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文檔簡介
1、組織機(jī)構(gòu)圖副 總 經(jīng) 理法務(wù)部總經(jīng)理崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令二、堅持所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的原則,積極支持公司副總經(jīng) 理、總工全面抓好公司日常工作。三、堅持改革,轉(zhuǎn)變觀念,經(jīng)常開展調(diào)查研究,不斷了解新情況, 及時發(fā)現(xiàn)新問題,為副總經(jīng)理、總工解決問題提供必要的指導(dǎo)和 幫助.四、定期召開并主持決策會議:研究并決定公司的經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)等決策,并對公司的重大經(jīng) 營和經(jīng)濟(jì)決策負(fù)責(zé);研究制訂年度財務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤分配及彌補(bǔ)虧損 方案;.聘任或解聘副總經(jīng)理、總工,對副總經(jīng)理、總工提名的技 術(shù)、經(jīng)濟(jì)和財務(wù)負(fù)責(zé)人決定聘任或解聘;.研究并決定其他重大事項。五、組織貫徹決策會議決議,并檢查決議執(zhí)
2、行情況。六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴(yán)重失職、營私舞弊、損害公 司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進(jìn)行處理。八、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和 流動資金貸款、使用.九、主管財務(wù)工作,審批公司日常各種用款。十、掌握市場信息,不失時機(jī)地增加經(jīng)營項目,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范 圍,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力.“三重一大”決策咨詢部一、公司“三重一大”事項決策堅持以下原則:1、根據(jù)公司“三重一大”決策事項的決策規(guī)則和程序,完 善集體決策、部門決策相結(jié)合的決策機(jī)制,在決策時,要堅持務(wù)實高 效,保證決策的科學(xué)性,充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取各方面意見,保證
3、決策的民主性。2、集體決策:根據(jù)公司“三重一大”決策事項的決策規(guī)則 和程序,公司全部人員依據(jù)各自職責(zé)、權(quán)限,集體討論決定重大 決策事項。3、部門決策:根據(jù)公司“三重一大”決策事項的決策規(guī)則和 程序,由公司決策咨詢部實行決策。二、按照公司管理制度規(guī)定,適時向總經(jīng)理請示報告,經(jīng)公 司審定、批準(zhǔn)的決策事項,必須認(rèn)真履行請示報告和審批程序?!叭匾淮蟮膬?nèi)容和范圍公司“三重一大”是指:重大決策事項,重要人事推薦、任免 事項,重大項目安排事項,大額度資金運(yùn)作事項。(一)重大決策事項:1、公司重大事件的應(yīng)對方案;2、公司重大決策部署的方案、舉措、重要決定、指示等事 關(guān)全局的重要事項;3、公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方
4、針、年度計劃、重大合資合作方 案、重大融資方案;4、領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工,公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員編制;5、財務(wù)預(yù)算編制、調(diào)整;6、財務(wù)決算編制;7、涉及職工切身利益的重大問題8、公司管理實施細(xì)則的制定、修改、廢除;(二)重要人事推薦、任免事項1、公司副總經(jīng)理、總工程師推薦;2、公司部門正副職管理人員任免;3、公司項目部負(fù)責(zé)人任免;4、公司派駐項目部主要職能負(fù)責(zé)人任免;5、公司項目部重要崗位人員的選拔聘用、任免.(三)重大項目安排事項:公司承攬貳仟萬元以上項目的立項,實施方案;聯(lián)營項目的立項、實施方案;工程分包商和聯(lián)營方的選定;大宗物資采購(指鋼材供應(yīng)商、商品砼供應(yīng)商的選定);(四)大額度資金運(yùn)作事項公
5、司貸款融資的使用;履約保證金繳納;工程款、大宗材料采購款資金支付情況;各種貸款、借款、融資、擔(dān)保等.“三重一大”決策履行程序和形式公司“三重一大”決策履行程序:(一)重大決策事項1、貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營方針和公司重要決定、指示的措施;責(zé)任人:決策咨詢部負(fù)責(zé)人.2、財務(wù)預(yù)算編制、調(diào)整;責(zé)任單位:公司財務(wù)預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組。成立由公司副總經(jīng)理為組長、財務(wù)負(fù)責(zé)人為副組長、財務(wù)部其余人員為成員的專業(yè) 公司財務(wù)預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真編制、審議公司的年度財務(wù)預(yù) 算和財務(wù)預(yù)算的對比、調(diào)整工作.3、財務(wù)決算編制;責(zé)任單位:公司財務(wù)部門。嚴(yán)格遵守會計法和相關(guān)的財 經(jīng)制度,嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按季度、半年度、年度做
6、好 公司的財務(wù)決算工作,最終形成的財務(wù)報告必須準(zhǔn)確、及時,為 公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策起到積極作用。4、公司管理細(xì)則的制定、修改、廢除;責(zé)任單位:各職能部門。每年末,根據(jù)公司的基本管理制度, 由各職能部門對原實施細(xì)則進(jìn)行修訂、完善,報公司副總經(jīng)理, 經(jīng)會議審定后實施。(二)重要人事推薦、任免事項1、公司職能部門負(fù)責(zé)人任免:由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員提名,經(jīng) 公司決策會議通過后予以任免。2、公司派駐項目部主要職能負(fù)責(zé)人任免:由公司工程部提名, 經(jīng)公司決策會議審議通過后予以任免。(三)重大項目安排事項嚴(yán)格按照公司相關(guān)文件要求,積極履行各項應(yīng)報批工作的報 批手續(xù),實行先報批,后實施的工作程序。(四)大額度資金運(yùn)作事
7、項需由公司支付的大額度資金,必須先履行公司內(nèi)部報批程序, 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提取資金,財務(wù)部門按職責(zé)履行資金支 付工作。公司三重一大”決策履行形式:1、公司集體決策的形式有:領(lǐng)導(dǎo)班子會、部門領(lǐng)導(dǎo)會議、 職工大會、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組等。2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會、部門領(lǐng)導(dǎo)會議、職工大會、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 小組等決策重要事項,必須由責(zé)任部門(或責(zé)任人)先擬定草案, 經(jīng)會議批準(zhǔn)或會簽后實施。3、集體決策會議的參會人員不得少于應(yīng)會人員的80%,表 決方式為舉手或無記名投票,決策通過必須有參會人員的60%以 上通過方為有效.4、會議決定的事項、過程、參與人及其意見,結(jié)論等內(nèi)容, 要完整詳細(xì)記錄并存檔備查。5、決策通過后,
