竣工文件編制與工程檔案整理實(shí)施細(xì)則

1、PAGE PAGE 168竣工文件件編制與與工程檔檔案整理理實(shí)施細(xì)細(xì)則批準(zhǔn)：審核：編制： 二零一五五年十一月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc333931338 1編制目目的 PAGEREF _Toc333931338 h 1 HYPERLINK l _Toc333931339 2適用范范圍 PAGEREF _Toc333931339 h 1 HYPERLINK l _Toc333931340 3部門職職責(zé) PAGEREF _Toc333931340 h 1 HYPERLINK l _Toc333931341 4竣工文文件的編編制及整整理 PAGEREF _

2、Toc333931341 h 3 HYPERLINK l _Toc333931342 4.1竣竣工文件件的編制制要求 PAGEREF _Toc333931342 h 33 HYPERLINK l _Toc333931343 4.1.1竣工工文件的的完整性性要求 PAGEREF _Toc333931343 h 33 HYPERLINK l _Toc333931344 4.1.2竣工工文件的的準(zhǔn)確性性要求 PAGEREF _Toc333931344 h 33 HYPERLINK l _Toc333931345 4.1.3竣工工文件的的系統(tǒng)性性要求 PAGEREF _Toc333931345 h 3

3、3 HYPERLINK l _Toc333931346 4.1.4竣工工文件的的載體要要求 PAGEREF _Toc333931346 h 3 HYPERLINK l _Toc333931347 4.1.5竣工工文件的的表式制制作及填填寫要求求 PAGEREF _Toc333931347 h 3 HYPERLINK l _Toc333931348 4.1.6竣工工文件的的編號填填寫要求求 PAGEREF _Toc333931348 h 4 HYPERLINK l _Toc333931349 4.1.7竣工工文件的的表格簽簽字要求求 PAGEREF _Toc333931349 h 5 HYPER

4、LINK l _Toc333931350 4.1.8竣工工文件的的單位工工程劃分分要求 PAGEREF _Toc333931350 h 55 HYPERLINK l _Toc333931351 4.1.9竣工工圖的編編制要求求 PAGEREF _Toc333931351 h 5 HYPERLINK l _Toc333931352 4.1.10照照片的編編制要求求 PAGEREF _Toc333931352 h 6 HYPERLINK l _Toc333931353 4.1.11光光盤的編編制要求求 PAGEREF _Toc333931353 h 6 HYPERLINK l _Toc333931

5、354 4.1.12電電子文件件的編制制要求 PAGEREF _Toc333931354 h 77 HYPERLINK l _Toc333931355 4.2竣竣工文件件的收集集要求 PAGEREF _Toc333931355 h 77 HYPERLINK l _Toc333931356 4.2.1收集集范圍 PAGEREF _Toc333931356 h 77 HYPERLINK l _Toc333931357 4.2.2收集集時間 PAGEREF _Toc333931357 h 77 HYPERLINK l _Toc333931358 4.3竣竣工文件件的組卷卷要求 PAGEREF _To

6、c333931358 h 88 HYPERLINK l _Toc333931359 4.3.1紙質(zhì)質(zhì)文件的的組卷 PAGEREF _Toc333931359 h 88 HYPERLINK l _Toc333931360 4.3.2特殊殊載體的的組卷 PAGEREF _Toc333931360 h 99 HYPERLINK l _Toc333931361 4.4竣竣工文件件的編目目要求 PAGEREF _Toc333931361 h 99 HYPERLINK l _Toc333931362 4.4.1案卷卷頁號編編寫 PAGEREF _Toc333931362 h 9 HYPERLINK l _

7、Toc333931363 4.4.2案卷卷封面和和背脊 PAGEREF _Toc333931363 h 110 HYPERLINK l _Toc333931364 4.4.3卷內(nèi)內(nèi)目錄 PAGEREF _Toc333931364 h 111 HYPERLINK l _Toc333931365 4.4.4卷內(nèi)內(nèi)備考表表 PAGEREF _Toc333931365 h 11 HYPERLINK l _Toc333931366 4.4.5案卷卷形式 PAGEREF _Toc333931366 h 111 HYPERLINK l _Toc333931367 4.5竣竣工文件件的案卷卷卷盒要要求 PAG

8、EREF _Toc333931367 h 111 HYPERLINK l _Toc333931368 5竣工文文件的審審核 PAGEREF _Toc333931368 h 122 HYPERLINK l _Toc333931369 5.1竣竣工文件件的審核核流程 PAGEREF _Toc333931369 h 112 HYPERLINK l _Toc333931370 5.1.1 項項目文件件管理的的實(shí)施 PAGEREF _Toc333931370 h 112 HYPERLINK l _Toc333931371 5.1.2 監(jiān)監(jiān)理單位位審核 PAGEREF _Toc333931371 h 11

9、2 HYPERLINK l _Toc333931372 5.1.3 建建設(shè)單位位審核 PAGEREF _Toc333931372 h 112 HYPERLINK l _Toc333931373 5.1.4竣工工文件的的審核流流程圖 PAGEREF _Toc333931373 h 112 HYPERLINK l _Toc333931374 5.2竣竣工文件件的審核核要求 PAGEREF _Toc333931374 h 114 HYPERLINK l _Toc333931375 5.2.1竣工工文件的的技術(shù)審審核 PAGEREF _Toc333931375 h 144 HYPERLINK l _T

10、oc333931376 5.2.2檔案案審核 PAGEREF _Toc333931376 h 114 HYPERLINK l _Toc333931377 5.2.3竣工工圖的審審核 PAGEREF _Toc333931377 h 155 HYPERLINK l _Toc333931378 6竣工文文件的批批準(zhǔn) PAGEREF _Toc333931378 h 155 HYPERLINK l _Toc333931379 7竣工文文件的移移交 PAGEREF _Toc333931379 h 166 HYPERLINK l _Toc333931380 8竣工文文件的補(bǔ)補(bǔ)充及完完善 PAGEREF _T

11、oc333931380 h 166 HYPERLINK l _Toc333931381 9竣工文文件的歸歸檔 PAGEREF _Toc333931381 h 166 HYPERLINK l _Toc333931382 10定義義及縮略略語 PAGEREF _Toc333931382 h 177 HYPERLINK l _Toc333931383 11編制制依據(jù) PAGEREF _Toc333931383 h 117 HYPERLINK l _Toc333931384 12附則則 PAGEREF _Toc333931384 h 18 HYPERLINK l _Toc333931385 13附件件

