某公司船舶管理部部門職責說明書

1、船舶管理理部部門門職責說說明書編號：1、基本本資料：部門名稱稱船舶管理理部直接上級級總經(jīng)理主要崗位位經(jīng)理、副副經(jīng)理、機務(wù)總總管、海海務(wù)總管管、船員員總管、海務(wù)主主管、機機務(wù)主管管、通導導主管、備件主主管、物物料主管管、行政政主管管理權(quán)限限行使公司司船舶管管理權(quán)限限部門職能能全面負責責公司船船舶的安安全營運運、防污污染和船船舶綜合合管理工工作，包包括為船船舶提供供足夠的的人力、物力、信息和和技術(shù)等等資源支支持，不不斷提高高船隊管管理的整整體水平平。2、主要要職責：1、負責責制定船船舶管理理的有關(guān)關(guān)制度和和規(guī)定，檢查和和考核船船舶遵守守情況。并不斷斷完善管管理制度度，提升升管理手手段。2、負責責提

2、供船船舶安全全做法和和須知，檢查和和考核船船舶遵守守情況。建設(shè)船船舶安全全工作環(huán)環(huán)境。3、制定定在船船船員管理理規(guī)定，考核船船員的紀紀律遵守守和工作作能力。建立船船員崗位位培訓制制度，不不斷提高高船員技技術(shù)素質(zhì)質(zhì)。4、船舶舶機務(wù)、海務(wù)和和安全質(zhì)質(zhì)量的監(jiān)監(jiān)督、指指導和管管理工作作。5、建立立、健全全本部門門崗位職職責、工工作標準準、工作作制度和和程序。實施部部門管理理，保證證部門內(nèi)內(nèi)部工作作協(xié)調(diào)高高效。3、主要要工作內(nèi)內(nèi)容：1、根據(jù)據(jù)相關(guān)的的國際、國內(nèi)強強制性公公約和規(guī)規(guī)則以及及、主管管機關(guān)、船級社社和行業(yè)業(yè)組織所所建議的的適用的的規(guī)則、指南和和標準，管理和和指導船船舶的安安全生產(chǎn)產(chǎn)工作。2、執(zhí)

3、行行國家安安全生產(chǎn)產(chǎn)方面有有關(guān)的法法律、法法規(guī)和總總公司關(guān)關(guān)于安全全生產(chǎn)的的指示和和指令。3、公司司文件規(guī)規(guī)定，開開展船舶舶安全和和防污染染活動，保證公公司安全全管理體體系有效效實施。4、負責責安排船船舶及設(shè)設(shè)備的修修理、供供應和檢檢驗，負負責船舶舶技術(shù)證證書的換換發(fā)、管管理和控控制工作作。保證證船舶適適航適貨貨。5、負責責船舶維維護、修修理、檢檢驗和機機務(wù)管理理方面的的監(jiān)督、檢查和和技術(shù)指指導工作作。6、負責責船舶海海務(wù)監(jiān)督督和航行行安全的的檢查和和指導工工作。7、負責責為船舶舶提供物物料、備備件、潤潤料、海海圖、圖圖書資料料、信息息和技術(shù)術(shù)等方面面的支持持，負責責對外簽簽訂船舶舶修理、供應

4、和和技術(shù)咨咨詢等合合同。8、負責責制定船船舶用工工人數(shù)，對外簽簽訂船舶舶用工協(xié)協(xié)議并聘聘用船員員；負責責為船舶舶配備適適任、健健康、持持證的船船員，并并滿足主主管機關(guān)關(guān)的最低低配員要要求。9、負責責監(jiān)督、指導船船員安全全管理體體系培訓訓和崗位位安全與與技能培培訓。10、負負責船舶舶各類事事故的應應急搶險險工作。11、負負責船舶舶各類事事故的調(diào)調(diào)查處理理工作。12、負負責總公公司安委委會辦公公室的日日常工作作，協(xié)調(diào)調(diào)、指導導全公司司的安全全防范和和安全檢檢查工作作。一三、為為公司購購買和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓船舶舶等決策策活動提提供技術(shù)術(shù)支持。14、搞搞好部門門員工隊隊伍建設(shè)設(shè)，組織織部門員員工的學學習、培培訓

