企業(yè)崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)書

1、 更多資料料請訪問問.(.) 崗位職務(wù)務(wù)說明書書編寫指指導(dǎo)一、職務(wù)務(wù)說明書書編寫要要求1、職務(wù)務(wù)說明書書編寫由由人力資資源部門門負(fù)責(zé)計計劃和組組織。2、在各各部門工工作人員員的組織織安排下下，崗位位職務(wù)說說明書由由該崗位位的人選選本人負(fù)負(fù)責(zé)編寫寫，由該該崗位的的直接上上級指導(dǎo)導(dǎo)并核實實。3、針對對具體崗崗位，對對事不對對人。4、表述述準(zhǔn)確、簡潔，具具有概括括性，不不要寫成成每日的的工作流流程。切切忌寫成成流水帳帳。5、請?zhí)钐顚懢唧w體、詳細(xì)細(xì)，并完完整填寫寫表格每每項內(nèi)容容。編寫寫好的職職務(wù)說明明書由部部門審核核，部門門審核人人為該部部門負(fù)責(zé)責(zé)人。6、人力力資源部部門對崗崗位職務(wù)務(wù)說明書書全面審

2、審核，包包括規(guī)范范用語，檢檢查內(nèi)容容的真實實性，把把握和平平衡各項項內(nèi)容的的尺度等等。7、職務(wù)務(wù)說明書書的編寫寫、審核核均要遵遵循實事事求是的的原則，全全過程必必須認(rèn)真真、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)。二、職務(wù)務(wù)說明書書編寫指指導(dǎo)為了準(zhǔn)確確把握和和清楚理理解崗位位職務(wù)說說明書的的有關(guān)內(nèi)內(nèi)容，對對有關(guān)內(nèi)內(nèi)容解釋釋如下：（一）基基本資料料1、崗位位名稱：指公司司內(nèi)部的的工作崗崗位頭銜銜，它應(yīng)應(yīng)該能反反映此崗崗位的主主要功能能。如會會計、銷銷售經(jīng)理理。2、所轄轄人員：指可以以支配和和管理的的人數(shù)，是是直接管管理和間間接管理理的全部部員工數(shù)數(shù)之和。（二）本本職使用一兩兩句簡要要概括的的話，準(zhǔn)準(zhǔn)確說明明該職位位的工作作內(nèi)容，

3、并并明確該該職位及及其該職職位直接接領(lǐng)導(dǎo)下下的職位位共同努努力要求求達(dá)到的的總工作作目標(biāo)，用用“完成”“實實現(xiàn)”“達(dá)達(dá)到”等詞詞描述。要求具具有高度度概括性性，且緊緊緊圍繞繞企業(yè)目目標(biāo)、本本部門的的職能和和直接上上級的工工作目標(biāo)標(biāo)。（三）職職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)職責(zé)是該該職位為為了完成成工作目目標(biāo)而必必須履行行完成的的責(zé)任，每個崗位都有若干項職責(zé)，最多不超過十項，一般為6到8項。編寫要求如下：1、職責(zé)責(zé)要圍繞繞工作目目標(biāo)，從從工作大大類逐類類來寫，不不能將一一項小的的工作任任務(wù)算成成一項職職責(zé)。2、每項項職責(zé)先先用幾個個關(guān)鍵字字來概括括說明該該項工作作內(nèi)容，然然后再具具體描述述怎么干干，所要要達(dá)成

4、的的結(jié)果。3、一項項職責(zé)通通常由含含有行動動、完成成的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，完成成期限等等部分組組成。4、通常以以一個動動詞開始始總體工工作目標(biāo)標(biāo)的撰寫寫，如計計劃，指指導(dǎo)，監(jiān)監(jiān)督，協(xié)協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果5、在需需要群體體完成的的一項職職責(zé)中如如果承擔(dān)擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的的責(zé)任，則則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)”來描描述；在在需要群群體完成成的一項項職責(zé)中中如果承承擔(dān)組織織責(zé)任，則則用“負(fù)責(zé)組組織”來描描述；在在僅需要要個體（職職位上的的員工）完完成的一一項職責(zé)責(zé)，用“負(fù)責(zé)主主辦”或“負(fù)責(zé)辦辦理”來描描述。6、就每每項職責(zé)責(zé)應(yīng)估計計出大概概時間比比例。（四）職職權(quán)職權(quán)指該該職位員員工應(yīng)享享受的權(quán)權(quán)利，職職權(quán)的描描述要清清晰，職職

