文檔。實物檔案案：即以以其它實實物形式式保存的的全部文文檔。 （三）管理責責任分類類：1、分級級管理：即各公公司按本本規(guī)范建建立的檔檔案管理理體系。2、分層層管理：即各公公司內部部按一級級檔案和和二級檔檔案的管管理。（1）

28、一一級檔案案：即由由各公司司指定專專人負責責管理的的全部原原始文檔檔。（2）二二級檔案案：即由由各部門門和各員員工在日日常工作作中配發(fā)發(fā)、復制制、備份份、下載載、轉移移以及從從公司外外部收集、整整理、積積累、保保存、形形成的，并由其其個人保保管使用用的、離離職后須須全部清清退的全全部文檔檔資料。3、分工工管理：即由公公司檔案案專管人人員專管管和部門門內部分分工管理理。4、分類類管理：即按檔檔案性質質和實際際適用口口徑進行行的檔案案分類。（四）管管理目錄錄分類管管理：即即按檔案案性質和和實際適適用口徑徑進行的的檔案分分類。公公司人工工檔案、電腦檔檔案和實實物檔案案，均須須由各公公司統(tǒng)一一編制審審

29、定“公司檔檔案分類類目錄”進行分分類和管管理。各各公司人人工檔案案、電腦腦檔案、實物檔檔案的分分類口徑徑和目錄錄必須保保持一致致，以便便于檢索索。四、管理理程序（一）文文本檔案案的管理理程序：1、一級級檔案管管理程序序及說明明（如圖圖示）： 外部收集或提供歸檔分類整理目錄錄入電腦公司內部制作分類歸卷借調登記經常清整 二級檔案案管理程程序及說說明（如如圖示）：外部收集或提供供公司歸檔接受定期檢查登記、保管、使用公司內部制作復制、備份離職清退退退退退退接受定期檢查（二）電電腦檔案案的管理理程序及及說明：（如圖圖示）部門電腦制作文件備份存入部門電腦“文件夾”文案寫作經常清整存入公司電腦“文件夾”公司

30、電腦制作、打印每季度打包記得盤備份保存五、職責責分工（一）人人工檔案案管理分分工：1、公司司人事檔檔案和行行政檔案案、實物物檔案由由檔案總總務負責責。2、公司司財務檔檔案由公公司財務務部經理理負責。3、公司司檔案/綜合檔檔案/項項目檔案案/政策策檔案由由公司機機要室負負責。 （二）電電腦檔案案管理分分工：1、各公公司行政政部門電電腦中的的檔案，由行政政助理負負責。2、各公公司之各各部門電電腦中的的檔案，由各部部門經理理負責。3、各公公司副總總經理人人員電腦腦中的檔檔案由其其秘書負負責；無無秘書的的由總經經辦主任任負責。六、管理理要求（一）領領導責任任：1、各級級負責人人須強化化檔案管管理觀念念

31、，帶頭頭認真執(zhí)執(zhí)行有關關文檔管管理規(guī)范范，杜絕絕意識淡淡化、有有章不循循、重人人輕已、作風粗粗疏等現(xiàn)現(xiàn)象。2、各級級負責人人均對所所屬部門門、人員員和所分分管工作作中的檔檔案管理理負有管管理、指指導、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查的職職責，不不可推諉諉。3、各級級負責人人的日常常檔案管管理必須須納入公公司統(tǒng)一一管理，并主動動接受公公司的檢檢查、監(jiān)監(jiān)督和指指導。（二）日日常使用用管理：1、制作作：（1）各各文案寫寫作人和和文印制制作人，必須按按文件處處理規(guī)范范要求寫寫作和制制作。命命名要準準確，以以便存查查；時間間、作者者、落款款要明確確，以明明確責任任和功勞勞；制作作排版要要規(guī)范。（2）對對有特殊殊背景、特殊

32、情情況的存存檔文件件，必須須在電腦腦文檔上上，或用用鉛筆在在存檔文文件上做做必要的的備注，以備存存查和備備忘。2、使用用：（1）檔檔案專管管人員統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行行公司下下發(fā)的“公司檔檔案分類類目錄”和“檔案借借調登記記表”，按此此要求進進行日常常分類管管理和使使用管理理；所有有員工一一律配發(fā)發(fā)公司統(tǒng)統(tǒng)一制作作的“檔案分分類明細細表”供二級級檔案的的有序管管理；業(yè)業(yè)務部門門和人員員由公司司統(tǒng)一配配發(fā)并執(zhí)執(zhí)行“外送文文件資料料簽冊”。（2）公公司檔案案管理一一律使用用公司制制訂的規(guī)規(guī)范表單單，計有有：公司司檔案分分類目錄錄、檔案案分類明明細表、外送文文件資料料簽收冊冊、檔案案借調登登記表。（3）各各公司

