某公司5S辦公室管理制度

1、 5S辦公室管理制度第一條總則為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，保持辦公室整潔、物品擺放有條不紊、一目了然，能最大程度地提高工作效率和員工士氣，激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)，強(qiáng)化員工“講忠誠、講責(zé)任、講追求”的基本行為規(guī)范，養(yǎng)成“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí)。讓員工工作更加安全、更加舒暢，將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn)，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”最后走向“習(xí)慣化”的演變，以達(dá)到公司“以人為本，永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。從而塑造良好的企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)，特制定本制度。第二條本制度適用于鄂爾多斯冶金集團(tuán)硅鐵二期和三期兩棟辦公樓內(nèi)各部門。第三條

2、5S的定義及其目的一、5S的定義、目的5S是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為“5S”。1、1S整理定義：區(qū)分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進(jìn)行處理。目的：騰出空間，提高生產(chǎn)效率。2、2S整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)。目的：排除尋找的浪費(fèi)。3、3S清掃定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，設(shè)備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生目的：使不足、缺點(diǎn)明顯化，是質(zhì)量的基礎(chǔ)。4、4S清潔定義：將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化，并維持效果。目的：通過制度化來維持成

3、果，并顯現(xiàn)“異?！钡乃凇?、5S素養(yǎng)（又稱修養(yǎng)、心靈美）定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：提升“人的質(zhì)量”，養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。dL地、物人5S關(guān)聯(lián)圖第四條辦公室5S檢查要點(diǎn)1、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)等）；2、地面、桌子是否顯得零亂；3、垃圾筒是否及時(shí)清理；4、辦公設(shè)備有無灰塵；5、桌子、椅子、卷柜是否擺放整齊，通道是否太窄；6、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔（任何文件應(yīng)在一分鐘內(nèi)找到）；7、文件、檔案等有無實(shí)施定位化；8、需要的文件、檔案等是否容易取出、歸位，卷柜是否明確管理責(zé)任者9、辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)；10、桌子、椅

4、子、沙發(fā)、柜子等有沒有灰塵；11、公告欄有沒有過期的公告信息；12、飲水機(jī)（含水桶）是否干凈；13、管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當(dāng)；14、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無故障；15、抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放；16、私人用品是否整齊地放置于一處；17、報(bào)架上報(bào)紙是否整齊擺放；18、盆景是否擺放在規(guī)定位置，有沒有枯死或干黃的現(xiàn)象；19、是否有人員去向目視板（人員去向一覽表）；20、有無文件傳閱的規(guī)則；21、是否有電話留言記錄本；22、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否有“留言記錄”；23、會(huì)議室物品是否擺放整齊，地面是否較臟有垃圾，桌面、椅子、門窗是否有灰塵等；24、下班后桌面是否整

5、潔；25、垃圾筐里是否堆滿垃圾；26、下班后，燈、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等電源是否關(guān)好；27、離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。28、用過的一次性紙杯是否到處亂放；29、是否有在辦公室吸煙的；第五條辦公室五分鐘/十分鐘5S活動(dòng)內(nèi)容區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容五分鐘5S活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回型針、文件及其它3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置，將文件放回它們應(yīng)該放置的位置5扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6檢查卷柜、文件筐及其它辦公用具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來十分1實(shí)施上述五分鐘5S活動(dòng)的所有內(nèi)容2用抹布擦干

6、凈計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備鐘3固定可能脫落的標(biāo)簽5S4清潔地面活5扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾動(dòng)6檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上第六條辦公室5S管理的評價(jià)1、評比以月份為單元進(jìn)行，取得第一名，授予“本月份5S最佳部門”錦旗，最后一名發(fā)給“本月份5S最差部門”警示旗，以示鞭策。2、各部門的實(shí)際成績應(yīng)在公告欄上或目視板上、網(wǎng)站上進(jìn)行公布。3、錦旗和警示旗于每月份改善成果發(fā)布會(huì)上頒發(fā)。4、所頒錦旗和警示旗于下次改善成果發(fā)布會(huì)前收回。5、所頒發(fā)錦旗和警示旗必須懸掛于指定位置。6、成績均未達(dá)到90分時(shí)，不頒發(fā)第一名錦旗；成績均超過80分時(shí)，不頒發(fā)最后一名警示旗。第七條文件的5S管理文件是公司各種規(guī)章制度

7、、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書面形式，是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。一、文件的5S整理：明確哪一類文件需要，哪一類文件不需要；無效和不需要的文件及時(shí)清理。整頓：將文件分門別類保存；制作目錄索引，便于查找。清掃：防潮防塵防蟲；定期修補(bǔ)維護(hù)。清潔：專人管理；責(zé)任分明。修養(yǎng)：使用完后及時(shí)歸位；愛護(hù)文件，節(jié)省用紙；按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。二、存檔管理1使用適合的文件夾：選購一些容易存放、拿取、保管的活頁夾；大?。焊鶕?jù)文件的大小選擇A4、A3或B5等類型；厚度：根據(jù)文件量考慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。2在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理責(zé)任人、保管期限等。3在首頁建立目錄表，必要時(shí)每一類設(shè)一張位頁

8、，便于迅速尋找。三、日常管理：設(shè)置專門的文件柜，用于存入文件；將文件夾進(jìn)行編號(hào)，并按編號(hào)順序擺放；定期整理，做好防潮、防蟲、防火等工作。四、日常維護(hù)：發(fā)行新版本時(shí)，及時(shí)回收銷毀舊版本；僅具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，要特別注明；文件變更時(shí)，要及時(shí)更改目錄索引。第八條文件柜的5S管理目的為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。適用范圍公司各部門文件柜、資料柜、墻柜等細(xì)則各部門必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。3.3做好文件柜的標(biāo)識(shí)：、文件柜

9、表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角。、文件柜內(nèi)貼有“物品清單”“物品清單”一律貼在門的左上角。文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。文件柜內(nèi)資料必須編號(hào)，分類擺放。文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。3.7文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。各部門（單位）必須建立文件柜管理臺(tái)帳。每部門必須每月月末組織對文件柜進(jìn)行自查。本規(guī)定由生產(chǎn)技術(shù)處起草。本規(guī)定由“5S工作組”負(fù)責(zé)解釋。第九條衛(wèi)生間的5S管理目的為保持衛(wèi)生間的干凈、整潔、衛(wèi)生，規(guī)范員工行為，提高員工素養(yǎng)及公德意識(shí)，特制定本規(guī)定。適用范圍公司各部門衛(wèi)生間（廁所、洗手間）細(xì)則3.1講究衛(wèi)生，保持衛(wèi)生間（廁所、洗手間）內(nèi)清潔、干凈，無異味。愛護(hù)公共設(shè)施，對故意損壞的，按價(jià)賠償，非人為損壞的，及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁在廁所門上亂寫亂劃（畫）。文明用廁，嚴(yán)禁向衛(wèi)生間（廁所、洗手間）扔雜物。對衛(wèi)生間（廁所、洗手間）地面較滑的，應(yīng)在門口和地面鋪設(shè)防滑墊必須指派專人對廁所進(jìn)行管理，廁所管理員必須對清潔員進(jìn)行監(jiān)督和考核。洗手間內(nèi)應(yīng)放置清潔劑并及時(shí)更換。節(jié)約用水、用電，用后及時(shí)關(guān)閉水龍頭，人走后即隨手關(guān)燈。清潔工清掃時(shí)，應(yīng)懸掛“現(xiàn)正清掃，請稍侯10分鐘”提示牌，員工在清潔工清掃時(shí)，嚴(yán)禁如廁。5