某公司標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則

1、制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-11一、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)第一條請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門的劃分分各項(xiàng)材料料的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門如如下：1常備備材料：生產(chǎn)管管理部門門。2預(yù)備備材料：物料管管理部門門。3非常常備材料料：(1)訂訂貨生產(chǎn)產(chǎn)用料：生產(chǎn)管管理部門門。(2)其其他用料料：使用用部門或或物料管管理部門門。第二條請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單的的開(kāi)立、遞送1請(qǐng)購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員應(yīng)依依存量管管理基準(zhǔn)準(zhǔn)、用料料預(yù)算，參酌庫(kù)庫(kù)存情況況開(kāi)立請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單，并注明明材料的的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日日期及注注意事項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)主管管審核后后，依請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)核決決權(quán)限呈呈核并編編號(hào)(由各部部門依事事業(yè)部別別編訂)，“請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))”附“

2、請(qǐng)購(gòu)案案件寄送送清單”送采購(gòu)購(gòu)部門。2需用用日期相相同且屬屬同一供供應(yīng)廠商商供應(yīng)的的統(tǒng)購(gòu)材材料，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門應(yīng)以請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單附附表，一一單多品品方式，提出請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)。3緊急急請(qǐng)購(gòu)時(shí)時(shí)，由請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門于“請(qǐng)購(gòu)單單”“說(shuō)明明欄”注明原原因，并并加蓋“緊急采采購(gòu)”章，以以急件卷卷宗遞送送。4材料料檢驗(yàn)須須待試用用方能實(shí)實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部部門應(yīng)于于“請(qǐng)購(gòu)單單”上注明明“試用檢檢驗(yàn)”及“預(yù)定試試用期限限”。5庶務(wù)務(wù)用品由由物料管管理部門門按月依依耗用狀狀況，并并考慮庫(kù)庫(kù)存情況況，填制制“請(qǐng)購(gòu)單單”提出請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-22材 料規(guī)范部門核定

3、數(shù)量請(qǐng)購(gòu)數(shù)量估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)預(yù)算月份材料別編號(hào)核對(duì)碼新舊廢名稱需用日期年 月 日用途備 注請(qǐng)料單字第號(hào)材料請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單部門：年 月 日填制制第三條免免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單部分分1下列列總務(wù)性性物品免免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單，并并可以“總務(wù)用用品申請(qǐng)請(qǐng)單”委托總總務(wù)部門門辦理，但其核核決權(quán)限限另訂，其列舉舉如下：(1)賀賀奠用物物品：花花圈、花花籃、禮禮物等。(2)招招待用品品：飲料料、香煙煙等。(3)書書報(bào)(含技術(shù)術(shù)性書籍籍及定期期刊物)、名片片、文具具等。(4)打打字、刻刻印、報(bào)報(bào)表等。2零星星采購(gòu)及及小額零零星采購(gòu)購(gòu)材料項(xiàng)項(xiàng)目。第四條請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)核決決權(quán)限1內(nèi)購(gòu)購(gòu)：(1)原原物料：請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在1萬(wàn)元以以下者，由科長(zhǎng)

4、長(zhǎng)核決。請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在1萬(wàn)元至至5萬(wàn)元者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-33請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在5萬(wàn)元以以上者，由總經(jīng)經(jīng)理核決決。(2)財(cái)財(cái)產(chǎn)支出出：請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在20000元元以下者者，由科科長(zhǎng)核決決。請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在20000元元至2萬(wàn)元者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在2萬(wàn)元以以上者，由總經(jīng)經(jīng)理核決決。(3)總總務(wù)性用用品：請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在10000元元以下者者，由科科長(zhǎng)核決決。請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在10000元元至1萬(wàn)元者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在1萬(wàn)元以以上者，由總經(jīng)經(jīng)理核決決。附注：凡

