漢得云-供應(yīng)鏈金融平臺(tái) SRM平臺(tái)供應(yīng)商操作手冊(cè)

1、 PAGE 16Company Confidential - For internal use onlySRM平臺(tái)供應(yīng)商操作手冊(cè)文檔作者:HAND創(chuàng)建日期: 2016-04-21確認(rèn)日期: 2016-04-21控制編碼:當(dāng)前版本:1.2文檔目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc457570935 文檔目錄 PAGEREF _Toc457570935 h 2 HYPERLINK l _Toc457570936 SRM用戶(hù)注冊(cè)管理模塊 PAGEREF _Toc457570936 h 3 HYPERLINK l _Toc457570937 功能概述 PAGEREF _

2、Toc457570937 h 3 HYPERLINK l _Toc457570938 注冊(cè)用戶(hù)（必做） PAGEREF _Toc457570938 h 3 HYPERLINK l _Toc457570939 信息維護(hù)（必做） PAGEREF _Toc457570939 h 7 HYPERLINK l _Toc457570940 子賬戶(hù)管理（合作伙伴邀約） PAGEREF _Toc457570940 h 8 HYPERLINK l _Toc457570941 調(diào)查表協(xié)同 PAGEREF _Toc457570941 h 10 HYPERLINK l _Toc457570942 SRM詢(xún)報(bào)價(jià)模塊 P

3、AGEREF _Toc457570942 h 12 HYPERLINK l _Toc457570943 功能概述 PAGEREF _Toc457570943 h 12 HYPERLINK l _Toc457570944 流程概覽 PAGEREF _Toc457570944 h 12 HYPERLINK l _Toc457570945 功能簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc457570945 h 12 HYPERLINK l _Toc457570946 供應(yīng)商報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc457570946 h 13SRM用戶(hù)注冊(cè)管理模塊功能概述通過(guò)本模塊，用戶(hù)可以通過(guò)注冊(cè)流程獲得SRM平臺(tái)賬戶(hù)，入

4、駐平臺(tái)。核心企業(yè)可以通過(guò)該模塊對(duì)注冊(cè)的公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理及基本信息、資質(zhì)文件管理。注冊(cè)用戶(hù)（必做）操作路徑：首頁(yè) 注冊(cè)用戶(hù)打開(kāi)SRM平臺(tái)登陸頁(yè)面，點(diǎn)擊“注冊(cè)用戶(hù)”，進(jìn)入注冊(cè)用戶(hù)界面。閱讀注冊(cè)須知頁(yè)面，用戶(hù)閱讀注冊(cè)須知后，勾選“我已閱讀并同意該條款”，點(diǎn)擊“同意”，進(jìn)入認(rèn)證須知頁(yè)面。提示：如果不同意相關(guān)條款，可以選擇“拒絕“，結(jié)束注冊(cè)流程。 填寫(xiě)企業(yè)信息頁(yè)面，依次填寫(xiě)登記信息（三證信息和附件）、聯(lián)系人信息、業(yè)務(wù)信息和許可證信息，供應(yīng)商方在主營(yíng)業(yè)務(wù)方向選擇銷(xiāo)售，之后點(diǎn)擊“下一步”（紅色框?yàn)楸靥铐?xiàng)，包括三證信息頁(yè)）。注：是否有集團(tuán)代碼選擇無(wú)集團(tuán)代碼注：(1) 沒(méi)有一照一碼，沒(méi)有三證合一，“統(tǒng)一社會(huì)信用

5、代碼”為灰色不可錄入，需錄入三證信息和上傳圖片附件。 (2) 沒(méi)有一照一碼，只有三證合一，“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”為灰色不可錄入，需錄入營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息，組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證等信息及附件。 (3) 是三證合一，且是一照一碼，“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”必輸，“營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)”為灰色不可填，在營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件中上傳附件，其他兩證非必輸。注:法人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息頁(yè)必填，注冊(cè)成功通知會(huì)發(fā)送至業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人郵箱中，注意查收！注：主要業(yè)務(wù)方向勾選為銷(xiāo)售即可！注：許可證信息為選填，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)！企業(yè)信息確認(rèn)頁(yè)面，可以查看之前填寫(xiě)的企業(yè)認(rèn)證信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”，完成后進(jìn)入等待審批頁(yè)面。注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

