公司管理制度匯總模版

1、 公司管理制度項目部PAGE PAGE 33威XX公司精神誠實誠信信做人以公司制制度工作作鑒人接人待物物文明禮禮貌樹人人盡心盡力力、積極極想辦法法為人軍事化思思想、軍軍事化管管理育人人XXX企業(yè)集集團文 明 公 約約一、遵循循工作原原則，嚴嚴格辦事事程序；二、工作作盡職盡盡責，辦辦事高質(zhì)質(zhì)高效；三、待人人耐心和和藹，服服務(wù)熱情情周到；四、舉止止文明大大方，衣衣著整潔潔端莊；五、言行行遵規(guī)守守紀，精精神務(wù)實實奉獻；六、學習習常抓不不懈，業(yè)業(yè)務(wù)力求求精湛；七、合作作共事為為緣，精精誠團結(jié)結(jié)為先；八、技術(shù)術(shù)一專多多能，軍軍事管理理為導。 XX企業(yè)業(yè)集團文明用語語1.接電電話：你好好！XXX集團，請問

2、謝謝您您，再見見！2.打電電話：您好好！我是是（XXX集團單單位、姓姓名，有個通通知，請請您記一一下。您好好！我是是（XXX集團單單位、姓姓名，麻煩您您請接電電話。謝謝謝您，再再見！3.來人人：您好好，請問問很抱抱歉，不不在，請請稍等（請明天天再來）。很抱抱歉，不不在，我我能為您您轉(zhuǎn)達告告（轉(zhuǎn)達達）嗎？對不不起，正正在開會會，我們們不能打打擾。請喝喝茶。謝謝謝您，您您辛苦了了。再見見，歡迎迎下次再再來。4、辦事事：勞駕駕您麻煩煩您打擾擾您了非常常感謝多謝謝接待。不客客氣。XX企業(yè)業(yè)集團員工規(guī)范范工作人員員上班期期間，必必須遵守守員工規(guī)規(guī)范，具具體要求求規(guī)范要要求如下下：一、妥善善維護和和正確使

3、使用辦公公設(shè)備。辦公用用品按規(guī)規(guī)定領(lǐng)取取，使用用時，厲厲行節(jié)約約，其中中紙張必必須兩面面都用后后再扔。辦公用用品不得得挪為私私用，如如發(fā)現(xiàn)違違反者，將嚴肅肅處理。二、各科科室電腦腦設(shè)置密密碼，由由專人負負責，愛愛護電腦腦，小心心使用，不得私私自隨意意更改電電腦內(nèi)所所存的資資料.三、不得得將辦公公用品私私自帶回回家，確確實需要要時，由由各部門門經(jīng)理批批準。四、不得得亂拿（翻）其其它辦公公室的資資料、檔檔案，不不得亂拿拿他人的的辦公用用品，不不得接觸觸、復印印、抄錄錄不該接接觸的公公司機密密。五、辦公公期間，不得喧喧嘩、嘻嘻鬧、打打牌，用用電腦玩玩游戲、不準聚聚眾閑聊聊，不準準看與工工作無關(guān)關(guān)的書

4、籍籍和報刊刊雜志。六、上班班時間不不準做與與工作無無關(guān)的事事情，不不準擅離離工作崗崗位，不不亂串辦辦公室干干擾其他他人員工工作。七、下班班后，辦辦公桌上上不能擺擺放文件件、紙張張和其它它雜物，電話、文具等等物品擺擺放整齊齊，椅子子必須推推入桌下下，要關(guān)關(guān)閉辦公公設(shè)備、燈具和和其它不不用的電電源。 八、自覺覺做好電電話記錄錄，內(nèi)容容包括使使用者身身份及使使用原因因。電話話記錄應應做到內(nèi)內(nèi)容詳細細，條理理清晰，電話記記錄本須須妥善保保管，隨隨時備查查。九、報銷銷各種票票據(jù)時，要在票票據(jù)被面面注明所所做事項項。十、自覺覺完成領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的事情情，要求求件件有有著落，事事有有回聲，有結(jié)果果報結(jié)果果，無

5、結(jié)結(jié)果報動動態(tài)。XX 集集 團行政管理理制度為了加強強公司行行政管理理，規(guī)范范公司員員工的行行為，樹樹立公司司的良好好形象，特制定定本制度度。一、嚴格格執(zhí)行公公司考考勤制度度，上上班期間間應保持持態(tài)度和和藹，辦辦事熱情情誠懇，不得出出現(xiàn)不耐耐煩情緒緒，與人人爭吵甚甚至打鬧鬧現(xiàn)象，不得做做工作以以外的事事情，不不得在電電腦上玩玩游戲，凡上述述情況發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次扣1000元。二、注重重個人儀儀表，樹樹立公司司形象。首先著著裝要得得體大方方，其次次是不講講臟話，接打電電話、接接待客人人統(tǒng)一按按公司規(guī)規(guī)定的文文明禮貌貌用語，上班時時每天必必須佩戴戴公司形形象牌，凡上述述一次未未按規(guī)定定者扣550元。三、

