XX公司全套崗位說(shuō)明書_第1頁(yè)
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XX公司全套崗位說(shuō)明書_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、XX有限限公司崗位說(shuō)明明書目 錄錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc27388797 第一部分分高層管管理崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388797 h 1 HYPERLINK l _Toc27388798 總經(jīng)理崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388798 h 1 HYPERLINK l _Toc27388799 行政及生生產(chǎn)副總總經(jīng)理崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388799 h 4 HYPERLINK l _Toc27388800 業(yè)務(wù)及供供應(yīng)副總總經(jīng)理崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388800 h 7

2、HYPERLINK l _Toc27388801 第二部份份辦公室室崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388801 h 110 HYPERLINK l _Toc27388802 辦公室主主任崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388802 h 10 HYPERLINK l _Toc27388803 辦公室文文秘崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388803 h 14 HYPERLINK l _Toc27388804 總務(wù)專管管員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388804 h 16 HYPERLINK l _Toc27388805 自動(dòng)化專專管員崗崗位說(shuō)明

3、明書 PAGEREF _Toc27388805 h 199 HYPERLINK l _Toc27388806 食堂管理理員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388806 h 22 HYPERLINK l _Toc27388807 小車司機(jī)機(jī)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388807 h 224 HYPERLINK l _Toc27388808 第三部分分財(cái)務(wù)部部崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388808 h 226 HYPERLINK l _Toc27388809 財(cái)務(wù)部主主任崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388809 h 26 HYPERLIN

4、K l _Toc27388810 財(cái)務(wù)部主主管會(huì)計(jì)計(jì)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388810 h 229 HYPERLINK l _Toc27388811 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388811 h 332 HYPERLINK l _Toc27388812 出納員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388812 h 355 HYPERLINK l _Toc27388813 駐外財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388813 h 377 HYPERLINK l _Toc27388814 第四部分分人力資資源部崗崗位說(shuō)明明書 PA

5、GEREF _Toc27388814 h 399 HYPERLINK l _Toc27388815 人力資源源部主任任崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388815 h 339 HYPERLINK l _Toc27388816 薪酬專管管員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388816 h 42 HYPERLINK l _Toc27388817 考核專管管員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388817 h 44 HYPERLINK l _Toc27388818 第五部分分技術(shù)部部崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388818 h 446 HYPERLINK

6、 l _Toc27388819 技術(shù)部主主任崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388819 h 46 HYPERLINK l _Toc27388820 技術(shù)部?jī)?nèi)內(nèi)勤崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388820 h 50 HYPERLINK l _Toc27388821 品質(zhì)分析析師崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388821 h 52 HYPERLINK l _Toc27388822 品質(zhì)工藝藝員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388822 h 54 HYPERLINK l _Toc27388823 在線檢驗(yàn)驗(yàn)員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _T

7、oc27388823 h 56 HYPERLINK l _Toc27388824 技術(shù)組長(zhǎng)長(zhǎng)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388824 h 558 HYPERLINK l _Toc27388825 維修工程程師崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388825 h 60 HYPERLINK l _Toc27388826 第六部分分業(yè)務(wù)部部崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388826 h 662 HYPERLINK l _Toc27388827 業(yè)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388827 h 62 HYPERLINK l _Toc273888

8、28 業(yè)務(wù)助理理崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388828 h 665 HYPERLINK l _Toc27388829 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)計(jì)管理崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388829 h 688 HYPERLINK l _Toc27388830 駐外辦事事處主任任崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388830 h 770 HYPERLINK l _Toc27388831 業(yè)務(wù)員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388831 h 722 HYPERLINK l _Toc27388832 貨運(yùn)員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388832 h 7

9、44 HYPERLINK l _Toc27388833 辦事處貨貨運(yùn)員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388833 h 766 HYPERLINK l _Toc27388834 第七部分分企劃部部崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388834 h 778 HYPERLINK l _Toc27388835 企劃部主主任崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388835 h 78 HYPERLINK l _Toc27388836 市場(chǎng)研究究員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388836 h 81 HYPERLINK l _Toc27388837 企劃部助助理崗

10、位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388837 h 83 HYPERLINK l _Toc27388838 第八部分分生產(chǎn)部部崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388838 h 885 HYPERLINK l _Toc27388839 生產(chǎn)部主主任崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388839 h 85 HYPERLINK l _Toc27388840 生產(chǎn)調(diào)度度崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388840 h 888 HYPERLINK l _Toc27388841 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)計(jì)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388841 h 991 HYPERL

11、INK l _Toc27388842 母盤庫(kù)管管理員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388842 h 933 HYPERLINK l _Toc27388843 復(fù)制車間間主任崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388843 h 955 HYPERLINK l _Toc27388844 復(fù)制車間間班長(zhǎng)崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388844 h 988 HYPERLINK l _Toc27388845 復(fù)制車間間操作員員崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388845 h 1100 HYPERLINK l _Toc27388846 復(fù)制車間間檢測(cè)員員崗位

12、說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388846 h 1102 HYPERLINK l _Toc27388847 印刷車間間主任崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388847 h 1004 HYPERLINK l _Toc27388848 印刷班長(zhǎng)長(zhǎng)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388848 h 1107 HYPERLINK l _Toc27388849 印刷操作作員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388849 h 1100 HYPERLINK l _Toc27388850 網(wǎng)版操作作員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388850 h 1122

13、HYPERLINK l _Toc27388851 切割兼包包裝車間間主任崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388851 h 1114 HYPERLINK l _Toc27388852 包裝車間間操作員員崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388852 h 1117 HYPERLINK l _Toc27388853 母盤車間間主任崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388853 h 1119 HYPERLINK l _Toc27388854 母盤車間間班長(zhǎng)崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388854 h 1222 HYPERLINK l _Toc2738885

14、5 母盤車間間操作員員崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388855 h 1124 HYPERLINK l _Toc27388856 圖像壓縮縮室主任任崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388856 h 1126 HYPERLINK l _Toc27388857 圖像壓縮縮室操作作員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388857 h 1299 HYPERLINK l _Toc27388858 動(dòng)力車間間班長(zhǎng)崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388858 h 1331 HYPERLINK l _Toc27388859 動(dòng)力運(yùn)行行工崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF

15、 _Toc27388859 h 1333 HYPERLINK l _Toc27388860 第九部分分供應(yīng)部部崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388860 h 1135 HYPERLINK l _Toc27388861 供應(yīng)部主主任崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388861 h 1355 HYPERLINK l _Toc27388862 供應(yīng)部主主任助理理崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388862 h 1138 HYPERLINK l _Toc27388863 認(rèn)價(jià)員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388863 h 1440 HYPERLINK

16、l _Toc27388864 采購(gòu)員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388864 h 1442 HYPERLINK l _Toc27388865 材料會(huì)計(jì)計(jì)崗位說(shuō)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc27388865 h 1144 HYPERLINK l _Toc27388866 材料庫(kù)管管員崗位位說(shuō)明書書 PAGEREF _Toc27388866 h 1466 HYPERLINK l _Toc27388867 產(chǎn)成品庫(kù)庫(kù)管員崗崗位說(shuō)明明書 PAGEREF _Toc27388867 h 1449第一部分分 高層層管理崗崗位說(shuō)明明書總經(jīng)理崗崗位說(shuō)明明書崗位名稱稱總經(jīng)理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門崗