33、一一級檔案案一律裝裝柜、裝裝袋（盒盒），鑰鑰匙由機機要室負負責人管管理；各各部門檔檔案盡量量裝柜、裝袋（盒），鑰匙由由檔案負負責人管管理。（4）為為保證文文檔安全全守密，各員工工須嚴格格履行保保密職責責，特別別要嚴把把制作、復制關關，公司司副總以以下人員員復印資資料，必必須由檔檔案管理理人員如如實登記記。載有有重要內內容的舊舊打印紙紙，應及及時銷毀毀，禁止止重復使使用。（5）各各公司電電腦（尤尤其是主主電腦）必須安安裝并適適時更新新殺毒軟軟件，拒拒絕使用用有毒軟軟盤、移移動硬盤盤，確保保文檔安安全。（6）認認真建立立各自崗崗位和職職能工作作的文檔檔管理體體系，包包括：檔檔案分類類明細表表、分類

34、類建（歸歸）檔、分類建建夾，并并隨時清清整文件件資料和和抽屜、案頭，杜絕亂亂丟亂放放。3、歸檔檔：（1）所所有人員員在工作作中形成成的文檔檔要及時時歸檔；蓋章后后須留存存一份給給專管人人員存檔檔。（2）公公司定期期對各子子公司一一、二級級文檔及及部門電電腦檔案案進行檢檢查；每每年底，公司將將對各公公司、部部門、人人員的人人工、電電腦和實實物檔案案進行大大檢查（包括上上交檔案案、電腦腦檔案刻刻制光盤盤等）。（3）凡凡借用、調用文文檔，必必須登記記并及時時歸還。費用管理理規(guī)定一、管理理范圍1、本規(guī)規(guī)定所指指“費用”是指辦辦公行政政性費用用。2、本規(guī)規(guī)定所指指“管理”是指對對上述費費用的基基礎原則則

35、、費用用分類、費用定定額、預預算編審審、費用用分攤、結算考考核和統(tǒng)統(tǒng)計報表表等項工工作。二、管理理模式1、歸口口管理：即公司司行政辦辦公所涉涉及及實實物管理理和費用用管理的的日常工工作總經經辦負責責。2、雙向向管理：即實物物管理和和費用管管理并舉舉，建立立雙管齊齊下的雙雙向管理理體系。3、分類類管理：即依據(jù)據(jù)各項辦辦公行政政費用開開支內容容、方式式的不同同，對實實物和費費用進行行合理的的統(tǒng)計分分類，并并建立健健全相應應的統(tǒng)計計臺帳、統(tǒng)計報報表、統(tǒng)統(tǒng)計分析析等基礎礎工作，實行分分類管理理。4、定額額管理：即從實實際出發(fā)發(fā)，對部部分行政政費用支支出項目目實行定定額管理理制度，超額扣扣款，節(jié)節(jié)約歸公

36、公。5、預算算管理：即在保保障日常常經營管管理工作作需要的的前提下下、在上上述管理理的基礎礎上，厲厲行節(jié)約約、節(jié)耗耗增支，建立和和推行行行政費用用支出預預算管理理制度。6、監(jiān)督督管理：即實行行控制預預算總額額、審批批報銷一一支筆的的監(jiān)控制制度。三、費用用分類1、房租租、空調調費：即即公司辦辦公租房房、其它它工作租租房等的的合同租租金額。2、植物物租賃費費：即公公司辦公公場地和和其它工工作租房房的植物物租賃合合同租金金額。3、水費費：即在在公司辦辦公地點點發(fā)生的的自來水水費。4、電費費：即在在公司辦辦公地點點發(fā)生的的電費。5、實物物資產費費；即非非消耗性性辦公用用品的購購置金額額。6、車輛輛使用

