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文檔簡介
1、 店面財務管理制度(通用18篇)店面財務管理制度(通用18篇)店面財務管理制度 篇1 第一章總則 第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司全部直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。 其次章內容 其次節(jié)現金管理 營業(yè)額必需與賬面金額全都,收銀員負責保管營業(yè)現款。如消失長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必需全額上交公司,收銀員私藏現金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復消失,開除處理。 每日營業(yè)現款必需在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特別緣由,未準時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。 營業(yè)現款
2、不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。 營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。 第三節(jié)庫存管理 專賣店入庫、調貨、銷售、退貨必需堅持單隨物轉,當面點清,簽字確認,準時入賬,帳實相符。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。 贈品視同銷售,在價格欄中填零。 商品外借必需經過分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行擔當損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
3、 每月月底必需對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。消失串號現象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。 第四節(jié)報表供應 店長每月3日前供應以下報表: (1)回款明細表、 (2)存款明細表、 (3)盤倉調整表、 (4)贈品匯總表及與之對應的進出票據,銷售小票等。 各類報表必需由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯,第一聯(白單)門店存檔,其次聯(紅單)客戶留用,第三聯(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號挨次排列整齊,裝訂完整交至財務。 不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店
4、長績效分10分。 隨便涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。 要求月初3日前提交的報表,無特別緣由,無法準時完成的,按每份一天20元進行懲罰,按天累計。 進出票據,銷售小票,各類報表需按挨次裝訂保管,未妥當保管而丟失的,一經發(fā)覺,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。 第五節(jié)價格管理 貨品銷售要嚴格依據公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行擔當。 活動價格和時間必需由總經理簽發(fā),門店必需根據簽發(fā)的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節(jié)開
5、票管理 門店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必需備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需供應對方單位營業(yè)執(zhí)照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。 門店可填開一般發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。 第七節(jié)門店費用報銷 門店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長擔當,店長及店員的手機費不予報銷。 送貨運費:門店可以供應送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必需在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進行結算。 開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及
6、組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行擔當。 第八節(jié)其它 對于店內物品(除貨品外)由店長負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以修理的,責任人擔當費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品根據進價賠償。 私自留人在店內住宿,一次懲罰責任人200元,店長負連帶責任懲罰100元。 杭州漢閣休閑家居有限公司 簽發(fā)日期:20 xx年7月1日 店面財務管理制度 篇2 總則 1、為了規(guī)范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。 2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。 3、店面的財務行為,應遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并
7、接受總經辦檢查和監(jiān)督。 4、店面應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。 一、資金審批制度 1.總則 (1)全部款項的支付,須經主管領導批準。假如主管領導不在店內,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽看法; (2)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須門店主管領導批準; (3)非正常經營業(yè)務調出資金須經過門店主管領導批準; (4)用以支付各種款項的原始憑證必需保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特別狀況須經門店主管領導批準。 2.行政費用支出管理制度 (1)門店管理人員的費用報銷,須經主管領導批準后財務方可報支
8、; (2)涉及應酬等非正常費用,須經主管領導批準。 3.差旅費開支制度 (1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼; (2)職員出差依據需要,由經理打算選用交通工具; (3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: 房租標準為_元/日。 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人_元/日;市內交通費每人_元/日。 (4)實際報銷金額超出補貼標準,需說明緣由,報經主管領導審批后支付。 4.車輛修理費及汽油費管理制度 (1)車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定修理點,修理費用一般實行銀行轉賬的方式結算; (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一支配選購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由
9、辦公室建賬予以核銷使用; (3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。 5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度 (1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理; (2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的選購、使用狀況; (3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊; 6.行政費用報銷制度 (1)行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支; (2)員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,主管領導簽字認可后報送財務部根據本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付; (3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用現金