12、 PAGEREF _Toc333931385 h 18 HYPERLINK l _Toc333931386 附件1: 參建建單位竣竣工文件件組卷內(nèi)內(nèi)容及排排序 PAGEREF _Toc333931386 h 199 HYPERLINK l _Toc333931387 附件2: 竣工工文件歸歸檔范圍圍、保管管期限及及責(zé)任單單位 PAGEREF _Toc333931387 h 444 HYPERLINK l _Toc333931388 附件3:工程綜綜合管理理與檔案案檢查驗(yàn)驗(yàn)收表 PAGEREF _Toc333931388 h 772 HYPERLINK l _Toc333931389 附件4:

13、竣工工圖章、竣工圖圖審查章章 PAGEREF _Toc333931389 h 83 HYPERLINK l _Toc333931390 附件5: 檔號號章式樣樣 PAGEREF _Toc333931390 h 84 HYPERLINK l _Toc333931391 附件6: 案卷卷封面式式樣 PAGEREF _Toc333931391 h 855 HYPERLINK l _Toc333931392 附件7: 案卷卷脊背式式樣 PAGEREF _Toc333931392 h 866 HYPERLINK l _Toc333931393 附件8: 卷內(nèi)內(nèi)目錄式式樣 PAGEREF _Toc3339

14、31393 h 877 HYPERLINK l _Toc333931394 附件9: 卷內(nèi)內(nèi)備考表表式樣 PAGEREF _Toc333931394 h 888 HYPERLINK l _Toc333931395 附件100: 案案卷目錄錄式樣 PAGEREF _Toc333931395 h 889 HYPERLINK l _Toc333931396 附件111: 火火電建設(shè)設(shè)項目檔檔案交接接簽證表表 PAGEREF _Toc333931396 h 90 HYPERLINK l _Toc333931397 附件122: 工工程概況況 PAGEREF _Toc333931397 h 94 HYP

15、ERLINK l _Toc333931398 附件133：施工工圖冊匯匯總表 PAGEREF _Toc333931398 h 995 HYPERLINK l _Toc333931399 附件144：工程程聯(lián)系單單匯總表表 PAGEREF _Toc333931399 h 96 HYPERLINK l _Toc333931400 附件155：設(shè)計計更改執(zhí)執(zhí)行情況況登記表表 PAGEREF _Toc333931400 h 97 HYPERLINK l _Toc333931401 附件166：圖紙紙會檢執(zhí)執(zhí)行情況況反饋單單 PAGEREF _Toc333931401 h 98 HYPERLINK l

16、_Toc333931402 附件177：單位位工程設(shè)設(shè)備、材材料出廠廠試驗(yàn)報報告及質(zhì)質(zhì)量證明明文件登登記表 PAGEREF _Toc333931402 h 999 HYPERLINK l _Toc333931403 附件188：單位位工程設(shè)設(shè)計更改改及材料料代用通通知單登登記表 PAGEREF _Toc333931403 h 1100 HYPERLINK l _Toc333931404 附件199：單位位工程所所用計量量器具登登記表 PAGEREF _Toc333931404 h 1101 HYPERLINK l _Toc333931405 附件200：單位位工程特特殊作業(yè)業(yè)人員登登記表 PA

17、GEREF _Toc333931405 h 1102 HYPERLINK l _Toc333931406 附件211：鋼筋筋使用跟跟蹤記錄錄 PAGEREF _Toc333931406 h 1033 HYPERLINK l _Toc333931407 附件222：水泥泥使用跟跟蹤記錄錄 PAGEREF _Toc333931407 h 1044 HYPERLINK l _Toc333931408 附件233：混凝凝土跟蹤蹤管理記記錄 PAGEREF _Toc333931408 h 1005 HYPERLINK l _Toc333931409 附件244：鋼筋筋機(jī)械連連接/焊接試試驗(yàn)報告告匯總表表

18、 PAGEREF _Toc333931409 h 1066 HYPERLINK l _Toc333931410 附件255：回填填土試驗(yàn)驗(yàn)報告匯匯總表 PAGEREF _Toc333931410 h 1107 HYPERLINK l _Toc333931411 附件266：砼試試塊抗壓壓強(qiáng)度試試驗(yàn)報告告匯總表表 PAGEREF _Toc333931411 h 1088 HYPERLINK l _Toc333931412 附件277：工程程總結(jié) PAGEREF _Toc333931412 h 1109 HYPERLINK l _Toc333931413 附件288：單位位工程竣竣工文件件審查簽簽

19、字頁 PAGEREF _Toc333931413 h 1110 HYPERLINK l _Toc333931414 附件299：單位位工程案案卷質(zhì)量量審查表表 PAGEREF _Toc333931414 h 1111 HYPERLINK l _Toc333931415 附件300：光盤盤標(biāo)簽格格式、照照片標(biāo)簽簽格式 PAGEREF _Toc333931415 h 1112 HYPERLINK l _Toc333931416 附件311：底片片檔案盒盒外標(biāo)簽簽?zāi)０?、各部位位底片袋袋模?PAGEREF _Toc333931416 h 1113 HYPERLINK l _Toc333931417

20、附件322：各底底片袋內(nèi)內(nèi)容具體體模式 PAGEREF _Toc333931417 h 1114 HYPERLINK l _Toc333931418 附件333：射線線底片裝裝盒明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc333931418 h 1115 HYPERLINK l _Toc333931419 附件344：三孔孔一線裝裝訂式樣樣 PAGEREF _Toc333931419 h 1166竣工文件件編制及工工程檔案案整理實(shí)施施細(xì)則1編制目目的本規(guī)范明明確了基基本建設(shè)設(shè)項目竣竣工文件件編制及及工程檔檔案的建建立、整整理、審審查、移移交等過過程，旨旨在保證證各種地地上地下下建筑物物、構(gòu)筑筑物和設(shè)設(shè)備

21、安裝裝、調(diào)試試等環(huán)節(jié)節(jié)質(zhì)量記記錄的真真實(shí)性、準(zhǔn)確性性、完整整性、系系統(tǒng)性，以以及案卷卷質(zhì)量和和質(zhì)量責(zé)責(zé)任的可可追溯性性，促進(jìn)進(jìn)項目文文件管理理規(guī)范化化、制度度化。2適用范范圍本規(guī)范適適用于參參與興和和熱電廠廠23500MW直接接空冷供供熱機(jī)組組工程建設(shè)設(shè)的設(shè)備備制造單單位、施施工單位位、勘測測單位、設(shè)計單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、調(diào)試試單位等等移交的的設(shè)計、施工、建筑、安裝、調(diào)試等等工程項項目文件件的管理理及建設(shè)設(shè)單位工工程建設(shè)設(shè)過程中中形成的的項目文文件歸檔檔管理工工作。3竣工文文件的編編制及整整理3.1竣竣工文件件的編制制要求項目施工工及設(shè)計計完成后后，參建建單位應(yīng)應(yīng)依工程程實(shí)際情情況及合合同要

