高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)-科研人員幫助手冊(cè)

1、高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)-用戶手冊(cè) 高校科研管理系統(tǒng) -科研人員幫助手冊(cè)北京易普拉格科技股份有限公司2018/09/05系統(tǒng)綜述概述隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服務(wù)于高?？蒲泄ぷ魅藛T的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。本文檔面向科研人員用于指

2、導(dǎo)北京易普拉格科技股份有限公司自主研發(fā)的高校科研管理系統(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。術(shù)語(yǔ)解釋（1）IE瀏覽器：顯示網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的軟件，您可以在電腦中找到這個(gè)圖標(biāo) ，直接打開使用。（2）“新增”功能：在系統(tǒng)里面添加一條新的信息，例如把您的項(xiàng)目信息添加到系統(tǒng)中，這個(gè)功能就叫新增。 新增時(shí)在系統(tǒng)中找到“新增”圖標(biāo)，點(diǎn)擊就進(jìn)入新增頁(yè)面，錄入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。（3）“編輯”功能：修改已經(jīng)錄入的信息的功能叫“編輯”。例如，如果您要修改項(xiàng)目信息可以到項(xiàng)目列表中找到“編輯”點(diǎn)擊進(jìn)入編輯頁(yè)面就可以修改了。 （4）“查詢”功能：實(shí)現(xiàn)按某些條件查找需要的信息，例如，您要找到您的項(xiàng)目中有張三

3、老師參與的項(xiàng)目。（5）“導(dǎo)出”功能：從系統(tǒng)中將您的信息保存到EXCEL中。例如，將系統(tǒng)中的項(xiàng)目信息保存到EXCEL中。界面介紹下圖是登陸系統(tǒng)后首頁(yè)面：包括主功能菜單區(qū)、消息公告提示區(qū)、管理人員展示區(qū)、快捷通道區(qū)及系統(tǒng)基本信息設(shè)置區(qū)。 操作菜單區(qū)域操作菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個(gè)人資料”、“科研項(xiàng)目” 、“科研經(jīng)費(fèi)”、“科研成果”、 等業(yè)務(wù)模塊。單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入相應(yīng)科研業(yè)務(wù)的展示頁(yè)面。主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的展示頁(yè)面。功能介紹序號(hào)功能組別功能名稱功能詳細(xì)描述1個(gè)人信息維護(hù)修改個(gè)人資料修改學(xué)歷、學(xué)位等基本信息。修改個(gè)人密碼修改個(gè)人密碼2綜合辦

4、公通知公告查看科研處發(fā)布的最新公告信息收發(fā)消息接受科研處發(fā)送給您的消息給其他老師發(fā)送消息文件下載下載科研處發(fā)布的文檔及模板文件。預(yù)警信息接收項(xiàng)目進(jìn)度等的預(yù)警消息。3縱向項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目申報(bào)對(duì)科研處建立的申報(bào)計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。項(xiàng)目立項(xiàng)1.錄入您負(fù)責(zé)的已經(jīng)確認(rèn)立項(xiàng)的縱向項(xiàng)目。2.錄入校級(jí)項(xiàng)目項(xiàng)目變更在項(xiàng)目生命周期內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行申請(qǐng)。項(xiàng)目中檢對(duì)科研處提出的中檢計(jì)劃，提交自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中檢材料。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)提交您負(fù)責(zé)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)材料。4橫向項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目信息維護(hù)錄入自己負(fù)責(zé)的橫向項(xiàng)目。項(xiàng)目變更在項(xiàng)目生命周期內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行申請(qǐng)。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)提交您負(fù)責(zé)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)材料。5縱向經(jīng)費(fèi)維護(hù)到賬經(jīng)費(fèi)查看項(xiàng)目的到賬情況

