船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書

1、船管部機(jī)機(jī)務(wù)總管管崗位任任務(wù)說明明書編號：0006擬制：核準(zhǔn)：生生效日期期：一、基本本資料部門名稱稱船管部崗位名稱稱機(jī)務(wù)總管管直接上級級副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員員機(jī)務(wù)主管管、備件件主管通導(dǎo)主管管、物料料主管二、工作作說明1、主要要職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)開展船船舶維護(hù)護(hù)和機(jī)務(wù)務(wù)管理工工作。2、負(fù)責(zé)責(zé)船舶維維護(hù)、修修理的監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)工作作。3、負(fù)責(zé)責(zé)船舶供供應(yīng)和通通導(dǎo)管理理的監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo)工作。2、主要要工作內(nèi)內(nèi)容1、按照照相關(guān)的的國際、國內(nèi)強(qiáng)強(qiáng)制性公公約和規(guī)規(guī)則以及及、主管管機(jī)關(guān)、船級社社、行業(yè)業(yè)組織所所建議的的適用的的規(guī)則、指南和和標(biāo)準(zhǔn)，開開展船舶舶維護(hù)和和機(jī)務(wù)管管理工作作，負(fù)責(zé)責(zé)在職權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)對船舶

2、舶維護(hù)、機(jī)務(wù)管管理和防防污染工工作做出出決策并并組織承承辦。2、協(xié)助助副經(jīng)理理定期分分析船隊(duì)隊(duì)技術(shù)狀狀態(tài)，負(fù)負(fù)責(zé)提供供船舶及及設(shè)備的的技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)，匯匯總船舶舶機(jī)務(wù)和和技術(shù)管管理方面面的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和問題題。3、掌握握船舶及及設(shè)備的的技術(shù)狀狀況，分分析和處處理船舶舶機(jī)務(wù)問問題，檢檢查和指指導(dǎo)船舶舶及設(shè)備備的維護(hù)護(hù)和管理理工作，保保證船舶舶滿足正正常營運(yùn)運(yùn)生產(chǎn)的的需要。4、監(jiān)督督、檢查查船舶操操作方案案的遵守守和執(zhí)行行情況。5、制定定和落實(shí)實(shí)船舶機(jī)機(jī)務(wù)和防防污染方方面“不符合合規(guī)定情情況”的糾正正措施。6、負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)系、考察船船舶修理理廠家，掌掌握船廠廠修理價價格、技技術(shù)能力力和服務(wù)務(wù)情況，談?wù)勁行蘩砝砗?/p>

3、同；負(fù)責(zé)具具體組織織實(shí)施船船舶廠修修、航修修工作；負(fù)責(zé)船船舶及設(shè)設(shè)備的檢檢驗(yàn)工作作。7、指導(dǎo)導(dǎo)船舶編編制年度度維修保保養(yǎng)計(jì)劃劃；檢查查船舶及及設(shè)備的的維修保保養(yǎng)工作作，嚴(yán)格格控制船船舶維修修保養(yǎng)的的費(fèi)用和和質(zhì)量。8、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)物料、備件主主管的管管理工作作，確保保物料、備件的的及時供供應(yīng)；監(jiān)監(jiān)督、檢檢查船舶舶物料、備件、滑油使使用和管管理情況況。9、審閱閱船舶有有關(guān)記錄錄和修理理、物料料、備件件、滑油油等報(bào)表表，分析析和解決決記錄和和報(bào)表中中反映的的問題，合合理控制制修理、物料、備件、滑油等等費(fèi)用支支出。10、指指導(dǎo)機(jī)務(wù)務(wù)、通導(dǎo)導(dǎo)主管的的工作。11、主主辦一般般及以下下機(jī)損和和污染事事故的