22、求求，對收收集、積積累的文文件按照照建設(shè)單單位竣竣工文件件編制及及工程檔檔案整理理規(guī)范要要求進(jìn)行行編制。3.1.1竣工工文件的的完整性性要求凡是反映映工程項項目的各各種職能能活動形形成的具具有查考考和利用用價值的的文件，均均應(yīng)收集集歸檔。3.1.2竣工工文件的的準(zhǔn)確性性要求(1)竣竣工文件件必須做做到文實(shí)實(shí)一致，圖圖實(shí)相符符，真實(shí)實(shí)地反映映項目竣竣工時的的實(shí)際情情況和建建設(shè)過程程。技術(shù)術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確可靠靠，簽字字手續(xù)完完備。(2)竣竣工文件件的文字字、符號號、計量量單位應(yīng)應(yīng)符合國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或國際際標(biāo)準(zhǔn)。(3)竣竣工文件件應(yīng)字跡跡清楚，圖圖樣清晰晰、整潔潔，手續(xù)續(xù)完備。3.1.3竣工工文件的的系統(tǒng)

23、性性要求竣工文件件應(yīng)遵照照文件材材料的自自然形成成規(guī)律，保保持工程程項目文文件之間間的歷史史聯(lián)系和和科技文文件材料料的成套套性特點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行整整理，使使之系統(tǒng)統(tǒng)化。3.1.4竣工圖圖的編制制要求(1)無無論是變變更還是是沒有變變更的施施工圖，都都要重新新編制竣竣工圖，并并且在圖圖標(biāo)中采采用“竣工圖圖階段”標(biāo)識，圖圖號將其其中設(shè)計計階段代代字“S”改為“Z”，并逐逐張加蓋蓋“竣工圖圖章”。(2)竣竣工圖應(yīng)應(yīng)按電電力工程程竣工圖圖文件編編制規(guī)定定（DDL/TT52229）要要求編制制竣工圖圖總說明明及分冊冊說明。總說明明編制內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括：竣竣工圖的的編制原原則、各各專業(yè)竣竣工圖卷卷冊目錄錄及其他他需

24、要說說明的編編制情況況；分冊冊編制說說明內(nèi)容容應(yīng)包括括：修改改內(nèi)容、修改原原因、對對應(yīng)圖號號、變更更依據(jù)提提供單位位等?？⒖⒐D總總說明應(yīng)應(yīng)與竣工工圖總目目錄一起起組卷，分分冊編制制說明應(yīng)應(yīng)歸入相相應(yīng)的竣竣工圖卷卷冊。(3)竣竣工圖的的內(nèi)容及及深度應(yīng)應(yīng)滿足以以下基本本要求a竣工圖圖出圖范范圍及深深度應(yīng)等等同于對對應(yīng)的施施工圖文文件的范范圍及深深度。b竣工圖圖以施工工圖為基基礎(chǔ)，并并依據(jù)設(shè)設(shè)計變更更通知單單、施工工圖會檢檢記錄、工程設(shè)設(shè)計提問問單、涉涉及到工工程變更更的工程程聯(lián)系單單等有關(guān)關(guān)文件，對對于資料料不夠齊齊全的，應(yīng)應(yīng)以現(xiàn)場場的施工工驗(yàn)收紀(jì)紀(jì)錄和調(diào)調(diào)試記錄錄為依據(jù)據(jù)。c竣工圖圖要與實(shí)實(shí)際

25、情況況相符，必必須規(guī)格格統(tǒng)一、圖面整整潔、字字跡清楚楚、逐級級審核，印印刷質(zhì)量量符合檔檔案管理理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。d竣工圖圖折疊應(yīng)應(yīng)按技技術(shù)制圖圖復(fù)制圖圖的折疊疊方法GGB/1106009.33標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成A44圖幅，把把印有竣竣工圖章章的一角角向外折折成等腰腰三角形形，既里里折外翻翻，圖標(biāo)標(biāo)欄顯露露在外，便便于查找找。(4)竣竣工圖章章及使用用a竣工圖圖章的式式樣和尺尺寸（見見附件44）b竣工圖圖章由設(shè)設(shè)計單位位負(fù)責(zé)加加蓋，所所有竣工工圖均須須逐張加加蓋竣工工圖章，包包括圖紙紙、封面面、目錄錄。c竣工圖圖章應(yīng)選選用不易易褪色的的紅色印印泥。d竣工圖圖章應(yīng)蓋蓋在標(biāo)題題欄附近近的空白白處。3.1.

26、5照片的的編制要要求(1)照照片歸檔檔內(nèi)容的的質(zhì)量要要求a入卷照照片必須須影像清清晰，反反差適中中，色彩彩飽和度度好，具具有實(shí)用用和歷史史價值。b拍攝主主體鮮明明，文字字和照片片內(nèi)容相相符，時時間填寫寫準(zhǔn)確。c工程各各專業(yè)施施工過程程拍攝內(nèi)內(nèi)容應(yīng)齊齊全、完完整。d對本工工程施工工中的新新工藝亮亮點(diǎn)要及及時全過過程跟蹤蹤拍攝。e歸檔的的照片素素材內(nèi)容容、質(zhì)量量應(yīng)具備備工程報報優(yōu)、畫畫冊編輯輯出版標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。(2)照照片電子子版的質(zhì)質(zhì)量要求求a數(shù)碼照照片文件件格式采采用彩色色JPEEG格式式, 數(shù)數(shù)碼照片片分辯率率要求8800萬萬像素以以上。b數(shù)碼照照片應(yīng)刻刻錄成光光盤歸檔檔。(3)歸歸檔照片片為數(shù)碼

27、碼5英寸寸，紙質(zhì)質(zhì)歸檔一一份不需要紙質(zhì)的，電電子照片片歸檔兩兩份。(4)照照片需按按項目劃劃分表中中單位工工程的先先后順序序排列，每每個單位位工程不不少于66張，大大的單位位工程不不少于110張。(5)應(yīng)應(yīng)在照片片冊中如如實(shí)填寫寫照片題題名、時時間、地地點(diǎn)、文文字說明明、拍攝攝者、互互見號等等要素(附件330)。3.1.6光盤的的編制要要求(1)要要求用44.7GGB的 SONNY DDVD-R是否需要規(guī)定？盤片片，刻錄錄內(nèi)容不不應(yīng)超過過3.55GB(2)光光盤應(yīng)以以光盤檔檔號命名名(3)刻刻錄好的的光盤不不應(yīng)在光光盤上做做任何標(biāo)標(biāo)記3.1.7電子文文件的編編制要求求(1)紙紙質(zhì)文件件電子圖圖