5、支出經(jīng)費(fèi)查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出情況外撥經(jīng)費(fèi)查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)外撥情況6橫向經(jīng)費(fèi)維護(hù)到賬經(jīng)費(fèi)查看項(xiàng)目的到賬情況支出經(jīng)費(fèi)查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出情況外撥經(jīng)費(fèi)查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)外撥情況7科研成果論文成果錄入您的論文成果信息，及維護(hù)論文的作者、收錄和轉(zhuǎn)載情況論文認(rèn)領(lǐng)從各年度“三大檢索”檢索結(jié)果中認(rèn)領(lǐng)您的論文成果著作成果錄入維護(hù)您的“著作成果”信息。 研究報(bào)告錄入維護(hù)您的“研究報(bào)告”。鑒定成果錄入維護(hù)您的“鑒定成果”。成果轉(zhuǎn)化錄入維護(hù)您的“成果轉(zhuǎn)化”信息。藝術(shù)作品錄入維護(hù)您的“藝術(shù)作品”信息。8獲獎(jiǎng)成果獲獎(jiǎng)成果錄入維護(hù)您的“獲獎(jiǎng)成果”信息。9學(xué)術(shù)活動(dòng)參加會(huì)議錄入維護(hù)您的“參加會(huì)議”信息快速入門常用操作登錄系統(tǒng)操作步驟第一

6、步：打開您的IE瀏覽器(為了最大優(yōu)化您的使用效果。推薦使用IE8、IE9瀏覽器)；第二步：在瀏覽器的地址欄中輸入科研管理系統(tǒng)的地址；第三步：輸入您的用戶名、密碼點(diǎn)擊登錄。如圖所示。操作提示第一點(diǎn)：建議您使用IE瀏覽器8；第二點(diǎn)：建議您將“科研管理系統(tǒng)的地址”保存到收藏夾中。完善個(gè)人信息操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：個(gè)人用戶首次登錄系統(tǒng)后，請(qǐng)老師們首先完善個(gè)人信息。第三步：個(gè)人用戶【審核通過】時(shí)，個(gè)人用戶可編輯完善非管理類型字段，點(diǎn)擊進(jìn)入“個(gè)人資料”，點(diǎn)擊“編輯”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出您可以編輯的項(xiàng)；第四步：錄入未填寫的信息后點(diǎn)擊保存，即完成個(gè)人信息完善。操作提示第一點(diǎn)：個(gè)人只能編輯 一些非管

7、理類型的字段 如：英文名稱、教育經(jīng)歷 等 牽涉學(xué)校管理的屬性個(gè)人是無(wú)法更改的；第二點(diǎn)：信息保存成功后，系統(tǒng)會(huì)給出提示，您可按提示進(jìn)行下一步操作。第三點(diǎn)：只有在個(gè)人信息被學(xué)?！緦徍送ㄟ^】時(shí)，才可以完善非管理類字段。個(gè)人密碼維護(hù)操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“密碼維護(hù)”；第三步：在密碼維護(hù)頁(yè)面填寫“舊密碼”，“新密碼”，“確認(rèn)密碼”；第四步：點(diǎn)擊保存，重新登錄，密碼修改成功。操作提示第一點(diǎn)：原密碼必須輸入正確，否則不允許進(jìn)行密碼修改；第二點(diǎn)：請(qǐng)?jiān)谛旅艽a和確認(rèn)密碼框內(nèi)輸入相同的值；系統(tǒng)通知查看操作步驟第一步：正確登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“科研動(dòng)態(tài)”下的“系統(tǒng)通知”，便可進(jìn)入由科研管理部門發(fā)

8、布的通知公告列表；第三步：點(diǎn)擊列表中要查看的公告的標(biāo)題，進(jìn)入公告內(nèi)容詳細(xì)頁(yè)面。操作提示第一點(diǎn)：系統(tǒng)登錄首頁(yè)顯示所有公告及消息。用戶消息收發(fā)消息的發(fā)送操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“科研動(dòng)態(tài)”下的“發(fā)送消息”，進(jìn)入發(fā)送消息頁(yè)面；第四步：在消息新增頁(yè)面，填寫信息，選擇接受人后，點(diǎn)擊“發(fā)送”，消息發(fā)送成功。；操作提示第一點(diǎn)：系統(tǒng)發(fā)送消息不區(qū)分用戶，直接點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送。第二點(diǎn)：接受人員請(qǐng)從系統(tǒng)中選擇。消息的接收操作步驟第一步：點(diǎn)擊科研動(dòng)態(tài)下的用戶消息，進(jìn)入消息列表；第二步：點(diǎn)擊要查看的消息，進(jìn)入消息查看頁(yè)面。如圖操作提示第一點(diǎn)：系統(tǒng)為用戶在登錄首頁(yè)列出近期的消息信息，用戶可直接點(diǎn)擊查看。 系統(tǒng)

