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文檔簡(jiǎn)介

1、易飛管理軟件銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(COP)部門(mén):講師: 1、系統(tǒng)功能及效益介紹 8、批處理作業(yè)10、期初上線及信息搜集 9、其它報(bào)表 7、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 6、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 2、系統(tǒng)主畫(huà)面課程大綱 5、與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)、系統(tǒng)功能圖、系統(tǒng)主作業(yè)流程1、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理2、銷(xiāo)售合同管理3、訂單進(jìn)度管理4、銷(xiāo)貨業(yè)績(jī)管理5、基于配置的銷(xiāo)售管理(一)、系統(tǒng)功能一、系統(tǒng)功能及效益介紹、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率、提高客戶接單、銷(xiāo)貨處理效率、減少延遲交貨,提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量(二)、系統(tǒng)效益一、系統(tǒng)功能及效益介紹二、系統(tǒng)主畫(huà)面三、 系統(tǒng)功能圖基本信息管理客戶信息管理信用參數(shù)設(shè)置商品

2、價(jià)格管理銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理LRPMRP需求來(lái)源報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)格管理訂單銷(xiāo)貨管理訂單受訂、訂單變更、銷(xiāo)貨及銷(xiāo)退作業(yè)配置管理配置錄入、成本模擬、配置定價(jià)、基于配置發(fā)貨銷(xiāo)售合同管理標(biāo)準(zhǔn)合同、數(shù)量合同、價(jià)值合同及合同變更作業(yè)錄入基礎(chǔ)信息日常單據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)管理期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收帳款管理客戶、部門(mén)、交易對(duì)象、商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置、庫(kù)位 導(dǎo)入未結(jié)案訂單錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)錄入報(bào)價(jià)單錄入客戶訂單錄入訂單變更單錄入銷(xiāo)貨單錄入銷(xiāo)退單憑證.明細(xì)表明細(xì)表憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表憑證.明細(xì)表.管制報(bào)表憑證.明細(xì)表.管制報(bào)表四、系統(tǒng)主作業(yè)流程配置管理明細(xì)表.追蹤報(bào)表銷(xiāo)售合同管理憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表錄入自動(dòng)報(bào)價(jià)

3、單憑證.明細(xì)表零組件發(fā)貨管理憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表寄售管理追蹤報(bào)表訂單系統(tǒng)物料需求計(jì)劃工單管理子系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)票據(jù)資金子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)出口管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)應(yīng)收管理子系統(tǒng)批次需求計(jì)劃主生產(chǎn)排程五、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)一、前序作業(yè)二、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建六、基本信息創(chuàng)建錄入品號(hào)信息錄入庫(kù)位錄入付款條件錄入商品條碼錄入品號(hào)屬性錄入頁(yè)腳/簽核信息錄入交易對(duì)象分類(lèi)錄入部門(mén)信息錄入幣種匯率設(shè)置條碼原則錄入職務(wù)類(lèi)別錄入批號(hào)錄入BOM錄入用戶權(quán)限前序作業(yè)錄入客戶信息設(shè)置信用控制參數(shù)錄入客戶商品價(jià)格設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)錄入客戶品號(hào)錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)基本信息錄入客戶贈(zèng)備品率錄入客戶信息及字段說(shuō)明1、客

4、戶編號(hào)的用途(1)提高信息處理的速度(2)簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間(3)查詢(xún)信息的排序注:刪除客戶信息時(shí)檢查訂單/銷(xiāo)貨單/銷(xiāo)退單/銷(xiāo)售發(fā)票/收款單,如有交易記錄,系統(tǒng)報(bào)錯(cuò),不允許刪除??梢宰兏蛻舻暮藴?zhǔn)狀況,只有已核準(zhǔn)狀況的客戶才允許被使用;可以在設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)中設(shè)置客戶的默認(rèn)核準(zhǔn)狀況總公司付款 多家分公司的帳款統(tǒng)一向總公司請(qǐng)款錄入客戶信息及字段說(shuō)明應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目,自動(dòng)分錄 系統(tǒng)的需求字段 (由會(huì)計(jì)人員輸入) 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目,自動(dòng)分錄 系統(tǒng)的需求字段定價(jià)順序:報(bào)價(jià)單,客戶訂單,受訂時(shí)銷(xiāo)售單價(jià)的缺省方式.缺省初值為142錄入客戶信息及字段說(shuō)明設(shè)置客戶信用參數(shù) 可單獨(dú)針對(duì)此客

5、戶設(shè)置信用額度控制方式銷(xiāo)售評(píng)級(jí)及信用評(píng)級(jí) 銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)-客戶ABC分析表錄入客戶信息及字段說(shuō)明信用額度由公司參數(shù)控制時(shí):可設(shè)置客戶信用超額時(shí)的處理方式及查核比率設(shè)置信用控制參數(shù)結(jié)帳日期 每月20日(依客戶固定結(jié)帳日) 說(shuō)明:假設(shè)結(jié)帳月份在8月,從7/21-8/20 日的銷(xiāo)貨銷(xiāo)退,均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。錄入客戶信息及字段說(shuō)明錄入付款條件錄入銷(xiāo)售發(fā)票客戶商品描述:1、出口文件可選擇打印此字段錄入客戶品號(hào)錄入客戶訂單錄入客戶商品價(jià)格客戶商品信息甲客戶A 品號(hào) 100 元B 品號(hào) 200 元報(bào)價(jià)單自動(dòng)報(bào)價(jià)單客戶訂單銷(xiāo)貨單1122客戶商品的價(jià)格管理1、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源客戶商品價(jià)格報(bào)價(jià)單自動(dòng)報(bào)價(jià)單客戶訂