5、，不不斷提高高員工業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)質(zhì)。一五、協(xié)協(xié)助和支支持其他他部門的的工作，保持部部門之間間良好的的溝通。16、制制定部門門工作計計劃，做做好部門門工作總總結(jié)，按按時向總總經(jīng)理室室匯報部部門工作作情況。17、完完成公司司下達的的各項考考核指標標和總經(jīng)經(jīng)理室交交給的其其他任務(wù)務(wù)。4、主要要工作要要求：1、制定定工作計計劃1.1在在每月第第一個工工作日，每季度度首月的的第三個個工作日日前，每每年1月月一五日日前，制制定出船船舶管理理和本部部門的月月、季、年度工工作計劃劃，年度度計劃上上報總經(jīng)經(jīng)理，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實實施。1.2工工作計劃劃的制定定要及時時、客觀觀，要具具有全面面性、科科學性和和

6、可操作作性。1.3按按計劃開開展各項項工作，要及時時跟蹤計計劃實施施情況，發(fā)現(xiàn)問問題立即即處理；要根據(jù)據(jù)實際工工作需要要及時修修改工作作計劃，并做修修改記錄錄。2、制定定船舶管管理制度度2.1組組織制定定各項船船舶管理理制度，檢查和和考核船船舶遵守守狀況，并根據(jù)據(jù)實際工工作需要要不斷加加以完善善，提升升管理水水平。2.2制制定、完完善船舶舶的安全全做法和和須知，檢查、考核船船舶遵守守情況，建設(shè)船船舶的安安全工作作環(huán)境。2.3制制定在船船船員管管理規(guī)定定，以考考核船員員的紀律律遵守情情況和工工作能力力；建立立船員崗崗位培訓訓制度，不斷提提高船員員的技術(shù)術(shù)素質(zhì)。2.4建建立、健健全本部部門的各各項

7、制度度，與人人力資源源部配合合，制定定部門、崗位的的工作職職責說明明和工作作標準。2.5確確保各項項制度得得到順利利的貫徹徹實施：實施時時要根據(jù)據(jù)實際需需要做好好準備、動員工工作，如如出現(xiàn)疑疑問和異異議要立立即認真真解答和和處理；要及時時跟蹤檢檢查制度度執(zhí)行情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題立即處處理。3、機務(wù)務(wù)管理3.1嚴嚴格執(zhí)行行國際、國內(nèi)有有關(guān)公約約、規(guī)則則、指南南。3.2制制定、修修改機務(wù)務(wù)管理工工作程序序和有關(guān)關(guān)制度，經(jīng)審批批后實施施；制定定、修改改機務(wù)管管理工作作計劃、費用預預算，經(jīng)經(jīng)審批后后組織實實施，制制定、修修改船舶舶機務(wù)和和防污染染方面船船上操作作方案，經(jīng)審批批后組織織實施。制度、計劃制

8、制定過程程中要充充分考慮慮船舶的的機務(wù)特特點，使使工作重重點突出出。3.3收收集、整整理船舶舶技術(shù)資資料，及及時查看看船舶機機務(wù)管理理方面的的各種信信息、報報表，掌掌握船舶舶及設(shè)備備的技術(shù)術(shù)狀況。不斷收收集船隊隊技術(shù)管管理方面面的資料料，學習習先進的的方法，定期分分析船隊隊的技術(shù)術(shù)狀態(tài)，總結(jié)船船舶技術(shù)術(shù)管理經(jīng)經(jīng)驗，在在保證安安全適航航的前提提下，盡盡量降低低船舶的的維修和和營運成成本，充充分發(fā)揮揮船舶設(shè)設(shè)備的效效用，提提高船舶舶的運營營經(jīng)濟性性，延長長船舶的的使用壽壽命。要要做到每每季度對對船舶機機務(wù)技術(shù)術(shù)狀況做做一次匯匯總分析析，對機機務(wù)管理理經(jīng)驗做做一次總總結(jié)，提提出改進進工作的的辦法，形