5、凡列入固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)以以“財(cái)產(chǎn)支支出”核決權(quán)權(quán)限呈核核。2外購(gòu)購(gòu)：(1)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)金額額預(yù)估在在10萬(wàn)元元(含)以下者者，由經(jīng)經(jīng)理核決決。(2)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)金額額預(yù)估在在10萬(wàn)元元以上者者，由總總經(jīng)理核核決。第五條請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)案件件的撤銷銷1請(qǐng)購(gòu)購(gòu)案件的的撤銷應(yīng)應(yīng)由原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門立即通通知采購(gòu)購(gòu)部門停停止采購(gòu)購(gòu)，同時(shí)時(shí)在“請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu))”或“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu))”第一、二聯(lián)加加蓋紅色色“撤銷”的戳記記并注明明撤銷原原因。2采購(gòu)購(gòu)部門辦辦妥撤銷銷后，依依下列規(guī)規(guī)定辦理理：(1)采采購(gòu)部門門于原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單加加蓋“撤銷”章后，送回原原請(qǐng)購(gòu)部部門。(2)原原“請(qǐng)購(gòu)單單”已送物物料管理理部門待待辦收料料時(shí)

6、，采采購(gòu)部門門應(yīng)通知知撤銷，并由物物料管理理部門將將原請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單退回回原請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門。(3)原原請(qǐng)購(gòu)單單未能撤撤銷時(shí)，采購(gòu)部部門應(yīng)通通知原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門。二、一般般采購(gòu)規(guī)規(guī)定第六條采采購(gòu)部門門的劃分分1內(nèi)購(gòu)購(gòu)：由國(guó)國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)部門負(fù)負(fù)責(zé)辦理理。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-442外購(gòu)購(gòu)：由國(guó)國(guó)外采購(gòu)購(gòu)部門負(fù)負(fù)責(zé)辦理理，其進(jìn)進(jìn)口庶務(wù)務(wù)由業(yè)務(wù)務(wù)部門辦辦理。3總經(jīng)經(jīng)理或經(jīng)經(jīng)理對(duì)于于重要材材料的采采購(gòu)，可可直接與與供應(yīng)商商或代理理商議價(jià)價(jià)。專案案用料，必要時(shí)時(shí)由經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理指派派專人或或指定部部門協(xié)助助辦理采采購(gòu)作業(yè)業(yè)。第七條采采購(gòu)作業(yè)業(yè)方式除一般采

7、采購(gòu)作業(yè)業(yè)方式外外，采購(gòu)購(gòu)部門可可依材料料使用及及采購(gòu)特特性，選選擇下列列一種最最有利的的方式進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)：1集中中計(jì)劃采采購(gòu)：凡凡具有共共同性的的材料，須以集集中計(jì)劃劃辦理采采購(gòu)較為為有利者者，可核核定材料料項(xiàng)目，通知各各請(qǐng)購(gòu)部部門依計(jì)計(jì)劃提出出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部部門定期期集中辦辦理采購(gòu)購(gòu)。2長(zhǎng)期期報(bào)價(jià)采采購(gòu)：凡凡經(jīng)常性性使用，且使用用量較大大宗的材材料，采采購(gòu)部門門應(yīng)事先先選定廠廠商，議議定長(zhǎng)期期供應(yīng)價(jià)價(jià)格，呈呈準(zhǔn)后通通知各請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門依需要要提出請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)。第八條采采購(gòu)作業(yè)業(yè)處理期期限采購(gòu)部門門應(yīng)依采采購(gòu)地區(qū)區(qū)、材料料特性及及市場(chǎng)供供需，分分類制定定材料采采購(gòu)作業(yè)業(yè)處理期期限，通通知各有有關(guān)部門門

8、以便參參考，遇遇有變更更時(shí)，應(yīng)應(yīng)立即修修正。三、國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)作作業(yè)處理理第九條詢?cè)儍r(jià)、比比價(jià)、議議價(jià)1采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員接獲獲“請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)依依請(qǐng)購(gòu)案案件的緩緩急，并并參考市市場(chǎng)行情情及過(guò)去去采購(gòu)記記錄或廠廠商提供供的資料料，除經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)應(yīng)應(yīng)以電話話詢價(jià)之之外，另另需精選選三家以以上的供供應(yīng)商辦辦理比價(jià)價(jià)或經(jīng)分分析后議議價(jià)。2若廠廠商報(bào)價(jià)價(jià)的規(guī)格格與請(qǐng)購(gòu)購(gòu)材料規(guī)規(guī)格略有有不同或或?qū)俅糜闷氛?，采?gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)檢查查所附資資料并于于“請(qǐng)購(gòu)單單”上予以以證明，經(jīng)主管管核準(zhǔn)后后，先讓讓使用部部門或請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門簽注意意見(jiàn)后呈呈核。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZD

