招待費(fèi)管理辦法(征求意見稿)

1、PAGE PAGE 8業(yè)務(wù)招待待費(fèi)管理理辦法（征求意意見稿）第一條 為進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范集團(tuán)團(tuán)公司各各類業(yè)務(wù)務(wù)招待行行為，以以“厲行節(jié)節(jié)約，合合理開支支，嚴(yán)格格控制，超標(biāo)自自負(fù)”為原則則，結(jié)合合公司實實際情況況，制定定本辦法法。第二條 業(yè)務(wù)招招待費(fèi)指指集團(tuán)公公司公日日常工作作中發(fā)生生的為開開展各類類業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)營和其其他各項項活動需需要而列列支的接接待用餐餐等交往往應(yīng)酬費(fèi)費(fèi)用。第三條財財務(wù)部年年初確定定年度業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)總計計劃，然然后將其其分解到到各分管管副總，由分管管副總根根據(jù)工作作需要合合理安排排，財務(wù)部部按照報報銷程序序嚴(yán)格把把關(guān)，并并做好招招待費(fèi)的的考核工工作。第四條業(yè)業(yè)務(wù)招待待堅持對對口接

2、待待、對口口陪同的的原則。（一）行行政機(jī)關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務(wù)務(wù)單位的的領(lǐng)導(dǎo)因因公來訪訪，由牽頭頭對口領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)接待待；行政政機(jī)關(guān)（事事業(yè)單位位）和兄兄弟、業(yè)業(yè)務(wù)單位位的部門門負(fù)責(zé)人人或一般般工作人人員，由由公司對對口職能能部門負(fù)責(zé)安安排接待待。（二）招招待上級級機(jī)關(guān)的的領(lǐng)導(dǎo)，由公司司主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定陪陪同人員員，綜合部部部長負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)；招待行行政機(jī)關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）的部門門負(fù)責(zé)人人和兄弟弟單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，一一般由對對口職能能部門負(fù)負(fù)責(zé)人陪陪同；招招待行政政機(jī)關(guān)一一般工作作人員和和兄弟單單位部門門負(fù)責(zé)人人，一般般由對口口職能部部室負(fù)責(zé)責(zé)人指定定陪同人人員。確確因工作作需要招招待重要要客人，各相

3、關(guān)關(guān)部門可可請分管管領(lǐng)導(dǎo)出出席。 （三）個人性性來訪一一律由負(fù)負(fù)責(zé)外聯(lián)聯(lián)的部門門安排接接待。（四）各各類業(yè)務(wù)務(wù)招待，接待部部門應(yīng)適適當(dāng)從緊緊控制陪陪同人員員，陪同同人員一一般不應(yīng)應(yīng)超過需需接待人人員的11.5倍倍。第五條 業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)使用上上實行提提前申請請，定額額審批的的原則。業(yè)務(wù)招招待由負(fù)負(fù)責(zé)招待待的職能能部門經(jīng)經(jīng)理填寫寫業(yè)務(wù)招待待審批表表，報公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后安安排接待待。第六條業(yè)業(yè)務(wù)招待待用餐堅堅持分級級限標(biāo)的的原則，具體標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：（一）行行政機(jī)關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務(wù)務(wù)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，接接待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為_元元/人以下；（二）行行政機(jī)關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務(wù)務(wù)單位的的部

4、門負(fù)負(fù)責(zé)人，接待標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為_元/人以下；（三）行行政機(jī)關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務(wù)務(wù)單位一般般工作人員員，接待待標(biāo)準(zhǔn)為為_元/人以下下；（四）公公司級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)責(zé)接待的的人員不不設(shè)接待待標(biāo)準(zhǔn)，憑票報報銷。（五）由由外聯(lián)部部門負(fù)責(zé)責(zé)接待的人員，不設(shè)接接待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，具體體費(fèi)用由由外聯(lián)部部門負(fù)責(zé)人人向董事事長負(fù)責(zé)責(zé)。（六）接接待部門門應(yīng)依據(jù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)嚴(yán)格掌握握，超過過規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的部部分自行行承擔(dān)，公司不不予報銷銷。第七條 業(yè)務(wù)招招待用餐餐原則上上在公司的的食堂，確需在在外用餐餐的，需需是協(xié)議議酒店，憑主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)的業(yè)務(wù)招待待審批表表用餐餐，就餐餐完畢授授權(quán)簽單單。用餐餐后2日日內(nèi)，由由接待承承辦單