17、位定員員直接上級(jí)級(jí)董事會(huì)工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)副總經(jīng)理理、企劃劃部主任任、人力力資源部部主任薪酬類型型所轄人員員所有員工工崗位分析析日期本職:領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)制定定和實(shí)施施公司總總體戰(zhàn)略略,完成成董事會(huì)會(huì)下達(dá)的的年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公司各各部門建建立健全全良好的的溝通渠渠道;負(fù)負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)高效的的組織團(tuán)團(tuán)隊(duì);管管理直接接所屬部部門的工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):時(shí)間百分分比:職責(zé)一職責(zé)表述述:制定定和實(shí)施施公司總總體戰(zhàn)略略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定定公司的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,并并根據(jù)內(nèi)內(nèi)外部環(huán)環(huán)境變化化進(jìn)行調(diào)調(diào)整組織實(shí)施施公司總總體戰(zhàn)略略,發(fā)掘掘市場(chǎng)機(jī)機(jī)會(huì),領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新新與變革革職責(zé)二職責(zé)表述述:制定定和實(shí)施施公司年年度經(jīng)營(yíng)

18、營(yíng)計(jì)劃時(shí)間百分分比:工作任務(wù)根據(jù)董事事會(huì)下達(dá)達(dá)的年度度經(jīng)營(yíng)目目標(biāo)組織織制定、修改、實(shí)施公公司年度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃監(jiān)督、控控制經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃的的實(shí)施過(guò)過(guò)程,并并對(duì)結(jié)果果負(fù)全面面責(zé)任審批財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算方方案并監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施及審批批重大財(cái)財(cái)務(wù)支出出根據(jù)計(jì)劃劃完成情情況,組組織實(shí)施施利潤(rùn)分分配、使使用方案案職責(zé)三職責(zé)表述述:建立立良好的的溝通渠渠道時(shí)間百分分比:工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董董事會(huì)保保持良好好溝通,定定期向董董事會(huì)匯匯報(bào)經(jīng)營(yíng)營(yíng)戰(zhàn)略和和計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況、資金金運(yùn)用情情況和盈盈虧情況況、機(jī)構(gòu)構(gòu)和人員員調(diào)配情情況及其其他重大大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立立公司與與客戶、供應(yīng)商商、合作作伙伴、上級(jí)主主管部門門、政府府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)機(jī)構(gòu)、媒

19、媒體等部部門間順順暢的溝溝通渠道道領(lǐng)導(dǎo)開展展公司的的社會(huì)公公共關(guān)系系活動(dòng),樹樹立良好好的企業(yè)業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立立公司內(nèi)內(nèi)部良好好的溝通通渠道,協(xié)協(xié)調(diào)各部部門關(guān)系系職責(zé)四職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)建設(shè)高高效的組組織團(tuán)隊(duì)隊(duì),建立立健全公公司統(tǒng)一一、高效效的組織織體系和和工作體體系時(shí)間百分分比:工作任務(wù)副總經(jīng)理理、直接接下屬職職能部門門負(fù)責(zé)人人的推薦薦和考評(píng)評(píng),負(fù)責(zé)責(zé)公司人人才隊(duì)伍伍的建設(shè)設(shè)主持、推推動(dòng)關(guān)鍵鍵管理流流程和規(guī)規(guī)章制度度,及時(shí)時(shí)進(jìn)行組組織和流流程的優(yōu)優(yōu)化調(diào)整整領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造造企業(yè)文文化氛圍圍,塑造造和強(qiáng)化化公司價(jià)價(jià)值觀職責(zé)五職責(zé)表述述:領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系的的建設(shè)時(shí)間百分分比:工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)全公公司質(zhì)

20、量量管理體體系的建建立與實(shí)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)公司司ISOO90000質(zhì)量量體系和和環(huán)境體體系的建建立、通通過(guò)認(rèn)證證并監(jiān)控控執(zhí)行職責(zé)六職責(zé)表述述:主持公公司日常常經(jīng)營(yíng)工工作時(shí)間百分分比:工作任務(wù)主持召開開總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì),對(duì)重重大事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行決決策代表公司司參加重重大業(yè)務(wù)務(wù)、外事事或其它它重要活活動(dòng)負(fù)責(zé)處理理公司重重大突發(fā)發(fā)事件,并并及時(shí)向向董事會(huì)會(huì)匯報(bào)職責(zé)七職責(zé)表述述:指導(dǎo)公公司企劃劃部開展展工作時(shí)間百分分比:工作任務(wù)督促建立立健全公公司企劃劃管理制制度審批企劃劃部制定定的公司司發(fā)展策策略方案案,參與與重大項(xiàng)項(xiàng)目的談?wù)勁泻秃虾贤瑢彾ǘ氊?zé)八職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司的的人力資資源工作作進(jìn)行管理理和指導(dǎo)導(dǎo)時(shí)間

21、百分分比:115工作任務(wù)根據(jù)公司司的戰(zhàn)略略規(guī)劃組組織制定定公司的的人力資資源規(guī)劃劃頻次: 根據(jù)公司司的戰(zhàn)略略規(guī)劃及及人力資資源規(guī)劃劃審批公公司的各各種人力力資源管管理制度度頻次: 根據(jù)公司司的人力力資源規(guī)規(guī)劃審批批公司的的培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃頻次:根據(jù)公司司的人力力資源規(guī)規(guī)劃審批批公司的的招聘計(jì)計(jì)劃頻次:根據(jù)公司司的價(jià)值值分配體體系組織織制定、調(diào)整公公司的薪薪酬方案案頻次:根據(jù)公司司的人力力資源規(guī)規(guī)劃組織織制定績(jī)績(jī)效考核核方案頻次:參與公司司組織的的中、高高層管理理人員招招聘面試試工作頻次:審批每月月的工資資報(bào)表頻次:審批公司司對(duì)外的的各種勞勞資報(bào)表表頻次:權(quán)力:權(quán)限一:公司重重大問(wèn)題題的決策策權(quán)權(quán)限二

22、:對(duì)董事事會(huì)經(jīng)營(yíng)營(yíng)目標(biāo)的的建議權(quán)權(quán)權(quán)限三:公司內(nèi)內(nèi)部資源源的調(diào)配配權(quán)權(quán)限四:董事會(huì)會(huì)預(yù)算內(nèi)內(nèi)的財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)權(quán)限五:對(duì)副總總經(jīng)理的的人事任任免建議議權(quán)權(quán)限六:除公司司副總經(jīng)經(jīng)理外的的人事任任免權(quán)權(quán)限七:對(duì)公司司各項(xiàng)工工作的監(jiān)監(jiān)控權(quán)權(quán)限八:對(duì)公司司員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲的決決定權(quán)權(quán)限九:對(duì)下級(jí)級(jí)之間工工作爭(zhēng)議議的裁決決權(quán)權(quán)限十:對(duì)所屬屬下級(jí)的的管理水水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績(jī)績(jī)的考核核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系董事會(huì),高高層管理理人員外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管管部門、政府機(jī)機(jī)構(gòu)、客客戶、供供應(yīng)商、合作伙伙伴、金金融機(jī)構(gòu)構(gòu)、媒體體等所需記錄錄文檔:戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃、年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃、階段性性工作報(bào)報(bào)告任職資格

