招聘面試管理制度

1、程序文件件招聘及面面試管理理流程年 月 日起生生效文件號編制審核批準(zhǔn)版 次次1.0日期日期日期共6頁第1頁目的及適適用范圍圍有效的規(guī)規(guī)范公司司招聘管管理，保保證公司司招聘需需求的及及時滿足足。有效的規(guī)規(guī)范公司司面試程程序，保保證公司司招聘質(zhì)質(zhì)量。職責(zé)2.1 人力資資源部人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)建設(shè)有有效的招招聘渠道道。人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)不斷完完善和建建設(shè)公司司招聘工工具（試試題、技技巧培訓(xùn)訓(xùn)等），提高面面試質(zhì)量量。人力資源源部對招招聘工作作的組織織負(fù)責(zé)。人力資源源部對人人員及時時到位率率負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)用人人部門之之間在招招聘工作作中出現(xiàn)現(xiàn)沖突。負(fù)責(zé)公司司面試資資格人的的管理。人力資源源部應(yīng)該該在招聘聘過

2、程中中，及時時反饋應(yīng)應(yīng)聘情況況，展現(xiàn)現(xiàn)公司的的企業(yè)文文化。2.2 面試試資格人人以對公司司負(fù)責(zé)任任的態(tài)度度認(rèn)真考考核，公公正評價價。不斷提高高面試技技巧，對對招聘質(zhì)質(zhì)量負(fù)責(zé)責(zé)。以良好的的面貌和和狀態(tài)出出現(xiàn)在應(yīng)應(yīng)聘者的的面前，展現(xiàn)公公司形象象及企業(yè)業(yè)文化。2.3業(yè)業(yè)務(wù)部門門負(fù)責(zé)人人有效的規(guī)規(guī)劃部門門人員，及時提提供準(zhǔn)確確的人員員需求計計劃。在人力資資源部的的組織下下，組織織編寫提提供面試試題庫。2.4 招聘主主管負(fù)責(zé)接待待、迎送送應(yīng)聘者者，協(xié)助助面試安安排及資資料傳遞遞。行為舉止止有禮，展現(xiàn)公公司形象象及企業(yè)業(yè)文化。人員需求求管理3.1原原則：業(yè)業(yè)務(wù)計劃劃是人員員需求的的依據(jù)，在人員員需求實實行

3、嚴(yán)格格審批原原則。3.2人人員需求求分為兩兩個部分分：年度度計劃需需求、緊緊急需求求。3.3年年度計劃劃需求（在年度度計劃中中提出）經(jīng)過年年度審核核，在每每個季度度初進(jìn)行行由公司司計劃會會議審批批后（該該審批程程序可以以進(jìn)行人人員需求求數(shù)量的的調(diào)整），由人人力資源源部組織織招聘。緊急需求求：由部部門經(jīng)理理提出需需求，由由過主管管領(lǐng)導(dǎo)(副總)/董事事長審批批（原則則上，緊緊急需求求不超過過355個人。）在需求描描述，要要求需要要招聘人人員的級級別或者者級別范范圍。以以侏羅羅紀(jì)人才才結(jié)構(gòu)描描述中中的級別別對應(yīng)為為準(zhǔn)填寫寫。招聘渠道道與招募募活動的的管理招聘渠道道包括：員工推薦薦網(wǎng)絡(luò)（各各部門可可以

4、自行行收集網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)簡歷歷，但必必須提交交人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一處理理）應(yīng)屆生招招募/高高校招募募廣告收集集獵頭機(jī)構(gòu)構(gòu)由于侏羅羅紀(jì)的石石油行業(yè)業(yè)性質(zhì)，對有經(jīng)經(jīng)驗的人人員招聘聘渠道來來源主要要是油田田、相關(guān)關(guān)企業(yè)。人力資資源部應(yīng)應(yīng)該采取取通過市市場部、參加行行業(yè)會議議等活動動收集信信息，建建立有效效的招聘聘渠道。公司鼓勵勵員工推推薦。對對員工推推薦錄用用人員，在到公公司報到到后，給給予3000-5500元元的“推薦伯伯樂獎”，并在在公司公公告欄中中進(jìn)行公公布。招募活動動由人力力資源部部統(tǒng)一組組織。任任何部門門和人員員沒有自自行招聘聘的權(quán)利利。該招招聘人員員無效，并且給給予相關(guān)關(guān)人員及及部門相相應(yīng)的處處分

