廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺用戶使用手冊(簡易版)

1、廣東省科協(xié)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公平臺V4.8使用手冊PAGE 第132頁 廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺用戶使用手冊（簡易版）V4.8TOC o 1-3 f h z u HYPERLINK l _Toc152404312 1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc152404312 h 6 HYPERLINK l _Toc152404313 1.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc152404313 h 6 HYPERLINK l _Toc152404314 1.1.2系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc152404314 h 6 HYPERLINK l _Toc152404315 1.1.3軟件運行

2、PAGEREF _Toc152404315 h 7 HYPERLINK l _Toc152404316 1.2操作和界面說明 PAGEREF _Toc152404316 h 7 HYPERLINK l _Toc152404317 1.2.1操作表述約定 PAGEREF _Toc152404317 h 7 HYPERLINK l _Toc152404318 1.2.2登陸頁面介紹 PAGEREF _Toc152404318 h 7 HYPERLINK l _Toc152404319 1.2.3主頁面介紹 PAGEREF _Toc152404319 h 8 HYPERLINK l _Toc1524

3、04320 1.2.4界面元素說明 PAGEREF _Toc152404320 h 14 HYPERLINK l _Toc152404321 2辦公管理 PAGEREF _Toc152404321 h 21 HYPERLINK l _Toc152404322 2.1網(wǎng)絡(luò)尋呼 PAGEREF _Toc152404322 h 21 HYPERLINK l _Toc152404323 2.1.1尋呼發(fā)布 PAGEREF _Toc152404323 h 21 HYPERLINK l _Toc152404324 2.1.2尋呼回復(fù) PAGEREF _Toc152404324 h 24 HYPERLINK

4、 l _Toc152404325 2.1.3已收尋呼 PAGEREF _Toc152404325 h 26 HYPERLINK l _Toc152404326 2.1.4已發(fā)尋呼 PAGEREF _Toc152404326 h 26 HYPERLINK l _Toc152404327 2.1.5未達(dá)尋呼 PAGEREF _Toc152404327 h 27 HYPERLINK l _Toc152404328 2.1.6未看過的尋呼 PAGEREF _Toc152404328 h 27 HYPERLINK l _Toc152404329 2.1.7短信查詢 PAGEREF _Toc1524043

5、29 h 28 HYPERLINK l _Toc152404330 2.2我的便簽 PAGEREF _Toc152404330 h 28 HYPERLINK l _Toc152404331 2.2.1便簽編輯 PAGEREF _Toc152404331 h 29 HYPERLINK l _Toc152404332 2.2.2便簽查詢 PAGEREF _Toc152404332 h 31 HYPERLINK l _Toc152404333 2.3工作日記 PAGEREF _Toc152404333 h 32 HYPERLINK l _Toc152404334 2.3.1日記錄入 PAGEREF

6、_Toc152404334 h 32 HYPERLINK l _Toc152404335 2.3.2日記補記 PAGEREF _Toc152404335 h 34 HYPERLINK l _Toc152404336 2.3.3日記查詢 PAGEREF _Toc152404336 h 35 HYPERLINK l _Toc152404337 2.4日程安排 PAGEREF _Toc152404337 h 37 HYPERLINK l _Toc152404338 2.4.1日程錄入 PAGEREF _Toc152404338 h 37 HYPERLINK l _Toc152404339 2.4.2

7、日程批錄 PAGEREF _Toc152404339 h 40 HYPERLINK l _Toc152404340 2.4.3安排查詢 PAGEREF _Toc152404340 h 42 HYPERLINK l _Toc152404341 2.4.4日程查詢 PAGEREF _Toc152404341 h 43 HYPERLINK l _Toc152404342 2.4.5公開范圍 PAGEREF _Toc152404342 h 44 HYPERLINK l _Toc152404343 2.4.6按月查詢 PAGEREF _Toc152404343 h 45 HYPERLINK l _Toc

8、152404344 2.4.7按周查詢 PAGEREF _Toc152404344 h 46 HYPERLINK l _Toc152404345 2.4.8按日查詢 PAGEREF _Toc152404345 h 47 HYPERLINK l _Toc152404346 2.5計劃總結(jié) PAGEREF _Toc152404346 h 48 HYPERLINK l _Toc152404347 2.5.1計劃錄入 PAGEREF _Toc152404347 h 48 HYPERLINK l _Toc152404348 2.5.2計劃查詢 PAGEREF _Toc152404348 h 48 HYP

9、ERLINK l _Toc152404349 2.6我的任務(wù) PAGEREF _Toc152404349 h 51 HYPERLINK l _Toc152404350 2.6.1任務(wù)發(fā)布 PAGEREF _Toc152404350 h 51 HYPERLINK l _Toc152404351 2.6.2任務(wù)執(zhí)行查詢 PAGEREF _Toc152404351 h 54 HYPERLINK l _Toc152404352 2.6.3任務(wù)布置查詢 PAGEREF _Toc152404352 h 56 HYPERLINK l _Toc152404353 2.7通訊錄 PAGEREF _Toc1524