6、培養(yǎng)養(yǎng)良好的的衛(wèi)生習習慣。衛(wèi)衛(wèi)生的好好壞直接接影響到到每個員員工的身身體健康康，良好好的工作作環(huán)境也也有助于于工作效效率的提提高。除除個人衛(wèi)衛(wèi)生外，應保持持辦公區(qū)區(qū)的衛(wèi)生生。辦公公區(qū)按值值班表做做好衛(wèi)生生打掃工工作。四、樹立立節(jié)儉之之風。節(jié)節(jié)約是人人的美德德，每個個員工都都應節(jié)約約一度電電，一滴滴水，一一張紙。要求做做到人走走燈滅，機關(guān)水水停，不不浪費一一度電，一滴水水，一張張紙，處處處講節(jié)節(jié)約，真真正做到到以節(jié)約約為榮，浪費可可恥。凡凡出現(xiàn)下下班時燈燈未滅、電腦未未關(guān)、紙紙張亂丟丟亂畫（紙張必必須兩面面都用后后再扔）、門窗窗未關(guān)，一次扣扣5元。五、各部部門要對對分管使使用的微微機、打打印機、

7、傳真機機、復印印機、電電話機、桌椅等等設(shè)施及及時維護護，謹防防損壞與與丟失。如出現(xiàn)現(xiàn)人為損損壞除按按原價賠賠償外，還要追追究其責責任。六、凡違違反公司司制度，根據(jù)情情節(jié)嚴重重，由相相關(guān)部門門對當事事人進行行經(jīng)濟處處罰。XX 集集 團物資管理理條例一、 總總則為使辦公公室物資資管理合合理化，滿足工工作需要要，合理理節(jié)約開開支，特特制訂本本規(guī)定，此規(guī)定定的執(zhí)行行部門為為辦公室室。物資分類類公司辦公公室物資資分為低低值易耗耗品、管管制品、貴重物物品、實實物資產(chǎn)產(chǎn)。1低值值易耗品品：筆、紙、電電池、訂訂書釘、膠水、橡皮等等。2管制制品：訂訂書機、裝訂機機、打孔孔機、打打號機、剪刀、文件夾夾、計算算器等

8、。3個人人保管物物品：個個人使用用保管的的三百元元以上并并涉及今今后的費費用開銷銷的物資資。如：手機、電動車車等。4實物物資產(chǎn)：物資價價格達3300元元以上，如：空空調(diào)、計計算機、照相機機等。物資采購購1公司司物資的的采購，原則上上由辦公公室統(tǒng)一一購買，屬特殊殊物資經(jīng)經(jīng)辦公室室同意，總經(jīng)理理簽字后后，可由由申購部部門自行行購買。2物資資采購由由辦公室室負責，并采取取以下方方式：定點：公公司定南南三條進進行物品品采購。定時：每每月月初初或月末末進行物物品采購購。定量：動動態(tài)調(diào)整整，保證證常備物物資的庫庫存合理理性。特殊物品品：選擇擇多方廠廠家的產(chǎn)產(chǎn)品進行行比較，擇優(yōu)選選用。四、物資資領(lǐng)用管管理公

9、司根據(jù)據(jù)物資分分類，進進行不同同的領(lǐng)用用方式：1低值值易耗品品：直接接向辦公公室物品品保管人人員簽字字領(lǐng)用。2管制制品：直直接向辦辦公室物物品保管管人員簽簽字領(lǐng)用用。3貴重重物品：由經(jīng)理理批準后后向保管管人員簽簽字領(lǐng)用用。4實物物資產(chǎn)：由辦公公室設(shè)立立實物資資產(chǎn)管理理臺帳，以準確確記錄固固定資產(chǎn)產(chǎn)的現(xiàn)狀狀。五、公司司物資借借用 1凡借用用公司辦辦公器材材，需填填寫物資資借用單單，并由由部門經(jīng)經(jīng)理簽字字認可。2借用用物資超超時未還還的，辦辦公室有有責任督督促歸還還。3借用用物資發(fā)發(fā)生損壞壞或遺失失的，視視具體情情況照價價或折價價賠償。六、附則則1新進進人員到到職時有有管理部部門通知知，向辦辦公室

10、領(lǐng)領(lǐng)用辦公公物品；人員離離職時，必須向向辦公室室辦理辦辦公物品品歸還手手續(xù)，未未經(jīng)辦公公室認可可的，管管理部不不得為其其辦理離離職手續(xù)續(xù)。2辦公公室有權(quán)權(quán)控制每每位員工工的辦公公物品領(lǐng)領(lǐng)用總支支出。XX 集 團文件管理理制度一、本管管理制度度旨在確確保公司司文件收收發(fā)的完完整、及及時、準準確，促促進和提提高公司司信息溝溝通和組組織管理理工作的的效率。二、本制制度涉及及的文件件是指以以公司名名義發(fā)布布的各類類公文包包括報告告、決定定、通知知、意見見及規(guī)定定等等，上級主主管部門門下達的的各類公公文各類類文件資資料。三、由辦辦公室負負責公司司所有文文件的收收發(fā)，文文件收發(fā)發(fā)要做到到仔細、認真、及時、

11、完整。1、上級級文件以以及網(wǎng)上上傳達文文件，由由辦公室室附文文件傳閱閱單簽簽閱后送送達有關(guān)關(guān)部門，由相關(guān)關(guān)部門拿拿出具體體意見交交由副經(jīng)經(jīng)理審批批后，報報總經(jīng)理理審批。2、審批批后的文文件要及及時傳達達到位，由辦公公室負責責，并分分類歸檔檔由檔案案室整理理并履行行移交手手續(xù)。3、網(wǎng)上上的文件件由辦公公室負責責打印，并根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容交與與相關(guān)部部門審閱閱處理。4、凡各各部門人人員領(lǐng)回回文件、資料須須交辦公公室，由由辦公室室統(tǒng)一傳傳閱相關(guān)關(guān)部門。5、各種種保密文文件及公公司制度度要采取取保密措措施，需需保密的的文件、資料，必須在在左上角角注明，凡涉及及公司內(nèi)內(nèi)部秘密密的文件件資料的的報廢處處理，

