計算機二級office2016年新1-17套文字解析

1、12 套 上機操作題（1）【微步驟】步驟 1：打開考生文件夾點擊文件 Word 素材 1.docx，按住 ctrl 鍵拖動該文件生word素材 1-副本文件，把副本文件重命名成 word 文件即可（ 右鍵-重命名， 刪掉素材 1-副本幾個字）12 套 上機操作題（1）【微步驟】步驟 1：打開考生文件夾點擊文件 Word 素材 1.docx，按住 ctrl 鍵拖動該文件生word素材 1-副本文件，把副本文件重命名成 word 文件即可（ 右鍵-重命名， 刪掉素材 1-副本幾個字）或打開 word 素材 1.docx 文件，另存為 word.docx 文件。后面的操作均在 word.docx 文

2、件里完成。（2）【微步驟】步驟 1：切換到“頁面布局”選項卡，打開頁面設(shè)置橫向，頁邊距均為 1 厘米。框，設(shè)置紙張大小為 A4，步驟 2：選中頁面所有內(nèi)容，點擊“頁面設(shè)置”-“分欄”-“框中選擇“兩欄”，欄間距設(shè)置為 2 字符。分欄”，在彈出的步驟 3：光標定位于“XX科研經(jīng)費報賬須知”前面，在“頁面布局”選項卡里面“分隔符”-“分欄”（3） 【微步驟】步驟 1：選中表格，在“開始”選項卡“段落”里，點擊“居中”步驟 2：選中表格，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”里點部兩端對齊”步驟 3：選中表格，切換到“布局”選項卡，在“單元格大小”里設(shè)置“高度”厘米。選中“經(jīng)辦意見”“單元格大小”里設(shè)

3、置“高度”2.5 厘米，選擇“務(wù)部門意見”行，在“單元格大小”里設(shè)置“高度”2.5 厘米。步驟 4：選擇表格第一行，切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“邊框”里的“無框線”。 步驟 5：選擇表格第二行，切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“邊框”里的“無框線”。 步驟 6： 拖動鼠標選擇表格除第 1,2 行以外的所有行，設(shè)置“繪圖邊框”里的線條大小為 0.5 磅，點擊“邊框”里的磅，點擊“邊框”里的“外側(cè)框線”框線”；設(shè)置“繪圖邊框”里的線條大小為 1.5（4） 【微步驟】步驟 1：選中表格第一行，切換到“開始”選項卡，在“段落”里設(shè)置“居中”，設(shè)置字體為“華文中宋”，字號“小二”。步驟 2：按住 Ctrl 鍵

4、，選擇除第一行外的所有有文字的單元格，設(shè)置對齊方式為“居中”，字體為“仿宋”，字號為“小四”，加粗；選擇”單元格，設(shè)置對齊方一、字處理題式為“左對齊”步驟 3：按住 Ctrl 鍵， 選擇除所有沒有文字的空白單元格， 設(shè)置字體為“楷體”，字號為“四號”， 對齊方式為“左對齊”， 選擇第二行最后一個空白單元格， 設(shè)置對齊方式為右對齊。（5） 【微步驟】步驟 1：選中科研經(jīng)費報賬須知所有文字，切換到”選項卡，點擊“文本框”-“繪制文本框”步驟 2：選中文本框，切換到“格式”選項卡，點擊“文字方向”-“將所有文字旋轉(zhuǎn)270（6）式為“左對齊”步驟 3：按住 Ctrl 鍵， 選擇除所有沒有文字的空白單元

5、格， 設(shè)置字體為“楷體”，字號為“四號”， 對齊方式為“左對齊”， 選擇第二行最后一個空白單元格， 設(shè)置對齊方式為右對齊。（5） 【微步驟】步驟 1：選中科研經(jīng)費報賬須知所有文字，切換到”選項卡，點擊“文本框”-“繪制文本框”步驟 2：選中文本框，切換到“格式”選項卡，點擊“文字方向”-“將所有文字旋轉(zhuǎn)270（6） 【微步驟】步驟 1：選中科研經(jīng)費報賬須知第一行文字，設(shè)置字體為“黑體字號為”，加粗，對齊方式為“居中”步驟 2：選中科研經(jīng)費報賬須知第二行文字，設(shè)置字體為“黑體字號為“小四”，對齊方式為“居中”步驟 3：選中科研經(jīng)費報賬須知其它文字，設(shè)置字體為“仿宋字號為“小四”，對齊方式為“兩端