9、提醒查看1. 操作步驟1) 第一步：點(diǎn)擊“科研動(dòng)態(tài)”下“系統(tǒng)提醒按鈕”；2) 第二步：點(diǎn)擊要查看的提醒，進(jìn)入提醒查看頁(yè)面。2. 操作提示a) 第一點(diǎn)：系統(tǒng)會(huì)把您待辦的事項(xiàng)以系統(tǒng)提醒的方式在“系統(tǒng)提醒”中提示，并可在對(duì)應(yīng)的提醒下查看“審核意見?！睒I(yè)務(wù)咨詢1. 操作步驟1) 第一步：查看右側(cè)管理人員，點(diǎn)擊管理人員下“業(yè)務(wù)咨詢”按鈕；2) 第二步：在彈出的信息框中填寫信息，點(diǎn)擊發(fā)送?？蒲泄芾砣藛T就可以接收到科研人員發(fā)送的業(yè)務(wù)咨詢信息。快速登記項(xiàng)目及成果1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點(diǎn)擊登錄首頁(yè)右側(cè)“快捷通道”，進(jìn)入相應(yīng)的填寫頁(yè)面，彈出頁(yè)面上方有操作流程提示?？蒲腥藛T填寫后保

10、存即可。如何查看審核情況以“查看項(xiàng)目審核狀態(tài)”為例，具體操做如下：1. 操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“項(xiàng)目列表”，在項(xiàng)目列表中找到“審核狀態(tài)”一欄，查看內(nèi)容，便是該項(xiàng)目目前所處的審核狀態(tài)。申報(bào)項(xiàng)目操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“我的項(xiàng)目”下的“項(xiàng)目申報(bào)”；第三步：點(diǎn)擊“申報(bào)”按鈕，進(jìn)入申報(bào)頁(yè)面；第四步：填寫申報(bào)材料并保存；第五步：填寫完成的申報(bào)，會(huì)出現(xiàn)在左側(cè)已申報(bào)項(xiàng)目中。操作提示第一點(diǎn)：頁(yè)面上標(biāo)識(shí)紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；第二點(diǎn)：信息保存成功后，系統(tǒng)會(huì)給出提示，您可按提示進(jìn)行下一步操作；第三點(diǎn)：在“申報(bào)信息列表”找不到“進(jìn)入申報(bào)”，可能是申報(bào)批次已經(jīng)停止

11、。第四點(diǎn)：項(xiàng)目成員的選擇如果為校內(nèi)的老師，請(qǐng)您在人員填寫下拉框中正確選擇老師，參與的老師不用重復(fù)申報(bào)。第五點(diǎn)：項(xiàng)目審核通過后，科研處進(jìn)行立項(xiàng)后，科研人員需在“項(xiàng)目立項(xiàng)”列表中進(jìn)行完善，完善保存后即正式立項(xiàng)。登記項(xiàng)目操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“我的項(xiàng)目”下的“項(xiàng)目立項(xiàng)”，進(jìn)入“項(xiàng)目立項(xiàng)列表”，可對(duì)個(gè)人已立項(xiàng)的或已結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行登記管理；第三步：點(diǎn)擊“登記”按鈕，選擇要登記的項(xiàng)目類別，進(jìn)入“項(xiàng)目新增頁(yè)面”；第四步：根據(jù)上方提示流程，填寫項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊保存。 登記項(xiàng)目示意圖操作提示第一點(diǎn)：頁(yè)面上標(biāo)識(shí)紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；第二點(diǎn)：如果多人完成的項(xiàng)目信息，建議第一負(fù)責(zé)人錄入，第一

12、負(fù)責(zé)人錄入后，請(qǐng)?jiān)诔蓡T列表中按照正確的順序詳細(xì)的列出其他成員，則其他成員不用重復(fù)錄入，其他成員登陸后即可查看，但沒有操作權(quán)限。第三點(diǎn)：項(xiàng)目保存成功返回項(xiàng)目列表后，如果還想添加或修改項(xiàng)目其他信息，可以在項(xiàng)目列表的操作列點(diǎn)擊“編輯”，再選擇“選項(xiàng)卡”中的“項(xiàng)目文檔”等信息進(jìn)行編輯。申請(qǐng)項(xiàng)目變更操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【我的項(xiàng)目】下的【申請(qǐng)變更】，填寫變更信息后保存，由科研秘書和科研處審核通過后，變更的信息會(huì)自動(dòng)更新到項(xiàng)目信息中。提交中檢材料操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊【項(xiàng)目立項(xiàng)】下的【項(xiàng)目中檢】，上傳中檢材料。提交結(jié)項(xiàng)材料操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第