6、單銷(xiāo)貨單更新核價(jià)Y銷(xiāo)售核價(jià)單人工輸入2.更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)人工憑證當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí),該單據(jù)的新單價(jià)將保存于客戶商品價(jià)格中客戶商品的價(jià)格管理1. 如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限,計(jì)算機(jī)默認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。2. 適用于商品的銷(xiāo)售每次均必須重新議價(jià),無(wú)關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格,適用于合約式訂單。3. 為了保持單價(jià)更新記錄方式唯一,最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【Y】,客戶訂單及銷(xiāo)貨單設(shè)置為 【N】。特性客戶商品的價(jià)格管理客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn):保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限=Y優(yōu)點(diǎn):售訂權(quán)限彈性化將來(lái)可追加比較 差異分析表報(bào)價(jià)單自動(dòng)報(bào)價(jià)單客戶訂單銷(xiāo)貨單銷(xiāo)售核價(jià)單輸入及更改權(quán)限管制標(biāo)

7、準(zhǔn)單價(jià)制(A)客戶商品的價(jià)格管理客戶商品信息檔客戶訂單銷(xiāo)貨單優(yōu)點(diǎn):保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)優(yōu)點(diǎn):售訂權(quán)限彈性化將來(lái)可追加比較 差異分析表報(bào)價(jià)單自動(dòng)報(bào)價(jià)單更新核價(jià)Y單價(jià)權(quán)限=Y標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(B)客戶商品的價(jià)格管理幣種:多幣別的單價(jià)管理上次銷(xiāo)貨:最近一次銷(xiāo)貨單日期核價(jià)日期/生效日期失效日期分量計(jì)價(jià)商品價(jià)格信息字段說(shuō)明訂單日期 訂單單價(jià) 4/10 5/20 8/10100 元99 元105 元1、核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/25生效日期失效日期單價(jià) (元)100 6/30 4/14/15/15/31996/107/1105商品價(jià)格信息字段說(shuō)明商品價(jià)格信息字段說(shuō)明數(shù)量 PC 單價(jià)0-100 5

8、元101-500 4.8 元501-以上 4.5 元單頭信息 單身信息101以上 單身信息501以上1.由錄入客戶商品價(jià)格中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來(lái)更新(非一般報(bào)價(jià)單)注:報(bào)價(jià)單單身分量計(jì)價(jià)的欄位要勾上,到子單身中輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目3.由允許生成訂單且更新核價(jià)的自動(dòng)報(bào)價(jià)單更新注:需維護(hù)自動(dòng)報(bào)價(jià)單子單頭批量?jī)r(jià)格信息2、分量計(jì)價(jià)商品價(jià)格信息字段說(shuō)明商品價(jià)格信息字段說(shuō)明錄入客戶贈(zèng)備品率檢驗(yàn)優(yōu)先度支持兩種類(lèi)型:1.銷(xiāo)退優(yōu)先:所有檢驗(yàn)量?jī)?yōu)先滿足銷(xiāo)退量2.贈(zèng)備品優(yōu)先:所有檢驗(yàn)量?jī)?yōu)先滿足贈(zèng)備品量支持贈(zèng)備品固定量或贈(zèng)備品率兩種模式,固定量模式時(shí)贈(zèng)備品率不可用,否則固定量不可用贈(zèng)備品分量為Y時(shí),可

9、輸入單身在錄入訂單時(shí)可依設(shè)定自動(dòng)推算贈(zèng)備品量設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明單別代號(hào): 不可重覆,請(qǐng)以數(shù)字組合編碼 單據(jù)性質(zhì): 報(bào)價(jià)單 銷(xiāo)售合同(數(shù)量合同、價(jià)值合同、標(biāo)準(zhǔn)合同) 客戶訂單 銷(xiāo)貨單 銷(xiāo)退單出貨通知單 零組件發(fā)貨單 安裝調(diào)試通知單 安裝調(diào)試單年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置 ,但編碼總數(shù)為11碼 1.日 編:YYMMDD99999 2.月 編:YYMM9999999 3.流水號(hào):99999999999 4.手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào) 編碼方式:設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明品號(hào)輸入方式 用品號(hào)輸入 用條碼輸入設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明單據(jù)憑證輸入完成后,是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳務(wù)的更新

