關(guān)于信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用分析

1、PAGE PAGE - 11 -關(guān)于信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用分析摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域中已經(jīng)離不開對于信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，由此發(fā)展出了很多新型管理模式。對此，負(fù)責(zé)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的中職院校也應(yīng)對圖書管理工作進(jìn)行革新，探索出適合時代發(fā)展趨勢的新型管理模式，以此來促進(jìn)中職院校圖書館管理水平的提升和中職院校的可持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文首先總結(jié)了中職學(xué)校圖書管理中存在的問題，隨后分析了中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要意義，最后探究了在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)的有效方法，以此來供相關(guān)人士交流參考。關(guān)鍵詞：信息技術(shù)中職院校圖書管理應(yīng)用引言學(xué)生是中職

2、院校圖書館的主要讀者，為學(xué)生提供閱讀資源是中職院校建設(shè)圖書館的實際目的，圖書館工作的開展和調(diào)整都是為了更好地滿足學(xué)生的實際需求而進(jìn)行的，學(xué)生的需求才是圖書館各項工作的參考依據(jù)。因此圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)做好對于學(xué)生實際需求的調(diào)查和分析，為學(xué)生提供一個能夠和圖書館工作者互動交流的平臺，使得圖書館能夠及時了解到學(xué)生在接受圖書館服務(wù)中存在的問題和具體的需求，圖書館也可以根據(jù)這種需求和問題來對自身的管理工作進(jìn)行不斷調(diào)整，由此可見落實對于新時期中職院校圖書館的轉(zhuǎn)型具有重要意義。一、中職學(xué)校圖書管理中存在的問題1.缺乏足夠的重視度因為長期深受應(yīng)試化教育模式的影響，中職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員的注意力一般都集中學(xué)校的教學(xué)

3、質(zhì)量上，對于圖書管理工作缺乏一定的重視程度，這使得圖書管理工作缺少驅(qū)動力，不能為中職院校的日常運行和未來發(fā)展起到推動作用。因為中職院校圖書管理工作涉及學(xué)校重要檔案信息的保密工作，所以一旦圖書管理工作存在問題，就會造成學(xué)校數(shù)據(jù)信息的泄露，阻礙學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。2.圖書管理人員素質(zhì)水平不高中職院校在聘請圖書管理工作人員時，所設(shè)立的準(zhǔn)入門檻較低，這使得大部分圖書管理人員素質(zhì)水平不高。這些素質(zhì)不高的圖書管理人員不僅專業(yè)能力不強，同時還缺乏創(chuàng)新意識，不會運用新興的科學(xué)技術(shù)，工作效率低下，對待工作任務(wù)的時候也是敷衍了事，這就造成了中職院校圖書管理工作水平不高，沒有為中職院校的發(fā)展帶來持續(xù)性的增長動力。3.

4、無法滿足學(xué)生新時期的需求現(xiàn)階段的社會各個領(lǐng)域都處于發(fā)展的新時期，這使得以往的圖書館工作方式已經(jīng)和新時期的學(xué)生需求相脫節(jié)，學(xué)生所需要的是圖書館能夠進(jìn)入新興的發(fā)展時期，利用多種多樣的新興技術(shù)來調(diào)整和革新圖書館的工作，使得學(xué)生自身能夠體會到更好的服務(wù)，在圖書館借閱圖書也會更加方便快捷，適應(yīng)現(xiàn)階段的高節(jié)奏生活狀態(tài)。然而，中職院校的圖書館所提供的服務(wù)卻無法滿足學(xué)生新時期的需求。4.借閱和歸還圖書的問題借閱圖書和歸還圖書是圖書館的主要業(yè)務(wù)，然而現(xiàn)階段中職圖書館在這兩項業(yè)務(wù)中存在一定問題，這會影響圖書館工作的正常開展，使得公共財產(chǎn)受到破壞。這是因為圖書館并沒有在借還方面配備完善的設(shè)備，學(xué)生在借閱和歸還圖書時