37、費費：即公公司購置置車輛的的辦證費費、保險險費、車車船稅、養(yǎng)路費費、汽油油費（包包括包干干的油料料費）、維修保養(yǎng)養(yǎng)費、停停洗過路路費、車車輛用品品費等日日常使用用費。7、通訊訊費：即即在公司司辦公地地點發(fā)生生的固定定電話、傳真電電話費用用。8、裝修修制作費費：即對對外訂制制的辦公公隔斷、房屋裝裝修、標標牌、標標識、像像框等制制作加工工費。9、人事事管理費費：即公公司為人人力資源源管理、勞資管管理發(fā)生生的如招招聘廣告告、招聘聘入場、合同鑒鑒證、證證書等費用。10、職職工活動動費：即即公司組組織職工工旅游、聚餐等等活動費費用。11、禮禮品費：即在節(jié)節(jié)假日或或平時等等發(fā)生的的對外饋饋贈性禮禮品、食食

38、品、物物品等費費用。12、員員工餐費費：在工工資以中中補貼的的形式發(fā)發(fā)放，按按崗位工工作性質質，均按按6元/餐的標標準補貼貼。13、低低值易耗耗品費：（1）辦辦公用品品費：公公司各部部門發(fā)生生的專用用辦公用用品費，如筆記記本、各各類筆、筆筒、筆芯、大頭針針、回型型針、膠膠水、膠膠棒、訂訂書機、修正液液等；（2）辦辦公耗材材費：公公司各部部門辦公公電腦設設備所需需的易耗耗材料費費用，如如復印機機、打印印機加粉粉、購買買硒鼓、墨盒、各種色色帶等等等；（3）文文印制作作費：即即外送制制作、裝裝裱發(fā)生生的費用用，如信信箋、信信封、表表單、單單據(jù)、宣宣傳品、名片、紙杯及及在外復復印、在在外裝訂訂等費用用

39、；（4）電電腦用品品費：即即公司辦辦公所發(fā)發(fā)生的電電腦耗品品費，如如軟盤、光盤、鼠標、軟驅、網線、網卡等等；（5）其其它用品品費：即即以上低低值易耗耗品不能能包含的的其它低低值耗品品費。14、維維修費：公司內內辦公家家具、辦辦公設備備、照明明等的各各項維修修費用，如辦公公桌、復復印機、開關等等的維修修；15、郵郵遞費：公司對對外發(fā)送送快遞、郵寄物物品等所所需的費費用。16、其其它費用用：即以以上十五五項費用用不能包包含的其其它費用用。四、費用用定額（需會同同財務部部修訂）（一）辦辦公用品品領用定定額：辦公用品品的領用用嚴格按按照預算算進行。（二）月月度車輛輛費用定定額：單單位：元元費用名稱稱車

40、輛名稱稱汽油費維修保養(yǎng)費（月/元元）過路費停車保險費（月/元元）養(yǎng)路費（月/元元）車船稅（月/元元）車輛配品費（月/元元）辦證過戶費（月/元元）除例行保保養(yǎng)外，其它根根據(jù)實際際所需。實際所需需根據(jù)實際際所需說明：如如若定額額車輛的的汽油費費因工作作原因造造成超額額，請出出示相關關的依據(jù)據(jù)，例如如派車登登記、里里程記錄錄等等。定額以以季度核核算，如如超過定定額，其其超額部部分由管管理責任任人負擔擔，統(tǒng)計計匯總后后在其工工資中扣扣減。（三）通通訊費用用定額：1、固定定直撥電電話（含含傳真）：序號電話號碼碼使用部門門主要責任任人月度話費費定額標標準（元元）備注12342、分分機電話話序號分機號碼碼使

41、用部門門主要責任任人月度話費費定額標標準（元元）備注26789101112131415凡月度使使用金額額超過定定額標準準的，由由使用部部門或使使用人承承擔超支支部分費費用。五、預算算編審（一）編編制依據(jù)據(jù)：1、上月月末庫存存情況。2、本月月人員增增減、購購置申請請和預計計情況。3、各項項定額和和總控指指標。（二）編編制口徑徑：預算內支支出和預預算外支支出：（1）“預算內內支出”：指每每月底經經集團總總裁審批批的預算算方案。（2）“預算外外支出”：指在在執(zhí)行每每月預算算內支出出方案過過程中，新出現(xiàn)現(xiàn)并經審審批人審審批同意意支出的的項目和和金額。2、固定定費用和和變動費費用：（1）“固定費費用”：