6、后，若審批通過(guò)，賬號(hào)和密碼會(huì)發(fā)送至業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人郵箱，如資料填寫(xiě)錯(cuò)誤審批拒絕，可查看郵件中的審批意見(jiàn)，重新填寫(xiě)資料進(jìn)行提交信息維護(hù)（必做）操作路徑：集團(tuán)管理 組織架構(gòu)獲取賬戶(hù)登錄平臺(tái)，在公司卡片中，點(diǎn)擊“公司代碼”按鈕，進(jìn)入企業(yè)信息補(bǔ)錄界面，根據(jù)企業(yè)情況，完善信息。信息維護(hù)頁(yè)，選擇賬戶(hù)信息，新增銀行賬戶(hù)信息，點(diǎn)擊“保存”完成。（如銀行代碼彈出窗口為空時(shí)，需在集團(tuán)管理-銀行定義功能下，引用云集數(shù)據(jù)，即可在此選擇具體銀行信息。）維護(hù)信息頁(yè)，選擇附件信息，新增附件，點(diǎn)擊保存完成（可上傳代理證明、業(yè)績(jī)資料等資質(zhì)文件）。子賬戶(hù)管理（合作伙伴邀約）(如果有多位員工使用平臺(tái)，可配置多個(gè)子賬戶(hù)給不同員工使用；也可

7、不配置子賬戶(hù)，僅用集團(tuán)管理員賬號(hào)參與詢(xún)報(bào)價(jià)、訂單管理）操作路徑：集團(tuán)管理 系統(tǒng)管理 子賬戶(hù)管理一、維護(hù)賬戶(hù)基本信息（比做）在賬號(hào)管理界面，選擇需要進(jìn)行信息維護(hù)的賬號(hào)，點(diǎn)擊“編輯”，彈出編輯用戶(hù)，可進(jìn)行“基本信息”“密碼與安全”“角色分配”等內(nèi)容進(jìn)行修改?；拘畔㈨?yè)，可將集團(tuán)管理員、銷(xiāo)售代表的描述改為XX公司+姓名，方便采購(gòu)方對(duì)賬戶(hù)進(jìn)行區(qū)分以及在操作記錄中快速識(shí)別操作人。其中在編輯用戶(hù)窗口，勾選“凍結(jié)”后，可對(duì)該賬戶(hù)進(jìn)行凍結(jié),凍結(jié)后的賬戶(hù)不可登錄,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。提示：在分配角色窗口中，可查看到該賬號(hào)現(xiàn)有的角色。點(diǎn)擊“新增”按鈕則新增一行。在新增的角色代碼框中，輸入銷(xiāo)售代表，點(diǎn)擊查詢(xún)圖標(biāo)，彈出選擇角

8、色窗口，雙擊銷(xiāo)售代表角色，然后點(diǎn)擊“保存”即可。五、賬號(hào)權(quán)限管理（必做）在子賬戶(hù)管理界面，對(duì)當(dāng)前所有的賬戶(hù)進(jìn)行權(quán)限初始化操作，點(diǎn)擊“權(quán)限初始化”，彈出提示窗口，點(diǎn)擊確定，此時(shí)賬戶(hù)可以查看所有單據(jù)權(quán)限。六、合作伙伴邀約（必做）1在合作伙伴界面，點(diǎn)擊我的客戶(hù)，向鄭州市軌道交通有限公司發(fā)出合作邀請(qǐng)，待客戶(hù)審核通過(guò)后，可以成為合作伙伴（系統(tǒng)消息提示）。另，鄭州地鐵也可向供應(yīng)商發(fā)出合作邀請(qǐng)，如首頁(yè)系統(tǒng)消息有邀請(qǐng)信息，點(diǎn)擊信息同意即可。調(diào)查表協(xié)同1、調(diào)查表維護(hù)操作路徑：合作伙伴 調(diào)查表維護(hù)當(dāng)收到采購(gòu)方發(fā)出的調(diào)查表時(shí)，在登錄后首頁(yè)的系統(tǒng)消息欄提醒，此時(shí)進(jìn)入調(diào)查表維護(hù)功能進(jìn)行填寫(xiě)。在調(diào)查表維護(hù)界面，點(diǎn)擊【查詢(xún)

