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文檔簡介

1、泓域/危險化學品安全生產(chǎn)檢測項目人力資源管理分析危險化學品安全生產(chǎn)檢測項目人力資源管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113603394 一、 企業(yè)員工培訓與開發(fā)的各種方法 PAGEREF _Toc113603394 h 2 HYPERLINK l _Toc113603395 二、 選擇企業(yè)員工培訓方法的程序 PAGEREF _Toc113603395 h 22 HYPERLINK l _Toc113603396 三、 培訓課程設(shè)計的基本原則 PAGEREF _Toc113603396 h 25 HYPERLINK l _Toc113603397 四、

2、 培訓課程設(shè)計的程序 PAGEREF _Toc113603397 h 27 HYPERLINK l _Toc113603398 五、 人力資源費用支出控制的原則 PAGEREF _Toc113603398 h 29 HYPERLINK l _Toc113603399 六、 審核人工成本預算的方法 PAGEREF _Toc113603399 h 29 HYPERLINK l _Toc113603400 七、 現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型 PAGEREF _Toc113603400 h 32 HYPERLINK l _Toc113603401 八、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則 PAGEREF _Toc11

3、3603401 h 36 HYPERLINK l _Toc113603402 九、 企業(yè)勞動定員傳統(tǒng)的制定修訂方法 PAGEREF _Toc113603402 h 38 HYPERLINK l _Toc113603403 十、 企業(yè)勞動定員管理的作用 PAGEREF _Toc113603403 h 41 HYPERLINK l _Toc113603404 十一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113603404 h 42 HYPERLINK l _Toc113603405 十二、 基本原則 PAGEREF _Toc113603405 h 43 HYPERLINK l _Toc11360

4、3406 十三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113603406 h 44 HYPERLINK l _Toc113603407 十四、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113603407 h 44 HYPERLINK l _Toc113603408 十五、 經(jīng)濟效益分析 PAGEREF _Toc113603408 h 46 HYPERLINK l _Toc113603409 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113603409 h 46 HYPERLINK l _Toc113603410 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113603410

5、h 48 HYPERLINK l _Toc113603411 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113603411 h 49 HYPERLINK l _Toc113603412 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113603412 h 52 HYPERLINK l _Toc113603413 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113603413 h 54 HYPERLINK l _Toc113603414 十六、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc113603414 h 55 HYPERLINK l _Toc113603415 項目實施進度計劃一覽表 PAGER

6、EF _Toc113603415 h 55企業(yè)員工培訓與開發(fā)的各種方法(一)適宜知識類培訓的直接傳授培訓方法培訓方法的選擇要和培訓內(nèi)容緊密相關(guān),不同培訓內(nèi)容適用于不同培訓方法。不同培訓方法有不同特點,在實際工作中,應依據(jù)公司的培訓目標培訓內(nèi)容以及培訓對象,選擇適當?shù)呐嘤柗椒ā?、講授法。講授法是指教師按照準備好的講稿系統(tǒng)地向受訓者傳授知識的方法。它是最基本的培訓方法,適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解,主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點睛式講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素。講授法的優(yōu)點:傳授內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)、全面,有利于大面積培養(yǎng)人才;對培訓環(huán)境要求不高;有利于教師

7、的發(fā)揮;學員可利用教室環(huán)境相互溝通,也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓費用較低。講授法的局限性:傳授內(nèi)容多,學員難以吸收、消化;單向傳授不利于教學雙方互動;不能滿足學員的個性需求;教師水平直接影響培訓效果,容易導致理論與實踐相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一,不適合成人學習。2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學法基本相同,但在內(nèi)容上有所差異。課堂教學一般是系統(tǒng)知識的傳授,每節(jié)課涉及一個專題,連續(xù)多次授課;專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排一次培訓。這種培訓方法適用于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當前熱點問題等方面的知識。專題講座法的優(yōu)點:培訓不占用大量的時間,形式比較靈活;

8、可隨時補足員工某一方面的培訓需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓對象易于加深理解。專題講座法的缺點:講座中傳授的知識相對集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。3、研討法。研討法是指在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流并相互啟發(fā)的培訓方法。(1)研討法的類型。以教師為中心的研討和以學生為中心的研討。以教師為中心的研討會從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導學生作出回答。教師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,有時也包括由學生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,并要求學生回答。研討結(jié)束后,由教師進行總結(jié)。以學生為中心的研討

9、常常采用分組討論的形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務(wù),學生獨立提出解決辦法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),學生就某議題自由討論,相互啟發(fā)。研討法還可以既不以教師為中心,也不以學生為中心,而是由某一個組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。任務(wù)取向的研討和過程取向的研討。任務(wù)取向的研討著眼于達到某種目標,這個目標是事先確定的,即通過討論弄清某一個或幾個問題,或者得出某個結(jié)論,組織這樣的研討需要設(shè)計能夠引起討論者興趣、具有探索價值的題目,如“知識經(jīng)濟時代中國農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)移模式”。過程取向的研討著眼于討論過程中學生之間的相互影響,重點是相互啟發(fā),進行信息交換,增進了解,加深感情。一個成功的

10、研討應當是任務(wù)過程取向的研討,既能得出某個結(jié)論,又能達到相互影響的目的,這就需要對討論進行精心的組織。例如,先分成小組討論,小組內(nèi)充分交流,意見達成一致,然后小組推舉一人在全體學員的討論會上發(fā)言。(2)研討法的優(yōu)點多向式信息交流。在討論過程中,教師與學員之間、學員與學員之間相互交流、啟發(fā)和借鑒,及時反饋,有利于學員取長補短,開闊思路,促進能力的提高。要求學員積極參與,有利于培養(yǎng)學員的綜合能力。研討法要求學員在調(diào)查準備的基礎(chǔ)上,就研討內(nèi)容提出自己的觀點,找出解決辦法,因而學員必須獨立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用語言表達,同時還要能判斷和評價別人的觀點并及時作出反應。加深學員對知識的理

