公司管理制度大匯總

1、公司管理理制度大大匯總辦公行政政管理制制度總公司辦辦公管理理制度 第第一章 總 則則 第第一條為為使111公司系系統(tǒng)的辦辦公工作作實(shí)現(xiàn)規(guī)規(guī)范化、程序化化、制度度化，迸迸一步加加強(qiáng)管理理和協(xié)調(diào)調(diào)，明確確辦公程程序，提提高辦公公效率，保障和和促進(jìn)111公司司戰(zhàn)略目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)及各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)展展，制定定本制度度。 第第二條總總公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的組組織實(shí)施施和管理理監(jiān)督。 第二章章 經(jīng)經(jīng)理辦公公會議第第三條總總公司經(jīng)經(jīng)理辦公公會議分分為管理理工作會會和業(yè)務(wù)務(wù)工作匯匯報(bào)會。 第四四條每月月第一、二、四四周的周周一上午午8：440分召召開管理理工作會會議，由由總經(jīng)理理（或指指定其他他總公司司

2、領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各各管理部部門正副副職總經(jīng)經(jīng)理（主主任）參參加，必必要時指指定人員員列席。主要研研究公司司重大事事項(xiàng)，如如經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略、重重大經(jīng)營營決策、重要規(guī)規(guī)章制度度；決定重大投投資或貿(mào)貿(mào)易項(xiàng)目目、重要要對外關(guān)關(guān)系、主主要工作作部署以以及需要要經(jīng)理辦辦公會議議討論研研究的其其它事項(xiàng)項(xiàng)。第五條每每月第三三周周一一上午88：400分召開開業(yè)務(wù)工工作匯報(bào)報(bào)會，由由總經(jīng)理理（或指指定副總總經(jīng)理）主持，總公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、各各部門、各專業(yè)業(yè)公司負(fù)負(fù)責(zé)人參參加，必必要時指指定人員員列席。業(yè)務(wù)工工作匯報(bào)報(bào)內(nèi)容包包括：組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建設(shè)情情況、職職工思想想狀況和和具體業(yè)業(yè)績、業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展情況等

3、等。匯報(bào)報(bào)單位應(yīng)應(yīng)于會前前認(rèn)真準(zhǔn)準(zhǔn)備，屆屆時全面面匯報(bào)。第六條各各部門及及各專業(yè)業(yè)公司需需要提請請經(jīng)理辦辦公會研研究的事事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)在會議議召開的的上周五五前以書書面形式式提出并并附背景景說明，送辦公公室匯總總篩選后后，報(bào)總總經(jīng)理確確定會議議議題。議題確確定后，由辦公公室通知知有關(guān)部部門做好好會前準(zhǔn)準(zhǔn)備（包包括會議議材料等等）。第七條經(jīng)經(jīng)理辦公公會議對對議定的的事項(xiàng)形形成相應(yīng)應(yīng)決議或或決定，總經(jīng)理理有最終終集中決決策及決決定權(quán)。第八條辦辦公室指指定專人人作好經(jīng)經(jīng)理辦公公會議記記錄，并并整理存存檔。重重要決議議事項(xiàng)形形成會議議紀(jì)要，印發(fā)有有關(guān)單位位或人員員。辦公公室對需需貫徹落落實(shí)的事事項(xiàng)進(jìn)行行催

4、辦、督察并并反饋情情況。第九條總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)會議議由總經(jīng)經(jīng)理主持持，總公公司其他他領(lǐng)導(dǎo)參參加，不不定期召召開，必必要時由由辦公室室主任負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄和督促促會議議議決事項(xiàng)項(xiàng)的協(xié)調(diào)調(diào)落實(shí)。第三章 公文處處理 第十條條各部門門原則上上不得以以部門名名義對111公司司系統(tǒng)外外的單位位制發(fā)正正式文件件。第十一條條國務(wù)院院各部委委及國務(wù)務(wù)院扶貧貧辦來文文（包括括各部門門收到或或代領(lǐng)的的），均均應(yīng)交由由辦公室室統(tǒng)一登登記、傳傳閱和歸歸檔。有有關(guān)文件件經(jīng)辦公公室同意意，部門門可復(fù)印印留存。第十二條條凡以總總公司名名義發(fā)出出的公文文、函件件及用總總公司印印章的，辦公室室對內(nèi)容容和文字字有權(quán)審審核，并并負(fù)有把把關(guān)

5、責(zé)任任。第十三條條辦公室室負(fù)責(zé)文文書檔案案的管理理工作并并負(fù)責(zé)指指導(dǎo)全系系統(tǒng)的文文檔工作作。 第第十四條條辦公室室負(fù)責(zé)制制定總公公司保密密工作條條例并指指導(dǎo)全系系統(tǒng)的保保密工作作。第四章 內(nèi)部呈呈批第十五條條總公司司各部門門、111各專業(yè)業(yè)公司、子公司司等以書書面形式式向總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)工工作或請請求批準(zhǔn)準(zhǔn)有關(guān)事事項(xiàng)，須須使用呈呈批件。 第十六六條總公公司各部部門的呈呈批件，由該部部門直送送分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批批后直接接退該部部門辦理理。屬于于分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限限之外的的，必須須交由辦辦公室呈呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)理閱批批，批后后經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)閱閱后退呈呈報(bào)部門門或根據(jù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批批示處理理。第十七條條專業(yè)公公

6、司、子子公司的的呈批件件，按呈呈報(bào)內(nèi)容容自行送送交相關(guān)關(guān)管理部部門或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。需報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批的的，應(yīng)交交由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)呈送，批后按按領(lǐng)導(dǎo)批批示處理理。第十八條條呈批件件由總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批后后，原件件交辦公公室歸檔檔存查，呈報(bào)單單位必要要時可留留復(fù)印件件。 第第十九條條辦理呈呈批件必必須打印印，按規(guī)規(guī)定填寫寫，規(guī)范范用表，由承辦辦人及呈呈報(bào)單位位負(fù)責(zé)人人簽字；如有附附件應(yīng)齊齊全有效效。一般般應(yīng)一事事一呈。需要一一事多批批的，第第二次呈呈報(bào)時應(yīng)應(yīng)附上次次批示意意見。 第二十十條承辦辦部門要要認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)，收收、交、轉(zhuǎn)、送送要做到到快速、準(zhǔn)確、交接手手續(xù)齊備備，應(yīng)建建立收發(fā)發(fā)文和交交接制度

7、度，指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)登記記和存檔檔。第二十一一條各部部門及各各專業(yè)公公司應(yīng)指指定一名名正式職職工作為為聯(lián)絡(luò)員員，負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)絡(luò)工工作。包包括簽領(lǐng)領(lǐng)文件、接聽通通知并向向本單位位領(lǐng)導(dǎo)及及人員傳傳達(dá)、報(bào)報(bào)迭呈批批件及其其他相關(guān)關(guān)事務(wù)。第五章 印章使使用第二十二二條凡涉涉及公司司重要合合同、協(xié)協(xié)議、對對外承諾諾、擔(dān)保保、資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移等等事宜的的法律文文書及其其他重要要事由的的文件，須經(jīng)法法規(guī)室審審核，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理簽批后后用印。 第二十十三條呈呈送國務(wù)務(wù)院扶貧貧辦及各各部委的的文件，須由辦辦公室主主任核稿稿，報(bào)總總經(jīng)理簽簽批后用用印。 第二十十四條涉涉及總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)具體分分管業(yè)務(wù)務(wù)的一般般性函件件、報(bào)表表

