淺談提高聲像檔案保存與利用效果的措施

1、淺談進(jìn)步聲像檔案保存與利用效果的措施摘要：本文針對近年來錄音錄像檔案在制作、保存與利用的不同階段存在的一些尚待解決或應(yīng)當(dāng)引起重視的技術(shù)及管理問題進(jìn)展分析，并分別從源頭干預(yù)、歸檔管理和有效利用三方面提出一些進(jìn)步聲像檔案保存與利用效果的針對性措施，以期在確保錄音錄像檔案平安的前提下，進(jìn)步讀取方式的平安性和內(nèi)容檢索的便捷性。關(guān)鍵詞：聲像檔案歸檔管理有效利用聲像檔案包括以照片、掃描圖片、幻燈片、縮微膠片、唱片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等不同介質(zhì)保存并可以再現(xiàn)聲音以及圖像，對國家、社會和個(gè)人有保存價(jià)值并輔以文字說明的歷史記錄，種類豐富。本文主要結(jié)合錄音錄像檔案在制作、保存與利用的不同階段應(yīng)當(dāng)引起

2、重視的一些問題進(jìn)展分析，并提出一些確保聲像檔案保存與利用效果的針對性措施。一、源頭干預(yù)：錄制形式的最優(yōu)選擇與錄制標(biāo)準(zhǔn)的最少變動(dòng)檔案部門主動(dòng)加強(qiáng)對聲像檔案音視頻文件攝錄標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制和源頭干預(yù)，并將聲像檔案的搜集積累工作拓展到對攝錄器材以及攝錄存儲介質(zhì)的挑選和購置，拓展到對攝錄人員進(jìn)展指導(dǎo)與培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)音視頻文件錄制質(zhì)量與錄制格式的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，是順利做好錄音錄像檔案歸檔保存和利用工作的首要環(huán)節(jié)。一確保聲像檔案中音視頻文件攝錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化為確保聲像檔案中音視頻文件攝錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化，選擇聲像檔案制作的技術(shù)平臺，使其在制作之初就能滿足當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)與最新技術(shù)要求，是保證聲像檔案長期存取平安的第一道防線。這

3、就需要標(biāo)準(zhǔn)制定者在選擇音視頻文件存儲格式時(shí)，應(yīng)選擇那些市場占有率高、占用存儲空間小，具有較強(qiáng)通用性、開放性和可移植性，對計(jì)算機(jī)軟硬件平臺依賴程度低的格式，以防止技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的頻繁變更。目前，根據(jù)?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?gb/t18894-2002的規(guī)定：“對用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體鏈接技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時(shí)搜集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以peg、avi為通用格式?！皩τ靡纛l設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時(shí)搜集其屬性標(biāo)識、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以av、p3為通用格式。二確保攝錄文件存儲介質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化根據(jù)?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?gb/t1889

4、4-2002的規(guī)定，存儲介質(zhì)按優(yōu)先順序依次為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。軟磁盤不能用作歸檔電子文件長期保存的載體。檔案部門通過采取質(zhì)量認(rèn)證、加貼認(rèn)證標(biāo)志的方式對到達(dá)可以制作檔案級光盤要求的可記錄光盤、光盤刻錄機(jī)采取準(zhǔn)入制度，是確保攝錄文件存儲介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化的必要措施。磁帶存儲系統(tǒng)具有本錢低、技術(shù)成熟、可靠性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、互換性好的特點(diǎn)，是備份聲像檔案的首選介質(zhì)。在磁帶格式技術(shù)中，lt技術(shù)是一種開放格式的技術(shù)。同時(shí)，lt還特別規(guī)定，由第三方進(jìn)展每年一次的兼容測試，以確保產(chǎn)品的延續(xù)性。從b到gb再到tb級，挪動(dòng)硬盤在用戶可以承受的價(jià)格范圍內(nèi)，成為滿足很多用戶在存儲容量、數(shù)據(jù)傳

5、輸速度和便捷性方面不同要求的首選存儲工具。鑒于一旦硬盤突然失效，上面存儲的數(shù)據(jù)就很難恢復(fù)，特別是對硬盤頻繁進(jìn)展讀寫操作也增加了病毒入侵的可能性，挪動(dòng)硬盤不適宜作為聲像檔案長期保存的存儲介質(zhì)。二、歸檔管理：對歸檔聲像文件的嚴(yán)格校驗(yàn)與妥善保存聲像檔案信息在其制作、保存和利用過程中，應(yīng)防止遭到破壞或更改，確保其真實(shí)性、完好性和有效性，對含有重要或敏感信息的聲像檔案還要確保機(jī)密性。一嚴(yán)接收：堅(jiān)持歸檔聲像文件入庫格式的標(biāo)準(zhǔn)化、入庫內(nèi)容的選擇性根據(jù)?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?gb/t18894-2002的要求，對歸檔的聲像文件的真實(shí)性、完好性、有效性必須進(jìn)展檢驗(yàn)和審核。1.把好對擬歸檔聲像文件所記載內(nèi)容的挑