11、解。通過對實際問題的研究、討論,為學員提供運用所學知識的機會,加深學員對原理知識的理解,提高運用能力,并激發(fā)其進一步學習的動力。形式多樣,適用性強,可針對不同的培訓目的選擇適當?shù)姆椒ā#?)研討法的難點。對研討題目、內(nèi)容的準備要求較高。對指導教師的要求較高。(4)選題注意事項。題目應具有代表性、啟發(fā)性。4、題目難度要適當。題目應事先提供給學員,以便其做好研討準備。(二)以掌握技能為目的的實踐性培訓法實踐法是指通過讓學員在實際工作崗位或真實的工作環(huán)境中,親身操作、體驗,掌握工作所需知識、技能的培訓方法,在員工培訓中應用最為普遍。這種方法將培訓內(nèi)容和實際工作直接相結(jié)合,具有很強的實用性,是員工培訓

12、的有效手段,適用于從事具體崗位所應具備的能力、技能和管理實務(wù)類培訓。實踐法的優(yōu)點:經(jīng)濟,受訓者邊干邊學,一般無須特別準備教室及其他培訓設(shè)施;實用、有效,受訓者通過實干來學習,使培訓的內(nèi)容與受訓者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓者在“干”的過程中,能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評價。實踐法的常用方式有四種。1、工作指導法。工作指導法又稱教練法、實習法,是指由一位有經(jīng)驗的工人或直接主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓的方法。指導教練的任務(wù)是指導受訓者如何做,提出如何做好的建議,并對受訓者進行激勵。工作指導法的優(yōu)點是應用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓,如讓受訓者通過觀察教練工作和實際操作,掌握機械

13、操作的技能;也可用于各級管理人員培訓,讓受訓者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負責對受訓者進行指導一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替,如設(shè)立助理職務(wù)培養(yǎng)和開發(fā)企業(yè)未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細、完整的教學計劃,但應注意培訓的要點:一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯誤。2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓者在預定時期內(nèi)變換工作崗位使其獲得不同崗位工作經(jīng)驗的培訓方法。以管理崗位的工作輪換培訓為例讓受訓者有計劃地到各個部門學習,如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門,在每個部門工作幾個月,實際參與所在部門的工作,或僅

14、僅作為觀察者,以便了解所在部門的業(yè)務(wù),增進受訓者對整個企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的了解。(1)工作輪換法的優(yōu)點。豐富受訓者的工作經(jīng)驗,增加對企業(yè)工作的了解。使受訓者明確自己的長處和弱點,找到適合自己的位置。改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問題。(2)工作輪換法的缺點。工作輪換法鼓勵“通才化”,適用于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。3、特別任務(wù)法。特別任務(wù)法是指企業(yè)通過為某些員工分派特別任務(wù)對其進行培訓的方法,此方法常用于管理培訓,其具體形式如下。(1)成立委員會或初級董事會。這是為有發(fā)展前途的中層管理人員提供的,培養(yǎng)分析全公司范圍問題的能力、提高決策能力的培訓方法。初級董事會一般

15、由10-12名受訓者組成,受訓者來自各個部門,他們針對高層次的管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的報酬以及部門間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會,通過這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問題的機會。(2)行動學習。這是讓受訓者將全部時間用于分析、解決其他部門而非本部門問題的一種課題研究法。4-5名受訓者組成一個小組,定期開會,就研究進展和結(jié)果進行討論。這種方法為受訓者提供了解決實際問題的真實經(jīng)驗,可提高他們分析、解決問題以及制訂計劃的能力。4、個別指導法。個別指導法和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學徒工制度”相類似。目前我國仍有很多企業(yè)實行這種傳幫帶式的培訓方式,其主要特點在

16、于通過資歷較深員工的指導,使新員工能夠迅速掌握崗位技能。(1)個別指導法的優(yōu)點。新員工在指導者的指導下開始工作,可以避免盲目摸索。有利于新員工盡快融入團隊??梢韵齽倧母咝.厴I(yè)的學生進入工作狀態(tài)的緊張感。有利于企業(yè)優(yōu)良工作作風的傳遞。新員工可從指導者處獲取豐富的經(jīng)驗。(2)個別指導法的缺點。為防止新員工對自己構(gòu)成威脅,指導者可能會有意保留自己的經(jīng)驗、技術(shù),從而使指導流于形式。指導者本身水平對新員工的學習效果有極大影響。指導者不良的工作習慣會影響新員工。不利于新員工的工作創(chuàng)新。(三)參與式培訓法參與式培訓法是調(diào)動培訓對象積極性,讓其在培訓者與培訓對象雙方互動中學習的方法。這類方法的主要特征是每個

17、培訓對象積極參與培訓活動,從親身參與中獲得知識、技能和正確的行為方式,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。其主要形式有自學、案例研究法、頭腦風暴法、模擬訓練法、敏感性訓練法和管理者訓練法。1、自學。自學適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的學習。自學既適用于崗前培訓,又適用于在崗培訓,而且新員工和老員工都可以通過自學掌握必備的知識和技能。(1)自學的優(yōu)點。費用低。自學只需要為學習者創(chuàng)造一定的學習條件或者對自學進行必要的組織,如購買書籍,而不需要聘請教師、購置大件教學設(shè)備,不需要解決學員的食宿問題,因此自學的費用比課堂培訓低得多。不影響工作。與集中培訓不同,自學往往是在業(yè)余時間進行的,學習和工作不會發(fā)生矛

18、盾,對工作一般不會產(chǎn)生影響。學習者自主性強。學習者可根據(jù)自己的具體情況安排時間和進度,有重點地選擇學習內(nèi)容。學習者自主性強,可彈性安排學習計劃??审w現(xiàn)學習者的個別差異。學習者可以對學習內(nèi)容進行選擇,著重學習自己不熟悉的內(nèi)容。同時,學習者可按照自己習慣的方法學習。培養(yǎng)員工的自學能力。在信息時代,每個人都必須終身受教育,學會如何學習對于每個人都非常重要。自學的過程是學習者主動掌握知識的過程,必然會提高學習能力。(2)自學的缺點。學習的內(nèi)容受到限制。自學時缺少交流、演練和指點,通過交流、演練和指點才能掌握的東西顯然不適合自學。學習效果可能存在很大差異。每個員工的自學能力和主動性不同,學習效果可能存在