5、。面試流程程及管理理說明活動 責(zé)責(zé)任人 輸出文文件/記記錄招募與資料收集電話面試記錄/面試安排表電話面試招聘主管理資格面試意見招聘主管理資格面試第一面試意見/筆試題目（可選）第一面試資格人第一面試第二面試第二面試意見/筆試題目（可選）第二面試資格人綜合面試意見綜合面試資格人綜合面試應(yīng)聘者審批文件人力資源部/招聘主管資料整理體檢結(jié)果面試通過員工體檢錄用意見/起薪建議審批入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)入職人力資源部/薪酬主管5.1 資料管管理人力資源源在收集集到應(yīng)聘聘人員資資料以后后，應(yīng)該該進(jìn)行編編號，登登記。人力資源源部跟蹤蹤面試過過程，及及時填寫寫面試試記錄表表，保保存面試試信息，并做出出階段性性的

6、分析析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)并解決決面試過過程中存存在的問問題。人力資源源對收集集到的資資料進(jìn)行行初篩選選，進(jìn)入入電話面面試或面面試階段段。5.2電電話面試試（該步步驟為可可選步驟驟）人力資源源部工程程師對應(yīng)應(yīng)聘人進(jìn)進(jìn)行電話話聯(lián)絡(luò)，初步了了解情況況，確認(rèn)認(rèn)是否需需要進(jìn)一一步電話話面試或或面談。如果需要要進(jìn)一步步電話面面試，由由人力資資源工程程師將資資料移交交給相應(yīng)應(yīng)面試資資格人(移交應(yīng)應(yīng)該有相相應(yīng)的記記錄)，相應(yīng)的的面試資資格人應(yīng)應(yīng)該在33日內(nèi)，將面試試結(jié)果返返回人力力資源部部。（原原則上，一次電電話面試試即可，外地應(yīng)應(yīng)聘者建建議二次次電話面面試。）人力資源源工程師師根據(jù)電電話面試試意見，約定面面談時間間，

7、安排排面試資資格人，安排面面試時間間表，盡盡量讓應(yīng)應(yīng)聘者等等待時間間減少。電話面試試意見，應(yīng)該以以技術(shù)、專業(yè)類類面試意意見為主主要判斷斷依據(jù)。外地應(yīng)聘聘者可以以根據(jù)錄錄用情況況，考慮慮報銷路路費。5.3 面試面試原則則：嚴(yán)格格考核，寧缺毋毋濫。招招聘相應(yīng)應(yīng)級別的的人員不不能降級級要求。侏羅羅紀(jì)公司司人才結(jié)結(jié)構(gòu)描述述是面面試技能能考核的的基準(zhǔn)。面試的主主要方法法是行為為面談法法，同時時，業(yè)務(wù)務(wù)族等較較低級別別人員（二級以以下，含含二級）相關(guān)崗崗位輔以以技術(shù)及及專業(yè)筆筆試。對對二級以以上的人人員嚴(yán)格格考核，關(guān)注經(jīng)經(jīng)驗的真真實性。面試程序序為資格格面試、初試、二試、綜合面面試四個個程序。面試實行行一

8、票否否決制。面試意見見必須完完成填寫寫，否則則無效。面試只能能由公司司指定的的面試資資格人進(jìn)進(jìn)行。應(yīng)聘者在在公司內(nèi)內(nèi)部出入入、面試試資格人人間轉(zhuǎn)移移應(yīng)該由由相應(yīng)人人員（建建議由秘秘書接待待）陪同同，面試試資料在在傳遞過過程中，不應(yīng)該該給應(yīng)聘聘者看到到。面試過程程中，應(yīng)應(yīng)聘者的的食宿由由人力資資源部招招聘主管管安排。面試通過過者進(jìn)入入審批程程序。 5.44 審批批招聘主管管應(yīng)該將將面試材材料進(jìn)行行整理以以提交審審批，材材料必須須包括以以下項目目，否則則，人力力資源部部經(jīng)理將將資料返返回補(bǔ)齊齊后才能能審批。應(yīng)聘人員員登記表表面試記錄錄表（要要求筆試試人員須須由筆試試記錄）應(yīng)聘人員員畢業(yè)證證書、學(xué)學(xué)