28、像（施施工文件件電子版版）大小小要求：A4幅幅面、黑黑白、單單頁大小小20-40KK、3000DPPI、多多頁壓縮縮PDFF格式。(2)傾傾斜度要要求：左左右小于于3度。(3)去去污要求求：除正正常文字字或圖片片外，沒沒有其它它污點(diǎn)，與與原文件件基本一一致。(4)清清晰度要要求：盡盡量和原原件保持持一致，輕輕易能夠夠辨認(rèn)。(6)照照片圖像像大小要要求：單單張500K-22M， 2000-3000DPPI（或或者8000萬像像素以上上）、彩彩色JPPEG格格式。(7)照照片圖像像的命名名同紙質(zhì)質(zhì)電子文文件命名名。(8)所所有電子子文件均均刻成光光盤歸檔檔。3.2竣竣工文件件的組卷卷要求3.2.1

29、紙質(zhì)質(zhì)文件的的組卷(1)組組卷原則則組卷要遵遵循文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律和科科技檔案案的成套套性特點(diǎn)點(diǎn)，保持持文件之之間的有有機(jī)聯(lián)系系；分類類科學(xué)，組組卷合理理。a項目建建設(shè)單位位形成的的前期文文件、竣竣工階段段文件、生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段文件，按按問題進(jìn)進(jìn)行整理理、組卷卷，并且且宜組成成小卷。b施工單單位形成成的施工工文件，按按標(biāo)段、單位工工程進(jìn)行行整理、組卷，并并根據(jù)內(nèi)內(nèi)容多少少組成一一卷或多多卷。c調(diào)試單單位形成成的調(diào)試試文件，應(yīng)應(yīng)按系統(tǒng)統(tǒng)、階段段、專業(yè)業(yè)整理、組卷。調(diào)試文文件包括括分系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)試、整套啟啟動調(diào)試試、性能能調(diào)試三三部分；分系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)試和和整套啟啟動調(diào)試試文件應(yīng)應(yīng)按階段段、專業(yè)業(yè)整理

30、組組卷；性性能調(diào)試試文件按按專業(yè)及及調(diào)試項項目進(jìn)行行組卷。d質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督文件件，應(yīng)按按階段、專業(yè)整整理、組組卷。質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督文件分分省質(zhì)量量監(jiān)督中中心站階階段性質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督檢查形形成的文文件與現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量監(jiān)督站站對工程程各關(guān)鍵鍵節(jié)點(diǎn)質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督檢查形形成的文文件。質(zhì)質(zhì)監(jiān)中心心質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督文件件應(yīng)按階階段整理理、組卷卷，質(zhì)監(jiān)監(jiān)站質(zhì)量量監(jiān)督文文件應(yīng)按按專業(yè)整整理、組組卷。e設(shè)備文文件，按按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件整整理組卷卷。f監(jiān)理文文件，按按專業(yè)或或時間、文種整整理組卷卷。監(jiān)理理在建設(shè)設(shè)監(jiān)理活活動中形形成的管管理文件件與記錄錄文件，如如監(jiān)理大大綱、監(jiān)監(jiān)理細(xì)則則等管理理文件按按文種組組卷；監(jiān)監(jiān)理日志志、旁站站

31、記錄等等記錄文文件按專專業(yè)組卷卷；會議議紀(jì)要等等文件應(yīng)應(yīng)按專業(yè)業(yè)組卷。g竣工圖圖、施工工圖根據(jù)據(jù)設(shè)計單單位提供供的卷冊冊總目錄錄，按專專業(yè)、卷卷冊號整整理、組組卷。h卷內(nèi)文文件不重重份，盡盡量保持持保管期期限一致致，如不不一致，保保管期限限從長，不不同載體體文件應(yīng)應(yīng)分別組組卷。i空調(diào)、上下水水、土建建照明等等屬于土土建工程程的安裝裝資料應(yīng)應(yīng)編入建建筑工程程各自所所屬的卷卷冊內(nèi)。j以單位位工程為為卷冊進(jìn)進(jìn)行工程程施工檔檔案的編編制，但但為方便便電廠運(yùn)運(yùn)行和檢檢修下列列資料單單獨(dú)組卷卷：原材材料報驗(yàn)驗(yàn)、沉降降觀測、焊接工工程及金金屬檢測測文件、設(shè)計變變更文件件、工程程聯(lián)系單單、影像像資料（包包括攝

32、（錄錄）制光光盤、照照片）。(2)案案卷和卷卷內(nèi)文件件排序a項目檔檔案案卷卷應(yīng)按分分類表類類目順序序依次排排列（附附件2）。卷內(nèi)文文件應(yīng)按按文件的的形成規(guī)規(guī)律、問問題、時時間或重重要度排排列。b項目前前期、項項目管理理、項目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收階段段形成的的文件，卷卷內(nèi)文件件應(yīng)批復(fù)復(fù)在前，請請示在后后；譯文文在前，原原文在后后；正文文在前，附附件在后后；審批批文件在在前，報報審文件件在后；文字在在前，圖圖紙在后后排列。c單位工工程文件件，應(yīng)按按單位工工程綜合合管理性性文件、施工記記錄及相相關(guān)試驗(yàn)驗(yàn)報告、質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文件件順序排排列，參參照附件件1。1.)單單位工程程管理性性文件，應(yīng)應(yīng)按審查查簽字頁頁、開

33、工工審批、施工方方案/措措施/作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書及技技術(shù)交底底、設(shè)計計更改及及材料代代用通知知單登記記表、設(shè)設(shè)備、材材料出廠廠試驗(yàn)報報告及質(zhì)質(zhì)量證明明文件登登記表、所用計計量器具具登記表表、竣工工驗(yàn)收報報告依次次排列。2.)施施工記錄錄,應(yīng)按按施工工工序排列列。強(qiáng)制制性條文文執(zhí)行記記錄可排排列在相相應(yīng)的施施工記錄錄后。3.)施施工質(zhì)量量驗(yàn)收文文件，應(yīng)應(yīng)按單位位工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收劃分表表、單位位工程、分部工工程、分分項工程程、檢驗(yàn)驗(yàn)批質(zhì)量量驗(yàn)收排排列。質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄應(yīng)應(yīng)按報驗(yàn)驗(yàn)單、驗(yàn)驗(yàn)收表在在前，與與之相應(yīng)應(yīng)的支撐撐性記錄錄附后。d機(jī)組調(diào)調(diào)試、試試驗(yàn)文件件，應(yīng)分分專業(yè)按按管理文文件、調(diào)調(diào)試記錄錄（報