19、很大差異。學習中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓時,教師會對重點和難點進行著重講解,使學生能夠聽懂。在自學時,學習者遇到不懂的問題可能無法得到解答。容易使學習者感到單調(diào)乏味。在講授時,教師一般通過生動的講解引起學員的興趣,營造良好的學習氣氛。而自學是獨自進行的,如果恰好學習者對學習的內(nèi)容缺乏興趣,就會產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺。2、案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓方式,它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓方法,可分為案例分析法和事件處理法兩種。(1)案例分析法。案例分析法又稱個案分析法,它是圍繞一定的培訓目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供學

20、員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學員分析及解決問題能力的一種培訓方法。案例分析法中的案例用于教學時應滿足三個要求:案例內(nèi)容真實,案例中應包含一定的管理問題,案例必須有明確的目的。案例分析可分為兩種類型:一種是描述評價型,即描述解決某種問題的全過程,包括其實際后果,不論成功或失敗,這樣留給學員的分析任務(wù)只是對案例中的做法進行事后分析,以及提出“亡羊補牢”,性的建議;另一種是分析決策型,即只介紹某一待解決的問題,由學員去分析并提出對策,這種方法能更有效地培養(yǎng)學員分析決策、解決問題的能力。上述兩種方法不是截然分開的,中間存在著一系列過渡狀態(tài)。解決問題的過程有七個環(huán)節(jié),解決

21、問題的七個環(huán)節(jié)一個案例可以終止于七個環(huán)節(jié)中的任何一個。例如,若寫到第三個環(huán)節(jié),即問題產(chǎn)生原因已找出,留給學員去做的事便是對癥下藥,列出若干備選方案,逐一權(quán)衡比較,然后制定出決策等;若只找出了問題,分清了主次,則查明原因這一環(huán)節(jié)也有待學員去做,學員的任務(wù)便加重了,案例的分析難度也會相應增加。如此逐步上溯,若案例只介紹了頭緒紛繁的一種管理情境,則學員應找出此情境中究竟存在哪些問題,案例研究的難度也就更大了。反之,若案例中七個環(huán)節(jié)均已覆蓋,即介紹了解決問題的全過程及其后果,學員只能對此做法作一番評價,這才屬于描述評價型的案例。(2)事件處理法。事件處理法是指讓學員自行收集親身經(jīng)歷的案例將這些案例作為

22、個案,利用案例分析法進行分析討論,并用討論結(jié)果來警戒日常工作中可能出現(xiàn)的問題。學員之間通過彼此親歷事件的相互交流,可使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分利用和共享,同時有利于形成一個和諧、合作的工作環(huán)境。事件處理法的適用范圍:適用于各類員工了解解決問題時收集各種情報及分析具體情況的重要性;了解工作中相互傾聽、相互商量、不斷思考的重要性;通過自編案例及案例的交流分析,提高學員理論聯(lián)系實際的能力、分析解決問題的能力以及表達、交流能力;培養(yǎng)員工之間良好的人際關(guān)系。事件處理法的優(yōu)點:參與性強,變學員被動接受為主動參與;將學員解決問題能力的提高融入知識傳授中;教學方式生動具體,直觀易學;學員之間能夠通過案例分析達到交

23、流的目的。事件處理法的缺點:案例準備的時間較長且要求高;需要較多的培訓時間,同時對學員能力有一定的要求;對培訓顧問的能力要求高;無效的案例會浪費培訓對象的時間和精力。3、頭腦風暴法。頭腦風暴法又稱研討會法、討論培訓法。頭腦風暴法的特點是培訓對象在培訓活動中相互啟發(fā)思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,它能最大限度地發(fā)揮每個參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多更好的方案。頭腦風暴法的操作要點:只規(guī)定一個主題,即明確要解決的問題,保證討論內(nèi)容不泛濫。把參加者組織在一起,無拘無束地提出解決問題的建議或方案,組織者和參加者都不能評議他人的建議和方案。事后再收集各參加者的意見,交給全體參加者。然后排除重復的、明顯不合理

24、的方案,重新表達內(nèi)容含糊的方案。組織全體參加者對各可行方案逐一評估,選出最優(yōu)方案。頭腦風暴法的關(guān)鍵是要排除思維障礙,消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。頭腦風暴法的優(yōu)點:培訓過程中為企業(yè)解決了實際問題,大大提高了培訓的收益;可以幫助學員解決工作中遇到的實際困難;培訓中學員參與性強;小組討論有利于加深學員對問題理解的程度;集中了集體的智慧,達到了相互啟發(fā)的目的。頭腦風暴法的缺點:對培訓顧問要求高,如果不善于引導討論,可能會使討論漫無邊際;培訓顧問主要扮演引導者的角色,講授的機會較少;研究的主題能否得到解決也受培訓對象水平的限制;主題的挑選難度大,不是所有的主題都適合用來討論。4、模擬訓練法

25、。模擬訓練法以工作中的實際情況為基礎(chǔ),將實際工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,學員在假定的工作情境中參與活動,學習從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。其基本形式包括人和機器共同參與模擬活動、人與計算機共同參與模擬活動。5、模擬訓練法的優(yōu)點:學員在培訓中工作技能將會獲得提高;培訓有利于加強員工的競爭意識;可以帶動培訓中的學習氣氛。模擬訓練法的缺點:模擬情境準備時間長,而且質(zhì)量要求高;對組織者要求高,要求其熟悉培訓中的各項技能。這種方法與角色扮演類似,但并不完全相同。模擬訓練法更側(cè)重于對操作技能和反應敏捷度的培訓,它把參加者置于模擬的現(xiàn)實工作環(huán)境中,讓參加者反復操作裝置,解

26、決實際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法適用于對操作技能要求較高的員工的培訓。6、敏感性訓練法。敏感性訓練法(SensitivityTraining)又稱T小組法簡稱ST法。敏感性訓練要求學員在小組中就參加者的個人情感、態(tài)度及行為進行坦率、公正的討論,相互交流對各自行為的看法,并說明其引起的情緒反應。它的目的是要提高學員對自己行為和他人行為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周圍人群的相互關(guān)系和相互作用,學習與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的應變能力,在群體活動中采取建設(shè)性行為。敏感性訓練法適用于組織發(fā)展訓練、晉升前的人際關(guān)系訓練、中青年管理人員的人格

