外銷助理崗位說明書

1、崗位說明書 第 PAGE 3 頁(yè) 共 NUMPAGES 3 頁(yè)崗位說明明書一、崗位位基本資資料崗位名稱稱外銷助理理所屬部門門銷售部直接上級(jí)級(jí)銷售部經(jīng)經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)無所轄人數(shù)數(shù)定員人數(shù)數(shù)二、工作作職責(zé)工作概要要本崗位是是在銷售售部經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，在在國(guó)家相相關(guān)政策策和公司司規(guī)章制制度的指指導(dǎo)下，為為了完成成業(yè)務(wù)訂訂單創(chuàng)造造經(jīng)濟(jì)效效益，協(xié)協(xié)助外銷銷員完成成訂單的的跟蹤，及及時(shí)完成成下單、采購(gòu)和和進(jìn)度跟跟蹤，保保障訂單單的完成成。具體職責(zé)責(zé)編號(hào)工作內(nèi)容容及職責(zé)責(zé)1了解市場(chǎng)場(chǎng)行情和和產(chǎn)品、原料知知識(shí)，積積極收集集樣品資資料，輔輔助外銷銷員準(zhǔn)確確地對(duì)客客戶進(jìn)行行報(bào)價(jià)，提提高落單單效率；2輔助外銷銷員建

2、立立良好的的供應(yīng)商商關(guān)系，積積極地驗(yàn)驗(yàn)廠、安安排打樣樣，負(fù)責(zé)責(zé)收購(gòu)合合同的草草擬，與與生產(chǎn)廠廠協(xié)調(diào)溝溝通，保保證按時(shí)時(shí)出貨；3跟蹤訂單單生產(chǎn)的的進(jìn)度、質(zhì)量及及完成情況況，并協(xié)協(xié)助質(zhì)檢檢員工作作；對(duì)出出現(xiàn)的問問題及時(shí)時(shí)解決，保保證貨物物的交期期與質(zhì)量量；不能能解決的的重大問問題需向向外銷員員或業(yè)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理匯報(bào)；4積極地向向生產(chǎn)廠廠催收單單據(jù)，制制單后交交由儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部裝船船出運(yùn)；積極核核對(duì)供應(yīng)應(yīng)商和客客戶貨款款，輔助助外銷員員結(jié)算貨貨款；5輔助外銷銷員核算算代理傭傭金，及及時(shí)催收收單據(jù)以以利于核核銷，輔輔助外銷銷員在收收匯前提提下及時(shí)時(shí)向代理理生產(chǎn)廠廠付款；6完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。三

3、、崗位位關(guān)系圖圖四、工作作協(xié)作關(guān)關(guān)系范圍主要接觸觸崗位工作內(nèi)容容涉及的流流程本部門外銷員輔助完成成訂單跟跟蹤工作作；銷售部經(jīng)經(jīng)理接受任務(wù)務(wù)分配、指導(dǎo)和和考核；部門間（公司內(nèi)內(nèi)部）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)付款款前期工工作；公司外部部客戶訂單業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系代理公司司代理業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系五、崗位位任職資資格要求求因素限定資料料教育經(jīng)歷歷本科及以以上學(xué)歷歷；專業(yè)要求求外語、國(guó)國(guó)際貿(mào)易易等相關(guān)關(guān)專業(yè)；知識(shí)技能能具有基本本的相關(guān)關(guān)產(chǎn)品知知識(shí)，了了解產(chǎn)品品的工藝藝及生產(chǎn)產(chǎn)情況；具備一定定的市場(chǎng)場(chǎng)銷售和和市場(chǎng)開開拓能力力；熟練使用用各種辦辦公軟件件，具有有一定的的財(cái)務(wù)技技能和熟熟練的計(jì)計(jì)算機(jī)操操作技能能；具備較強(qiáng)強(qiáng)的組織織協(xié)調(diào)、溝通能能力和人人際關(guān)系系處理能能力；英語六級(jí)級(jí)以上；培訓(xùn)經(jīng)歷歷外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)類相關(guān)關(guān)培訓(xùn)；工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上的相關(guān)關(guān)崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；其他條件件補(bǔ)充事項(xiàng)項(xiàng)個(gè)人綜合合能力和和素質(zhì)突突出，或或在工作作中業(yè)績(jī)績(jī)突出者者，按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定，或或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批同同意，可可以適當(dāng)當(dāng)放寬任任職條件件。六、工作作特征評(píng)價(jià)要素素特征描述述工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，經(jīng)經(jīng)常加班班；工作的均均衡性工作較不不均衡；工作的地地點(diǎn)辦公室，經(jīng)經(jīng)常外出出。本說明中中所包含含的陳述述意在一一般性的的闡述本本崗位的的任務(wù)和和責(zé)任