9、位證書書、身份份證復(fù)印印件審批權(quán)限限普通員工工審批由由行政總總監(jiān)負(fù)責(zé)責(zé)審批。確認(rèn)職職位級別別、薪酬酬定級及及發(fā)展建建議后，由人力力資源部部進(jìn)行保保管材料料。公司管理理層或者者專家級級員工還還必須由由董事會會或相關(guān)關(guān)級別審審批。審批應(yīng)該該在3日日完成。5.5入入職55-1 通通知審批錄用用后，由由人力資資源部在在3日內(nèi)內(nèi)以電子子郵件，信件，電話等等形式通通知應(yīng)聘聘者報到到時間，提醒應(yīng)應(yīng)聘者盡盡快辦理理報到手手續(xù)。并并告之在在報到時時需要攜攜帶以下下證件：a 個人人簡歷 b 個個人身份份證原件件及復(fù)印印件 c 學(xué)歷歷證書原原件及復(fù)復(fù)印件 d 職稱稱證書原原件及復(fù)復(fù)印件 體檢表f 二寸寸照片22張。

10、5.5-2 報報到入職接待待由薪酬酬主管負(fù)負(fù)責(zé)，由由薪酬主主管組織織新員工工填寫試用期期員工登登記表，試試用期協(xié)協(xié)議書，相關(guān)關(guān)部門人人員要填填寫技技術(shù)保密密合同。將以以上所填填寫表格格及新員員工面試試材料，個人簡簡歷、證證件放入入檔案袋袋存檔。人力資源源部為新新員工開開具報報到通知知單一一式三份份（行政政部、人人力資源源部、財財務(wù)部），人力力資源部部留底聯(lián)聯(lián)存檔。其另兩兩聯(lián)交至至行政部部、財務(wù)務(wù)部備案案，財務(wù)務(wù)部從當(dāng)當(dāng)日起為為員工計計發(fā)試用用期工資資。行政政部協(xié)助助安排辦辦公桌、椅、工工具及領(lǐng)領(lǐng)取各種種備用品品（辦公公用品、胸卡、考勤卡卡、出入入證等）以及住住房安排排，向新新員工介介紹辦公公環(huán)

11、境。部門經(jīng)經(jīng)理為員員工安排排具體的的工作內(nèi)內(nèi)容。人力資源源部根據(jù)據(jù)部門經(jīng)經(jīng)理的薪薪資建議議為新員員工開具具員工工薪資調(diào)調(diào)整單一式三三份（員員工本人人、人力力資源部部、財務(wù)務(wù)部）。員工本本人留一一聯(lián)，其其余兩聯(lián)聯(lián)，人力力資源部部在檔案案中存檔檔，財務(wù)務(wù)部以此此為依據(jù)據(jù)為員工工發(fā)放試試用期工工資。人力資源源部及時時將員工工的人事事信息錄錄入人事事管理軟軟件；應(yīng)屆生按按照國家家規(guī)定辦辦理應(yīng)屆屆生落戶戶的相關(guān)關(guān)手續(xù)。人力資源源部應(yīng)在在一定時時間內(nèi)對對新員工工進(jìn)行入入職培訓(xùn)訓(xùn)。面試資格格人管理理原則：為為了保證證招聘質(zhì)質(zhì)量，面面試資格格人的確確認(rèn)與取取消由人人力資源源部統(tǒng)一一管理。6.1面面試資格格類別

12、與與責(zé)任劃劃分公司面試試資格人人為分為為四類：不同級級別的人人員建議議不同的的面試資資格人來來面試。類別人員范圍圍責(zé)任資格面試試人人力資源源部主管管級人員員資格審查查、素質(zhì)質(zhì)考核第一面試試人優(yōu)秀業(yè)績績的業(yè)務(wù)務(wù)骨干、部門資資歷淺的的主管業(yè)務(wù)、技技術(shù)能力力考察為為主，兼兼素質(zhì)考考核第二面試試人三級部門門主管，資歷深深的主管管業(yè)務(wù)、技技術(shù)能力力考察與與素質(zhì)并并重。綜合面試試人各副總/總經(jīng)理理/CEEO業(yè)務(wù)技術(shù)術(shù)能力考考察為輔輔助，素素質(zhì)、潛潛力考察察為主。6.2 面試資資格人的的管理面試資格格人的選選取需由由人力資資源先統(tǒng)統(tǒng)一培訓(xùn)訓(xùn)，培訓(xùn)訓(xùn)結(jié)束進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)考試后后再確認(rèn)認(rèn)。面試資格格人的增增補(bǔ)每半半年由業(yè)業(yè)務(wù)部門門提出候候選人，由人力力資源部部培訓(xùn)考考察后確確認(rèn)。人力資源源部將跟跟蹤面試試資格人人的面試試情況，并取消消面試記記錄不良良的面試試資格人人的面試試資格。面試資格格人原則則上不能能授權(quán)他他人代為為面試，一旦發(fā)發(fā)現(xiàn)，將將以違反反規(guī)定通通報批評評。管理人員員招聘補(bǔ)補(bǔ)充