高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)-科研人員幫助手冊

1、高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)-用戶手冊 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng) -科研人員幫助手冊北京易普拉格科技股份有限公司2018/09/05系統(tǒng)綜述概述隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，可以實現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服務(wù)于高?？蒲泄ぷ魅藛T的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。本文檔面向科研人員用于指

2、導(dǎo)北京易普拉格科技股份有限公司自主研發(fā)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。術(shù)語解釋（1）IE瀏覽器：顯示網(wǎng)頁內(nèi)容的軟件，您可以在電腦中找到這個圖標(biāo) ，直接打開使用。（2）“新增”功能：在系統(tǒng)里面添加一條新的信息，例如把您的項目信息添加到系統(tǒng)中，這個功能就叫新增。 新增時在系統(tǒng)中找到“新增”圖標(biāo)，點擊就進(jìn)入新增頁面，錄入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。（3）“編輯”功能：修改已經(jīng)錄入的信息的功能叫“編輯”。例如，如果您要修改項目信息可以到項目列表中找到“編輯”點擊進(jìn)入編輯頁面就可以修改了。 （4）“查詢”功能：實現(xiàn)按某些條件查找需要的信息，例如，您要找到您的項目中有張三

3、老師參與的項目。（5）“導(dǎo)出”功能：從系統(tǒng)中將您的信息保存到EXCEL中。例如，將系統(tǒng)中的項目信息保存到EXCEL中。界面介紹下圖是登陸系統(tǒng)后首頁面：包括主功能菜單區(qū)、消息公告提示區(qū)、管理人員展示區(qū)、快捷通道區(qū)及系統(tǒng)基本信息設(shè)置區(qū)。 操作菜單區(qū)域操作菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個人資料”、“科研項目” 、“科研經(jīng)費”、“科研成果”、 等業(yè)務(wù)模塊。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入相應(yīng)科研業(yè)務(wù)的展示頁面。主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個操作功能的展示頁面。功能介紹序號功能組別功能名稱功能詳細(xì)描述1個人信息維護修改個人資料修改學(xué)歷、學(xué)位等基本信息。修改個人密碼修改個人密碼2綜合辦

4、公通知公告查看科研處發(fā)布的最新公告信息收發(fā)消息接受科研處發(fā)送給您的消息給其他老師發(fā)送消息文件下載下載科研處發(fā)布的文檔及模板文件。預(yù)警信息接收項目進(jìn)度等的預(yù)警消息。3縱向項目維護項目申報對科研處建立的申報計劃的項目進(jìn)行申報。項目立項1.錄入您負(fù)責(zé)的已經(jīng)確認(rèn)立項的縱向項目。2.錄入校級項目項目變更在項目生命周期內(nèi)，對項目的變更進(jìn)行申請。項目中檢對科研處提出的中檢計劃，提交自己負(fù)責(zé)項目的中檢材料。項目結(jié)項提交您負(fù)責(zé)項目的結(jié)項材料。4橫向項目維護項目信息維護錄入自己負(fù)責(zé)的橫向項目。項目變更在項目生命周期內(nèi)，對項目的變更進(jìn)行申請。項目結(jié)項提交您負(fù)責(zé)項目的結(jié)項材料。5縱向經(jīng)費維護到賬經(jīng)費查看項目的到賬情況

5、支出經(jīng)費查看項目的經(jīng)費支出情況外撥經(jīng)費查看項目的經(jīng)費外撥情況6橫向經(jīng)費維護到賬經(jīng)費查看項目的到賬情況支出經(jīng)費查看項目的經(jīng)費支出情況外撥經(jīng)費查看項目的經(jīng)費外撥情況7科研成果論文成果錄入您的論文成果信息，及維護論文的作者、收錄和轉(zhuǎn)載情況論文認(rèn)領(lǐng)從各年度“三大檢索”檢索結(jié)果中認(rèn)領(lǐng)您的論文成果著作成果錄入維護您的“著作成果”信息。 研究報告錄入維護您的“研究報告”。鑒定成果錄入維護您的“鑒定成果”。成果轉(zhuǎn)化錄入維護您的“成果轉(zhuǎn)化”信息。藝術(shù)作品錄入維護您的“藝術(shù)作品”信息。8獲獎成果獲獎成果錄入維護您的“獲獎成果”信息。9學(xué)術(shù)活動參加會議錄入維護您的“參加會議”信息快速入門常用操作登錄系統(tǒng)操作步驟第一