10、(庫(kù)存的增減)或單據(jù)實(shí)時(shí)生效。單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后,才可更新庫(kù)存者,應(yīng)設(shè)為【N】。審核 =憑證核準(zhǔn)自動(dòng)審核:設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明憑證每輸完一張馬上打印出者則勾選。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印(此字段不勾選)。 自動(dòng)打印:?jiǎn)蝿e限定輸入用戶:勾選后此種單別只提供此用戶開(kāi)窗選定, 但也可通過(guò)單頭toolbar增加設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明針對(duì)銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)退單是否需輸入訂單單據(jù)信息核對(duì)訂單:直接開(kāi)票:針對(duì)銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)退單,此字段勾選后需輸入發(fā)票單別,當(dāng)銷(xiāo)貨(退)單確認(rèn)后即生成一張銷(xiāo)售發(fā)票設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明允許超出發(fā)貨清單發(fā)貨:零組件發(fā)貨:針對(duì)零組件

11、發(fā)貨時(shí)發(fā)貨數(shù)量是否可以超出訂單的發(fā)貨清單數(shù)量未完成發(fā)貨的訂單是否允許生成后續(xù)單據(jù)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明2101 核價(jià)報(bào)價(jià)單 N N N Y N 一般報(bào)價(jià)單 N N N N N2103 核價(jià)自動(dòng)報(bào)價(jià)單 N N N Y N2104 一般自動(dòng)報(bào)價(jià)單 N N N N N2201 國(guó)內(nèi)訂單 N N N N N 2202 國(guó)外訂單 N N N N N 2301 國(guó)內(nèi)銷(xiāo)貨單 N N Y N N 2302 國(guó)外銷(xiāo)貨單 N N Y N Y2303 服務(wù)銷(xiāo)貨單 N N N N Y2304 現(xiàn)金銷(xiāo)貨單 Y Y N N Y 樣品銷(xiāo)貨單 N N N N N 銷(xiāo)退單 N Y Y N N2D01 零組件發(fā)貨單 N N N

12、 N N2E01 安裝調(diào)試通知單 N N N N N2F01 安裝調(diào)試單 N N N N N 單別示范:?jiǎn)蝿e 單據(jù)名稱(chēng) 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 訂單 核價(jià) 開(kāi)票 核價(jià)報(bào)價(jià)單,核價(jià)自動(dòng)報(bào)價(jià)單:針對(duì)分量計(jì)價(jià)單價(jià)更改或有生效失效日期的報(bào)價(jià)單,將更新客戶商品計(jì)價(jià)信息。 一般報(bào)價(jià)單,一般自動(dòng)報(bào)價(jià)單:復(fù)制訂單用的報(bào)價(jià)單,不更新客戶商品價(jià)格。 樣品銷(xiāo)貨單:統(tǒng)計(jì)需求,可能當(dāng)管銷(xiāo)費(fèi)用沖帳,而非應(yīng)收帳款,且不生成結(jié)帳單。 零星銷(xiāo)貨單:統(tǒng)計(jì)需求,了解無(wú)訂單銷(xiāo)貨統(tǒng)計(jì)。 現(xiàn)金銷(xiāo)貨單:現(xiàn)金交易的銷(xiāo)貨單。說(shuō)明:設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明售價(jià)控制: 訂單和銷(xiāo)貨單,銷(xiāo)退單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制,

13、程序才進(jìn)行售價(jià)控管。一、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作業(yè)程序二、產(chǎn)品配置作業(yè)程序三、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)作業(yè)程序四、自動(dòng)報(bào)價(jià)作業(yè)程序五、銷(xiāo)售合同作業(yè)程序六、客戶受訂程序七、訂單變更程序七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理八、銷(xiāo)貨單作業(yè)程序九、銷(xiāo)貨退回作業(yè)程序十、零組件發(fā)貨作業(yè)程序十一、寄售作業(yè)程序一、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作業(yè)程序七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理商品銷(xiāo)售目標(biāo)擬定參考 :商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息登錄日期,品號(hào),數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)錄入客戶訂單信息銷(xiāo)售預(yù)測(cè)明細(xì)表銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息結(jié)案錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作業(yè)流程預(yù)測(cè)維護(hù)預(yù)測(cè)生成銷(xiāo)售預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)維護(hù)預(yù)測(cè)生成銷(xiāo)售預(yù)測(cè) 錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)錄入銷(xiāo)售信息字段說(shuō)明納入生產(chǎn)計(jì)劃管制目的表示本銷(xiāo)售預(yù)

14、測(cè)信息為MRP/LRP的需求來(lái)源,做年度計(jì)劃時(shí),通常年初對(duì)于該年的年度目標(biāo)就會(huì)有預(yù)期的規(guī)劃,比如說(shuō)我們定義今年要銷(xiāo)售100萬(wàn)臺(tái)的汽車(chē),如果你的采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃在還沒(méi)有接到訂單時(shí)就須先以此預(yù)測(cè)量排定計(jì)劃工單及預(yù)先備料,則此計(jì)劃便須納入生產(chǎn)計(jì)劃.如果本銷(xiāo)售預(yù)測(cè)僅為管理銷(xiāo)售實(shí)績(jī)與預(yù)測(cè)的達(dá)成率,了解各部門(mén)或業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售績(jī)效時(shí),該銷(xiāo)售預(yù)測(cè)就不可納入生產(chǎn)計(jì)劃. 日期:銷(xiāo)售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求計(jì)劃而言是料件的需求來(lái)源信息若設(shè)置為04/30 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)A產(chǎn)品要1000PCS假設(shè)前置時(shí)間為10天需要有20種料件組立,則采購(gòu)計(jì)劃會(huì)要求您能于4/20將所有料件購(gòu)入。已受訂量:由訂單的訂單數(shù)量依據(jù)單身“預(yù)測(cè)編號(hào)、序號(hào)”回