34、告告）、調(diào)調(diào)試質(zhì)量量驗(yàn)收文文件排列列，參照照附件11。e監(jiān)理文文件，應(yīng)應(yīng)按管理理文件、監(jiān)理日日志、監(jiān)監(jiān)理記錄錄、監(jiān)理理月報、監(jiān)理會會議文件件、監(jiān)理理總結(jié)順順序排列列。卷內(nèi)內(nèi)文件按按問題、時間排排列，參參照附件件1。f原材料料質(zhì)量證證明文件件，應(yīng)分分專業(yè)按按材料種種類排列列。卷內(nèi)內(nèi)文件按按質(zhì)量跟跟蹤記錄錄，原材材料進(jìn)場場報審表表、出廠廠質(zhì)量證證明文件件、復(fù)試試委托單單及復(fù)試試報告順順序排列列，參照照附件11。g設(shè)計更更改文件件，應(yīng)分分專業(yè)按按流水編編號順序序排列。卷內(nèi)文文件按設(shè)設(shè)計更改改執(zhí)行情情況匯總總表，設(shè)設(shè)計更改改文件、執(zhí)行情情況記錄錄依次排排列，參參照附件件1。h竣工圖圖、施工工圖，應(yīng)應(yīng)分

35、專業(yè)業(yè)按卷冊冊號順序序排列；卷內(nèi)文文件按圖圖號順序序排列，參參照附件件1。i設(shè)備文文件分專專業(yè)、系系統(tǒng)、臺臺件按質(zhì)質(zhì)量證明明文件、設(shè)備技技術(shù)文件件及隨機(jī)機(jī)圖紙、安裝調(diào)調(diào)試（測測試）和和運(yùn)行記記錄順序序排列。3.2.2特殊殊載體的的組卷(1)照照片的組組卷要求求a歸檔的的相冊每每冊為一一卷。b相冊按按照國家家相冊標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一一裝具（組組卷前相相冊由建建設(shè)單位位統(tǒng)一規(guī)規(guī)范樣式式），各各施工單單位分別別按專業(yè)業(yè)分類組組卷。c同一個個單位工工程或同同一個系系統(tǒng)的工工程由兩兩個或以以上施工工單位共共同施工工的，若若每個施施工單位位照片數(shù)數(shù)量不足足以裝滿滿一個照照片冊，可可以共用用一個卷卷冊(2)探探傷底片

36、片的組卷卷要求a具體要要求：每每個底片片袋上以以及各底底片檔案案盒上具具體內(nèi)容容詳見附附件311。b要根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況對照照試驗(yàn)報報告編制制探傷底底片明細(xì)細(xì)表，具具體格式式詳見附附件322，其存存入85552最最后一個個檔號里里面。3.3竣竣工文件件的編目目要求3.3.1案卷頁頁號編寫寫(1)卷卷內(nèi)文件件均以有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁頁面編寫寫頁號。頁號編編寫位置置：單面面書寫文文件在右右下角；雙面書書寫文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角；圖紙的的頁號編編在圖標(biāo)標(biāo)欄外右右下角；成套圖圖紙或印印刷成冊冊文件，不不必重新新編頁號號；各卷卷之間一一般不連連續(xù)編頁頁號，每每卷必須須從“1”編頁號號；(

37、2)裝裝訂形式式不同，頁頁號的編編寫方式式有所不不同。對對于采用用整冊裝裝訂的案案卷，頁頁號應(yīng)連連續(xù)編寫寫，不得得跳號，亦亦不得重重復(fù)編號號；對于于采取單單份文件件裝訂的的案卷，每每份文件件都應(yīng)從從“1”編頁號號，每份份文件之之間不得得連號。(3)案案卷須裝裝訂。裝裝訂應(yīng)采采用線繩繩三孔一一線左側(cè)側(cè)裝訂法法(式樣樣見附件件34)，要整整齊、牢牢固，便便于保管管和利用用，線繩繩采用白白色工地地棉線，將將活結(jié)一一律打在在案卷的的背面。裝訂時時必須剔剔除金屬屬物。3.3.2案卷卷封面和和背脊(1)案案卷采用用內(nèi)封面面形式，封封面式樣樣見中華華人民共共和國國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般

38、要要求GGB/TT118822-20008“圖A.11案卷封封面式樣樣”（附件件6），封封面內(nèi)容容包括檔檔號、案案卷題名名、立卷卷單位、起止日日期、保保管期限限、密級級，案卷卷封面材材料采用用70gg以上白白色書寫寫紙，內(nèi)內(nèi)容機(jī)打打，字體體：案卷卷題名采采用宋體體小二，加加粗，其其他采用用宋體四四號，不不加粗。是否與檔案軟件內(nèi)字體統(tǒng)一？(2)案案卷題名名：應(yīng)簡簡明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地揭揭示案卷卷文件的的內(nèi)容，包包括產(chǎn)品品、科研研課題、建設(shè)項項目、設(shè)設(shè)備儀器器名稱或或代字（號號）、結(jié)結(jié)構(gòu)、階階段名稱稱、文件件類型名名稱等。施工文文件案卷卷題名組組成為：工程名名稱+單單位工程程名稱（或或標(biāo)段名名稱）+卷內(nèi)主

39、主要內(nèi)容容。案卷卷題名中中各項之之間用“、”隔開，禁禁止有“，”，禁止止用“之一”“之二二”“之三三”“文件件”“資料料”等文字字來概括括卷內(nèi)文文件內(nèi)容容；案卷卷題名不不得重復(fù)復(fù)。(3)立立卷單位位：填寫寫負(fù)責(zé)組組卷部門門或單位位立卷單位是否是刻章。(4)起起止日期期：應(yīng)填填寫案卷卷內(nèi)最早早形成文文件的日日期與最最終形成成文件的的日期。(5)保保管期限限：保管管期限分分為永久久、300年、100年三種種期限，同同卷中存存有不同同保管期期限者，從從長規(guī)定定。保管期限限劃定參參照附件件2規(guī)定定執(zhí)行。(6)密密級：應(yīng)應(yīng)填寫卷卷內(nèi)文件件的最高高密級。（暫不不填寫）(7)檔檔號：a紙質(zhì)文文件的檔檔號由目

40、目錄號、分類號號、案卷卷號組成成，格式式為：xxxxxx-xxxxxxxxx，目錄錄號（44位阿拉拉伯?dāng)?shù)字字）分類號號（4位位）案卷號號（3位位）。目目錄號：#1機(jī)機(jī)組-001011，#22機(jī)組-01002，#1、22機(jī)組共共用-001000；分類類號：參參照附件件2；案案卷號：同一分分類的案案卷流水水號，從從0011開始排排，同一一分類號號下的單單位工程程按大小小或重要要程度先先后排列列，同一一單位工工程的案案卷流水水號要連連續(xù)。b照片檔檔案編號號格式為為：xxxxx-ZPxxxx-xxxx。其中中前四位位xxxxx代表表年度；ZPxxxx前前兩位代代表照片片，后幾幾位代表表單位代代碼建設(shè)單