12、必必須進行行切碎處處理，未未經(jīng)公司司領(lǐng)導批批準，不不得向外外界提供供公司的的任何保保密資料料，特殊殊情況必必須由領(lǐng)領(lǐng)導簽字字批準。四、接收收文件制制度： 1、收收到來文文在收文文登記薄薄上登記記文件的的基本信信息包括括收文日日期、來來文機關(guān)關(guān)、來文文編號、來文名名稱等等等。收文文薄須保保持清潔潔、保存存完整以以備歸檔檔之用。2、收到到來文在在來文上上貼上文文件傳閱閱單傳送送至公司司主管領(lǐng)領(lǐng)導批閱閱。3、根據(jù)據(jù)公司主主管領(lǐng)導導批閱意意見及文文件內(nèi)容容的緩急急，及時時將文件件送達其其他公司司領(lǐng)導或或有關(guān)部部門傳閱閱，并做做好文件件傳閱記記錄以備備查。4、文件件送達后后各部門門應及時時批閱并并迅速辦

13、辦理相關(guān)關(guān)事宜，一般滯滯留時間間為一天天。傳閱閱過程應應保持文文件完整整無缺。批閱后后應在文文件傳閱閱單上簽簽署意見見或注明明“已閱”字樣以以表明處處理結(jié)果果。辦公公室有催催辦的職職責和權(quán)權(quán)利。5、文件件傳閱完完畢應及及時交回回辦公室室。辦公公室應完完整無誤誤地按收收文編號號保存，并于下下年度初初將公司司收文按按收文編編號整理理成冊移移交至檔檔案室歸歸檔。6、公司司所屬各各部門、單位可可根據(jù)需需要向綜綜合檔案案室查閱閱文件。7、公司司領(lǐng)導及及有關(guān)部部門派人人員參加加各類會會議時，收到的的文件應應移交給給辦公室室。各部部門收到到自己所所屬范圍圍內(nèi)的各各類文件件時應在在第一時時間內(nèi)將將其移交交辦公

14、室室。五、發(fā)文文制度：1、公司司各類文文件旨在在公司內(nèi)內(nèi)部統(tǒng)一一意見、發(fā)布通通知、決決定和溝溝通信息息；向上上級部門門請示、報告重重要事項項等。2、欲發(fā)發(fā)文時，各有關(guān)關(guān)部門應應先起草草文件草草稿，起起草完畢畢后交辦辦公室。3、辦公公室主任任應認真真細致地地做好文文件草稿稿的核稿稿工作，再根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容將文文件按公公司統(tǒng)一一規(guī)定編編號、登登記，之之后簽發(fā)發(fā)。需要要時應根根據(jù)各主主管領(lǐng)導導的簽發(fā)發(fā)意見送送達公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導和部部門會簽簽。4、公司司辦公室室建立公公司發(fā)文文登記薄薄，詳細細地、分分門別類類地登記記文件的的具體信信息如文文件名、文件編編號、發(fā)發(fā)文日期期。公司司任何發(fā)發(fā)文都必必須登記記

15、在冊，該登記記薄作為為歸檔資資料應妥妥善保存存不得遺遺失。5、文件件簽發(fā)或或會簽完完畢交付付打印室室打印，文件稿稿的首頁頁需用統(tǒng)統(tǒng)一格式式的公司司紅頭文文件紙。6、文件件打印完完畢后加加蓋公司司公章。7、對每每份文件件辦公室室將文件件原件及及文件發(fā)發(fā)放記錄錄按照文文件編號號順序完完整保存存并定期期整理移移交給檔檔案室以以便及時時歸檔。8、辦公公室及公公司打印印員有對對公司有有關(guān)文件件保密的的義務(wù)和和職責。六、移交交手續(xù)、批準手手續(xù)和查查檔手續(xù)續(xù)要有時時間傳達達，手續(xù)續(xù)要有領(lǐng)領(lǐng)用人簽簽字和領(lǐng)領(lǐng)取時間間。七、如果果未按上上述條例例執(zhí)行，每項罰罰款2000元。八、本管管理制度度解釋權(quán)權(quán)在辦公公室。X

16、X 集集 團會議制度度例會制度度1、周工工作商討討會：每每周六上上午8:30分分召開，匯報總總結(jié)本周周工作，布置確確定下周周工作內(nèi)內(nèi)容和要要點，落落實工作作責任。2、經(jīng)理理辦公會會：由經(jīng)經(jīng)理主持持，各部部門負責責人匯報報工作情情況，有有結(jié)果報報結(jié)果無無結(jié)果報報動態(tài)，討論研研究公司司存在問問題，結(jié)結(jié)合公司司實際提提出好的的建議和和辦法。3、各部部門內(nèi)部部會議：由各部部門負責責人主持持，每天天召開，針對本本部門存存在問題題進行商商討研究究。4、其它它專題會會議：根根據(jù)工作作需要隨隨時召開開。召開開會議要要講求實實效，會會議前要要做好充充分的準準備，盡盡量壓縮縮與會人人員和會會議時間間。會議要求求1