6、選關(guān)并非所有音頻視頻資料都有長期保存的價(jià)值，對聲像文件在管理、財(cái)務(wù)、法律、證據(jù)或信息等方面的持久價(jià)值與檔案價(jià)值進(jìn)展鑒定，是歸檔前對聲像文件內(nèi)容重要性進(jìn)展評估，并在此根底上對擬歸檔文件進(jìn)展挑選的第一步。聲像檔案只是從音頻視頻資料中挑選出來的有必要長期、持久保存的聲像文件。2.把好對擬歸檔聲像文件格式的校驗(yàn)關(guān)從理論上講，為了保證聲像檔案的原真性，無論是數(shù)字化采集還是直接形成的需長期或永久脫機(jī)保存的聲像檔案，均應(yīng)保存未壓縮或無損壓縮的格式。但是在實(shí)際工作中，在符合國家規(guī)定的存儲格式及存儲載體相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求的前提下，既要保證視聽質(zhì)量，又要盡可能地實(shí)現(xiàn)存儲空間的最小化。3.把好對擬歸檔聲像文件所確定的

7、密級、保存要求與保管期限的鑒定關(guān)在對擬歸檔聲像文件確定密級與保存期限時(shí)，應(yīng)根據(jù)其所記載的內(nèi)容，參照國家對同類內(nèi)容的紙質(zhì)文書檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。需要引起重視的是，由于聲像檔案存儲介質(zhì)本身的物理及化學(xué)性質(zhì)的不穩(wěn)定性，使其即使在符合規(guī)定的保存條件下存放，也難以到達(dá)長期平安存放的要求。因此，及時(shí)對聲像檔案所記載的信息進(jìn)展更新或遷移是非常必要的。二妥保存：根據(jù)存儲介質(zhì)和讀取方式的特殊性，對聲像檔案采取相應(yīng)的平安措施為確保聲像檔案具備可理解性和可被利用性，以及信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性，還應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作：1.做好提早備份工作，防止因存儲介質(zhì)損壞或技術(shù)淘汰危及聲像檔案平安備

8、份介質(zhì)應(yīng)選用較耐久的材質(zhì)，以減少存儲或利用過程中的損壞幾率；應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的軟件和文件格式存儲藏份數(shù)據(jù)，以減少長期保存中數(shù)據(jù)遷移帶來的風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，以降低數(shù)據(jù)喪失的風(fēng)險(xiǎn)。提早制作存儲介質(zhì)的備份，備份后實(shí)行遠(yuǎn)間隔 異地存儲，既可以防止存儲介質(zhì)因污跡、霉變、介質(zhì)層間開裂等原因?qū)е侣曄駲n案無法讀取，也可以防止因水災(zāi)、火災(zāi)、風(fēng)暴、地震等自然災(zāi)害或人為損壞危及聲像檔案的平安。2.對歸檔的聲像檔案要定期檢查聲像檔案的形成單位和保管部門每年均應(yīng)對聲像文件的讀娶處理設(shè)備的更新情況進(jìn)展一次檢查登記。由于聲像檔案一般都是脫機(jī)保存在唱片、磁帶、光盤等存儲介質(zhì)上，設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性

9、。如不兼容，必須保存原播放設(shè)備及播放軟件，同時(shí)注意做好聲像檔案的載體轉(zhuǎn)換工作。3.對存儲介質(zhì)要適時(shí)更新通過將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上，是防止因存儲載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失的根本方法。盡可能保存母帶、進(jìn)步存儲載體質(zhì)量、加大更新的時(shí)間跨度、將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號等方式，都是進(jìn)步更新質(zhì)量、降低更新?lián)p失的有效方法。4.對存儲信息要適時(shí)遷移近年來，開盤錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數(shù)字錄音方式取代，磁帶錄音機(jī)的市場份額急劇下降，無論是消費(fèi)廠家還是維修單位都迅速減少，適時(shí)采取數(shù)字錄音方式按照最新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)錄備份，并實(shí)現(xiàn)規(guī)模化集中儲存和備份，可以為

