張九元：高效的時間管理

1、高 效 的 時 間 管 理【中高層核心版】 張九元 主講高 效 的 時 間 管 理我們應(yīng)該如何看待時間子在川上曰 :逝者如斯夫 , 不舍晝夜高 效 的 時 間 管 理高 效 的 時 間 管 理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力二、工作的工期管理三、開一個節(jié)約時間的會議四、團隊協(xié)作中的時間管理五、自知之明與時間管理六、時間管理高手修煉高 效 的 時 間 管 理一、 時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力 1、成功者都是時間管理的高手2、時間管理中的關(guān)鍵要素3、走出時間管理的誤區(qū)4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約高 效 的 時 間 管 理1、成功者都是時間管理的高手 時間是組成生命的材料一輩子可以干其他人兩輩子的事效率和效益都離不開時間

2、高 效 的 時 間 管 理2、時間管理的關(guān)鍵要素和你價值觀吻合設(shè)立明確的目標列一張總清單 20：80定律不被干擾做最有效率的事情充分授權(quán)一次做完做時間日志時間大于金錢高 效 的 時 間 管 理3、走出時間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張不是讓你只干工作不是讓你加班加點不是讓你去搶別人的時間高 效 的 時 間 管 理4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約在盡可能短的時間里成就更大在同樣的時間里做更多的事你所領(lǐng)導(dǎo)的團隊效益最好團隊成員可以一呼百應(yīng)高 效 的 時 間 管 理二、工作的工期管理1、把重要工作當作項目管理2、項目任務(wù)的定義3、對工作內(nèi)容進行排序4、工期估算與倒排工期5、確保工期與加大措施6、優(yōu)化流程與

3、縮短工期高 效 的 時 間 管 理1、把重要工作當作項目管理項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。 有大項目也有小項目基本的元素和流程都相同時間就得到了保證高 效 的 時 間 管 理2、項目任務(wù)的定義在一個項目中所要完成 工作量的全部內(nèi)容工作量的劃分任務(wù)的分配完成的時限高 效 的 時 間 管 理3、對工作內(nèi)容進行排序無序就會雜亂無章排序后就會清晰起來梳理重點重點突破法介紹高 效 的 時 間 管 理4、工期估算與倒排工期定額和經(jīng)驗相結(jié)合綜合其他因素留有余地倒排工期的方法高 效 的 時 間 管 理5、確保工期與加大措施工期估算中就有“

4、機動時間”盡量往前趕措施加大留出保險系數(shù)加大措施中有內(nèi)涵和外延的區(qū)別高 效 的 時 間 管 理6、優(yōu)化流程與縮短工期流程就是做事的步驟優(yōu)化流程必做的兩件事減少節(jié)點和縮短過程每個環(huán)節(jié)緊一點高 效 的 時 間 管 理三、開一個節(jié)約時間的會議1、會議的類型2、主持人的角色3、會議程序4、會議成功的要訣5、如何準備6、如何應(yīng)付會議障礙7、如何做好記錄8、會議八戒高 效 的 時 間 管 理1、會議的類型發(fā)布消息解決問題溝通思想組織學習茶話會聯(lián)歡會高 效 的 時 間 管 理2、主持人的角色自我意識領(lǐng)導(dǎo)者（影響力）向?qū)д{(diào)解員消防員裁判員高 效 的 時 間 管 理3、會議程序不同的會議有不同的程序大同小異和有

5、所創(chuàng)新總結(jié)表彰會新春茶話會月度工作例會高 效 的 時 間 管 理4、會議成功的要訣策劃好通知好主持好服務(wù)好總結(jié)好落實好高 效 的 時 間 管 理5、如何準備會場的選定會場布置安排會場指示和引導(dǎo)會場內(nèi)設(shè)備的準備茶水和水果等與服務(wù)人員的配合高 效 的 時 間 管 理6、如何應(yīng)付會議障礙不能準時開會怎么辦原定領(lǐng)導(dǎo)不能出席怎么辦出現(xiàn)分歧怎么辦大家對服務(wù)不滿意怎么辦高 效 的 時 間 管 理7、如何做好記錄會議的名稱開會的時間開會的地點出缺席和列席人員主持人的姓名記錄人的姓名；備注發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容會議的有關(guān)動態(tài)決議情況會議結(jié)束要另起一行寫“散會”重要的會議記錄主持人和記錄人要簽字高 效 的 時 間