17、、會議議要有明明確的議議題，切切實做到到解決實實際問題題。2、會議議要充分分發(fā)揚民民主，讓讓列會的的人充分分發(fā)表自自己的意意見。3、會議議要表決決的內(nèi)容容，要依依據(jù)組織織原則，做到少少數(shù)服從從多數(shù)。4、會議議要形成成決，不不開無結(jié)結(jié)果的會會，一時時不成決決議的可可讓到會會人員進進一步研研究，下下次會議議再復議議。5、決議議一旦由由會議確確定執(zhí)行行人，堅堅持執(zhí)行行，在執(zhí)執(zhí)行中遇遇到問題題要及時時報告，對拖著著不辦者者要追究究其責任任。6、會議議要由辦辦公室專專人記錄錄，記好好會議時時間、地地點、主主持人、討論情情況、會會議決議議和決議議執(zhí)行人人，并負負責監(jiān)督督檢查執(zhí)執(zhí)行情況況。XX 集集 團考勤

18、及請請銷假制制為了加強強公司管管理，維維持工作作秩序，特制定定本制度度。一、公司司作息制制度 公公司上班班時間為為：夏季季：上午午8:30（11:30午飯飯1個半半小時）17:30 冬季：上午88:30（11:30午午飯 11個半小小時 ）17:30二、工作作制 公公司（總總部）一一般實行行每天88小時標標準工作作日制度度，實行行大（小?。┒Y拜拜工作周周制度。（特殊殊情況除除外）三、遵照照國家法法定節(jié)假假日制度度 注：需需根據(jù)公公司實際際情況而而定。四、考勤勤范圍公司除總總經(jīng)理外外，均需需在考勤勤之列。特殊員工工不記考考勤須經(jīng)經(jīng)理批準準。五、考勤勤辦法1、公司司考勤實實行建立立每日簽簽到制度度

19、。（每每天上班班前全體體員工到到辦公室室簽到，特殊情情況因公公外派不不能簽到到者，可可由主管管經(jīng)理向向辦公室室說明情情況，以以便于記記錄考勤勤）2、堅決決杜絕遲遲到現(xiàn)象象，對當當月遲到到累計四四次以上上（含四四次）者者，一天天一人次次處已55元罰款款；對每每季度遲遲到累計計九次者者，扣除除一個月月工資的的50%。3、請假假審批權(quán)權(quán)限： （1）員工請請假時必必須填寫寫員工工請假單單。 （2）員工請請假一天天以內(nèi)的的，部門門負責人人有權(quán)批批準，但但必須在在辦公室室備案。 （3）請假二二天以上上的，經(jīng)經(jīng)部門負負責人簽簽署意見見后，須須送總經(jīng)經(jīng)理或副副經(jīng)理審審批。 （4）部門負負責人請請假，必必須向總

20、總經(jīng)理或或副經(jīng)理理請假。4、員工工因病、事情請請假必須須履行請請、銷假假手續(xù)，由本人人填寫假假條、經(jīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導簽字字批準轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交辦公公室備案案，假期期滿后向向辦公室室及時銷銷假、并并填寫銷銷假日期期。特殊殊情況來來不及填填寫假條條的應由由準假人人代為填填寫，并并報辦公公室備案案。5、處罰罰：（1）、未經(jīng)批批準而擅擅自休假假者，一一律以礦礦工論處處。（2）、擅自休休假1-3個工工作日以以內(nèi)的，處以550元罰罰款，33個工作作日以上上扣除當當月工資資的500%。（3）、擅自休休假超過過7個工工作日，且未與與單位聯(lián)聯(lián)系的，立即予予以除名名，并按按簽定人人事合同同予以處處罰，追追究其經(jīng)經(jīng)濟與法法律責任

21、任。XX 集 團團車輛管理理規(guī)定為加強車車輛管理理，做好好車輛調(diào)調(diào)度，提提高工作作效率和和服務(wù)質(zhì)質(zhì)量，結(jié)結(jié)合本公公司實際際情況，特制定定本辦法法。一、總則則1所有有車輛由由辦公室室負責統(tǒng)統(tǒng)一管理理和調(diào)度度，各部部室和個個人不得得隨意調(diào)調(diào)用。2車輛輛主要保保證公司司工作用用車。二、用車車范圍1公司司經(jīng)理工工作用車車。 2各各部室辦理理事務(wù)用用車。3集中中采購用用車。4攜帶帶重要文件件、現(xiàn)金金在伍千千元以上上或極貴貴重物品品用車。三、車輛輛調(diào)度1用車車實行預預約制。辦公室室按照預預約先后后和所辦辦公務(wù)的的輕重緩緩急，有有計劃地地調(diào)配車車輛；公公司經(jīng)理理用車優(yōu)優(yōu)先。 2市市內(nèi)用車車由辦公公室統(tǒng)一一調(diào)

22、配，市外（含長途途）用車車必須經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導批準準。3緊急急情況用用車，如如救人、救火等等，處理理相關(guān)緊緊急事故故司機可可自行調(diào)調(diào)配，特特殊情況況下公司司職工私私人用車車須經(jīng)公公司有關(guān)關(guān)領(lǐng)導批批準。四、駕駛駛員工作作職責及及獎懲辦辦法 1駕駕駛員應應經(jīng)常保保持車輛輛整潔衛(wèi)衛(wèi)生，注注意檢查查車輛性性能，定定期進行行維護和和檢修（每月至至少二次）。 2出出車前后后必須檢檢查車況況，嚴禁禁帶故障障出車，認真填填寫車車輛使用用、檢查查記錄表。3駕駛駛員要嚴嚴格遵守守交通規(guī)規(guī)則，任任何人提提出違反反法規(guī)的的要求，駕駛員員有權(quán)勸勸阻或制制止。4嚴格格出車手手續(xù)，特特殊情況況出車未未辦理派派車手續(xù)續(xù)的，出出