10、將來的進(jìn)一步轉(zhuǎn)換晉級創(chuàng)造更加便利的條件。對于目前已經(jīng)根本淘汰的唱片、鋼絲錄音帶等錄音檔案更應(yīng)抓緊轉(zhuǎn)錄。5.操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件的同步保存與及時(shí)備份盡管數(shù)據(jù)的喪失與存儲介質(zhì)的損壞有很大關(guān)系，但由于數(shù)字聲像檔案必須在一定的系統(tǒng)環(huán)境中才能被利用，因此由于軟件與硬件技術(shù)的迅速更新而導(dǎo)致的技術(shù)淘汰，常常成為影響音頻或視頻聲像檔案長期存取平安的主要因素。根據(jù)?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?gb/t18894-2002的規(guī)定：“對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)搜集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原那么上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，搜集時(shí)那么應(yīng)連同專用軟件一并搜集。6

11、.播放設(shè)備的同步配置與同步維護(hù)盡管有些電子產(chǎn)品晉級換代后還可以讀取此前的信息，如dvd機(jī)可以讀取d光盤，但是隨著電子產(chǎn)品更新?lián)Q代的加速，曾經(jīng)被普遍采用的讀取設(shè)備幾年之后就難覓蹤影，甚至蕩然無存。因此，原那么上，聲像檔案的保存單位應(yīng)當(dāng)具備讀取自身所藏全部聲像檔案的軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備。假如難以實(shí)現(xiàn)同步配置與同步維護(hù)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先確?？勺R別聲音與圖像可以實(shí)現(xiàn)跨存儲媒介、跨操作系統(tǒng)、跨播放工具的再現(xiàn)與保存，而不要拘泥于原始技術(shù)信息的保存。三、有效利用：讀取方式的最優(yōu)選擇與最正確效果為了更加有效地利用錄音錄像檔案，進(jìn)步讀取方式的平安性和內(nèi)容檢索的便捷性是非常必要的。一進(jìn)步讀取方式的平安性進(jìn)步錄音錄像檔案讀取

12、方式的平安性，就是要進(jìn)步錄音錄像檔案存儲信息的平安性、閱讀工具的平安性和存儲介質(zhì)的平安性。確保錄音錄像檔案存儲信息的平安，主要是防止錄音錄像檔案存儲內(nèi)容被改動(dòng)，歸檔后的聲像文件應(yīng)當(dāng)被設(shè)置成制止寫操作的狀態(tài)。確保錄音錄像檔案閱讀工具的平安，主要是指防止遭受計(jì)算機(jī)病毒的損害。假如在歸檔過程中未能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)展嚴(yán)格的檢查，聲像檔案尤其是視頻檔案就有可能帶有計(jì)算機(jī)病毒。確保錄音錄像檔案存儲介質(zhì)的平安，主要是指防止存儲介質(zhì)在借閱過程中被損壞，供查閱使用的電子文件在利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。二進(jìn)步內(nèi)容檢索的便捷性盡管目前并不要求建立與音頻、視頻聲像檔案所錄制的語言信息相對應(yīng)的文字文本，然而隨著錄音錄像檔案中語

13、言類音頻、視頻文件總數(shù)的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語言信息的難度越來越大。假如建立聲像檔案信息檢索系統(tǒng)，將與特定錄音錄像檔案相對應(yīng)的，可以全面準(zhǔn)確地反映錄音錄像檔案語音信息的內(nèi)容摘要、發(fā)言底稿或錄音文稿，以及發(fā)言者的姓名、發(fā)言的時(shí)間、地點(diǎn)等信息都錄入到系統(tǒng)中，對于克制錄音錄像檔案不能像電子文本那樣進(jìn)展海量搜索的缺點(diǎn)，進(jìn)步對關(guān)鍵信息的查找才能是非常有價(jià)值的。值得高度重視的是，將語音識別及人像識別技術(shù)應(yīng)用于聲像檔案的信息檢索，很可能會成為今后進(jìn)步聲像檔案信息查詢的準(zhǔn)確性與便捷性、進(jìn)步聲像檔案內(nèi)容快速檢索才能的一個(gè)重要打破口。參考文獻(xiàn)：1周耀林.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)理論與理論.武漢大學(xué)出版社,2021.2鄒家煒主編.檔案管理實(shí)用大全.同心出版社,1996.3吳建西，張紹武.電子文件長期保存的問題及解決方案j.現(xiàn)代情報(bào)，20226.4電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)da/t38-2021s/全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編7.中國檔案出版社,2021.5電