某材料研究院秘書職務說明書

1、某材料研研究院秘秘書職務務說明書書崗位名稱稱科技委秘秘書崗位編號號所在部門門科技委崗位定員員直接上級級科技委主主任職系直接下級級無所轄人員員無崗位分析析日期20011年100月本職：承承擔科技技委文秘秘工作、內務工工作職責與工工作任務務：職責一職責表述述：協(xié)助助籌辦各各類學術術活動工作時間間百分比比：15%工作任務參與制定定院學術術活動計計劃發(fā)布學術術活動計計劃、通通知，籌籌備學術術活動會會議的各各類事宜宜，包括括學術論論文、會會議期間間文件、與會議議相關的的活動安安排等負責學術術活動文文獻的處處理職責二職責表述述：負責責科技委委組織的的各種評評審工作作的行政政事務工作時間間百分比比：200%

2、工作任務為科技委委組織的的各種評評審會做做好會議議資料準準備負責會議議的評審審紀要負責評審審文件的的處理、文獻的的歸檔等等工作職責三職責表述述：統(tǒng)計計年度科科技論文文工作工作時間間百分比比：100%工作任務確認發(fā)表表論文的的真實性性并進行行分類編寫統(tǒng)計計報告負責論文文獎勵具具體工作作的事宜宜安排職責四職責表述述：負責責對外的的聯(lián)絡、接待工作時間間百分比比：200%工作任務負責與中中外學術術團體的的通訊聯(lián)聯(lián)絡、協(xié)協(xié)調工作作負責與上上級科技技委和某某系統(tǒng)內內部各單單位科技技委之間間的聯(lián)絡絡工作和和經驗交交流職責五職責表述述：協(xié)助助主任、副主任任落實有有關事宜宜工作時間間百分比比：155%工作任務負

3、責與二二級核算算單位文文件資料料的傳送送工作負責協(xié)助助主任、副主任任處理日日常信函函的回復復、一般般的對外外聯(lián)絡負責協(xié)助助主任、副主任任合理安安排工作作日程職責六職責表述述：協(xié)助助各專職職委員處處理日常常事務工作時間間百分比比：15%工作任務幫助聯(lián)絡絡二級核核算單位位的相關關人員協(xié)助完成成與二級級核算單單位間信信息、資資料的收收集、傳傳遞等工工作職責七職責表述述：完成成上級交交辦的其其他工作作工作時間間百分比比：5%權力：對科技委委工作安安排有傳傳達執(zhí)行行權對院科技技委學術術活動、學術工工作有代代理督促促的權力力工作協(xié)作作關系：內部協(xié)調調關系科技發(fā)展展部、產產品發(fā)展展部、技技改部、各二級級核算單單位外部協(xié)調調關系中外學術術團體、上級科科技委和和某系統(tǒng)統(tǒng)內部各各單位科科技委任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業(yè)材料學相相關專業(yè)業(yè)培訓經歷歷人際關系系培訓，某某材料相相關知識識、辦公公自動化化軟件經驗3年以上上工作經經驗，11年以上上相關專專業(yè)工作作經驗知識熟悉相關關材料專專業(yè)知識識技能技巧巧具備較強強的口頭頭、文字字表達能能力，熟熟練使用用辦公自自動化軟軟件其它：使用工具具設備一般辦公公自動化化設備工作環(huán)境境一般辦公公室環(huán)境境工作時