奧康集團(tuán)行政事務(wù)部文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

1、行政事務(wù)務(wù)部文書(shū)書(shū)崗位說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱稱文書(shū)崗位編號(hào)號(hào)所在部門(mén)門(mén)行政事務(wù)務(wù)部崗位定員員直接上級(jí)級(jí)綜合科經(jīng)經(jīng)理職系直接下級(jí)級(jí)工資等級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)公司機(jī)機(jī)要文件件、受控控文件管管理，負(fù)負(fù)責(zé)總部部文件和和規(guī)章制制度的印印發(fā)、存存檔工作作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)收集、建立、完善公公司文書(shū)書(shū)檔案工工作工作時(shí)間間百分比比：400 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)從各各個(gè)部門(mén)門(mén)收集公公司本年年度有保保存價(jià)值值的文件件和資料料，認(rèn)真真地整理理、分類類，并裝裝訂歸檔檔頻次：負(fù)責(zé)公司司基建圖圖紙、報(bào)報(bào)紙、刊刊物的收收集、裝裝訂、保保存并分分類存檔檔工作頻次：負(fù)責(zé)公司司所獲的的榮譽(yù)

2、證證書(shū)保管管和歸檔檔頻次：職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)檔案室室的日常常管理工作時(shí)間間百分比比：300 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司檔案資資料外借借登記工工作頻次：負(fù)責(zé)資料料的查閱閱復(fù)印等等服務(wù)工工作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)政府主主管部門(mén)門(mén)的來(lái)文文登記處處理和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)工作作工作時(shí)間間百分比比：100 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)政府府主管部部門(mén)的來(lái)來(lái)文處理理工作頻次：負(fù)責(zé)公司司外部信信件的寄寄發(fā)頻次：職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)各部門(mén)門(mén)行政辦辦公日常常品的采采購(gòu)、發(fā)發(fā)放工作作工作時(shí)間間百分比比：100 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部部門(mén)所需需辦公用用品的采采購(gòu)、購(gòu)購(gòu)買頻次：負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)?fù)瓿珊蠛蟮娜粘３＾k公用用品統(tǒng)一一發(fā)放管管理工作作頻

3、次：職責(zé)五負(fù)責(zé)公司司相關(guān)證證件、護(hù)護(hù)照等的的聯(lián)系辦辦理工作作工作時(shí)間間百分比比：5 %職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他任任務(wù)工作時(shí)間間百分比比：5 %權(quán)力：對(duì)公司及及上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)有工工作建議議權(quán)；對(duì)公司檔檔案材料料的收集集、立卷卷及查閱閱文檔有有管理權(quán)權(quán)；在權(quán)限范范圍內(nèi)，有有代表公公司對(duì)外外聯(lián)絡(luò)、溝通的的權(quán)力；工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各職職能部門(mén)門(mén)外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系上級(jí)政府府主管部部門(mén)任職資格格：教育水平平中專專業(yè)文書(shū)檔案案培訓(xùn)經(jīng)歷歷檔案資格格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上上實(shí)際工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)應(yīng)的檔案案管理知知識(shí)技能技巧巧熟練使用用工辦公公軟件知知識(shí),具具備檔案案專業(yè)知知識(shí)的能能力其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備、檔案柜柜工作環(huán)境境一般辦公公環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間、偶爾要要加班，經(jīng)經(jīng)常外出出辦