23、車后應應及時補補辦派車車手續(xù)；駕駛員員所駕車車輛行車車里程應應與登記記里程相相符。5安全全獎：車車輛行駛駛?cè)隉o無事故，獎勵駕駕駛員5500元元。6嚴格格勞動紀紀律，對對玩忽職職守、延延誤工作作、因個個人原因因造成車車輛損失失者，給給予以下下處罰：駕駛?cè)藛T員違反交交通規(guī)則則，造成成違章罰罰款，罰罰款費自自理。對不服從從管理，無正當當理由不不出車者者，給予予警告批批評；連連續(xù)三次次無正當當理由不不服從調(diào)調(diào)度拒絕絕出車者者，停車車檢查。未經(jīng)領(lǐng)導導批準私私自用車車者（駕駕駛員），除按按規(guī)定上上交用車車費外，并處以以50元元罰款，其間如如發(fā)生事事故，一一切責任任由本人人承擔。嚴禁上班班期間酗酗酒或酒酒

24、后開車車，違者者視情節(jié)節(jié)予以處處罰，造造成各種種損失的的，由本本人承擔擔。對于私收收運費，私售汽汽油、原原材料費費，以及及其他損損公肥私私行為，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)，除除追回損損失外，取消公公司駕駛駛員資格格。由于主觀觀因素造造成的責責任事故故，除追追究當事事人的責責任外，并根據(jù)據(jù)損失情情況，按按損失額額的510%支付賠賠償費。五、車輛輛維修1車輛輛發(fā)生故故障時，司機先先想辦法法自修，須由該該車司機機事先出出據(jù)維修修報告，說明維維修的部部位及需需要更換換的部件件和維修修預算，由辦公公室審核核報經(jīng)理理審批后后，方可可維修。2車輛輛維修實實修實結(jié)結(jié)，不掛掛帳、不不欠帳，一次性性結(jié)清。六、本辦辦法由辦辦公室負

25、負責解釋釋，自公公布之日日起執(zhí)行行，之前前有關(guān)規(guī)規(guī)定與本本辦法不符的的以本辦辦法為準準。XX 集 團 電電話管理理規(guī)定一、公司司的電話話，主要要是作為為方便與與外界溝溝通，方方便開展展業(yè)務(wù)之之用，員員工不允允許在公公司打私私人聊天天電話，確實有有事，打打電話用用語應盡盡量簡潔潔、明確確、簡短短。希望望公司員員工自覺覺遵守。二、員工工接打電電話時應應使用“XX企業(yè)業(yè)集團文文明用語語”。您好好！XXX集團，請問謝謝謝您，再再見。您好好！我是是（XXX企業(yè)集集團）麻煩煩你請接電電話。謝謝謝您，再再見！三、嚴禁禁員工在在公司內(nèi)內(nèi)打私人人長途電電話，違違者視情情節(jié)輕重重予以處處罰。四、因公公長途電電話應

26、報報主管部部門批準準，并在在長途電電話記錄錄表上做做好登記記，記錄錄好使用用人、受受話人、起訖時時間、聯(lián)聯(lián)絡(luò)事項項及交涉涉結(jié)果。XX 集集 團印章管理理制度總則 1、印印章是公公司經(jīng)營營管理活活動中行行使職權(quán)權(quán)，明確確公司各各種權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系的重重要憑證證和工具具。印章章的管理理，關(guān)系系到公司司經(jīng)營管管理活動動的開展展，甚至至影響到到公司的的生存和和發(fā)展，為防止止不必要要事件的的發(fā)生，維護公公司的利利益，制制定本辦辦法。 2、經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理授權(quán)由由公司辦辦公室全全面負責責公司的的印章管管理工作作，發(fā)放放、回收收印章，監(jiān)督印印章的保保管和使使用。印章的保保管 公司各各類印章章由各級級和各崗崗位專

27、人人依職權(quán)權(quán)需要領(lǐng)領(lǐng)取并保保管。印章的使使用 1、公公司將所所有印章章根據(jù)其其重要程程度分為為二類，其中一一類章為為涉及公公司重在在權(quán)利義義務(wù)的印印章，包包括公章章、法人人章、合合同專用用章、財財務(wù)章，其余為為二類章章，為專專業(yè)章，只能在在相關(guān)專專業(yè)資料料上使用用，如在在其它文文件資料料上使用用，公司司不予認認可，由由責任人人負全責責。 2、公公司各級級人員使使用一類類印章必必須填寫寫印章章使用單單，將將其與所所需用印印章的文文件一并并交相關(guān)關(guān)部門審審核。 3、經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核核，同意意的要有有審核人人簽字，再根據(jù)據(jù)需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)其他部部門或根根據(jù)印章章使用權(quán)權(quán)限逐級級上報經(jīng)經(jīng)理審核核，無此此需要