4、搶搶險和調(diào)調(diào)查處理理工作。協(xié)助對對其它事事故的搶搶險和調(diào)調(diào)查處理理工作。12、負(fù)負(fù)責(zé)對機(jī)機(jī)務(wù)干部部船員上上船前談?wù)勗?、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)和指導(dǎo)導(dǎo)工作。一三、負(fù)負(fù)責(zé)對機(jī)機(jī)務(wù)干部部船員工工作能力力和適任任情況的的考核。協(xié)助船船員總管管建立機(jī)機(jī)務(wù)干部部船員考考核檔案案。14、負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo)、考核核下屬工工作；有有權(quán)對不不稱職的的下屬提提出考核核和處理理意見。一五、協(xié)協(xié)調(diào)自身身及下屬屬與本部部門其他他員工以以及其他他部門、員工的的關(guān)系，支支持其他他員工或或部門的的工作。16、完完成經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理布置置的工作作，并及及時向經(jīng)經(jīng)理、副副經(jīng)理匯匯報(bào)工作作。3、主要要工作要要求1、制定定計(jì)劃1.1根根據(jù)相關(guān)

5、關(guān)的國際際、國內(nèi)內(nèi)強(qiáng)制性性公約和和規(guī)則以以及、主主管機(jī)關(guān)關(guān)、船級級社和行行業(yè)組織織建議的的適用的的規(guī)則、指南和和標(biāo)準(zhǔn)，制制定船舶舶維護(hù)和和機(jī)務(wù)管管理工作作計(jì)劃。1.2認(rèn)認(rèn)真落實(shí)實(shí)機(jī)務(wù)管管理工作作計(jì)劃，就就有關(guān)問問題做出出解釋說說明，并并根據(jù)實(shí)實(shí)際工作作需要不不斷加以以完善，提提升管理理水平。2、機(jī)務(wù)務(wù)管理2.1嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行國際、國內(nèi)有有關(guān)公約約、規(guī)則則、指南南。2.2機(jī)機(jī)務(wù)管理理要充分分考慮船船舶的機(jī)機(jī)務(wù)特點(diǎn)點(diǎn)，計(jì)劃劃合理、重點(diǎn)突突出。2.3收收集、整整理船舶舶技術(shù)資資料，及及時查看看船舶機(jī)機(jī)務(wù)管理理方面的的各種信信息、報(bào)報(bào)表，掌掌握船舶舶及設(shè)備備的技術(shù)術(shù)狀況。不斷收收集船隊(duì)隊(duì)技術(shù)管管理方面面

6、的資料料，學(xué)習(xí)習(xí)先進(jìn)的的方法，定定期分析析船隊(duì)的的技術(shù)狀狀態(tài)，總總結(jié)船舶舶技術(shù)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，在保保證安全全適航的的前提下下，盡量量降低船船舶的維維修和營營運(yùn)成本本，充分分發(fā)揮船船舶設(shè)備備的效用用，提高高船舶的的運(yùn)營經(jīng)經(jīng)濟(jì)性，延延長船舶舶的使用用壽命。每季度度對船舶舶機(jī)務(wù)技技術(shù)狀況況做一次次匯總分分析，對對機(jī)務(wù)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)做一次次總結(jié)，提提出改進(jìn)進(jìn)工作的的辦法，形形成書面面的材料料。2.4每每季度開開展一次次船舶機(jī)機(jī)務(wù)專項(xiàng)項(xiàng)檢查，檢檢查要有有程序、有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、有要要求、深深入、細(xì)細(xì)致，通通過檢查查要能夠夠切實(shí)地地促進(jìn)船船舶機(jī)務(wù)務(wù)管理工工作。發(fā)發(fā)現(xiàn)船舶舶機(jī)務(wù)問問題要立立即深入入分析，提提出有效效的解

7、決決措施并并跟蹤落落實(shí)，保保證船舶舶滿足正正常營運(yùn)運(yùn)生產(chǎn)的的需要。2.5發(fā)發(fā)現(xiàn)船舶舶機(jī)務(wù)和和防污染染方面“不符合合規(guī)定情情況”及時制制定有效效的糾正正措施，并并跟蹤落落實(shí)。2.6經(jīng)經(jīng)常對船船員進(jìn)行行機(jī)務(wù)技技術(shù)指導(dǎo)導(dǎo)，保證證船舶不不發(fā)生責(zé)責(zé)任性機(jī)機(jī)損、污污染事故故。2.7保保證船舶舶的適航航性能，保保證船舶舶設(shè)備合合格率均均達(dá)到990%以以上，滿滿足港港口國監(jiān)監(jiān)控檢查查表的的評估要要求。不不因船舶舶設(shè)備的的原因影影響船舶舶開航。3、船舶舶維修3.1廠廠修、塢塢修：3.1.1根據(jù)據(jù)船舶證證書到期期情況，在在船舶需需廠修（塢塢修）前前6個月月通知船船舶編制制修理工工程單。3.1.2嚴(yán)格格審定船船舶廠