23、格:教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷歷接受過(guò)MMBA職職業(yè)培訓(xùn)訓(xùn),財(cái)務(wù)務(wù)、人事事知識(shí)培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)15年以以上工作作經(jīng)驗(yàn),88年以上上本行業(yè)業(yè)或相近近行業(yè)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),4年年以上高高層管理理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)業(yè)管理知知識(shí)具備技術(shù)術(shù)管理、財(cái)務(wù)管管理、質(zhì)質(zhì)量管理理、法律律、金融融證券等等方面的的知識(shí)了解出版版和光盤盤生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)域?qū)I(yè)業(yè)知識(shí)技能技巧巧掌握WOORD,EXCCEL等等辦公軟軟件使用用方法,具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí),具具備一定定的英語(yǔ)語(yǔ)應(yīng)用能能力個(gè)人素質(zhì)質(zhì)具有很強(qiáng)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力、判斷與與決策能能力、人人際能力力、溝通通能力、影響力力、計(jì)劃劃與執(zhí)行行能力、客戶服服務(wù)能力力工作條件件及其它它

24、:使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備(電話話、手機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intternnet/Inttrannet網(wǎng)網(wǎng)絡(luò))、交通設(shè)設(shè)備工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征無(wú)明顯的的節(jié)假日日備注:行政及生生產(chǎn)副總總經(jīng)理崗崗位說(shuō)明明書崗位名稱稱行政及生生產(chǎn)副總總經(jīng)理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門崗位定員員直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)(財(cái)務(wù)部部、生產(chǎn)產(chǎn)部、技術(shù)術(shù)部、辦辦公室)四個(gè)部室主任薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職:負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)所所屬部門門的工作作進(jìn)行管管理.指導(dǎo)并并參與公公司重大大決策職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司司的財(cái)務(wù)務(wù)工作進(jìn)進(jìn)行管理理和指導(dǎo)導(dǎo)工作時(shí)間間百分比

25、比:20工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織收集、學(xué)習(xí)國(guó)國(guó)家的財(cái)財(cái)務(wù)政策策并據(jù)此此制定、調(diào)整公公司的財(cái)財(cái)務(wù)政策策頻次: 負(fù)責(zé)籌集集公司對(duì)對(duì)外投資資、生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等等所需資資金頻次: 負(fù)責(zé)組織織公司投投資計(jì)劃劃及具體體投資方方案的制制定頻次:負(fù)責(zé)組織織公司的的財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)決算工工作頻次:負(fù)責(zé)起草草股東分分配方案案頻次:審批公司司的各種種財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、報(bào)報(bào)告頻次:幫助財(cái)務(wù)務(wù)部協(xié)調(diào)調(diào)各種外外部關(guān)系系頻次:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)務(wù)部人員員的業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)及及培訓(xùn)頻次:職責(zé)二職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司司的生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)工工作進(jìn)行行監(jiān)督管管理,確確保生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)完完成工作時(shí)間間百分比比:200工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織制定各各種生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)管管理制度度頻次:負(fù)責(zé)審批

26、批生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃頻次: 負(fù)責(zé)組織織梳理生生產(chǎn)流程程,制定定作業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)頻次:負(fù)責(zé)組織織生產(chǎn)人人員及技技術(shù)人員員參與設(shè)設(shè)備選型型論證頻次:負(fù)責(zé)審批批設(shè)備維維修報(bào)告告及各種種零備件件的采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公室工工作的管理和指指導(dǎo)并領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)會(huì)工作工作時(shí)間間百分比比:155工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織編寫公公司的各各種總結(jié)結(jié)性材料料上報(bào)并并存檔頻次:負(fù)責(zé)簽發(fā)發(fā)公司工工作例會(huì)會(huì)經(jīng)要頻次:負(fù)責(zé)審批批部分辦辦公經(jīng)費(fèi)費(fèi)及食堂堂經(jīng)費(fèi)開開支頻次:負(fù)責(zé)組織織管理公公司的各各種證照照,并確確保有效效及使用用頻次:負(fù)責(zé)公司司工會(huì)管管理工作作,組織織工會(huì)開開展活動(dòng)動(dòng),對(duì)工工會(huì)經(jīng)費(fèi)費(fèi)的開支支有最后后的審批批權(quán)

27、,審審批公司司對(duì)外的的各種工工會(huì)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表頻次:職責(zé)四職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)公司質(zhì)質(zhì)量體系系及環(huán)境境體系工作作的管理理和指導(dǎo)導(dǎo)工作時(shí)間間百分比比:100工作任務(wù)根據(jù)公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略及及客戶需需求建立立公司的的質(zhì)量管管理及環(huán)環(huán)境管理理體系并并保持體體系運(yùn)行行頻次: 監(jiān)督檢查查體系的的運(yùn)轉(zhuǎn),并并在組織織發(fā)展中中不斷改改進(jìn)頻次: 負(fù)責(zé)組織織管理評(píng)評(píng)審并完完成評(píng)審審報(bào)告頻次:對(duì)客戶投投訴出具具處理意意見(jiàn)頻次: 定期收繳繳質(zhì)量分分析報(bào)告告并據(jù)此此制定或或調(diào)整質(zhì)質(zhì)量管理理政策頻次: 職責(zé)五職責(zé)表述述:對(duì)所所管轄的的四個(gè)部室室主任實(shí)實(shí)施業(yè)務(wù)務(wù)管理與與指導(dǎo)工作時(shí)間間百分比比:155工作任務(wù)對(duì)他們管管理工作作提出

28、具具體的意意見(jiàn)或指指出思路路頻次:對(duì)他們的的任職資資格提出出具體意意見(jiàn)頻次:針對(duì)任職職條件,并并結(jié)合日日常的管管理工作作提出對(duì)對(duì)其實(shí)施施培訓(xùn)的的意見(jiàn)頻次:幫助他們們進(jìn)行職職業(yè)生涯涯設(shè)計(jì),設(shè)設(shè)立目標(biāo)標(biāo)并促成成其目標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)幫助他們們解決工工作或思思想中出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題頻次:職責(zé)六職責(zé)表述述: 以以董事身身份參與與“新麗麗華”的的投融資資決策及及重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策工作時(shí)間間百分比比:5 工作任務(wù)參與通過(guò)過(guò)新麗華華的投融融資方案案的表決決頻次:“新麗華華”總經(jīng)經(jīng)理的任任命及薪薪酬頻次: 股東分紅紅方案的的表決頻次:職責(zé)七職責(zé)表述述:完成總總經(jīng)理交交辦的其其它工作作權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)公司司的資源源調(diào)配(人人員