42、指在在一定時時期（半半年以上上）內、支出項項目的內內容、性性質和金金額都不不發(fā)生變變化的費費用。在在本規(guī)定定中的“費用分分類”中的房房租空調調費、植植物租賃賃費兩項項。（2）“變動費費用”：指在在每一月月度都可可能隨影影響因素素發(fā)生項項目和金金額變化化的費用用。在本本規(guī)定中中的“費用分分類”中除固固定費用用以外其其它類別別的費用用。3、定額額費用和和非定額額費用：（1）“定額費費用”：指經經公司審審定須確確定每月月發(fā)生支支出數(shù)量量、金額額或人均均支出金金額的費費用。（2）“非定額額費用”：指無無法確定定每月發(fā)發(fā)生支出出數(shù)量、金額或或人均支支出金額額的費用用。在本本規(guī)定中中的“費用分類”中除上上

43、述定額額費用外外的費用用。（三）編編制方法法按上述“費用分分類”列明細細表逐一一預算，使用規(guī)規(guī)范的“行政費費用預算算/購置置明細表表”中的“預算”欄。表表中的“項目名名稱”必須明明細，“庫存量量”必須準準確，“數(shù)量”必須精精打細算算，“單價”必須符符合實際際，“備注”應列出出變動費費用增減減變化的的主要原原因、分分攤費用用的比例例、固定定費用所所占的比比例以及及其它應應注明的的口徑。（四）審審批流程程集團財務總監(jiān)審批總經理審批公司財務總監(jiān)審核財務部審核總經辦 匯總預算集團總裁審批六、費用用結算1、結算算時間：每月月月初100個工作作日前結結算上月月費用。2、結算算方法：代付費費用的公公司每月月

44、底列出出兩公司司本月所所發(fā)生的的共同費費用清單單，注明明費用名名稱、費費用總額額，由授授權批準準人簽字字后送應應承擔費費用公司司的會計計，兩公公司以支支票或掛掛帳方式式進行結結算。3、往來來帳的對對帳工作作：每月月的往來來帳應于于次月55日之前前核對完完畢。4、各公公司各部部門在日日常支出出、開據(jù)據(jù)發(fā)票、審核單單據(jù)時，應盡量量分清受受益單位位，以正正確歸集集行政管管理費用用、簡化化核算手手續(xù)。七、結算算監(jiān)控1、發(fā)票票開據(jù)：所有發(fā)發(fā)生的行行政性費費用在開開具發(fā)票票時，均均須標明明發(fā)生費費用的公公司；分分攤費用用應計算算出分攤攤額后分分別開據(jù)據(jù)發(fā)票，以便正正確歸集集費用和和財務核核算。2、報銷銷辦

45、法：報銷人人需按財財務規(guī)范范粘貼報報銷單據(jù)據(jù)、填寫寫費用報報銷單、審查簽簽字、審審批簽字字，即可可在出納納處報銷銷。3、財務務監(jiān)控：財務部部應按同同口徑建建立公司司行政費費用支出出臺帳；行政費費用借款款時，應應審查預預算內或或預算外外支出方方案和審審批依據(jù)據(jù)；行政政費用報報銷時，應審查查支出項項目、金金額是否否符合審審批預算算。如不不符時，應請行行政人事事部說明明原因或或提供必必要依據(jù)據(jù)。八、統(tǒng)計計報表1、根據(jù)據(jù)公司統(tǒng)統(tǒng)一制定定的規(guī)范范表單認認真進行行行政管管理表單單、臺帳帳的登記記和統(tǒng)計計工作，并存檔檔保管。所有統(tǒng)計計數(shù)據(jù)應應既有發(fā)發(fā)生的數(shù)數(shù)量又有有發(fā)生的的金額。2、每月月必須編編制月度度行

46、政費費用統(tǒng)計計報表；年度行行政管理理匯總表表，并及及時上報報公司分分管領導導及總經經理、董董事長。3、月度度行政費費用報表表應進行行綜合分分析，分分析要點點是：同同上月比比的預算算費用比比較分析析和因素素分析、同上月月和當月月預算比比預算執(zhí)執(zhí)行情況況比較分分析和因因素分析析、變動動費用增增減變化化情況及及因素分分析、人人均消耗耗水平及及增減分分析等。4、每月月上報的的統(tǒng)計報報表及附附件有：行政費費用預算算/購置置明細表表、行政政費用支支出分類類匯總統(tǒng)統(tǒng)計表、車輛費費用支出出明細表表、通訊訊費用支支出明細細表、辦辦公用品品庫存盤盤點明細細表以及及統(tǒng)計綜綜合分析析報告。第七章 用品品管理規(guī)規(guī)定管理