10、者必需填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人; (4)支票領用單、借款單必需由經辦人填寫,主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付; (5)其他有關費用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準。 三、收銀管理 (1)票據管理:熟識運用各種票據的正確使用方法并按規(guī)定仔細填寫開具有關票證,妥當保管好各種票據,不得遺失缺損。 (2)貨幣現金管理:嫻熟收銀業(yè)務,提高工作效率,仔細核算、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)瘟α?,做到收銀精確高效。領班收銀,消失收到假幣的,由領班擔當,擔當方式從工資直接扣除。對當日收取的營業(yè)現金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。 四、財務現金管理 (1
11、)任何項目的貨幣資金支出,必需做到收入有憑證,全部收入憑證(發(fā)票和收據)上必需有收繳人與收款人簽章。 (2)原單據底單對不上的不予對賬;全部原欠款支付時,必需要簽字原單和底單一起做支付憑證。 (3)任何項目的貨幣資金支出,均必需取得原始憑證,否則不予支付。 (4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內,需經過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必需經過經理審核簽章后,方可支付。 (5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經發(fā)覺有挪用公款行為,馬上做開除處理。 五、借款制度 為了加速店面流淌資金周轉,保證日常經營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。 (1)店長實行定額備用金制度,店長備用
12、金定額為1000元。 (2)借款實行定額掌握,前賬不清、后賬不借的原則。 (3)店長應依據批準后的申購單選購商品,當商品金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經經理簽字批準后方可借支。 (4)其他人員因公借款時,應填寫借款單,經經理簽字批準。 六、銷售款管理 (1)門店全部的銷售款必需由收銀員收取,其他人員一律不得收取; (2)禁止門店任何人動用銷售款; (3)對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。 七、退貨 (1)發(fā)生銷售退貨時,必需由原路徑退回; (2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。 八、庫存商品盤存 (1)盤點范圍:
13、門店倉庫,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的全部商品; (2)盤點周期:每月的最終一日,月末營業(yè)結賬后開頭盤點; (3)盤點要求:全部數據以實物盤點數為準,嚴禁未經過實盤就以賬面數代替商品的實存數;盤點表格內信息項不得隨便更改,如確有需要必需在盤點表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應查明緣由,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。 崗位職責 會計: 1)貫徹執(zhí)行公司的財務管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行狀況。 2)組織門店財務日常工作,指導和監(jiān)督出納、收銀員的工作。 3)幫助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,保證貨物流轉的安全有序。 4)監(jiān)督庫房定期進
14、行盤點、月終出具盤點報告。 5)負責財務檔案的保管及上交,對財務資料的保密性負有責任。 6)檢查門店出納現金保管及收銀臺現金安全狀況。 7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。 8)完成領導交辦的其他各項工作。 收銀員: 1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,依據不同的收款方式打印銷售發(fā)票。 2)按要求將機制發(fā)票的存根聯和記賬聯整理裝訂,統(tǒng)一交財務保存對賬。 3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,急躁細致的完成每筆交易。 4)負責門店內的銷售結款,精確點收購貨款項。確保收付現金和有價證券的真實性、合法性和精確性。 5)負責收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、
15、清楚。 6)核對當日銷售票據日報,保證賬款相符,并將票據裝訂成冊。 7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。 8)完成領導交辦的其他工作。 店面財務管理制度 篇3 汽車4S店財務管理制度范本,包括財務管理目的,管理任務和方法等內容。 第1條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的進展,提高公司經濟效益,依據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際狀況,特制定本制度。 第2條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。 第3條財務管理的基本任務和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。 (二)做好財務管理基礎工作
16、,建立健全財務管理制度,仔細做好財務收支的方案、掌握、核算、分析和考核工作。 (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的準時性和精確性。 (四)監(jiān)督企業(yè)財產的購建、保管和使用,協作綜合管理部定期進行財產清查。 (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。 第4條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要仔細執(zhí)行會計法,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司隱秘。 第5條現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現金管理暫行條例,依據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要準時送存銀行。 第6條銀行存款的管理:加強對銀
17、行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。 第7條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收狀況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門樂觀催收,避開形成壞帳。 第8條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人部門負責人財務負責人總經理。借用現金,必需用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。 第9條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。掌握好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。 第10條成本費用開支范圍包括:利息支出、
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