28、的的直接交交印章管管理員，否決的的則退回回。 4、印印章保管管員對文文件和印章使使用單簽署情情況予以以審核，同意的的則用印印，否決決的則退退回。 5、經(jīng)經(jīng)其他部部門或逐逐級審核核，同意意的最后后交該印印章保管管人。 6、印印章使用用單所載載內(nèi)容必必須與所所蓋文件件內(nèi)容相相符，否否則不予予蓋章，如出現(xiàn)現(xiàn)印章使使用單所所載內(nèi)容容與所蓋蓋文件內(nèi)內(nèi)容不符符的，對對印章管管理人處處予500元罰款款。 7、涉涉及法律律及重要要法規(guī)或或重要事事項需使使用印章章的，必必須由總總經(jīng)理審審核批準準。 8、公公司各項項目部，在新項項目成立立之初，施工合合同蓋章章：必須須檢查此此項目部部項目經(jīng)經(jīng)理是否否已簽公公司內(nèi)部

29、部協(xié)議，如未簽簽不能對對施工合合同進行行蓋章。印章管管理員違違反此條條例處以以50元元罰款。 9、印印章管理理人不能能在違法法亂紀證證明文書書上蓋章章，如經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)查查出，處處以1000元罰罰款并追追究其邢邢事責任任。 10、涉及法法律或關(guān)關(guān)系重要要事項需需使用印印章的，必須由由總經(jīng)理理審核批批準。 11、公司總總經(jīng)理對對公司所所有印章章的使用用擁有絕絕對的決決定權(quán)。 12、使用印印章后該該印章章使用單單作為為使用印印章的依依據(jù)由印印章管理理員留存存，定期期整理后后歸檔。 13、印章原原則上不不許帶出出公司，對確需需將印章章帶出使使用的，應填寫寫印章使使用單，載明事事項，按按上述程程序?qū)徍撕?，?jīng)

30、同同意后由由兩人以以上共同同前往方方可攜帶帶使用。責任 1、印印章管理理員必須須妥善保保管印章章，不得得遺失，如遺失失及時報報公司辦辦公室。 2、必必須嚴格格依照本本辦法規(guī)規(guī)定程序序使用印印章，未未經(jīng)本辦辦法規(guī)定定的程序序，不得得擅自使使用。 3、違違反本辦辦法規(guī)定定，給公公司造成成損失的的，對違違紀者予予以處分分或罰款款，并追追究其邢邢事責任任。XX 集集 團證照證件件管理制制度為了規(guī)范范公司證證照、證證件的管管理工作作，提高高管理水水平，特特作如下下規(guī)定： 1、各各種證照照、證件件要專人人保管。2、建立立各種種證照、證件登登記臺帳帳，臺臺帳需注注明證照照的年檢檢時間，并及時時督促相相關(guān)部門

31、門進行年年檢、審審核等工工作。3、各種種證照、證件的的借閱要要進行詳詳細的登登記，并并負責督督促證照照的歸還還時間。（對于于IC卡卡的借用用需經(jīng)經(jīng)經(jīng)營部主主管領(lǐng)導導批準。）4、各種種職稱證證復印件件的借閱閱，必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準，否則則一律不不得外借借。XX 集集 團檔案管理理制度一、檔案案按人事事檔案、文件檔檔案、資資料檔案案、合同同檔案、書籍檔檔案進行行分類，由辦公公室負責責管理。二、檔案案文件必必須設(shè)專專柜存放放保管，存放必必須分類類編號，清楚編編寫文件件目錄，以便查查閱。人人事檔案案：SYY-RSS-000X 文文件檔案案：SYY-WJJ-000X資料檔案案：SYY-ZLL-000X

32、 合合同檔案案：SYY-HTT-000X 書書籍檔案案：SYY-SJJ-000X三、施工工合同檔檔案是企企業(yè)全部部檔案的的重要組組成部分分，施工工合同檔檔案和其其他文件件檔案同同樣分為為歸檔和和利用兩兩部分，歸檔是是為了利利用，而而利用首首先要歸歸檔，必必須按照照規(guī)定把把履行完完畢、未未履行或或中途解解除的施施工合同同及有關(guān)關(guān)合同文文件加以以搜集、整理、分類、登記、編號、保管。四、施工工合同項項目入檔檔資料名名細 11、資格格預審文文件 2、招招標文件件 33、工程程中標通通知書 44、工程程開工許許可證 55、變更更資料（變更圖圖） 6、施施工合同同（協(xié)議議書） 77、公司司與項目目經(jīng)理簽簽

33、定的內(nèi)內(nèi)部協(xié)議議 88、項目目部人員員配備表表9、工程程建設(shè)質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督書 110、施施工管理理處施工工任務(wù)通通知書 11、工程質(zhì)質(zhì)量責任任書 112、工工程質(zhì)量量保修書書 113、安安全文明明檢查匯匯總表 14、質(zhì)量檢檢查匯總總表 15、施工圖圖紙 116、技技術(shù)資料料、安全全資料 17、工程竣竣工驗收收備案文文檔 118、項項目部交交公司管管理費用用表 19、建設(shè)單單位付款款統(tǒng)計表表20、單單位工程程綜合分分析表（財務(wù)部部匯總）五、檔案案要做到到卷卷相相符，每每月5日進行行檢查，發(fā)現(xiàn)問問題及時時向領(lǐng)導導匯報，并并采取有有效措施施。六、檔案案管理員員要督促促指導各各部門做做好各種種資料的的積

