某某電力公司檔案管理規(guī)范

1、前言1、本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)建設(shè)一流供電企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)的要求，為了加強(qiáng)對公司企業(yè)檔案工作的管理而制定。2、本標(biāo)準(zhǔn)由湖北丹江電力股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)辦公室提出。3、本標(biāo)準(zhǔn)起草人：4、本標(biāo)準(zhǔn)審核人：5、本標(biāo)準(zhǔn)審定人：6、本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：7、本標(biāo)準(zhǔn)由湖北丹江電力股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。目次TOC o 1-5 h z前言1目次21適用范圍22引用標(biāo)準(zhǔn)33管理職能34管理內(nèi)容與要求45檢查與考核10附：企業(yè)檔案分類表10適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司企業(yè)檔案管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及各基層單位的檔案管理。引用標(biāo)準(zhǔn)能源部電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則供電企業(yè)檔案分類表國家檔案局文書檔

2、案保管期限表國家檔案局、國家計(jì)委基本建設(shè)資料管理暫行規(guī)定國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計(jì)委國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定國家檔案局企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法管理職能總經(jīng)理工作部（公司辦公室）是公司檔案管理的歸口管理部門，設(shè)檔案專責(zé)負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策，負(fù)責(zé)組織制定企業(yè)檔案管理的實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)企業(yè)文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像等檔案及資料的管理工作。研究企業(yè)檔案工作規(guī)律，制定檔案工作計(jì)劃、方案。對基層單位的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織企業(yè)檔案目標(biāo)管理工作，使檔案管理達(dá)到與企業(yè)管理相適應(yīng)的水平。企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全

3、，為公司生產(chǎn)經(jīng)營、建設(shè)和科學(xué)研究服務(wù)。管理內(nèi)容與要求4.1歸檔管理在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（含文字、聲音、圖像、電子等各種特殊載體材料），都應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。凡屬應(yīng)歸檔的文件材料，各有關(guān)部室應(yīng)按公司制定的企業(yè)檔案歸檔范圍，由兼職檔案員收集齊全、完整、準(zhǔn)確，并進(jìn)行整理，于第二年一季度前按照歸檔要求移交到綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含各種特殊載體材料），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，工作完結(jié)后立即交綜合檔案室科技檔案人員存檔?？萍紮n案人員必須參加重要設(shè)備開箱、工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定和有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議。歸檔的文件材料

4、必須齊全、完整、準(zhǔn)確。歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等方面的情況。歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。歸檔范圍和管理期限歸檔范圍、立卷類目，保管期限主要參照原能源部電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則供電檔案分類表、國家檔案局文書檔案保管期限表，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。附：公司檔案歸檔范圍、立卷類目、保管期限表。4.4檔案分類公司檔案根據(jù)其形成特點(diǎn)分為十大類。即黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資、生產(chǎn)調(diào)度、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器，共設(shè)十個(gè)一級類目，其類名、代號見附表。4.5編制檔案總目錄、檔案分目錄、底圖目錄和案卷目錄工作。4.6檔

5、案保管接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并填好移交清冊。檔案要專柜存放，排架要科學(xué)，便于查找。底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。膠片、照片、磁帶的保管，要有特制的密封盤，按編號順序排列在專用柜內(nèi)，庫房應(yīng)符合規(guī)定的要求。要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破壞和載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修被和復(fù)制，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要填寫清楚。檔案庫房的要求：庫房必須具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。圖紙的修改、補(bǔ)充修改已歸檔的圖紙，要有經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。修改

6、內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖面上“杠改”、“括改”或者發(fā)送“變更通知單”，“杠改”、“括改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)繪制新圖代替，原來的圖紙作廢。采用新圖紙列入原圖紙目錄，并注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖紙的編號，根據(jù)需要另行保管。整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。4.8檔案鑒定要根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，根據(jù)本公司制定的檔案保管期限表，開展鑒定工作，由檔案鑒定小組每年進(jìn)行一次鑒定。對有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。對在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案，分別為長期或短期保