27、塑造訓練、新進人員的集體組織訓練、外派工作人員的異國文化訓練等。敏感性訓練法常采用集體住宿訓練、小組討論、個別交流等活動方式具體訓練日程由指導者安排,內(nèi)容可包括問題討論、案例研究等。在討論中,每個學員充分暴露自己的態(tài)度和行為,并從小組成員那里獲得對自己行為的真實反饋,承受以他人的方式給自己提出意見,同時了解自己的行為如何影響他人,從而改善自己的態(tài)度和行為。7、管理者訓練法。管理者訓練法(ManagerTrainingPlan)簡稱MTF法,是企業(yè)界最為普及的管理人員培訓方法。這種方法旨在使學員系統(tǒng)學習和深刻理解管理的基本原理、知識,從而提高他們的管理能力。管理者訓練法適用于培訓中低層管理人員,

28、使他們掌握管理的基本原理、知識,提高管理的能力,一般采用專家授課、學員之間研討的培訓方式。企業(yè)可進行大型的集中訓練,以脫產(chǎn)方式進行。e管理者訓練法的操作要點:指導教師是管理者訓練法的關(guān)鍵,一般由外聘專家或由企業(yè)內(nèi)部曾接受過此方法訓練的高級管理人員擔任。(四)適宜行為調(diào)整和心理訓練的培訓方法1、針對行為調(diào)整和心理訓練可采用的訓練方法有角色扮演法和拓展訓練。t角色扮演法。角色扮演法是指在一個模擬真實的工作情境中,讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,并按照他在實際工作中應有的權(quán)責來擔當與實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。這種方法的精髓在于,“以動作和行為作為練習的

29、內(nèi)容來開發(fā)設(shè)想”。也就是說,學員不是針對某問題相互對話,而是針對某問題采取實際行動,以提高個人及集體解決問題的能力。行為模仿法是一種特殊的角色扮演法,它通過向?qū)W員展示特定行為的范本,由學員在模擬的環(huán)境中進行角色扮演,并由指導者對其行為提供反饋它適宜于對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓。它能使學員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學員的行為能力,使學員能更好地處理工作環(huán)境中的人際關(guān)系。這種培訓方法根據(jù)培訓的具體對象確定培訓內(nèi)容,如基層主管指導新雇員、糾正下屬的不良工作習慣等。它的操作步驟如下:首先,建立示范模型;其次,角色扮演與體驗;再次,社會行為強化;最后,培訓成果的轉(zhuǎn)化與應用。

30、(1)角色扮演法的優(yōu)點。學員參與性強,學員與教師之間的互動交流充分,可以提高學員培訓的積極性。角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強培訓效果。在角色扮演過程中,學員之間需要進行交流、溝通與配合,因此可增加彼此之間的感情交流,培養(yǎng)學員的溝通、自我表達、相互認知等社會交往能力。在角色扮演過程中,學員可以互相學習,及時認識到自身存在的問題并進行改正,了解本身的不足,使各方面能力得到提高。提高學員業(yè)務(wù)能力,同時提升其反應能力和心理素質(zhì)。具有高度的靈活性,實施者可以根據(jù)培訓的需要改變受訓者的角色,調(diào)整培訓內(nèi)容;同時,角色扮演對培訓時間沒有任何特定的限制,視要求而決定培訓時間的長短。(2)角色扮演法的缺

31、點。場景是人為設(shè)計的,如果設(shè)計者沒有精湛的設(shè)計能力,設(shè)計出來的場景可能會過于簡單、牽強,使受訓者得不到真正的角色鍛煉和能力提高的機會。實際工作環(huán)境復雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的、不變的。扮演中的問題分析限于個人,不具有普遍性。:有時學員由于自身原因,參與意識不強,角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,從而影響培訓效果。綜上所述,角色扮演法既有其優(yōu)點,又有不足之處,是一種難度很高的培訓和測評方法。要想達到理想的培訓和測評效果,就必須進行嚴格的情境模擬設(shè)計,同時還要保證角色扮演全過程的有效控制,以糾正隨時可能產(chǎn)生的問題。2、拓展訓練。拓展訓練是指通過模擬探險活動進行的情境式心理訓練人格訓練、管理訓練。它以外化型體能訓

32、練為主,學員被置于各種艱難的情境中,在面對挑戰(zhàn)、克服困難和解決問題的過程中,使人的心理素質(zhì)得到改善。拓展訓練包括場地拓展訓練和野外拓展訓練兩種形式。(1)場地拓展訓練。場地拓展訓練是指需要利用人工設(shè)施(固定基地)的訓練活動,包括高空斷橋、空中單杠、緬甸橋等高空項目,合力過河等水上項目。場地拓展訓練的特點如下。有限的空間,無限的可能。例如,訓練場地的幾根繩索,卻是能否生存的關(guān)鍵;幾塊木板,可以架設(shè)通往成功的橋梁。有形的游戲,鍛煉的是無形的思維。在培訓師的引導下,利用簡單的道具,整個團隊進入模擬真實的訓練狀態(tài),團隊和個人的優(yōu)點得以凸顯,問題也不同程度地暴露出來,在反復的交流回顧中,也許找到了某些想

33、要的答案,也許為今后問題的解決提供了思路。簡便,容易實施。場地拓展訓練可以在會議廳里進行,也可以在室外的操場上進行,因此它既可以作為一次單獨的完整團隊培訓項目來開展,又能很好地和會議、酒會以及其他培訓相結(jié)合。場地拓展訓練是一種既穩(wěn)妥又新鮮的培訓方法,可以促進團隊內(nèi)部和諧、提高溝通的效率、提升員工的工作積極性,對形成從形式到內(nèi)涵且真正為大家所認同的企業(yè)文化起著重要的作用,也能作為企業(yè)正統(tǒng)培訓的補充,為企業(yè)未來建成真正的學習型組織打下堅實的基礎(chǔ)。(2)野外拓展訓練。野外拓展訓練是指在自然地域通過模擬探險活動進行的情境體驗式心理訓練。它起源于歐洲的海員學校,要求一艘小船離開安全的港灣,勇敢地開始探險

