辦公6S培訓課件

1、2022/9/716S管理(gunl)實務辦公室第一頁，共一百一十四頁。會場(huchng)紀律第二頁，共一百一十四頁。第三頁，共一百一十四頁。企業(yè)(qy)的基石：6S 合理化 定型化 合理化 制度化2022/9/74第四頁，共一百一十四頁。治理喬頓的辦公區(qū)，最好的特效藥是容易吞服且效果(xiogu)大的6S最為合適。 6S中 藥 說 明 書 6S容易吞服，且能改善種種疑難病癥，任何時間服用均能維持良好效果，無負作用。成分整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)(syng)、平安效能任何疑難雜癥均有效用法另加說明2022/9/75第五頁，共一百一十四頁。我們(w men)有這些現(xiàn)象嗎？2022/9/71、

2、急等要的東西找不到，心里特別(tbi)煩燥！ 2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！ 3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！ 6第六頁，共一百一十四頁。我們有這些(zhxi)現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西(dngx)，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要翻開所有的抽屜箱柜狂翻 ！6、制訂好的方案，事務一忙就“延誤了 ！ 77、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目 ！第七頁，共一百一十四頁。為什么要6S進步公司形象消除(xioch)內部管理的死角創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境吸引人才2022/9/78第八頁，共一百一十四頁。2022/9/796是：?SEIRI 整 理?SEITON

3、整 頓?SEISO清 掃?SEIKETSU 清 潔?SHITSUKE 素 養(yǎng)?SAFETY 安 全一、6的涵義(hn y)第九頁，共一百一十四頁。2022/9/710PADCS整 理整 頓清 潔清 掃素養(yǎng)(syng)TQMTPMISO-9000另有所謂(suwi)7:節(jié)約(Setsu Yaku)平安第十頁，共一百一十四頁。A.整理(zhngl)(SEIRI)2022/9/711 1.所謂SEIRI是將活動主體作一番清理。 主要在于區(qū)分需要與不需要，然后將不需要的 東西予以處置。 2.目的有三: ?理清要與不要物，使之條理清楚(簡要分類(fn li) ?處置不要物 ?找出發(fā)生根源 第十一頁，共一

4、百一十四頁。制定需要(xyo)和不需要(xyo)的斷定基準2022/9/712要還是(hi shi)不要?現(xiàn)場圖片第十二頁，共一百一十四頁。2022/9/7131、正常(zhngchng)的辦公用品、文具、電腦、 等； 2、附屬設備辦公桌、資料柜； 3、正常(zhngchng)的工作椅、板凳 ； 4、正常(zhngchng)使用中的工具 ；5、尚有使用價值的消耗用品； 我們(w men)要的：第十三頁，共一百一十四頁。2022/9/714 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7、使用中的清潔用品 ； 8、美化用的海報、看板； 9、推行中的活動海報、看板； 10、有用的書稿、雜志、報表(bobio)

5、； 11、其他私人用品； 我們(w men)要的：第十四頁，共一百一十四頁。2022/9/7151、地板上的 A、廢紙、灰塵(huchn)、雜物、煙蒂； B、油污、水跡； C、不再使用的設備、工夾具；D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 ；E、破墊板、紙箱、抹布； F、呆料或過期樣品；我們(w men)不要的：第十五頁，共一百一十四頁。2022/9/7162、桌子或櫥柜 A、破舊(p ji)的書籍、報紙； B、破椅墊； C、老舊無用的報表、帳本； D、損耗的工具、余料、樣品 我們(w men)不要的：第十六頁，共一百一十四頁。2022/9/7173、墻壁上的 A、蜘蛛網； B、過期海報、看報； C、

6、無用的提案箱、卡片箱、掛架； D、過時的月歷(yul)、標語； E、損壞的時鐘； 我們(w men)不要的：第十七頁，共一百一十四頁。2022/9/7184、吊著的 A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等； B、不再使用的配線配管； C、不再使用的老吊扇(dio shn)； D、不堪使用的手工夾具； E、更改前的部門牌；我們(w men)不要的：第十八頁，共一百一十四頁。整理(zhngl)的竅門2022/9/719普通2個月半年大慨使用1次1個月以內會使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量1年不到一次的東西6個月1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多每周使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區(qū)域內貼附身邊不要動

7、就可以取用的地方第十九頁，共一百一十四頁。如何(rh)進展整理步驟A：是否有哪些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上標簽(bioqin)步驟C：確認不必要的工程并采取必要的行動2022/9/720不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策層別管理第二十頁，共一百一十四頁。 推進(tujn)方法1.要的東西(dngx)與不要的東西(dngx) 判斷要明確化2.按判斷基準 全員一起整理3.推進委員巡視物品加以檢核4.使不要的東西不能帶進來2022/9/721第二十一頁，共一百一十四頁。1、要的東西與不要的東西，其判斷基準要明確化。每天使用一次以上的東西放在使用地點附近。一周使用一次以上的東西放在X