10、04353 h 58 HYPERLINK l _Toc152404354 2.7.1外部通訊錄 PAGEREF _Toc152404354 h 58 HYPERLINK l _Toc152404355 2.8收文管理 PAGEREF _Toc152404355 h 64 HYPERLINK l _Toc152404356 2.8.1收文登記 PAGEREF _Toc152404356 h 64 HYPERLINK l _Toc152404357 2.8.2收文查詢 PAGEREF _Toc152404357 h 66 HYPERLINK l _Toc152404358 2.9發(fā)文管理 PAGE

11、REF _Toc152404358 h 67 HYPERLINK l _Toc152404359 2.9.1發(fā)文擬稿 PAGEREF _Toc152404359 h 67 HYPERLINK l _Toc152404360 2.9.2發(fā)文查詢 PAGEREF _Toc152404360 h 69 HYPERLINK l _Toc152404361 2.10內(nèi)部請示 PAGEREF _Toc152404361 h 69 HYPERLINK l _Toc152404362 2.10.1請示擬稿 PAGEREF _Toc152404362 h 69 HYPERLINK l _Toc152404363

12、 2.10.2請示查詢 PAGEREF _Toc152404363 h 70 HYPERLINK l _Toc152404364 2.11檔案管理 PAGEREF _Toc152404364 h 71 HYPERLINK l _Toc152404365 2.11.1案卷管理 PAGEREF _Toc152404365 h 71 HYPERLINK l _Toc152404366 2.11.2檔案檢索 PAGEREF _Toc152404366 h 79 HYPERLINK l _Toc152404367 2.11.3案卷檢索 PAGEREF _Toc152404367 h 81 HYPERLI

13、NK l _Toc152404368 2.11.4檔案管理 PAGEREF _Toc152404368 h 81 HYPERLINK l _Toc152404369 2.11.5編目打印 PAGEREF _Toc152404369 h 85 HYPERLINK l _Toc152404370 2.11.6檔案室管理 PAGEREF _Toc152404370 h 86 HYPERLINK l _Toc152404371 2.11.7類目管理 PAGEREF _Toc152404371 h 89 HYPERLINK l _Toc152404372 2.11.8分發(fā)查詢 PAGEREF _Toc1

14、52404372 h 90 HYPERLINK l _Toc152404373 2.12知識管理 PAGEREF _Toc152404373 h 90 HYPERLINK l _Toc152404374 2.12.1知識發(fā)布 PAGEREF _Toc152404374 h 91 HYPERLINK l _Toc152404375 2.12.2知識查詢 PAGEREF _Toc152404375 h 91 HYPERLINK l _Toc152404376 2.12.3知識管理 PAGEREF _Toc152404376 h 92 HYPERLINK l _Toc152404377 2.12.4

15、知識類型 PAGEREF _Toc152404377 h 93 HYPERLINK l _Toc152404378 2.13新聞管理 PAGEREF _Toc152404378 h 96 HYPERLINK l _Toc152404379 2.13.1新聞發(fā)布 PAGEREF _Toc152404379 h 96 HYPERLINK l _Toc152404380 2.13.2新聞查詢 PAGEREF _Toc152404380 h 97 HYPERLINK l _Toc152404381 2.13.3新聞管理 PAGEREF _Toc152404381 h 98 HYPERLINK l _T

16、oc152404382 2.13.4新聞類型 PAGEREF _Toc152404382 h 100 HYPERLINK l _Toc152404383 2.13.5欄目設(shè)置 PAGEREF _Toc152404383 h 101 HYPERLINK l _Toc152404384 2.14內(nèi)部通知 PAGEREF _Toc152404384 h 101 HYPERLINK l _Toc152404385 2.14.1通知發(fā)布 PAGEREF _Toc152404385 h 101 HYPERLINK l _Toc152404386 2.14.2通知查詢 PAGEREF _Toc1524043

17、86 h 102 HYPERLINK l _Toc152404387 2.14.3通知管理 PAGEREF _Toc152404387 h 103 HYPERLINK l _Toc152404388 2.14.4通知類型 PAGEREF _Toc152404388 h 105 HYPERLINK l _Toc152404389 2.15電子期刊 PAGEREF _Toc152404389 h 106 HYPERLINK l _Toc152404390 2.15.1期刊發(fā)布 PAGEREF _Toc152404390 h 106 HYPERLINK l _Toc152404391 2.15.2期

18、刊查詢 PAGEREF _Toc152404391 h 107 HYPERLINK l _Toc152404392 2.15.3期刊管理 PAGEREF _Toc152404392 h 108 HYPERLINK l _Toc152404393 2.15.4期刊設(shè)置 PAGEREF _Toc152404393 h 109 HYPERLINK l _Toc152404394 2.16規(guī)章制度 PAGEREF _Toc152404394 h 109 HYPERLINK l _Toc152404395 2.16.1規(guī)章發(fā)布 PAGEREF _Toc152404395 h110 HYPERLINK l