34、的旅程,去接受一個個挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝一個個困難。它旨在訓練海員的意志和生存能力,后被應用于管理訓練和心理訓練等領(lǐng)域,用于提高人的自信心,培養(yǎng)把握機遇、抵御風險、積極進取和團隊精神等素質(zhì),提高個體的環(huán)境適應與發(fā)展能力,提高組織的環(huán)境適應與發(fā)展能力。野外拓展訓練的基本原理:通過野外探險活動中的情境設(shè)置,使參加者體驗所經(jīng)歷的各種情緒,從而了解自身(或團隊)面臨某一外界刺激時的心理反應及其后果,以實現(xiàn)提升學員能力的培訓目標。野外拓展訓練包括遠足、登山、攀巖和漂流等項目。這些活動是參加者的一種媒介,使他們可以了解自身與同伴的力量、局限和潛力。(3)野外拓展訓練和場地拓展訓練的區(qū)別野外拓展訓練借助自然地域,輕松

35、自然。野外拓展訓練提供了真實模擬的情境體驗。野外拓展訓練使參與人員擁有開放接納的心理狀態(tài)。野外拓展訓練使參與人員擁有與以往不同的共同生活經(jīng)歷。(五)科技時代的培訓方式。隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展,大量的信息技術(shù)被引進到培訓領(lǐng)域。在這種情況下,新興的培訓方式不斷涌現(xiàn),如網(wǎng)上培訓、虛擬培訓等培訓方式在很多企業(yè)受到歡迎。1、網(wǎng)上培訓。網(wǎng)上培訓又稱基于網(wǎng)絡(luò)的培訓,是指通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)或因特網(wǎng)對學員進行培訓的方式。它是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用于人力資源開發(fā)領(lǐng)域而創(chuàng)造出來的培訓方法,以其無可比擬的優(yōu)越性受到越來越多企業(yè)的青睞。在網(wǎng)上培訓中,教師將培訓課程儲存在培訓網(wǎng)站上,散布在世界各地的學員利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進入該

36、網(wǎng)站接受培訓。(1)網(wǎng)上培訓的優(yōu)點。無須將學員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓費用。在進行網(wǎng)上培訓時,網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容易修改,且修改培訓內(nèi)容時無須重新準備教材或其他教學工具,費用低;可及時、低成本地更新培訓內(nèi)容。網(wǎng)上培訓可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資源,增強課堂教學的趣味性,從而提高學員的學習效率。網(wǎng)上培訓的進程安排比較靈活,學員可以充分利用空閑時間進行,而不用中斷工作。(2)網(wǎng)上培訓的缺點。網(wǎng)上培訓要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓系統(tǒng),這需要大量的資金。中小企業(yè)由于受資金限制,往往無法花費大量資金購買相關(guān)培訓設(shè)備和技術(shù)。某些培訓內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓方式,如關(guān)于人際交流的技能培訓等。2、

37、虛擬培訓。虛擬培訓是指利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)生成實時的、具有三維信息的人工虛擬環(huán)境,學員通過運用某些設(shè)備接收和響應該環(huán)境的各種感官刺激而進入其中,并可根據(jù)需要通過多種交互設(shè)備來駕馭環(huán)境、操作工具和操作對象,從而達到提高培訓對象各種技能或?qū)W習知識的目的。虛擬培訓的優(yōu)點在于它的仿真性、超時空性、自主性、安全性。在培訓中,學員能夠自主選擇或組合虛擬培訓場地和設(shè)施,而且學員可以在重復中不斷增強自己的訓練效果。更重要的是,這種虛擬環(huán)境使他們脫離了現(xiàn)實環(huán)境培訓中的風險,并能從這種培訓中獲得感性知識和實際經(jīng)驗除上面的培訓方法外,還有函授、業(yè)余進修、開展讀書活動、參觀訪問等方法,這些方法是通過參加者的自身努力、自我

38、約束能夠完成的,企業(yè)只起鼓勵、支持和引導作用。選擇企業(yè)員工培訓方法的程序(一)確定培訓活動的領(lǐng)域企業(yè)培訓的目的和特性形成培訓目標,在具體實施培訓活動時要劃定培訓的領(lǐng)域。要在這些領(lǐng)域中有效開展教育培訓活動,就要選擇恰當?shù)募记珊头椒?。對企業(yè)培訓的領(lǐng)域進行整理和分類,并把它們與培訓課程相對照,研究并選擇適當?shù)呐嘤柗椒ê图记?,以適應培訓目標所設(shè)定的領(lǐng)域。(二)分析培訓方法的適用性培訓方法是為了有效實現(xiàn)培訓目標而挑選出的手段和技法。它必須與培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。從培訓方法與培訓內(nèi)容、培訓目標的相關(guān)關(guān)系出發(fā),對企業(yè)培訓中的培訓方法可做如下分類1、與事實和

39、概念的教育培訓相適應的培訓方法,如講義法、項目指導法、演示法、參觀等。2、與解決問題能力的培訓相適應的培訓方法,如案例分析法、文件分析法、課題研究法和商務(wù)游戲法等。3、與創(chuàng)造性培訓相適應的培訓方法,如頭腦風暴法、形象訓練法和等價變換的思考方法等。4、與技能培訓相適應的培訓方法,如實習或練習、工作傳授法、個人指導法和模擬訓練等。5、與態(tài)度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應的培訓方法,如面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓練和管理方格理論培訓等。6、基本能力的開發(fā)方法,如自我開發(fā)的支持、集中培訓等。(三)根據(jù)培訓要求優(yōu)選培訓方法每一種培訓方法都有它的長處與短處,有一定的適用領(lǐng)域。優(yōu)選

40、培訓方法,即選擇最優(yōu)的培訓方法,也就是要選最合適的培訓方法。優(yōu)選培訓方法應考慮以下幾點要求。1、保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。2、保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應。3、保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應。分析受訓者群體特征可使用三個參數(shù)。(1)學員構(gòu)成。在目標參數(shù)條件既定的情況下,學員構(gòu)成這一參數(shù)通過學員的職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度與學員個性特征三方面來影響培訓方式的選擇。(2)工作壓力。當企業(yè)中員工的工作壓力很大、內(nèi)外部競爭激烈時(3)即使企業(yè)不組織集中正式培訓;員工也會為了提高自己的競爭力而去自學此時適合采用控制力較弱的學習方式。當企業(yè)中員工的工作壓力