5、容易出現(xiàn)失誤操作，進(jìn)而影響到圖書借閱和歸還的效率。二、中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要意義1.革新圖書管理模式原先的中職院校圖書管理工作多依賴于人工，而校內(nèi)人員要是想調(diào)查圖書檔案只能通過工作人員來進(jìn)行查找，這種管理模式效率低下，還會造成大量的成本流失，檔案信息調(diào)查的準(zhǔn)確性也不高。在這種情況下，將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作中能夠有效革新管理模式，在很多工作環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效代替人工進(jìn)行處理，以此來提升圖書管理工作的效率，減少多余的成本支出。2.提升圖書管理的服務(wù)水平將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作中能夠有效提升圖書管理工作的服務(wù)水平1。學(xué)校內(nèi)部人員本身就是通過圖書管理

6、工作這一部門來調(diào)查和獲取檔案信息的，而在圖書管理工作中應(yīng)用信息化理念之后，內(nèi)部人員可以通過自動化設(shè)備來進(jìn)行檢索自己所需要的任何信息，減少了圖書管理人員額外的工作任務(wù)，優(yōu)化了中職院校圖書管理工作的質(zhì)量，這也促使中職院校圖書管理工作不再是一項形式化主義嚴(yán)重的工作，而是真正能為學(xué)校發(fā)展和師生發(fā)展帶來幫助的工作。3.提升圖書管理的效率將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作之后，數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行快速有效地傳播，而學(xué)校內(nèi)部人員也可以在第一時間內(nèi)就能夠查詢到實時信息，可以有效提升圖書管理工作的效率2。三、在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)的有效方法1.加強設(shè)備和資金保障信息化建設(shè)如果想要對中職圖書館

7、管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)與改革，就需要對圖書館管理工作中涉及到的設(shè)備進(jìn)行升級與更新，將部分圖書館儲備資金使用到設(shè)備管理上，進(jìn)一步保障信息化建設(shè)的發(fā)展3。學(xué)校圖書館在充足的設(shè)備與資金保障下，能夠使得信息化設(shè)備存儲量較大，確保學(xué)生進(jìn)行圖書借閱的時候可以獲得更多的資源。與此同時，學(xué)校圖書館管理的工作人員需要定期對這些設(shè)備進(jìn)行檢查，避免后期使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，及時更新老舊的設(shè)備，進(jìn)一步保障學(xué)生的閱讀效率，從而更好地開展學(xué)校圖書館管理的信息化建設(shè)工作。2.強化學(xué)校圖書館管理人員的信息化教育隨著網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備逐漸普及，對學(xué)校圖書館管理提出了更好的要求，不斷增強圖書館的服務(wù)意識，引領(lǐng)圖書館重視高品質(zhì)

8、的服務(wù)，將圖書館管理的服務(wù)從被動向主動過渡，使服務(wù)從量變引向質(zhì)變，用信息資源的主動管理替代以往的被動管理，這對圖書館管理員有較高要求，不僅需要專業(yè)過硬的知識儲備，還要具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德，對基本的計算機(jī)操作能夠熟練掌握，熟悉圖書館管理庫中的目錄與文件，從而更好地提升圖書館管理的質(zhì)量與水平4。此外，學(xué)校圖書館管理部門負(fù)責(zé)人需要督促相關(guān)人員定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，讓他們不斷提升自己的信息技術(shù)水平，對于工作中遇到的一些計算機(jī)問題能夠靈巧應(yīng)對，從而幫助他們更好地適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)背景下的圖書館管理工作，進(jìn)一步提升學(xué)校圖書館管理工作的質(zhì)量。3.提升管理人員的素質(zhì)能力對于學(xué)校圖書館來說，管理者的功能和作