9、】，查看到采購(gòu)方發(fā)布的調(diào)查表，點(diǎn)擊單號(hào)，進(jìn)入調(diào)查表填寫(xiě)頁(yè)面，填寫(xiě)時(shí)根據(jù)情況如實(shí)填寫(xiě)，尤其對(duì)附件信息頁(yè)，可能會(huì)有采購(gòu)方要求需上傳的資質(zhì)文件，點(diǎn)擊保存，之后提交待審批，采購(gòu)方審批通過(guò)后，會(huì)發(fā)出首頁(yè)系統(tǒng)消息，請(qǐng)留意。SRM詢(xún)報(bào)價(jià)模塊 功能概述本模塊通過(guò)SRM系統(tǒng)集中管理詢(xún)價(jià)（RFx）業(yè)務(wù)。采購(gòu)員可以通過(guò)SRM系統(tǒng)發(fā)布RFx，供應(yīng)商可以參與報(bào)價(jià)、采購(gòu)員可以還比價(jià)并最終核價(jià)審批的流程。流程概覽功能簡(jiǎn)介單據(jù)類(lèi)型：可選擇標(biāo)準(zhǔn)詢(xún)比價(jià)（RFQ）、標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)價(jià)（RFA）、單一來(lái)源和競(jìng)爭(zhēng)性談判。RFx方式：可選擇公開(kāi)和邀請(qǐng)。公開(kāi)，即RFx對(duì)所有供應(yīng)商開(kāi)放，只要擁有用戶(hù)名/密碼的供應(yīng)商都可以參與報(bào)價(jià)/競(jìng)價(jià)。邀請(qǐng)，即RFx

10、對(duì)選擇的目標(biāo)供應(yīng)商開(kāi)放，僅選擇的供應(yīng)商才能查看此RFx并進(jìn)行報(bào)價(jià)/競(jìng)價(jià)。競(jìng)價(jià)方向：當(dāng)RFx類(lèi)型為競(jìng)價(jià)時(shí)有效，分為正向、反向兩種。正向?yàn)闃?biāo)賣(mài)，即我方由物件需要賣(mài)給供應(yīng)商，意在報(bào)價(jià)越高越好；反向?yàn)闃?biāo)買(mǎi)，即我方需要購(gòu)置供應(yīng)商物料，意在報(bào)價(jià)越低越好。競(jìng)價(jià)規(guī)則：當(dāng)RFx類(lèi)型為競(jìng)價(jià)時(shí)有效，分標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)、代理投標(biāo)、開(kāi)放投標(biāo)、任意投標(biāo)、荷蘭式投標(biāo)等，系統(tǒng)缺省競(jìng)價(jià)規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)。公開(kāi)規(guī)則：當(dāng)RFx類(lèi)型為競(jìng)價(jià)時(shí)有效，分為隱藏身份隱藏報(bào)價(jià)、隱藏身份公開(kāi)報(bào)價(jià)、公開(kāi)身份隱藏報(bào)價(jià)、公開(kāi)身份公開(kāi)報(bào)價(jià)等四種。排名規(guī)則：當(dāng)RFx類(lèi)型為競(jìng)價(jià)時(shí)有效，分為領(lǐng)先投標(biāo)與匿名投標(biāo)兩種。領(lǐng)先投標(biāo)即在供應(yīng)商投標(biāo)過(guò)程中顯示當(dāng)前所有參與競(jìng)價(jià)供應(yīng)商的