8、、證明明等，由由辦公室室秘書處處審核，經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽批后用用印。 第二十十五條除除上述之之外的一一般性函函件、介介紹信或或其他事事由等，由辦公公室主任任批準(zhǔn)后后用印。 第第六章 機(jī)機(jī)要文書書第二十十六條機(jī)機(jī)要室主主要負(fù)責(zé)責(zé)總公司司文件和和有關(guān)材材料的打打印。打打印內(nèi)容容須經(jīng)辦辦公室主主任（或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)）審審核簽字字。 第第二十七七條各單單位需制制發(fā)的業(yè)業(yè)務(wù)公文文、函件件及其他他材料等等均應(yīng)自自行打印印。第二二十八條條辦理復(fù)復(fù)印、傳傳真等應(yīng)應(yīng)填寫“機(jī)要室室業(yè)務(wù)申申請單”，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后，送送機(jī)要室室辦理。每季未未由辦公公室統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)用后后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)務(wù)本部，計(jì)入部部門費(fèi)用用。 第第二十九九

9、條一般般業(yè)務(wù)性性外發(fā)傳傳真由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字；重要要傳真件件外發(fā)由由總公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字。 第三十十條收到到傳真件件應(yīng)及時時通知收收件人簽簽字領(lǐng)取取。 第三十十一條各各部門及及個人的的郵件自自行發(fā)送送或領(lǐng)取取，屬于于總公司司領(lǐng)導(dǎo)的的，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)辦理。 第第七章 接 待待第三十十二條凡凡客人來來訪的，登記后后由被訪訪單位派派人接見見并引入入。第三十三三條總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的客人人來訪由由辦公室室接待員員負(fù)責(zé)接接待，其其他來訪訪客人由由被訪單單位自行行安排接接待。 第三十十四條業(yè)業(yè)務(wù)談判判需用會會議室或或談判間間，應(yīng)提提前與辦辦公室聯(lián)聯(lián)系，由由接待員員負(fù)責(zé)安安排。 第八八章 其其 他第第三

10、十五五條處以以上干部部每隔周周六上午午8：330一一一11：30應(yīng)應(yīng)到公司司集體議議事。臨臨時有事事或有病病的，須須向總公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)請請假。 第三十十六條總總公司各各部門、各專業(yè)業(yè)公司正正副職以以上（含含）領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)每日應(yīng)應(yīng)于晚六六時下班班、臨時時有事的的，須向向總公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請假假。 第第三十七七條總公公司各部部門對各各專業(yè)公公司、子子公司實(shí)實(shí)行歸口口管理，每季度度未各專專業(yè)公司司、子公公司相應(yīng)應(yīng)的機(jī)構(gòu)構(gòu)或相對對固定的的人員向向歸口管管理部門門匯報(bào)工工作、呈呈報(bào)報(bào)表表及其他他材料。 第九章章 附 則 第三十十八條本本制度由由總公司司辦公室室負(fù)責(zé)解解釋。 第三十十九條各各專業(yè)公公司、子子公

11、司在在貫徹執(zhí)執(zhí)行本制制度的同同時，可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況，制定定實(shí)施細(xì)細(xì)則。 總公司司辦公區(qū)區(qū)管理規(guī)規(guī)定 第一條條為加強(qiáng)強(qiáng)辦公區(qū)區(qū)的管理理，創(chuàng)造造文明的的辦公環(huán)環(huán)境，維維護(hù)正常常的辦公公秩序，樹立良良好的企企業(yè)形象象，提高高辦公效效率，有有利于公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作的的開展，特制定定本規(guī)定定。 第第二條公公司職工工應(yīng)嚴(yán)格格遵守作作息制度度（管理理部門職職工上下下班須打打卡）。上班時時間：88300；下班班時間：17：00午午午休時時間：111：330一113：000。班班車發(fā)車車時間：17：15。 第三三條上班班打卡后后不得外外出吃早早點(diǎn)或辦辦私事。第四條午午休后應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)時于于1300上上班。 第五條條

12、不得將將與工作作無關(guān)的的物品帶帶入公司司。 第六六條班車車按規(guī)定定路線、停車地地點(diǎn)和時時間運(yùn)行行，乘車車職工不不得隨意意提出變變更要求求。乘車車時應(yīng)注注意維護(hù)護(hù)車內(nèi)衛(wèi)衛(wèi)生，不不得在車車上吸煙煙、飲食食、嚼口口香糖。 第七七條各類類車輛要要服從保保安人員員指揮，按指定定車位停停放。自自行車要要停放到到指定位位置，不不得亂放放。第八條公公司職工工上班時時須衣著著整潔、得體。除午休休時間外外，男士士一律著著西裝、系領(lǐng)帶帶。女士士不得穿穿著牛仔仔服裝、過于艷艷麗花哨哨或過于于暴露的的服裝；不得穿穿著運(yùn)動動服裝、T恤衫衫；不得得只穿毛毛衣不著著外套；不得穿穿軍靴、露出腳腳趾及后后跟的涼涼鞋及其其他不適適

13、宜的裝裝束。男男女職工工不準(zhǔn)穿穿著與工工作環(huán)境境不相符符、不協(xié)協(xié)調(diào)的服服裝和配配戴不協(xié)協(xié)調(diào)的飾飾物上班班。 第第九條辦辦公時間間不得因因私會客客；午休休時間不不得在辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)搞文體體娛樂活活動；因因私打電電話必須須簡短。 第十十條辦公公區(qū)手機(jī)機(jī)、尋呼呼機(jī)均應(yīng)應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定定在靜音音狀態(tài)。 第十一一條辦公公區(qū)嚴(yán)禁禁大聲喧喧嘩、嘻嘻笑打鬧鬧、聚堆堆聊天；不得使使用不文文明語言言。 第十二二條辦公公區(qū)及公公共區(qū)域域應(yīng)保持持環(huán)境整整潔，辦辦公用品品擺放整整齊，不不得用餐餐、吃零零食或嚼嚼口香糖糖；不得得擺放鞋鞋、雨傘傘及其他他私人雜雜物；嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地吐痰。 第十十三條公公司辦公公區(qū)域、公用區(qū)區(qū)域、樓

14、樓前廣場場及機(jī)動動車內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙。 第十十四條按按規(guī)定時時間到食食堂用餐餐，不得得飲酒。午餐時時間：111：330一113：000。 第第十五條條下班或或辦公室室無人時時，須關(guān)關(guān)閉所有有電器，公文、印章、票據(jù)及及貴重物物品、現(xiàn)現(xiàn)金等須須鎖人保保險(xiǎn)柜或或抽屜內(nèi)內(nèi)，關(guān)窗窗、鎖門門后方可可離開。 第十六六條遵守守保密紀(jì)紀(jì)律，保保存好各各種文件件及技術(shù)術(shù)資料，不得泄泄露公司司機(jī)密。第十七條條各樓層層談判間間、會議議室及大大會議廳廳由辦公公室統(tǒng)一一管理安安排。第十八條條墻壁不不得亂刻刻亂畫、加釘。自己打打開水時時嚴(yán)禁亂亂潑亂倒倒，剩茶茶水只準(zhǔn)準(zhǔn)倒入開開水間內(nèi)內(nèi)水他的的茶漏中中。使用用礦泉水水機(jī)應(yīng)管管理

15、得當(dāng)當(dāng)。 第第十九條條文明用用廁，注注意保潔潔。 第第二十條條辦公區(qū)區(qū)內(nèi)除小小隔斷間間外，不不得擺放放沙發(fā)。 第二十十一條本本制度由由總公司司辦公室室和有關(guān)關(guān)物業(yè)管管理公司司負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督檢查查執(zhí)行情情況。 對違反反規(guī)定者者，辦公公室將會會同人事事本部視視情節(jié)輕輕重給予予口頭警警告、罰罰款1000元至至5000元、通通報(bào)批評評等處罰罰。 第第二十二二條愛護(hù)護(hù)公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞應(yīng)應(yīng)及時報(bào)報(bào)修，無無法修復(fù)復(fù)的應(yīng)注注明原因因申請報(bào)報(bào)廢。因因故意或或使用不不當(dāng)損壞壞公物者者，應(yīng)予予以相應(yīng)應(yīng)賠償。 第二十十三條本本規(guī)定由由總公司司辦公室室負(fù)責(zé)解解釋。 總公公司辦公公管理制制度監(jiān)督督檢查細(xì)細(xì)則第一一

