excel2010電子表格制作項(xiàng)目教程課件二excel2010基本操作

1、中文版Excel 2010 電子表格制作 項(xiàng)目教程 工作簿的基本操作工作表的基本操作任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目二 Excel 2010基本操作Excel 2010工作環(huán)境設(shè)置任務(wù)三一、新建工作簿二、保存工作簿 任務(wù)一 工作簿的基本操作三、關(guān)閉工作簿四、打開工作簿一、新建工作簿 2.在窗口右側(cè)選擇“可用模板”欄中的“空白工作簿”選項(xiàng)，然后單擊右側(cè)窗格中的“創(chuàng)建”按鈕，如圖2-2所示。1.單擊“文件”按鈕，在彈出的Backstage視圖中選擇“新建”選項(xiàng)，如圖2-1所示。 圖2-1 選擇“新建”選項(xiàng) 圖2-2 選擇“空白工作簿”選項(xiàng) 3.此時(shí)，即可完成工作簿的創(chuàng)建操作，新建的空白工作簿如圖2-3所示。圖2-

2、3 新建空白工作簿 方法1：使用方法2：使用菜單命令圖2-4 單擊按鈕 圖2-5 選擇“保存”選項(xiàng) 二、保存工作簿方法3：使用快捷鍵方法4：使用“另存為”選項(xiàng)保存 圖2-6 選擇“另存為”選項(xiàng) 圖2-7 “另存為”對(duì)話框二、保存工作簿 三、關(guān)閉工作簿方法2：雙擊Excel標(biāo)志按鈕關(guān)閉 方法1：選擇“關(guān)閉”命令關(guān)閉方法3：單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉 圖2-8 選擇“關(guān)閉”命令 圖2-9 單擊“關(guān)閉”按鈕方法5：選擇“關(guān)閉”快捷命令關(guān)閉方法4：在“文件”選項(xiàng)卡中關(guān)閉 圖2-10 選擇“關(guān)閉”選項(xiàng) 圖2-11 使用快捷菜單關(guān)閉四、打開工作簿方法1：通過“文件”選項(xiàng)卡打開 圖2-12 選擇“打開”選項(xiàng) 圖2

3、-13 “打開”對(duì)話框方法2：通過快速訪問工具欄打開 圖2-14 單擊“打開”按鈕 圖2-15 “打開”對(duì)話框方法3：通過Windows資源管理器打開方法4：使用快捷鍵打開方法5：通過“最近所用文件”選項(xiàng)打開 圖2-16 Windows資源管理器 圖2-17 選擇最近所用文件任務(wù)二 工作表的基本操作 一、插入工作表二、移動(dòng)和復(fù)制工作表三、刪除工作表四、重命名工作表五、顯示和隱藏工作表六、保護(hù)工作表七、拆分工作表八、凍結(jié)工作表一、插入工作表方法1：單擊“插入工作表”按鈕圖2-18 單擊“插入工作表”按鈕 圖2-19 查看新工作表方法2：單擊“插入”下拉按鈕 圖2-20 選擇“插入工作表”選項(xiàng) 圖

4、2-21 查看新工作表方法3：選擇右鍵快捷命令圖2-22 選擇“插入”命令 圖2-23 “插入”對(duì)話框二、移動(dòng)和復(fù)制工作表 方法1：選擇“移動(dòng)或復(fù)制”選項(xiàng)圖2-24 選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令 圖2-25 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框 圖2-26 查看移動(dòng)工作表效果 方法2：通過拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)工作表 1.拖動(dòng)要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，出現(xiàn)標(biāo)志時(shí)拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，即可完成移動(dòng)操作，如圖2-27所示。2.此時(shí)，所拖動(dòng)工作表的位置已經(jīng)發(fā)生變化，效果如圖2-28所示。 圖2-27 拖動(dòng)工作表標(biāo)簽 圖2-28 查看移動(dòng)工作表效果 方法1：通過拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制1.單擊Sheet1標(biāo)簽，按住【Ctrl】鍵，然后按住鼠標(biāo)