41、較小時,由于其控制力弱,員工的學習惰性往往會導致培訓的失敗,因而此時適合正式的培訓。例如,企業(yè)在制度中對員工的職業(yè)資格、素質(zhì)標準作出硬性規(guī)定通過對員工施加制度壓力的方式來促進企業(yè)內(nèi)學習風氣的養(yǎng)成。4、培訓方式方法要與企業(yè)的培訓文化相適應。5、培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可能性(設(shè)備、花銷、場地時間等)。培訓課程設(shè)計的基本原則(一)根據(jù)企業(yè)員工培訓項目的類別和層次確立培訓目標在實施培訓課程設(shè)計的時候,首要的任務(wù)是給所要設(shè)計的培訓項目進行定位。這項工作包含了兩個方面的含義:一方面是要確定培訓項目的類別;另一方面是在層次上給它定位,由此決定培訓課程和項目的目標,各個課程要素的選擇也要以此為依據(jù)

42、。培訓課程應達到的全部目標分為三個領(lǐng)域,即認知領(lǐng)域、情感領(lǐng)域、技能應用領(lǐng)域。這三大領(lǐng)域的目標各自又可以進行細分,從而形成目標層次體系。課程設(shè)計應當明確在各自領(lǐng)域達到最終目標的過程中依次達到的目標系列,進而形成不同的培訓課程體系?,F(xiàn)代培訓按其性質(zhì)分為五個層次,即知識培訓、技能培訓、態(tài)度培訓、觀念培訓、心理培訓。這五個層次的培訓是由表層逐步深入且相互聯(lián)系的不同性質(zhì)培訓的深度也是不同的。而知識以及科技融合的趨勢對人才的素質(zhì)提出了新的要求,由對專業(yè)型人才的需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷秃闲腿瞬诺男枨?,由注重知識和技能轉(zhuǎn)變?yōu)楦⒅貞B(tài)度、觀念和心理。培訓目標也要實現(xiàn)相應的轉(zhuǎn)變,即在傳統(tǒng)的重視知識和技能培訓的基礎(chǔ)上,加強態(tài)

43、度培訓、觀念培訓和心理培訓,由傳統(tǒng)的注重培訓目標的單一性和專業(yè)化轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暸嘤柲繕说木C合性和多樣化。(二)根據(jù)企業(yè)培訓文化的理念和風格確定培訓策略培訓者的培訓觀念與課程設(shè)計有著密切的聯(lián)系。對應每一種培訓觀念,分別都有一套對培訓目的、受訓者、教員以及培訓方法的界定和解釋?,F(xiàn)代企業(yè)對培訓的理解、培訓的設(shè)計、培訓的實施,都與傳統(tǒng)的培訓不同,它的“培訓課程”是一種全新的概念。它不獨立設(shè)置,而是與組織的經(jīng)營與發(fā)展結(jié)合在一起。其“培訓課程設(shè)計”是與組織的經(jīng)營與發(fā)展戰(zhàn)略的制定同步進行的。在這種課程設(shè)計中,課程的目標就是組織經(jīng)營的目標;課程的內(nèi)容就是組織經(jīng)營的內(nèi)容;課程戰(zhàn)略的選擇主要就是營造一個讓員工可能在實

44、際經(jīng)驗中自己教育自己的環(huán)境,而且這個環(huán)境是管理者和領(lǐng)導者可以控制的;課程的培訓方法是以自我學習為主,管理者與員工互動、員工與員工互動、大家經(jīng)驗共享的模式;課程的時間設(shè)計是組織發(fā)展的全過程;課程設(shè)計的“課堂”,就是學習型組織活動的整個空間連同它所在的環(huán)境。選擇和確定企業(yè)員工的培訓策略應充分考慮組織培訓文化理念和學習者的風格。由于培訓課程的主要接受者是成年人,他們有自己的經(jīng)驗和學習經(jīng)歷,都有自己慣用的學習方法,有與崗位工作緊密聯(lián)系的學習需求,因此,培訓課程的執(zhí)行要盡量遵循成年人認知規(guī)律,注意選擇那些能調(diào)動他們學習積極性的培訓策略和方式方法,以提高學習的效果。學習型組織作為未來企業(yè)成功的模式,具有嶄

45、新的學習觀念,其培訓戰(zhàn)略的制定可以歸結(jié)為四個原則:第一,系統(tǒng)地從過去和當前的培訓項目與經(jīng)驗中學習;第二,鼓勵使用數(shù)量化的測量標準和衡量基準進行培訓信息反饋和改進;第三,視參與者的支持為培訓的一部分和進步依據(jù);第四,促進每個培訓參與主體之間的聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享。培訓課程設(shè)計的程序(一)培訓課程設(shè)計的任務(wù)培訓課程設(shè)計的基本程序是:從培訓需求的調(diào)查與分析出發(fā),明確培訓課程目標,根據(jù)目標要求進行課程設(shè)計。設(shè)計包括安排課程內(nèi)容、確定培訓模式、組織課程執(zhí)行者、準備培訓教材、選擇課程策略、做出課程評價方案、預設(shè)分組計劃、分配時間等。初步設(shè)計完成以后要進行論證,確定可行因素,否定不可行的部分。通過對培訓課程設(shè)

46、計過程中各個環(huán)節(jié)的具體分析,可以更清楚理解培訓課程設(shè)計的全部過程。課程設(shè)計過程分為五個基本階段,各個階段都應強調(diào)一些基本問題。1、定位:確定培訓課程的基本性質(zhì)和基本類別。2、目標:明確培訓課程的目標領(lǐng)域和目標層次3、策略:根據(jù)培訓目的與學習者的學習風格設(shè)置課程系列。4、模式:優(yōu)化培訓內(nèi)容,調(diào)動培訓資源,遴選培訓方法。5、評價:檢測目標是否達到。(二)培訓課程設(shè)計的要素1、培訓課程目標:根據(jù)環(huán)境和需求而定。2、培訓課程內(nèi)容:以實現(xiàn)培訓課程目標為出發(fā)點去選擇并組合。3、培訓課程模式:有效體現(xiàn)培訓內(nèi)容,采用配套的組織與教學方法。4、培訓課程策略:培訓程序的選擇和資源的利用。5、培訓課程評價:對培訓課