6、步：打開您的IE瀏覽器(為了最大優(yōu)化您的使用效果。推薦使用IE8、IE9瀏覽器)；第二步：在瀏覽器的地址欄中輸入科研管理系統(tǒng)的地址；第三步：輸入您的用戶名、密碼點擊登錄。如圖所示。操作提示第一點：建議您使用IE瀏覽器8；第二點：建議您將“科研管理系統(tǒng)的地址”保存到收藏夾中。完善個人信息操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：個人用戶首次登錄系統(tǒng)后，請老師們首先完善個人信息。第三步：個人用戶【審核通過】時，個人用戶可編輯完善非管理類型字段，點擊進(jìn)入“個人資料”，點擊“編輯”，系統(tǒng)會自動列出您可以編輯的項；第四步：錄入未填寫的信息后點擊保存，即完成個人信息完善。操作提示第一點：個人只能編輯 一些非管

7、理類型的字段 如：英文名稱、教育經(jīng)歷 等 牽涉學(xué)校管理的屬性個人是無法更改的；第二點：信息保存成功后，系統(tǒng)會給出提示，您可按提示進(jìn)行下一步操作。第三點：只有在個人信息被學(xué)?！緦徍送ㄟ^】時，才可以完善非管理類字段。個人密碼維護操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點擊“密碼維護”；第三步：在密碼維護頁面填寫“舊密碼”，“新密碼”，“確認(rèn)密碼”；第四步：點擊保存，重新登錄，密碼修改成功。操作提示第一點：原密碼必須輸入正確，否則不允許進(jìn)行密碼修改；第二點：請在新密碼和確認(rèn)密碼框內(nèi)輸入相同的值；系統(tǒng)通知查看操作步驟第一步：正確登錄系統(tǒng)；第二步：點擊“科研動態(tài)”下的“系統(tǒng)通知”，便可進(jìn)入由科研管理部門發(fā)

8、布的通知公告列表；第三步：點擊列表中要查看的公告的標(biāo)題，進(jìn)入公告內(nèi)容詳細(xì)頁面。操作提示第一點：系統(tǒng)登錄首頁顯示所有公告及消息。用戶消息收發(fā)消息的發(fā)送操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點擊“科研動態(tài)”下的“發(fā)送消息”，進(jìn)入發(fā)送消息頁面；第四步：在消息新增頁面，填寫信息，選擇接受人后，點擊“發(fā)送”，消息發(fā)送成功。；操作提示第一點：系統(tǒng)發(fā)送消息不區(qū)分用戶，直接點對點發(fā)送。第二點：接受人員請從系統(tǒng)中選擇。消息的接收操作步驟第一步：點擊科研動態(tài)下的用戶消息，進(jìn)入消息列表；第二步：點擊要查看的消息，進(jìn)入消息查看頁面。如圖操作提示第一點：系統(tǒng)為用戶在登錄首頁列出近期的消息信息，用戶可直接點擊查看。 系統(tǒng)

9、提醒查看1. 操作步驟1) 第一步：點擊“科研動態(tài)”下“系統(tǒng)提醒按鈕”；2) 第二步：點擊要查看的提醒，進(jìn)入提醒查看頁面。2. 操作提示a) 第一點：系統(tǒng)會把您待辦的事項以系統(tǒng)提醒的方式在“系統(tǒng)提醒”中提示，并可在對應(yīng)的提醒下查看“審核意見?！睒I(yè)務(wù)咨詢1. 操作步驟1) 第一步：查看右側(cè)管理人員，點擊管理人員下“業(yè)務(wù)咨詢”按鈕；2) 第二步：在彈出的信息框中填寫信息，點擊發(fā)送?？蒲泄芾砣藛T就可以接收到科研人員發(fā)送的業(yè)務(wù)咨詢信息?？焖俚怯涰椖考俺晒?. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊登錄首頁右側(cè)“快捷通道”，進(jìn)入相應(yīng)的填寫頁面，彈出頁面上方有操作流程提示?？蒲腥藛T填寫后保

10、存即可。如何查看審核情況以“查看項目審核狀態(tài)”為例，具體操做如下：1. 操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“項目列表”，在項目列表中找到“審核狀態(tài)”一欄，查看內(nèi)容，便是該項目目前所處的審核狀態(tài)。申報項目操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”下的“項目申報”；第三步：點擊“申報”按鈕，進(jìn)入申報頁面；第四步：填寫申報材料并保存；第五步：填寫完成的申報，會出現(xiàn)在左側(cè)已申報項目中。操作提示第一點：頁面上標(biāo)識紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；第二點：信息保存成功后，系統(tǒng)會給出提示，您可按提示進(jìn)行下一步操作；第三點：在“申報信息列表”找不到“進(jìn)入申報”，可能是申報批次已經(jīng)停止

11、。第四點：項目成員的選擇如果為校內(nèi)的老師，請您在人員填寫下拉框中正確選擇老師，參與的老師不用重復(fù)申報。第五點：項目審核通過后，科研處進(jìn)行立項后，科研人員需在“項目立項”列表中進(jìn)行完善，完善保存后即正式立項。登記項目操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”下的“項目立項”，進(jìn)入“項目立項列表”，可對個人已立項的或已結(jié)項的項目進(jìn)行登記管理；第三步：點擊“登記”按鈕，選擇要登記的項目類別，進(jìn)入“項目新增頁面”；第四步：根據(jù)上方提示流程，填寫項目信息，點擊保存。 登記項目示意圖操作提示第一點：頁面上標(biāo)識紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；第二點：如果多人完成的項目信息，建議第一負(fù)責(zé)人錄入，第一