5、左鍵并拖動(dòng)，同樣也會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，即可完成工作表的復(fù)制操作 2.此時(shí)，在拖至位置出現(xiàn)復(fù)制的工作表，效果如圖 圖2-29 拖動(dòng)工作表標(biāo)簽 圖2-30 查看復(fù)制工作表效果 方法2：通過功能區(qū)按鈕復(fù)制圖2-31 選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng) 圖2-32 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框此時(shí)，即可在所選工作表前創(chuàng)建工作表副本，如圖2-33所示 圖2-33 創(chuàng)建工作表副本 三、刪除工作表方法1：選擇“刪除工作表”選項(xiàng) 1.單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”組中的“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，如圖 2.彈出提示信息框，單擊“刪除”按鈕，即可將工作表刪除。 3.此時(shí)，即

6、可查看刪除工作表后的效果，如圖2-35所示。 圖2-34 選擇“刪除工作表”選項(xiàng) 圖2-35 查看刪除工作表效果方法2：使用快捷菜單刪除1.右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖2-36所示 2.彈出提示信息框，單擊“刪除”按鈕，即可刪除工作表，如圖2-37所示。 圖2-36 選擇“刪除”命令 圖2-37 確認(rèn)刪除工作表四、重命名工作表方法1：雙擊工作表標(biāo)簽重命名 圖2-38 雙擊工作表標(biāo)簽 圖2-39 輸入新工作表名稱方法2：使用快捷菜單重命名 2. 此時(shí)工作表標(biāo)簽可編輯，輸入新名稱，按【Enter】鍵或單擊標(biāo)簽外的任何位置，即可完成重命名操作，如圖2-41所示 圖2-40

7、 選擇“重命名”命令 圖2-41 輸入新名稱五、顯示和隱藏工作表 1.右擊需要隱藏的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，如圖2-42所示。2.此時(shí)，該工作表已被隱藏，效果如圖2-43所示 圖2-42 選擇“隱藏”命令 圖2-43 查看隱藏效果 3.要想重新顯示，可在其他工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，如圖2-44所示 4.彈出“取消隱藏”對(duì)話框，選擇“取消隱藏工作表”列表框中的“培訓(xùn)第一批”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-45所示 圖2-44 選擇“取消隱藏”命令 圖2-45 “取消隱藏”對(duì)話框 六、保護(hù)工作表 1.單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“

8、保護(hù)工作表”按鈕， 2.彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框，選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中選中“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕 3.彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)工作表的保護(hù)，如圖2-48所示。對(duì)于設(shè)置了密碼保護(hù)的工作表，可以取消其密碼保護(hù)。取消密碼保護(hù)的操作方法如下： 1.單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“撤銷工作表保護(hù)”按鈕，如圖2-49所示 2.彈出“撤銷工作表保護(hù)”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸

9、入密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可撤消工作表保護(hù)，如圖2-50所示。 圖2-49 單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕 圖2-50 “撤銷工作表保護(hù)”對(duì)話框 七、拆分工作表方法1：使用功能區(qū)按鈕拆分工作表1.選擇一個(gè)單元格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“拆分”按鈕，如圖2-51所示 2.在所選單元格處，工作表被拆分為4個(gè)獨(dú)立的窗格，效果如圖2-52所示 圖2-51 單擊“拆分”按鈕 圖2-52 查看拆分工作表效果方法2：使用鼠標(biāo)拆分工作表1.將鼠標(biāo)指針移到水平滾動(dòng)條的拆分框上，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后釋放即可， 2.將鼠標(biāo)指針移到垂直滾動(dòng)條的拆分框上，當(dāng)指針變?yōu)殡p

10、向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后釋放即可， 圖2-53 使用水平滾動(dòng)條拆分框 圖2-54 使用垂直滾動(dòng)條拆分框方法1：再次單擊“拆分”按鈕撤銷 方法2：在分割條上雙擊撤銷 圖2-55 單擊“拆分”按鈕 圖2-56 雙擊分割條八、凍結(jié)工作表1完全凍結(jié) 1.打開“素材文件第2章凍結(jié)工作表.xlsx”，選中任意單元格，在此選擇單元格C3，該單元格將成為凍結(jié)點(diǎn) 2.單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 “凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)， 圖2-57 選擇凍結(jié)點(diǎn) 圖2-58 選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)3.此時(shí)，該點(diǎn)上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示