9、成書書面的材材料。3.4每每季度開開展一次次船舶機機務(wù)專項項檢查，檢查要要有程序序、有標標準、有有要求、深入、細致，通過檢檢查要能能夠切實實地促進進船舶機機務(wù)管理理工作。發(fā)現(xiàn)船船舶機務(wù)務(wù)問題要要立即深深入分析析，提出出有效的的解決措措施并跟跟蹤落實實，保證證船舶滿滿足正常常營運生生產(chǎn)的需需要。3.5發(fā)發(fā)現(xiàn)船舶舶機務(wù)和和防污染染方面“不符合合規(guī)定情情況”及時制制定有效效的糾正正措施，并跟蹤蹤落實。3.6保保證船舶舶的適航航性能，保證船船舶設(shè)備備合格率率均達到到90%以上，滿足港口國國監(jiān)控檢檢查表的評估估要求。不因船船舶設(shè)備備的原因因影響船船舶開航航。4、船舶舶維修4.1廠廠修、塢塢修：4.1.1

10、根據(jù)據(jù)船舶證證書到期期情況，在船舶舶需廠修修（塢修修）前66個月通通知船舶舶編制修修理工程程單。4.1.2嚴格格審定船船舶廠修修（塢修修）工程程項目，并細化化修理工工程。要要鼓勵船船員擴大大自修，及早部部署船舶舶維修保保養(yǎng)計劃劃，安排排自修工工程，力力爭“進塢不不進廠”，對塢塢修工程程要全面面細致的的考慮，確保無無遺留，在船舶舶進廠前前3個月月確定廠廠修（塢塢修）工工程。4.1.3及時時聯(lián)系船船廠，詢詢價應以以書面的的形式，詢價數(shù)數(shù)不低于于3家。根據(jù)詢詢價結(jié)果果綜合考考慮各種種因素，在船舶舶廠修（塢修）1個月月前最終終確定廠廠家并通通知船舶舶做好準準備，避避免提前前進廠等等情況。4.1.4修理

11、理期間要要與船廠廠、驗船船師保持持良好配配合，嚴嚴格控制制維修質(zhì)質(zhì)量、進進度和費費用，嚴嚴禁擴大大工程，額外維維修工程程及費用用不超過過廠修計計劃的110%，明確安安全責任任，并確確保安全全。4.1.5修理理結(jié)束按按照規(guī)定定做好驗驗收簽字字，認真真核對賬賬單，仔仔細核價價，做好好記錄，做好相相關(guān)賬務(wù)務(wù)處理。4.2航航修：4.2.1船舶舶提出航航修申請請后要認認真審查查，如屬屬船員責責任內(nèi)日日常維護護工程要要責成限限期整改改并追究究責任；要鼓勵勵船舶自自修并能能夠深入入指導船船舶自修修工作，一般情情況下船船舶不發(fā)發(fā)生航修修。4.2.3安排排航修要要審核航航修廠能能力、信信譽、價價格等條條件，盡盡

12、可能多多家詢價價。要根根據(jù)能否否抵船明明確質(zhì)量量和驗收收責任，嚴禁隨隨意擴大大工程、增加項項目。航航修結(jié)束束要認真真核對賬賬單，仔仔細核價價，做好好記錄，做好相相關(guān)賬務(wù)務(wù)處理。4.3船船舶修理理的安排排要及時時通知航航運部，修理出出現(xiàn)延期期也要及及時通知知航運部部；要及及時通知知財務(wù)部部安排付付款。5、物料料、滑油油、備件件供應5.1掌掌握各輪輪機務(wù)狀狀況，能能準確判判斷各輪輪物料、滑油、備件需需求狀況況，制定定合理的的費用預預算和消消耗定額額。5.2結(jié)結(jié)合船舶舶機務(wù)狀狀況，認認真審核核船舶物物料、滑滑油、備備件申請請單，分分析船舶舶現(xiàn)應存存數(shù)、消消耗是否否合理，分析船船舶已使使用物料料、滑油