5、權(quán)以能能滿足工工作要求求和適當(dāng)當(dāng)考慮將將來的發(fā)發(fā)展為限限。1、主要要包括三三方面的的權(quán)力：（1）完完成關(guān)鍵鍵職責(zé)的的權(quán)力（22項左右右）；（2）橫橫向權(quán)力力，即與與相關(guān)部部門業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系而而具有的的權(quán)力，比比如會簽簽、審核核等；（3）縱縱向權(quán)力力，即對對人財物物的管理理權(quán)限，如如對下級級人員管管理，額額度內(nèi)的的資金支支配權(quán)，對對相應(yīng)物物質(zhì)調(diào)配配權(quán)。2、各方方面的職職權(quán)按以以下順序序來寫：主要工作作任務(wù)上上的權(quán)力力；計劃類資資料的審審核權(quán)或或批準(zhǔn)權(quán)權(quán)；本部門的的人事權(quán)權(quán)、獎金金分配權(quán)權(quán)；本部門發(fā)發(fā)生費用用的審核核權(quán)或批批準(zhǔn)權(quán)；接受直接接上級的的特別授授權(quán)；重大或相相類事情情知情權(quán)權(quán)；其他權(quán)力力。（

6、五）工工作協(xié)作作關(guān)系1、內(nèi)部部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系：在在完成工工作時，該該崗位需需要與公公司內(nèi)哪哪些部門門、什么么職位的的人發(fā)生生聯(lián)系，也也可以說說是對該該崗位有有或受該該崗位影影響的單單位或個個體有哪哪些；2、外部部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系：指指因完成成該崗位位工作而而必須發(fā)發(fā)生聯(lián)系系的所有有公司以以外的機(jī)機(jī)構(gòu)，包包括供應(yīng)應(yīng)商、客客戶、上上級單位位、關(guān)系系單位、政府機(jī)機(jī)關(guān)等。（六）任任職資格格此部分羅羅列了任任何任職職人必須須帶到崗崗位上的的，必須須符合的的，基本本的，最最低的，必必須的知知識、能能力等的的要求。請客觀觀填寫，避避免出現(xiàn)現(xiàn)任職資資格學(xué)歷歷及工作作經(jīng)歷要要求不符符合實際際或僅依依據(jù)本人人現(xiàn)有情情況確定

7、定的情況況。教育水平平：本崗崗位所必必需的受受教育的的程度。填寫示例例：大學(xué)學(xué)?？萍凹耙陨蠈W(xué)學(xué)歷專業(yè)：本本崗位所所必需的的專業(yè)要要求。填寫示例例：通信信或計算算機(jī)相關(guān)關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位位所需培培訓(xùn)的時時間和科科目。填寫示例例：接受受過質(zhì)量量管理以以及企業(yè)業(yè)管理知知識培訓(xùn)訓(xùn)4、經(jīng)驗驗：本崗崗位所需需要的任任職經(jīng)驗驗。填寫示例例：8年年以上會會計工作作經(jīng)驗，22年以上上管理崗崗位經(jīng)驗驗5、知識識：為完完成崗位位工作，任任職人所所必備的的專業(yè)知知識，包包括實用用性的，功功能性的的和技術(shù)術(shù)性的，使使用詞匯匯：精通通、通曉曉、掌握握、具備備、了解解。填寫示例例：通曉曉通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識，了解解專

8、業(yè)外外語知識識6、技能能技巧：即任職職人所必必需具備備的相關(guān)關(guān)技能和和能力。填寫示例例：熟練練使用工工作用辦辦公軟件件和財務(wù)務(wù)軟件，具具有一定定的寫作作能力。（七）其其它使用工具具/設(shè)備備填寫統(tǒng)一一用語：一般情情況下，若若需使用用電腦等等，則填填寫：一一般辦公公自動化化設(shè)備；若有特特殊需要要，則視視具體情情況填寫寫。工作環(huán)境境填寫統(tǒng)一一用語：辦公樓樓環(huán)境、車間辦辦公室環(huán)環(huán)境、車車間塵毒毒及噪音音環(huán)境、車間普普通環(huán)境境3、工作作時間特特征填寫統(tǒng)一一用語：正常工作作時間無加班、無出差差正常工作作時間，偶偶爾加班班每周加班班時間5小時時且無出出差正常工作作時間，偶偶爾出差差每月出差差時間3天且且無加