15、寫(xiě)錄入銷(xiāo)售信息字段說(shuō)明二、產(chǎn)品配置作業(yè)程序七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理產(chǎn)品配置配置成本模擬錄入客戶訂單產(chǎn)品配置核準(zhǔn)錄入品號(hào)配置方案錄入BOM錄入報(bào)價(jià)單應(yīng)用模式一選配定型后下單:適用于,存在較多客戶選擇相同配置的產(chǎn)品錄入訂單變更單產(chǎn)品配置配置成本模擬錄入客戶訂單錄入品號(hào)配置方案錄入BOM錄入報(bào)價(jià)單應(yīng)用模式二 錄單時(shí)選配定型:適用于,幾乎每一客戶訂單都是不同配置的產(chǎn)品錄入訂單變更單錄單時(shí)選配錄單時(shí)選配產(chǎn)品配置一個(gè)配置的例子:家用筆記本電腦鼠標(biāo)HM5501 主板處理器HM5501 家用筆記本Intel Core 2 Duo E43Intel Core 2 Duo E63Intel Core 2 D

16、uo E53硬盤(pán)80G 7200R/S120G 7200R/S160G 7200R/S40G 7200R/S其他標(biāo)準(zhǔn)件固定夾發(fā)光二極管接口控制器芯片光學(xué)透鏡普通鼠光電鼠特制鼠電容 焊錫基板 電阻選配內(nèi)容例子:選配結(jié)果HM5501 主板處理器HM5501 家用筆記本Intel Core 2 Duo E63硬盤(pán)120G 7200R/S其他標(biāo)準(zhǔn)件電容 焊錫基板 電阻配置管理適用業(yè)務(wù)特點(diǎn)產(chǎn)品采用接單式生產(chǎn)客戶可以對(duì)產(chǎn)品的某些物理特征(如顏色、組成數(shù)量、安裝位置等)、功能(是否具有某種功能等)進(jìn)行選擇;但一般不能修改產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)產(chǎn)品具有很強(qiáng)的系列化特征:大量產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相似的產(chǎn)品產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成型且穩(wěn)定小批量

17、定制,快速提供產(chǎn)品設(shè)置配置參數(shù)用來(lái)限定配置方安是否允許修改用來(lái)設(shè)定復(fù)制BOM時(shí)的單別與CTO無(wú)關(guān)錄入品號(hào)信息選配模式:0:無(wú)、1:?jiǎn)坞A選配、2:多階選配用以標(biāo)識(shí)一個(gè)品號(hào)是否為配置產(chǎn)品;以及標(biāo)識(shí)其配置模式為單階配置還是多階配置 0:無(wú),標(biāo)識(shí)非選配品號(hào)。1、批號(hào)管理:配置產(chǎn)品一般進(jìn)行 批號(hào)管理,且檢查庫(kù)存2、品號(hào)屬性:M:自制件、P:采購(gòu)件、S:外包件、Y:虛擬件、C:配置件 2.1) 配置產(chǎn)品的品號(hào)屬性不可為 C:配置件; 2.2) C:配置件:指配置產(chǎn)品的BOM中,可以進(jìn)行選擇的部分,一般采用 虛擬品號(hào)的方式進(jìn)行管理。3、補(bǔ)貨政策:配置產(chǎn)品補(bǔ)貨政策 限定為L(zhǎng)RP錄入BOM構(gòu)建最大化BOM1、品

18、號(hào)屬性C:配置件的品號(hào),可維護(hù)子件關(guān)系2、子件關(guān)系:1.必選,唯一 2.必選,至少一個(gè) 3.可選,唯一 4.任意選3、默認(rèn)選擇:C:配置件子件,默認(rèn)選擇個(gè)數(shù) 受單頭子件關(guān)系約束4、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算: C:配置件子件中,只有 默認(rèn)選擇Y的品號(hào), 標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算可以設(shè)置產(chǎn)品配置分量損耗子單身,分量損耗為Y時(shí)可用產(chǎn)品配置作業(yè)說(shuō)明 操作說(shuō)明:左界面BOM樹(shù)中,以圖標(biāo)區(qū)分配置產(chǎn)品、配置件、配置子件、標(biāo)準(zhǔn)元件可直接對(duì)配置子件進(jìn)行雙擊選擇/取消選擇,該操作與右界面表格中選擇 /取消選擇同步 納入成本 指該品號(hào)是否納入成本模擬計(jì)算; 對(duì)配置子件,只有選擇 Y 的品號(hào),納入成本才可選擇; 單位成本 和 成本鎖定 用戶