9、D1311頁(yè)碼14-553屬于于買賣慣慣例超交交者(如最低低采購(gòu)量量超過(guò)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員于議議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記記錄欄”中注明明，經(jīng)主主管簽認(rèn)認(rèn)后呈核核。4對(duì)于于廠商的的報(bào)價(jià)資資料經(jīng)整整理后，經(jīng)辦人人員應(yīng)深深入分析析后，以以電話等等聯(lián)絡(luò)方方式向廠廠商議價(jià)價(jià)。5采購(gòu)購(gòu)部門接接到請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門以以電話聯(lián)聯(lián)絡(luò)的緊緊急采購(gòu)購(gòu)案件，主管應(yīng)應(yīng)立即指指定經(jīng)辦辦人員先先進(jìn)行詢?cè)儍r(jià)、議議價(jià)，待待接到請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單后后，按一一般采購(gòu)購(gòu)程序優(yōu)優(yōu)先辦理理。6“試試用檢驗(yàn)驗(yàn)”的采購(gòu)購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單單”注明與與廠商議議定的付付款條件件呈核。第十條呈呈核及核核決1采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員詢價(jià)價(jià)完成后后

10、，在“請(qǐng)購(gòu)單單”上詳填填詢價(jià)或或議價(jià)結(jié)結(jié)果及擬擬訂“訂購(gòu)廠廠商”“交貨期期限”與“報(bào)價(jià)有有效期限限”，經(jīng)主主管審核核，并依依請(qǐng)購(gòu)核核決權(quán)限限呈核。2采購(gòu)購(gòu)核決權(quán)權(quán)限見(jiàn)下下表：采購(gòu)核決決表采 購(gòu) 類 別核 決 限 額采購(gòu)核決權(quán)限列屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料)不論金額多少經(jīng)理總經(jīng)理非屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料不論金額多少經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出(包括雜項(xiàng)購(gòu)置)的非生產(chǎn)器材3000元以下3001元至100000元100000元以上采購(gòu)主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出(包括雜項(xiàng)購(gòu)置)的生產(chǎn)器材3000元以下3001元至20000元20001元以上采購(gòu)主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理庶務(wù)用品3000元

11、以下3001元至50000元50001元以上采購(gòu)主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理附注：凡凡列入固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的的采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)以以“財(cái)產(chǎn)支支出”核決權(quán)權(quán)限呈核核。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-66第十一條條訂購(gòu)1采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員接到到經(jīng)核決決的“請(qǐng)購(gòu)單單”后，應(yīng)應(yīng)以“訂購(gòu)單單”向廠商商訂購(gòu)，并以電電話或傳傳真確定定交貨(到貨)日期，同時(shí)要要求供應(yīng)應(yīng)商于“送貨單單”上注明明“請(qǐng)購(gòu)單單編號(hào)”及“包裝方方式”。2若屬屬分批交交貨者，采購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單單”上加蓋蓋“分批交交貨”章以便便識(shí)別。3采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員使用用暫借款款采購(gòu)時(shí)時(shí)，應(yīng)于于“請(qǐng)

12、購(gòu)單單”加蓋“暫借款款采購(gòu)”章，以以便識(shí)別別。第十二條條進(jìn)度控控制及事事務(wù)聯(lián)系系1國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)部部門應(yīng)分分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三三個(gè)階段段，以“采購(gòu)進(jìn)進(jìn)度控制制表”控制采采購(gòu)作業(yè)業(yè)進(jìn)度。2采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員未能能按既定定進(jìn)度完完成作業(yè)業(yè)時(shí)，應(yīng)應(yīng)填制“進(jìn)度異異常反應(yīng)應(yīng)單”并注明明“異常原原因”及“預(yù)定完完成日期期”，經(jīng)呈呈主管核核實(shí)后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門意意見(jiàn)擬訂訂對(duì)策處處理。第十三條條整理付付款1物料料管理部部門應(yīng)按按照已辦辦妥收料料的“請(qǐng)購(gòu)單單”連同“材料檢檢驗(yàn)報(bào)告告表”(其免填填“材料檢檢驗(yàn)報(bào)告告表”部分，應(yīng)于收收料單加加蓋“免填材材料檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告表表”章)送采購(gòu)購(gòu)部門，經(jīng)與發(fā)發(fā)票核對(duì)對(duì)無(wú)

