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1、職位說明明書綜合協(xié)協(xié)調(diào)副主主任基本情況況職位名稱稱綜合協(xié)調(diào)調(diào)副主任任職位編號號D04所屬部門門總裁辦公公室直接上級級總裁辦主主任直接下屬屬職位名稱稱總裁秘書書、文秘秘、檔案案管理專專員職位設置置目的保證公司司內(nèi)部的的信息傳傳達順利利以及綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部的各各種關系系工作職責責負責綜合合處理各各部門、各單位位意見,協(xié)協(xié)調(diào)各種種關系,營營造寬松松的內(nèi)部部工作環(huán)環(huán)境負責草擬擬公司公公文檔案案管理制制度和公公章證照照管理制制度,并并監(jiān)督制制度的執(zhí)執(zhí)行指導和監(jiān)監(jiān)督下屬屬的工作作進展工作內(nèi)容容組織編制制、完善善和執(zhí)行行公司公公文檔案案管理制制度和公公章證照照管理制制度協(xié)調(diào)處理理各部門門、單位位工作關
2、關系組織、指指導、安安排下屬屬員工的的工作完成領導導交辦的的其他工工作工作職權(quán)權(quán)下屬人事事任免、考核、晉升、處理的的建議權(quán)權(quán)和執(zhí)行行權(quán)公文檔案案管理制制度和公公章證照照管理制制度的建建議權(quán)和和執(zhí)行權(quán)權(quán)辦公設備備個人專用用移動電話話、市內(nèi)內(nèi)電話、長途電電話、筆筆記本電電腦、臺臺式電腦腦(互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)接入入)部門共用用機動車輛輛、公司共用用復印機、傳真機機、打印印機工作關系系內(nèi)部工作作關系匯報定期向部部門主任任匯報本本崗位的的各項工工作情況況督導督導檔案案管理專專員的公公章證照照和文件件、檔案案管理工工作督導高管管秘書和和文秘的的文秘工工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部部門工作作關系外部工作關系與各相關關單位保保持良好好的關系系任職資格格學歷本科及以以上專業(yè)經(jīng)濟管理理類、文文秘類年齡30歲以以上性別不限工作經(jīng)驗5年以上上辦公室室管理經(jīng)經(jīng)驗工作技能很強的口口頭表達達能力和和文字表表達能力力良好的綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)能力、判斷能能力職前培訓公司相關關規(guī)章制制度其他要求修訂履歷
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