湖北新豐化纖公司行政總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、行政總監(jiān)監(jiān)職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱稱行政總監(jiān)監(jiān)崗位編號(hào)號(hào)所在部門(mén)門(mén)崗位定員員1人直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)綜合管理理部經(jīng)理理、人力力資源部部經(jīng)理薪酬類型型所轄人員員22人崗位分析析日期20033-122-188本職： 負(fù)責(zé)制制定公司司中長(zhǎng)期期發(fā)展目目標(biāo)和相相關(guān)的績(jī)績(jī)效管理理體系，建建立公司司的管理理體系，總總體負(fù)責(zé)責(zé)公司的的人力資資源、行行政后勤勤職能的的建設(shè)，并并歸口管管理公司司的公關(guān)關(guān)宣傳、法律事事務(wù)等工工作，滿滿足業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)的的實(shí)際需需要，并并支持公公司的長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展展職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)制定并并實(shí)施行行政系統(tǒng)統(tǒng)工作計(jì)計(jì)劃工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)制

2、定行政政系統(tǒng)年年度、月月度工作作目標(biāo)及及工作計(jì)計(jì)劃頻次：組織實(shí)施施行政系系統(tǒng)的工工作計(jì)劃劃，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作目目標(biāo)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述述：協(xié)助助總經(jīng)理理工作，參參與公司司經(jīng)營(yíng)管管理與決決策，并并負(fù)責(zé)建建立績(jī)效效管理體體系工作時(shí)間間百分比比：255%工作任務(wù)參與制定定公司整整體經(jīng)營(yíng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略，包包括中長(zhǎng)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃、重大的的投融資資計(jì)劃等等，并從從公司戰(zhàn)戰(zhàn)略方向向和業(yè)務(wù)務(wù)需要出出發(fā)，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下屬屬部門(mén)進(jìn)進(jìn)行戰(zhàn)略略草案的制制定頻次：協(xié)助實(shí)施施經(jīng)董事事會(huì)批準(zhǔn)準(zhǔn)的重大大戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃方案案，對(duì)董董事會(huì)批批準(zhǔn)的公公司重大大經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃、方方案和決決策的執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督頻次：根據(jù)公司司的整體體業(yè)務(wù)目目標(biāo)和年年

3、度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)負(fù)責(zé)建立立對(duì)各部部門(mén)的績(jī)績(jī)效體系系，包括括績(jī)效指指標(biāo)體系系、指標(biāo)標(biāo)權(quán)重及及具體目目標(biāo)等進(jìn)進(jìn)行針對(duì)對(duì)性調(diào)整整，以體體現(xiàn)績(jī)效效目標(biāo)對(duì)對(duì)實(shí)現(xiàn)公公司整體體目標(biāo)的的推動(dòng)作作用，與與高管層層協(xié)商后后報(bào)董事事會(huì)批準(zhǔn)準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)執(zhí)行頻次：參與公司司重大財(cái)財(cái)務(wù)、人人事、業(yè)業(yè)務(wù)問(wèn)題題的決策策頻次：負(fù)責(zé)掌握握和了解解公司內(nèi)內(nèi)外動(dòng)態(tài)態(tài)，及時(shí)時(shí)向總經(jīng)經(jīng)理反映映，并提提出建議議頻次：職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下下屬部門(mén)門(mén)的職能能運(yùn)作，以以業(yè)務(wù)部部門(mén)的實(shí)實(shí)際需要要為核心心，積極極服務(wù)公公司各業(yè)業(yè)務(wù)體系系，從而而支持公公司的整整體發(fā)展展工作時(shí)間間百分比比：400%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下下達(dá)的各各類計(jì)劃劃執(zhí)行情情況（進(jìn)

4、進(jìn)度和質(zhì)質(zhì)量）進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督和考核核，根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況及時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)調(diào)整頻次：領(lǐng)導(dǎo)建立立公司的的管理體體系，并并對(duì)其運(yùn)運(yùn)行情況況進(jìn)行維維護(hù)、監(jiān)監(jiān)察和改改進(jìn)頻次：領(lǐng)導(dǎo)公司司人力資資源管理理職能的的建設(shè)頻次：領(lǐng)導(dǎo)公司司行政后后勤職能能的建設(shè)設(shè)頻次：歸口管理理公司公公關(guān)宣傳傳、企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)和法法律事務(wù)務(wù)等工作作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)行政系系統(tǒng)內(nèi)部部管理工工作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)監(jiān)督下轄轄部門(mén)的的日常運(yùn)運(yùn)作，作作為行政政系統(tǒng)各各種流程程的總負(fù)負(fù)責(zé)人，負(fù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)推動(dòng)新新的制度度體系的的推廣并并確保這這些流程程的順利利執(zhí)行，并并視公司司的實(shí)際際情況對(duì)對(duì)流程進(jìn)進(jìn)行必要要修訂調(diào)調(diào)整頻