47、程目標與實施效果的評價。6、教材:切合學習者情況,提供適當信息。7、學習者:學員的學習背景和學習能力、學員的類型、組織形式(個人、部門、組織、行業(yè)、跨行業(yè)等)、學員的規(guī)模等。8、執(zhí)行者:理解培訓課程設(shè)計思想的主持人與教師。9、時間:短、平、快,要求充分利用。10、空間:可超越教室的空間概念。人力資源費用支出控制的原則1、及時性原則。人力資源費用支出的控制,能及時發(fā)現(xiàn)費用預算與實際支出之間的差異,結(jié)合有關(guān)制度規(guī)定的標準及時調(diào)整、消除偏差,減少失控期間的損失。2、節(jié)約性原則。在控制招聘、培訓、勞動爭議處理等人力資源管理費用支出時,通過切實有效的控制活動降低成本,使費用利用價值最大化。3、適應性原則

48、。隨著時間的推移和內(nèi)外部條件的變化,使人力資源費用支出控制適應這種變化,并能在變化的條件下較好地發(fā)揮控制作用。4、權(quán)責利相結(jié)合原則。實施人力資源費用支出的控制時,嚴格把握各項費用的出處及去向,各部門在享有使用費用權(quán)利的同時,也有責任充分和用,使之發(fā)揮作用。審核人工成本預算的方法(一)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進行動態(tài)調(diào)整1、關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導線,用三條線即基準線預警線(上線)和控制下線來衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以確定工資增長幅度,維護企業(yè)和員工雙方各自合法權(quán)益。(1)基準線。生產(chǎn)發(fā)展正常、經(jīng)營成果良好的企業(yè)可以圍繞基準線調(diào)整工資水平。(2)預警線(上線)。生產(chǎn)發(fā)展快、經(jīng)濟效益增長

49、也較快的企業(yè)可以在不突破預警線的范圍內(nèi)調(diào)整工資水平,預警線可以防止企業(yè)“吃光花光”的短期行為,給企業(yè)留有一定的發(fā)展空間,同時也要注意克服迎合董事會某些董事不正確的“利潤越多越好”的心理狀態(tài),杜絕“鞭打快?!钡腻e誤做法。在完成董事會下達的利潤指標后,企業(yè)應當在調(diào)整工資之后,將剩余部分用于固定資產(chǎn)投資,改善和更新企業(yè)生產(chǎn)的工裝設(shè)備,為提高生產(chǎn)能力做好準備,同時工資調(diào)整也不可突破預警線,要居安思危,防止不測。如果提高員工的工資,員工會很開心。但是企業(yè)遇到困難,如果要下調(diào)工資,就會引起震動,人心浮動,造成員工的流失。所以說,工資是雙刃劍,工資的增長應“瞻前顧后”,不僅要看到當前,還要考慮長遠。(3)控

50、制下線。那些當年經(jīng)濟效益嚴重下降或虧損的企業(yè),在支付員工工資不低于當年本地區(qū)最低工資標準的前提下,工資應控制在下線不予增加。值得注意的是,如果當年本地區(qū)最低工資標準提高了,企業(yè)即使虧損,而企業(yè)員工的工資在最低標準以下,也要調(diào)整到最低工資標準水平。虧損企業(yè)要降低工資時,必須慎之又慎,除非企業(yè)領(lǐng)導與員工在這方面達成共識。2、定期進行勞動力工資水平的市場調(diào)查,了解同類企業(yè)各類勞動力工資價位的變化情況,掌握勞動力市場工資水平的上線、中線和下線,由此對本企業(yè)各類員工工資水平進行比較分析,看清本企業(yè)工資水平處在何種位置上,對內(nèi)是否公平合理,對外是否具有競爭力,并以此為依據(jù),決定是否應當調(diào)整本企業(yè)工資,以及

51、具體調(diào)整的幅度。這里強調(diào)的是同類企業(yè)的比較,不同類型的企業(yè)進行比較會出現(xiàn)偏差不是加大人工成本,使企業(yè)不堪重負,就是造成人員的流失,挫傷員工的積極性。3、關(guān)注消費者物價指數(shù),消費者物價指數(shù)與老百姓的日常生活息息相關(guān)。消費者物價指數(shù)是用某一時期的價格水平同另一時期的價格水平相比,來說明價格變動的趨勢和程度的相對數(shù)。在審核人工成本預算時,一般用同比的辦法,也就是用本年當月的物價與上年同月之比。以上年同月為基數(shù)即100%,與本年當月比較,以此確認物價指數(shù)是上升還是下降。物價指數(shù)被稱為“經(jīng)濟的晴雨表”,它反映了全社會平均價格水平的變化,為了不使員工的生活水平降低,在物價指數(shù)上升的時候,工資也應當進行相應

52、調(diào)整??傊瑖业墓べY指導線、社會的消費者物價指數(shù)和企業(yè)的工資市場水平調(diào)查是相互關(guān)聯(lián)的,在進行人工成本預算的審核時應當將三者聯(lián)系起來一同考慮。4、在審核下一年度的人工成本預算時,先將本年度的費用預算和上年度的費用預算,以及上一年度的費用結(jié)算和當年已發(fā)生的費用結(jié)算情況統(tǒng)計清楚,然后比較分析,從預算與結(jié)算的比較結(jié)果分析費用使用趨勢。再結(jié)合上一年度和當年生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以及下一年度預期的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行分析?,F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)承擔著企業(yè)的決策支持、決策實施及業(yè)務(wù)控制等任務(wù)。在企業(yè)發(fā)展的歷史上,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)過直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)管理、矩陣制等多種形式。(

