船管部海務主管崗位任務說明書

1、船管部海海務主管管崗位任任務說明明書編號：_YYD/CG/0005擬制：_核準：_生效日日期：_一、基本本資料部門名稱稱船管部崗位名稱稱海務主管管直接上級級海務總管管所轄人員員/二、工作作說明1、主要要職責1、負責責船舶海海圖、圖圖書資料料的供應應管理。2、負責責船舶航航行安全全信息的的提供。3、負責責海務有有關資料料的收集集、統(tǒng)計計整理和和數(shù)據(jù)庫庫建立及及管理工工作。4、負責責海務管管理方面面各類臺臺賬、記記錄的立立檔、整整理工作作。 5、協(xié)助助總管做做好其他他海務管管理工作作。2、主要要工作內內容1、協(xié)助助海務總總管制定定海務管管理工作作計劃，并并貫徹執(zhí)執(zhí)行；協(xié)協(xié)助起草草海務管管理方面面的

2、工作作程序、制度和和實施細細則。2、協(xié)助助海務總總管制定定（修訂訂）船舶舶海務、船舶治治安等方方面的船船上操作作方案。3、負責責船舶航航海圖書書資料的的采購、供應和和管理工工作，保保證航海海圖書資資料及時時發(fā)放到到船。負負責監(jiān)督督船舶對對航海圖圖書資料料的管理理和改正正。4、負責責收集、整理公公司船舶舶航行所所經(jīng)各海海域、港港口有關關船舶航航行安全全信息以以及海洋洋氣象和和水文資資料，保保證各種種相關安安全信息息及時傳傳遞到船船。5、負責責船舶事事故、險險情及惡惡劣天氣氣影響、臺風等等資料的的統(tǒng)計、整理。6、負責責收集船船舶海務務、船舶舶治安等等方面SSMS相相關的文文件、資資料、信信息，按按

3、照SMMS規(guī)定定登記記記錄和及及時向有有關人員員、部室室傳遞。7、協(xié)助助海務總總管開展展船舶海海務檢查查工作。8、協(xié)助助海務總總管的“PSCC”和“FSCC”工作。9、協(xié)助助海務總總管布置置季節(jié)性性海務安安全工作作以及船船舶防臺臺、霧中中航行、大風浪浪中航行行以及防防寒防凍凍等惡劣劣氣候中中船舶航航行安全全工作。10、協(xié)協(xié)助海務務總管對對擬派船船駕駛人人員的面面試工作作。協(xié)助助海務總總管對駕駕駛人員員的考核核工作。11、協(xié)協(xié)助船員員總管的的船員管管理工作作，具體體負責船船員考核核檔案的的立檔工工作。12、參參加船舶舶的應急急搶險工工作。協(xié)協(xié)助海務務總管對對海損、火災、爆炸和和船舶治治安等事事故

4、的搶搶救、調調查、處處理工作作。13、負負責海務務管理方方面各類類臺賬、記錄的的立檔、整理工工作。負負責海務務管理方方面數(shù)據(jù)據(jù)庫的建建立和管管理工作作。14、協(xié)協(xié)調與本本部門同同事以及及其他部部室的同同事之間間的關系系。15、完完成海務務總管布布置的其其他工作作，并及及時向海海務總管管匯報工工作。3、主要要工作要要求1、海圖圖資料供供應管理理1.1及及時、熟熟練地掌掌握國際際、國內內關于航航海圖書書資料配配備的規(guī)規(guī)范和要要求，完完全掌握握各輪航航海圖書書資料的的配備情情況，完完全掌握握改版、換版、新版航航海圖書書資料的的信息。1.2保保證航海海圖書資資料及時時發(fā)放到到船，不不因航次次圖書資資料

5、的原原因而影影響船舶舶開航，在在“PSCC”和“FSCC”檢查中中不發(fā)生生急供、特供航航海圖書書資料的的情況。1.3建建立各船船舶航海海圖書資資料數(shù)據(jù)據(jù)庫，并并及時更更改數(shù)據(jù)據(jù)庫信息息，保證證船岸航航海圖書書資料數(shù)數(shù)據(jù)信息息相一致致。1.4及及時檢查查、了解解船舶對對航海圖圖書資料料的管理理和改正正，對不不恰當?shù)牡墓芾砗秃透恼皶r督督促修正正，對于于合理的的改正要要及時更更新數(shù)據(jù)據(jù)庫信息息。2、船舶舶航行安安全信息息的提供供2.1及及時與各各級氣象象部門和和其他有有關部門門聯(lián)系，注注意收集集公司船船舶航經(jīng)經(jīng)各海域域、港口口的海洋洋、氣象象、水文文和安全全信息資資料，能能及時傳傳遞到船船，給