29、、設(shè)設(shè)備)有有建議和和部分實(shí)實(shí)施權(quán)權(quán)限二:對(duì)行政政費(fèi)用開開支有中中間審批批權(quán)權(quán)限三:對(duì)設(shè)備備維修方方案及零零配件采采購(gòu)有中中間審批批權(quán);對(duì)對(duì)設(shè)備選選型的建建議權(quán)權(quán)限四:對(duì)工會(huì)會(huì)經(jīng)費(fèi)開開支有審審批權(quán)權(quán)限五:對(duì)所屬員工工的工作作有管理理權(quán)、考考核權(quán)及及任免建建議權(quán)權(quán)限六:對(duì)所轄轄人員晉晉職、晉晉級(jí)有建建議權(quán)和和中間審審批權(quán)權(quán)限七:對(duì)所轄轄人員有有提請(qǐng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲權(quán),對(duì)對(duì)生產(chǎn)技技術(shù)人員員獎(jiǎng)金二二次分配配有審批批權(quán)權(quán)限八:對(duì)下屬屬員工的的工作糾糾紛有裁裁決權(quán)權(quán)限九:公司重重大決策策及管理理制度的的表決權(quán)權(quán)權(quán)限十:在授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)公司司的資金金支出有有審批權(quán)權(quán)權(quán)限十一一:對(duì)資資金籌措措渠道有有選擇權(quán)權(quán);對(duì)資

30、資金籌措措方式有有選擇權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系其它副總總經(jīng)理、中層、基層員員工外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系股東、行行業(yè)主管管部門、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行、勞動(dòng)、人事部部門、醫(yī)醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)、體系系認(rèn)證中中心、環(huán)環(huán)保局、技術(shù)監(jiān)監(jiān)督局、工會(huì)、團(tuán)委、治安部部門、供供熱公司司、供電電局、設(shè)設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)及維修修商、同同行等所需記錄錄文檔:工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、規(guī)規(guī)劃、部部分需上上報(bào)的材材料任職資格格:教育水平平本科以上上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理類或工工科類經(jīng)驗(yàn)八年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)并三三年以上上中層管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)財(cái)務(wù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)、管理理學(xué)、心心理學(xué)、行為學(xué)學(xué)、法律律及外語(yǔ)語(yǔ)等方面面的知識(shí)識(shí)技能技巧巧計(jì)算機(jī)使使用、人人際技能能(

31、溝通通、組織織、協(xié)調(diào)調(diào))、管管理技能能培訓(xùn)經(jīng)歷歷職業(yè)經(jīng)理理人培訓(xùn)訓(xùn)班、人人力資源源管理知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)、中高高層管理理人員管管理技能能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)及及稅收方方面的培培訓(xùn)等工作條件件及其它它使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備(電話話、手機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intternnet/Inttrannet網(wǎng)網(wǎng)絡(luò))、交通設(shè)設(shè)備工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征無(wú)正常節(jié)節(jié)假日,按按需要出出差備注:業(yè)務(wù)及供供應(yīng)副總總經(jīng)理崗崗位說(shuō)明明書崗位名稱稱業(yè)務(wù)及供供應(yīng)副總總經(jīng)理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門崗位定員員直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)業(yè)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理、供供應(yīng)部主主任薪酬類型型所轄人員員22人崗位分析析日期本職:

32、分分管業(yè)務(wù)務(wù)部(含含北京、廣州辦辦事處)及及供應(yīng)部部(含庫(kù)庫(kù)房)的的全面工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:根據(jù)據(jù)公司年年度計(jì)劃劃,組織織修訂主主管部室室的工作作目標(biāo)、工作計(jì)計(jì)劃、業(yè)業(yè)務(wù)流程程,并監(jiān)監(jiān)督其有有效執(zhí)行行工作時(shí)間間百分比比:15%工作任務(wù)組織修訂訂業(yè)務(wù)部部(含北北京、廣廣州辦事事處)的的市場(chǎng)銷銷售計(jì)劃劃、管理理制度、業(yè)務(wù)流流程,并并監(jiān)督其其有效實(shí)實(shí)施頻次:11次/周周組織修訂訂供應(yīng)部部(含庫(kù)庫(kù)房)的的工作計(jì)計(jì)劃、管管理制度度、業(yè)務(wù)務(wù)流程,并并監(jiān)督其其有效實(shí)實(shí)施頻次:11次/周周協(xié)調(diào)分管管部門與與其他部部門之間間的配合合問(wèn)題頻次: 職責(zé)二職責(zé)表述述:組織織業(yè)務(wù)定定單,安安排生

33、產(chǎn)產(chǎn)通知,督督促加工工合同的的履行工作時(shí)間間百分比比:200工作任務(wù)了解市場(chǎng)場(chǎng)行情及及生產(chǎn)成成本,審審定對(duì)內(nèi)內(nèi)、對(duì)外外報(bào)價(jià)單單及各種種業(yè)務(wù)報(bào)報(bào)表頻次:數(shù)數(shù)次/年年重要業(yè)務(wù)務(wù)加工合合同的談?wù)勁?,一一般業(yè)務(wù)務(wù)加工合合同的審審定、簽簽署,特特價(jià)業(yè)務(wù)務(wù)定單的的批準(zhǔn)頻次:數(shù)數(shù)次/月月下達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)通知單單頻次: 監(jiān)督檢查查發(fā)貨及及業(yè)務(wù)加加工貨款款的回收收頻次:44次/月月監(jiān)督客戶戶投訴的的處理并并組織制制定相應(yīng)應(yīng)的預(yù)后后措施頻次: 職責(zé)三職責(zé)表述述:大型型采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目的整整體控制制工作時(shí)間間百分比比:12%工作任務(wù)調(diào)查使用用要求,組組織相關(guān)關(guān)信息搜搜集/匯匯總、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)考察察、用戶戶調(diào)查頻次:主持召開開項(xiàng)目論論

34、證會(huì),部部署招投投標(biāo)工作作頻次:組織評(píng)標(biāo)標(biāo),確定定供應(yīng)商商頻次:組織合同同談判,審審定采購(gòu)購(gòu)合同頻次:監(jiān)督合同同執(zhí)行,督督辦進(jìn)出出口手續(xù)續(xù),處理理突發(fā)事事件頻次:監(jiān)督設(shè)備備進(jìn)廠驗(yàn)驗(yàn)收,并并在使用用驗(yàn)收后后履行義義務(wù)、監(jiān)監(jiān)督售后后服務(wù)的的落實(shí)情情況頻次:職責(zé)四職責(zé)表述述:市場(chǎng)場(chǎng)信息及及行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)調(diào)查、業(yè)務(wù)分分析與客客戶管理理工作時(shí)間間百分比比:100%工作任務(wù)部署市場(chǎng)場(chǎng)信息及及行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)的調(diào)查查、分析析,制定定產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)、業(yè)業(yè)務(wù)開發(fā)發(fā)方向,跟跟蹤行業(yè)業(yè)新技術(shù)術(shù)、設(shè)備備發(fā)展潮潮流頻次:進(jìn)行產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)結(jié)構(gòu)及業(yè)業(yè)務(wù)員工工作實(shí)績(jī)績(jī)分析,審審定業(yè)務(wù)務(wù)考核結(jié)結(jié)果頻次:11次/月月檢查客戶