53、一)直線制直線制又稱軍隊式結(jié)構(gòu),是一種最簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式。其領(lǐng)導關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機構(gòu),自上而下形成垂直領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率高。直線制結(jié)構(gòu)的缺點:組織結(jié)構(gòu)缺乏彈性;組織內(nèi)部缺乏橫向交流;缺乏專業(yè)化分工,不利于管理水平的提高;經(jīng)營管理事務(wù)僅依賴于少數(shù)幾個人,要求企業(yè)領(lǐng)導入必須是經(jīng)營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴大時,管理工作會超過個人能力所能承受的限度;不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。因此,直線制結(jié)構(gòu)的適用范圍是有限的,它只適用

54、于那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。(二)職能制職能制又稱多線制,是按照專業(yè)分工設(shè)置相應的職能管理部門,實行專業(yè)分工管理的組織結(jié)構(gòu)形式。即在廠長(總經(jīng)理)下面設(shè)置職能部門,各部門在其業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)都有權(quán)向下級下達命令和指示,直接指揮下屬單位,下屬既服從直線領(lǐng)導的指揮,又服從上級各職能部門的指揮。職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:提高了企業(yè)管理的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平;由于每個職能部門只負責某一方面工作,可充分發(fā)揮專家的作用,對下級的工作提供詳細的業(yè)務(wù)指導;由于吸收了專家參與管理,減輕了直線領(lǐng)導的工作負擔,使其有更多的時間和精力考慮組織的重大戰(zhàn)略問題;有利于提高各職能專家自身的業(yè)務(wù)水平;有利于各職能管理者

55、的選拔、培訓和考核的實施。職能制結(jié)構(gòu)的缺點:多頭領(lǐng)導,政出多門,不利于集中領(lǐng)導和統(tǒng)一指揮,造成管理混亂,令下屬無所適從;直線人員和職能部門責權(quán)不清,彼此之間易產(chǎn)生意見分歧,互相爭名奪利,爭功透過,難以協(xié)調(diào),最終必然導致功過不明、賞罰不公,責、權(quán)、利不能很好地統(tǒng)一起來;機構(gòu)復雜,管理費用增加,加重企業(yè)負擔;由于過分強調(diào)按職能進行專業(yè)分工,使各職能人員的知識面和經(jīng)驗較狹窄,不利于培養(yǎng)全面型的管理人才;決策慢,不夠靈活,難以適應環(huán)境的變化。因此職能制結(jié)構(gòu)只適用于計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè),必須經(jīng)過改造才能應用于市場經(jīng)濟下的企業(yè)。(三)直線職能制直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(總經(jīng)理)領(lǐng)導下設(shè)置

56、相應的職能部門,實行廠長(總經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。直線職能制的主要特點:廠長(總經(jīng)理)對業(yè)務(wù)和職能部門均實行垂直式領(lǐng)導,各級直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對此承擔全部責任;職能管理部門是廠長(總經(jīng)理)的參謀和助手,沒有直接指揮權(quán),其職能是向上級提供信息和建議,并對業(yè)務(wù)部門提供指揮和監(jiān)督,它與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系只是一種指導關(guān)系,而非領(lǐng)導關(guān)系。直線職能制是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,它在保留直線制統(tǒng)一指揮優(yōu)點的基礎(chǔ)上,引入管理工作專業(yè)化的做法,既保證統(tǒng)一指揮,又發(fā)揮職能管理部門的參謀指導作用,彌補領(lǐng)導人員在專業(yè)管理知識和能力方面的不足

57、,協(xié)助領(lǐng)導人員決策。直線職能制是一種有助于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的進一步擴大和職能部門過多,各部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作變得更加復雜和困難;各業(yè)務(wù)和職能部門都必須向廠長(總經(jīng)理)請示、匯報,使其無法將精力集中于企業(yè)管理的重大問題。當設(shè)立管理委員會、制定完善的協(xié)調(diào)制度等改良措施都無法解決這些問題時,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就面臨著改革問題。(四)事業(yè)部制事業(yè)部制也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。它遵循“集中決策、分散經(jīng)營”的總原則,實行集中決策指導下的分散經(jīng)營,按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標志將企業(yè)劃分為若干相對獨立的經(jīng)營單位

58、,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權(quán),實行獨立核算、自負盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應的職能部門??偣局饕撠熝芯亢椭贫ㄖ卮蠓结槨⒄?,掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經(jīng)營監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過利潤指標對事業(yè)部實施控制。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)主要具有四個方面的優(yōu)勢。1、權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù),集中精力于外部環(huán)境的研究和制定長遠的、全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強有力的決策中心。2、各事業(yè)部主管擺脫了事事請示匯報的規(guī)定,能自主處理各種日常工作,有助于增強事業(yè)部管理者的責任感,發(fā)揮他們搞好經(jīng)營管理活動的主動性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的適應能力。3、各事業(yè)部可集中力量從

59、事某一方面的經(jīng)營活動,實現(xiàn)高度專業(yè)化,整個企業(yè)可以容納若干經(jīng)營特點迥異的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)。4、各事業(yè)部經(jīng)營責任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營狀況緊密掛鉤。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的主要不足:容易造成組織機構(gòu)重疊、管理人員膨脹現(xiàn)象;各事業(yè)部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。因此,事業(yè)部制結(jié)構(gòu)適合那些經(jīng)營規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化、市場環(huán)境差異大、要求較強適應性的企業(yè)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則為了使組織結(jié)構(gòu)形成一個系統(tǒng)整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作用,需要掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則,(一)管理系統(tǒng)一元化原則一個管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管轄人數(shù)的多少應根據(jù)下級的分散程度、完成工作所需

60、要的時間、工作內(nèi)容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內(nèi)容多變、經(jīng)常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權(quán)限的原則1、責任和權(quán)限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務(wù)相稱的工作義務(wù)。所謂權(quán)限,是指完成職責時可以在一定限度內(nèi)(有時未經(jīng)上級允許)自由行使的權(quán)力。責任就是完成工作的質(zhì)量和數(shù)量的程度;權(quán)限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段、通過什么途徑去實現(xiàn)目標。責任與權(quán)限是相互聯(lián)系、相互制約的,不應授予不帶責任的權(quán)限,也不應行使沒有權(quán)限的責任。為了履行職務(wù),必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權(quán)限。

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