PowerBI數據分析與數據可視化之報表

1、第6章 報表報表是數據集多角度視圖，即以可視化效果來展示數據和數據各種統(tǒng)計分析結果，以幫助報表使用者進行決議。本章主要內容：報表基本操作視覺對象基本操作使用鉆取數據分組視覺對象數據報表主題第1頁6.1報表概述本節(jié)主要內容：報表特點報表與儀表板第2頁6.1.1報表特點報表以單個數據集為基礎。數據集可包含多個數據表，數據表包含來自多個不一樣數據源數據。報表通常采取視覺對象（可視化效果）來展示數據。視覺對象是動態(tài)，可以與之交互。可認為視覺對象添加和刪除數據，更改視覺對象類型，應用篩選器和切片器等等。第3頁6.1.2報表與儀表板報表和儀表板類似，都采取可視化視覺對象來展示信息。儀表板是單個頁面，通常稱

2、為畫布。儀表板中可視化效果稱為磁貼。將報表固定到儀表板就會創(chuàng)建一個磁貼。第4頁功效儀表板報表頁面一個頁面一個或多個頁面數據集每個儀表板可包含一個或多個報表每個報表只有一個數據集，數據集可連接多個不一樣類型數據源可用于Power BI Desktop否是固定只能將現有磁貼固定到其它儀表板可將報表中視覺對象或整個報表頁面固定儀表板。訂閱無法訂閱儀表板能夠訂閱報表頁面篩選無法篩選或切片可用各種方式篩選和切片設置警報警報條件滿足時可發(fā)送電子郵件否精選報表支持不支持自然語言查詢支持不支持更改可視化效果類型不行能夠查看數據集表和字段不行能夠能夠創(chuàng)建可視化效果只能經過“添加磁貼”操作向儀表板添加小部件含有“

3、編輯”權限可創(chuàng)建許多不一樣類型視覺對象、添加自定義視覺對象、編輯視覺對象等自定義支持移動和排列、調整大小、添加鏈接、重命名、刪除和顯示全屏等磁貼操作。數據和可視化效果本身是只讀。在“閱讀”視圖中能夠公布、嵌入、篩選、導出、下載為.pbix，查看相關內容，生成QR碼，在 Excel中進行分析等。在“編輯”視圖中能夠執(zhí)行當前為止所提到一切報表操作，甚至更多操作。第5頁6.2報表基本操作本節(jié)主要內容：新建報表添加報表頁修改報表頁名稱刪除報表頁第6頁6.2.1新建報表在Power BI Desktop中，一個報表對應一個pbix文件。pbix文件可稱為報表文件或者Power BI文件，它包含了報表和數

4、據模型相關信息。假如不是打開已經有報表文件，Power BI Desktop開啟后會創(chuàng)建一個新報表文件。在Power BI Desktop中選擇“文件新建”命令或者按“Ctrl+N”組合鍵，也可創(chuàng)建新報表。第7頁6.2.2 添加報表頁默認情況下，報表只有一個頁面。報表可包含多個頁面。可經過新建和復制兩種方式來添加報表頁。1.新建報表頁可經過以下方法新建報表頁。單擊報表視圖下方導航欄中 （新建）圖標。單擊“開始”選項卡中“新建頁面”圖標。單擊“開始”選項卡中“新建頁面”下拉圖標打開菜單，在菜單中選擇“空白頁”命令。第8頁2. 復制報表頁復制操作能夠在報表中添加現有報表頁面副本?？山涍^以下方法復制

5、報表頁。在報表視圖下方導航欄中用鼠標右鍵單擊報表頁標題，在快捷菜單中選擇“復制頁”命令。單擊“開始”選項卡中“新建頁面”下拉圖標打開菜單，在菜單中選擇“復制頁”命令。第9頁6.2.3 修改報表頁名稱新建報表頁默認名稱為“第n頁”?？山涍^以下方法修改報表頁名稱。在報表視圖下方導航欄中用鼠標右鍵單擊報表頁標題，在快捷菜單中選擇“重命名頁”命令，使標題進入編輯狀態(tài)，再輸入新名稱。最終，按“Enter”鍵或者單擊標題之外任意位置，完成修改。也可雙擊報表頁標題，使其進入編輯狀態(tài)，然后修更名稱。第10頁6.2.4 刪除報表頁可經過以下方法刪除報表頁面。在報表視圖下方導航欄中用鼠標右鍵單擊報表頁標題，在快捷