6、予予船舶安安全信息息指導。2.2保保證每個個工作日日有一份份氣象傳傳真和一一份海區(qū)區(qū)預報資資料，并并存檔可可查。保保存西北北太平洋洋海域每每個臺風風路徑的的跟蹤資資料。2.3統(tǒng)統(tǒng)計、整整理、分分析船舶舶事故、險情及及惡劣天天氣影響響、臺風風等資料料，對每每年公司司船舶防防抗臺、霧航、冰區(qū)航航行、大大風浪中中航行、洪/枯枯水季節(jié)節(jié)航行等等工作能能及時做做出總結結評價。歸納、總結其其中的規(guī)規(guī)律和經(jīng)經(jīng)驗教訓訓，形成成書面的的分析報報告并及及時向船船舶和有有關人員員通報。2.4收收集船舶舶海務、船舶治治安等方方面SMMS相關關的文件件、資料料、信息息，登記記、記錄錄并向有有關人員員、部室室傳遞，工工作

7、要及及時并嚴嚴格遵守守SMSS規(guī)定。3、海務務臺賬要及時登登記、記記錄海務務管理工工作情況況，及時時收集、整理和和保存有有關資料料。做到到海務管管理方面面臺賬整整齊、規(guī)規(guī)范，無無漏登、漏記和和翻查不不便的情情況。能能保證重重要檔案案資料有有五年以以上的可可追溯性性。有關關資料要要及時移移交檔案案室。4、協(xié)助助4.1能能積極主主動地協(xié)協(xié)助海務務總管做做好海務務檢查，具具體負責責及時做做好檢查查的準備備，協(xié)助助檢查，跟跟蹤檢查查船舶整整改落實實情況并并及時向向海務總總管匯報報。4.2協(xié)協(xié)助海務務總管收收集、整整理有關關“PSCC”、“FSCC”檢查的的資料和和信息，分分析“PSCC”、“FSCC”

8、檢查的的規(guī)則、規(guī)定和和動向并并向海務務總管匯匯報；協(xié)協(xié)助海務務總管指指導船舶舶、制定定有效整整改措施施，檢查查督促船船舶落實實情況；做好有有關記錄錄，要對對存在的的缺陷進進行統(tǒng)計計、分析析，避免免類似情情況再次次發(fā)生4.3協(xié)協(xié)助海務務總管對對船員進進行面試試、考核核，有依依據(jù)的提提出船員員錄用和和考核的的意見、建議，考考核意見見要用書書面形式式表達。4.4能能積極主主動地協(xié)協(xié)助船員員總管做做好船員員管理工工作，具具體負責責按1000%的的建檔率率建立船船員考核核檔案。4.5協(xié)協(xié)助海務務總管做做好防布布、演習習、應急急搶險等等工作。各項工工作要能能按照要要求迅速速準確地地予以落落實，及及時反饋饋

9、工作結結果，做做好有關關記錄；能注意意不斷改改進工作作方法，提提高工作作質量。三、任職職資格因素細分因素素等級限定資料料知識學歷C船舶駕駛駛專業(yè)專?？埔陨仙蠈W歷或或相當程程度。行業(yè)知識識B熟悉航運運行業(yè)知知識，對對行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢勢的把握握基本準準確。專業(yè)知識識B具有較豐豐富的航航運和船船舶管理理專業(yè)知知識、技技能；精通船舶舶的海務務管理，掌掌握公司司安全管管理體系系；掌握國內內、國際際相關的的公約、法規(guī)、條例。能力組織協(xié)調調能力C能協(xié)調處處理與上上級、同同事之間間的工作作聯(lián)系。能夠妥妥善處理理各種人人際關系系。事務處理理能力B能夠合理理安排工工作計劃劃，及時時、正確確的完成成各項工工作，能能夠解決決突發(fā)事事件。理解能力力A能夠準確確把握本本身職務務定位、工作內內容；準準確、迅迅速的理理解上級級的指示示、意圖圖和所布布置的工工作；對對于所學學的知識識和技能能能夠迅迅速理解解和掌握握，反應應機敏，能能夠舉一一反三。判斷能力力B能迅速、準確的的判斷各各種問題題，掌握握其實質質，能較較為準確確的判斷斷從未遇遇到的問問題，找找到解決決的辦法法。表達能力力C表達內容容準備基基本充分分、主題題基本明明確、構構思基本本清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作作經(jīng)驗C具有5年年以上豐豐富的船船舶航運運或管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。相關工作作經(jīng)驗D有3年以以上大副副以上任任職經(jīng)歷