7、存。凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。鑒定工作要由有公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定。每項(xiàng)鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定時(shí)間。鑒定工作在每年四月份進(jìn)行。檔案通過鑒定，要求達(dá)到規(guī)定保管期限標(biāo)準(zhǔn)，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，負(fù)責(zé)檔案工作的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門的人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。對定期和已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)提出存毀意見。銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要編制清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案，

8、銷毀檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，指定專人監(jiān)督，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。4.9檔案統(tǒng)計(jì)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。要搞好檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果統(tǒng)計(jì)。4.10檔案管理現(xiàn)代化要把檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮，要逐步應(yīng)用以計(jì)算機(jī)為主，包括辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。4.11檔案借閱嚴(yán)格履行檔案借閱登記手續(xù)，并在借閱卡上填寫借閱者單位、姓名、借閱目的、借閱時(shí)間等。外單位查閱檔案除持正式介紹信外，還須公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。確因工作急需或其他特殊情況需將檔案借出檔案室，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，孤本檔案原

9、則上不外借。借閱檔案一般不得超過一個(gè)星期，確需延長時(shí)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，借閱份數(shù)每人每次不得超過三份。維護(hù)檔案的完整和安全，所借檔案不得轉(zhuǎn)借或私自影印、復(fù)制、拆散、調(diào)換、涂寫和污損，違者必究。凡遇節(jié)、假日或特殊情況，檔案室有權(quán)收回借出的材料，以利安全、保密。凡在借閱檔案過程中造成案卷散失污損、丟失或拒不歸還者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。4.12檔案信息開發(fā)利用檔案信息開發(fā)主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)，檔案信息開發(fā)要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物資消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。檔案信息開發(fā)利用的幾種形式。在企業(yè)內(nèi)部暫時(shí)實(shí)行檔案閉架閱覽，待條件成熟，逐步實(shí)現(xiàn)開閱覽。4.12.

10、2.2編制并交流檔案目錄。4.12.2.3對檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制科研成果，基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況簡介表等。企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為了便于檔案的利用和確保檔案的安全，應(yīng)遵循檔案借閱制度。4.13檔案管理體制綜合檔案室隸屬于公司總經(jīng)理工作部（公司辦公室），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全公司的檔案工作。綜合檔案室同時(shí)接受上級主管機(jī)關(guān)的檔案管理部門監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。綜合檔案室是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理全公司的檔案、資料工作檔案管理人員4.13.3.

11、1綜合檔案室應(yīng)配備足夠的適應(yīng)檔案管理工作的專職檔案人員。檔案人員應(yīng)專業(yè)化、知識(shí)化。各科室應(yīng)根據(jù)檔案工作的需要，配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)文件資料、圖紙資料的收集積累工作，并將有保存價(jià)值的文件、圖紙資料整理后歸檔。檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。4.14附則4.14.1企業(yè)黨政、工、團(tuán)檔案管理，按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的機(jī)關(guān)檔案工作條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)的科技檔案管理按國家計(jì)委、國家建委、國家科委、國家檔案局發(fā)布的科學(xué)技術(shù)檔案工作條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國家檔案局制發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檢查與考核本標(biāo)

12、準(zhǔn)考核得分計(jì)入建設(shè)一流供電企業(yè)考核總分，一并進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。附：企業(yè)檔案分類表類名代號類另U代號黨群工作類0人事勞資5行政管理類1電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度6經(jīng)營管理2科字技術(shù)研究7生產(chǎn)技術(shù)管理3基本建設(shè)8財(cái)務(wù)審計(jì)4設(shè)備儀器90黨群工作（一級目錄）01黨群工作綜合（二級目錄）市級關(guān)于黨群工作的綜合性的意見通知（三級目錄）長期（保管期限）02黨務(wù)工作綜合市級關(guān)于黨務(wù)工作的指示、決定、意見、通知（長期）本公司黨務(wù)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)（永久）本公司黨委會(huì)民主生活會(huì)記錄（長期）本公司中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)記錄（短期）本公司黨代會(huì)及黨員大會(huì)報(bào)告、總結(jié)、記錄（永久）本公司黨務(wù)工作調(diào)研材料、專題總結(jié)報(bào)告（永久）省級以