13、油、備件件費用和和港口是是否方便便供應等等因素，尤其要要深入分分析物料料、滑油油、備件件超耗、多耗的的原因。5.3及及時審批批，并將將結(jié)果反反饋船舶舶。5.4廣廣泛收集集市場信信息資料料，積極極拓展物物料、滑滑油、備備件供應應渠道，建立供供應網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，及時時詢價，綜合分分析價格格、質(zhì)量量等因素素，貨比比三家后后安排供供應并及及時通知知船舶供供應時間間和地點點。跟蹤蹤供應商商供貨的的質(zhì)量和和服務(wù)狀狀況并進進行有效效的評估估，建立立供應商商檔案。5.5每每季度匯匯總、分分析一次次各輪的的物料、滑油、備件消消耗的報報表、報報告。5.6每每半年上上船跟蹤蹤檢查船船舶物料料、滑油油、備件件使用和和管理情情

14、況，針針對檢查查情況提提出改進進物料、備件管管理和使使用的辦辦法。5.7做做好記錄錄和臺賬賬，相關(guān)關(guān)資料錄錄入計算算機，及及時通知知財務(wù)部部門安排排付款。5.8做做到安排排科學合合理、供供應及時時，不空空庫、不不積壓、不浪費費。6、通導導管理6.1收收集、整整理并熟熟練掌握握船舶通通信導航航方面的的公約、規(guī)則和和規(guī)范以以及船舶舶的相關(guān)關(guān)資料，保證文文件、資資料、信信息收集集的及時時、全面面。6.2掌掌握各船船舶通導導設(shè)備狀狀況，合合理、有有計劃地地安排船船舶通導導設(shè)備的的修理和和備件訂訂購，做做到既保保證通導導設(shè)備的的適航狀狀態(tài)又能能夠控制制費用的的開支，杜絕通通導設(shè)備備的急修修、急供供情況。

15、6.3及及時指導導船舶進進行通導導設(shè)備的的檢查維維護，按按規(guī)定的的期限檢檢查船舶舶通導設(shè)設(shè)備的維維護情況況。6.4廣廣泛收集集市場信信息資料料，積極極拓展通通導設(shè)備備維修和和供應渠渠道，建建立供應應網(wǎng)絡(luò)，及時詢詢價，綜綜合分析析價格、質(zhì)量等等因素，及時安安排供應應、維修修并通知知船舶。跟蹤維維修和供供應的第第三方的的技術(shù)能能力、質(zhì)質(zhì)量和服服務(wù)狀況況并進行行有效的的評估，建立檔檔案。6.5安安排維修修和供應應后要及及時通知知財務(wù)部部付款，要及時時記錄、登記，臺賬完完整、規(guī)規(guī)范。6.6想想方設(shè)法法通過簽簽訂協(xié)議議，運用用新技術(shù)術(shù)等方式式降低船船舶通訊訊費用。每年審審核、比比較年度度通導費費用支出出

16、狀況，研究制制定有效效的節(jié)支支措施。7、海務(wù)務(wù)管理7.1制制定年度度、季度度海務(wù)管管理工作作計劃，能根據(jù)據(jù)船舶的的狀況和和季節(jié)特特點有重重點地做做好船舶舶海務(wù)管管理工作作。7.2定定期開展展海務(wù)專專項檢查查，做到到有程序序、有標標準、有有要求，深入細細致地調(diào)調(diào)查了解解船舶安安全生產(chǎn)產(chǎn)中存在在的問題題，對發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題要徹徹底追查查，采取取有效的的措施，跟蹤落落實整改改情況。發(fā)現(xiàn)船船舶海務(wù)務(wù)方面“不符合合規(guī)定情情況”要及時時制定有有效的糾糾正措施施，并跟跟蹤落實實。7.3加加強船舶舶安全生生產(chǎn)的預預防、預預控，達達到安全全生產(chǎn)“早、嚴嚴、細、實”的要求求。7.4掌掌握“”、“”檢查的的規(guī)則、規(guī)定