47、范圍圍（一）本本規(guī)范所所指“用品”是指消消耗性和和非消耗耗性兩類類辦公用用品：1、消耗耗性辦公公用品：指公司司購置、訂做的的辦公用用家具、電器、器具等等設備，主要包包括：車車輛、辦辦公桌、椅、沙沙發(fā)、茶茶幾、文文件柜、書柜（架）、電腦及及配置、調制解解調器、功放機機、音響響設備、電視機機、打印印機、掃掃描儀、投影儀儀、攝象象機、照照相機、采訪機機、復印印機、傳傳真機、裝訂機機、訂書書機、計計算器、碎紙機機、驗鈔鈔機、交交換機、電話機機、手機機、傳呼呼機、飲飲水機、打卡機機、微波波爐、電電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等等。2、非消消耗性辦辦公用品品：指公公司購置置、訂做做的各類類辦公用用低值易易耗品，

48、主要包包括：書書寫用品品、裝訂訂用品、文檔用用品、文文印用品品、財務務用品、工程用用品、設設計用品品、學習習用品、宣傳用用品、電電器用品品、通訊訊用品、維修用用品、接接待用品品、活動動用品、餐飲用用品、清清潔用品品等。 （二二）本規(guī)規(guī)范所指指“管理”是指：對上述述辦公用用品的預預算、審審批、購購置、檢檢驗、入入庫、登登記、編編號、報報帳、配配置、領用、臺臺帳、統(tǒng)統(tǒng)計、報報表、借借調、保保修、維維護、修修理、盤盤點、報報廢、檔檔案管理理等工作作。二、管理理原則 （一）歸口負負責，統(tǒng)統(tǒng)一管理理：公司司所有辦辦公用品品由總經經辦統(tǒng)一一負責預預算、購購買、配配置、發(fā)發(fā)放和管管理。 （二二）預算算統(tǒng)計，

49、規(guī)范表表單：各各領導、部門應應在每月月20日日前將次次月所需需辦公用用品報總總經辦，由總經經辦統(tǒng)計計品種、數(shù)量，編制預預算并報報批。月月底需進進行購、發(fā)、存存盤點統(tǒng)統(tǒng)計。管管理中的的臺帳和和統(tǒng)計均均使用公公司統(tǒng)一一制作的的表單。 （三三）一人人一表，配額領領用：辦辦公用品品的配發(fā)發(fā)、領用用登記實實行一人人一表。由總經經辦負責責配發(fā)及及領用手手續(xù)的辦辦理，按按實數(shù)填填寫有關關登記表表，離職職時清退退。根據(jù)據(jù)員工所所在部門門、崗位位的不同同，公司司確定所所領用辦辦公用品品的種類類、數(shù)量量和金額額定額。 （四四）節(jié)約約使用，誰用誰誰責：公公司員工工應節(jié)約約使用辦辦公用品品，凡超超過配領領定額的的領用

50、，原則上上應經總總經辦主主任同意意。辦公公用品一一經配發(fā)發(fā)領用，領用人人即對所所領辦公公用品負負有保管管維護的的責任，不得遺遺失和損損壞。三、管理理程序公司辦公公用品按按下述程程序進行行管理： 預算算申報審核審審批領款采采購驗驗收入庫庫編號登登記配配發(fā)領用用使用用管理統(tǒng)計報報表。（一）預預算申報報：每月月底由行行政人事事部行政政助理根根據(jù)上月月盤點和和本月申申請預計計，填制制“辦公用用品購置置預算明明細表”和上月月預算執(zhí)執(zhí)行情況況統(tǒng)計表表。（二）審審核審批批：對上上表由總總經辦主主任初審審后報財財務經理理審核、再報總總經理審審批。（三）領領款采購購：購置置預算審審批后，憑此填填寫借款款單并再再