34、累、整理、歸檔工工作，檢檢查、驗驗收各項項目部工工程技術(shù)術(shù)資料歸歸檔資料料是否完完整、準準確。七、檔案案管理員員必須嚴嚴格執(zhí)行行保密職職責，嚴嚴守保密密制度，保守公公司機密密，加強強對檔案案的保密密管理。八、凡需需查閱檔檔案材料料者，均均應嚴格格履行登登記手續(xù)續(xù)，借閱閱檔案須須認真辦辦理借閱閱登記手手續(xù)，保保證按時時歸檔；凡借閱閱重要密密件，必必須經(jīng)總總經(jīng)理批批準后方方可借閱閱，所借借閱的檔檔案資料料未經(jīng)批批準不得得抄摘或或復印。九、需要要銷毀的的檔案，應先注注冊，報報請部門門負責人人批準，必要時時經(jīng)經(jīng)理理辦公會會討論后后，方可可銷毀，工作人人員不得得擅自銷銷毀任何何檔案。十、做好好文件標標識

35、的應應用工作作 。正常使用用的各種種資料、定額、標準、圖集、上級下下發(fā)的各各種文件件、下級級上報的的各種資資料文件件，需加加蓋（正正常傳閱閱）章；已過期期和國家家規(guī)定禁禁止使用用的文件件資料、需加蓋蓋（禁止止傳閱）章；涉涉及到的的工程技技術(shù)資料料和施工工項目歸歸檔資料料及要永永久保存存的各種種資料需需加蓋（永久保保存）章章。十一、各各種文件件由檔案案室每年年整理一一次，112月115日前前把各種種文件報報辦公室室填申請請表，由由各部門門填寫意意見，由由檔案室室根據(jù)意意見蓋相相應章保保存歸檔檔。十二、本本年度檔檔案管理理達到國國家檔案案規(guī)定，獎檔案案管理人人員1000元。如違反反相關(guān)條條例給予予

36、20元罰罰款。XX 集集 團人事管理理制度 總則則：辦公公室是從從事公司司行政和和人事管管理工作作的職能能部門； 負責責辦理員員工招聘聘、審查查、分配配、調(diào)出出調(diào)入、辭退等等工作。一、員工工的任用用 11、本公公司實行行職員聘聘任制度度。 22、各級級人員任任免程序序如下： （1）部部長、副副部長、主任、副主任任 由總總經(jīng)理任任免。 （2）部部員、科科員 由主主管部長長（主任任）提出出申請總總經(jīng)理任任免。 （3）新新進人員員經(jīng)試用用考核合合格后予予正式任任用。 33、新進進人員的的任用，部門主主管級以以下應呈呈報部門門主管批批準，再再呈報總總經(jīng)理批批準；部部門主管管級以上上的應由由總經(jīng)理理批準

37、。 44、新進進人員除除另外有有規(guī)定外外，自到到職日起起三六個月月為試用用期，試試用必要要時可視視其試用用期間成成績表現(xiàn)現(xiàn)之優(yōu)劣劣予以縮縮短或延延長。 55、新進進人員報報到后，試用開開始前，應在辦辦公室辦辦妥下列列手續(xù)： （1）填填妥公司司新進職職員履歷歷表； （2）繳繳驗學歷歷證書及及身份證證（留復復印件）； （3）近近期半身身正面免免冠照片片2張。 66、試用用人員成成績表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)良者者，由其其直屬部部門主管管填報新員工工試用申申請及核核定表報辦公公室核準準，由辦辦公室核核準后呈呈報總經(jīng)經(jīng)理。 77、試用用人員成成績表現(xiàn)現(xiàn)欠佳者者，應由由其直屬屬主管權(quán)權(quán)宜延長長或停止止試用，并填報報新員員

38、工試用用申請及及核定表表報辦辦公室。 88、對特特殊人才才經(jīng)公司司辦公會會研究后后可直接接任用。 99、員工工經(jīng)過試試用期被被錄用后后，由公公司頻發(fā)發(fā)錄用用通知書書。 110、公公司每月月對職員員進行一一次工作作考評，其考評評成績與與工資和和任用掛掛鉤。二、員工工職責 11、公司司各級人人員除履履行職位位職責外外，對上上級主管管指派工工作，也也應盡力力完成，不得拒拒絕。 22、公司司員工均均應遵守守下列規(guī)規(guī)定： （1）、遵守守公司一一切規(guī)章章制度和和管理規(guī)規(guī)定。 （2）、員工工在辦理理未經(jīng)規(guī)規(guī)章制度度明確事事項時，應隨時時請示上上級，遵遵照批示示辦理，遇有與其其他部門門關(guān)聯(lián)的的事項，應互相相洽

39、商，密切協(xié)協(xié)作。 （3）、盡忠忠職守，努力工工作，不不得泄露露公司秘秘密和文文書、資資料，保保守業(yè)務(wù)務(wù)上的一一切機密密。 （4）、執(zhí)行行職務(wù)時時，應力力求切實實，不得得畏難規(guī)規(guī)避，互互相推諉諉或無故故稽延。 （55）、愛愛護辦公公設(shè)備和和公司財財物，不不浪費，貴重物物品專管管專用，一切公公物非經(jīng)經(jīng)許可，不得私私自使用用和攜出出。 （66）、待待人接物物要態(tài)度度謙和，注意本本身品德德修養(yǎng)，切戒不不良嗜好好。 （77）、服服從上級級監(jiān)督指指揮，對對上級安安排的工工作應積積極完成成，如有有正當意意見，可可于事前前陳述，如遇其其他部門門工作繁繁忙，須須協(xié)力共共同辦理理時，應應通力合合作，共共同完成成任