35、戶檔案的的建立與與更新工工作,對(duì)對(duì)重要客客戶進(jìn)行行不定期期回訪頻次:職責(zé)五職責(zé)表述述:采購(gòu)購(gòu)部及庫(kù)庫(kù)房工作作的指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督工作時(shí)間間百分比比:155%工作任務(wù)組織合格格供應(yīng)商商評(píng)審頻次:11次/年年部署新材材料試用用及相關(guān)關(guān)技術(shù)培培訓(xùn)頻次: 審定采購(gòu)購(gòu)合同,審審簽采購(gòu)購(gòu)票據(jù),安安排貨款款支付頻次:審定最低低庫(kù)存標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),審審查庫(kù)存存原輔材材料、零零配件、成品、半成品品及辦公公用品管管理狀況況頻次: 分析倉(cāng)庫(kù)庫(kù)各種報(bào)報(bào)表,從從中找出出公司各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的工作作漏洞,并并提出糾糾改措施施,提交交總經(jīng)理理頻次: 1次/周職責(zé)六職責(zé)表述述:審定定公司改改、擴(kuò)建建工程方方案并監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施工作時(shí)間間百分比比

36、:8%工作任務(wù)審定改、擴(kuò)建方方案,制制定投資資預(yù)算頻次:組織重大大工程建建設(shè)項(xiàng)目目的招投投標(biāo),確確定承包包方,主主持談判判,簽署署合同頻次監(jiān)督工程程進(jìn)展及及質(zhì)量,協(xié)協(xié)調(diào)解決決突發(fā)事事件頻次:監(jiān)督工程程決算、驗(yàn)收及及合同實(shí)實(shí)施頻次:職責(zé)七職責(zé)表述述:追討長(zhǎng)長(zhǎng)期拖欠欠款,協(xié)協(xié)助相關(guān)關(guān)部門處處理版權(quán)權(quán)及經(jīng)濟(jì)濟(jì)糾紛工作時(shí)間間百分比比:100%工作任務(wù)追討長(zhǎng)期期拖欠款款頻次:協(xié)助相關(guān)關(guān)部門通通過(guò)協(xié)商商或訴訟訟形式處處理與版版權(quán)主張張者及委委托單位位的版權(quán)權(quán)糾紛頻次:協(xié)助相關(guān)關(guān)部門通通過(guò)協(xié)商商或訴訟訟形式處處理與委委托單位位的經(jīng)濟(jì)濟(jì)糾紛頻次:職責(zé)八職責(zé)表述述: 所所轄部門門的主管管提出業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)和管理理

37、工作時(shí)間間百分比比:5%工作任務(wù)對(duì)他們管管理工作作提出具具體的意意見(jiàn)或指指出思路路頻次:對(duì)他們的的任職資資格提出出具體意意見(jiàn)頻次:針對(duì)任職職條件,并并結(jié)合日日常的管管理工作作提出對(duì)對(duì)其實(shí)施施培訓(xùn)的的意見(jiàn)頻次:幫助他們們進(jìn)行職職業(yè)生涯涯設(shè)計(jì),設(shè)設(shè)立目標(biāo)標(biāo)并促成成其目標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)幫助他們們解決工工作或思思想中出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題頻次:職責(zé)九九職責(zé)表述述:參與公公司重大大決策及及部分管管理制度度的制定定。完成成總經(jīng)理理交辦的的其他工工作工作時(shí)間間百分比比:5%權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)所轄轄部門及及總經(jīng)理理臨時(shí)交交辦任務(wù)務(wù)的工作作計(jì)劃、管理辦辦法、工工作流程程的制定定/審定定權(quán)權(quán)限二:對(duì)所轄轄部門全全面工作作的管理理權(quán)

38、及人人員任免免建議權(quán)權(quán)權(quán)限三:對(duì)所轄轄部門與與其他部部門工作作問(wèn)題的的協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)權(quán)限四:在公司司規(guī)定的的價(jià)格范范圍內(nèi),對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)訂單價(jià)價(jià)格的決決定權(quán)權(quán)限五:對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)的的排單審審定權(quán);客戶投投訴的處處理權(quán)權(quán)限六:對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)加工合合同的審審定權(quán)及及執(zhí)行權(quán)權(quán)權(quán)限八:采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的制制定權(quán)和和對(duì)采購(gòu)購(gòu)合同的的審定權(quán)權(quán)及執(zhí)行行權(quán)權(quán)限九:對(duì)設(shè)備備及工程程論證會(huì)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)考察、用戶調(diào)調(diào)查的組組織權(quán)權(quán)限十:對(duì)設(shè)備備選型的的建議權(quán)權(quán);對(duì)改改、擴(kuò)建建工程方方案的審審定權(quán);對(duì)供應(yīng)應(yīng)商、工工程承包包商的選選擇權(quán)及及糾紛處處理權(quán)權(quán)限十一一:對(duì)所所轄部門門業(yè)務(wù)活活動(dòng)中出出現(xiàn)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)糾紛紛、版權(quán)權(quán)糾紛的的協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)權(quán)限十二二:對(duì)

39、產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)及業(yè)務(wù)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整的建建議權(quán);公司重重大決策策及管理理制度的的表決權(quán)權(quán);總經(jīng)經(jīng)理賦予予的其他他臨時(shí)權(quán)權(quán)利權(quán)限十三三:下屬屬員工的的考核權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司高管管層外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系出版局主主管處室室、客戶戶、制造造商、代代理商、工程承承包商、法律顧顧問(wèn)、進(jìn)進(jìn)出口代代理公司司、內(nèi)/外運(yùn)(公公路、鐵鐵路、航航空)公公司、行行內(nèi)管理理/業(yè)務(wù)務(wù)/技術(shù)術(shù)/供應(yīng)應(yīng)人員等等所需記錄錄文檔:工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、規(guī)規(guī)劃、部部分需上上報(bào)的材材料任職資格格:教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)營(yíng)銷經(jīng)管管專業(yè)經(jīng)驗(yàn)八年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)并三三年以上上中層管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)企業(yè)管理理、計(jì)算算機(jī)、外外語(yǔ)、市市

40、場(chǎng)營(yíng)銷銷、采購(gòu)購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)、物流流、進(jìn)出出口、機(jī)機(jī)電技術(shù)術(shù)、法律律等技能技巧巧宏觀統(tǒng)籌籌、決策策、溝通通、談判判、親和和、實(shí)踐踐想法、信息捕捕捉/分分析、判判斷、預(yù)預(yù)測(cè)、應(yīng)應(yīng)變等培訓(xùn)經(jīng)歷歷管理知識(shí)識(shí)、營(yíng)銷銷知識(shí)等等相關(guān)培培訓(xùn)工作條件件及其它它:使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備(電話話、手機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intternnet/Inttrannet網(wǎng)網(wǎng)絡(luò))、交通設(shè)設(shè)備工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征無(wú)正常節(jié)節(jié)假日,經(jīng)經(jīng)常出差差備注:第二部份份 辦公公室崗位位說(shuō)明書書辦公室主主任崗位位說(shuō)明書書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)分管副總總經(jīng)理工資等級(jí)