13、上關(guān)于爭先創(chuàng)優(yōu)、表彰黨務(wù)工作先進(jìn)的材料（永久）地市及關(guān)于黨務(wù)工作爭先創(chuàng)優(yōu)的材料（長期）03組織工作市級黨（組）委組織工作計(jì)劃、總結(jié)和關(guān)于整黨建黨、黨員、干部、黨費(fèi)管理的規(guī)定意見通知（短期）本公司黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)、組織生活會(huì)記錄、組織關(guān)系介紹信及存根和黨員的黨籍、黨齡材料（長期）本公司關(guān)于組織建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置的請示及上級的批復(fù)，本公司黨內(nèi)干部職位任免、啟用印章的通知與本公司黨員花名冊，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）本公司黨委關(guān)于整黨建黨的報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)（永久）04紀(jì)檢工作市級黨（組）委關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、意見、會(huì)議紀(jì)要（長期）本公司黨委有關(guān)紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)錄（長期）本公司干部黨員民主評議材料（

14、長期）本公司關(guān)于黨員干部違紀(jì)和信訪的處理材料（永久）本公司紀(jì)委年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）05宣傳傳統(tǒng)戰(zhàn)士工作市級關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的指示意見、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告（長期）本公司關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和系統(tǒng)精神文明建設(shè)、政治思想交流工作會(huì)議、總結(jié)報(bào)告（永久）本公司關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的通知及黨員教育培訓(xùn)理論學(xué)習(xí)宣傳傳統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流材料（長期）各種報(bào)刊雜志、音像記載、播放反映本公司工作活動(dòng)的圖文、稿件（永久）06工會(huì)工作市級工會(huì)工作意見、通知（長期）本公司工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要（長期）本公司職代會(huì)、文件及機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免材料（永久）電力系統(tǒng)關(guān)于開展勞動(dòng)競賽、企業(yè)民主管理、評選勞模表

15、彰先進(jìn)的方案、意見、通知、通報(bào)及事跡介紹材料（長期）本公司工會(huì)財(cái)務(wù)管理、資料及統(tǒng)計(jì)年報(bào)（長期）07共青團(tuán)、青年工作本公司共青團(tuán)、青年工作計(jì)劃、總結(jié)和關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的通知及統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）本公司團(tuán)代會(huì)文件資料（永久）本公司黨委、團(tuán)委關(guān)于共青團(tuán)、青年工作競賽評比，表彰先進(jìn)，開展文體、宣傳活動(dòng)的通知、通報(bào)及事跡材料（長期）本公司團(tuán)員花名冊，團(tuán)組織關(guān)于介紹信及存根和共青團(tuán)活動(dòng)的報(bào)表（長期）08學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)工作關(guān)于電力學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、政治思想工作研究會(huì)、電機(jī)工程學(xué)會(huì)、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、休協(xié)章程、規(guī)劃（長期）本公司有關(guān)各種學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)、會(huì)議材料及學(xué)術(shù)論文（永久）行政管理09行政事務(wù)國家電力公司、省、

16、市電力公司有關(guān)文件（長期）本公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告匯報(bào)（永久）本公司電力工作會(huì)議材料（永久）本公司黨政班子聯(lián)席會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會(huì)記錄、紀(jì)要、決議、決定（永久）本公司關(guān)于目標(biāo)責(zé)任制、企業(yè)管理、機(jī)要保密、信訪工作的意見、通知（長期）關(guān)于企業(yè)管理、雙文明建設(shè)、行業(yè)管理文件、辦法等（永久）本公司企業(yè)登記、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、各項(xiàng)證書（永久）本公司關(guān)于文秘、信訪、機(jī)要、保密的意見、通知（長期）本公司對人大、政協(xié)關(guān)于電力工作提案的辦理情況匯報(bào)與答復(fù)（永久）本公司修志工作、大事記（永久）10武裝保衛(wèi)市級關(guān)于武裝保衛(wèi)、治安消防電力設(shè)施工作的意見、通知（長期）本公司關(guān)于保衛(wèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、治安保衛(wèi)工