19、可以手工維護(hù)元件的單位成本并鎖定維護(hù)的成本,這樣系統(tǒng)在模擬 成本時(shí),不會(huì)再依據(jù)該鎖定成本品號(hào)的BOM結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本疊算。 模擬成本 配置產(chǎn)品的模擬成本,由成本模擬作業(yè)反填BOM樹(shù)圖標(biāo)說(shuō)明單階選配品號(hào)多階選配品號(hào)C:配置件 品號(hào)配置元件(已被選擇)配置元件(未被選擇)標(biāo)準(zhǔn)元件產(chǎn)品配置取標(biāo)準(zhǔn)BOM: 用于新增時(shí),取BOM庫(kù)內(nèi)容 在彈出窗中,可選擇是否引入默認(rèn)配置產(chǎn)品配置暫停使用:用于當(dāng)工程變更發(fā)生時(shí), 暫時(shí)停用配置方案成本模擬: 如有權(quán)限,可直接調(diào)用成本模擬作業(yè), 對(duì)配置內(nèi)容進(jìn)行成本模擬,以提供快速 定價(jià)參考。單身可以新增、刪除采購(gòu)件產(chǎn)品配置關(guān)聯(lián)單據(jù)查詢(xún):可查詢(xún)哪些訂單、工單上使用了該配置方案配置復(fù)

20、制: 1、復(fù)制后,進(jìn)行部分選配修改即可 ,加速配置速度。 2、可依據(jù)客戶歷史交易信息復(fù)制修改已關(guān)聯(lián)單據(jù)配置:已關(guān)聯(lián)單據(jù)的配置方案不可撤審,需通過(guò)此功能按鈕更改成本模擬更新以鎖定元件成本:對(duì)配置方案中已經(jīng)鎖定成本的品號(hào),是否重新計(jì)算其成本?默認(rèn):不重新計(jì)算,而使用以鎖定的單位成本進(jìn)行計(jì)算三、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)作業(yè)程序七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)更新客戶商品價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)作業(yè)程序核準(zhǔn)依需求錄入產(chǎn)品配置調(diào)用報(bào)價(jià)作業(yè)的字段說(shuō)明 分量計(jì)價(jià): 用于子單身開(kāi)窗,輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目 如果更新核價(jià),則會(huì)更新客戶商品價(jià)格檔的分量計(jì)價(jià)項(xiàng)目 品號(hào)開(kāi)窗: F3:客戶計(jì)價(jià)信息查詢(xún),用于查詢(xún)有

21、客戶計(jì)價(jià)的信息 F4:整套組件展開(kāi)作業(yè),用于有BOM品號(hào)的原物料展開(kāi)輸入 客戶審核: 表示客戶接受報(bào)價(jià)電子簽核報(bào)價(jià)作業(yè)的配置作業(yè)功能說(shuō)明 產(chǎn)品配置 【單頭Toolbar】 對(duì)配置性產(chǎn)品,用于接單時(shí),直接調(diào)用產(chǎn)品配置作業(yè)進(jìn)行產(chǎn) 品配置 成本模擬【單頭Toolbar】 對(duì)配置性產(chǎn)品, 配置完成后,直接調(diào)用成本模擬作業(yè)依據(jù)配 置內(nèi)容進(jìn)行成本模擬 配置方式、配置方案、描述: 對(duì)配置產(chǎn)品,用于標(biāo)識(shí)配置產(chǎn)品的配置結(jié)果 可接單配置,也可以利用已經(jīng)存在的配置 對(duì)于每一配置,可根據(jù)配置進(jìn)行成本和價(jià)格模擬價(jià)格: F4 ,當(dāng)產(chǎn)品為配置產(chǎn)品時(shí),可以F4開(kāi)窗,利用模擬成本 進(jìn)行快速定價(jià)五、銷(xiāo)售合同作業(yè)程序七、日常交易作

22、業(yè)程序及報(bào)表管理 企業(yè)需要對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行綜合管控以便及時(shí)準(zhǔn)確的掌握合同的執(zhí)行情況(如訂單發(fā)放、出貨、開(kāi)票、收款等),確保義務(wù)人雙方權(quán)利的正當(dāng)行使和義務(wù)的忠實(shí)履行。 銷(xiāo)售合同管理隸屬于易飛銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),主要功能有: 1.豐富的合同類(lèi)型 2.有效的合同管理 3.強(qiáng)大的報(bào)表分析銷(xiāo)售合同特色及效益銷(xiāo)售合同管理程序序號(hào)類(lèi)型描述1標(biāo)準(zhǔn)合同在報(bào)價(jià)之后訂單之前使用,確定向購(gòu)貨方提供物料的數(shù)量和單價(jià)。2數(shù)量合同數(shù)量合同在報(bào)價(jià)之后訂單之前使用。主要用于限制客戶需求的數(shù)量,通常當(dāng)對(duì)某個(gè)物料的需求遠(yuǎn)大于可供貨量時(shí),企業(yè)不得不調(diào)節(jié)限制客戶對(duì)該物料的需求時(shí)使用數(shù)量合同 3價(jià)值合同價(jià)值合同和數(shù)量合同是相似的。然而,價(jià)值合

