房地產(chǎn)公司工程會(huì)議管理作業(yè)指引

1、房地產(chǎn)公司工程會(huì)議管理作業(yè)指引1.所屬地產(chǎn)公司工程口各部門定期和不定期組織召開相關(guān)會(huì)議。2.部門周例會(huì):每周由部門經(jīng)理主持，部門全體員工參加。例會(huì)進(jìn)行上周工作總結(jié)(清理未完成事項(xiàng)及原因，提出解決的措施)，并制定本周工作計(jì)劃（要注明各專業(yè)相互配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)及公司各部門協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)）。工程行政助理負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要后交部門經(jīng)理審核簽字，發(fā)參會(huì)人員。3.監(jiān)理例會(huì)：3.1每周由監(jiān)理總監(jiān)主持監(jiān)理例會(huì)，工程部、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位相關(guān)專業(yè)人員參加。例會(huì)進(jìn)行上周工作總結(jié)（檢查監(jiān)督施工單位工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的質(zhì)量、安全文明施工、進(jìn)度、工作協(xié)調(diào)等問題并討論解決），落實(shí)、回復(fù)施工單位提出的問題，確定下

2、周工作計(jì)劃。3.2工程部專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)代表、部門經(jīng)理、工程總監(jiān)（階段隨時(shí)參加），必須按時(shí)參加監(jiān)理例會(huì)，會(huì)上明確建設(shè)單位階段工作計(jì)劃和相關(guān)要求。3.3施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全員必須按時(shí)參加例會(huì)，會(huì)前交一式叁份工作計(jì)劃資料含分包單位計(jì)劃（上周計(jì)劃完成情況，下周計(jì)劃，需要建設(shè)方協(xié)調(diào)解決的問題）4.工程協(xié)調(diào)會(huì)：根據(jù)工程建設(shè)需要，工程總監(jiān)或部門經(jīng)理或工程、監(jiān)理機(jī)構(gòu)專業(yè)工程師不定期的組織建設(shè)、監(jiān)理、施工三方相關(guān)人員參加，對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、合同管理、銷售配合、建設(shè)協(xié)調(diào)等各方面召開會(huì)議，及時(shí)協(xié)調(diào)、解決出現(xiàn)的問題，保證工程建設(shè)需要。 5.專業(yè)質(zhì)量通病研討會(huì)：5.1 根據(jù)工程建設(shè)需要，由工程總監(jiān)

3、或部門經(jīng)理定期和不定期的組織建設(shè)、監(jiān)理、施工三方相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加，對(duì)質(zhì)量通病的原因進(jìn)行分析。從選材、施工工藝、施工方案等各方面進(jìn)行調(diào)整，找出解決通病的處理辦法及預(yù)控措施。 5.2建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要、記錄，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，發(fā)參會(huì)單位執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。6.工程年度總結(jié)（反思）會(huì)議：6.1每年12月下旬由所屬地產(chǎn)公司工程總監(jiān)主持，工程口全體員工參加。會(huì)議對(duì)本年度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行全面總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，對(duì)不足者提出解決的方案及措施。6.2會(huì)前工程口每位員工應(yīng)提交個(gè)人本年度的工作總結(jié)，結(jié)合自己在工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，找出差距并對(duì)本部門存在的問題提出解決的措施或建議。6.3會(huì)議紀(jì)要

4、由工程行政助理負(fù)責(zé)記錄，經(jīng)部門經(jīng)理、工程總監(jiān)審核簽字后發(fā)參會(huì)人員。7.工程驗(yàn)收會(huì)議：7.1根據(jù)工程進(jìn)度，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及時(shí)組織各單位工程的分項(xiàng)、分部、竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)議。會(huì)前由施工單位提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，監(jiān)理機(jī)構(gòu)專業(yè)工程師提出評(píng)估報(bào)告，并按智能部門要求通知相關(guān)單位參加，會(huì)后由施工單位整理形成驗(yàn)收意見書，經(jīng)參會(huì)各方簽字蓋章后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程部各保留一份原件。7.2工程部組織竣工前各專項(xiàng)驗(yàn)收。會(huì)前由工程部組織按相關(guān)智能部門的要求收集整理資料并提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，交開發(fā)部（重慶德興設(shè)計(jì)開發(fā)部）報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收，如未一次通過，工程部及時(shí)要求承包單位整改，并重新報(bào)請(qǐng)復(fù)驗(yàn)，通過后，由開發(fā)部（重慶德興設(shè)計(jì)開發(fā)部）負(fù)責(zé)及時(shí)取得驗(yàn)收合格手續(xù)

5、。交行政部、工程部存檔，工程部轉(zhuǎn)發(fā)施工單位，形成完整的竣工資料。8.單位工程竣工驗(yàn)收會(huì)議：8.1在業(yè)主接房前30天前，由工程總監(jiān)組織部門經(jīng)理及專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理機(jī)構(gòu)專業(yè)人員及總監(jiān)、設(shè)計(jì)院專業(yè)人員及負(fù)責(zé)人、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及專業(yè)人員、地勘單位負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員、質(zhì)檢站項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等召開竣工驗(yàn)收會(huì)。8.2會(huì)前由工程部檢查施工單位的竣工資料，按質(zhì)監(jiān)站的要求收集整理資料并提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，會(huì)后工程部負(fù)責(zé)與施工單位配合質(zhì)量監(jiān)督站形成驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告。驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告轉(zhuǎn)建設(shè)質(zhì)量管理部門后，工程部協(xié)助開發(fā)部（重慶德興設(shè)計(jì)開發(fā)部）辦理竣工備案手續(xù)。 8.3竣工驗(yàn)收相關(guān)資料：由工程行政助理收集整理，（注：建設(shè)、施工、監(jiān)理單位填寫竣工面積應(yīng)一致，以房屋產(chǎn)權(quán)報(bào)告面積為準(zhǔn)）見附件一，交部門經(jīng)理審核簽字后，送各參建單位簽字蓋章確認(rèn)，