41、級(jí)直接下級(jí)級(jí)總務(wù)專員員、文秘秘、自動(dòng)動(dòng)化專管管員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職:全全面主持持公司辦辦公室工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:全面面支持和和協(xié)助總總經(jīng)理及及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子子的辦公公事務(wù)工作時(shí)間間百分比比:20%工作任務(wù)起草公司司年度工工作計(jì)劃劃、年度度工作總總結(jié)及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦其它重重要文字字材料頻次:約約5-110/年年完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的對(duì)內(nèi)聯(lián)聯(lián)絡(luò)、溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)工作作頻次:約約10/月平均均組織安排排公司級(jí)級(jí)會(huì)議并并做記錄錄、紀(jì)要要頻次: 領(lǐng)導(dǎo)班子子各成員員交辦的的其它事事務(wù)頻次:22-3/日平均均職責(zé)二職責(zé)表述述:組織織制定并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行公司司與本部部門工作作

42、有關(guān)的的管理規(guī)規(guī)章制度度工作時(shí)間間百分比比:100%工作任務(wù)組織起草草、修訂訂與本部部門工作作有關(guān)的的規(guī)章制制度并上上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批頻次:11-2/月平均均行文發(fā)布布公司規(guī)規(guī)章制度度頻次:22-3/月平均均監(jiān)督、執(zhí)執(zhí)行公司司與本部部門工作作有關(guān)的的規(guī)章制制度頻次:日日常 承擔(dān)內(nèi)審審員職責(zé)責(zé),參與與體系的的審核、復(fù)審等等頻次:幫助本部部門員工工制定崗崗位職責(zé)責(zé),核準(zhǔn)準(zhǔn)工作流流程,制制定工作作標(biāo)準(zhǔn)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述述:協(xié)助助完成公公司黨支支部、工工會(huì)的工工作工作時(shí)間間百分比比:15%工作任務(wù)起草黨支支部、工工會(huì)的年年度計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它文文字材料料頻次:約約30/年平均均 按領(lǐng)導(dǎo)指

43、指示承辦辦黨支部部和工會(huì)會(huì)的活動(dòng)動(dòng)、會(huì)務(wù)務(wù)等,參參加內(nèi)外外部會(huì)議議等對(duì)口聯(lián)絡(luò)絡(luò)頻次: 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的公司黨黨支部、工會(huì)其其它有關(guān)關(guān)事務(wù)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述述:全面面辦理、指導(dǎo)、安排公公司和本本部門的的文秘工工作工作時(shí)間間百分比比:5%工作任務(wù)擬辦、催催辦、督督辦公司司收發(fā)的的公文及及所收公公務(wù)電話話、電傳傳、郵件件等頻次:55-100/月平平均公司辦公公設(shè)備配配備額采采購(gòu)審批批頻次:安排管理理并指導(dǎo)導(dǎo)使用公公司印章章頻次:日日常召集公司司各部室室主任工工作例會(huì)會(huì),指導(dǎo)導(dǎo)整理例例會(huì)紀(jì)要要,初審審后報(bào)主主管副總總審批頻次:11/兩周周指導(dǎo)公司司文書檔檔案及總總務(wù)行政政等其它它資料的的檔案管管理

44、工作作頻次:組織員工工作好質(zhì)質(zhì)量管理理體系和和環(huán)境管管理體系系記錄檔檔案頻次:指導(dǎo)辦理理公司各各種證照照的年檢檢、變更更、保管管、使用用等工作作頻次:指導(dǎo)、安安排公司司報(bào)刊、雜志及及有關(guān)資資料的訂訂閱、郵郵購(gòu)等工工作頻次:11/季度度職責(zé)五職責(zé)表述述: 全全面辦理理、指導(dǎo)導(dǎo)、安排排公司的的總務(wù)工工作工作時(shí)間間百分比比:300%工作任務(wù)監(jiān)督公司司辦公公用品管管理規(guī)定定的執(zhí)執(zhí)行,履履行規(guī)定定職責(zé)頻次:監(jiān)督公司司車輛輛及駕駛駛員管理理辦法的的執(zhí)行,履履行規(guī)定定職責(zé)頻次:調(diào)調(diào)度10/日監(jiān)督公司司員工工食堂管管理規(guī)定定的執(zhí)執(zhí)行,履履行規(guī)定定職責(zé)頻次:監(jiān)督公司司員工工宿舍管管理辦法法的執(zhí)執(zhí)行,履履行規(guī)定定

45、職責(zé)頻次:監(jiān)督、指指導(dǎo)公司司閱覽室室的管理理工作頻次:4/月月平均監(jiān)督、指指導(dǎo)公司司的安全全保衛(wèi)工工作頻次:監(jiān)督、指指導(dǎo)公司司辦公及及行政(水水電暖等等物業(yè)方方面)設(shè)設(shè)備設(shè)施施的維護(hù)護(hù)、維修修工作頻次:10/月平均均監(jiān)督、指指導(dǎo)衛(wèi)生生工作頻次:建立公司司消防器器材臺(tái)帳帳、定期期巡視、組織年年檢、補(bǔ)補(bǔ)壓、充充灌消防防材料頻次:1/月月按照環(huán)境境體系要要求承擔(dān)擔(dān)公司的的固廢分分類和管管理工作作并定期期檢查頻次:2/月月監(jiān)督、指指導(dǎo)公司司其它方方面的總總務(wù)后勤勤工作頻次:職責(zé)六職責(zé)表述述:承辦辦公司宣宣傳方面面的工作作工作時(shí)間間百分比比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司管理規(guī)規(guī)章制度度的宣傳傳和貫徹徹工作頻次

46、:收集整理理員工合合理化建建議頻次:職責(zé) 七七職責(zé)表述述:全面面負(fù)責(zé)公公司外事事工作工作時(shí)間間百分比比:100%完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)、溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)及來(lái)來(lái)客、來(lái)來(lái)訪接待待工作頻次:約約10/月平均均與環(huán)保部部門聯(lián)系系,依法法辦理“三三同時(shí)”、排污許許可手續(xù)續(xù),協(xié)助助辦理環(huán)環(huán)境監(jiān)測(cè)測(cè)等職責(zé)八職責(zé)表述述:管理理公司綠綠化工作作工作時(shí)間間百分比比:100% 工作任務(wù)制定公司司年度的的和階段段性的綠綠化計(jì)劃劃并報(bào)直直接上級(jí)級(jí)審核頻次:5次/年 具體執(zhí)行行綠化工工作計(jì)劃劃,按需需配置并并對(duì)綠化化情況進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收頻次:5次/年負(fù)責(zé)安排排公司綠綠化物的的修理、病蟲害害防治和和施肥等等事宜頻次:3次/

47、年負(fù)責(zé)對(duì)公公司綠化化物的日日常管理理,保證證其狀態(tài)態(tài)良好頻次:職責(zé)九職責(zé)表述述:部門門內(nèi)部日日常工作作管理工作時(shí)間間百分比比:5%工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)布置的的臨時(shí)工工作頻次:分配、布布置并指指導(dǎo)直接接下屬的的工作頻次:55/日平平均權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)公司司領(lǐng)導(dǎo)高高層工作作的建議議權(quán)權(quán)限二:對(duì)公司司有關(guān)規(guī)規(guī)章制度度制定、修改權(quán)權(quán)和執(zhí)行行的監(jiān)督督、檢查查權(quán)權(quán)限三:對(duì)公司司黨政工工作和工工會(huì)工作作的參與與權(quán)權(quán)限四:對(duì)本部部門員工工工作的的監(jiān)督指指導(dǎo)權(quán) 權(quán)限五:對(duì)本部部門員工工工作的的考核權(quán)權(quán)權(quán)限六:對(duì)本部部門員工工的獎(jiǎng)懲懲、晉職職和晉級(jí)級(jí)有建議議權(quán)和推推薦權(quán)權(quán)限六:對(duì)本部門門員工工工作糾紛紛有裁決決權(quán)工