8、修修（塢修修）工程程項(xiàng)目，并并細(xì)化修修理工程程。要鼓鼓勵船員員擴(kuò)大自自修，及及早部署署船舶維維修保養(yǎng)養(yǎng)計(jì)劃，安安排自修修工程，力力爭“進(jìn)塢不不進(jìn)廠”，對塢塢修工程程要全面面細(xì)致的的考慮，確確保無遺遺留，在在船舶進(jìn)進(jìn)廠前33個月確確定廠修修（塢修修）工程程，外包包和船舶舶自修工工程報(bào)經(jīng)經(jīng)理審核核。3.1.3協(xié)助助副經(jīng)理理及時聯(lián)聯(lián)系船廠廠，做好好詢價。根據(jù)詢詢價結(jié)果果綜合考考慮各種種因素，及及時與副副經(jīng)理、經(jīng)理商商定修理理廠家和和外包工工程隊(duì)。確定廠廠家后要要及時通通知船舶舶做好準(zhǔn)準(zhǔn)備，避避免提前前進(jìn)廠等等情況。3.1.4修理理期間要要與船廠廠、驗(yàn)船船師保持持良好配配合，嚴(yán)嚴(yán)格控制制維修質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)

9、進(jìn)度和費(fèi)費(fèi)用，嚴(yán)嚴(yán)禁擴(kuò)大大工程，額額外維修修工程及及費(fèi)用不不超過廠廠修計(jì)劃劃的100%，明明確安全全責(zé)任，并并確保安安全；每每日向經(jīng)經(jīng)理/副副經(jīng)理報(bào)報(bào)告有關(guān)關(guān)情況。3.1.5修理理結(jié)束要要載明修修理明細(xì)細(xì)，按照照規(guī)定做做好驗(yàn)收收簽字，認(rèn)認(rèn)真核對對賬單，仔仔細(xì)核價價，做好好初審后后及時交交部門經(jīng)經(jīng)理。及及時將發(fā)發(fā)票交行行政主管管入賬，督督促主管管做好記記錄。3.2航航修：3.2.1船舶舶提出航航修申請請后要認(rèn)認(rèn)真審查查，如屬屬船員責(zé)責(zé)任內(nèi)日日常維護(hù)護(hù)工程要要責(zé)成限限期整改改并追究究責(zé)任，對對所管船船舶要做做到心中中有數(shù)，掌掌握船舶舶及設(shè)備備狀況，要要鼓勵船船舶自修修，及時時提供自自修的條條件、材

10、材料并能能夠深入入指導(dǎo)船船舶自修修工作，一一般情況況下船舶舶不發(fā)生生航修。3.2.2及時時將航修修工程項(xiàng)項(xiàng)目的審審核結(jié)果果和安排排報(bào)部門門經(jīng)理。3.2.3安排排航修要要協(xié)助副副經(jīng)理審審核航修修廠能力力、信譽(yù)譽(yù)、價格格等條件件，盡可可能多家家詢價。3.2.4根據(jù)據(jù)能否抵抵船明確確質(zhì)量和和驗(yàn)收責(zé)責(zé)任，嚴(yán)嚴(yán)禁隨意意擴(kuò)大工工程、增增加項(xiàng)目目。如安安排機(jī)務(wù)務(wù)主管抵抵船則要要及時指指導(dǎo)其工工作。航航修結(jié)束束要認(rèn)真真核對賬賬單，仔仔細(xì)核價價，定價價后交經(jīng)經(jīng)理簽批批。3.3船船舶修理理的安排排要及時時通知航航運(yùn)部，修修理出現(xiàn)現(xiàn)延期也也要及時時通知航航運(yùn)部；要及時時填寫“付款通通知書”并了解解付款情情況。3.4