6、對齊”，打開“段落行縮進”，磅值為“2 個字符”框，特殊格式選擇為“（7） 【微步驟】步驟 1：選中科研經(jīng)費報賬須知四個步驟，按 ctrl+v 進行剪切，切換到”選項卡，打開 SmartArt框，在“流程”里選擇“垂直流程”，把文字粘貼到 SmartArt 的文本窗格里。2SmartArt， 切換到“格式”選項卡，“自動換行”選擇“浮于文字上方”。步驟 3：設(shè)置 SmartArt 的顏色為“強調(diào)文字顏色 1”，樣式為“簡單填充” 。步驟 4SmartArt“格式”選項卡，點擊“形狀效果”-“三維旋轉(zhuǎn)”-“維旋轉(zhuǎn)選項”，在彈出的框里的選擇“三維旋轉(zhuǎn)”“Z”選擇逆時針 90（8） 【微步驟】步驟

7、1：切換到“郵件”選項卡，點擊“開始郵件合并”-“郵件合并分布向?qū)А?。步驟 2：在郵件合并窗口點擊“下一步：正在啟動文檔”。步驟 3：點擊“使用當前文檔”，點擊“下一步”步驟 4：點擊“瀏覽”，選擇考生文件夾下的“Word 素材 2.xlsx”，點擊“下一步”步驟 5：光標定位于入。在相應(yīng)的位置分別”后面的空白單元格，點擊“其他項目”，選擇”“經(jīng)辦人”，“填報日期科目”，“項目代碼”，“據(jù)張數(shù)”“開支內(nèi)容”“金額（小寫）”“金額（大寫）”，點擊“下一步”步驟 6“下一步：完成合并”，光標定位于“經(jīng)辦意見”右邊單元格，切換到“郵件”選項卡，點擊“規(guī)則”-“如果那么否則”，在彈出的框中，“”選額“

8、金額（）”，“比較條件”選擇“據(jù)張數(shù)”“開支內(nèi)容”“金額（小寫）”“金額（大寫）”，點擊“下一步”步驟 6“下一步：完成合并”，光標定位于“經(jīng)辦意見”右邊單元格，切換到“郵件”選項卡，點擊“規(guī)則”-“如果那么否則”，在彈出的框中，“”選額“金額（）”，“比較條件”選擇“小于等于”，“比較對象”輸入 5000，此文字”里輸入“同意，送財務(wù)審核”，在“否則此文字”里輸入“情況屬”實，擬同意，請所步驟 7：切換到“郵件”選項卡，點擊“規(guī)則”-“跳過條件”，在彈出的框500”選額“金額（小寫）”“比較條件”選擇“小于等于”“比較對象”輸入步驟 8：點擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”，合并文檔保存在考

9、生文件夾，名為“批量結(jié)算單.docx”.選擇“全部”，生成的新（1）【微步驟】步驟 1:打開考生文件夾下“素材.xlsx”，另存為“excel.xlsx”（2）【微步驟】步驟 1:選中“按班級匯總”C2 里輸入=COUNTIFS(成績單!$A$1:$A$950,A2,成績單!$B$1:$B$950,B2)，選中 C2 單元格的右下角，出現(xiàn)一行數(shù)據(jù)。向下拖拽至最后步驟 2：在 F2 里輸入=AVERAGEIFS(成績單!$D$1:$D$950,成績單!$A$1:$A$950,A2,成績單!$B$1:$B$950,B2)，選中 F2 單元格的右下角，出現(xiàn)向下拖拽至最后一行數(shù)據(jù)。步驟 3：選擇“成績