12、負(fù)責(zé)人錄入后，請在成員列表中按照正確的順序詳細(xì)的列出其他成員，則其他成員不用重復(fù)錄入，其他成員登陸后即可查看，但沒有操作權(quán)限。第三點：項目保存成功返回項目列表后，如果還想添加或修改項目其他信息，可以在項目列表的操作列點擊“編輯”，再選擇“選項卡”中的“項目文檔”等信息進(jìn)行編輯。申請項目變更操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：登錄系統(tǒng)后，點擊【我的項目】下的【申請變更】，填寫變更信息后保存，由科研秘書和科研處審核通過后，變更的信息會自動更新到項目信息中。提交中檢材料操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點擊【項目立項】下的【項目中檢】，上傳中檢材料。提交結(jié)項材料操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第

13、二步：登錄系統(tǒng)后，點擊【我的項目】下的【項目結(jié)項】，填寫結(jié)項信息后保存。管理經(jīng)費信息查看經(jīng)費整體情況1：操作步驟第一步：正確登錄系統(tǒng)；第二步：進(jìn)入科研經(jīng)費，通過單擊項目經(jīng)費進(jìn)入項目經(jīng)費列表，顯示本人參與項目經(jīng)費情況，如下圖。2：操作提示第一點：點擊【明細(xì)】，可查看項目的明細(xì)到賬、支出信息及余額信息，包括經(jīng)費發(fā)生時間及摘要。點擊預(yù)算結(jié)余，可以查看在有預(yù)算計劃情況下，各項的結(jié)余。支出經(jīng)費登記1：操作步驟第一步：點擊我的經(jīng)費，點擊【報銷】。第二步：在明細(xì)頁面填寫項目的支出信息，點擊保存即可。登記成果 在我的成果下，科研人員可以管理論文、著作、研究報告、專利、鑒定、獲獎、著作權(quán)、新品種、成果轉(zhuǎn)化和成果

14、登記等。在此以論文為例。操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)，點擊【我的成果】。第二步：選擇您要登記的成果類型，點擊進(jìn)入新增頁面。按照頁面上方步驟提示依次填寫后按下一步進(jìn)入下一個填寫項，全部填寫后點擊保存。如錄入論文的轉(zhuǎn)載情況、收錄情況等信息。填寫會議1：操作步驟第一步：正確登錄系統(tǒng)；第二步：進(jìn)入【我的學(xué)術(shù)交流】，點擊【參加會議】，進(jìn)入會議列表頁面；第三步：在會議列表頁面點擊“新增”，進(jìn)入會議新增頁面，填寫內(nèi)容信息，點擊“保存”。查看登錄日志1：操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：登陸后，點擊【設(shè)置】下的【登陸日志】，系統(tǒng)便列出登錄的列表。常見問題忘記用戶名和密碼？與本院的科研秘書聯(lián)系。通過系統(tǒng)登錄

15、口的“找回密碼”，按照提示操作找回密碼系統(tǒng)無法正常登錄？查看系統(tǒng)登錄口提示信息，如用戶名或密碼錯誤請參考3.1如報系統(tǒng)錯誤、HTTP404、HTTP500，請聯(lián)系學(xué)校管理員是否系統(tǒng)正在維護升級。無法修改我的個人信息？一般情況是由于您的信息處于“學(xué)校審核通過”狀態(tài)，這時是不能再修改的個人信息的，如有特殊要求可與本院的科研秘書聯(lián)系。無法登記我的項目？一般情況是管理員沒有分配登記項目的權(quán)限或暫時收回登記項目的權(quán)限。無法修改我的項目？系統(tǒng)中只有審核狀態(tài)處于“不通過“和”未審核“狀態(tài)的項目負(fù)責(zé)人才能修改。另外，如果您不是項目負(fù)責(zé)人的話，您只有對項目的查看權(quán)限。不能登記我的經(jīng)費？一般情況，經(jīng)費信息是有科研處統(tǒng)一管理的，所以個人一般只能查看項目的經(jīng)費情況。無法修改我的經(jīng)費？一般情況，經(jīng)費信息是有科研處統(tǒng)一管理的，所以個人一般只能查看項目的經(jīng)費情況。無法登記我的成果？一般情況是管理員沒有分配登記成果的權(quán)限或暫時收回成果登記的權(quán)限；無法修改我的成果？一般情況，科研個人只能對審核狀態(tài)為“未審核”和“不通過”的自己為第一作者的成果信息才能進(jìn)行修改，也就是說如果成果信息被審核