16、條為貫貫徹總公公司有關(guān)關(guān)辦公制制度的精精神，特特制定本本細(xì)則。 第二條條本細(xì)則則適用于于總公司司全體職職工。 第第三條為為對全公公司辦公公制度的的執(zhí)行情情況進(jìn)行行全面的的監(jiān)督和和檢查，總公司司辦公室室獨(dú)自或或召集其其他管理理部門或或?qū)I(yè)公公司人員員組成檢檢查小組組對總公公司各部部門、各各專業(yè)公公司的衛(wèi)衛(wèi)生保持持、遵守守辦公秩秩序、文文件管理理、印章章使用、車輛維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)、大樓樓物業(yè)管管理等情情況進(jìn)行行定期和和不定期期的全面面檢查。 第四條條各單項(xiàng)項(xiàng)檢查具具體內(nèi)容容如下： 衛(wèi)生生保持情情況，包包括桌面面、地面面的潔凈凈等。 遵守辦辦公秩序序情況，包括物物品擺放放、手機(jī)機(jī)與呼機(jī)機(jī)的使用用、遵守守

17、禮貌和和著裝要要求、執(zhí)執(zhí)行辦公公區(qū)域有有關(guān)規(guī)定定等。 文件發(fā)發(fā)放情況況，包括括文件是是否齊全全、是否否按要求求組織學(xué)學(xué)習(xí)、貫貫徹落實(shí)實(shí)清況等等。 印章使使用情況況，包括括是否按按規(guī)定及及印章使使用程序序使用印印章。 車輛維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)情況，包括車車輛清潔潔情況、車內(nèi)設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)情況。 大樓樓物業(yè)管管理情況況，包括括公共場場合的衛(wèi)衛(wèi)生整潔潔和保持持、樓內(nèi)內(nèi)設(shè)備的的維護(hù)與與保養(yǎng)、維修是是否及時時、食堂堂衛(wèi)生等等。 第五五條檢查查實(shí)行打打分制，設(shè)立好好、較好好、一般般、較差差、差五五個等級級，分別別對應(yīng)為為5分、4分、33分、22分、11分。 連續(xù)44次保持持單項(xiàng)平平均5分分者，予予以全公公司

18、通報(bào)報(bào)表揚(yáng)，一年內(nèi)內(nèi)始終保保持單項(xiàng)項(xiàng)平均55分的單單位，提提請人事事本部給給予物質(zhì)質(zhì)獎勵。 單項(xiàng)項(xiàng)平均分分?jǐn)?shù)在之之分以下下的第一一次給予予警告，全公司司通報(bào)批批評；第第二次處處罰當(dāng)事事人的1100元元；第三三次處罰罰當(dāng)事人人5000元；四四次以上上者，提提請人事事本部給給予降職職、降工工資級別別的處分分。 確確屬各單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)教育不不力、管管理不嚴(yán)嚴(yán)的，按按照總公公司人事事管理規(guī)規(guī)章制度度有關(guān)獎獎罰的規(guī)規(guī)定辦理理。 第第六條各各單位制制定衛(wèi)生生值班制制度，每每日一人人；負(fù)責(zé)責(zé)本單位位當(dāng)日桌桌面衛(wèi)生生并負(fù)責(zé)責(zé)保持本本單位工工作環(huán)境境的衛(wèi)生生整潔。 檢查當(dāng)當(dāng)日如出出現(xiàn)之分分以下情情況，追追究衛(wèi)生生

19、值日人人員的責(zé)責(zé)任，視視為當(dāng)事事人。 第七條條各單位位使用的的車輛應(yīng)應(yīng)指定專專人管理理，負(fù)責(zé)責(zé)維修、保養(yǎng)車車輛，并并負(fù)責(zé)保保持車輛輛內(nèi)外清清潔。檢檢查當(dāng)日日出現(xiàn)之之分以下下的情況況，追究究指定負(fù)負(fù)責(zé)人的的責(zé)任，視為當(dāng)當(dāng)事人。 第第八條各各單位未未制定衛(wèi)衛(wèi)生值日日制度，未指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)車輛輛清潔和和維護(hù)保保養(yǎng)者，按照總總公司有有關(guān)職工工獎罰的的規(guī)定追追究各單單位負(fù)責(zé)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任。 第九條條本細(xì)則則由總公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋?？偣竟奶幚砝磙k法第一章 總 則則第一條為為使111公司系系統(tǒng)的公公文處理理工作規(guī)規(guī)范化、制度化化、科學(xué)學(xué)化，提提高公文文處理工工作的效效率和公公文質(zhì)量量，根據(jù)據(jù)總

20、公公司辦公公管理制制度）的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，制制定本辦辦法。 第二條條公司的的公文是是總公司司實(shí)施有有效管理理的公務(wù)務(wù)文書，是上呈呈下達(dá)，用以傳傳達(dá)貫徹徹總公司司領(lǐng)導(dǎo)的的意圖和和決策，發(fā)布規(guī)規(guī)章，請請示和答答復(fù)問題題，指導(dǎo)導(dǎo)、布置置和商洽洽工作，報(bào)告情情況，交交流經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的重要要工具。第三條總總公司辦辦公室是是全系統(tǒng)統(tǒng)公文處處理工作作的管理理機(jī)構(gòu)，主管總總公司并并負(fù)責(zé)指指導(dǎo)各專專業(yè)公司司及子公公司的公公文處理理工作。第四條各各專業(yè)公公司和子子公司應(yīng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立立辦公室室或配備備專人負(fù)負(fù)責(zé)公文文處理工工作。文文秘人員員應(yīng)當(dāng)忠忠于職守守，具備備有關(guān)專專業(yè)知識識。第五條在在公文處處理工作作中，必必須嚴(yán)格格執(zhí)行

21、總公司司保密工工作條例例，確確保公司司秘密的的安全。第二章 公文種種類 第六六條總公公司的公公文種類類主要包包括。 （一）條例：由總公公司制定定或批準(zhǔn)準(zhǔn)，規(guī)定定公司重重大事項(xiàng)項(xiàng)或某一一方面工工作等，帶有規(guī)規(guī)章制度度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定定范圍內(nèi)內(nèi)的工作作、業(yè)務(wù)務(wù)及其他他事務(wù)制制定帶有有約束性性的措施施： （三）制度：在一定定時期，對一定定范圍的的工作實(shí)實(shí)行的慣慣例性做做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)規(guī)章制度度，傳達(dá)達(dá)總公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示及要要求各所所屬單位位周知、辦理或或執(zhí)行的的事項(xiàng)，人事任任免、調(diào)調(diào)動及其其他事務(wù)務(wù)性內(nèi)容容的傳達(dá)達(dá)；。 （五）通報(bào)：表彰先先進(jìn)，批批評錯誤誤，傳達(dá)達(dá)重要事事項(xiàng)或情情

22、況； （六）請示：下級向向上級就就某一問問題或事事項(xiàng)請求求指示與與批準(zhǔn)； （七）報(bào)告：下級向向上級匯匯報(bào)工作作，反映映情況，提出意意見或建建議，答答復(fù)上級級的詢問問； （八）批復(fù)：對請示示事項(xiàng)予予以答復(fù)復(fù)； （九）會議紀(jì)紀(jì)要：記記載和傳傳達(dá)會議議情況及及主要議議定事項(xiàng)項(xiàng)； （十）函：同同級或與與業(yè)務(wù)往往來單位位相互之之間商洽洽工作，資詢答答復(fù)問題題，向政政府有關(guān)關(guān)部門提提出請示示等。第三章 公文文辦理第七條公公文一般般由發(fā)文文單位、秘密等等級、緊緊急程度度、發(fā)文文字號、標(biāo)題、主送單單位、正正文、附附件、印印章、發(fā)發(fā)文時間間、抄送送單位等等部分組組成。 第八條條發(fā)文時時間以領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)的時間間為