8、公司領(lǐng)導(dǎo)班子按分工組織實施,或指定責(zé)任 部門、責(zé)任人具體實施。組織實施、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究一、公司副總經(jīng)理、總工程師為實施決策制度的第一責(zé)任人。二、把“三重一大決策制度的執(zhí)行情況作為公司績效考核的 一項重要內(nèi)容。三、有下列行為之一,依照相關(guān)法律法規(guī)和公司管理規(guī)定給 予相應(yīng)的處罰:1、違反集體決策原則,個人或少數(shù)人擅自決定公司的重大 決策事項,重要人事推薦、任免事項,重大項目安排事項大額度 資金運(yùn)作事項,并造成重大損失的;2、對公司的重大決策事項,重要人事推薦、任免事項,重大 項目安排事項,大額度資金運(yùn)作事項未做深入調(diào)研、科學(xué)論證而 盲目決策造成重大損失的;3、違反國家方針政策、法律法規(guī)以及公司
9、規(guī)章制度進(jìn)行重 大事項決策,致使企業(yè)遭受重大損失的。4、進(jìn)行“三重一大”事項集體決策,如發(fā)生嚴(yán)重或較嚴(yán)重 分歧意見時,由參加會議的決策人員分別簽署表態(tài)性意見,并與 會議記錄、文件一并存檔。副總經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的安排下工作,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營、生產(chǎn)活動,組 織實施決議,使公司管理逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。二、制訂公司管理方針和目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)管理手冊和 各項規(guī)章制度等文件。三、負(fù)責(zé)公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任 換崗及解聘,制定崗位責(zé)任制。四、負(fù)責(zé)主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性 作出評價和決策,規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī) 定各級領(lǐng)導(dǎo)和部門
10、的職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)實施獎懲報告。五、組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責(zé)任制和業(yè)績 考核制度,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負(fù)責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實施 獎懲。六、組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查、考核落實公司各項規(guī)章 制度的執(zhí)行。七、負(fù)責(zé)公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。八、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作,安排活動日程和生活。九、負(fù)責(zé)公司決策會議決定的事項監(jiān)督落實。十、參與公司重大投資決策,擬定公司相關(guān)計劃、制度等。十一、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員 進(jìn)行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對自己不能處理或不能及時 處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。十五、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對公司指標(biāo)的
11、完成負(fù) 相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。十六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作??偣徫宦氊?zé)一、執(zhí)行公司項目管理手冊,協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理工作.二、指導(dǎo)建立健全公司項目管理體系,負(fù)責(zé)公司工程管理的 領(lǐng)導(dǎo)工作.三、按規(guī)定要求,審查、批準(zhǔn)工程項目的全過程。四、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金使用方案, 有效地使用資金。五、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核, 督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益.五、參與公司重大投資決策,擬定公司相關(guān)計劃、制度等,組 織解決管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調(diào)在施工中與建設(shè)單位、 項目負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)公司決策會議決定的事項監(jiān)督落實.七、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制
12、度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進(jìn) 行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對自己不能處理或不能及時處 理的事項及時向總經(jīng)理匯報.八、領(lǐng)導(dǎo)職工的技術(shù)培訓(xùn)工作,提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平。九、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對公司指標(biāo)的完成負(fù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。行政部崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件。二、負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。三、負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄.五、負(fù)責(zé)公司的車輛使用管理。六、負(fù)責(zé)公司各種辦公用品的采購和管理.七、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。八、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持 良好的對外形象,負(fù)責(zé)
13、安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。九、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。十、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、 崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作.十一、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、 考核、交流調(diào)配等工作。十二、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查 督促會議精神和公司決議的貫徹落實。十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。法務(wù)部崗位職責(zé)一、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。二、建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。三、制訂公司合同管理制度,規(guī)范公司合同文本及簽章.三、參與合同談判,妥善管理合同文件或相關(guān)復(fù)印件。四、開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法