17、作的通知、規(guī)定、辦法（永久）11監(jiān)察工作市級關(guān)于監(jiān)察工作端正行業(yè)作風(fēng)的指示、通知及會(huì)議（長期）本公司監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、案件處理材料及關(guān)于端正行業(yè)作風(fēng)的意見、通知（永久）12醫(yī)療計(jì)生本公司關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育的通知、意見、規(guī)定及統(tǒng)計(jì)、報(bào)表材料（長期）13后勤福利本公司關(guān)于房地產(chǎn)、住房分配的管理、規(guī)定、通知（永久）本公司關(guān)于車輛、水、電、招待等后勤服務(wù)工作的規(guī)定、（長期）通知經(jīng)營管理14經(jīng)營管理意見關(guān)于經(jīng)營管理工作的綜合意見、通知（長期）15計(jì)劃統(tǒng)計(jì)公司關(guān)于下達(dá)調(diào)整生產(chǎn)、基建計(jì)劃及計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)定、通知（長期）本公司下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)、基建計(jì)劃的通知（永久）本公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)指

18、標(biāo)完成情況分析材料（永久）本公司系統(tǒng)工業(yè)、房屋、固定資產(chǎn)普查情況統(tǒng)計(jì)（永久）16物資管理關(guān)于物資采購、分配、供應(yīng)、管理的辦法、規(guī)定（長期）本公司有關(guān)物資采購、分配、供應(yīng)計(jì)劃的通知、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、合同、協(xié)議（永久）本公司物資管理、定額管理、價(jià)格管理、倉庫管理的意見、規(guī)定、辦法、通知（短期）17供用電營業(yè)關(guān)于用電營業(yè)的（一般性）通知（短期）關(guān)于電力分配和負(fù)荷、電費(fèi)、電價(jià)、小水電管理的意見、規(guī)定、通知及會(huì)議紀(jì)要（長期）本公司供電營業(yè)管理規(guī)章、電力分配、負(fù)荷管理計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表（永久）本公司供、用電重大事故及處理材料（永久）18農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電關(guān)于農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理的意見、指標(biāo)規(guī)定、通知、規(guī)定及會(huì)議

19、紀(jì)要（長期）本公司農(nóng)電發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）本公司關(guān)于農(nóng)電（目標(biāo)、電工、經(jīng)費(fèi)、物資安全）管理、農(nóng)村電網(wǎng)整改、電氣化建設(shè)的意見、通知、規(guī)定（長期）19產(chǎn)品銷售關(guān)于產(chǎn)品銷售的意見、通知（短期）本公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議、合同、函件、統(tǒng)計(jì)材料及有關(guān)銷售管理的規(guī)定（長期）20多種經(jīng)營關(guān)于多種經(jīng)營工作的意見、通知（短期）本公司關(guān)于多種經(jīng)營工作計(jì)劃、總結(jié)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工商行政登記、財(cái)務(wù)、勞資管理及統(tǒng)計(jì)資料（永久）本公司多種經(jīng)營合同、協(xié)議書及函件（長期）生產(chǎn)技術(shù)管理21生產(chǎn)技術(shù)管理綜合關(guān)于生產(chǎn)技術(shù)管理的指示、意見、規(guī)定及會(huì)議紀(jì)要（長期）本公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等（永久

20、）22規(guī)劃基建項(xiàng)目1關(guān)于城網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、勘測設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目、概算定額、外查、處理報(bào)告與分析材料（永久）包、企業(yè)定額管理的意見、規(guī)定、批復(fù)等（長期）本公司城網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、勘測設(shè)計(jì)資格證、基建工程規(guī)定、工程項(xiàng)目申請、批復(fù)、工程預(yù)、決算及統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）施工招標(biāo)、材料消耗、工具定額的規(guī)定、合同（長期）23生產(chǎn)管理1國家電力公司、省電力關(guān)于設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、節(jié)能、燃料、帶電作業(yè)、水電站、檢修、調(diào)度運(yùn)行管理、設(shè)備更新、技術(shù)措施、零星購置、金屬絕緣、化學(xué)、儀表、技術(shù)監(jiān)督的通知規(guī)定、辦法、意見（長期）本公司關(guān)于設(shè)備、技術(shù)管理、設(shè)備檢查、更新、技術(shù)改造、調(diào)度、運(yùn)行、節(jié)能、燃料、四項(xiàng)監(jiān)督、過電壓保護(hù)、規(guī)劃、計(jì)劃總結(jié)、