23、準(zhǔn)；聯(lián)合行行文的，以最后后簽發(fā)單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的簽發(fā)發(fā)日期為為準(zhǔn)。 第九條條公文辦辦理分為為收文和和發(fā)文。收文辦辦理一般般包括簽簽收登記記、分發(fā)發(fā)傳閱、收回存存檔、銷銷毀等程程序；發(fā)發(fā)文辦理理一般包包括擬稿稿、審核核、簽發(fā)發(fā)、用印印、登記記、發(fā)迭迭、原件件歸檔峙峙肖毀等等程序。第十條公公文簽收收應(yīng)由專專人負(fù)責(zé)責(zé)。簽收收時須對對來件嚴(yán)嚴(yán)格檢查查，明確確無誤后后方可簽簽字或蓋蓋章。 第十一一條收文文拆封后后應(yīng)對文文件進(jìn)行行認(rèn)真清清點(diǎn)，按按內(nèi)部或或公開文文件分類類登記，注明收收文日期期、標(biāo)題題（簡要要內(nèi)容）、來文文單位、密級等等并編號號。 第第十二條條總公司司辦公室室收文，存檔一一份，另另一份呈呈送總公

24、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，根據(jù)據(jù)總公司司領(lǐng)導(dǎo)批批示送總總公司有有關(guān)部門門或?qū)I(yè)業(yè)公司傳傳閱，必必要時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)關(guān)子公司司。 所屬企企業(yè)上報(bào)報(bào)總公司司各部門門的正式式行文應(yīng)應(yīng)同時抄抄送總公公司辦公公室。 文件傳傳閱應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)持文不不橫傳的的原則并并建立傳傳閱登記記制度。第十三條條因業(yè)務(wù)務(wù)需要查查閱某文文件須經(jīng)經(jīng)辦公室室同意，必要時時須報(bào)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密密級文件件，按照照總公公司保密密工作執(zhí)執(zhí)行條例例。 第十十四條密密級高的的文件，應(yīng)鎖在在保險(xiǎn)柜柜內(nèi)，不不得鎖在在辦公桌桌抽屜內(nèi)內(nèi)過夜。第十五條條總公司司正式文文件須經(jīng)經(jīng)總公司司總經(jīng)理理簽發(fā)?？偨?jīng)理理離京時時，般般事務(wù)性性行文報(bào)報(bào)請臨時時主持工工作的副副總經(jīng)理

25、理酌定；凡涉及及資金轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移、資資金挪用用、聯(lián)營營參股、下設(shè)機(jī)機(jī)構(gòu)等重重要事宜宜且需急急辦的，由辦公公室電話話請示總總經(jīng)理后后，報(bào)臨臨時主持持工作的的副總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。 第十十六條總總公司正正式文件件的撰寫寫、制發(fā)發(fā)由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。第十七條條各部門門以總公公司名義義上報(bào)或或下發(fā)的的業(yè)務(wù)性性文件，需將打打印稿送送辦公室室審核后后制文，按上條條規(guī)定簽簽發(fā)。第十八條條各部門門在本身身職能和和工作范范圍內(nèi)下下發(fā)的業(yè)業(yè)務(wù)性通通知，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意，可以以自己名名義發(fā)出出，但應(yīng)應(yīng)送辦公公室進(jìn)行行文字審審核。第十九條條會議通通知、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)關(guān)文件的的通知、一般性性或臨時時性工作作安排等等事宜的的通知（限

26、于111公司司系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)）經(jīng)副副總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)同意，以辦公公室名義義發(fā)出。 第二十十條發(fā)文文的密級級按總總公司保保密工作作條例有關(guān)規(guī)規(guī)定確定定。第四章 公文歸歸檔和銷銷毀第二十一一條公文文辦理完完畢，應(yīng)應(yīng)及時將將公文定定稿（包包括領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的修改改或批示示稿）、正本和和有關(guān)材材料立卷卷歸檔。第二十二二條調(diào)取取、查閱閱存檔公公文須經(jīng)經(jīng)總公司司領(lǐng)導(dǎo)或或辦公室室主任批批準(zhǔn)。第二十三三條沒有有歸檔和和存查價價值的公公文，經(jīng)經(jīng)過鑒別別和辦公公室主任任批準(zhǔn)后后，可以以定期銷銷毀。銷銷毀秘密密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)進(jìn)行注銷銷登記，由二人人監(jiān)銷，保證不不丟失、不漏銷銷。第五章 附 則則第二十四四條專業(yè)業(yè)公司、子公司

27、司應(yīng)根據(jù)據(jù)本辦法法制定實(shí)實(shí)施細(xì)則則。第二十五五條總公公司其它它有關(guān)公公文處理理的規(guī)定定，凡與與本辦法法不一致致的，以以本辦法法為準(zhǔn)。保密工作作條例第一章 總 則則 第一條條為保守守國家和和公司秘秘密，加加強(qiáng)公司司的業(yè)務(wù)務(wù)管理，確保公公司文件件、業(yè)務(wù)務(wù)資料的的有效利利用，制制定本條條例。第二條公公司秘密密即指涉涉及公司司利益、依照一一定程序序確定、在一定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍內(nèi)的人人員知悉悉的事項(xiàng)項(xiàng)。第三條總總公司辦辦公室是是公司保保密工作作職能部部門，負(fù)負(fù)責(zé)總公公司并指指導(dǎo)下屬屬公司的的保密工工作，進(jìn)進(jìn)行保密密教育，調(diào)查處處理失密密、泄密密事件。 第四條條11系系統(tǒng)每個個職工均均有保守守公

28、司秘秘密的義義務(wù)和制制止他人人泄密的的權(quán)利。第二章 保密范范圍和密密級劃分分第五條公公司保密密范圍劃劃分的原原則是：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，將會會對公司司利益造造成下列列后果的的各類事事項(xiàng)，均均屬公司司秘密。 （一）損害公公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益； （二）損害公公司聲譽(yù)譽(yù)； （三）損害公公司對外外關(guān)系； （四）妨害公公司業(yè)務(wù)務(wù)的開展展； （五）妨害公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的的實(shí)施； （六）危害公公司秘密密業(yè)務(wù)情情報(bào)來源源的安全全。 第六六條密級級劃分：公司秘秘密文件件的等級級劃分為為絕密、機(jī)密、秘密三三級。 1、絕絕密級：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，會給給公司造造成特別別嚴(yán)重經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失或特別別嚴(yán)重

29、不不良影響響，如總總公司的的戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展策劃劃、總公公司的長長遠(yuǎn)規(guī)劃劃、重大大項(xiàng)目的的決策、整體財(cái)財(cái)務(wù)情況況以及總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的變變動等。 2、機(jī)機(jī)密級：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，會給給公司造造成嚴(yán)重重經(jīng)濟(jì)損損失或嚴(yán)嚴(yán)重不良良影響，如總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會議的的決定、總公司司的年度度規(guī)劃、總體經(jīng)經(jīng)營狀況況、機(jī)構(gòu)構(gòu)調(diào)整和和部門、專業(yè)公公司負(fù)責(zé)責(zé)人的人人事變動動等。 3、秘秘密級：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，會給給公司造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失或或不良影影響，指指第1、第2項(xiàng)項(xiàng)以外的的公司內(nèi)內(nèi)部規(guī)定定、計(jì)劃劃、經(jīng)營營、財(cái)務(wù)務(wù)、人事事等情況況。 第七條條公司各各類文件件、資料料密級由由起草部部門或?qū)I(yè)公司司提出密密級