9、用無可比擬，想要提升圖書館的信息化管理質(zhì)量，就必須提升管理者自身的素質(zhì)能力，因為其能夠影響到圖書館所有工作的執(zhí)行力。為此，中職院校管理者和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強對于圖書館管理者的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點是管理者掌握信息技術(shù)的能力。第一，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)對圖書館管理者的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行強化，因為職業(yè)素養(yǎng)關(guān)乎管理者的工作積極性和工作狀態(tài)。只有管理者具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，他才會將圖書館的管理工作視為責(zé)任，進(jìn)而主動參與到工作當(dāng)中，并關(guān)注工作的精度。第二，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)來提升管理者的業(yè)務(wù)能力。圖書館的管理工作并不簡單輕松，實質(zhì)上這項工作對管理者的創(chuàng)造能力和專業(yè)水平具有高要求。作為圖書館的核心人員，應(yīng)當(dāng)以身作則，才能對

10、館員群體產(chǎn)生積極影響。第三，培訓(xùn)工作不能只圍繞管理者一人來進(jìn)行，圖書館負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)組織圖書館的館員來參與定期培訓(xùn)，確保其能夠利用信息技術(shù)來明確圖書的具體位置、實際狀態(tài)，這樣才能保證館員能夠提供符合學(xué)生需求的服務(wù)。同時，學(xué)校圖書館的管理者應(yīng)當(dāng)通過員工培訓(xùn)來提升館員的知識素養(yǎng)，使得他們能夠為學(xué)生提供更多有效信息，從而使得學(xué)生能夠及時準(zhǔn)確地找到自己所要借閱的圖書。4.豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式對于中職圖書館來說，它不能僅僅滿足于現(xiàn)階段的服務(wù)形式，還需要充分考慮當(dāng)代年輕人的閱讀需求來進(jìn)行軟件的升級與更新，進(jìn)一步完善圖書館管理工作過程中的信息化建設(shè)，以此來提高閱讀質(zhì)量。比如說，圖書館管理工作人員可以將一些圖書內(nèi)

11、容的摘要與核心內(nèi)容進(jìn)行整理，并錄入到借閱的計算機(jī)或儀器中，讓學(xué)生能夠通過計算機(jī)頁面對圖書有一個初步了解，判斷圖書內(nèi)容是否滿足自己的需求，進(jìn)而決定是否進(jìn)行借閱。基于這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，圖書館管理工作能夠更加方便，能夠更加簡化圖書借閱的步驟，并在一定程度上增加了現(xiàn)階段學(xué)校圖書館的服務(wù)形式，更加符合當(dāng)代發(fā)展的背景。5.建立信息化服務(wù)平臺中職院校圖書館必須充分認(rèn)識到新興技術(shù)和新媒體平臺的重要性，通過構(gòu)建新媒體專屬平臺來為大眾提供更加高質(zhì)量、多樣化和高效率的服務(wù)，使得學(xué)生可以老用這個平臺來反饋自身對于圖書館服務(wù)的意見和問題。新媒體平臺相較于原先的交流方式來說更能為學(xué)生所接受，同時還能加強學(xué)生和圖書館之

12、間的互動性，以便于圖書館能夠第一時間了解學(xué)生的實際需求來調(diào)整自身工作，優(yōu)化自身的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。四、結(jié)語總而言之，在中職學(xué)校圖書管理工作中存在著缺乏足夠的重視度、圖書管理人員素質(zhì)水平不高、無法滿足學(xué)生新時期的需求等問題，對于這些問題，中職院校應(yīng)當(dāng)通過加強設(shè)備和資金保障信息化建設(shè)、強化學(xué)校圖書館管理人員的職業(yè)道德教育、提升管理人員的素質(zhì)能力、豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式、建立服務(wù)平臺等途徑來充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，從而革新圖書館的管理模式、提升圖書管理的服務(wù)水平、提升圖書管理的效率?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1付靜靜.我國公共圖書館文旅融合發(fā)展現(xiàn)狀及對策以山西省公共圖書館為例J.河南圖書館學(xué)刊，2