40、務(wù)。 （88）、遵遵守考勤勤制度，按時上上班，不不得曠職職或遲到到。 （9）、因工工作需要要加班者者，應有有主管領(lǐng)領(lǐng)導批示示，加班班按有關(guān)關(guān)規(guī)定超超4個小小時為一一天，在在工作不不忙時可可以申請請倒休。三、待遇遇 1、公公司總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理的工資資待遇由由董事會會核定，部門人人員的工工資待遇遇由副總總經(jīng)理核核定報總總經(jīng)理申申批，辦辦公室備備案。 2、公公司采取取下發(fā)薪薪制度，職員工工資到職職之日起起，每月月月初根根據(jù)上月月考勤情情況發(fā)給給上月工工資。四、員工工離職管管理辦法法1、為確確保員工工離職時時，其工工作能明明確地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移，以以利接交交人完整整地接任任工作，特制定本辦辦法。2、適用用

41、范圍：適用于于本公司司員工離離職時的的處理程程序。3、員工工離職 （11）、辭辭職員工因故故辭職，應填寫寫員工工辭職申請請書（附件一一），并并依核決決權(quán)限呈呈報。公司司職員離離職應于于一個月月前提出出書面申申請。試用期職職員或未未簽訂勞動合合同者離離職申請請應于110日前前提出。 （2）、辭退、除名員工嚴重重違反公公司規(guī)章章制度，由其直直屬主管管填寫紀律處處分通知知書呈報審審批后，作辭退退處理。員工未經(jīng)經(jīng)批準擅擅自離開開公司超超過七個個工作日日視為自自動離職職，作除除名處理理。員工不能能勝任本本職工作作，可調(diào)調(diào)其他部部門，如如仍不能能勝任者者勸其離離職。 44、移交交、監(jiān)交交（1）、移交員工獲

42、準準離職或或作辭退退處理時時，由辦辦公室發(fā)發(fā)給離離職通知知書（附件二二）依規(guī)規(guī)定辦理理移交手手續(xù)。離職員工工應填寫寫移交交手續(xù)清單一式式三份后后（附件件三），并由移移交人及及監(jiān)交人人簽名或或蓋章。移交手續(xù)續(xù)清單由移移交人、接交人人各持一一份，一一份送辦辦公室備備查。移交事項項：現(xiàn)款、有價證證券、帳帳表憑證證原物料、財產(chǎn)設(shè)設(shè)備、器器具、公公章規(guī)章、技技術(shù)文件件、業(yè)務(wù)務(wù)等有關(guān)關(guān)資料（2）、監(jiān)交部長級以以上主管管及同等等人員監(jiān)監(jiān)交，由由總經(jīng)理理指派專專人監(jiān)交交。同等級人人員由直直屬主管管監(jiān)交。 5、管理凡違規(guī)違違紀辭退退、除名名的員工工，公司司不事先先通知和和作任何何說明補償償。在通知期期內(nèi)，如如有

43、關(guān)員員工故意意缺勤或或未盡全全力執(zhí)行行任務(wù)，或因不不盡職責責而給公公司帶來來經(jīng)濟損損失的，公司有有權(quán)追究究其經(jīng)濟濟責任。移交人于于離職66個月內(nèi)內(nèi)，經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)有虧虧空、舞舞弊或業(yè)業(yè)務(wù)上有有不法事事情，除除應負擔擔賠償責責任外，情節(jié)嚴嚴重者，將追究究其法律責責任。如如監(jiān)交人人知情不不報或故故意疏失失，需受受連帶處處分。注：本辦辦法由辦辦公室制制定，呈呈經(jīng)理核核準后公公布實施施，修正正時亦同同。附件名稱稱：附件一：員工離離職申請請書附件二：離職通通知書附件三：移交手手續(xù)清單單五、員工工培訓 為為提高新新進員工工素質(zhì)和和技能，明了企企業(yè)機構(gòu)構(gòu)之組織織系統(tǒng)，進而了了解本公公司組織織概況，特推行行職前培培

44、訓體制制，凡公公司新進進員工均均須進行行職前培培訓。 11、培訓訓程序：新進員工工報到后后，全體體新進員員工進行行一定時時間的集集中培訓訓，由公公司辦公公室主持職職前培訓訓，制定定職前培培訓計劃劃，并經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導批準準后實施施。新進員工工應積極極參加職職前培訓訓，并填填寫新進進員工職職前培訓訓表。各部門應應配合辦辦公室對對新員工工的培訓訓工作，凡涉及及介紹本本部門職職責、業(yè)業(yè)務(wù)方面面的內(nèi)容容，均應應認真準準備。對在職能能培訓中中表現(xiàn)極極差的，公司可可以予以以辭退。 22、培訓訓內(nèi)容：公司簡簡介（概概況、公公司歷史史、公司司精神、公司宗宗旨、未未來前景景、公司司組織說說明等）；公司人人事規(guī)章章制度和和福利（作息時時間、衛(wèi)衛(wèi)生檢查查、用餐餐、服飾飾、禮儀儀、休假假、加班班、獎罰罰等）；XX企企業(yè)集團團文明公公約、文文明用語語、員工工規(guī)范；本崗位位職責、工作內(nèi)內(nèi)容、工工作規(guī)程程；引領(lǐng)到到本人崗崗位工作作場所，并與同同事見面面；其它需需注意事事項的講講解。 33、凡經(jīng)經(jīng)指定接接受訓練練的人員員，除有有特殊情情況事先先經(jīng)辦公公室（人人事主管管單位