6、 管 理8、會議八戒不開沒有明確議題的會不開有許多議題的會不開沒有準備的會不開可開可不開的會不要無關(guān)的人參加不要作離題的發(fā)言不要作重復(fù)性的發(fā)言不要議而不決高 效 的 時 間 管 理四、團隊協(xié)作中的時間管理 1、分工、授權(quán)、信任2、團隊協(xié)作而增效3、加強有效溝通4、不為低效找理由5、讓下屬知道你一直在關(guān)注6、主動合作取得主動權(quán)高 效 的 時 間 管 理1、分工、授權(quán)、信任浪費他人的時間，無異于謀財害命！分工明確：不重復(fù)、不漏項授權(quán)是優(yōu)秀管理者的特征信任是分工授權(quán)成功的前提高 效 的 時 間 管 理2、團隊協(xié)作而增效團隊不協(xié)作就不能稱之為真正的團隊優(yōu)劣勢互補放大能力和能量短效和長效高 效 的 時

7、間 管 理3、加強有效溝通溝通成就團隊良好溝通和卓越團隊上下左右都要溝通良好溝通順暢節(jié)約時間高 效 的 時 間 管 理4、不為低效找理由不為失敗找理由責任是自己的不要推諉低效也是如此我是一切問題的根源高 效 的 時 間 管 理5、讓下屬知道你一直在關(guān)注你的形象無處不在不一定說點什么你對時間的要求很明確獎勵和鼓勵節(jié)約時間的下屬高 效 的 時 間 管 理6、主動合作取得主動權(quán)主動是能否勝任管理崗位的標志主動是素質(zhì)高的表現(xiàn)合作中最終受益的都是主動一方主動被動大不同高 效 的 時 間 管 理五、自知之明與時間管理1、人貴有自知之明的真諦2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能3、做最好的自己4、做自己的諍友5、樹立對時間

8、管理的信心6、張弛適度氣定神閑高 效 的 時 間 管 理1、人貴有自知之明的真諦自知什么？優(yōu)點和優(yōu)勢、強項缺點和劣勢、弱項先看什么后看什么高 效 的 時 間 管 理2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能接受自己欣賞自己把現(xiàn)有才能充分展示潛能大有可挖自己的和別人的高 效 的 時 間 管 理3、做最好的自己竭盡努力做到最佳在最佳狀態(tài)下工作經(jīng)常看看是不是這樣做的高 效 的 時 間 管 理4、做自己的諍友難得是諍友常照“鏡子”避開了面子觀點打碎了重來高 效 的 時 間 管 理5、樹立對時間管理的信心我能管住自己別人行我也行時間的海綿還有水可擠只要管就有效高 效 的 時 間 管 理6、張弛適度氣定神閑無酒禮佛、有酒學仙張

9、弛適度、氣定神閑游刃有余、超然人生用哲學觀點指導(dǎo)人生高 效 的 時 間 管 理六、時間管理高手修煉1、知彼知己是前提2、制定明確的目標3、列出周詳?shù)挠媱?、善用時間管理工具5、持續(xù)的自我激勵6、早知天命的修煉高 效 的 時 間 管 理1、知彼知己是前提此彼看成是時間知道你的時間所剩幾多知道自己如何使用時間更劃算要培養(yǎng)對時間的感情（愛恨交加）高 效 的 時 間 管 理2、制定明確的目標 目標絕不虛幻目標并非一成不變逐次提高目標作為一項人生修煉高 效 的 時 間 管 理3、列出周詳?shù)挠媱澞繕说膶嵤┘殑t可行性計劃和商業(yè)計劃書的類比周詳就是有時間的框架實現(xiàn)目標的資源整合高 效 的 時 間 管 理4、善用時間管理工具除了各種計劃表格外還要有進度表（甘特表的應(yīng)用）根據(jù)自己的習慣和條件選擇高 效 的 時 間 管 理時間管理四象限圖高 效 的 時 間 管 理高 效 的 時 間 管 理5、持續(xù)的自我激勵持續(xù)的目的在于“永續(xù)”為發(fā)動機加油想一想目標實現(xiàn)后的快樂常懷成就感高 效 的 時 間 管 理6、早知天命的修煉五十而知天命四十還是三十早知的方法是學習和領(lǐng)悟唯“悟”主義高 效 的 時 間 管 理總 結(jié) 1：你