9、班班正常工作作時間，偶偶爾加班班，偶爾爾出差每周加班班時間5小時時且每月月出差時時間3天經(jīng)常加班班每周加班班時間5小時時經(jīng)常出差差每月出差差時間3天經(jīng)常加班班，經(jīng)常常出差每周加班班時間5小時時且每月月出差時時間33天4、所需需記錄文文檔指本崗位位需要起起草或撰撰寫的文文字資料料，主要要包括以以下幾個個方面：（1）通通知、便便條、備備忘錄（2）簡簡報（3）信信函（4）匯匯報文件件或報告告（5）總總結(jié)（6）公公司文件件（7）研研究報告告（8）合合同或法法律文件件（9）電電子郵件件附錄一：主要業(yè)業(yè)務(wù)及管管理職權(quán)權(quán)1、業(yè)務(wù)務(wù)職權(quán)的決策權(quán)權(quán)的建議權(quán)權(quán)工作的監(jiān)監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限限內(nèi)的財財務(wù)審批批權(quán)有對各項項費

10、用開開支的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)本部門預(yù)預(yù)算內(nèi)的的費用使使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)權(quán)限內(nèi)，對對制定的的審批權(quán)權(quán)的審定權(quán)權(quán)對的執(zhí)行行情況的的監(jiān)督檢檢查權(quán)對業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)的的問題有有權(quán)處理理并向上上級匯報報對違反規(guī)規(guī)定的行行為有制制止權(quán)和和處罰權(quán)權(quán)在產(chǎn)值權(quán)權(quán)限內(nèi)，確確定的審審批權(quán)在采購量量權(quán)限內(nèi)內(nèi)，確定定供應(yīng)廠廠商的審審批權(quán)選擇的建建議權(quán)對各部門門防火安安全與保保衛(wèi)隱患患()有有限期整整改權(quán)有對各部部門的安安全保衛(wèi)衛(wèi)、防火火、衛(wèi)生生工作()的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)對進(jìn)出公公司的人人員和車車輛有盤盤查權(quán)對違反公公司安全全保衛(wèi)制制度的行行為有制制止權(quán)和和命令整整改權(quán)在授意下下，代表表公司參參加外事事活動權(quán)權(quán)有代表公公司與外外界有關(guān)

11、關(guān)部門和和機(jī)構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)的權(quán)權(quán)力對公司各各部門辦辦公秩序序的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)對重大會會議根據(jù)據(jù)需要有有現(xiàn)場指指揮權(quán)對公共活活動場所所使用的的審批權(quán)權(quán)在突發(fā)事事件發(fā)生生時有現(xiàn)現(xiàn)場指揮揮、維持持秩序權(quán)權(quán)對經(jīng)理層層指示和和高管級級會議有有督辦權(quán)權(quán)經(jīng)理辦公公會制定定的制度度和經(jīng)理理辦公會會決議的的監(jiān)督實實施權(quán)對公司各各項管理理制度和和規(guī)范執(zhí)執(zhí)行情況況的檢查查權(quán)各部門及及時做好好文件、資料的的立卷、歸檔工工作的督督促權(quán)文件的管管理權(quán)各部門有有關(guān)資料料和報表表的索取取權(quán)本領(lǐng)域（專專業(yè)）獲獲取信息息、知識識的工具具使用權(quán)權(quán)；學(xué)習(xí)、研研究權(quán)和和接受再再教育、培訓(xùn)的的權(quán)利；辦公工具具和勞動動工具的的使用權(quán)權(quán)；相關(guān)事情