30、建議議并由有有關(guān)總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)確定，由辦公公室印制制時加蓋蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的的印章。如辦公公室有異異議，可可商有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改改變密級級。第八條根根據(jù)工作作需要和和情形變變化，密密級可以以變更或或解除，其審定定權(quán)限與與確定密密級權(quán)限限相同。第三章 保密制制度第九條知知曉范圍圍：第六六條所定定內(nèi)容除除總公司司領(lǐng)導(dǎo)有有權(quán)全部部知曉外外，絕密密級只限限總公司司總經(jīng)理理指定的的人員知知曉，機(jī)機(jī)密級只只限負(fù)責(zé)責(zé)該項(xiàng)工工作的主主管人員員以及該該主管人人員認(rèn)為為必須知知道的人人員知曉曉，秘密密級只限限相關(guān)人人員知曉曉。第十條備備份：絕絕密級資資料原則則上不能能摘抄或或復(fù)印，確需摘摘抄或復(fù)復(fù)印者須須經(jīng)總

31、公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，機(jī)密密級資料料需經(jīng)總總公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級級資料須須經(jīng)所屬屬部門或或公司的的負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，交由辦辦公室復(fù)復(fù)印并登登記，復(fù)復(fù)印者應(yīng)應(yīng)詳細(xì)填填寫清單單，并注注明復(fù)印印件份數(shù)數(shù)及去向向用途，原則上上年終應(yīng)應(yīng)交回辦辦公室銷銷毀。第十二條條保密工工作的基基本要求求： （一）不該說說的話不不說； （二）不該問問的事不不問： （三）不該看看的文件件不看； （四）不該記記錄的秘秘密不記記； （五）不攜帶帶保密材材料外出出； （六）不隨便便談?wù)摫１Ｃ苁马?xiàng)項(xiàng)； （七）不在不不利于保保密的地地方存放放需保密密的文件件、筆記記本。 第十十二條如如發(fā)生或或發(fā)現(xiàn)泄泄密情況況，應(yīng)立立即報(bào)告告辦

32、公室室和所在在單位負(fù)負(fù)責(zé)人，以便及及時采取取補(bǔ)救措措施。第四章 獎 懲懲第十四條條對于模模范遵守守本條例例的單位位和個人人將予以以表揚(yáng)，對于制制止他人人泄密行行為或發(fā)發(fā)現(xiàn)他人人泄密及及時報(bào)告告、使公公司能及及時采取取措施補(bǔ)補(bǔ)救的職職工，將將視情況況予以表表揚(yáng)和獎獎勵。第十五條條對于違違反本條條例，玩玩忽職守守，造成成失密、泄密，使公司司受損失失者，給給予處罰罰。行政政處分，直至依依法追究究法律責(zé)責(zé)任。對對有過失失及時報(bào)報(bào)告并積積極協(xié)助助采取措措施補(bǔ)救救的，可可酌情減減輕處罰罰；對造造成泄密密后故意意隱瞞不不報(bào)的，將予以以從重處處罰。第五章 附 則則第十六條條各專業(yè)業(yè)公司、子公司司應(yīng)參照照本條例

33、例制定實(shí)實(shí)施細(xì)則則。第十七條條本條例例怕總公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。檔案管理理辦法第一章 總 則則第一條為為了加強(qiáng)強(qiáng)11公公司系統(tǒng)統(tǒng)的檔案案管理，實(shí)現(xiàn)檔檔案管理理的規(guī)范范化、制制度化、更好地地為111公司各各項(xiàng)工作作服務(wù)，根據(jù)中華人人民共和和國檔案案法和和（總公公司辦公公制度有關(guān)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況，特特制定本本辦法。第二條凡凡總公司司各部門門、專業(yè)業(yè)公司（下稱各各單位）在工作作活動中中形成的的，具有有查考利利用價值值的文件件材料，必須按按規(guī)定定定期向總總公司機(jī)機(jī)要檔案案室移交交，集中中管理，任何單單位和個個人不得得據(jù)為已已有。 第三條條各單位位的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)重視視本單位位文件資資料的管

34、管理和文文書立卷卷工作，配備專專職或兼兼職人員員負(fù)責(zé)此此項(xiàng)工作作。第四條111公司司系統(tǒng)的的文書立立卷工作作和檔案案管理工工作由總總公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)。第二章 歸檔范范圍 第五條條凡是反反映公司司工作活活動、具具有查考考利用價價值的文文件材料料（公文文、電報(bào)報(bào)、傳真真、圖表表、書信信、報(bào)刊刊、錄音音、錄像像、盤片片J員片片等）均均屬歸檔檔范圍。第六條上上級機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有。 （一）上級機(jī)機(jī)關(guān)頒發(fā)發(fā)的需要要公司貫貫徹執(zhí)行行的文件件材料； （二二）黨和和國家領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人及及上級機(jī)機(jī)關(guān)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視視察、檢檢查公司司工作時時的重要要指示、講話。題詞、照片和和有特殊殊保存價價值的

35、錄錄音、錄錄像等聲聲像材料料及登載載相關(guān)內(nèi)內(nèi)容的報(bào)報(bào)刊。 （三）代上級級機(jī)關(guān)草草擬并被被采用為為文件的的定稿和和印本。 （四）其他文文件材料料。 第七條條公司文文件材料料應(yīng)歸檔檔的有。 （一）公司頒頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)及其其他單位位聯(lián)合頒頒發(fā)的）各種正正式文件件的簽發(fā)發(fā)稿、印印本、重重要文件件的修改改稿。 （二）公司的的請求與與上級機(jī)機(jī)關(guān)的批批復(fù)文件件，各部部門、各各專業(yè)公公司、各各子公司司及其他他各所屬屬企業(yè)的的請求與與本公司司的批復(fù)復(fù)文件； （三）公司及及各部門門的工作作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； （四）公司召召開的各各種會議議的全套套文件以以及會議議形成的的聲像材材料； （五）公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)務(wù)活動

36、形形成的重重要文件件、電報(bào)報(bào)、電話話記錄，從外單單位帶回回的與公公司有關(guān)關(guān)的文件件材料； （六）公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或各各部門有有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人代表表公司對對電視臺臺、廣播播電臺及及報(bào)刊記記者的新新聞發(fā)布布稿和聲聲像材料料、撰寫寫專題文文章及在在外單位位重要講講話的稿稿本； （七）反映公公司經(jīng)營營和管理理的專業(yè)業(yè)文件材材料，如如實(shí)業(yè)投投資項(xiàng)目目、房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)、貿(mào)易易、證券券、信貸貸、租賃賃、世行行貸款、轉(zhuǎn)貸等等業(yè)務(wù)中中產(chǎn)生的的各種文文件、資資料、合合同、樣樣票等； （八）公司或或公司匯匯總的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表和統(tǒng)計(jì)計(jì)分析資資料（包包括計(jì)算算機(jī)盤片片等）； （九）公司及及各部門門、各專專業(yè)公司司成立、啟用印印章及

37、其其組織機(jī)機(jī)構(gòu)、人人員編制制等文件件材料； （十）公司及及各部門門、各專專業(yè)公司司制定的的規(guī)章制制度等； （十一一）公司司的歷史史沿革（包括公公司簡介介）、大大事記、年鑒，反映公公司重要要活動、事件的的剪報(bào)、聲像材材料，榮榮譽(yù)獎勵勵證書，有紀(jì)念念意義和和憑證性性的實(shí)物物及展覽覽照片、錄音、錄像等等文件材材料； （十二二）公司司編印的的公司要要聞、簡簡報(bào)等刊刊物的定定稿和印印本，編編輯出版版物的定定稿、樣樣本； （十三三）公司司及各部部門、各各專業(yè)公公司干部部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技技術(shù)職務(wù)務(wù)評定、職工的的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退退職、退退休、醫(yī)醫(yī)療、扶扶恤、死死亡、獎獎懲等工工作形成成的文件件