41、位確定單位代碼；后后三位xxxx是是流水號號（每張張一個流流水）。各施工工單位按按照移交交資料的的先后順順序排列列流水號號。c光盤檔檔案編號號格式為為：xxxxx-GPxxxx-xxxx。其中中前四位位xxxxx代表表年度；GPxxxx前前兩位代代表光盤盤，后幾幾位代表表單位代代碼；后后三位xxxx是是流水號號（每張張一個流流水）。各施工工單位按按照移交交資料的的先后順順序排列列流水號號。d實(shí)物檔檔案編號號格式為為：xxxxx-SW-xxxx。前四四位號代代表年度度。SWW代表探探傷底片片。后三三位是流流水號(探傷底底片裝盒盒以后盒盒的流水水號)。e電子文文件圖像像命名由由于案卷卷檔號、卷內(nèi)序

42、序號組成成，格式式為：xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx，第一一個xxxxx代代表機(jī)組組號，第第二個xxxxxx代表分分類號，第第三個xxxx代代表案卷卷流水號號，第四四個xxx代表卷卷內(nèi)流水水號。(8)脊脊背填寫寫檔號、案卷題題名、保保管期限限等。(9)脊脊背式樣樣中華人人民共和和國國家家標(biāo)準(zhǔn)科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求GB/T11822-2008“圖A.2案卷脊背式樣”（附件7），采用120g牛皮紙（與卷盒同色）優(yōu)質(zhì)不干膠脊背紙。（10）卷卷盒較薄薄時，脊脊背可填填寫題名名的關(guān)鍵鍵字，但但需在封封面填全全案卷題題名，脊脊背的填填寫采用用機(jī)打形形式，字字體：宋宋體小二二，加

43、粗粗是否符合？。(11)所有竣竣工文件件的案卷卷封面、卷內(nèi)目目錄、脊脊背、備備考表均均由組卷卷單位統(tǒng)統(tǒng)一用檔檔案管理理軟件待定打打印，信信息由各各組卷單單位提前前錄入檔檔案管理理軟件系系統(tǒng)待定。3.3.3卷內(nèi)內(nèi)目錄(1)卷卷內(nèi)目錄錄應(yīng)排在在首頁之之前，中中華人民民共和國國國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求GB/T11822-2008“圖A.3卷內(nèi)目錄式樣”（附件8）。(2)序序號：用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從01依次標(biāo)標(biāo)注。(3)文文件題名名：填寫寫文件標(biāo)標(biāo)題。單單位工程程施工文文件標(biāo)題題的命名名規(guī)則是是：單位位工程名名稱+文文件標(biāo)題題。其它它統(tǒng)一命命名規(guī)則則：工程程名稱+文件標(biāo)標(biāo)題。

44、(4)文文件編號號：填寫寫文件文文號或圖圖號。報報審表及及其報審審的內(nèi)容容錄為一一件，錄錄入時，文文件編號號錄報審審內(nèi)容的的編號，如如果報審審的內(nèi)容容沒有編編號，則則錄入報報審表的的編號，驗(yàn)驗(yàn)評中文文件編號號錄評定定表的工工程編號號。(5)責(zé)責(zé)任者：填寫形形成部門門或主要要責(zé)任者者能否填寫組卷單位。(6)日日期：格格式是YYYYYY-MMM-DDD，如220099-099-099，日期期必須是是最終成成文日期期。(7)頁頁數(shù)/頁頁號：按按卷裝訂訂的（主主要指參參建單位位施工文文件）錄錄入起始始頁號，最最后一條條必須錄錄入起止止頁號（比比如：6639）。按件裝裝訂的（蓋蓋檔號章章的文件件）錄入入

45、每份文文件的總總頁數(shù)。3.3.4卷內(nèi)內(nèi)備考表表式樣見中中華人民民共和國國國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求GB/T11822-2008“圖A.4卷內(nèi)備考表式樣”（附件9）。(1)卷卷內(nèi)備考考表應(yīng)標(biāo)標(biāo)明案卷卷內(nèi)全部部文件總總頁數(shù)以以及在組組卷和案案卷提供供施工過過程中需需要說明明的問題題。(2)立立卷人：應(yīng)有立立卷責(zé)任任者簽名名。(3)立立卷日期期：應(yīng)填填寫完成成立卷的的時間。(4)檢檢查人：應(yīng)由案案卷質(zhì)量量審核者者簽名。(5)檢檢查日期期：應(yīng)填填寫案卷卷質(zhì)量審審核的時時間。(6)互互見號：應(yīng)填寫寫反映同同一內(nèi)容容不同載載體檔案案的檔號號，應(yīng)注注明其載載體類型型。(7)卷卷內(nèi)備考

46、考表：應(yīng)應(yīng)排列在在卷內(nèi)全全部文件件之后，不不編寫頁頁號。3.3.5案卷卷形式分兩種形形式：整整卷裝訂訂和不裝裝訂卷，不不裝訂卷卷要按卷卷內(nèi)文件件目錄次次序排列列，每件件文件首首頁右上上方空白白處加蓋蓋檔號章章，檔號號章式樣樣見中華華人民共共和國國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求GGB/TT118822-20008“圖A.77檔號章章式樣”（附件件5）。長期永永久保存存卷不得得有金屬屬物，裝裝訂卷要要求裝訂訂邊左邊邊和下邊邊對齊。3.4竣竣工文件件的案卷卷卷盒要要求3.4.1卷盒盒式樣見見中華人人民共和和國國家家標(biāo)準(zhǔn)科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求GB/T11822-2

47、008“圖A.1、A.2、A.6”。3.4.2卷卷盒外表表面規(guī)格格為：3310mmm*2220mmm, 脊背厚厚度選擇擇應(yīng)視案案卷文件件多少而而定，為為方便檢檢索，不不宜組厚厚卷。厚度是否規(guī)定3.4.3卷卷盒宜采采用6880g的單層層無酸牛牛皮紙板板雙裱壓壓制。3.4.4卷卷盒封面面手寫，卷卷盒脊背背見3.3.22（100）。4竣工文文件的審審核4.1竣竣工文件件的審核核流程4.1.2 監(jiān)監(jiān)理單位位審核單位工程程竣工后后，施工工單位應(yīng)應(yīng)在一周周內(nèi)向監(jiān)監(jiān)理單位位提交竣竣工文件件原件（預(yù)預(yù)立卷，檔號用鉛筆編制，內(nèi)容及排序參照附件1）一份供審查，原件應(yīng)符合火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程（DL 5277-2