23、同并不是限制客戶采購(gòu)的庫(kù)存物料數(shù)量,而是對(duì)他采購(gòu)的總價(jià)值的最高額加以限定。 價(jià)值合同一般有兩種類(lèi)型:1.基于分類(lèi)物料的總值創(chuàng)建的合同;2.基于特定物料的總值創(chuàng)建的合同。銷(xiāo)售合同類(lèi)型基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)合同信息錄入數(shù)量合同信息錄入價(jià)值合同信息錄入標(biāo)準(zhǔn)合同信息打印合同信息合同信息明細(xì)表合同變更錄入數(shù)量合同變更單錄入價(jià)值合同變更單錄入標(biāo)準(zhǔn)合同變更單打印合同變更單合同變更明細(xì)表訂單管理錄入客戶訂單報(bào)表管理合同執(zhí)行狀況匯總表合同執(zhí)行狀況明細(xì)表銷(xiāo)售合同管理功能架構(gòu) 企業(yè)使用易飛ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行銷(xiāo)售合同的管控,則其銷(xiāo)售業(yè)務(wù)必須采用下面所描述的業(yè)務(wù)模式。設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)錄入合同信息錄入合同變更單錄入客戶

24、訂單錄入銷(xiāo)貨單錄入銷(xiāo)退單A/R銷(xiāo)售發(fā)票打印合同信息合同信息明細(xì)表打印合同變更單合同變更明細(xì)表合同執(zhí)行狀況匯總表合同執(zhí)行狀況明細(xì)表應(yīng)用前提與限制 I銷(xiāo)售合同管理存在應(yīng)用限制特性,這是由合同作用的性質(zhì)所決定的.銷(xiāo)售合同不會(huì)傳遞需求。這意味著:它不會(huì)納入計(jì)劃銷(xiāo)售量考量它不會(huì)占用庫(kù)存可用量它不會(huì)納入計(jì)劃采購(gòu)量考量它沒(méi)有指定的交貨日期。因?yàn)樗⒉粫?huì)直接轉(zhuǎn)到交貨,而是先轉(zhuǎn)到訂單,然后轉(zhuǎn)到交貨。一旦合同有效期滿或者合同義務(wù)已被履行完畢,那么合同終止,必須創(chuàng)建新的合同。應(yīng)用前提與限制 II 中國(guó)大地化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)A)主要生產(chǎn)化工原料 MMA。 A公司同英國(guó)石油公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)BP)于2006-01-01

25、日簽訂一份銷(xiāo)售合同(合同編號(hào):AMMA0003) ,該合同有效期為2006-02-10 至2006-08-10。內(nèi)容如下:A 公司在2006-02-10至2006-08-10期間內(nèi)向BP公司以RMB950/噸的價(jià)格供應(yīng) 5噸 的MMA 化學(xué)原料,并在此基礎(chǔ)上給予1%的數(shù)量容限。 業(yè)務(wù)應(yīng)用(標(biāo)準(zhǔn)合同為例)業(yè)務(wù)應(yīng)用定義標(biāo)準(zhǔn)合同類(lèi)型業(yè)務(wù)應(yīng)用定義銷(xiāo)售單據(jù)類(lèi)型業(yè)務(wù)應(yīng)用錄入標(biāo)準(zhǔn)合同業(yè)務(wù)應(yīng)用錄入標(biāo)準(zhǔn)合同變更單單身單筆指定結(jié)束業(yè)務(wù)應(yīng)用發(fā)放銷(xiāo)售訂單復(fù)制前置單據(jù)選擇對(duì)應(yīng)合同注意:基于標(biāo)準(zhǔn)合同發(fā)放訂單,則不 允修改訂單的單價(jià)、稅率等信息。注意:訂單數(shù)量缺省值=合同數(shù)量 累計(jì)發(fā)放訂單數(shù)量。約束:訂單數(shù)量 = 合同數(shù)量

26、 時(shí), 則該義務(wù)履行完畢,后續(xù)不得針對(duì)該義務(wù)發(fā)放訂單。合同執(zhí)行狀況表報(bào)表內(nèi)容貫穿合同的制定、合同變更、訂單發(fā)放、訂單變更、銷(xiāo)貨、發(fā)票等整個(gè)流程六、客戶受訂程序七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理客戶訂單受訂作業(yè)程序錄入客戶訂單訂單進(jìn)度追蹤客戶訂單客戶訂單確認(rèn)客戶原始訂單訂單CFM1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.料件庫(kù)存狀況表3.庫(kù)存信息查詢(xún)作業(yè)訂單核準(zhǔn)商品預(yù)計(jì)出貨表訂單預(yù)計(jì)出貨表客戶預(yù)計(jì)出貨表信用超限放行1 .可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單2 .可以輸入客戶品號(hào)做受訂品號(hào)3 .可以展BOM接單,滿足CKD(全散件出貨)、 SKD(半散件出貨)業(yè)務(wù)模式4.若為零組件發(fā)貨,則可在子單身維護(hù)零組件發(fā)貨清單,清