13、誤，于翌日日前由主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后送會(huì)會(huì)計(jì)部門門。會(huì)計(jì)計(jì)部門應(yīng)應(yīng)于結(jié)賬賬前，辦辦妥付款款手續(xù)。如為分分批收料料的，“請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu))”的會(huì)計(jì)計(jì)聯(lián)須于于第一批批收料后后送會(huì)計(jì)計(jì)部門。2內(nèi)購(gòu)購(gòu)材料須須待試用用檢驗(yàn)的的，其訂訂立合同同部分，依合同同規(guī)定辦辦理付款款，未訂訂合同部部分，依依采購(gòu)部部門呈準(zhǔn)準(zhǔn)的付款款條件整整理付款款。3短交交應(yīng)補(bǔ)足足的，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門應(yīng)依照照實(shí)收數(shù)數(shù)量，進(jìn)進(jìn)行整理理付款。4超交交應(yīng)經(jīng)主主管核示示，方能能依照實(shí)實(shí)收數(shù)量量進(jìn)行整整理付款款，否則則僅依原原訂貨數(shù)數(shù)付款。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-77四、境外外采購(gòu)作作業(yè)處理理

14、(含進(jìn)口口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1外購(gòu)購(gòu)部門依依“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu))”的需求求日及急急緩件加加以整理理，并依依據(jù)供應(yīng)應(yīng)廠商資資料，并并參考市市場(chǎng)行情情及過(guò)去去詢價(jià)記記錄，以以電話或或傳真方方式進(jìn)行行詢價(jià)作作業(yè)，但但因特殊殊情況(獨(dú)家制制造或代代理等原原因)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu))”注明外外，原則則上應(yīng)向向三家以以上供應(yīng)應(yīng)廠商詢?cè)儍r(jià)、比比價(jià)或經(jīng)經(jīng)分析后后議價(jià)。2請(qǐng)購(gòu)購(gòu)的材料料規(guī)范較較復(fù)雜時(shí)時(shí)，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)附上各各廠商所所報(bào)材料料的重要要規(guī)范并并簽注意意見(jiàn)后，再讓請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門確認(rèn)。第十五條條呈核及及核決1比價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)完成后后，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu))”，擬訂訂“訂購(gòu)廠廠

15、商”“預(yù)定裝裝船日期期”等，連連同廠商商報(bào)價(jià)資資料，送送請(qǐng)購(gòu)部部門依采采購(gòu)核決決權(quán)限核核決。2核決決權(quán)限(1)采采購(gòu)金額額以CIIF美元元總價(jià)折折合在元元(含)以下者者由經(jīng)理理核決。(2)采采購(gòu)金額額以CIIF美元元總價(jià)折折合超過(guò)過(guò)元以上上者由總總經(jīng)理核核決。3采購(gòu)購(gòu)案件經(jīng)經(jīng)核決后后，如發(fā)發(fā)生采購(gòu)購(gòu)數(shù)量、金額的的變更時(shí)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)依更改改后的采采購(gòu)金額額所需的的核決權(quán)權(quán)限重新新呈核；但若更更改后的的核決權(quán)權(quán)限低于于原核決決權(quán)限時(shí)時(shí)仍應(yīng)由由原核決決主管核核決。第十六條條訂購(gòu)與與合同1“請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)核決決送回外外購(gòu)部門門后，即即向廠商商訂購(gòu)并并辦理各各項(xiàng)手續(xù)續(xù)。2需與與供應(yīng)廠廠商簽訂

16、訂長(zhǎng)期合合同者，外購(gòu)部部門應(yīng)以以簽呈及及擬妥的的長(zhǎng)期合合同書，依采購(gòu)購(gòu)核決權(quán)權(quán)限呈核核后辦理理。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-88物資境外外請(qǐng)購(gòu)單單廠 商商： 電電 話：地 址址： 請(qǐng)購(gòu)單單編號(hào)：項(xiàng) 次物資編號(hào)品名規(guī)格單 位數(shù) 量單 價(jià)合 計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)注意事項(xiàng)交易條款審核：經(jīng)經(jīng)辦第十七條條進(jìn)度控控制及異異常處理理1外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu))”及“采購(gòu)控控制表”控制外外購(gòu)作業(yè)業(yè)進(jìn)度。2外購(gòu)購(gòu)部門在在每一作作業(yè)進(jìn)度度延遲時(shí)時(shí)，應(yīng)主主動(dòng)開(kāi)立立“進(jìn)度異異常及反反應(yīng)單”，記明明異常原原因及處處理對(duì)策策，據(jù)此此修訂進(jìn)進(jìn)度并通通知請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部

