為高校圖書館提供整合的數(shù)據(jù)管理和運營管理解決方案

1、高校圖書館數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)介紹北京德賽創(chuàng)藝廣告有限企業(yè)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)部6月第1頁業(yè)務(wù)部門介紹業(yè) 務(wù) 范 圍操 作 規(guī) 范合 作 模 式企 業(yè) 文 化案 例 介 紹第2頁業(yè)務(wù)部門介紹 北京德賽創(chuàng)藝廣告有限企業(yè) 成立于，以會展、視頻編輯制作等業(yè)務(wù)為主， 客戶包含 DELL、INTEL 等跨國企業(yè)、中央電視臺、 國家環(huán)境保護總局，及其它政府機構(gòu)。 數(shù)據(jù)管理部 ，我們依據(jù)高校圖書館業(yè)務(wù)市場需求和我們 所具備資源優(yōu)勢，成立了數(shù)據(jù)管理部，主要為高校 圖書館提供數(shù)據(jù)管理和運行管理服務(wù)，這個部門 辦公機構(gòu)設(shè)在北京情誼賓館，現(xiàn)有員工75人。 第3頁員工組成:業(yè)務(wù)部門介紹大學(xué) 3%大專 7%職業(yè)技術(shù)學(xué)校 60%中專 2

2、0%普通高中 10%有效崗前培訓(xùn)穩(wěn)定質(zhì)量控制我們特點：第4頁業(yè) 務(wù) 范 圍 圖書數(shù)據(jù)：新書（漢字、英文、俄文、日文） 回溯（圖書、期刊、報紙，中 / 英 / 俄 / 日文） 圖書加工：前期加工（蓋章、貼條碼、嵌磁 條、貼期限表）; 后期加工（貼書標(biāo)、貼膜、 排架） 書庫整理：上架、下架、順架、倒庫、盤庫、 改庫位第5頁我們已提供服務(wù)圖書館：清華大學(xué)北京語言大學(xué)北京郵電大學(xué)北京理工大學(xué)中國人民大學(xué)北京第二外國語學(xué)院首都師范大學(xué)北京師范大學(xué)業(yè) 務(wù) 范 圍第6頁業(yè)務(wù)范圍我們共完成圖書數(shù)據(jù)錄入66萬冊，圖書加工76萬冊，書庫整理近400萬冊，在高校圖書館領(lǐng)域樹立了講信譽、善合作、重品質(zhì)品牌形象。 業(yè)

3、務(wù) 范 圍第7頁業(yè) 務(wù) 范 圍我們價值：幫助圖書館在現(xiàn)有編制條件下，完成圖書館以往積壓工作，幫助圖書館日常運行管理，為學(xué)校教學(xué)與科研提供更有效服務(wù)。第8頁操 作 規(guī) 范一、制訂標(biāo)準(zhǔn)工作流程：依據(jù)圖書館編目、加工要求和圖書數(shù)量成立項目組針對性崗前培訓(xùn)進入現(xiàn)場熟悉操作系統(tǒng)和前期加工開始操作/查重添加復(fù)本下載數(shù)據(jù)（國內(nèi)外）套 錄原 編抽 查改 錯打書標(biāo)打清單后期加工上架/排架項目結(jié)束崗前考試第9頁二、員工培訓(xùn)機制： 1、招聘條件 高中、中專、大專、及大學(xué)本科 熟練操作電腦 打字速度在70個漢字/分鐘以上 小語種應(yīng)具備初中級水平 性格沉穩(wěn)內(nèi)向 （面試選中率約為10%）操 作 規(guī) 范第10頁 2、培訓(xùn)