6、菜單中選擇“刪除頁”命令，打開“刪除此頁”對話框。單擊“刪除”圖標完成刪除報表頁。單擊報表頁標題選項卡中 （刪除頁）圖標，打開“刪除此頁”對話框，在單擊“刪除”圖標完成刪除報表頁。第11頁6.3視覺對象基本操作視覺對象是組成報表基本組成元素，本節(jié)介紹報表中視覺對象基本操作。本節(jié)主要內容：為報表添加視覺對象復制、粘貼和刪除視覺對象視覺對象字段設置視覺對象格式設置視覺對象分析設置第12頁6.3.1為報表添加視覺對象可經過以下兩種方法為報表添加視覺對象。在“字段”窗格中勾選要在視覺對象中顯示數據字段名，然后在“可視化”窗格中單擊視覺對象圖標。勾選字段時，Power BI Desktop在報表視圖中添

7、加默認視覺對象來顯示數據。在“可視化”窗格中單擊視覺對象圖標，可更改視覺對象類型。在“可視化”窗格中單擊視覺對象圖標，將其添加到報表中。然后在“字段”窗格中勾選要在視覺對象中顯示字段，或者經過將“字段”窗格中字段拖動到“可視化”窗格下方“字段”選項卡“值”“軸”等選項中方式來為添加字段。實例6-1 創(chuàng)建產品銷量簇狀柱形圖第13頁6.3.2 復制、粘貼和刪除視覺對象能夠經過復制粘貼操作來創(chuàng)建視覺對象。在報表視圖中單擊視覺對象，再按“Ctrl+C”組合鍵復制視覺對象，然后按“Ctrl+V”組合鍵粘貼視覺對象副本。粘貼視覺對象通常與原視覺對象重合，可將其拖動到其它位置，防止遮擋。在不需要某個視覺對象

8、時，可單擊選中該視覺對象，然后按“Delete”鍵將其刪除。也可單擊視覺對象標題欄右側“更多項選擇項”圖標，打開快捷菜單，在菜單中選擇“刪除”命令來刪除視覺對象。第14頁6.3.3 視覺對象字段設置為視覺對象添加了字段后，在“可視化”窗格下方“字段”選項卡中可設置字段相關選項。不一樣類型視覺對象“字段”選項卡內容有所不一樣。產品銷量簇狀柱形圖“字段”選項卡包含了軸、圖例、值、色彩飽和度、工具提醒篩、視覺級篩選器、頁面級篩選器、匯報級篩選器和鉆取等多項設置，與大多數視覺對象選項設置類似。第15頁1.軸在簇狀柱形圖中，軸選項用于設置X軸顯示字段。可從“字段”窗格中將字段拖動到軸選項字段列表中。要刪

9、除軸選項中字段，可單擊字段右側 圖標即可。單擊字段右側 圖標，可打開快捷菜單，從菜單中可選擇刪除字段、重命名字段或者其它選項。2.圖例圖例是以不一樣顏色顯示X軸中不一樣值示例圖標。設置了圖例選項后，圖形就會用不一樣顏色進行區(qū)分。通常圖例選項設置字段與X軸字段相同，也可不一樣。第16頁3.值在簇狀柱形圖中，值選項設置在Y軸數據。簇狀柱形圖依據軸和值顯示柱形圖。產品銷量簇狀柱形圖中，Sales字段是數值類型，默認情況下顯示默認匯總方式結果。單擊“值”選項中Sales字段右側 圖標，可打開快捷菜單更改字段匯總方式。第17頁4.色彩飽和度視覺對象可依據色彩飽和度改變來設置圖形顏色。色彩飽和度選項可設置

10、為值選項相同字段，也可不一樣。因為圖例是用某種特定顏色，不是經過色彩飽和度采來確定柱形圖顏色，所以圖例和色彩飽和度只能設置其中一個，不能同時設置。第18頁5.工具提醒工具提醒指將鼠標指向視覺對象中圖形元素時顯示提醒數據。默認情況下，簇狀柱形圖只在工具提醒中顯示軸和值字段值。從“字段”窗格中將字段拖動到工具提醒選項中，該字段值可添加到工具提醒中。第19頁6.視覺級篩選器視覺級篩選器用于為視覺對象數據設置篩選條件。默認情況下，添加到視覺對象全部字段均包含在視覺級篩選器。在視覺篩選器列出字段中單擊 圖標，可顯示字段篩選設置。第20頁7.頁面級篩選器頁面級篩選器用于設置作用于當前報表頁中全部視覺對象篩