17、門。3外購(gòu)購(gòu)部門于于外購(gòu)案案件“裝船日日期”有延誤誤時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)與與供應(yīng)廠廠商聯(lián)系系催交，并開(kāi)立立“進(jìn)度異異常反應(yīng)應(yīng)單”記明異異常原因因及處理理對(duì)策，通知請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門，并依依請(qǐng)購(gòu)部部門意見(jiàn)見(jiàn)處理。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-99第十八條條 進(jìn)進(jìn)口簽證證前(“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”核準(zhǔn)后后)的專專案申請(qǐng)請(qǐng)1專案案進(jìn)口機(jī)機(jī)器設(shè)備備的申請(qǐng)請(qǐng)專案進(jìn)口口機(jī)器設(shè)設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部部門應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備全部部文件申申請(qǐng)核發(fā)發(fā)“輸入許許可證”，申請(qǐng)請(qǐng)函中并并應(yīng)請(qǐng)求求“國(guó)貿(mào)局局”在“輸入許許可證”加蓋“國(guó)內(nèi)尚尚無(wú)產(chǎn)制制”的戳記記及核準(zhǔn)準(zhǔn)章，以以便進(jìn)口口單位憑憑此向海海關(guān)

18、申請(qǐng)請(qǐng)專案進(jìn)進(jìn)口及分分期繳稅稅。2進(jìn)口口度量衡衡器及管管理物品品時(shí)，外外購(gòu)部門門應(yīng)于申申請(qǐng)“輸入許許可證”之前，準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單單”及其他他有關(guān)資資料送進(jìn)進(jìn)口單位位向政府府機(jī)關(guān)申申請(qǐng)核準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條條 進(jìn)進(jìn)口簽證證外購(gòu)材料料訂購(gòu)后后，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)立即檢檢具“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”及有關(guān)關(guān)申請(qǐng)文文件，以以“申請(qǐng)外外匯處理理單”(需在在一星期期內(nèi)辦妥妥結(jié)匯時(shí)時(shí)，加填填“緊急外外購(gòu)案件件聯(lián)絡(luò)單單”)送進(jìn)進(jìn)口單位位辦理簽簽證。進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)依預(yù)預(yù)定日期期向“國(guó)貿(mào)局局”辦理簽簽證，并并于“輸入許許可證”核準(zhǔn)時(shí)時(shí)通知外外購(gòu)部門門。第二十條條 進(jìn)進(jìn)口保險(xiǎn)險(xiǎn)1FOOB、FFAS、C&FF條件的的進(jìn)口案案件，進(jìn)

19、進(jìn)口單位位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”外購(gòu)部部門指示示的保險(xiǎn)險(xiǎn)范圍辦辦理進(jìn)口口保險(xiǎn)。2進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)將承保保公司指指定的公公證行在在“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”上標(biāo)示示，以便便貨品進(jìn)進(jìn)口必須須公證時(shí)時(shí)，進(jìn)口口單位憑憑以聯(lián)絡(luò)絡(luò)該指定定的公證證行辦理理公證。第二十一一條 進(jìn)口船船務(wù)1FOOB、FFAS的的進(jìn)口案案件，進(jìn)進(jìn)口單位位(船務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人員)于于接獲“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”時(shí)，應(yīng)應(yīng)視其“裝運(yùn)口口岸”及“裝船期期限”并參照照航運(yùn)資資料，原原則上選選定三家家以上船船公司或或承攬商商，以便便進(jìn)口貨貨品可機(jī)機(jī)動(dòng)選擇擇船只裝裝運(yùn)。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼1