11、及及時檢查查船舶日日常維護(hù)護(hù)保養(yǎng)情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題立即糾糾處，杜杜絕不合合理的維維修，使使維修費(fèi)費(fèi)用控制制在年度度預(yù)算范范圍內(nèi)。4、供應(yīng)應(yīng)管理4.1及及時制定定合理的的物料、備件、滑油定定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，根據(jù)據(jù)船舶機(jī)機(jī)務(wù)管理理工作的的實(shí)際需需要酌量量合理安安排供應(yīng)應(yīng)。指導(dǎo)導(dǎo)、督促促物料、備件主主管認(rèn)真真審核船船舶申請請，深入入分析多多耗、超超耗原因因，并審審批決定定是否供供應(yīng)（對對于備件件申請機(jī)機(jī)務(wù)總管管要先審審核確定定后再交交備件主主管審核核），重重要事項(xiàng)項(xiàng)報(bào)經(jīng)理理審定。督促物物料、備備件主管管采取有有力的整整改措施施，并檢檢查落實(shí)實(shí)情況。4.2指指導(dǎo)、督督促物料料、備件件主管詢詢價比價價，審核

12、核、確定定供應(yīng)商商。督促促物料、備件主主管做好好及時安安排供船船、跟蹤蹤供應(yīng)質(zhì)質(zhì)量、評評價供應(yīng)應(yīng)商和記記錄、登登記等工工作。認(rèn)認(rèn)真審核核賬單，督督促行政政主管與與財(cái)務(wù)審審計(jì)部門門做好溝溝通聯(lián)系系，及時時安排付付款。4.3及及時跟蹤蹤船舶備備件使用用情況，及及時提出出二手備備件購買買數(shù)量交交經(jīng)理確確認(rèn)后做做好詢價價、驗(yàn)貨貨交備件件主管購購買交船船。審核核國內(nèi)小小型、少少量備件件的制作作數(shù)量、用材。對于安安排翻新新的大型型備件，要要事先與與船方逐逐一驗(yàn)單單落實(shí)，確確定翻新新價值報(bào)報(bào)部門經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)、安排排，與備備件主管管會商翻翻新廠家家和費(fèi)用用。4.4督督促物料料、備件件主管并并親自檢檢查船舶舶物

13、料備備件使用用、管理理情況，負(fù)負(fù)責(zé)檢查查滑油管管理情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不良現(xiàn)現(xiàn)象立即即糾正。不斷研研究、探探索改進(jìn)進(jìn)物料、備件管管理、使使用的辦辦法。力力求做到到供應(yīng)及及時，使使用管理理有序，杜杜絕不合合理供應(yīng)應(yīng)，費(fèi)用用控制在在年度預(yù)預(yù)算范圍圍內(nèi)，消消耗異常常的情況況能及時時警告并并研究解解決。5、通導(dǎo)導(dǎo)管理5.1督督促通導(dǎo)導(dǎo)主管及及時全面面的收集集、分析析有關(guān)信信息，積積極探索索有效的的管理方方法，及及時檢查查船舶備備件使用用管理情情況，合合理、有有計(jì)劃地地安排船船舶通導(dǎo)導(dǎo)設(shè)備的的修理和和備件訂訂購，做做好供應(yīng)應(yīng)商管理理，做好好賬單審審核，做做好記錄錄、登記記。5.2力力求做到到既保證證通導(dǎo)設(shè)設(shè)備

14、的適適航狀態(tài)態(tài)又能夠夠控制費(fèi)費(fèi)用的開開支，杜杜絕通導(dǎo)導(dǎo)設(shè)備的的急修、急供情情況。6、船員員選配與與考核6.1參參加對擬擬派上船船船員的的面試，提提出輪機(jī)機(jī)人員的的錄用意意見。面面試過程程要遵循循有關(guān)文文件要求求，對輪輪機(jī)人員員的測評評要客觀觀、仔細(xì)細(xì)，提出出是否留留用要有有依據(jù)。6.2對對輪機(jī)人人員上船船前談話話及業(yè)務(wù)務(wù)的培訓(xùn)訓(xùn)和指導(dǎo)導(dǎo)工作有有計(jì)劃、有提綱綱，能從從實(shí)際工工作提出出培訓(xùn)需需求，指指導(dǎo)輪機(jī)機(jī)人員的的業(yè)務(wù)工工作。6.3及及時指導(dǎo)導(dǎo)船舶輪輪機(jī)人員員的工作作，并依依據(jù)考核核標(biāo)準(zhǔn)對對其工作作能力和和適任狀狀況進(jìn)行行嚴(yán)格、客觀的的考核。發(fā)現(xiàn)船船員不稱稱職、不不適任或或違規(guī)、違紀(jì)，要要以書面