21、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)定、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）24施工管理本公司關(guān)于施工設(shè)備管理工作規(guī)定、辦法、通知（長期）2本公司關(guān)于施工及設(shè)備管理工作計(jì)劃、總結(jié)、施工調(diào)度、設(shè)備工作會(huì)議文件和施工技術(shù)設(shè)備管理的規(guī)定、通知統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)備訂購合同，報(bào)廢報(bào)告（長期）25安全環(huán)保市級關(guān)于安全環(huán)保工作的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要（長期）2本公司關(guān)于安全技術(shù)管理、環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定及安全環(huán)保工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）本公司關(guān)于電力生產(chǎn)、技術(shù)管理事故及環(huán)境保護(hù)問題的調(diào)26科技管理1關(guān)于科技管理工作的通知、規(guī)定及會(huì)議紀(jì)要（長期）本公司科技工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)及有關(guān)通知、規(guī)定、報(bào)表（永久）本公司科技管理合同、協(xié)議、學(xué)術(shù)論文、專題總

22、結(jié)等（長期）27質(zhì)量管理1國家及相關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量管理的通知、意見、辦法、規(guī)（長期）本公司全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計(jì)劃、辦法、通知及電力系統(tǒng)QC小組活動(dòng)、質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）材料（長期）本公司系統(tǒng)工程創(chuàng)優(yōu)材料（長期）標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量國家及相關(guān)部門關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量工作的通知、規(guī)定、意見規(guī)程、條例（長期）本公司關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量工作的通知、規(guī)定、意見、制度、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）信息工作市級關(guān)于信息（計(jì)算機(jī)、檔案、圖書、情報(bào)）工作的通知規(guī)定、規(guī)劃及軟件、盤片材料（長期）2本公司關(guān)于計(jì)算機(jī)、微機(jī)管理、檔案、圖書、情報(bào)工作的通知、方案、規(guī)定及達(dá)標(biāo)升級材料（永久）財(cái)務(wù)審計(jì)30財(cái)務(wù)審計(jì)國家及本市關(guān)于財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的規(guī)

23、定等（長期）本公司財(cái)務(wù)、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)及有關(guān)請示、批復(fù)、通知、制定（永久）31財(cái)務(wù)管理1本公司流動(dòng)資金核定、結(jié)算和固定資產(chǎn)增置、調(diào)撥、報(bào)廢材料（永久）本公司專項(xiàng)（更改、大修、科技、福利、獎(jiǎng)金等）獎(jiǎng)金提取、分配、生產(chǎn)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)決算、利潤、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支材料（永久）本公司基建財(cái)務(wù)（永久）本公司有關(guān)財(cái)政、稅收、物價(jià)、控購、能源、交通建設(shè)基金及價(jià)格管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（長期）本公司關(guān)于債券、國庫券認(rèn)證，任務(wù)分配材料（短期）32財(cái)務(wù)指標(biāo)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)（3年）33會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)1月季會(huì)計(jì)報(bào)表（5年）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）（永久）2日記帳（15年）TOC o 1-5 h z現(xiàn)金日記帳、銀行存款

24、日記帳（25年）總帳（包括日記總帳）（15年）固定資產(chǎn)卡片（報(bào)廢清理后）（3年）涉外和對私改造帳等（永久）3原始憑證、記帳憑證、匯總憑證（15年）其中小腦外事及對私改造的會(huì)計(jì)憑證（永久）銀行存款余額調(diào)節(jié)表（3年）會(huì)計(jì)移交清冊（15年）會(huì)計(jì)檔案保管清冊（25年）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊（25年）工資名冊、工資單（長期）34審計(jì)工作國家及本市關(guān)于審計(jì)工作的意見通知（長期）本公司有關(guān)審計(jì)工作的通知、規(guī)定、總結(jié)、匯報(bào)、報(bào)告統(tǒng)計(jì)表（長期）本公司XX項(xiàng)審計(jì)結(jié)論、報(bào)告、決定、證明材料（永久）人事勞資35人事管理1國家及本市關(guān)于人事管理、勞動(dòng)管理、工資管理、干部職工教育培訓(xùn)、技術(shù)職務(wù)評聘的意見、規(guī)定、辦法、通知（長期