51、由行政政人事部部統(tǒng)一負負責采購購。 （四）驗驗收入庫庫：購置置的辦公公用品，應有行行政人事事部驗收收人員核核查驗收收后，方方能入庫庫。購買買經辦人人不能驗收。（五）編編號登記記：對公公司購置置的消耗耗性辦公公用品均均須進行行統(tǒng)一分分類、編編號，并并同時對對其隨配配鑰匙進進行統(tǒng)一一編號。編號后后用口曲曲紙和透透明膠紙紙張貼在在用品及及其鑰匙匙上。（六）配配發(fā)領用用：凡配配發(fā)、領領用的辦辦公用品品 ，均均需由總總經辦填填寫“辦公用用品配發(fā)發(fā)領用登登記表”，并由使用用、領用用人在登登記表上上簽字。低值易易耗辦公公用品的的領用，按費費用管理理規(guī)定中“配領定定額”執(zhí)行。（七）使使用管理理：1、屬個個人使

52、用用的辦公公用品（包括個個人辦公公桌/椅椅/柜/機等的的相關鑰鑰匙），由使用用人負責責管理。2、非消消耗性辦辦公用品品如有損損壞遺失失，總經經辦可要要求領用用人予以以適當賠賠償；已已經損壞壞嚴重、不能再再使用的的，必須須交回總總經辦，由集團團綜合管管理部匯匯同總經經辦共同同核實后后作出報報損處理理意見，不允許許使用人人私自遺遺棄。3、員工工離職、離崗時時，應將將所配領領辦公用用品（包包括鑰匙匙）交回回總經辦辦并辦理理交接手手續(xù)。4、公用用辦公用用品由部部門員工工共同使使用、部部門負責責人管理理，如有有遺失或或損壞，應及時時通知總總經辦，以便清清查、修修理、備備案。（八）統(tǒng)統(tǒng)計報表表：每月月末總

53、經經辦應對對庫存辦辦公用品品進行盤盤點，對對當月辦辦公用品品購置、配領、庫存情情況進行行統(tǒng)計分析，并填制制相關表表單和統(tǒng)統(tǒng)計表。第八章 行政合合同管理理規(guī)范一、合同同范圍 1、本本規(guī)范所所指“合同”是指公公司行政政性對外外經濟合合同。2、本規(guī)規(guī)范所指指“合同”范圍主主要包括括：行政政性房屋屋租賃合合同、物物管合同同、植物物租賃合合同、電電子辦公公設備購購買合同同、對外外印制合合同、裝裝修合同同、酒店店服務合合同、批批量性辦辦公用品品/禮品品/食品品購買合合同、對對外活動動服務合合同、行行政性勞勞務合同同，以及及須事先先約定雙雙方責任任的其它它行政性性合同。3、本規(guī)規(guī)范所指指“管理”是指合合同訂

54、立立、合同同履行及及合同管管理。二、合同同訂立1、合同同訂立的的內容：主要包包括標的的物（指指貨物、質量、勞務等等）、標標的額（數(shù)量、價款、保證金金）、履履約方式式（合同同期限、地點、方式）、違約約責任等等。2、合同同訂立工工作的內內容：主主要包括括考察聯(lián)聯(lián)系、談談判、起起草、審審核、簽簽署等。3、合同同訂立的的依據(jù)：除應遵遵守國家家法律、法規(guī)的的規(guī)定外外，還應應以公司司有關決決議、決決定、有有關領導導的指示示、批示示等為依依據(jù)。只只有在取取得上述述依據(jù)后后，才能能訂立經經濟合同同。4、合同同訂立的的流程：部門擬擬訂合同同部門門負責人人審核（簽字）交由由律師審審核（附附法律意意見書）財務務總監(jiān)

55、審審核（簽簽字）總經經理審核核（簽署署）三、合同同履行1、公司司行政人人事部和和相關業(yè)業(yè)務部門門具體負負責合同同的履行行，總經經辦主任任負責合合同履行行的督導導、協(xié)調調、檢查查、落實實。2、總經經辦應于于合同履履行完畢畢后及時時報銷經經費并報報告上級級。3、合同同履行過過程中，如因謀謀取個人人私利或或玩忽職職守而損損害公司司利益的的，公司司將從嚴嚴追究當當事人的的責任，并視情情節(jié)輕重重作出個個人賠償償全部損損失金額額直至除除名的嚴嚴肅處理理，并保保留訴諸諸法律的的權力。四、合同同管理1、所有有合同我我公司均均持二份份原件，一份交交集團機機要室存存檔，一一份交檔檔案總務務存檔，并備份份復印件件交