11、，凍結(jié)窗口效果如圖2-59所示 圖2-59 查看凍結(jié)效果2凍結(jié)首行 1.打開“素材文件第2章凍結(jié)工作表.xlsx”，選擇A1單元格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”選項(xiàng) 2.此時(shí)，首行被凍結(jié)，拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，首行不動(dòng)，效果如圖2-61所示。 圖2-60 選擇“凍結(jié)首行”選項(xiàng) 圖2-61 查看凍結(jié)首行效果3凍結(jié)首列1.單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“凍結(jié)首列”選項(xiàng) 2.拖動(dòng)水平滾動(dòng)條，則首列保持不動(dòng)，效果如圖 圖2-62 選擇“凍結(jié)首列”選項(xiàng) 圖2-63

12、查看凍結(jié)首列效果4撤銷凍結(jié)如果要撤銷凍結(jié)的窗口，則單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”選項(xiàng)即可 圖2-64 選擇“取消凍結(jié)窗格”選項(xiàng)任務(wù)三 Excel 2010工作環(huán)境設(shè)置一、顯示與隱藏網(wǎng)格線 二、顯示或隱藏標(biāo)尺 三、修改自動(dòng)保存時(shí)間間隔 一、顯示與隱藏網(wǎng)格線1.打開“素材文件第2章工作環(huán)境設(shè)置.xlsx”，取消選擇“視圖”選項(xiàng)卡下“顯示”組中的“網(wǎng)格線”復(fù)選框 2.此時(shí)，即可查看去掉網(wǎng)格線后的窗口效果 圖2-65 取消選擇“網(wǎng)格線”復(fù)選框 圖2-66 查看隱藏網(wǎng)格線效果3.如果要顯示網(wǎng)格線，則選中“視圖”選項(xiàng)卡下“顯示”組中的“網(wǎng)格線

13、”復(fù)選框 4.此時(shí)，即可查看顯示網(wǎng)格線后的窗口效果 圖2-67 選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框 圖2-68 查看顯示網(wǎng)格線效果二、顯示或隱藏標(biāo)尺 1. 打開“素材文件第2章工作環(huán)境設(shè)置.xlsx”，在狀態(tài)欄中單擊“頁面布局”按鈕 切換到頁面視圖 2.此時(shí)，在工作表區(qū)的上方和左側(cè)可以看到標(biāo)尺。取消選擇“視圖”選項(xiàng)卡下“顯示”組中的“標(biāo)尺”復(fù)選框 圖2-69 單擊“頁面布局”按鈕 圖2-70 取消選擇“標(biāo)尺”復(fù)選框3.此時(shí)，即可查看隱藏標(biāo)尺后的效果4.單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“顯示”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，即可顯示標(biāo)尺 圖2-71 查看隱藏標(biāo)尺效果 圖2-72 顯示標(biāo)尺三、修改自動(dòng)保存

14、時(shí)間間隔1.打開“素材文件第2章工作環(huán)境設(shè)置.xlsx”，單擊“文件”按鈕，在Backstage視圖中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng) 2.彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)顯示與保存操作相關(guān)的選項(xiàng)。在“保存工作簿”選項(xiàng)區(qū)中選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在右側(cè)數(shù)值框中輸入一個(gè)1120的整數(shù)，如輸入5，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置 圖2-73 選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng) 圖2-74 “Excel選項(xiàng)”對(duì)話框 項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目主要介紹了Excel 2010的基本操作知識(shí)，其中包括工作簿的基本操作，工作表的基本操作，以及Excel 2010工作環(huán)境設(shè)置等。通過對(duì)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握以下知

15、識(shí)： （1）新建、保存、打開和關(guān)閉Excel工作簿。 （2）在工作簿中插入、刪除、重命名、保護(hù)、顯示和隱藏工作表。（3）在工作簿中拆分和凍結(jié)工作表。 （4）根據(jù)需要設(shè)置Excel 2010的工作環(huán)境。項(xiàng)目習(xí)題 選擇A1:E15單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“對(duì)齊方式”組中“居中”按鈕 在“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“列寬”選項(xiàng) 彈出“列寬”對(duì)話框，在“列寬”文本框中設(shè)置需要調(diào)整的數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕 單擊A1單元格，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”選項(xiàng) 圖2-77 設(shè)置列寬 圖2-