48、012）、火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T 241-2012）中 “工程檔案管理”項目實(shí)施細(xì)則的有關(guān)要求。監(jiān)理單位應(yīng)在一周內(nèi)對施工單位送來的原件按照本程序進(jìn)行審查，對不合要求的提出整改意見，施工單位按照監(jiān)理意見積極進(jìn)行整改后，交監(jiān)理單位復(fù)審。4.1.3 建建設(shè)單位位審核整改完畢畢的竣工工文件由由監(jiān)理單單位復(fù)審審合格后后送建設(shè)設(shè)單位初初審。建建設(shè)單位位按照檔檔案管理理的要求求進(jìn)行技技術(shù)審查查和檔案案審查，并并提出整整改意見見，施工工單位按按照整改改意見積積極進(jìn)行行整改后后交建設(shè)設(shè)單位復(fù)復(fù)審。待待竣工文文件通過過審查合合格后，由由參建單單位編目目、編頁頁、掃描描、錄入入、掛接接、裝訂訂

49、，移交交建設(shè)單單位檔案案室審查查（軟件或電子版目錄包括檔檔案管理理軟件信信息化）。4.1.4竣工工文件的的審核流流程圖不合格不合格不合格不合格不合格各施工單位整理 單位/整體工程竣工文件本單位資料整理移交負(fù)責(zé)人審查監(jiān)理審查：完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、邏輯性，原件是否齊全等工程部專工審查：完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性，原件是否齊全工程部資料室審查：整理填寫是否規(guī)范、書寫是否符合要求，原件是否合格等甲方質(zhì)監(jiān)站組織單位工程竣工文件的審查/甲方資料整理領(lǐng)導(dǎo)小組組織會審返回施工單位進(jìn)行裝訂，完成電子文件目錄錄入數(shù)據(jù)庫檔案室審查裝訂質(zhì)量及電子文檔目錄的錄入質(zhì)量辦理交接手續(xù)單位工程竣工驗(yàn)收階段整體工程竣工驗(yàn)收階段4

50、.2竣竣工文件件的審核核要求項目檔案案的審核核分兩個個階段進(jìn)進(jìn)行，即即由工程程技術(shù)人人員負(fù)責(zé)責(zé)的專業(yè)業(yè)技術(shù)方方面審查查和由檔檔案人員員負(fù)責(zé)的的檔案專專業(yè)方面面審查。4.2.1竣工工文件的的技術(shù)審審核工程技術(shù)術(shù)人員對對檔案完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、有有效性的的審核。(1)對對竣工文文件完整整性的審審核，主主要是根根據(jù)文件件形成過過程和施施工工序序，對項項目文件件完整情情況進(jìn)行行的審查查。由熟熟悉施工工程序及及文件形形成內(nèi)容容的工程程技術(shù)人人員檢查查檔案卷卷內(nèi)文件件是否完完整、齊齊全，相相比由不不熟悉施施工工序序的檔案案人員進(jìn)進(jìn)行項目目檔案的的審查，能能從根本本上保證證竣工檔檔案的完完整和案案卷的質(zhì)質(zhì)量。(

51、2)對對竣工文文件準(zhǔn)確確性的審審核，主主要是根根據(jù)現(xiàn)場場實(shí)際情情況，對對施工文文件記錄錄的內(nèi)容容、數(shù)據(jù)據(jù)的真實(shí)實(shí)性、可可靠性，以以及設(shè)計計單位編編制的竣竣工圖是是否修改改到位、竣工圖圖與現(xiàn)場場實(shí)際是是否相符符等準(zhǔn)確確性方面面問題進(jìn)進(jìn)行審核核。(3)對對竣工文文件有效效性進(jìn)行行審核，主主要是依依據(jù)行業(yè)業(yè)有關(guān)規(guī)規(guī)定、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對對歸檔文文件是否否符合施施工工序序、驗(yàn)評評程序及及要求的的審查。同時還還應(yīng)對施施工文件件用表是是否符合合有關(guān)國國家、行行業(yè)現(xiàn)行行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)進(jìn)行審查查。4.2.2檔案案審核檔案人員員對項目目檔案的的完整性性、有效效性、系系統(tǒng)性的的審核(1)對對竣工文文件完整整性的審審查，應(yīng)應(yīng)

52、從項目目檔案整整體、單單位（單單項）工工程的局局部、每每份歸檔檔文件的的個體三三方面檢檢查歸檔檔文件a對竣工工文件整整體的審審查，應(yīng)應(yīng)根據(jù)歸歸檔范圍圍從項目目立項到到竣工，每每個階段段、每個個專業(yè)、每個形形成單位位，以整整個項目目為整體體進(jìn)行檢檢查。b對照單單位工程程劃分表表，以單單位工程程為單元元，按照照文件形形成規(guī)律律，檢查查單位工工程項目目文件歸歸檔的完完整性、成套性性情況。c單份文文件的完完整性是是構(gòu)成項項目檔案案完整性性的基本本條件，要要從審查查歸檔文文件的完完整性開開始，只只有保證證每份文文件的完完整性，才才能確保保整個項項目檔案案的完整整性。(2)對對竣工文文件系統(tǒng)統(tǒng)性的審審查，

53、主主要應(yīng)對對項目檔檔案的分分類、組組卷、排排列、編編目等系系統(tǒng)整理理情況進(jìn)進(jìn)行檢查查。a項目文文件分類類情況審審查。檔檔案人員員應(yīng)根據(jù)據(jù)分類體體系，按按照項目目文件的的形成階階段、形形成的責(zé)責(zé)任單位位以及文文件性質(zhì)質(zhì)，對項項目文件件的分類類情況進(jìn)進(jìn)行審查查。b文件整整理組卷卷和排列列審查。重點(diǎn)檢檢查兩方方面內(nèi)容容：一方方面是未未按文件件形成規(guī)規(guī)律和成成套性特特點(diǎn)，隨隨意分割割案卷所所表達(dá)的的相對獨(dú)獨(dú)立概念念文件，破破壞了卷卷內(nèi)文件件內(nèi)容的的完整；另一方方面未按按文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，卷卷內(nèi)文件件隨意被被拆分，或或未按施施工工序序或檢驗(yàn)驗(yàn)程序排排列，嚴(yán)嚴(yán)重影響響案卷的的質(zhì)量和和利用價價值。c案卷題

54、題名審查查。重點(diǎn)點(diǎn)檢查卷卷內(nèi)文件件題名和和案卷題題名是否否簡明、準(zhǔn)確地地揭示了了卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容，是是否符合合有關(guān)的的規(guī)范。(3)對對竣工文文件有效效性的審審查。主主要是對對項目檔檔案的原原件、簽簽章手續(xù)續(xù)完備情情況及文文件的閉閉環(huán)情況況的檢查查。重點(diǎn)點(diǎn)審查以以下四方方面a檢查因因故沒有有原件而而用復(fù)印印件歸檔檔的文件件，是否否按檔案案管理要要求由原原件存檔檔單位簽簽署意見見并蓋章章確認(rèn)。b檢查歸歸檔文件件印章手手續(xù)是否否完備，且且具有有有效性。比如，原原材料復(fù)復(fù)試檢測測報告加加蓋CMMA章是是國家強(qiáng)強(qiáng)制性規(guī)規(guī)定，否否則，不不為技術(shù)術(shù)質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督部門門認(rèn)可，為為無效文文件。c檢查歸歸檔文件件的