10、單”A1 單元格，點擊”-“數(shù)據(jù)表” -“數(shù)據(jù)表在新工作表中數(shù)據(jù)表，將“班號”作為行“學(xué)校名稱作為列將“物理”兩次拖到數(shù)值，并將其值字段分別設(shè)為最大值和最小值。將數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)分別到“按班級匯總”的“最高分”和“最低分”列中正確的位置，然后刪除數(shù)據(jù)表所在的工作表。（3） 【微步驟】步驟 1：在“按班級匯總”G2 中輸入=SUM(小分統(tǒng)計!C2:AP2)，并填充至最后一行；在 H2 中輸入=SUM(小分統(tǒng)計!AQ2:AZ2)，并填充至最后一行。（4） 【微步驟】二、表格處理題步驟 1：在“按學(xué)校匯總”的 B2 中輸入=COUNTIF(成績單!$A$2:$A$950,A2)，并填充至最后一行；在 E

11、2 中輸入=AVERAGEIF(成績單!$A$1:$A$950,A2,成績單!$D$1:$D$950)，并填充至最后步驟 1：在“按學(xué)校匯總”的 B2 中輸入=COUNTIF(成績單!$A$2:$A$950,A2)，并填充至最后一行；在 E2 中輸入=AVERAGEIF(成績單!$A$1:$A$950,A2,成績單!$D$1:$D$950)，并填充至最后一行。步驟 2：參照第（1）的步驟 數(shù)據(jù)表，將學(xué)校名稱設(shè)為行，物理表中的兩次拖到數(shù)值， 并分別將其值字段設(shè)為“最大值”和“最小值”數(shù)據(jù)分到“按學(xué)校匯總”的“最高分”和“最低分”列中正確的位置，然后刪除數(shù)據(jù)表所在的工作表。步驟 3：在 F2G5

12、中分別用公式算出結(jié)果。（5）【微步驟】步驟 1：在 H2 中輸入=SUM(小分統(tǒng)計!C$2:C$9)*(按班級匯總!$C$2:$C$9)/$B$2/分值表!B$3ctrl+shift+enter組合鍵運行數(shù)值函數(shù)。按住填充柄橫向拖動到 BE2。步驟 2：同步驟 1 的方法在 H3 輸入=SUM(小分統(tǒng)計!C$10:C$18)*(按班級匯總!$C$10:$C$18)/$B$3分值表!B$3，按 ctrl+shift+enter 組合鍵運行數(shù)值函數(shù)。按住填充柄橫向拖動到 BE3；在 H4 輸入=SUM(小分統(tǒng)計!C$19:C$25*(按班級匯總!$C$19:$C$25)/$B$4分值表!B$3，按

13、 ctrl+shift+enter 組合鍵運行數(shù)值函數(shù)。按住填充柄橫向拖動到 BE4；在 H5 輸入=SUM(小分統(tǒng)計!C$26:C$33)*(按班級匯總!$C$26:$C$33)/$B$5/ 分值表!B$3，按ctrl+shift+enter 組合鍵運行數(shù)值函數(shù)。按住填充柄橫向拖動到 BE5（6）【微步驟】步驟 1：按題目要求設(shè)置數(shù)據(jù)格式。（7）【微步驟】步驟 1：選擇“按學(xué)校匯總”的所有數(shù)據(jù)，右擊”，然后新建一個工作表，改名為“按學(xué)校匯總 2”，在 A1 中右擊，選擇“粘貼選項”中的“轉(zhuǎn)置”（8） 【微步驟】步驟 1：選擇“按學(xué)校匯總 2”的所有數(shù)據(jù)，點擊“套用表格格式”-“表樣式中等深淺

14、12”步驟 2：選擇得分率數(shù)據(jù)，點擊“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“小于”，在數(shù)值處輸入 0.8，設(shè)置為題目要求格式；點擊“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“介于”，在數(shù)值處輸入 0.8 和 0.9，設(shè)置為題目要求格式。三、演示文檔題（1） 【微步驟】步驟 1：在考生文件夾下新建 PPT，命名為“ppt.pptx”并打開這個文件。步驟 2：新建 8 張幻燈片，光標定位于第一張幻燈片前面，“新增節(jié)“重命名”，把節(jié)名改為“標題”。用同樣的方法，在第 在節(jié)標題上面7，8 張幻燈片前面添加節(jié)，節(jié)名分別設(shè)置為“第一節(jié)”，“第二節(jié)”，“第三節(jié)”，“謝”（2） 【微步驟】步驟 1：點擊節(jié)名字“標