38、材料； （十四四）公司司干部、工人、黨員、團(tuán)員名名冊、報(bào)報(bào)表； （十五五）公司司干部、工人轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移工資資、行政政、黨、團(tuán)關(guān)系系的介紹紹信存根根； （十六六）公司司外事活活動中形形成的請請示、報(bào)報(bào)告、計(jì)計(jì)劃、考考察總結(jié)結(jié)、重要要簡報(bào)、會議紀(jì)紀(jì)要、會會談記錄錄、聲像像材料、有參考考價值的的材料、互贈禮禮品清單單、工作作來往文文件等； （十六六）公司司解決法法律糾紛紛問題形形成的文文件材料料； （十八八）公司司或部門門、專業(yè)業(yè)公司與與有關(guān)單單位簽訂訂的各種種合同、協(xié)議書書等文件件材料； （十九九）公司司固定資資產(chǎn)登記記，財(cái)產(chǎn)產(chǎn)，物資資、檔案案等移交交憑證； （二十十）公司司購置大大型設(shè)備備和基建建工作

39、中中形成的的憑證、協(xié)議合合同、圖圖紙文件件材料。第八條同同級機(jī)關(guān)關(guān)和非隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有： （一）同級機(jī)機(jī)關(guān)和非非隸屬機(jī)機(jī)關(guān)頒發(fā)發(fā)的非本本公司經(jīng)經(jīng)營范圍圍但需要要執(zhí)行的的法規(guī)性性文件； （二）有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)檢查本本公司工工作形成成的重要要文件； （三）同級機(jī)機(jī)關(guān)和非非隸屬機(jī)機(jī)關(guān)與本本公司聯(lián)聯(lián)系、協(xié)協(xié)商工作作的來往往文件。第三章 立卷歸歸檔要求求第九條公公司各單單位應(yīng)在在每年33月底以以前將上上年度辦辦理完畢畢、需歸歸檔的文文件材料料整理、立卷，向總公公司辦公公室移交交。 第十條條各單位位必須嚴(yán)嚴(yán)格遵守守歸檔制制度，不不得無故故延期或或不交應(yīng)應(yīng)歸檔的的文件材材料，如如有些材材

40、料還需需使用，也應(yīng)先先按立卷卷歸檔后后再辦理理借閱手手續(xù)。第十一條條各單位位向總公公司辦公公室移交交檔案時時，要嚴(yán)嚴(yán)格履行行移交手手續(xù)。 第十二二條歸檔檔案卷的的總要求求是：遵遵循文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律和特特點(diǎn)，保保持文件件之間的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)別不同同價值，便于保保管和利利用。具具體應(yīng)做做到下述述幾點(diǎn)： （一）歸檔的的文件材材料種類類、份數(shù)數(shù)以及每每份文件件的頁數(shù)數(shù)均應(yīng)齊齊全完整整。歸檔檔的項(xiàng)目目檔案應(yīng)應(yīng)包括如如下文件件：項(xiàng)目目建議書書、可行行性研究究報(bào)告、立項(xiàng)批批復(fù)、項(xiàng)項(xiàng)目評估估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)項(xiàng)目文件件、協(xié)議議、合同同、營業(yè)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件件）、章章程、項(xiàng)項(xiàng)目人員員任兔文文件，有有關(guān)項(xiàng)目目

41、業(yè)務(wù)的的各種意意向書、紀(jì)要、備忘錄錄、電話話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及及其它有有關(guān)項(xiàng)目目業(yè)務(wù)的的音像制制品、計(jì)計(jì)算機(jī)盤盤片等。 （二）在歸檔檔的文件件材料中中，應(yīng)將將每份文文件的正正件與附附件、印印件與定定稿、請請示與批批復(fù)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件件與原件件、多種種文字形形成的同同一文件件立在一一起，不不得分開開；文電電應(yīng)全在在一立卷卷。 （三）卷內(nèi)文文件材料料應(yīng)區(qū)別別不同情情況進(jìn)行行排列，密不可可分的文文件材料料應(yīng)依序序排列在在一起，即批復(fù)復(fù)在前，請示在在后；正正件在前前，附件件在后；印件在在前，定定稿在后后； （四）卷內(nèi)文文件材料料應(yīng)按排排列順序序依次編編寫頁號號或件號號。裝訂訂的案卷卷，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一在有有

42、文字的的每頁材材料正面面的右上上角、背背面的左左上角填填寫頁號號；不裝裝訂的案案卷，應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)每份文文件材料料的右上上方編號號，圖表表和聲像像材料等等也應(yīng)在在圖表上上或聲像像材料的的背面編編號。 （五）永久、長期和和短期案案卷必須須按規(guī)定定的格式式逐件填填寫卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄，對對文件材材料的題題名不要要隨意更更改和簡簡化；沒沒有題名名應(yīng)擬寫寫題名，有的雖雖有題名名無實(shí)質(zhì)質(zhì)內(nèi)容的的也應(yīng)重重新擬寫寫：沒有有責(zé)任者者、年、月、日日的文件件材料要要考證清清楚，填填入有關(guān)關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文文件目錄錄放在卷卷目。 （六）聲像材材料應(yīng)用用文字標(biāo)標(biāo)出攝像像或錄音音的對象象、時間間、地點(diǎn)點(diǎn)、中心心內(nèi)容和和責(zé)任者者

43、。 （七）本公司司各部門門及各專專業(yè)公司司立卷所所需的案案卷封皮皮、卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄表由由總公司司辦公室室統(tǒng)一發(fā)發(fā)給。第四章 檔案保保管期限限第十三條條文書檔檔案的保保管期限限定為永永久、長長期和短短期三種種。長期期為十六六至五十十年左右右，短期期為十五五年以下下，三年年以上。第十四條條確定公公司檔案案保管期期限的原原則 （一）凡是反反映公司司主要職職能活動動和基本本歷史面面貌的，對本公公司有長長遠(yuǎn)利用用價值的的檔案，列為永永久保管管。 （二）凡是反反映公司司一般活活動，在在較長期期時間內(nèi)內(nèi)對公司司工作有有查考利利用價值值的文件件材料，列為長長期保管管。 （三）凡是在在較短時時間內(nèi)對對公司有有

44、參考價價值的文文件材料料，列為為短期保保管。第五章 檔案的的鑒定與與銷毀第十五條條公司辦辦公室秘秘書處對對所保存存的檔案案定期進(jìn)進(jìn)行鑒定定，對于于保存期期限已滿滿的檔案案材料，按規(guī)定定進(jìn)行銷銷毀。第十六條條檔案鑒鑒定工作作由辦公公室主持持，有關(guān)關(guān)部門參參加，組組成檔案案鑒定小小組，對對被鑒定定的檔案案進(jìn)行逐逐件審查查，提出出存毀意意見。第十七條條檔案材材料鑒定定小組審審定，并并經(jīng)公司司有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可銷毀毀。第十八條條銷毀檔檔案材料料，要由由二人以以上并在在指定地地點(diǎn)進(jìn)行行監(jiān)銷，監(jiān)銷人人要在銷銷毀清冊冊上簽字字。第六章 檔案的的借閱第十九條條公司各各部門因因工作需需要，借借閱本部部門

45、的業(yè)業(yè)務(wù)檔案案需經(jīng)本本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，然后后到公司司辦公室室秘書處處機(jī)要室室填寫檔檔案借閱閱單，方方可借閱閱。第二十條條公司各各部門借借閱非本本部門的的業(yè)務(wù)檔檔案須經(jīng)經(jīng)檔案所所屬部門門同意或或公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。第二十一一條借閱閱檔案必必須嚴(yán)格格履行登登記手續(xù)續(xù)，歸還還的檔案案要進(jìn)行行檢查、清點(diǎn)，并在登登記薄上上注銷。第二十二二條借閱閱檔案的的同志，不得泄泄密、涂涂改、折折散、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借復(fù)印印和攜帶帶檔案外外出，如如有特殊殊情況需需要轉(zhuǎn)借借或攜帶帶檔案外外出時，須經(jīng)辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)。第二十三三條借閱閱的檔案案用完后后，應(yīng)及及時歸還還，借用用時間一一般不得得超過十十天。第二十四四條借閱閱人對檔檔

