辦公室主任工作職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、北京公交交房產(chǎn)開(kāi)開(kāi)發(fā)有限限責(zé)任公公司職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)辦公公室職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū) o 1-3 h z辦公室主主任職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)1行政秘書(shū)書(shū)職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)44辦公室主主任職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)人事副總總經(jīng)理所轄人數(shù)數(shù)直接下級(jí)級(jí)行政秘書(shū)書(shū)崗位分析析時(shí)間20033年7月職責(zé)概述述：負(fù)責(zé)公司司文秘、檔案管管理等綜綜合事務(wù)務(wù)，按照照公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意圖圖發(fā)揮督督察、協(xié)協(xié)調(diào)、服服務(wù)、參參謀助手手作用職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述述：檢查查、督辦辦、協(xié)調(diào)調(diào)各部門門工作，對(duì)對(duì)會(huì)議、文件決決議進(jìn)行行催辦工作任務(wù)檢查公司司重大決決議和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示的情況況，并督督促辦

2、理理，及時(shí)時(shí)向公司司領(lǐng)導(dǎo)反反映協(xié)調(diào)各部部門制訂訂、完善善公司各各項(xiàng)規(guī)章章制度及及主要的的業(yè)務(wù)流流程并報(bào)報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后下達(dá)達(dá)執(zhí)行組織召開(kāi)開(kāi)總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)、重大大業(yè)務(wù)會(huì)會(huì)議及其其他重大大會(huì)議、活動(dòng)；保證會(huì)會(huì)議和活活動(dòng)的會(huì)會(huì)議資料料、設(shè)備備、場(chǎng)地地等物質(zhì)質(zhì)條件的的合理安安排負(fù)責(zé)會(huì)議議室借用用管理，監(jiān)監(jiān)督會(huì)議議室的清清潔和辦辦公設(shè)施施的安全全職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司重重要文書(shū)書(shū)起草，監(jiān)監(jiān)督文件件的傳閱閱歸檔；處理來(lái)來(lái)往文電電，負(fù)責(zé)責(zé)公司信信息的宣宣傳報(bào)道道，保障障上情下下達(dá)和下下情上報(bào)報(bào)工作任務(wù)起草重要要的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示、通報(bào)、總結(jié)、信函等等文件，上上交總經(jīng)經(jīng)理審閱閱負(fù)責(zé)公文文審核、呈批、催辦

3、等等工作收集房地地產(chǎn)相關(guān)關(guān)宏觀政政策、法法規(guī)，及及時(shí)了解解公司內(nèi)內(nèi)部動(dòng)態(tài)態(tài)，匯總總各部門門上報(bào)信信息，分分析各項(xiàng)項(xiàng)檢查結(jié)結(jié)果，督督促工作作簡(jiǎn)報(bào)信信息的出出版發(fā)布布負(fù)責(zé)公司司介紹信信的管理理工作職責(zé)三職責(zé)表述述：加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)，拓拓展公關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)，促促進(jìn)公司司與社會(huì)會(huì)各界的的廣泛合合作和友友好往來(lái)來(lái)，樹(shù)立立企業(yè)良良好形象象工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外外信息發(fā)發(fā)布、宣宣傳、聯(lián)聯(lián)絡(luò)、協(xié)協(xié)調(diào)、公公關(guān)與接接待工作作征收各部部門對(duì)口口單位節(jié)節(jié)日拜訪訪清單，上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審簽簽，采購(gòu)購(gòu)節(jié)日外外送禮品品公司負(fù)責(zé)責(zé)公司法法律事務(wù)務(wù)，為公公司的經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理和決策策及各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)提提供法律律支持職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司

4、公文文及本部部門文檔檔資料管管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織公司公公文及部部門文檔檔資料的的及時(shí)分分類、匯匯總，安安全存放放保管。按公司檔檔案管理理制度執(zhí)執(zhí)行檔案案的借閱閱和收繳繳。職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室的組織織管理工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公公室的工工作任務(wù)務(wù)分派，指指導(dǎo)下屬屬完成各各項(xiàng)工作作負(fù)責(zé)下屬屬員工的的績(jī)效考考核和評(píng)評(píng)價(jià)幫助解決決下屬工工作中的的困難，協(xié)協(xié)調(diào)處理理下屬之之間的工工作糾紛紛負(fù)責(zé)下屬屬員工職職業(yè)生涯涯指導(dǎo)、能力開(kāi)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)導(dǎo)和培訓(xùn)訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂訂部門費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算計(jì)劃，審審核和控控制費(fèi)用用開(kāi)支職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司黨黨、團(tuán)、工會(huì)組組織的內(nèi)內(nèi)部管理理工作，負(fù)責(zé)完成上級(jí)單位交辦的