12、情的知情情權(quán)。2、對下下屬的管管理權(quán)對公司員員工獎懲懲的決定定權(quán)有對下屬屬員工和和各項業(yè)業(yè)務(wù)工作作的指揮揮權(quán)對直接下下級的選選擇權(quán)、使用權(quán)權(quán)、工作作分配權(quán)權(quán)、調(diào)配配權(quán)、考考核權(quán)、淘汰建建議權(quán)有對直接接下級人人員獎懲懲的建議議權(quán)和任任免的提提名權(quán)對所屬下下級的工工作爭議議有裁決決權(quán)對下級的的崗位調(diào)調(diào)配有建建議權(quán)對員工出出勤的監(jiān)監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化化用詞參參考制定和實實施、 組織實實施、 監(jiān)督、控制、 建建立、 領(lǐng)導(dǎo)建立立、 參與與制定 主主持、推推動、 領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)營造、主持召開開、 代表表、 協(xié)助 、 負(fù)負(fù)責(zé)掌握握和了解解審批、 監(jiān)督控控制、 主持、 檢檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)準(zhǔn)備和遞遞交、 籌備備

13、保證、 參與和和配合、 參參與制定定、 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)制定定、推動工工作、 負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)、 及時了了解和監(jiān)監(jiān)督、 督辦、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承承擔(dān)、 策劃劃或協(xié)助助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)絡(luò)、 分析析、 辦理、 執(zhí)執(zhí)行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌管管理、 修訂、 負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制制、 搜集集、 配合、 管管理與看看護(hù)、維持、 安排、 保保持、 根據(jù)據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主主管監(jiān)督督、 編編制、擬定、 受理、 核核實、 協(xié)調(diào)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)調(diào)調(diào)查、分分析、 貫徹執(zhí)執(zhí)行、 洽談、組織支持持、 控制制、 接受、 準(zhǔn)準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽抽查、 負(fù)責(zé)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、 負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)、 負(fù)責(zé)責(zé)控制、 編寫寫、 匯總、整整理、 培養(yǎng)

14、、 編編制、 落實實、 合理安排排和調(diào)度度、 負(fù)責(zé)責(zé)起草、 改進(jìn)進(jìn)、 作好、 提高、 按照職務(wù)說明明書崗位名稱稱材料會計計崗崗位編號號00544所在部門門會計管理理部崗位定員員1人直接上級級成本主管管職系直接下級級工資等級級58點所轄人員員崗位分析析日期本職： 完成公公司各種種生產(chǎn)用用原材料料、備品品備件、低值易易耗品、包裝物物等的核核算及管管理，為為成本核核算提供供依據(jù)。職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：對生生產(chǎn)用原原料、材材料的價價格進(jìn)行行分析、核算。 工作時間間百分比比： 330%工作任務(wù)通過收取取各原料料、材料料的發(fā)票票和入庫庫憑證，進(jìn)進(jìn)行計劃劃價格和和實際價價格的對對比、分分析、

15、核核算，為為成本核核算提供供依據(jù)。職責(zé)二職責(zé)表述述：進(jìn)行行發(fā)票的的審核，編編制材料料憑證工作時間間百分比比： 330工作任務(wù)通過對各各購貨單單位的發(fā)發(fā)票的審審核，編編制材料料憑證，登登記應(yīng)付付帳款明明細(xì)帳，并并與各往往來結(jié)算算單位進(jìn)進(jìn)行核對對，及時時催收各各項債權(quán)權(quán)，保證證公司資資產(chǎn)的安安全。職責(zé)三職責(zé)表述述：編制制原料臺臺帳，進(jìn)進(jìn)行價格格分析工作時間間百分比比：100 工作任務(wù)通過收集集原料采采購合同同，逐一一編制原原料臺帳帳，進(jìn)行行價格分分析，掌掌握主原原料采購購的價格格波動情情況，為為成本核核算提供供相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)記錄原原材料等等明細(xì)帳帳，并與與倉庫進(jìn)進(jìn)行核對對 工作時間間百分比比：300工作任務(wù)通過從采采購部取取到的入入庫憑證證和倉庫庫取到的的入庫憑憑證逐一一進(jìn)行核核對、配配單，編編制物資資采購憑憑證，并并登記物物資采購購、原材材料、低低值易耗耗品明細(xì)細(xì)帳，再再與倉庫庫進(jìn)行核核對，作作到帳帳帳相符、帳實相相符。職責(zé)五職責(zé)表述述： 工作時間間百分比比： 工作任務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述述： 工作時間間百分比比： 工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成上級交交辦的其其他工作作工作時間間百分比比：權(quán)力：各部門有有關(guān)資料料和報表表的索取取權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)