25、）2本公司關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關(guān)系、人員編制的請示及上級的批示和關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章的通知（永久）本公司干部調(diào)配、交流、公司領(lǐng)導(dǎo)班子考察選拔與職務(wù)任免、職稱評聘、通知和干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊（長期）本公司關(guān)于干部離、退休、退職、干部福利待遇的通知（長期）5申報(bào)表、審批材料（長期）本公司干部及離退休干部花名冊和干部調(diào)動(dòng)介紹信及存根（長期）36勞動(dòng)管理本公司工人招聘錄取、退役人員安置、農(nóng)轉(zhuǎn)非、職工調(diào)配崗位人員任免、技師評聘、職工退職、退休、辭退、留職停薪的決定、通知，申請批復(fù)表、調(diào)動(dòng)介紹信存根（長期）本公司勞動(dòng)定額、就業(yè)、崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、勞保福利及獎(jiǎng)懲通知、通報(bào)（永久）本

26、公司職工花名冊及統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）37工資管理本公司勞動(dòng)工資計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）2本公司干部職工調(diào)資、定級及獎(jiǎng)金、津貼發(fā)放名冊、申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表及其他有關(guān)材料（長期）38教育培訓(xùn)本公司干部職工教育培訓(xùn)工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、經(jīng)費(fèi)支出材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表（長期）電力系統(tǒng)生產(chǎn)、調(diào)度電力系統(tǒng)運(yùn)行1電力系統(tǒng)運(yùn)行、計(jì)劃、通告、調(diào)度關(guān)系確定；周波、電壓經(jīng)濟(jì)安全、穩(wěn)定運(yùn)行等技術(shù)文件材料（長期）有關(guān)電力系統(tǒng)設(shè)備命名、編號、典型調(diào)度、接線圖、系統(tǒng)阻抗圖、輸電線路輸電限額表等（長期）運(yùn)行計(jì)算：系統(tǒng)內(nèi)各點(diǎn)短路容量計(jì)算、穩(wěn)定計(jì)算、潮流分布、計(jì)算和技術(shù)措施、潮流預(yù)測等（長期）系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)線方式、運(yùn)行分析、總結(jié)、無功、電壓管理

27、與分析、事故拉閘順序、低周減荷方案（長期）生產(chǎn)記錄：負(fù)荷、電量曲線、記錄、運(yùn)行潮流實(shí)測記錄、電壓、無功記錄，故障錄波器照片等（長期）重要系統(tǒng)調(diào)度記錄：統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、生產(chǎn)日報(bào)、年報(bào)（長期）電力系統(tǒng)圖表1電網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)線圖、地理結(jié)線圖表（長期）235kV及以上高壓電網(wǎng)地理分布圖、線路圖（長期）配電網(wǎng)分布圖表（長期）遙信系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等；遙測系統(tǒng)；遙測系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等；系統(tǒng)內(nèi)各變電所主結(jié)線圖及設(shè)備技術(shù)參數(shù)表（長期）繼電保護(hù)、自動(dòng)裝置1電力系統(tǒng)繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置的計(jì)劃、總結(jié)、整定、計(jì)算、通知等文件材料（長期）輸電線路繼電保護(hù)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、運(yùn)行材料（長期）變壓器、母線、高低壓電抗器、電容器