11、選器。8.匯報級別篩選器匯報級別篩選器用于設置作用于報表全部報表頁中全部視覺對象篩選器。9.鉆取鉆取選項包含保留全部篩選器和鉆取字段。保留全部篩選器開關設置為“開”時，鉆取到當前頁面時，會保留源頁面作用于鉆取字段全部篩選器。第21頁6.3.4 視覺對象格式設置視覺對象“格式”選項卡可設置選項包含常規(guī)、X軸、Y軸、數據顏色、數據標簽、繪圖區(qū)、背景、鎖定縱橫比、邊框、工具提醒、視覺對象標頭和標題等。在“格式”選項卡中單擊選項標題即可展開或者隱藏選項詳細設置。第22頁1.常規(guī)格式設置常規(guī)格式各選項含義以下。響應：設置為“開”時，視覺對象自動適應大小更改；設置為“關”時，視覺對象大小保持不變。X位置：

12、設置視覺對象左上角在報表頁中X坐標。報表頁左上角為坐標原點。Y位置：設置視覺對象左上角在報表頁中Y坐標。寬度：設置視覺對象寬度。高度：設置視覺對象高度。替換文字：設置視覺對象在屏幕閱讀器中說明文字。第23頁2.X軸格式設置X軸設置為“開”時，才可設置X軸相關選項。X軸相關選項含義以下。顏色：設置X軸文字顏色。文本大小：設置X軸文字大小。字體系列：設置X軸文字字體。最小類別寬度：設置視覺對象中每個類別圖形最小寬度。最大大?。涸O置軸所允許最大寬度百分比。內部填充：設置類別寬度百分比表示圖形內部填充百分比。連接標簽：默認為“開”，表示一直連接層次結構，而不是在視覺對象中直接繪制層級結構。標題：設置為

13、“關”時，不顯示X軸標題。設置為“開”時，可設置X軸標題樣式、文字顏色、文字大小和字體等信息。第24頁3.Y軸格式設置Y軸相關選項含義以下。位置：可設置Y軸顯示在視覺對象左側（默認）還是右側?？s放類型：設置Y軸坐標刻度增量方式，默認“線性”表示Y軸坐標刻度之間差值為10。選擇“日志”方式時，坐標刻度之間倍數為10。開始：設置Y軸坐標刻度起始值。結束：設置Y軸坐標刻度結束值。顏色：設置Y軸文字顏色。文本大?。涸O置Y軸文字大小。字體系列：設置Y軸文字字體。顯示單位：設置Y軸顯示單位。值小數位：設置值小數部分顯示位數。標題：設置為“關”時，不顯示Y軸標題。設置為“開”時，可設置Y軸標題樣式、文字顏色

14、、文字大小和字體等信息。網格線：設置為“關”時，不顯示水平網格線。設置為“開”時，可設置網格線顏色、寬度和樣式等選項。第25頁4.數據顏色格式設置數據顏色選項可設置顯示數據圖形顏色。5.數據標簽格式設置數據標簽設置為“關”時，不在圖形中顯示數據標簽；設置為“開”時則可顯示數據標簽，并可設置數據標簽相關選項。第26頁6.繪圖區(qū)格式設置“透明度”選項用于設置繪圖區(qū)透明程度。單擊“添加圖像”圖標，可選擇圖片作為繪圖區(qū)背景圖片。7.背景格式設置背景設置為“開”時，可設置整個視覺對象（包含繪圖區(qū)）背景顏色和透明度。8.鎖定縱橫比格式設置鎖定縱橫比設置為“開”時，鎖定視覺對象高度和寬度縱橫比；設置為“關”

15、時不鎖定縱橫比。第27頁9.邊框格式設置邊框設置為“開”時，為視覺對象顯示邊框，并可設置對象邊框顏色。邊框設置為“關”時不顯示邊框。10.工具提醒格式設置工具提醒設置為“開”時，鼠標指向圖形時會顯示提醒數據；設置為“關”時不顯示提醒。11.視覺對象標頭格式設置視覺對象標頭指可在視覺對象標題欄中顯示各種圖標。視覺對象標頭設置為“開”時，可設置視覺對象標頭背景色、邊框顏色和透明度，以及各種圖標是否顯示等第28頁12.標題設置標題設置為“開”時，在視覺對象標題欄中顯示標題，并可設置標題文本、顏色、背景色、對齊方式、文字大小和字體等選項。標題設置為“關”時，不顯示標題。第29頁6.3.5 視覺對象分析