14、律意識。五、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。六、建立風(fēng)險控制體系。七、代表公司參與訴訟或糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在 這些活動中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。市場部崗位職責(zé)一、與公司各職能部門協(xié)作,完善信控作業(yè)流程與制度;二、根據(jù)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo)制定執(zhí)行方案,主導(dǎo)執(zhí)行逾期帳 款催收工作并帶領(lǐng)團(tuán)隊業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成;三、會同財務(wù)部、工程部處理好民工工資糾紛;四、搭建及強(qiáng)化部門架構(gòu),推動團(tuán)隊營運(yùn)績效;四、激勵員工,保持良好團(tuán)隊工作氣氛;五、負(fù)責(zé)跨部門的溝通與協(xié)作,達(dá)到資源共享。財務(wù)部崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策、財經(jīng)紀(jì)律及公司財務(wù) 制度,督促并組織下屬項目部執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和會
15、計制度.二、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加 強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財 務(wù)紀(jì)律。三、協(xié)助項目部催討、收取工程款,審核項目部的資金用途, 完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項資金??顚S?搞好項目部的成本核 算。四、妥善保管公司的會計帳策、報表、憑證等,建立經(jīng)濟(jì)檔 案。五、負(fù)責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤 等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作.六、建立財務(wù)檢查制度,定期對項目部的財務(wù)進(jìn)行檢查、指 導(dǎo),接受總經(jīng)理和上級的各種財務(wù)、稅收檢查。七、組織公司及下屬項目部財務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,支 持會計人員依法行使職權(quán)。八、監(jiān)督下屬項目部財務(wù)人員做好民
16、工工資發(fā)放工作,協(xié)助 市場部處理好民工工資糾紛。九、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 歷行節(jié)約,合理使用資金。十、對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查公司財 務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。十一、完成公司交給的其他工作。會計崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行會計法、會計制度等法律法規(guī)和各項財 經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。二、根據(jù)會計制度,建立總帳及明細(xì)分類帳,嚴(yán)格按核算對 象建立會計帳戶,對實際成本進(jìn)行明細(xì)核算.三、根據(jù)會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,復(fù)核 銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內(nèi)容完 整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,
17、債權(quán)債務(wù)清楚并及時負(fù)責(zé)清理。四、按規(guī)定對相關(guān)費用進(jìn)行分配、攤銷、預(yù)提等帳戶處理。五、建立成本臺帳,協(xié)助有關(guān)部門對承包核算人員開展單位 工程成本核算。六、嚴(yán)格按國家規(guī)定費率,正確提取勞?;鸬?,做到帳卡 相符。七、結(jié)算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會 計報表,做到帳表相符,編寫財務(wù)情況說明書.八、編制年度財務(wù)決算報表,加強(qiáng)財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)測工作, 正確提供本單位經(jīng)營管理中有關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)和分析資料,努力 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。九、認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)和財稅部門的財務(wù)監(jiān)督、檢查.十、指導(dǎo)下屬項目部會計正確建帳、做帳、交稅。對分公司財務(wù)帳目進(jìn)行檢查指導(dǎo).出納崗位職責(zé)一、自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項
18、規(guī)章制度,及時正確 做好費用報銷、發(fā)放工作,按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制的規(guī)定辦 理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).二、熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項費用開 支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行會計法等有關(guān)法規(guī)和財經(jīng)制度做好現(xiàn)金日 記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。三、妥善保管現(xiàn)金,確保庫存現(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金實行限額 管理,不得超過核定限額。四、根據(jù)銀行收付憑證,認(rèn)真辦理銀行存款收付業(yè)務(wù).發(fā)票、匯 票、收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。五、對空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記, 認(rèn)真領(lǐng)用注銷手續(xù)。六、做好有關(guān)文件及財會資料收集、整理、歸檔工作.工程部崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定, 執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,執(zhí)行相應(yīng)的安全生產(chǎn)、勞動保 護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面的方針、政策,以及公司各項生產(chǎn)、質(zhì)量、 安全、技術(shù)管理辦法和決定。二、全面負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計管理、 技術(shù)管理、安全管理等工作,制定或修改相關(guān)的管理辦法,并貫 徹落實。三、審核下屬項目部年、季、月施工生產(chǎn)計劃和施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表,檢查施工進(jìn)度情況,掌握生產(chǎn)動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四、組織公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢,及時匯編、 報送檢查報告。制定消除隱患、排除隱患的措施并監(jiān)督實施。五
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