46、案要妥妥善保管管，不得得遺失，如有遺遺失，按按本制度度第七章章第三十十一條進(jìn)進(jìn)行處罰罰。 第二十十五條凡凡借閱的的檔案、文件一一律不得得私自復(fù)復(fù)印，如如工作需需要，應(yīng)應(yīng)按公司司有關(guān)保保密規(guī)定定辦理。第七章 罰 則則 第二十十六條公公司各單單位凡違違反制度度第三章章第九條條，無故故延期或或不交應(yīng)應(yīng)歸檔的的文件材材料的，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)，限限期上交交，經(jīng)催催交仍拖拖延不交交的，除除責(zé)令其其文件負(fù)負(fù)責(zé)人和和單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)寫出出書面檢檢查外，各罰款款1000元5500元元，并予予以通報(bào)報(bào)批評。第二十七七條公司司各單位位凡違反反制度第第六章第第十四條條，泄露露秘密，按公公司保密密工作條條例）進(jìn)進(jìn)行處理理。對涂涂改

47、、拆拆散或未未經(jīng)辦公公室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、復(fù)復(fù)印或攜攜帶檔案案外出的的；視具具體情況況，對其其單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)當(dāng)事人各各罰款5500元元10000元元，并予予以通報(bào)報(bào)批評。第二十八八條公司司各單位位凡違反反本制度度第六章章第二十十五條，不按借借閱期限限歸還的的，限期期歸還并并責(zé)令其其當(dāng)事人人寫出書書面檢查查。 第二十十九條公公司各單單位凡違違反本制制度第六六章第二二十六條條，遺失失檔案的的，應(yīng)立立即報(bào)告告。因遺遺失檔案案，泄露露秘密的的，按公司保保密工作作條例進(jìn)行處處理。第八章 附 則則第三十條條本辦法法由總公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第三十一一條各子子公司應(yīng)應(yīng)根據(jù)本本辦法，結(jié)合本本單位的的實(shí)際情

48、情況，制制定具體體實(shí)施細(xì)細(xì)則。第三十二二公司以以往的相相關(guān)規(guī)定定與本辦辦法不一一致的，以本辦辦法為準(zhǔn)準(zhǔn)。印章管理理辦法第一條為為加強(qiáng)111各專專業(yè)公司司和總公公司各部部門（以以下簡稱稱11各各單位）印章的的管理，保證印印章的絕絕對安全全和正常常使用，防止產(chǎn)產(chǎn)生不良良的法律律后果，根據(jù)總公司司辦公制制度，制定本本辦法。 第二二條本辦辦法所稱稱印章是是指111各單位位的正式式印章作作風(fēng)公章章和部門門章）、專用印印章（即即合同專專用章、財(cái)務(wù)專專用章、海關(guān)報(bào)報(bào)關(guān)章等等）、手手章（即即各專業(yè)業(yè)公司負(fù)負(fù)責(zé)人用用于文件件、報(bào)表表、票證證等的個個人印章章）。 第三三條111各單位位應(yīng)確定定印章管管理人員員，負(fù)

49、責(zé)責(zé)本辦法法第二條條所述印印章的保保管并按按有關(guān)制制度和程程序使用用。印章章管理人人員應(yīng)是是11正正式職工工。如印印章保管管人員必必須出差差或因病病請假時時，111各單位位負(fù)責(zé)人人應(yīng)指定定臨時人人員保管管。臨時時保管人人員也必必須是正正式職工工并應(yīng)相相對固定定。第四條印印章保管管人員接接到印章章后，必必須進(jìn)行行登記，登記項(xiàng)項(xiàng)目包括括印章名名稱、收收到日期期、原保保管人姓姓名、批批準(zhǔn)人簽簽名、保保管人簽簽名等。如指定定臨時人人員保管管時，也也應(yīng)辦理理上述交交接手續(xù)續(xù)，做到到職責(zé)分分明。 第五條條印章的的保管必必須安全全可靠。原則上上所有的的印章均均應(yīng)置于于保險(xiǎn)柜柜內(nèi)，并并注意隨隨時鎖好好，以免免

50、發(fā)生意意外。第六條未未經(jīng)111各單位位負(fù)責(zé)人人或總公公司主管管該單位位的副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，不不得將印印章拿出出公司或或交由他他人代管管。 第七條條需用印印時應(yīng)先先填寫（使用公公章申請請表，經(jīng)111各單位位負(fù)責(zé)人人簽字批批準(zhǔn)后，連同經(jīng)經(jīng)審核的的文件文文稿等交交印章管管理人員員用印。 第八條條用印文文件文稿稿（包括括合同、介紹信信）等應(yīng)應(yīng)復(fù)印，以留存存?zhèn)洳椤?第九條條不得在在空白介介紹信和和空白紙紙上蓋印印。 第十條條用印登登記項(xiàng)目目包括：用印時時間、用用印編號號、用印印事由、批準(zhǔn)人人、經(jīng)辦辦人等（詳見附附件使使用公章章申請表表調(diào)）。 第十一一條合同同用印應(yīng)應(yīng)按照總總公司有有關(guān)合同同管理的的規(guī)定執(zhí)

51、執(zhí)行必要要的法規(guī)規(guī)審核程程序。 第十二二條未履履行用印印登記程程序，任任何人不不得擅自自動用印印章，包包括印章章管理人人員和111各單單位負(fù)責(zé)責(zé)人。第十三條條違反本本辦法規(guī)規(guī)定用印印者，除除追究印印章管理理人員的的責(zé)任外外、還將將追究該該單位負(fù)負(fù)責(zé)人的的責(zé)任。 總公公司車輛輛及駕駛駛員管理理規(guī)定 第第一章 總總 則第第一條為為加強(qiáng)公公司的車車輛及駕駕駛員的的管理，保證工工作和業(yè)業(yè)務(wù)用車車，確保保安全行行車和車車輛安全全，制定定本規(guī)定定。 第二條條本規(guī)定定適用于于總公司司及專業(yè)業(yè)公司的的車輛及及全體駕駕駛?cè)藛T員。第二章 車輛調(diào)調(diào)配第三條根根據(jù)工作作需要，由辦公公室請示示總公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，對車

52、輛輛進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一配備備和調(diào)整整。 第四條條各單位位負(fù)責(zé)人人對本單單位車輛輛的日常常使用、駕駛?cè)巳藛T的安安全教育育及執(zhí)行行規(guī)章制制度情況況有管理理責(zé)任。第五條總總公司外外事用車車、總公公司會議議及較大大活動用用車，辦辦公室有有權(quán)臨時時調(diào)度各各單位車車輛，各各單位應(yīng)應(yīng)服從協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)度度。 第六條條除總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)臨時安安排外，總公司司車隊(duì)不不為業(yè)務(wù)務(wù)部門及及各專業(yè)業(yè)公司出出車。第七條原原則上各各單位不不得相互互借用車車輛，特特殊情況況須經(jīng)總總公司分分管辦公公室的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。 第八條條24小小時內(nèi)長長途用車車（單程程1500公里以以上的），須經(jīng)經(jīng)總公司司分管辦辦公室的的領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，224小時時以上的的

53、，需報(bào)報(bào)總公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。第九條任任何車輛輛外借必必須經(jīng)總總公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。第十條各各單位應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守本規(guī)規(guī)定第二二十五條條及第二二十六條條的規(guī)定定，配備備車輛均均屬工作作用車，應(yīng)嚴(yán)格格服從辦辦公室車車隊(duì)的統(tǒng)統(tǒng)一收車車管理。第三章 安全管管理 第十十一條駕駕駛?cè)藛T員必須嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通法法規(guī)，根根據(jù)車隊(duì)隊(duì)的安排排參加交交通安全全學(xué)習(xí)，提高駕駕駛技術(shù)術(shù)，保證證車輛完完好，杜杜絕事故故發(fā)生。未經(jīng)批批準(zhǔn)不參參加安全全學(xué)習(xí)者者缺席一一次罰款款1000元。第十二條條總公司司安委會會和兼職職安全員員，負(fù)責(zé)責(zé)組織交交通安全全學(xué)習(xí)并并實(shí)施安安全管理理監(jiān)督。 第十三三條出現(xiàn)現(xiàn)交通事事故，追追究肇事事者