8、X附近。3個月使用一次以上的東西放在XX附近。不知道要不要使用的東西暫時存放(cnfng)倉庫經過一年不使用就加以處理。不使用的東西馬上加以處理。2022/9/722第二十二頁，共一百一十四頁。2、按照判斷基準，全員一起整理(zhngl)。全公司統(tǒng)一，一起進展。當場判斷，當場實行。不可拖延。3、推進委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2022/9/723第二十三頁，共一百一十四頁。4、使不要(byo)的東西不能帶進來是不要(byo)的東西不能帶進公司來，不設“不要(byo)的東西放置處，假設有不要(byo)的東西，馬上就知道，能立即處理。2022/9/724第二十四頁，共一百一十四頁。處理工程不要的東西

9、之詳細(xingx)實例1、不能使用的東西(dngx)。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，馬上就送到不良品放置處。不良品在職場內的放置不超過一天。2022/9/725第二十五頁，共一百一十四頁。3、超乎必要(byo)以上的東西。4、因為“有反而造成不便者。2022/9/726第二十六頁，共一百一十四頁。 不整頓發(fā)生的浪費：尋找時間、工作停頓、以為沒有而多采購(cigu)、發(fā)生方案變更、延誤交貨期.等。2022/9/727 B.整頓(SEITON) 1.所謂SEITON是將活動主體中的要物，依需求量及工作 形態(tài)需求，正確的放置。 2.目的有三: ?防止找尋費時(fish)(效率提升)

10、 ?定點、定量、平安 ?創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境第二十七頁，共一百一十四頁。整頓推進(tujn)方法4.作表示(biosh)目視2022/9/728第二十八頁，共一百一十四頁。1、徹底施行整理不要的東西不要去整頓。職場內只能放置必須(bx)又最低限度的東西。無論是個人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當。2022/9/729第二十九頁，共一百一十四頁。2、規(guī)定(gudng)放置處要檢討放置在職(zizh)場的什幺地方最方便。愈常用的東西要放在離工作愈近之處。2022/9/730第三十頁，共一百一十四頁。3、規(guī)定放置方法 架子、箱子(xing zi)、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)

11、揮。 2022/9/731第三十一頁，共一百一十四頁。4、作表示(biosh)目視放置處要表示出來。定點、定位放置的東西本身表示。品種(pnzhng)、規(guī)格傳票、數(shù)量類也要表示出來。定量2022/9/732現(xiàn)場圖片第三十二頁，共一百一十四頁。整頓詳細(xingx)實例使任何人都知道什么東西放在何處(h ch)以文字或繪圖來表示品目負責人的名字也要記入使其易于取出容易回復原位2022/9/733第三十三頁，共一百一十四頁。如何推行(tuxng)整頓步驟A：確立適當?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮(kol)使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲放物品的追蹤 1.畫出位置圈2.適當?shù)臉撕?022/9/7

12、34第三十四頁，共一百一十四頁。如何推行整頓(zhngdn)要點一個KEY WORD及3個要點(yodin)誰都可以迅速的2022/9/7351.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標準化第三十五頁，共一百一十四頁。廣告牌作戰(zhàn)(zu zhn)3定在哪里有什么有多少定位場所(chn su)表示定品品名表示定量數(shù)量表示2022/9/736地點號碼表示品目表示最大小量表示第三十六頁，共一百一十四頁。常使用手法-目視(m sh)管理目視管理：1可標示出管理的重點2大家都看得到3大家都可分辨好壞、正常、異常4提醒或警示一些異常現(xiàn)象的征兆(zhngzho)，使大家防患于將來5簡單易懂，使用方

13、便6易于遵守，立即改正2022/9/737第三十七頁，共一百一十四頁。目視(m sh)管理的方法形跡管理(gunl)顏色管理對齊管理影像管理2022/9/738第三十八頁，共一百一十四頁。2022/9/739第三十九頁，共一百一十四頁。第四十頁，共一百一十四頁。2022/9/741第四十一頁，共一百一十四頁。第四十二頁，共一百一十四頁。第四十三頁，共一百一十四頁。第四十四頁，共一百一十四頁。2022/9/745 C.清掃(SEISO) 1.所謂SEISO是將活動范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查(jinch)，找出問題發(fā)生源。 2.目的有二: ?去除導致大問題發(fā)生之根本點 ?培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習慣一個(

14、y )骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造!清掃是進步工作效率的就好武器第四十五頁，共一百一十四頁。如何(rh)推行清掃為何需要清掃(qngso)？哪里需要清掃？誰來作？何時作？如何做？2022/9/746第四十六頁，共一百一十四頁。哪里(n li)需要清掃儲存場所-柜子、料架、抽屜(chu ti)、小櫥子設備電腦、 等外表，工具環(huán)境-走道、天花板、地板、隔間.2022/9/747現(xiàn)場圖片第四十七頁，共一百一十四頁。何時(h sh)清掃強迫性清掃 -每天5分鐘定期清掃 -決定清掃次數(shù)(csh) 引用定期查檢表.2022/9/748第四十八頁，共一百一十四頁。清掃推進(tujn)的方法1