48、作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系河北省新新聞出版版局相關(guān)關(guān)部門;省直工工會(huì);省省直團(tuán)工工委;勞勞動(dòng)、人人事部門門;醫(yī)療療保險(xiǎn)中中心;住住房公積積金管理理中心;體檢中中心;公公安部門門;消防防部門;省、市市、區(qū)、街道人人民政府府及轄區(qū)區(qū)居委會(huì)會(huì);環(huán)保保部門;法律顧顧問(wèn);加加油站及及車輛修修理廠;文化宣宣傳部門門及廣告告公司;信息產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部門門;辦公公設(shè)備設(shè)設(shè)施及辦辦公用品品供應(yīng)商商;園林林公司;水、電電、暖供供應(yīng)部門門;機(jī)場(chǎng)場(chǎng)、車站站等交通通運(yùn)輸部部門;賓賓館、飯飯店等服服務(wù)部門門所需記錄錄文檔: 起草草公司行行政工作作計(jì)劃、工作總總結(jié);起起草公司司領(lǐng)導(dǎo)布布置的各各種文字字材料;起

49、草需需要上報(bào)報(bào)有關(guān)部部門的文文字材料料;整理理公司經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)紀(jì)要要;撰寫寫本部門門工作計(jì)計(jì)劃、工工作總結(jié)結(jié)及其它它有關(guān)工工作報(bào)告告;起草草、修訂訂公司管管理規(guī)章章制度和和本部門門規(guī)章制制度;起起草公司司及本部部門有關(guān)關(guān)合同文文本或協(xié)協(xié)議書任職資格格:教育水平平大學(xué)本科科以上專 業(yè)行政管理理、中文文、經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理及及相關(guān)專專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)5年工作作經(jīng)驗(yàn),33年以上上辦公室室管理工工作或企企業(yè)管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)行政管理理知識(shí)、寫作知知識(shí)、法法律知識(shí)識(shí)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)學(xué)知識(shí)識(shí)技能技巧巧管理技能能、人際際技能(計(jì)計(jì)劃、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)、溝溝通、激激勵(lì)、授授權(quán)、輔輔導(dǎo))、寫作技技能、計(jì)計(jì)算機(jī)操操作技能能、培訓(xùn)經(jīng)歷

50、歷接受過(guò)相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)工作條件件及其它它使用工具具設(shè)備辦公桌椅椅、電腦腦、電話話、手機(jī)機(jī)、文件件柜工作環(huán)境境一般工作時(shí)間間特征常白班;按需要要加班備注:辦公室文文秘崗位位說(shuō)明書書崗位名稱稱文秘崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職:負(fù)負(fù)責(zé)公司司及辦公公室的文文秘工作作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:起草草公司及及辦公室室的有關(guān)關(guān)文字材材料工作時(shí)間間百分比比:30%工作任務(wù)起草公司司一般性性文字材材料報(bào)直直接審核核頻次:33-5次次/月起草辦公公室公文文報(bào)直接接上級(jí)審審批頻次:55-100次/月月起草辦公公室有關(guān)

51、關(guān)規(guī)章制制度報(bào)直直接上級(jí)級(jí)審批頻次:55-100次/年年起草上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它文字字材料頻次:55-100次/月月職責(zé)二職責(zé)表述述:公司司及辦公公室的日日常文秘秘工作工作時(shí)間間百分比比:300%工作任務(wù)印發(fā)、登登記、存存檔公司司及辦公公室的各各種規(guī)章章制度頻次:44-6次次/月對(duì)外來(lái)文文件的收收發(fā)、報(bào)報(bào)辦、催催辦及對(duì)對(duì)有關(guān)文文件的審審批意見(jiàn)見(jiàn)予以落落實(shí),并并對(duì)辦畢畢的文件件進(jìn)行歸歸檔頻次:10次次/月 接發(fā)、處處理公司司電傳、電話及及公司信信函頻次:22-3次次/日 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的文件打打印及其其它文秘秘事務(wù)頻次:33-5次次/日職責(zé)三職責(zé)表述述:召集集公司中中層例會(huì)會(huì)及上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布

52、布置的其其它會(huì)議議工作時(shí)間間百分比比:5% 工作任務(wù)負(fù)責(zé)工作作例會(huì)的的通知召召集、記記錄及紀(jì)紀(jì)要起草草、發(fā)放放工作頻次:22次/月月 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要求召召集其它它會(huì)議并并做好會(huì)會(huì)前、會(huì)會(huì)中、會(huì)會(huì)后相關(guān)關(guān)工作頻次:22-3次次/周職責(zé)四職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)印鑒的的保管及及各種證證照的年年檢、變變更、保保管工作作工作時(shí)間間百分比比:100%工作任務(wù)及時(shí)辦理理公司有有關(guān)證照照的年檢檢、變更更事宜頻次:33-5次次/年妥善保管管公司證證照,按按規(guī)定程程序做到到正確、安全使使用頻次:55-100次/月月依據(jù)公司司印鑒鑒使用管管理辦法法,妥妥善保管管公司印印鑒,按按規(guī)定程程序做到到正確、安全使使用頻次:33-

53、5次次/日按規(guī)定或或領(lǐng)導(dǎo)審審批意見(jiàn)見(jiàn)為有關(guān)關(guān)人員開開具公司司證明、介紹信信等頻次:33-5次次/月職責(zé)五職責(zé)表述述: 建建立、管管理并正正確使用用公司文文書檔案案工作時(shí)間間百分比比:155%工作任務(wù)按國(guó)家有有關(guān)規(guī)定定,結(jié)合合本公司司實(shí)際,建建立規(guī)范范的文檔檔管理體體系頻次:日日常 對(duì)公司文文檔實(shí)施施規(guī)范化化管理頻次:日日常職責(zé)六職責(zé)表述述:其它它有關(guān)工工作工作時(shí)間間百分比比:100%工作任務(wù)辦理公司司的報(bào)刊刊訂閱事事宜頻次:22次/年年向有關(guān)部部門申請(qǐng)請(qǐng)并辦理理相關(guān)人人員的出出國(guó)審批批手續(xù)頻次:隨隨機(jī)辦理公司司有關(guān)人人員出行行及來(lái)客客反程的的機(jī)票、車票等等的訂購(gòu)購(gòu)事宜頻次:22-3次次/月辦理