13、二步：登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【我的項(xiàng)目】下的【項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)】，填寫結(jié)項(xiàng)信息后保存。管理經(jīng)費(fèi)信息查看經(jīng)費(fèi)整體情況1：操作步驟第一步：正確登錄系統(tǒng)；第二步：進(jìn)入科研經(jīng)費(fèi)，通過單擊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列表，顯示本人參與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況，如下圖。2：操作提示第一點(diǎn)：點(diǎn)擊【明細(xì)】，可查看項(xiàng)目的明細(xì)到賬、支出信息及余額信息，包括經(jīng)費(fèi)發(fā)生時(shí)間及摘要。點(diǎn)擊預(yù)算結(jié)余，可以查看在有預(yù)算計(jì)劃情況下，各項(xiàng)的結(jié)余。支出經(jīng)費(fèi)登記1：操作步驟第一步：點(diǎn)擊我的經(jīng)費(fèi)，點(diǎn)擊【報(bào)銷】。第二步：在明細(xì)頁(yè)面填寫項(xiàng)目的支出信息，點(diǎn)擊保存即可。登記成果 在我的成果下，科研人員可以管理論文、著作、研究報(bào)告、專利、鑒定、獲獎(jiǎng)、著作權(quán)、新品種、成果轉(zhuǎn)化和成果

14、登記等。在此以論文為例。操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【我的成果】。第二步：選擇您要登記的成果類型，點(diǎn)擊進(jìn)入新增頁(yè)面。按照頁(yè)面上方步驟提示依次填寫后按下一步進(jìn)入下一個(gè)填寫項(xiàng)，全部填寫后點(diǎn)擊保存。如錄入論文的轉(zhuǎn)載情況、收錄情況等信息。填寫會(huì)議1：操作步驟第一步：正確登錄系統(tǒng)；第二步：進(jìn)入【我的學(xué)術(shù)交流】，點(diǎn)擊【參加會(huì)議】，進(jìn)入會(huì)議列表頁(yè)面；第三步：在會(huì)議列表頁(yè)面點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入會(huì)議新增頁(yè)面，填寫內(nèi)容信息，點(diǎn)擊“保存”。查看登錄日志1：操作步驟第一步：正常登錄系統(tǒng)；第二步：登陸后，點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【登陸日志】，系統(tǒng)便列出登錄的列表。常見問題忘記用戶名和密碼？與本院的科研秘書聯(lián)系。通過系統(tǒng)登錄

15、口的“找回密碼”，按照提示操作找回密碼系統(tǒng)無(wú)法正常登錄？查看系統(tǒng)登錄口提示信息，如用戶名或密碼錯(cuò)誤請(qǐng)參考3.1如報(bào)系統(tǒng)錯(cuò)誤、HTTP404、HTTP500，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)校管理員是否系統(tǒng)正在維護(hù)升級(jí)。無(wú)法修改我的個(gè)人信息？一般情況是由于您的信息處于“學(xué)校審核通過”狀態(tài)，這時(shí)是不能再修改的個(gè)人信息的，如有特殊要求可與本院的科研秘書聯(lián)系。無(wú)法登記我的項(xiàng)目？一般情況是管理員沒有分配登記項(xiàng)目的權(quán)限或暫時(shí)收回登記項(xiàng)目的權(quán)限。無(wú)法修改我的項(xiàng)目？系統(tǒng)中只有審核狀態(tài)處于“不通過“和”未審核“狀態(tài)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能修改。另外，如果您不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的話，您只有對(duì)項(xiàng)目的查看權(quán)限。不能登記我的經(jīng)費(fèi)？一般情況，經(jīng)費(fèi)信息是有科研處統(tǒng)一管理的，所以個(gè)人一般只能查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)情況。無(wú)法修改我的經(jīng)費(fèi)？一般情況，經(jīng)費(fèi)信息是有科研處統(tǒng)一管理的，所以個(gè)人一般只能查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)情況。無(wú)法登記我的成果？一般情況是管理員沒有分配登記成果的權(quán)限或暫時(shí)收回成果登記的權(quán)限；無(wú)法修改我的成果？一般情況，科研個(gè)人只能對(duì)審核狀態(tài)為“未審核”和“不通過”的自己為第一作者的成果信息才能進(jìn)行修改，也就是說如果成果信息被審核