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文檔簡介

1、公益工程申請書模板【篇一:如何撰寫公益工程申請書】如何撰寫公益工程申請書工程書,也被稱之為工程申請書、工程建議書、工程籌劃書等。項 目書通常是一份用來申請資助的書面文件。資助方對工程書會有不同的要求,有些資助方要求填寫特定的表格。但是無論怎樣,工程書總有一些通用的要點,依據(jù)這些要點,依據(jù)資助方的格式要求可以進一步形成不同的工程書文本。工程書的主要目的是說服工程評審專家支持所申請的工程。由于工程書不是申請方和評審專家們的對話,沒有補充說明的時機。因此, 工程書中就肯定要使評審專家們通過閱讀就能夠清楚的了解這個工程的重要性、必要性;了解你所在的組織有足夠的力量來完成;了解工程將產(chǎn)生的社會效果;了解

2、工程的可持續(xù)性等。也就是說讓資源方放心和滿足,他們的資助會被很好的利用,產(chǎn)生他們所期望的結(jié)果。一般來講,寫工程打算書就是要交代清楚上面這些問題。寫工程書之前:了解都有那些機構(gòu)供給工程資助了解你想申請的資源方的資助方向,申請的工程假設不是資助方向, 結(jié)果就會徒勞無功。假設有可能再了解一下對方都資助過哪些組織,有助于預先自我評 估一下中標的可能。對自己要申請的工程的背景、重要性、必要行、可行性、可持續(xù)行 肯定要心中有數(shù)。做不到這一點,自己都不清楚,不行能在工程書中寫清楚和讓評審專家們讀懂。三個“臭皮匠”賽過“諸葛亮”,多聽其它有閱歷的人意見,肯定會受 益不少。工程書的幾個要點: 工程名稱:工程名稱

3、是工程目的、內(nèi)容的高度概括,要簡潔、明白,讓人一看就知道這個工程是屬于那一個工作領域。比方,工程名稱“xx 市消遣業(yè)效勞小姐的性病艾滋病干預”,從這個名稱我們可以初步得到的信息是,這是一個干預工程,在某個城市的特定行業(yè)的特定人員中進展,因此,這個工程名稱呼明白工程的領域(性病艾滋病防治干預),目的(轉(zhuǎn)變目標人群中的高危行為),實施地點和目標人群(效勞小姐潛在的供給商業(yè)性性效勞者)。申請組織信息:要正確書寫組織名稱,并對本組織的歷史和力量做簡要介紹。假設 是不為人知的小組織,最好供給一些對組織的誠信度有利的證據(jù)。比方,組織的合法性證據(jù),其它有影響力組織的推舉,曾經(jīng)組織過的有影響的活動等。工程背景

4、、存在的問題與需求:這個局部是讓審評工程的專家們了解工程的很重要的資料。背景陳 述應當讓人感到,工程的實施是工程掩蓋地區(qū)艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,進展一些調(diào)查和分析,并把這些準確、具體的證據(jù)合理的參加到工程書中會增加說服力。一般來講,這一局部包括以下主要信息:1、工程地區(qū)的宏觀社會環(huán)境。如:當?shù)氐男圆“滩×餍袪顩r,工程目標人群在當?shù)匾咔橹械闹匾詷?gòu)成等。2、提出這個工程的理由與緣由。如:目標人群數(shù)量,分布,行為特點, 生活狀態(tài)等,但凡與目標人群在性病艾滋病防治工作中的重要性親熱關系的內(nèi)容;3、工程范圍(地區(qū)、受益群體)等。這一局部與資助額度,組織力量等可行性內(nèi)容關系親熱,不切實際的

5、描述不但無益, 反而有害。4、其它長遠意義。通常工程只能夠在肯定時間段內(nèi),肯定的地理范圍內(nèi)實施,所解決的問題,也是有限的,但是,工程活動對疾病防治的影響會持續(xù),準確的描述這些也是必要的。工程目的:工程的目的實際上是對存在的問題的解決方案。在這一局部中要簡 明扼要的介紹工程的總目標、具體目標以及衡量指標。總目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。比方“削減高危行為,遏制性病艾滋病流行”。具體目標是一系列的在工程周期內(nèi)可實現(xiàn)的,有可衡量指標的具體任務。如:通過實行 xxxx 干預措施,“提高知曉率 30%”,“高危行為削減 20%”等。切記:對目標的陳述肯定要格外清楚。最重要的是,制定

6、的目標要 切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者期望在工程完成報告里看到的是:工程實際上實現(xiàn)了這些既定目標。假設你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。 目標人群:目標人群通常是工程的受益人群。在這一局部中,肯定要清楚的寫 明目標人群,以及其數(shù)量,由于這直接關系到工程投入與產(chǎn)出的效益。必要時,還可以把目標群體分為直接目標和間接目標群體。比“xx 市消遣業(yè)效勞小姐的性病艾滋病干預”工程的直接目標人群是工程地區(qū)消遣業(yè)的效勞小姐中的同伴教育員, 但間接目標人群卻是當?shù)叵矘I(yè)的全部效勞小姐以及潛在嫖客人群。 由于通過干預活動,提高了同伴教育員的學問和技能,從而使之能為其同伴們供給更好、更多、

7、更完善的信息和技能的溝通。又比方一個 hiv 感染者生產(chǎn)自救工程,其直接收益群體是 hiv 感染者,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。有些資助方期望目標人群能參與到工程之中。因此,對目標人群參 與工程的活動也作些描述:包括參與工程設計,工程活動、活動的主題、時間等;這樣,可能會讓資助方了解到你的工程不但是針對目 標人群而設計的,而且,得到了他們的支持與認可。解決方案與實施方法:現(xiàn)在,需要介紹即承受什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。 在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進展比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之