54、賓館館、飯店店等的預(yù)預(yù)訂事宜宜頻次:22-3次次/月協(xié)助上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接接待來(lái)客客、來(lái)訪訪頻次:11-2次次/周上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它對(duì)對(duì)內(nèi)、對(duì)對(duì)外事項(xiàng)項(xiàng)頻次:22-3次次/周權(quán)力:權(quán)限一: 對(duì)公公司文檔檔使用的的報(bào)批權(quán)權(quán)權(quán)限二: 對(duì)公公司印鑒鑒及各種種證照的的保管和和使用的的執(zhí)行權(quán)權(quán)權(quán)限三: 對(duì)公公司收到到的文件件資料、電傳、電話、信函的的最初處處置權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系河北省新新聞出版版局有關(guān)關(guān)部門、省直及及市直其其它有關(guān)關(guān)部門、郵政部部門、公公司證照照的年檢檢及變更更所涉及及到的有有關(guān)部門門所需記錄錄文檔:起草例例會(huì)紀(jì)要要,公司司及辦公公室相關(guān)關(guān)規(guī)章制制度、有有

55、關(guān)公文文及文字字材料、證明、介紹信信等任職資格格:教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)文秘、法法律及相相關(guān)文史史類專業(yè)業(yè);管理理類專業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上上文員或或辦公室室相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)寫作知識(shí)識(shí),計(jì)算算機(jī)軟件件應(yīng)用知知識(shí),檔檔案管理理知識(shí),相相關(guān)法律律知識(shí)、禮儀知知識(shí)等技能技巧巧較強(qiáng)寫作作能力、計(jì)算機(jī)機(jī)操作熟熟練、檔檔案管理理能力、人際溝溝通及社社交能力力培訓(xùn)經(jīng)歷歷寫作培訓(xùn)訓(xùn)、計(jì)算算機(jī)操作作培訓(xùn)、檔案管管理知識(shí)識(shí)培訓(xùn)、禮儀培培訓(xùn)工作條件件及其它它使用工具具設(shè)備電腦、打打印機(jī)、辦公桌桌椅、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、電話話機(jī)、文文檔柜等等工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征常白班,根根據(jù)工作作需要加加班

56、備注:總務(wù)專管管員崗位位說(shuō)明書書崗位名稱稱總務(wù)專管管員崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)警衛(wèi)員、保潔員員、內(nèi)勤勤、食堂堂管理員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職:負(fù)負(fù)責(zé)公司司的總務(wù)務(wù)工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:履行行ISOO140001環(huán)環(huán)境管理理體系分分配到辦辦公室的的有關(guān)職職責(zé)工作時(shí)間間百分比比:10%工作任務(wù)做好ISSO1440011要求的的各種文文件記錄錄并存入入相應(yīng)文文檔頻次: 負(fù)責(zé)對(duì)本本部門人人員進(jìn)行行環(huán)境知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)頻次:定期巡視視公司固固廢現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理情情況并按按規(guī)定予予以糾正正頻次:2次/周定期對(duì)公公司消防防器材

57、進(jìn)進(jìn)行檢查查并將檢檢查結(jié)果果和處理理意見(jiàn)報(bào)報(bào)直接上上級(jí)審批批頻次:11次/月月職責(zé)二職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)公司安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作工作時(shí)間間百分比比:5%工作任務(wù)起草公司司安全保保衛(wèi)方面面的管理理制度并并報(bào)直接接上級(jí)審審核頻次:33-5次次/年具體執(zhí)行行公司的的安全保保衛(wèi)制度度頻次:具體執(zhí)行行公司的的放火火應(yīng)急預(yù)預(yù)案和和防化化學(xué)品泄泄漏預(yù)案案頻次:負(fù)責(zé)接待待和應(yīng)對(duì)對(duì)各級(jí)、各有關(guān)關(guān)部門的的安全檢檢查和布布置的安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作頻次:55-100次/年年監(jiān)督、檢檢查并指指導(dǎo)公司司警衛(wèi)人人員的工工作頻次:3次/周職責(zé)三職責(zé)表述述: 負(fù)負(fù)責(zé)公司司衛(wèi)生保保潔工作作工作時(shí)間間百分比比:100%工作任務(wù)劃分衛(wèi)生生區(qū)域

58、,協(xié)協(xié)調(diào)安排排、監(jiān)督督檢查并并指導(dǎo)保保潔員的的工作頻次:11次/日日 為保潔員員配置衛(wèi)衛(wèi)生工具具及用品品,并對(duì)對(duì)其使用用情況實(shí)實(shí)施有效效監(jiān)控頻次:依據(jù)公司司環(huán)境境衛(wèi)生標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),組組織公司司環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生檢查查、監(jiān)督督小組,定定期檢查查公司各各區(qū)域環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生,并提提交檢查查結(jié)果和和出具意意見(jiàn),同同時(shí)提出出糾改措措施頻次:22次/月月職責(zé)四職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)公司公公共設(shè)施施等方面面的物業(yè)業(yè)管理工作時(shí)間間百分比比:5%工作任務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)、對(duì)內(nèi)內(nèi)協(xié)調(diào)公公司水、電、暖暖、基建建等方面面事宜頻次:定期巡視視、檢查查公司水水、電、暖、基基建等公公用設(shè)施施的狀況況及使用用情況,做做好日常常維護(hù)工工作,保保證其狀狀

59、況良好好和正常常運(yùn)行頻次:1次/周對(duì)壞損的的水、電電、暖、基建等等公用設(shè)設(shè)施按程程序報(bào)批批后,安安排、落落實(shí)更換換、維修修事宜頻次:職責(zé)五職責(zé)表述述:具體體負(fù)責(zé)公公司其它它方面的的總務(wù)工工作 工作時(shí)間間百分比比:155%工作任務(wù)起草公司司總務(wù)方方面的有有關(guān)管理理規(guī)章制制度頻次:監(jiān)督檢查查宿舍管管理員具具體工作作,保證證公司宿宿舍管理理辦法得得到正確確、有效效的貫徹徹執(zhí)行頻次:管理公司司多功能能廳、閱閱覽室、職工之之家,保保證其環(huán)環(huán)境、設(shè)設(shè)施的完完好和正正常使用用頻次:2次/周職責(zé)六職責(zé)表述述:上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作工作時(shí)間間百分比比:5%權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)公司司保潔員員工作的的監(jiān)督權(quán)權(quán)、糾

60、正正權(quán)權(quán)限二:對(duì)公司司安全保保衛(wèi)工作作的監(jiān)督督檢查、建議權(quán)權(quán)權(quán)限三:按照公公司員工工食堂管管理管理理辦法和和員工食食堂客飯飯管理辦辦法有關(guān)關(guān)規(guī)定,履履行相應(yīng)應(yīng)職權(quán) 權(quán)限四:按照公公司宿舍舍管理辦辦法有關(guān)關(guān)規(guī)定,履履行相應(yīng)應(yīng)職權(quán)權(quán)限五:按照公公司閱覽覽室規(guī)定定,履行行相應(yīng)職職權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系省出版局局有關(guān)部部門,轄轄區(qū)派出出所,街街道辦事事處,小小區(qū)物業(yè)業(yè),園藝藝公司,水水、電、暖供應(yīng)應(yīng)部門,消消防部門門所需記錄錄文檔:起草有有關(guān)規(guī)章章制度、辦公用用品臺(tái)帳帳及出入入庫(kù)登記記、有關(guān)關(guān)總務(wù)工工作的計(jì)計(jì)劃總結(jié)結(jié)及報(bào)批批方案、定期巡巡視檢查查記錄、消防器器材臺(tái)帳帳、維

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