15、題”內(nèi)所有幻燈片，為選中幻燈片設(shè)置切換方式。用同樣方法為其它節(jié)設(shè)置不同的切換方式。幻燈（1） 【微步驟】步驟 1：在考生文件夾下新建 PPT，命名為“ppt.pptx”并打開這個文件。步驟 2：新建 8 張幻燈片，光標定位于第一張幻燈片前面，“新增節(jié)“重命名”，把節(jié)名改為“標題”。用同樣的方法，在第 在節(jié)標題上面7，8 張幻燈片前面添加節(jié)，節(jié)名分別設(shè)置為“第一節(jié)”，“第二節(jié)”，“第三節(jié)”，“謝”（2） 【微步驟】步驟 1：點擊節(jié)名字“標題”內(nèi)所有幻燈片，為選中幻燈片設(shè)置切換方式。用同樣方法為其它節(jié)設(shè)置不同的切換方式?；脽粼O(shè)置為“角度”（3） 【微步驟】步驟 1：在第 2、3 張幻燈片標題框內(nèi)輸

16、入“一、經(jīng)濟”，選中第 2 張幻燈片，在“入”選項卡，定位到考生文件夾，選中 Eco1.jpg,Eco2.jpg,Eco3.jpg 三章“格式”選項卡內(nèi)打開“大小和位置“鎖定從橫比”，在“度”框內(nèi)輸入“130 像素”，用同樣方法，張幻燈片。Eco4.jpg,Eco5.jpg,Eco6.jpg 在第三步驟 2：在“格式”選項卡中設(shè)置第 2 張幻燈片 3 樣式為“剪裁對角線 ，白色”，第 3 張幻燈片 3 樣式為“棱臺矩形”步驟 3：切換到“動畫”選項卡，為第 2,3 張幻燈片的項組里的“開始”下拉框選擇“上一動畫之后”設(shè)置動畫，在“計時”（4） 【微步驟】步驟 1：在第 4、5、6 張幻燈片標題

17、框內(nèi)輸入“一、民生”步驟2：為第4 張幻燈考生文件夾下的Ms1.jpgMs6.jpg，在“格式”選項卡內(nèi)打開“大小和位置框，取消選中“鎖定從橫比”，在“高度”框內(nèi)輸入“100像素”，在“寬度”框內(nèi)輸入“150 像素樣式設(shè)置為“居中矩形陰影”。切換到“動畫”選項卡，之后”設(shè)置動畫，在“計時”選項組里的“開始”下拉框選擇“上一動畫步驟 3：在考生文件夾下的“文本素材.docx”“”，“對外開放”，“穩(wěn)增長三要點到第 5 張幻燈片，選中這些文字，點擊右鍵，選擇“轉(zhuǎn)化為 SmartArt”，選擇“垂直列表”分別為 Icon1.jpgIcon2.jpgIcon3.jpg。切換到“動畫”smartart 動畫， 在“動畫效果”里選擇“逐個”，在“計時”選項組里的“開始”下拉框選擇“上一動畫同時”。同樣的方法設(shè)置第 6 張幻燈片為相應(yīng)的內(nèi)容。（5）【微步驟】步驟 1：在第 7 張幻燈片標題框內(nèi)輸入“三、工作需要把握的要點“直框列表”SmartArt 圖像，在 SmartArt 里輸入考生文件夾下“文本素材.docx”里相應(yīng)的文字。切換到“動畫（5）【微步驟】步驟 1：在第 7 張幻燈片標題框內(nèi)輸入“三、工作需要把握的要點“直框列表”SmartArt 圖像，在 SmartArt 里輸入考生文件夾下“文本素材.docx”里相應(yīng)的文字。切換到“動畫”選項卡，設(shè)置 smart