15、.首先除去污臟2.改善(gishn)在清掃時發(fā)現(xiàn)的不妥處3.察明骯臟的根源并予以斷除4.編制清掃的基準，大家一起來遵行2022/9/749第四十九頁，共一百一十四頁。2022/9/750第五十頁，共一百一十四頁。2022/9/751D.清潔(SEIKETSU) 1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決。 2.目的有三: ?去除導致(dozh)問題發(fā)生之根源 ?培養(yǎng)解決問題的才能 ?目視管理第五十一頁，共一百一十四頁。清潔推進(tujn)的方法 -對職場的程度賦于動機(dngj) -對公司的程度賦于動機.2022/9/752現(xiàn)場圖片第五十二頁，共一百一十四頁。E.素養(yǎng)(syng)SH

16、ITSUKE一、意義 素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實行的習慣。 經常有人說：“我們的公司實行6S不行，因為根本的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復原來的位置，規(guī)定原物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更根本的地方開場做，否那么就不行了。 但是6S的本意就是以5S整理(zhngl)、整頓、清掃、清潔、平安為手段完成根本工作，并藉以養(yǎng)成良好習慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達成目的一一素養(yǎng)。2022/9/753第五十三頁，共一百一十四頁。 雖然還能看到鐵板(ti bn)的門加上鎖的工具架，但這是違犯6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應采行開放的方式才好。 所規(guī)定的

17、事大家都照規(guī)定，正確地去實行的話。 不可能會發(fā)生不良 可謀求本錢的降低 不會延誤交貨期限2022/9/754現(xiàn)場(xinchng)圖片第五十四頁，共一百一十四頁。1、首先，大家來制訂規(guī)定。職場規(guī)定的事情由大家來制訂。集會(早會)方法也要規(guī)定。集會(早會)與其著重時間的長短，不如重視次數(shù)。(早會) 不坐下，就以站著的方式開會。善加活用卡片，做成缺點廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上理解(lji)。不是“讀才能知道，而是要一“看就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內能理解為目的。2022/9/755二、推進(tujn)的方法第五十五頁，共一百一十四頁。3、沒有按

18、照規(guī)定去施行，就應加以指正。當場就加以指正切忌客氣，因為大家都在施行。焦點針對事實，而不是其人格。4、被指責的事，要馬上更正。切忌“如今是作業(yè)中，所以(suy)的藉口。5、1-4一直反復地做。2022/9/756第五十六頁，共一百一十四頁。平安(png n)管理的施行施行： 平安通道劃分 平安作業(yè)空間 消防器材，配電柜，平安出口處禁放物品 機動車，大型設備的操作 員工平安保護器具(qj) 防火要求 消防演習 員工負重作業(yè) 地板濕滑警示第五十七頁，共一百一十四頁。施行(shxng)要點第五十八頁，共一百一十四頁。施行(shxng)要點7.有無物品伸入或占用通道8.空調、電梯等大型(dxng)設施

19、設備的開關及使用應指定專任負責或制定相關規(guī)定9.電源、線路、開關、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)10.嚴禁違章操作11.對易傾倒物品應采取防倒措施12.有否火種遺留第五十九頁，共一百一十四頁。第六十頁，共一百一十四頁。第六十一頁，共一百一十四頁。2022/9/7626S整理、整頓(zhngdn)施行規(guī)定2. 6S推行(tuxng)委員會組織架構圖3. 辦公室6S管理方案5. 6S檢查確認表7. 6S檢查扣分周匯總表8. 6S檢查扣分月匯總表4、辦公室6S標準及檢查點.6. 6S評定小組及例行檢查小組第六十二頁，共一百一十四頁。你可以回絕學習(xux)，但你的競爭對手不會!謝謝大家(dji)敬請指教機會是

20、給準備好的公司 有激情一切有可能第六十三頁，共一百一十四頁。整理(zhngl)第六十四頁，共一百一十四頁。第六十五頁，共一百一十四頁。第六十六頁，共一百一十四頁。第六十七頁，共一百一十四頁。第六十八頁，共一百一十四頁。第六十九頁，共一百一十四頁。第七十頁，共一百一十四頁。第七十一頁，共一百一十四頁。第七十二頁，共一百一十四頁。第七十三頁，共一百一十四頁。第七十四頁，共一百一十四頁。第七十五頁，共一百一十四頁。第七十六頁，共一百一十四頁。第七十七頁，共一百一十四頁。第七十八頁，共一百一十四頁。第七十九頁，共一百一十四頁。第八十頁，共一百一十四頁。第八十一頁，共一百一十四頁。第八十二頁，共一百一十四頁。返回(fnhu)第八十三頁，共一百一十四頁。整頓(zhngdn)第八十四頁，共一百一十四頁。第八十五頁，共一百一十四頁。第八十六頁，共一百一十四頁。第八十七頁，共