28、等設(shè)備保護(hù)裝置的設(shè)計(jì)、調(diào)試、運(yùn)行材料（長期）整個(gè)電力系統(tǒng)保護(hù)的設(shè)計(jì)、調(diào)試運(yùn)行材料（長期）繼電保護(hù)與自動(dòng)裝置的運(yùn)行月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)和運(yùn)行分析、專著、統(tǒng)計(jì)等材料（長期）42調(diào)度通信電力系統(tǒng)調(diào)度通信的計(jì)劃、總結(jié)、通知、圖表等材料（年度）（永久）電力系統(tǒng)調(diào)度通信的計(jì)劃、總結(jié)、通知、圖表等材料（月度）（短期）2載波通信：微波通信系統(tǒng)圖、頻率配置、技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等材料（長期）超短波通信：光纜通信系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等（長期）郵電通信：衛(wèi)星通信系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表（長期）43調(diào)度自動(dòng)化綜合資料調(diào)度自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)綜合及遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)計(jì)劃、總結(jié)、通知圖表等（年度）（永久）調(diào)度自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)綜合及遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)計(jì)劃、

29、總結(jié)、通知圖表等（月度）（短期）科學(xué)技術(shù)研究44線路資料架空線路、配電網(wǎng)科研；技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改進(jìn)成果材料（永久）電纜技改資料電力電纜線路科研；技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改進(jìn)成果材料（永久）變電站技改資料變電站（所）科研；技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改進(jìn)成果材料（永久）綜合基建資料綜合基建工程總結(jié)、創(chuàng)優(yōu)、效益分析等（永久）基本建設(shè)調(diào)度自動(dòng)化、通訊工程工程建設(shè)報(bào)告及審批文件、征地證書、建設(shè)許可證、設(shè)計(jì)施工、招標(biāo)、投標(biāo)及運(yùn)行、設(shè)備制造廠等單位互相來往的合同、協(xié)議等（永久）2建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)概算及原始調(diào)查材料（永久）設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)概算及批復(fù)文件（永久）施工圖設(shè)計(jì)階段形成的設(shè)計(jì)說明書、概算書、預(yù)算會(huì)審記錄、修

30、改聯(lián)系單及批復(fù)（長期）工程土建設(shè)施工中形成的技術(shù)文件記錄（長期）電氣設(shè)備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄（長期）竣工、驗(yàn)收文件：啟動(dòng)試運(yùn)方案、工程竣工報(bào)告、交接記錄、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告、鑒定交接證書、決算等（永久）工程管理：工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評優(yōu)、審計(jì)、回訪、總結(jié)等（長期）9電氣竣工圖（永久）10土建水工竣工圖（永久）架空線路配電網(wǎng)工程1工程建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可證及設(shè)計(jì)、建設(shè)施工運(yùn)行、設(shè)備制造、沿線有關(guān)單位來往的合同協(xié)議等（永久）2建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、概念設(shè)計(jì)、路徑走向方案選擇及其審批材料（包括為工程建設(shè)而收集的負(fù)荷預(yù)測、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、

31、交通、通訊等調(diào)查原始材料）（永久）工程設(shè)計(jì)（計(jì)劃任務(wù)書）、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、概算及批復(fù)文件（永久）施工圖設(shè)計(jì)說明、計(jì)算書、預(yù)算及施工圖會(huì)審記錄、施工設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單及批復(fù)、設(shè)計(jì)（長期）桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料：桿塔及基礎(chǔ)施工和各種記錄數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告（長期）機(jī)電安裝文件材料：機(jī)電施工技術(shù)文件及絕緣子、導(dǎo)地線、接地裝置、運(yùn)行標(biāo)志安裝過程施工記錄、測試報(bào)表等（長期）竣工、驗(yàn)收文件：啟動(dòng)試運(yùn)行方案、設(shè)備命名、交接、驗(yàn)收檢查記錄、竣工報(bào)告、鑒定、交接證書、資料目錄、決算等材料（永久）工程管理：工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評優(yōu)、審計(jì)回訪、總結(jié)等（長期）機(jī)電安裝竣工圖：路徑圖、定位圖、桿塔一覽圖、平斷面圖、

32、明細(xì)表（永久）10桿塔竣工圖（永久）線路運(yùn)行記錄、總結(jié)、更改材料（長期）配電網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行、管理、文件（長期）電力電纜線路工程1工程建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可證及設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)、運(yùn)行、設(shè)備制造和沿線有關(guān)單位來往的合同、協(xié)議等（永久）建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、概算設(shè)計(jì)、路徑走向方案選擇及其審批文件材料（永久）設(shè)計(jì)（計(jì)劃）任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、概算和技術(shù)設(shè)計(jì)及批復(fù)文件（永久）施工圖設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、預(yù)算、施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及批復(fù)文件（長期）電纜接頭施工記錄（長期）竣工、驗(yàn)收文件：啟動(dòng)試運(yùn)行方案、設(shè)備命名、交接、驗(yàn)收檢查記錄、缺陷處理記錄、竣工報(bào)告、鑒定、交接證書