5、任務(wù)工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)的組織織建設(shè)工工作負(fù)責(zé)組織織學(xué)習(xí)、傳達(dá)黨黨、團(tuán)、工會(huì)相相關(guān)的各各種精神神和文件件負(fù)責(zé)執(zhí)行行、監(jiān)督督、實(shí)施施上級(jí)交交辦的各各項(xiàng)工作作職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)權(quán)力：計(jì)劃的制制定下發(fā)發(fā)、監(jiān)督督執(zhí)行、總結(jié)匯匯報(bào)權(quán)對(duì)其他部部門制度度執(zhí)行情情況有檢檢查、監(jiān)監(jiān)督權(quán)，處處罰建議議權(quán)內(nèi)部信息息通告權(quán)權(quán)、印鑒鑒保管使使用權(quán)備用金支支領(lǐng)保管管權(quán)預(yù)算內(nèi)部部門費(fèi)用用的使用用權(quán)對(duì)下級(jí)工工作的檢檢查權(quán)和和工作中中爭(zhēng)議的的裁判權(quán)權(quán)對(duì)下屬員員工的聘聘用、調(diào)調(diào)崗、晉晉升、辭辭退有建建議權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的管管理水平平、業(yè)務(wù)務(wù)水平和和業(yè)績(jī)有有考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)

6、部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各個(gè)部門門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系政府部門門、新聞聞媒體機(jī)機(jī)構(gòu)、消消防部門門、衛(wèi)生生管理部部門、公公安部門門、街道道等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)管理、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、建建筑工程程等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷企業(yè)管理理、公共共關(guān)系培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上上管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)和技技巧很強(qiáng)的人人際交往往能力，善善于協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通；公正正通達(dá)，善善于學(xué)習(xí)習(xí)并不斷斷提升自自己能力有一定的的行政管管理、企企業(yè)管理理、文秘秘、公關(guān)關(guān)知識(shí)；有信息息搜集能能力；能能夠使用用等辦公公軟件和和辦公設(shè)設(shè)備，具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí)；最好有有駕照其它：使用工具具設(shè)備電話、傳傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、保保險(xiǎn)

7、柜工作環(huán)境境辦公室工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，按按規(guī)定值值班，根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔月計(jì)劃、年計(jì)劃劃、費(fèi)用用預(yù)算表表、員工工考核表表、社會(huì)會(huì)關(guān)系檔檔案?jìng)渥⑿姓貢?shū)書(shū)職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱稱行政秘書(shū)書(shū)崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任所轄人數(shù)數(shù)無(wú)直接下級(jí)級(jí)無(wú)崗位分析析時(shí)間20033年7月月職責(zé)概述述：負(fù)責(zé)辦公公室行政政事務(wù)工工作；起起草一般般文稿，往往來(lái)文件件批轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)存，記記錄公司司歷程大大事；協(xié)協(xié)助上級(jí)級(jí)進(jìn)行企企業(yè)形象象對(duì)外宣宣傳，協(xié)協(xié)調(diào)政府府、行業(yè)業(yè)的關(guān)系系；接待待來(lái)訪客客人職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述述：跟催催本部門門工作計(jì)計(jì)劃完成成的情況況，起草草公司

8、一一般性文文稿，并并交直接接上級(jí)審審閱工作任務(wù)跟催本部部門的工工作計(jì)劃劃執(zhí)行情情況，及及時(shí)向直直接上級(jí)級(jí)匯報(bào)已已完成的的工作提醒直接接上級(jí)按按時(shí)完成成領(lǐng)導(dǎo)布布置的任任務(wù)打印公司司內(nèi)部文文件起草直接接上級(jí)或或總經(jīng)理理制定起起草的文文稿，并并交直接接上級(jí)或或總經(jīng)理理審閱職責(zé)二職責(zé)表述述：通知知、組織織公司會(huì)會(huì)議，管管理會(huì)議議設(shè)施工作任務(wù)按直接上上級(jí)或總總經(jīng)理的的指令通通知召開(kāi)開(kāi)會(huì)議協(xié)助上級(jí)級(jí)組織召召開(kāi)會(huì)議議、活動(dòng)動(dòng)；提前前準(zhǔn)備好好會(huì)議活活動(dòng)所需需的資料料、設(shè)備備、場(chǎng)地地等物質(zhì)質(zhì)條件。做好會(huì)會(huì)議紀(jì)要要負(fù)責(zé)執(zhí)行行公司會(huì)會(huì)議室借借用管理理，協(xié)調(diào)調(diào)、安排排各部門門會(huì)議時(shí)時(shí)間；負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議議室衛(wèi)生生工作和和物

