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1、北京電影學(xué)院網(wǎng)上酬金系統(tǒng)培訓(xùn) 財(cái)務(wù)處 2014年5月12日 目 錄 一、天翼網(wǎng)上酬金管理系統(tǒng)介紹二、使用天翼網(wǎng)上酬金管理系統(tǒng)的目的和 意義三、天翼網(wǎng)上酬金錄入操作步驟四、注意事項(xiàng)一、天翼網(wǎng)上酬金管理系統(tǒng)介紹: 天翼網(wǎng)上酬金管理子系統(tǒng)從屬于天翼財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),主要功能是管理高校酬金的發(fā)放。與傳統(tǒng)的酬金系統(tǒng)相比,該系統(tǒng)不但能夠滿足各個(gè)高校發(fā)放酬金,而且能夠與復(fù)旦天翼工資系統(tǒng)結(jié)合進(jìn)行聯(lián)合計(jì)稅,滿足向稅務(wù)部門上報(bào)有關(guān)稅務(wù)報(bào)表。該系統(tǒng)的主要特點(diǎn)如下:1、以酬金憑證作為錄入、修改、審核的對(duì)象,強(qiáng)調(diào)了憑證的概念。2、酬金計(jì)稅在錄入的保存過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。3、審核的對(duì)象是以酬金憑證為單位,即一張憑證中所有的細(xì)
2、目將會(huì)被一起審核,不允許逐條審核憑證細(xì)目。4、數(shù)據(jù)錄入支持多種方式,手工錄入、excel導(dǎo)入、網(wǎng)上錄入方式。5、聯(lián)合計(jì)稅功能,與工資庫(kù)相連,能夠同步工資到酬金系統(tǒng),用于與酬金合并計(jì)稅。二、使用天翼酬金管理系統(tǒng)的目的和意義: 1. 按照中國(guó)銀行關(guān)于現(xiàn)金管理的相關(guān)規(guī)定,以及深化和健全源頭防治理腐敗機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)零現(xiàn)金的較高管理目標(biāo)。2有效降低各院系財(cái)務(wù)管理員的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升我校財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。輸入9網(wǎng)址,錄入用戶名請(qǐng)輸入:工號(hào)或身份證號(hào),密碼:賬號(hào)后六位,輸入附加碼,點(diǎn)登陸。雙擊酬左下角的酬金網(wǎng)上申報(bào)如出現(xiàn)未設(shè)置錄入部門,點(diǎn)設(shè)置錄入部門:在選擇一級(jí)部門處選中本部門,確定即可顯示當(dāng)前錄入部
3、門名稱錄入項(xiàng)目號(hào):如000013647(教師隊(duì)伍建設(shè)-創(chuàng)新團(tuán)隊(duì))或1090025001 (動(dòng)畫學(xué)院公用經(jīng)費(fèi)),摘要:勞務(wù)費(fèi)或?qū)<易稍冑M(fèi)等。酬金類型:7種:勞務(wù)費(fèi)或?qū)<易稍?、評(píng)審費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)、稿酬費(fèi)、獎(jiǎng)助學(xué)金、外籍勞務(wù)費(fèi)。進(jìn)入錄入酬金發(fā)放單據(jù),輸入類型選擇工號(hào)、身份證號(hào)、護(hù)照號(hào)或其他,回車,輸入人員姓名,人員類型,發(fā)放金額,發(fā)放類型只能選工商銀行和北京銀行、卡號(hào)、摘要后,確認(rèn)增加,提交本次發(fā)放清單。確認(rèn)提交本次發(fā)放清單嗎 ? 確定。保存成功,流水號(hào)為xxx,總金額為:xxx,確定。財(cái)務(wù)處管理員網(wǎng)上審核完單據(jù)后,在酬金網(wǎng)上申報(bào) 中,查看已批準(zhǔn)記錄,就能看見(jiàn)是否批復(fù)情況下面為:已批復(fù)或退回記錄,點(diǎn)擊左
4、側(cè)流水號(hào)。下載成功批復(fù)后的北京電影學(xué)院酬金發(fā)放表,打印后,經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處管理員負(fù)責(zé)15天內(nèi)打到卡中。北京電影學(xué)院酬金發(fā)放表酬金憑證號(hào)261酬金性質(zhì)勞務(wù)費(fèi)支出項(xiàng)目號(hào)136472支出項(xiàng)目名(2014)教師隊(duì)伍建設(shè)-創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)發(fā)放部門財(cái)務(wù)處經(jīng)辦人身份證號(hào)姓名應(yīng)發(fā)金額扣稅額實(shí)發(fā)金額銀行卡名稱卡王華6000600北京銀行 6210300025258714合計(jì)6000600錄入人922姓名郭新濤審核:證明人:院領(lǐng)導(dǎo):下面為:酬金發(fā)放表標(biāo)樣,經(jīng)辦人,領(lǐng)導(dǎo)簽字。 2、從Excel清單模板導(dǎo)入,下載生成模板北 京 電 影 學(xué) 院 酬 金 發(fā) 放 清
5、單項(xiàng)目號(hào):0000136472酬金性質(zhì):勞務(wù)費(fèi)發(fā)放部門:財(cái)務(wù)處發(fā)放班組:財(cái)務(wù)處酬金摘要:勞務(wù)費(fèi)身份識(shí)別號(hào):姓名人員類型發(fā)放金額(元)卡類型卡號(hào)證件類型國(guó)一外請(qǐng)600.00 10200010001004853635身份證中麗外請(qǐng)700.00 10200010001004893738身份證中國(guó)245106198678053217王偉外請(qǐng)500.00 10200010001004783732身份證中國(guó)合計(jì)1800.00 經(jīng)辦人工號(hào):0922經(jīng)辦人姓名:郭新濤經(jīng)辦人聯(lián)系電話制表日期:2014-05-05部門負(fù)責(zé)人:生成酬金
6、發(fā)放清單,按要求填寫此表:1、此表的結(jié)構(gòu)不允許隨意修改。2、所有黃色區(qū)域必須要填。3、各個(gè)格子按要求填寫。 點(diǎn)瀏覽此文件,導(dǎo)入,確定。 下面生成本次發(fā)放清單,提交本次發(fā)放清單即可財(cái)務(wù)處管理員接收審核后,就可在已批準(zhǔn)的記錄中打印電影學(xué)院酬金發(fā)放表,簽字后交到財(cái)務(wù)處管理員即可。如果提交信息存在錯(cuò)誤,可在查看已退回記錄中看到退回的記錄。已退回記錄如下表所示,經(jīng)修改后重新提交。四、注意事項(xiàng):1、填寫人員信息必須實(shí)名制,姓名、身份證號(hào)、賬號(hào)必須真實(shí)準(zhǔn)確,否則銀行打卡會(huì)失敗或打到他人卡上。2、凡涉及人事處備案的臨時(shí)人員必須每月15日后才能錄入此人信息。3、提交的酬金發(fā)放清單后,經(jīng)財(cái)務(wù)處管理員批復(fù)后生成的酬金發(fā)放表必須2日內(nèi)上交財(cái)務(wù)處,否則影響勞務(wù)費(fèi)打卡。超過(guò)2日,除特殊情況外,將批復(fù)后的酬金表退回。
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