33、、移交資料目錄、工程決算等材料（永久）工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評優(yōu)、審計(jì)、回訪、總結(jié)等（長期）電力電纜敷設(shè)路徑竣工圖、平面斷面圖；隧道、工井、溝、管竣工圖（永久）電纜橋、桿、架基礎(chǔ)圖、安裝圖等竣工材料（永久）終端站、輔助設(shè)施結(jié)構(gòu)安裝竣工圖（永久）11電纜規(guī)范：參數(shù)及附件的技術(shù)規(guī)范、參數(shù)、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等（永久）12電纜檢修、運(yùn)行記錄、總結(jié)材料（永久）出線電纜和過線電纜的規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、技措、安裝敷設(shè)布置圖、協(xié)議、合同、函件（永久）變電站、所工程1工程建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、片地證書、協(xié)議、建筑、消防、衛(wèi)生許可證及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行和設(shè)備制造廠等單位相互來往的合同、協(xié)議等（永久）可行性

34、研究：規(guī)劃（概念）設(shè)計(jì)、選址報(bào)告及審批文件；負(fù)荷調(diào)查、預(yù)測及工程地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、交通、通訊等調(diào)查材料（永久）工程設(shè)計(jì)（計(jì)劃）任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)（包括概算）及審批文件（永久）施工圖、設(shè)計(jì)圖、說明、計(jì)算書和施工會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及批復(fù)和設(shè)計(jì)（長期）土建施工文件材料：開、復(fù)工報(bào)告及變電所控制樓、開關(guān)室、設(shè)備檢修間等房屋建筑和設(shè)備構(gòu)架、基礎(chǔ)，上、下管道、道路、圍墻、接地網(wǎng)等上、下建筑設(shè)施施工過程中形成的技術(shù)文件及各種記錄、材料試驗(yàn)單、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、評定、測試記錄等材料（永久）電氣設(shè)備安裝文件材料：單項(xiàng)及分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、評定、測試、記錄等（長期）竣工、驗(yàn)收文件：啟動(dòng)試運(yùn)

35、行方案、設(shè)備命名通知、竣工報(bào)告、交接驗(yàn)收記錄、調(diào)試報(bào)告、鑒定、交接證書、竣工資料移交目錄、決算等（永久）工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評優(yōu)、審計(jì)、回訪總結(jié)等（長期）主結(jié)線、布置圖、主變安裝圖、設(shè)備材料清冊（永久）室內(nèi)外配電裝置安裝圖（永久）所用直流系統(tǒng)設(shè)備（蓄電池、整流設(shè)備、逆變器等）、事故照明系統(tǒng)安裝圖（永久）電纜敷設(shè)防雷、接地裝置、接地網(wǎng)安裝圖（永久）靜補(bǔ)償系統(tǒng)安裝圖、防雷、接地、照明、電纜（永久）動(dòng)補(bǔ)償系統(tǒng)安裝圖、防雷、接地區(qū)性、照明、電纜（永久）15二次竣工圖：繼電保護(hù)、中內(nèi)控制系統(tǒng)、主變壓器二次原理圖、異型圖、安裝圖；二次設(shè)備安裝接線圖；靜補(bǔ)償、調(diào)相機(jī)、所用電系統(tǒng)二次圖（永久）16通信、自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)備布置圖、安裝圖（永久）17變電所建筑物竣工圖：總平面布置、說明及附圖；主建筑：建筑結(jié)構(gòu)圖、基礎(chǔ)圖、暖通設(shè)施安裝圖；通訊設(shè)施建筑：基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；靜補(bǔ)償系統(tǒng)建筑：基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；調(diào)相機(jī)建筑：基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；輔助建筑：變