9、品安安全職責(zé)三職責(zé)表述述：執(zhí)行行公司印印鑒使用用規(guī)定，接接收、批批轉(zhuǎn)各種種來(lái)往文文件工作任務(wù)按照“加加蓋公章章申請(qǐng)單單”上審批批結(jié)果，為為所需文文檔加蓋蓋公司印印章按照直接接上級(jí)或或總經(jīng)理理的指令令開(kāi)具介介紹信內(nèi)部文件件的蓋章章、發(fā)放放、傳閱閱，各種種往來(lái)文文件的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司公公文及部部門文檔檔資料歸歸檔管理理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司公文及及部門文文檔資料料的及時(shí)時(shí)分類、匯總，安安全存放放保管。按公司檔檔案管理理制度執(zhí)執(zhí)行檔案案的借閱閱和收繳繳。職責(zé)五職責(zé)表述述：內(nèi)部部宣傳材材料管理理工作任務(wù)記錄公司司發(fā)展歷歷程中的的大事及時(shí)把企企業(yè)中的的信息向向各個(gè)部部門傳播播職責(zé)六職責(zé)表述

10、述：接待待來(lái)訪者者，并為為其找到到接口單單位，或或負(fù)責(zé)人人工作任務(wù)接待客戶戶投訴，并并為其找找到接口口單位，或或負(fù)責(zé)人人接待來(lái)訪訪賓客，并并為其找找到接口口單位，或或負(fù)責(zé)人人；若此此時(shí)無(wú)人人，留下下聯(lián)系方方式接待預(yù)約約客人，安安排吃、住、行行程，及及時(shí)通知知負(fù)責(zé)接接待的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述述：協(xié)助助公司對(duì)對(duì)外宣傳傳工作任務(wù)負(fù)責(zé)按上上級(jí)指示示對(duì)外信信息發(fā)布布直接上上級(jí)確認(rèn)認(rèn)的信息息， 為為企業(yè)做做軟性宣宣傳協(xié)助營(yíng)銷銷部做宣宣傳促銷銷工作，包包括售樓樓、廣告告發(fā)布、活動(dòng)支支持職責(zé)八職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司黨黨、團(tuán)、工會(huì)相相關(guān)的各各項(xiàng)工作作工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)的相關(guān)關(guān)工作負(fù)責(zé)組織織學(xué)習(xí)

11、、傳達(dá)黨黨、團(tuán)、工會(huì)相相關(guān)的各各種精神神和文件件職責(zé)九職責(zé)表述述：完成成直接上上級(jí)交辦辦的其它它任務(wù)權(quán)力：本部門工工作的跟跟催權(quán)、對(duì)有關(guān)關(guān)文字材材料的審審核權(quán)向各部門門索取必必要資料料的索取取權(quán)文件發(fā)放放傳閱執(zhí)執(zhí)行權(quán)（公公司決議議的督辦辦權(quán)）印鑒使用用的執(zhí)行行權(quán)本部門工工作的建建議權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各個(gè)部門門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系媒體、政政府機(jī)關(guān)關(guān)、友好好聯(lián)系單單位任職資格格教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈I(yè)要求求文秘、管管理等相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷無(wú)特殊要要求工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)無(wú)特殊要要求個(gè)人素質(zhì)質(zhì)形象端莊莊大方，聲聲音親和和；具備備較好的的人際交交往能力力和溝通通能力，具具備良好好的服務(wù)務(wù)意識(shí)，為為人謙和和，工作作主動(dòng)知識(shí)與技技能具有行政政管理、文秘知知識(shí)，能能夠使用用等辦公公軟件和和辦公設(shè)設(shè)備，具具備基本本的網(wǎng)