5、次：根據(jù)公司司的發(fā)展展?fàn)顩r和和業(yè)務(wù)部部門(mén)的實(shí)實(shí)際需求求，在必必要時(shí)對(duì)對(duì)行政系系統(tǒng)內(nèi)各各職能部部門(mén)的組組織體系系進(jìn)行調(diào)調(diào)整，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后組織實(shí)實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)所轄部部門(mén)與公公司內(nèi)其其他部門(mén)門(mén)的工作作關(guān)系以以及公司司與政府府、媒體體及相關(guān)關(guān)社會(huì)機(jī)機(jī)構(gòu)的關(guān)關(guān)系頻次：根據(jù)公司司的績(jī)效效管理政政策，制制定所轄轄部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人的的績(jī)效評(píng)評(píng)估指標(biāo)標(biāo)，負(fù)責(zé)責(zé)所轄部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人的績(jī)績(jī)效考評(píng)評(píng)頻次：就所轄部部門(mén)的關(guān)關(guān)鍵崗位位人員的的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等等向總經(jīng)經(jīng)理提出出建議，在在批準(zhǔn)后后組織執(zhí)執(zhí)行頻次：根據(jù)公司司的人力力資源政政策，向向所轄部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人提供供必要的的工作指指導(dǎo)，培培養(yǎng)和提提高其工工

6、作能力力，協(xié)助助制定其其培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃，激激發(fā)他們們的工作作積極性性和高昂昂的士氣氣頻次：負(fù)責(zé)審核核批準(zhǔn)所所轄部門(mén)門(mén)的費(fèi)用用預(yù)算，對(duì)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的本系系統(tǒng)費(fèi)用用預(yù)算進(jìn)進(jìn)行宏觀觀監(jiān)督，控控制所轄轄部門(mén)本本身的運(yùn)運(yùn)作成本本頻次：職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：行政系統(tǒng)統(tǒng)各部門(mén)門(mén)年度方方針的審審核權(quán)行政系統(tǒng)統(tǒng)各部門(mén)門(mén)工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、相相關(guān)管理理標(biāo)準(zhǔn)的的批準(zhǔn)權(quán)權(quán)行政系統(tǒng)統(tǒng)組織機(jī)機(jī)構(gòu)調(diào)整整、職能能調(diào)整的的建議權(quán)權(quán)重大決策策的參與與權(quán)行政系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)生費(fèi)費(fèi)用的審審核權(quán)及及預(yù)算內(nèi)內(nèi)的費(fèi)用用使用權(quán)權(quán)對(duì)分管部部門(mén)工作作的監(jiān)督督、檢查查權(quán)對(duì)直接下下級(jí)的選選擇權(quán)、使用權(quán)權(quán)、工作作

7、分配權(quán)權(quán)、調(diào)配配權(quán)、考考核權(quán)、獎(jiǎng)懲及及淘汰建建議權(quán)對(duì)直接下下級(jí)工作作爭(zhēng)議的的裁決權(quán)權(quán)重大事情情知情權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門(mén)外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府府部門(mén)任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理理、化纖纖紡織等等相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷接受過(guò)企企業(yè)管理理、人力力資源管管理、行行政管理理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以以上工作作經(jīng)驗(yàn)（含含5年以以上本行行業(yè)或相相近行業(yè)業(yè)管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上高層管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)）知識(shí)通曉企業(yè)業(yè)管理知知識(shí)，具具備人力力資源管管理、行行政管理理等方面面的知識(shí)識(shí)，了解解聚酯、化纖等等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)識(shí)，具備備一定法法律、財(cái)財(cái)會(huì)知識(shí)識(shí)技能技巧巧具備基本本的辦公公軟件使使用能力力、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基本應(yīng)應(yīng)用能力力；具有有極強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、判判斷與決決策能力力、組織織協(xié)調(diào)能能力、人人際溝通通技巧、計(jì)劃與與執(zhí)行能能力、流流程管理理能力、人力資資源管理理能力、時(shí)間管管理能力力、目標(biāo)標(biāo)設(shè)置能能力等其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作環(huán)境