8、,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在承受這種方法時,也存在肯定的風險與挑戰(zhàn)。此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源, 包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的力量與技能等。最好能在附件中具體描述一下主要工作崗位的職務要求。工程進度表:在這一局部中,通常依據(jù)各項工作的先后挨次、規(guī)律關系等寫清楚 工作流程,再編號和描述工程活動,然后做一個表格,把各項工程活動的先后挨次以及起始時間標注清楚。例如:一個有 12 項活動內(nèi)容的一年期工程,先依次將活動標號和活動內(nèi)容描述清楚,然后畫一個月歷表格,標注上活動

9、的標號和月份。這樣,就可以一目了然地告知讀者“在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)。工程工作人員:工程工作人員是工程的執(zhí)行團隊,應包括全部工程組的重要成員的 姓名、資格、所在機構(gòu)等。必要時還需要描述他們與這個工程相關的工作閱歷、專業(yè)背景、學歷等也格外重要。工程工作人員的閱歷 與力量往往在很大程度上打算了工程的成敗,所以,這也是資助方 格外關心的問題。另外,還要明確工程的治理構(gòu)造。應當明晰地寫出工程總負責人、 財務負責人及其它各分工程的負責人。假設是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個工程,還要說明各機構(gòu)的分工。預算:這一局部要表達和分析工程中的各項活動的費用:包括人員、活動、 設備費用等。其中,人

10、員經(jīng)費類別可以包括工資、各種補貼和詢問專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、場地、交通、設備、 通訊、等其它活動費用。通常資助方要求對這些支出要具體的列明計算依據(jù),比方:“印刷宣傳單費 3000 元,計算依據(jù)是每份 0.5 元,印制 6000 份?!薄案腥菊邊⑴c活動誤工補貼 3000 元, 計算依據(jù)是每人次每日 20 元,工程活動期間共 1500 人次參與活動。”。假設已經(jīng)有了一局部資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出 你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。必要的話,與工程相關的財務與審計方法也要在這局部中提到。 有些資助方期望了解工程的投入與產(chǎn)出的效益。事實上, ngo 效勞的另一大特點

11、是社會效益。盡管社會效益比較難量化,但還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。比方, 一個戒毒人員的效勞機構(gòu)雖然為吸毒人員供給免費的效勞,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過效勞于一個吸毒人員,可以削減哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進展估算??傊阍矫鞔_地算出單位本錢的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。監(jiān)控與評估:監(jiān)控與評估是工程實施過程中格外重要的局部,也是完成工程目標 的重要保證,應當把監(jiān)控與評估量劃寫進工程書中。監(jiān)控與評估的目的是為了到達工程預期的目的,使工程在實施過程中,準時吸取閱歷及催

12、促工程按時進展。監(jiān)控和評估的執(zhí)行機構(gòu)可以是來自外部的資助方或其它第三方機構(gòu), 也可以是工程執(zhí)行單位的自我評估。工程進展中的評估報告比工程完畢的評估還要重要。在工程的不同階段進展評估,可以使你準時地覺察問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那 就是你們不但提出了一個很好的打算,而且可以很好地實現(xiàn)這個計 劃。請留意,工程的實施方法是資助方評判是否賜予資助的一個非 常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分 析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的工程。你選擇何種方式將取決于工程的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你預備怎樣收集評估信息和進展數(shù)據(jù)分

13、析,以及在工程進展到哪些階段時,進展階段性的評估。評估活動準時間也應當包括在工程實施打算的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應當包括:工程的進展與完成情 況、原定打算與現(xiàn)實狀況的比較、推測將來實現(xiàn)打算的可能性等。除工程終了時的評估報告外,依據(jù)資助方的要求可能還要供給一些工程中期評估或財務報告等。關于如何進展監(jiān)控與評估,本站還將作為專題進展后續(xù)刊出,請注 意相關內(nèi)容。附件:假設有重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,可以被放在附件當中,比方:機構(gòu)的介紹、年報、財務與審計報告、名單、 數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部 分放到附件當中,但肯定不

14、要忘了在正文中標明:具體狀況,請觀察附件*。總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,假設讀者對某些問題 的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的全部局部都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫工程打算書 的最開頭局部-概要局部了。概要: 這是最重要的一局部,也是讀者最先閱讀、掃瞄的局部。要知道評審專家門可能會格外忙,以致于他們或許沒有足夠的時間認真“看”完全部的工程打算書。所以,假設工程書有一個工程“概要” 局部的話,這局部將成為影響“初選”結(jié)果的打算因素;在概要局部, 要把你認為重要的全部信息集合起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;工程要解決的問題 與解決的方法;工

15、程申請方的力量和以往的成功閱歷,等等。需要特別指出的是:盡管工程概要局部排在打算書的前半部,但實 際上,這一局部是要在寫完全部打算書以后,才動手寫的。概要肯定是高度概括性的,語言要簡練、清楚,最好在半頁左右, 最長也不要超過一頁。剛開頭寫概要時,你可能會認為哪一局部都很重要,都想放在概要局部中。沒關系,假設你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最終留下的肯定是最重要的。另外,假設期望把工程打算書遞交給國際機構(gòu),把一個工程打算全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡潔的處理方法就是只把概要和名目局部寫成雙語。至此,應當說根本完成一個工程打算書的主要內(nèi)容了。期望申請者 意識到,申請工程的組織往往要數(shù)倍于實際獲得資助的組織數(shù),爭取工程資金的競爭是顯而易見的,因此,寫好你的工程書,往往是你獲得資助的

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