17、和和動向，及時得得當?shù)亟o給予船舶舶指導和和支持，協(xié)調(diào)好好港口各各方的工工作。7.5對對船舶防防抗臺風風等惡劣劣天氣安安全航行行的指導導措施得得力有效效。對每每年公司司船舶防防抗臺、霧航、冰區(qū)航航行、大大風浪中中航行、洪/枯枯水季節(jié)節(jié)航行等等工作能能及時做做出總結(jié)結(jié)評價。7.6海海務(wù)管理理方面臺臺賬整齊齊、規(guī)范范，無漏漏登、漏漏記和翻翻查不便便的情況況。能保保證重要要檔案資資料有五五年以上上的可追追溯性。8、海圖圖、海事事等資料料支持8.1熟熟練掌握握國際、國內(nèi)關(guān)關(guān)于航海海圖書資資料配備備的規(guī)范范和要求求，完全全掌握各各輪航海海圖書資資料的配配備情況況，完全全掌握改改版、換換版、新新版航海海圖書

18、資資料的信信息。8.2保保證航海海圖書資資料及時時發(fā)放到到船，不不因航次次圖書資資料的原原因而影影響船舶舶開航，在“”和“”檢查中中不發(fā)生生急供、特供航航海圖書書資料的的情況。8.3建建立各船船舶航海海圖書資資料數(shù)據(jù)據(jù)庫，并并及時更更改數(shù)據(jù)據(jù)庫信息息，保證證船岸航航海圖書書資料數(shù)數(shù)據(jù)信息息相一致致。8.4保保證每個個工作日日有一份份氣象傳傳真和一一份海區(qū)區(qū)預報資資料，并并存檔可可查。保保存西北北太平洋洋海域每每個臺風風路徑的的跟蹤資資料。8.5注注意收集集公司船船舶航經(jīng)經(jīng)各海域域、港口口的海洋洋、氣象象、水文文和安全全信息資資料，能能及時給給予船舶舶安全信信息指導導。9、船員員選配與與管理9.

19、1船船舶用工工人數(shù)合合理，及及時完成成協(xié)議的的洽談和和簽訂。9.2嚴嚴格審核核擬派船船人員的的資歷、證書等等情況。9.3對對船長、大副、輪機長長、大管管輪等四四人（下下稱“船長等等四人”），按按規(guī)定的的程序和和內(nèi)容具具體組織織面試，不合格格者要接接受培訓訓或重新新擬訂人人選。9.4對對船長等等四人按按規(guī)定的的程序和和內(nèi)容進進行上船船前培訓訓，并進進行考核核或考試試。做到到培訓有有內(nèi)容、細致全全面，保保證培訓訓效果。考核或或考試合合格者，進行上上船前談?wù)勗挘徊缓细裾哒咭俅未谓邮芘嗯嘤柣蛑刂匦聰M訂訂人選，不遷就就、不姑姑息。9.5制制定完善善易行的的船舶/船員管管理和考考核體系系。定期期嚴格檢

20、檢查、考考核在船船船員的的工作，發(fā)現(xiàn)船船員不稱稱職、不不適任或或違規(guī)、違紀，應以書書面形式式并附事事實提出出處理意意見，在在核查事事實真相相后，提提出具體體處理意意見交船船員管理理公司處處理并跟跟蹤船員員公司處處置結(jié)果果，要通通過考核核切實提提高船隊隊管理水水平。9.5對對在船輪輪機、駕駕駛?cè)藛T員的業(yè)務(wù)務(wù)要及時時進行指指導并建建立輪機機人員日日常工作作檔案和和駕駛?cè)巳藛T日常常工作檔檔案，按按1000%建檔檔率，建建立輪機機人員、干部船船員考核核檔案。9.6保保證船員員適任、健康、持證，并滿足足主管機機關(guān)的最最低配員員要求。10、應應急搶險險與事故故處理10.11根據(jù)事事故的不不同性質(zhì)質(zhì)和損害害程度，確定主主辦人或或請示領(lǐng)領(lǐng)導主辦辦，按照照有關(guān)文文件規(guī)定定，組織織相關(guān)部部門參