5、位位將用餐餐發(fā)票、業(yè)務(wù)招待待審批表表、菜單單整理匯匯總上報報綜合部部，綜合合部負(fù)責(zé)責(zé)每月與與協(xié)議酒酒店進(jìn)行行對帳，并按照照報銷程程序辦理理結(jié)賬手手續(xù)。第八條因因業(yè)務(wù)招招待或日日常招待待用煙、酒，由由經(jīng)辦人人按程序序辦理出出庫手續(xù)續(xù)，_包包或_瓶以上上需報_批批準(zhǔn)。第九條 因工作作需要安安排客人人休閑娛樂樂的，按按上述程程序填寫寫業(yè)務(wù)務(wù)招待審審批表經(jīng)審批批后辦理理。第十條 業(yè)務(wù)招招待來賓賓住宿費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（一）來來賓住宿宿費(fèi)用原原則上自自理，確確需由公公司負(fù)責(zé)責(zé)報銷的的，經(jīng)審審批后辦辦理。（二）對對需由公公司安排排住宿，各部門門填寫業(yè)務(wù)招待待審批表表，報報綜合部部統(tǒng)一安安排，綜合部部負(fù)責(zé)每每月結(jié)

6、賬賬，并按按照報銷銷程序辦辦理結(jié)賬賬手續(xù)。第十一條條 來來賓需要要安排旅旅游的，部門填填寫業(yè)務(wù)招待待審批表表經(jīng)審審批后報報銷旅游游相關(guān)費(fèi)費(fèi)用。第十二條條 因工工作特殊殊需要禮禮品（如如紀(jì)念品品、購物物卡、煙煙酒、和和茶葉等等）、安安排會務(wù)務(wù)，按下下列程序序辦理：由接待待部門負(fù)負(fù)責(zé)人提提出活動動經(jīng)費(fèi)預(yù)預(yù)算申請請報告，詳細(xì)說說明項目目所需費(fèi)費(fèi)用的各各項列支支情況，報分管管副總審審批后報報送綜合合部，由綜綜合部交行政副副總審批批后統(tǒng)一一負(fù)責(zé)實實施。第十三條條 其他他（一）所所有不符符合招待待審批規(guī)規(guī)定的，如：事事先未及及時填寫寫招待待審批表表或未未批準(zhǔn)而而擅自招招待的，財務(wù)部部一律不不予報銷銷。（二

7、）各各項招待待費(fèi)用如如超過標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)預(yù)算），均需另另行報告告批準(zhǔn)，未經(jīng)批批準(zhǔn)的不不予報銷銷。（三）嚴(yán)嚴(yán)禁公司司內(nèi)部相相互宴請請或作他他用，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，按所所花費(fèi)用用的_倍在本本人的工工資中扣扣除。（四）嚴(yán)嚴(yán)禁利用用職務(wù)之之便，以以公司的的名義招招待親屬屬、朋友友、經(jīng)查查實，對對當(dāng)事人人作_處處分。情情節(jié)嚴(yán)重重者，將將追究其其法律責(zé)責(zé)任。（五）業(yè)業(yè)務(wù)招待待用餐需需飲酒的的，必須須適量，不能因因酒誤事事或損害害公司形形象。（六）公公司各級級人員應(yīng)應(yīng)勤儉節(jié)節(jié)約，廉廉潔奉公公，遵紀(jì)紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行賬務(wù)務(wù)制度，不得以以任何理理由任意意擴(kuò)大招招待范圍圍和開 支標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對對違規(guī)違違紀(jì)者除除賬務(wù)部部拒絕予

8、予以報銷銷外，還還需追究究相關(guān)當(dāng)當(dāng)事人的的責(zé)任。第十四條條 本本規(guī)定由由綜合部部、財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十五條條 本本規(guī)定自自 年 月月 日日起執(zhí)行行。附：1、業(yè)業(yè)務(wù)招待待審批表表附件 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表 業(yè)務(wù)招待待費(fèi)審批批表存根根 業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)審批批表第 號號 第 號 年年 月 日日招待單位位經(jīng) 辦 人被招待單單位事由與招招待項目目陪 同 領(lǐng) 導(dǎo)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批院 長 審 批批部門負(fù)責(zé)責(zé)人招待單位位經(jīng)辦人陪同領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)被招待單單位賓客人數(shù)數(shù)帶隊人級級別時間、事事由及招招待項目目經(jīng)費(fèi)預(yù)算算就餐地點(diǎn)點(diǎn)就餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)陪客人數(shù)數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見經(jīng)營副總總審批意意見部門負(fù)責(zé)責(zé)人登記人 注注：未登登記此表表無效。業(yè)務(wù)招待待費(fèi)審批批表存根根 業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)審批批表第 號號 第 號 年年 月 日日招待單位位經(jīng) 辦 人被招待單單位事由與招招待項目目陪 同