辦公用品采購方案三篇

1、第 10 頁 共 11 頁辦公用品選購方案三篇篇一：辦公用品選購方案一、辦公用品選購目的：加強辦公用品的選購、領(lǐng)用和庫存治理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項治理。二、辦公用品范圍：此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。三、辦公用品選購打算與申請綜合治理部是全公司辦公用品和低值易耗品的選購與治理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合治理部負責。綜合治理部設(shè)專人負責，加強治理。1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中選購范圍。2、綜合治理部依據(jù)最近

2、三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用狀況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標準。3、每月 25 日前各部門填寫次月辦公用品及耗材申購單報綜合治理部，綜合治理部依領(lǐng)用標準進展審核，超出標準的及增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。4、綜合治理部匯總各部門申購打算數(shù)，于每月底交選購進入選購程序。四、選購1、綜合治理部依據(jù)實際狀況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫請購單交選購人員進展選購。2、原則上辦公用品不進展零星選購，確因業(yè)務(wù)需要臨時選購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準前方可購置。三、保管1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，局部耗材直接由各部門依據(jù)打算領(lǐng)回， 其余由綜合治理部負責保管。2、綜合治理

3、部做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。五、領(lǐng)用1、各部門依據(jù)申領(lǐng)打算統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必需至綜合治理部填寫領(lǐng)用單經(jīng)部門負責人簽字批準后，綜合治理部審核仍在月度打算之內(nèi)的才得以發(fā)放，超打算領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購打算中申請。六、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點治理1、辦公用品由行政部庫管人員負責驗收，并負責保管和發(fā)放。2、各部門申領(lǐng)物品，打算內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，打算外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用完量做到以舊換，削減鋪張。每個月庫管人員依據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用狀況，編制當月打算內(nèi)辦公用品領(lǐng)用狀況表，經(jīng)行政部主管復(fù)核確認

4、后，交選購員匯入物品選購打算表“當月領(lǐng)用”一欄。3、每月 28 號，選購員、庫管員需一并盤點打算內(nèi)物品庫存狀況，由庫管員編制打算內(nèi)物品庫存盤點，以真實反映在選購辦公用品選購打算表的“當月庫存”。打算表中當月庫存數(shù)上月庫存數(shù)當月選購數(shù)當月領(lǐng)用數(shù)，此當月庫存數(shù)必需和實際庫存盤點數(shù)目全都。篇二：辦公用品選購方案1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止鋪張鋪張，標準選購行為，強化財政性支出治理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。2、選購依據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)視下，依據(jù)公開、公正、公正的原則進展。3、選購范圍。具體包括根本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需

5、列局財務(wù)的全部辦公經(jīng)費支出工程都屬于本制度規(guī)定的選購范圍修理車輛、購置汽油按車輛治理制度實行，招待費用按招待治理制度實行。4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。局領(lǐng)導和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求打算，報辦公室匯總；辦公室將全局辦公用品需求狀況報局黨組爭辯，確定全局辦公用品選購打算；方案一：由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購置、保管；局領(lǐng)導和各股室依據(jù)實際使用狀況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在 1 年以上或單項價值超過 XX 元的國有資產(chǎn)。選購方法：單項價值在 X

6、X 元不含以內(nèi)或選購總額在 10000 元不含以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出選購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一選購結(jié)算。單項價值在 XX 元以上和選購總額在 10000 元以上的重大選購工程由局黨組集體爭辯確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理選購手 續(xù)，需政府選購的托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購。該項設(shè)備選購由局黨組以辦公必需為原則爭辯確定選購名目見附錄，凡名目以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購。因工作

7、需要增加或削減選購名目工程，需局黨組爭辯打算，是否更選購名目。7、固定資產(chǎn)治理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全依據(jù)“誰使用、誰保管、誰喪失、誰負責”的原則實行。計財股對經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)進展登記，并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進展移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。責任人對所負責的固定資產(chǎn)必需正確使用，細心疼惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進展檢查。因不正值操作使用，或因

8、個人過失，或因有意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，擔當全部責任。有意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，賜予嚴峻批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。因保管不善造成固定資產(chǎn)喪失，責任人應(yīng)予賠償，擔當全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成喪失的，由借用人或批準人賠償。經(jīng)妥當保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應(yīng)當寫出狀況說明，由黨組爭辯認定責任。8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。消滅以下狀況，責任人可以申請報廢：固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。固定資產(chǎn)消滅故障后無法修復(fù)的。因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。設(shè)備使用本錢過高，超出該設(shè)備自身價值的。固

9、定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負責，統(tǒng)一處理。附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備選購名目一、計算機及配套設(shè)備類1、整機筆記本電腦；2、計算機附屬設(shè)備：主機箱、機箱電源、主機板、 cpu中心處理器、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、 model、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標、光驅(qū)刻錄機、軟驅(qū)、 u 盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、 ups、；3、計算機配套設(shè)備：打印機、掃描儀、復(fù)印機、速印機、集 、掃描、打字等多種功能的一體機；4、計算機軟件：1辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件word、excel、wps 等、殺毒軟件、常用壓縮功能軟件；2民政類業(yè)務(wù)專用軟件

10、一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排； 二、其它辦公電子設(shè)備類1、 機；2、 機；3、照明設(shè)備；4、照相機數(shù)碼照相機；5、攝相機；篇三：辦公用品選購方案一、 總則1、為加強公司辦公用品治理，節(jié)約本錢，提高效率，標準流程，明確責任， 提倡安康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家 具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、計算機、投影儀、打印機等；3、日常辦公用品、

11、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、選購原則1、全部辦公用品的選購、發(fā)放、治理工作，由行政部統(tǒng)一負責。2、負責辦公用品的選購和日常治理，當庫存低于肯定數(shù)額時，行政部應(yīng)準時補充。3、行政部經(jīng)理負責對辦公用品的選購流程以及價格、供給商等狀況進展嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和選購；4、財務(wù)主管負責對辦公用品選購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；5、總經(jīng)理對行政部的辦公用品選購治理實施嚴格監(jiān)視，覺察問題應(yīng)準時糾偏。6、選購人員嚴格依據(jù)選購審批打算進展選購，不得任憑增加選購品種和數(shù) 量，但凡沒有列入選購打算的或未經(jīng)批準的辦公物品，任何人不得擅自購置， 否則后果自負。四、選購方法1、所申購物資總價格在 500 元以下的辦公用品，由行政經(jīng)理審核后直接選購；2、總價格在 500 元以上的，經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認后選購。五、選購審批程序1、總價格在 500 元以下的物品；申購人填寫物品申購單部門負責人審批行政經(jīng)理審批行政人員選購2、總價格在 500 元以上的物品；申購人填寫物品申購單部門負責人審批總經(jīng)理審批行政人員選購3、行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用打算，準時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)準時編制辦公用品購置打算，后進展選購；六、核銷1、辦公用品選購后，行政部負責驗收、核對，確認無誤后登記入