56、財務務部，相相關部門門存合同同復印件件。已經經簽署的的合同均均由經辦辦人辦理理相關蓋蓋章事宜宜。2、交由由專人存存檔保管管的經濟濟合同，原則上上不得外外借，公公司有關關部門或或人員因因工作需需要借用用的，須須辦理借借用手續(xù)續(xù)，并在在使用后后及時歸歸還。借借閱時間間最長不不得超過過三天，若超過過三天因因工作需需要還需需續(xù)借的的，應及及時辦理理續(xù)借手手續(xù)，續(xù)續(xù)借時間間最長不不過超過過三天。第九章 租賃賃管理規(guī)規(guī)范1、本規(guī)規(guī)范所指指“租賃”是指公公司為滿滿足必要要的辦公公條件而而對外進進行財產產、物資資、物品品的行政政性租賃賃。2、本規(guī)規(guī)范所指指的行政政性租賃賃主要包包括：辦辦公用房房、居住住用房、

57、商品庫庫房、臨臨時用房房、花卉卉植物、辦公設設備、車車輛等。3、凡重重要的對對外租賃賃，須由由總經辦辦進行先先期聯(lián)系系、考察察、比較較和協(xié)商商，必要要時應請請公司主主管領導導及使用用部門、人員一一同參與與。待確確定后再再簽定合合同。4、簽定定合同的的規(guī)范要要求和審審批簽署署權限，按“合同管管理規(guī)范范”執(zhí)行。5、對租租賃物資資物品的的使用，應明確確使用責責任人和和使用責責任；必必要時公公司應與與使用人人簽定內內部轉租租或使用用責任書書。6、合同同履行完完畢后，應主動動與租賃賃方結算算退租或或續(xù)租。 7、上述范范圍行政政性租賃賃的管理理由行政政人事部部統(tǒng)一負負責。第十章 員工工職業(yè)著著裝管理理規(guī)定

58、一、員工工工服配配置標準準： 工工服分為為行政服服和工程程服。二、工服服的保管管：1）員工工對配發(fā)發(fā)的工作作服有保保管、補補修的責責任。2）員工工應盡量量減少工工作服在在非工作作時間的的損耗。3）工作作服清洗洗由個人人負擔費費用。4）工作作服丟失失，失盜盜或破損損時，如如因個人人原因，應由本本人出資資另購。5）不得得擅自改改變工作作服樣式式。6）不得得轉讓工工作服。7）工作作服破損損不能穿穿用時，由員工工申請說說明原因因由公司司補發(fā)、更換，費用由由公司支支付。8）工服服由總經經辦統(tǒng)一一定制及及確定換換裝時間間，統(tǒng)一一著裝。三、員工工胸徽管管理公司統(tǒng)一一配發(fā)胸胸徽新員工胸胸徽與工服服同時發(fā)發(fā)放，

59、員員工對胸胸徽承擔保保管責任任。員工出勤勤期間佩佩帶胸徽徽。胸徽如果果遺失，重新申申領，需需扣除工工本費110元。員工離職職后將胸胸徽退回回。四、費用用1）所有有員工的的工作裝裝費用由由公司承承擔，工工作裝的的歸屬權權屬公司司。2)試用用期員工工不配發(fā)發(fā)工作服服，自行行穿著與與本公司司工作服服顏色款款式相近近的職業(yè)業(yè)裝。3) 正正式員工工自入職職之日起起算，一一年內離離職或被被辭退的的，按每每月遞減減10%折算與與個人，配裝后滿滿一年，費用由由公司支支付（如如：工服服為1000元，如在入入職第一一個月內內離職或或被辭退退，工服服費用按按原價的的90%（900元）折折算給個個人）。表一：工服、胸

60、胸徽領取登登記表序號姓名工作服規(guī)規(guī)格型號號胸卡編號號領用人簽簽字領用日期期12345678910111213141516表二：工 服 申 請請 表填表日期期： 年 月月 日姓名所屬部門門職位申請類別別新入職職 其他數(shù)量套服裝類型型行政服服 工程服服上裝襯衫：碼碼；衣長長：；袖袖長：；其他：下裝西褲：碼碼；腰圍圍：；褲褲長：；其他：其他身高：；其他：費用預算算總經理意意見：總經辦意意見：所屬部門門意見：當事人確確認：五、著裝裝管理辦辦法1、工作作裝由公公司總經經辦統(tǒng)一一安排定定制。2、員工工上班時時間須統(tǒng)統(tǒng)一穿著著由公司司定制的的工作裝裝并配帶帶胸徽。3、所有有員工上上班時間間關加參參公司重重大