11、價(jià)格排名（只顯示排名第一）；匿名投標(biāo)則不顯示供應(yīng)商的排名信息。注意：根據(jù)實(shí)際情況，公開(kāi)規(guī)則和排名規(guī)則做了相關(guān)限定，只有下表格中幾種情況可選擇：競(jìng)拍規(guī)則排名規(guī)則說(shuō)明公開(kāi)身份公開(kāi)報(bào)價(jià)領(lǐng)先投標(biāo)當(dāng)選擇公開(kāi)身份公開(kāi)報(bào)價(jià)時(shí)，缺省排名規(guī)則為“領(lǐng)先投標(biāo)”，且排名規(guī)則不可修改。供應(yīng)商報(bào)價(jià)界面的顯示：報(bào)價(jià)Tab頁(yè)顯示所有報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)人信息，排名Tab頁(yè)顯示第一名報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)人信息。公開(kāi)身份隱藏報(bào)價(jià)領(lǐng)先投標(biāo)供應(yīng)商報(bào)價(jià)界面的顯示：報(bào)價(jià)Tab頁(yè)顯示所有報(bào)價(jià)人信息，排名Tab頁(yè)顯示第一名報(bào)價(jià)人信息。均不顯示報(bào)價(jià)信息。公開(kāi)身份隱藏報(bào)價(jià)匿名投標(biāo)供應(yīng)商報(bào)價(jià)界面的顯示：報(bào)價(jià)Tab頁(yè)顯示所有報(bào)價(jià)人信息，不顯示報(bào)價(jià)信息；排名Tab頁(yè)報(bào)價(jià)

12、人信息、報(bào)價(jià)信息均不顯示。隱藏身份公開(kāi)報(bào)價(jià)領(lǐng)先投標(biāo)當(dāng)選擇隱藏身份公開(kāi)報(bào)價(jià)時(shí)，缺省排名規(guī)則為“領(lǐng)先投標(biāo)”，且排名規(guī)則不可修改。供應(yīng)商報(bào)價(jià)界面的顯示：報(bào)價(jià)Tab頁(yè)顯示所有報(bào)價(jià)信息，排名Tab頁(yè)顯示第一名報(bào)價(jià)信息。均不顯示報(bào)價(jià)人信息。隱藏身份隱藏報(bào)價(jià)匿名投標(biāo)當(dāng)選擇隱藏身份隱藏報(bào)價(jià)時(shí)，缺省排名規(guī)則為“匿名投標(biāo)”，且排名規(guī)則不可修改。供應(yīng)商報(bào)價(jià)界面的顯示：報(bào)價(jià)Tab頁(yè)和排名Tab頁(yè)均不顯示報(bào)價(jià)人信息和報(bào)價(jià)信息。密封報(bào)價(jià)：當(dāng)RFx類(lèi)型為詢(xún)價(jià)時(shí)有效，勾選后，在密封報(bào)價(jià)截至日期之前，如出現(xiàn)操作失誤價(jià)格報(bào)錯(cuò)，供應(yīng)商可以將價(jià)格收回。報(bào)價(jià)幅度：當(dāng)RFx類(lèi)型為競(jìng)價(jià)時(shí)有效，可規(guī)定供應(yīng)商用戶(hù)每次報(bào)價(jià)增減的幅度。供應(yīng)商報(bào)價(jià)一、供應(yīng)商在銷(xiāo)售-供應(yīng)商報(bào)價(jià)頁(yè)面點(diǎn)擊單據(jù)進(jìn)行參與，如有預(yù)審環(huán)節(jié)（在預(yù)審截止前上傳資質(zhì)文件），則