27、單可根據(jù)成品BOM/配置方案自動(dòng)生成5 .可以聯(lián)機(jī)查詢(xún)庫(kù)存數(shù)量6 .可以查詢(xún)歷史交易單價(jià)7 .可以沖銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的信息8 .已交數(shù)量:由銷(xiāo)貨單更新,單頭提供按鈕可自行更 改,權(quán)限同審核權(quán)限。9 .結(jié)束碼:當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)案10 .指定結(jié)束:訂單確實(shí)不再交貨了11 .查詢(xún)信用額度錄入客戶訂單的重要功能12.可進(jìn)行超限放行13.可與電子簽核集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審核協(xié)同作業(yè)14.可以按客戶配置接單15.可根據(jù)定制,進(jìn)行成本模擬,進(jìn)而快速定價(jià)16.可支持分期收款業(yè)務(wù)模式錄入客戶訂單的重要功能訂單復(fù)制報(bào)價(jià)單客戶品號(hào)可作為受訂品號(hào)超限放行電子簽核CTO配置訂單序號(hào)子單身打印品號(hào)條碼錄入客戶訂單

28、超限放行權(quán)限設(shè)置品號(hào)欄位F4:整套展開(kāi),彈出頁(yè)面展開(kāi)方式:尾階展開(kāi)/單階展開(kāi),適用于CKD/SKD 銷(xiāo)貨模式可查詢(xún)各庫(kù)庫(kù)存信息可查詢(xún)基于成品的可用量信息錄入客戶訂單當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)案輸入已交數(shù)量:此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒(méi)有審核的情況下進(jìn)行錄入客戶訂單當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)案此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒(méi)有審核的情況下進(jìn)行價(jià)格查詢(xún);歷史價(jià)格查詢(xún)等錄入客戶訂單對(duì)配置產(chǎn)品,單價(jià)欄位 F4開(kāi)窗,可依據(jù)配置成本模擬定價(jià)對(duì)配置產(chǎn)品,如果用戶有權(quán)限,可以直接調(diào)用配置作業(yè),進(jìn)行配置;也可以直接調(diào)用成本模擬作業(yè),依據(jù)配置進(jìn)行成本模擬選配模式:標(biāo)識(shí)是否為選配產(chǎn)品配置方案、描述:標(biāo)識(shí)

29、配置。錄入客戶訂單預(yù)估利潤(rùn)查詢(xún)查詢(xún)當(dāng)前用戶的信用余額 訂單樹(shù)狀信息查詢(xún)錄入客戶訂單指定結(jié)束:訂單確實(shí)不再交貨了結(jié)束訂單七、訂單變更程序七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入訂單變更單訂單進(jìn)度追蹤訂單變更單客戶訂單變更確認(rèn)客戶原始訂單變更CFM1.是否已經(jīng)下單生產(chǎn)2.是否備貨或出貨中變更核準(zhǔn)商品預(yù)計(jì)出貨表訂單預(yù)計(jì)出貨表客戶預(yù)計(jì)出貨表客戶訂單變更作業(yè)程序信用超限放行訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改,無(wú)須由訂單變更處理。已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者,應(yīng)保留變更信息且藉由訂單變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。 訂單變更處理的特性 勾選本欄位時(shí),表示此訂單單身所有為 未結(jié)束 狀態(tài)

30、的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束 若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不 選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束,則單身不可輸入.上述各Toolbar作用及使用方法,與客戶訂單Toolbar相同錄入訂單變更單七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理八、銷(xiāo)貨單作業(yè)程序錄入銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨業(yè)績(jī)管理報(bào)表銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨單確認(rèn)核準(zhǔn)商品銷(xiāo)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史交易記錄表客戶銷(xiāo)貨明細(xì)表客戶銷(xiāo)貨匯總表客戶訂單銷(xiāo)貨作業(yè)程序備貨與點(diǎn)交錄入出貨通知單信用超限放行 1 、依訂單可做分批交貨 2 、可超交訂單,完單訂單自動(dòng)結(jié)束 3、 允許一張銷(xiāo)貨單對(duì)應(yīng)多張訂單 4 、允許無(wú)訂單的銷(xiāo)貨作業(yè) 5、 信用余額不足警訊和超限放行

31、 6 、各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢(xún) 7 、 BOM 展料銷(xiāo)貨,適于CKD/SKD出貨 8 、 不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格 9 、 可分批號(hào),庫(kù)位銷(xiāo)貨 10、結(jié)合存貨管理借出業(yè)務(wù),可處理寄售業(yè)務(wù) 11、對(duì)配置產(chǎn)品,可按訂單配置銷(xiāo)貨錄入銷(xiāo)貨單主要功能超限放行生成安裝調(diào)試通知單核對(duì)銷(xiāo)貨掃描訂單成生銷(xiāo)貨單錄入銷(xiāo)貨單復(fù)制前置單據(jù)未啟用銷(xiāo)貨通知管理時(shí),復(fù)制來(lái)源為:訂單、借出單、報(bào)價(jià)單復(fù)制前置單據(jù)后,前置單據(jù)信息被引入銷(xiāo)貨單單身錄入銷(xiāo)貨單復(fù)制前置單據(jù)當(dāng)啟用銷(xiāo)貨通知管理時(shí),復(fù)制來(lái)源中的訂單,變?yōu)殇N(xiāo)貨通知單當(dāng)啟用銷(xiāo)貨通知管理時(shí),單身記錄前置銷(xiāo)貨通知單信息錄入銷(xiāo)貨單批號(hào) 欄位:F4 生產(chǎn)入庫(kù)單批號(hào)查詢(xún) 滿足配置業(yè)務(wù)