20、4-1102進(jìn)口口單位(船務(wù)經(jīng)經(jīng)辦人員員)應(yīng)將將所選定定的船公公司或承承攬商品品名稱，提供給給進(jìn)口結(jié)結(jié)匯經(jīng)辦辦人員，在“信用證證開(kāi)發(fā)申申請(qǐng)書”上列明明，作為為信用證證條款，向發(fā)貨貨人指示示裝船。3如因因輸出口口岸偏僻僻或因使使用部門門急需，為避免免到貨延延誤，外外購(gòu)部門門應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”上注明明，避免免信用證證指定船船公司而而由發(fā)貨貨人代為為安排裝裝船。第二十二二條 進(jìn)口結(jié)結(jié)匯進(jìn)口單位位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))標(biāo)示示的“簽信用用證日期期”辦理結(jié)結(jié)匯，并并于信用用證(LL/C)開(kāi)出后后以“開(kāi)發(fā)LL/C快快報(bào)”通知外外購(gòu)部門門聯(lián)絡(luò)供供應(yīng)廠商商。第二十三三條 稅務(wù)1免貨貨物稅及及“工業(yè)用用

21、證明”的申請(qǐng)請(qǐng)(1)進(jìn)進(jìn)口的貨貨品可申申請(qǐng)免貨貨物稅的的，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)于“輸入許許可證”核準(zhǔn)后后，檢具具必需文文件，向向稅捐處處申請(qǐng)，經(jīng)取得得核準(zhǔn)函函后向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)免貨物物稅。(2)除除“免憑經(jīng)經(jīng)濟(jì)部工工業(yè)局證證明辦理理具結(jié)免免稅進(jìn)口口”的項(xiàng)目目外，其其他屬于于免稅規(guī)規(guī)定的人人造樹(shù)脂脂類材料料，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)于開(kāi)發(fā)發(fā)“信用證證”后檢具具必需文文件向經(jīng)經(jīng)濟(jì)部工工業(yè)局申申請(qǐng)“非供塑塑膠用”證明，以便于于報(bào)關(guān)時(shí)時(shí)據(jù)此向向海關(guān)申申請(qǐng)，依依工業(yè)用用物品稅稅率繳納納進(jìn)口關(guān)關(guān)稅。2專案案進(jìn)口稅稅則預(yù)估估及分期期繳稅的的申請(qǐng)和和辦理，外購(gòu)部部門應(yīng)于于進(jìn)口前前，檢具具有關(guān)文文件，憑憑以向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)稅則預(yù)預(yù)

22、估，等等核準(zhǔn)后后辦理分分期繳稅稅及保證證手續(xù)。第二十四四條 輸入許許可證、信用證證的修改改供應(yīng)商成成本公司司要求修修改“輸入許許可證”或“信用證證”時(shí)，外外購(gòu)部門門應(yīng)開(kāi)立立“信用證證、輸入入許可證證修改申申請(qǐng)書”，經(jīng)呈呈核后，檢具修修改申請(qǐng)請(qǐng)文件送送進(jìn)口事事務(wù)科辦辦理。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-111第二十五五條 裝船通通知及提提貨文件件的提供供1外購(gòu)購(gòu)部門接接到供應(yīng)應(yīng)商通知知有關(guān)船船名及裝裝船日期期時(shí)，應(yīng)應(yīng)立即填填制“裝船通通知單”分別通通知請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門、物料管管理部門門及有關(guān)關(guān)部門。2外購(gòu)購(gòu)部門收收到供應(yīng)應(yīng)商的裝裝船及提提貨文件件時(shí)

23、，應(yīng)應(yīng)檢具“輸入許許可證”及有關(guān)關(guān)文件，以“裝運(yùn)文文件處理理單”先送進(jìn)進(jìn)口單位位辦理提提貨背書書。3提貨貨背書辦辦妥后，外購(gòu)部部門應(yīng)檢檢具“輸入許許可證”及提貨貨等有關(guān)關(guān)文件，以“裝運(yùn)文文件處理理單”辦理報(bào)報(bào)關(guān)提貨貨。4管理理進(jìn)口物物品放行行證的申申請(qǐng)進(jìn)口管理理物品時(shí)時(shí)，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)在收到到裝運(yùn)文文件后，檢具必必需文件件送政府府主管機(jī)機(jī)關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)“進(jìn)口放放行證”或“進(jìn)口護(hù)護(hù)照”，以便便據(jù)此報(bào)報(bào)關(guān)提貨貨。第二十六六條 進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)1關(guān)務(wù)務(wù)部門收收到“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”及報(bào)關(guān)關(guān)文件時(shí)時(shí)，應(yīng)視視買賣、保險(xiǎn)及及稅率等等條件填填制“進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)處理理單”，連同同報(bào)關(guān)文文件，委委托報(bào)關(guān)關(guān)行辦理理報(bào)關(guān)手手續(xù)，