4、內(nèi)容一：編目基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（題名、索書號、 ISBN） 內(nèi)容二：編目規(guī)則培訓(xùn) CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上） CALIS聯(lián)合目錄漢字圖書著錄細(xì)則 CALIS漢字圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材 內(nèi)容三：編目操作 （培訓(xùn)期結(jié)束時淘汰率約為50%）操 作 規(guī) 范二、員工培訓(xùn)機制：第11頁 3、試用 試用對象：經(jīng)過培訓(xùn)考試合格后生手 試用期限：2個月 試用方式：以老帶新、由易到難，逐步到達 獨立進行簡單套錄、簡編及改館 藏等基本操作。 （試用期結(jié)束時淘汰率約為5%）操 作 規(guī) 范二、員工培訓(xùn)機制：第12頁操 作 規(guī) 范二、員工培訓(xùn)機制： 4、轉(zhuǎn)正與熟練 轉(zhuǎn)正后2個月應(yīng)能夠獨立完成套錄、 原編和圖書分類等復(fù)雜操作

5、，錯誤 率穩(wěn)定在2%以下。 （整個培訓(xùn)周期約56個月）第13頁操 作 規(guī) 范三、質(zhì)量管理：明確質(zhì)量控制目標(biāo)低于2%錯誤率，樹立認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。事前管理制訂“數(shù)據(jù)加工質(zhì)量控制要求”并在項目實施過程中嚴(yán)格執(zhí)行。 在詳細(xì)項目中依據(jù)甲方要求制訂編目工作細(xì)則和工作流程。 驗收制度 總結(jié)制度 第14頁操 作 規(guī) 范四、效率管理：依據(jù)不一樣項目、不一樣情況、不一樣員工，要求天天工作量；實施計件工資；在特殊情況下，每小時統(tǒng)計一次工作量。第15頁合 作 模 式項目接洽甲方需求現(xiàn)場評定報 價簽署協(xié)議制訂操作方案實 施驗 收項目結(jié)束第16頁 文件文種 文件數(shù)量 文件年代 文件專業(yè)類別 文件復(fù)本量 文件數(shù)據(jù)在當(dāng)?shù)貛?/p>

6、查中率 文件數(shù)據(jù)在當(dāng)?shù)貛煲酝鈹?shù)據(jù)庫可下載數(shù)據(jù)情況 文件中需做原編數(shù)量 文件加工工序及詳細(xì)要求合 作 模 式現(xiàn)場評定內(nèi)容（以回溯為例）：第17頁合 作 模 式制訂實施方案，詳細(xì)內(nèi)容包含： 項目起止時間 項目責(zé)任人 工作地點 每日工作時間 現(xiàn)場安全、衛(wèi)生管理方法 人員安排 人員培訓(xùn) 加工與數(shù)據(jù)雙方人員協(xié)調(diào)方式 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn) 工作進度安排第18頁工作條件：甲方提供場地及設(shè)備實施：按實施方案進行，實施過程中可依據(jù)詳細(xì)情況進行調(diào)整，調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)是確保質(zhì)量和進度。驗收：項目過程中甲方可隨時抽查質(zhì)量，項目完成后兩天之內(nèi)全部驗收完成。合 作 模 式第19頁案 例 介 紹項目：北京第二外國語學(xué)院圖書館時間：11月至

7、年1月內(nèi)容：漢字圖書回溯45000冊（復(fù)本量為1.4） 編目（45000冊書中60%套錄，40%原編） 貼條碼 檢測磁條狀態(tài) 抽舊磁條（20000余冊） 嵌新磁條 貼雙書標(biāo) 貼膜 倒架、上架、排架工作量：14人40個工作日第20頁案 例 介 紹項目：北京理工大學(xué)圖書館時間：12月至年4月30日內(nèi)容：17萬冊新書、7萬冊中英文舊書及非書資料回溯工作量：20人92個工作日第21頁案 例 介 紹項目：首都師范大學(xué)圖書館時間：暑期內(nèi)容：盤庫1280000冊工作量：25個工作日第22頁企 業(yè) 文 化我們企業(yè)文化就是為客戶服務(wù)文化，我們致力于培養(yǎng)對企業(yè)業(yè)務(wù)有幫助和促進作用企業(yè)文化。除業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，我們還對員工進行人生觀、價值觀教育，關(guān)心員工前途，使員工個人成長與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)到達一致。在生活上關(guān)心員工，加強員工