32、, 配置內(nèi)容關(guān)聯(lián)其生產(chǎn)入庫(kù)批號(hào)管理, 保證客戶配置的準(zhǔn)確、快速發(fā)貨錄入銷(xiāo)貨單豐富的查詢(xún)報(bào)告品號(hào)欄位F4:整套展開(kāi),彈出頁(yè)面展開(kāi)方式:尾階展開(kāi)/單階適用于CKD/SKD 銷(xiāo)貨模式錄入銷(xiāo)貨單數(shù)量 欄位:F2 庫(kù)存量查詢(xún) F3 可用量查詢(xún)F4 批號(hào)拆分類(lèi)型:備品/贈(zèng)品該類(lèi)數(shù)量,不計(jì)價(jià) 單價(jià)定價(jià)順序: (1).客戶訂單 (2).客戶商品價(jià)格信息 (3).客戶基本信息設(shè)置折扣率* 標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) (品號(hào)基本信息錄入中)錄入銷(xiāo)貨單批號(hào) 欄位:F4 生產(chǎn)入庫(kù)單批號(hào)查詢(xún) 滿足配置業(yè)務(wù), 配置內(nèi)容關(guān)聯(lián)其生產(chǎn)入庫(kù)批號(hào)管理, 以保證客戶配置的準(zhǔn)確、快速發(fā)貨錄入銷(xiāo)貨單開(kāi)票碼、開(kāi)票數(shù)量: 顯示該銷(xiāo)貨單是否已經(jīng)生成對(duì) 的發(fā)票(

33、應(yīng)收子系統(tǒng))和已開(kāi)票數(shù)量前置單別可以為“借出單”,可用于“寄售業(yè)務(wù)”的處理錄入銷(xiāo)貨單銷(xiāo)售記錄客戶訂單已交數(shù)量銷(xiāo)貨單信息庫(kù)存數(shù)量銷(xiāo)貨單確認(rèn)后對(duì)信息的影響批號(hào)信息七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理九、銷(xiāo)貨退回作業(yè)程序錄入銷(xiāo)退單銷(xiāo)貨實(shí)績(jī)管理銷(xiāo)退單銷(xiāo)退單確認(rèn)核準(zhǔn)檢驗(yàn)銷(xiāo)貨單1.決定是否沖銷(xiāo)已銷(xiāo)貨。商品銷(xiāo)貨期報(bào)表歷史交易記錄表客戶銷(xiāo)貨明細(xì)表客戶銷(xiāo)貨匯總表銷(xiāo)退單作業(yè)程序銷(xiāo)退入庫(kù)檢驗(yàn)功能銷(xiāo)退單的確認(rèn)由銷(xiāo)退品入庫(kù)的管理員確認(rèn)為佳一般銷(xiāo)退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。如果該訂單已經(jīng)結(jié)束,銷(xiāo)退品已經(jīng)確定不再銷(xiāo)貨,訂單應(yīng)指定結(jié)束如無(wú)訂單或銷(xiāo)貨單,銷(xiāo)退單價(jià)來(lái)自客戶商品信息(“錄入客戶商品價(jià)格”)進(jìn)行批號(hào)管理者,批號(hào)一定要輸入,系統(tǒng)提

34、供按批號(hào)自動(dòng)拆分的設(shè)定進(jìn)行庫(kù)位管理者,庫(kù)位一定要輸入銷(xiāo)退作業(yè)的注意事項(xiàng)七、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理十一、寄售作業(yè)程序寄售管理作業(yè)程序汽配行業(yè)-寄售業(yè)務(wù)模式描述配 套 廠配套廠系統(tǒng)寄 售 倉(cāng)寄售倉(cāng)A 寄售倉(cāng)B 寄售倉(cāng)n 整 車(chē) 廠供料單據(jù)輸入BODY LINEFINAL LINE整車(chē)廠系統(tǒng)出貨用料清單領(lǐng)用盤(pán)點(diǎn)發(fā)票為客戶設(shè)置寄售標(biāo)記,指定寄售倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置寄售倉(cāng)庫(kù)設(shè)置為存貨倉(cāng),不可納入可用量計(jì)算根據(jù)出貨/退回情況作借出單/借出歸還單寄售單據(jù)處理流程配 套 廠配套廠系統(tǒng)寄 售 倉(cāng)寄售倉(cāng)A 寄售倉(cāng)B 寄售倉(cāng)n 出貨(借出單)退回(借出歸還單)寄售單據(jù)處理流程寄 售 倉(cāng)寄售倉(cāng)A 寄售倉(cāng)B 寄售倉(cāng)n 整 車(chē) 廠供料單據(jù)輸入BODY LINEFINAL

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