24、同同時(shí)開(kāi)立立“外購(gòu)到到貨通知知單”(含外外購(gòu)收料料單)送送材料庫(kù)庫(kù)辦理收收料。2不結(jié)結(jié)匯進(jìn)口口物品，進(jìn)口單單位(郵郵寄包裹裹則為總總務(wù)部門門)應(yīng)于于接獲到到貨通知知時(shí)，查查明品名名、數(shù)量量等資料料，并經(jīng)經(jīng)外購(gòu)部部門確認(rèn)認(rèn)，需要要提貨者者再辦理理報(bào)關(guān)提提貨。如如系無(wú)價(jià)價(jià)進(jìn)口的的材料、補(bǔ)運(yùn)賠賠償及退退貨換料料等，報(bào)報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)關(guān)務(wù)部門門應(yīng)開(kāi)立立“外購(gòu)到到貨通知知單(含含外購(gòu)收收料單)”通知收收貨部門門辦理收收料，而而屬其他他材料及及物品則則由收件件部門于于聯(lián)絡(luò)單單簽收后后，送處處理部門門處理。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-1123關(guān)稅稅繳納前前進(jìn)

25、口單單位應(yīng)確確實(shí)核對(duì)對(duì)稅則、稅率后后申請(qǐng)暫暫借款繳繳納。4海關(guān)關(guān)估稅的的稅率如如與進(jìn)口口單位估估列者不不符時(shí)，進(jìn)口單單位應(yīng)立立即通知知外購(gòu)部部門提供供有關(guān)資資料，于于海關(guān)核核稅后114天內(nèi)內(nèi)以書面面向海關(guān)關(guān)提出異異議，申申請(qǐng)復(fù)查查，并申申請(qǐng)暫借借款辦理理押款提提貨。押押款提貨貨的案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)追蹤蹤表”記錄，以便督督促銷案案。5稅捐捐記賬的的進(jìn)口案案件，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))”于報(bào)關(guān)關(guān)時(shí)檢具具必需文文件辦理理具結(jié)記記賬，并并將記賬賬情況記記入“稅捐記記賬額度度記錄表表”及“稅捐記記賬額度度控制表表”。6船邊邊提貨的的進(jìn)口材材料，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)于貨貨物抵港港前

26、辦妥妥繳稅或或記賬手手續(xù)，以以便船只只抵港時(shí)時(shí)，即時(shí)時(shí)辦理提提貨。第二十七七條 報(bào)關(guān)進(jìn)進(jìn)度控制制關(guān)務(wù)部門門應(yīng)分報(bào)報(bào)關(guān)、驗(yàn)驗(yàn)關(guān)、估估稅、繳繳稅、放放行五階階段，以以“進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)追蹤蹤表”控制通通關(guān)進(jìn)度度。第二十八八條 公證1各公公司事業(yè)業(yè)部應(yīng)依依材料進(jìn)進(jìn)口索賠賠記錄及及材料特特性等因因素，研研判材料料項(xiàng)目(如外購(gòu)購(gòu)散裝材材料)，通知進(jìn)進(jìn)口單位位于材料料進(jìn)港時(shí)時(shí)，會(huì)同同公證行行前往公公證。2外購(gòu)購(gòu)材料于于驗(yàn)關(guān)或或到廠后后發(fā)現(xiàn)減減損而合合乎索賠賠條件者者，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于接獲獲報(bào)關(guān)行行或材料料庫(kù)通知知時(shí)，聯(lián)聯(lián)絡(luò)公證證行辦理理公證。3進(jìn)口口貨品辦辦理公證證時(shí)，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)于公公證后，配合索索賠經(jīng)辦辦時(shí)效，索取公公證報(bào)告告分送有有關(guān)部門門。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)細(xì)細(xì)則電子文件件編碼GLZDD1311頁(yè)碼14-113第二十九九條 退匯1外購(gòu)購(gòu)部門依依進(jìn)口材材料的裝裝運(yùn)情況況，判斷斷信用證證剩余金金額已無(wú)無(wú)裝船的的可能時(shí)時(shí)，應(yīng)于于提供報(bào)報(bào)關(guān)文件件時(shí)提