16、設置選中視覺對象后，在“可視化”窗格中單擊“分析”選項卡標題欄，可顯示視覺對象分析設置選項卡。從圖中可以看到，可認為視覺對象添加各種輔助分析參考線，包含恒線（指定值）、最小值線、最大值線、平均線、中線和百分位數線等。各種參考線設置方法基本相同，下面以平均線為例說明怎樣添加分析參考線。第30頁6.4使用鉆取鉆取通慣用于從當前頁面跳轉到數據項相關頁面，也可在含有層級結構視覺對象中跳轉到其它級別。本節(jié)主要內容：鉆取頁面鉆取層級結構第31頁6.4.1鉆取頁面要鉆取頁面，首先需要為報表添加一個頁面，在該頁面中創(chuàng)建需要視覺對象，然后在“可視化”窗格“字段”選項卡中設置“鉆取”選項。這么，即可從其它報表頁鉆

17、取到該頁面。設置了“鉆取”選項后，報表頁面左上角會添加一個跳轉圖標。按住“Ctrl”鍵單擊跳轉圖標，可切換到前一個剛查看過報表頁面。實例6-7 為報表添加產品銷量詳細數據表格，啟用鉆取第32頁6.4.2 鉆取層級結構當視覺對象含有層級結構時，可使用鉆取操作來查看層級結構中數據。比如，在簇狀柱形圖中，假如“可視化”窗格“字段”選項卡“軸”選項包含多個字段時，就組成了層級結構，每個層級結構中軸不一樣、值不變?！拜S”選項中字段先后次序對應層次。實例6-8 為產品銷量簇狀柱形圖添加層級結構第33頁6.5數據分組Power BI Desktop可采取兩種方式對數據進行分組：列表和裝箱。通常，文本類型字段

18、只能采取列表方式進行分組。數字和日期時間類型字段可采取列表和裝箱兩種方式進行分組。本節(jié)主要內容：列表分組裝箱分組第34頁6.5.1列表分組采取列表方式分組時，視覺對象可用顏色來區(qū)分不一樣組?？蓮囊曈X對象、“字段”窗格和數據視圖創(chuàng)建分組。1.從視覺對象創(chuàng)建列表分組。按住“Ctrl”鍵，在視覺對象中依次單擊要加入同一個分組圖形。選擇完成后，用鼠標右鍵單擊選中任意一個圖形，在快捷菜單中選擇“分組”命令完成列表分組。假如視覺對象已經設置了“色彩飽和度”選項，或者在報表中啟用了鉆取，則不能采取這種方式創(chuàng)建列表分組。實例6-9 為產品銷量簇狀柱形圖添加列表分組第35頁2.從“字段”窗格或數據視圖中創(chuàng)建列表

19、分組在“字段”窗格或數據視圖中用鼠標右鍵單擊要分組字段，在快捷菜單中選擇“新建組”命令，打開“組”對話框，進行分組設置第36頁6.5.2裝箱分組對于數字和日期時間類型字段，可將數據表中全部值分為大小相同組，即分組中包含相同個數值。在“字段”窗格或數據視圖中用鼠標右鍵單擊要分組字段，在快捷菜單中選擇“新建組”命令，打開“組”對話框設置分組第37頁6.6視覺對象數據在閱讀報表時可查看視覺對象關聯數據，并可將這些數據導出。本節(jié)主要內容：查看視覺對象數據導出視覺對象數據第38頁6.6.1查看視覺對象數據在報表中單擊選中視覺對象后，可經過以下方法查看數據。在“數據/鉆取”選項卡中單擊“查看數據”圖標。鼠標右鍵單擊視覺對象，在快捷菜單中選擇“顯示數據”命令。單擊視覺對象標題欄右側“更多項選擇項”圖標打開菜單，在菜單中選擇“顯示數據”命令。第39頁6.6.2 導出視覺對象數據Power BI Desktop允許將視覺對象關聯數據導出到文件。以實例6-10中按月份裝箱分組后產品銷量簇狀柱形圖為例，說明怎樣導出數據。實例6-11 導出產品銷量