54、的經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任，按事事故損失失金額的的一定比比例給予予處罰：損失額額5萬元元以上的的，罰個個人6；損失失額15萬元元的，罰罰個人55；不不足一萬萬元的，罰個人人5000元。非非專職司司機(jī)各降降10比例。最低罰罰款為保保險(xiǎn)公司司的免賠賠數(shù)額。未經(jīng)批批準(zhǔn)私自自出車或或私事出出車，按按上述比比例各加加罰一倍倍。 第十十四條對對交通事事故肇事事者除經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰外，還還將視情情節(jié)輕重重分別給給予書面面檢查、通報(bào)批批評、停停止駕駛駛、降薪薪等處理理。第十五條條專職司司機(jī)全年年安全行行車，未未發(fā)生過過交通事事故和造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的，對駕駕駛?cè)藛T員給予表表彰并頒頒發(fā)安全全獎，可可按季核核發(fā)。第四章 油料管管

55、理第十六條條各管理理部門配配備車輛輛所需油油料由車車隊(duì)統(tǒng)一一按核定定預(yù)算辦辦理購進(jìn)進(jìn)，按單單車每月月定額標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放放，超出出不補(bǔ)；節(jié)余歸歸部門使使用。定定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)由辦公公室每季季核定，全年按按預(yù)算節(jié)節(jié)余部分分提取330作作為車隊(duì)隊(duì)節(jié)油獎獎勵基金金。 第十七七條車隊(duì)隊(duì)設(shè)專人人負(fù)責(zé)油油票發(fā)放放，造冊冊登記，司機(jī)簽簽字領(lǐng)取取，每月月上報(bào)辦辦公室審審核。 第十十八條各各專業(yè)公公司的耗耗油采用用總額控控制，集集中購買買，定量量使用的的原則，各專業(yè)業(yè)公司財(cái)財(cái)務(wù)部應(yīng)應(yīng)按照排排氣量220以以下車輛輛每月2210公公升，其其它車輛輛（排氣氣量20以上上）每月月3000公升的的標(biāo)準(zhǔn)作作出費(fèi)用用預(yù)算，納入本本公司的

56、的總預(yù)算算。在預(yù)預(yù)算限額額內(nèi)按月月或按季季度集中中購買油油票，作作為有價價證券由由各公司司財(cái)務(wù)部部專人保保管，建建立規(guī)范范的領(lǐng)用用制度，任何個個人不得得自行購購油，集集中購油油不得突突破限額額。第五章 維修保保養(yǎng)第十九條條原則上上按照車車輛技術(shù)術(shù)手冊執(zhí)執(zhí)行各種種檢修保保養(yǎng)，并并須按照照預(yù)算執(zhí)執(zhí)行。車車輛維修修按規(guī)定定填制申申請單，部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字，車車隊(duì)技術(shù)術(shù)審驗(yàn)，辦公室室主任審審簽，到到指定修修理廠維維修，專專人結(jié)算算，超過過審批預(yù)預(yù)算的不不予報(bào)銷銷。第二十條條業(yè)務(wù)部部門及專專業(yè)公司司維修保保養(yǎng)車輛輛參照第第十七條條規(guī)定自自行負(fù)責(zé)責(zé)。第二十一一條辦公公室及車車隊(duì)對車車輛進(jìn)行行不定期期檢查，

57、內(nèi)容包包括：本本規(guī)定執(zhí)執(zhí)行情況況、車輛輛內(nèi)外衛(wèi)衛(wèi)生、一一般保養(yǎng)養(yǎng)狀況等等，檢查查不合格格者，對對當(dāng)事者者及所屬屬單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分別別罰款5502200元元，情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者停駛。第六章 駕駛?cè)巳藛T管理理第二十二二條總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部門門總經(jīng)理理配備工工作專車車，持有有效駕照照可由本本人駕車車；無駕駕照需配配司機(jī)的的，由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配配。第二十三三條專職職司機(jī)應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按規(guī)定條條件由辦辦公室商商人事本本部統(tǒng)一一招聘。各部門門無權(quán)自自行聘用用司機(jī)。第二十四四條業(yè)務(wù)務(wù)部門及及各專業(yè)業(yè)公司臨臨時聘用用司機(jī)，須經(jīng)辦辦公室車車隊(duì)考核核并簽字字同意后后，方可可聘用。第二十五五條臨時時聘用的的司機(jī)應(yīng)應(yīng)服從車車隊(duì)

58、的統(tǒng)統(tǒng)一管理理，不出出車時一一律到車車隊(duì)休息息，不得得在辦公公區(qū)內(nèi)滯滯留。第二十六六條其它它工作車車輛需要要持有駕駕照的111職工工駕車的的，由各各單位指指定專人人并商辦辦公室同同意，但但嚴(yán)禁擅擅自交他他人駕駛駛，違者者收回車車輛。第二十七七條對于于實(shí)際駕駕車經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)不足一一年或持持實(shí)習(xí)證證照的，需經(jīng)車車隊(duì)技術(shù)術(shù)考核合合格并經(jīng)經(jīng)所在單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后方準(zhǔn)單單獨(dú)駕車車。第二十八八條各單單位副職職以下人人員駕駛駛公司車車輛的，應(yīng)于每每日下午午五時前前將車輛輛停到指指定地點(diǎn)點(diǎn)，鑰匙匙交至車車隊(duì)，待待下一個個工作日日上班時時，到車車隊(duì)領(lǐng)取取鑰匙。第二十九九條特殊殊情況需需在第二二十八條條規(guī)定的的交車時

59、時間內(nèi)使使用車輛輛的，須須由用車車單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽署署書面申申請，報(bào)報(bào)總公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，交車隊(duì)隊(duì)備案。違反規(guī)規(guī)定私自自用車的的，予以以停駛或或收車等等處理。第三十條條11職職工報(bào)考考駕駛證證，按規(guī)規(guī)定程序序報(bào)批，本人申申請、部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，報(bào)公司司安委會會批準(zhǔn)，學(xué)車人人員一律律用業(yè)余余時間自自費(fèi)學(xué)習(xí)習(xí)。不準(zhǔn)準(zhǔn)用公司司車輛學(xué)學(xué)車練車車。第七章 附 則 第三十十一條車車輛的保保險(xiǎn)、養(yǎng)養(yǎng)路、驗(yàn)驗(yàn)車、牌牌照、停停車場等等手續(xù)，屬于總總公司的的由辦公公室車隊(duì)隊(duì)辦理，所需費(fèi)費(fèi)用按財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算分別人人帳；屬屬于專業(yè)業(yè)公司或或子公司司的，自自行辦理理，費(fèi)用用自負(fù)。第三十二二條本規(guī)規(guī)定由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。

60、總公司司司機(jī)人員員文明禮禮儀規(guī)定定第一章 總 則則第一條為為了適應(yīng)應(yīng)總公司司業(yè)務(wù)的的不斷開開拓與發(fā)發(fā)展，更更好地體體現(xiàn)總公公司的形形象，建建設(shè)一支支高素質(zhì)質(zhì)、講文文明懂禮禮貌、規(guī)規(guī)范化的的司機(jī)隊(duì)隊(duì)伍，特特制定本本規(guī)定。 第二條條本規(guī)定定適用于于總公司司車隊(duì)及及各專業(yè)業(yè)公司的的所有在在崗專職職司機(jī)。 第三三條總公公司司機(jī)機(jī)應(yīng)嚴(yán)格格遵守總公司司車輛及及駕駛員員管理規(guī)規(guī)定和和（中國國11發(fā)發(fā)展總公公司駕駛駛員守則則）。第二章 文明札札儀規(guī)范范第四條為為了使司司機(jī)人員員保持良良好的精精神面貌貌，同時時也為了了更好地地向外界界展示公公司的形形象，公公司所有有司機(jī)人人員應(yīng)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定佩戴戴胸卡上上崗。胸