55、閉環(huán)環(huán)情況。d審核卷卷內(nèi)文件件的質(zhì)量量。按字字跡清楚楚、圖樣樣清晰、圖標(biāo)整整潔、簽簽字認(rèn)可可手續(xù)完完備要求求，檢查查文件的的質(zhì)量。對紙質(zhì)質(zhì)文件的的書寫字字跡、歸歸檔文件件的載體體及制成成材料是是否利于于永久保保存。對對文字材材料打印印件字號號、字體體是否統(tǒng)統(tǒng)一，進(jìn)進(jìn)行檢查查。對非非紙質(zhì)（照照片、錄錄音、錄錄像等）文文件，是是否按檔檔案管理理規(guī)定編編制文字字說明并并一起歸歸檔的要要求進(jìn)行行檢查。外文材材料若有有中文譯譯文的是是否一并并歸檔，無無譯文的的是否按按歸檔要要求譯出出了標(biāo)題題。5.2.3竣工工圖的審審核(1)竣竣工圖審審核由建建設(shè)（法法人）單單位組織織，施工工單位和和監(jiān)理單單位依據(jù)據(jù)變更

56、文文件和現(xiàn)現(xiàn)場實(shí)際際，按竣竣工圖質(zhì)質(zhì)量要求求進(jìn)行審審核，以以保證竣竣工圖的的真實(shí)性性和準(zhǔn)確確性。(2)以以變更文文件為依依據(jù)審核核竣工圖圖，即分分專業(yè)逐逐一對照照變更依依據(jù)，檢檢查竣工工圖變更更修改是是否存在在漏改或或修改不不到位現(xiàn)現(xiàn)象。(3)對對于那些些變更文文件不夠夠齊全的的竣工圖圖，應(yīng)以以現(xiàn)場施施工驗(yàn)收收記錄和和調(diào)試記記錄為審審核補(bǔ)充充依據(jù)。(4)對對于隱蔽蔽工程竣竣工圖的的審核，應(yīng)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)現(xiàn)場的隱隱蔽工程程記錄及及簽證等等文件進(jìn)進(jìn)行審核核，保證證竣工圖圖能真實(shí)實(shí)反映項項目竣工工驗(yàn)收時時的實(shí)際際情況，做做到圖實(shí)實(shí)相符。(5)竣竣工圖檢檢查重點(diǎn)點(diǎn)主要是是在設(shè)計計圖會審審紀(jì)要、工程聯(lián)聯(lián)系單、

57、工程設(shè)設(shè)計提問問單方面面以及變變更修改改標(biāo)識等等幾個方方面。設(shè)設(shè)計圖會會審紀(jì)要要形成于于項目建建設(shè)初期期，容易易忽略；而工程程設(shè)計提提問單不不是由設(shè)設(shè)計單位位提出的的，往往往得不到到重視。根據(jù)工工程創(chuàng)優(yōu)優(yōu)評審標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，這這方面反反而是竣竣工圖檢檢查重點(diǎn)點(diǎn)。(6)施施工監(jiān)理理對竣工工圖的審審查要形形成竣工工圖審查查意見，作作為竣工工文件的的一部分分進(jìn)行歸歸檔。6竣工文文件的批批準(zhǔn)施工單位位竣工文文件審查查合格移移交建設(shè)設(shè)單位檔檔案室歸歸檔前，辦辦理火電電建設(shè)項項目檔案案交接簽簽證表（形形式見附附件111）的簽簽署。6.1施施工單位位編制欄欄由單位位工程施施工技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人簽字，審審查由施施工處技技

58、術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人或生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字，批批準(zhǔn)由施施工單位位技術(shù)總總負(fù)責(zé)人人簽字，并并加蓋公公章。6.2監(jiān)監(jiān)理單位位由總監(jiān)監(jiān)簽字，并并加蓋公公章。6.3建建設(shè)單位位中，主主體工程程由分管管副總經(jīng)經(jīng)理簽字字，并加加蓋公章章；主體體工程以以外的工工程由分分管副總總工程師師以上簽簽字，并并加蓋公公章。7竣工文文件的移移交7.1加加蓋正式式頁號后后的竣工工文件按按合同約約定的要要求向建建設(shè)單位位移交，正正式移交交后辦理理竣工結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)。7.2竣竣工文件件正式移移交時，移移交雙方方在竣工工檔案案案卷移交交清冊（一一式二份份）上簽簽字生效效，建設(shè)設(shè)單位檔檔案管理理人員負(fù)負(fù)責(zé)對正正式移交交的竣工工文件

59、進(jìn)進(jìn)行歸檔檔及管理理7.3移移交時間間、份數(shù)數(shù)及辦法法(1)移移交時間間a參建單單位竣工工文件為為機(jī)組移移交試生生產(chǎn)后445天，設(shè)設(shè)計單位位竣工圖圖提交時時間為機(jī)機(jī)組移交交試生產(chǎn)產(chǎn)后300天。b建設(shè)單單位責(zé)任任部門形形成的項項目文件件：前期期文件過過程移交交工程資資料室，其其它項目目文件為為機(jī)組移移交試生生產(chǎn)后整整體移交交檔案室室。(2)移移交份數(shù)數(shù)a施工單單位編制制的竣工工文字材材料（紙紙質(zhì)）按按照合同同規(guī)定，土建、地下管網(wǎng)、直埋電纜、接地網(wǎng)以及控制網(wǎng)系統(tǒng)：向甲方移交一式3套竣工文件材料原件，其他竣工文件材料均向甲方移交一式2套竣工文件材料原件、電子版三套（竣工文件掃描后刻錄成光盤）。b設(shè)計

60、單單位編制制的竣工工圖一式式三份提提供，同同時提供供掃描件件電子版版兩份（每每張圖紙紙保存一一個文件件名，以以方便檔檔案管理理軟件的的掛接）。合同待查。檔案軟件未買，提供電子版表格。c建設(shè)單單位責(zé)任任部門須須按附件件2（竣竣工文件件歸檔范范圍、保保管期限限及責(zé)任任單位表表）內(nèi)容容整理，一一式兩份份（至少少一份原原件），同同時提供供電子版版兩份。(3)移移交辦法法：各承承建單位位須按建建設(shè)單位位提出的的工程竣竣工檔案案資料總總目錄中中各自的的承包范范圍，在在規(guī)定的的期限內(nèi)內(nèi)，完整整、規(guī)范范地向建建設(shè)單位位檔案室室辦理整整體移交交手續(xù)。8竣工文文件的補(bǔ)補(bǔ)充及完善項目文件件正式移移交后，因因達(dá)標(biāo)投投