15、面形式并并附事實(shí)實(shí)提出考考核處理理意見交交船員總總管。6.4建建立輪機(jī)機(jī)人員的的日常工工作檔案案，按1100%建檔率率，協(xié)助助船員總總管建立立輪機(jī)員員考核檔檔案。7、應(yīng)急急搶險與與事故處處理協(xié)助經(jīng)理理和部門門其他人人員處理理應(yīng)急搶搶險事故故，主辦辦一般及及以下機(jī)機(jī)損和污污染事故故的調(diào)查查處理。做到反反應(yīng)迅速速及時，措措施有效效，調(diào)查查深入、處理妥妥善，相相關(guān)記錄錄完善，能能與其他他部門、人員保保持聯(lián)系系和溝通通，能給給予船舶舶正確的的指導(dǎo)。需要事事故檢驗(yàn)驗(yàn)的要及及時會同同海務(wù)總總管、行行政主管管安排好好事故檢檢驗(yàn)。處處理完畢畢后及時時匯總有有關(guān)情況況，以書書面形式式向公司司領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)。做做好船

16、舶舶機(jī)損、污染事事故的匯匯總和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析工作。 三、任職職資格因素細(xì)分因素素等級限定資料料知識學(xué)歷B輪機(jī)專業(yè)業(yè)本科以以上學(xué)歷歷或相當(dāng)當(dāng)程度。行業(yè)知識識B熟悉航運(yùn)運(yùn)行業(yè)知知識，對對行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢勢的把握握基本準(zhǔn)準(zhǔn)確；熟熟悉船舶舶維修以以及物料料、備件件、滑油油市場的的行情。專業(yè)知識識A具有豐富富的航運(yùn)運(yùn)、船舶舶輪機(jī)、機(jī)械維維修專業(yè)業(yè)知識、技能；精通船舶舶的機(jī)務(wù)務(wù)管理，掌掌握公司司安全管管理體系系；掌握國內(nèi)內(nèi)、國際際相關(guān)的的公約、法規(guī)、條例等等。能力領(lǐng)導(dǎo)能力力C要能夠起起到表率率作用，能能夠合理理安排工工作，能能夠指導(dǎo)導(dǎo)、關(guān)心心下屬。組織協(xié)調(diào)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力力較強(qiáng)，能能協(xié)調(diào)處處理與上上級、同同事

17、之間間的工作作聯(lián)系。能夠妥妥善處理理各種人人際關(guān)系系。事務(wù)處理理能力A能夠合理理安排工工作計(jì)劃劃，有條條不紊的的及時、高效、優(yōu)質(zhì)地地完成各各項(xiàng)工作作，工作作方法簡簡單、靈靈活，遇遇到突發(fā)發(fā)性事件件能夠沉沉穩(wěn)、迅迅速地解解決。理解能力力A準(zhǔn)確把握握本身職職務(wù)定位位、工作作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的的理解上上級的指指示、意意圖和所所布置的的工作；準(zhǔn)確理理解同事事、下屬屬、客戶戶的目的的和意圖圖；對于于所學(xué)的的知識和和技能能能夠迅速速理解和和掌握，反反應(yīng)機(jī)敏敏，能夠夠舉一反反三。決策能力力C決策時要要能夠考考慮比較較全面，方方法比較較科學(xué)，方方案具有有準(zhǔn)確性性和可行行性。判斷能力力B能迅速、準(zhǔn)確的的判斷各各種問題題，掌握握其實(shí)質(zhì)質(zhì)，能較較為準(zhǔn)確確的判斷斷從未遇遇到的問問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新新能力B能夠較迅迅速地接接受新事事物，具具有較強(qiáng)強(qiáng)的創(chuàng)新新意識，能能夠在工工作中提提出切實(shí)實(shí)可行的的新思路路、新觀觀點(diǎn)、新新方法。表達(dá)能力力B表達(dá)內(nèi)容容準(zhǔn)備較較充分、主題較較明確、構(gòu)思較較清楚；表達(dá)能能夠達(dá)到到特定的