19、 _Toc152404396 2.16.2規(guī)章查詢 PAGEREF _Toc152404396 h 110 HYPERLINK l _Toc152404397 2.16.3規(guī)章管理 PAGEREF _Toc152404397 h 112 HYPERLINK l _Toc152404398 2.16.4規(guī)章類型 PAGEREF _Toc152404398 h 113 HYPERLINK l _Toc152404399 2.16.5規(guī)章定義 PAGEREF _Toc152404399 h 113 HYPERLINK l _Toc152404400 2.16.6定義管理 PAGEREF _Toc15

20、2404400 h 114 HYPERLINK l _Toc152404401 2.17網(wǎng)上調(diào)查 PAGEREF _Toc152404401 h 115 HYPERLINK l _Toc152404402 2.17.1投票管理 PAGEREF _Toc152404402 h 115 HYPERLINK l _Toc152404403 2.17.2管理查詢 PAGEREF _Toc152404403 h 117 HYPERLINK l _Toc152404404 2.17.3我要投票 PAGEREF _Toc152404404 h 118 HYPERLINK l _Toc152404405 2.

21、17.4投票查詢 PAGEREF _Toc152404405 h 119 HYPERLINK l _Toc152404406 2.18內(nèi)部論壇 PAGEREF _Toc152404406 h 119 HYPERLINK l _Toc152404407 2.18.1內(nèi)部論壇 PAGEREF _Toc152404407 h 119 HYPERLINK l _Toc152404408 2.18.2版主管理 PAGEREF _Toc152404408 h 122 HYPERLINK l _Toc152404409 2.18.3用戶注冊 PAGEREF _Toc152404409 h 127 HYPER

22、LINK l _Toc152404410 2.18.4分版管理 PAGEREF _Toc152404410 h 128 HYPERLINK l _Toc152404411 2.19會議管理 PAGEREF _Toc152404411 h 129 HYPERLINK l _Toc152404412 2.19.1會議申請 PAGEREF _Toc152404412 h 129 HYPERLINK l _Toc152404413 2.19.2會議查詢 PAGEREF _Toc152404413 h 131 HYPERLINK l _Toc152404414 2.19.3會議管理 PAGEREF _T

23、oc152404414 h 133 HYPERLINK l _Toc152404415 2.19.4會議類型 PAGEREF _Toc152404415 h 136 HYPERLINK l _Toc152404416 2.19.5會議室管理 PAGEREF _Toc152404416 h 137 HYPERLINK l _Toc152404417 2.20車輛管理 PAGEREF _Toc152404417 h 139 HYPERLINK l _Toc152404418 2.20.1車輛檔案 PAGEREF _Toc152404418 h 139 HYPERLINK l _Toc1524044

24、19 2.20.2用車申請 PAGEREF _Toc152404419 h 141 HYPERLINK l _Toc152404420 2.20.3派車調(diào)度 PAGEREF _Toc152404420 h 142 HYPERLINK l _Toc152404421 2.20.4出車記錄 PAGEREF _Toc152404421 h 144 HYPERLINK l _Toc152404422 2.20.5車輛歸屬 PAGEREF _Toc152404422 h 145 HYPERLINK l _Toc152404423 2.21資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc152404423 h 147

25、HYPERLINK l _Toc152404424 2.21.1資產(chǎn)登記 PAGEREF _Toc152404424 h 147 HYPERLINK l _Toc152404425 2.21.2資產(chǎn)查詢 PAGEREF _Toc152404425 h 147 HYPERLINK l _Toc152404426 2.21.3資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc152404426 h 148 HYPERLINK l _Toc152404427 2.21.4資產(chǎn)類別 PAGEREF _Toc152404427 h 149 HYPERLINK l _Toc152404428 2.21.5資產(chǎn)歸屬 PAG

26、EREF _Toc152404428 h 150 HYPERLINK l _Toc152404429 2.22用品管理 PAGEREF _Toc152404429 h 152 HYPERLINK l _Toc152404430 2.22.1用品登記 PAGEREF _Toc152404430 h 152 HYPERLINK l _Toc152404431 2.22.2登記管理 PAGEREF _Toc152404431 h 153 HYPERLINK l _Toc152404432 2.22.3用品領(lǐng)用 PAGEREF _Toc152404432 h 154 HYPERLINK l _Toc1

27、52404433 2.22.4領(lǐng)用查詢 PAGEREF _Toc152404433 h 155 HYPERLINK l _Toc152404434 2.22.5領(lǐng)用管理 PAGEREF _Toc152404434 h 156 HYPERLINK l _Toc152404435 2.22.6退還管理 PAGEREF _Toc152404435 h 157 HYPERLINK l _Toc152404436 2.22.7用品統(tǒng)計 PAGEREF _Toc152404436 h 158 HYPERLINK l _Toc152404437 2.22.8用品類別 PAGEREF _Toc15240443

28、7 h 159 HYPERLINK l _Toc152404438 2.22.9倉庫管理 PAGEREF _Toc152404438 h 161 HYPERLINK l _Toc152404439 2.23圖書管理 PAGEREF _Toc152404439 h 163 HYPERLINK l _Toc152404440 2.23.1圖書管理 PAGEREF _Toc152404440 h 163 HYPERLINK l _Toc152404441 2.23.2圖書借閱 PAGEREF _Toc152404441 h 165 HYPERLINK l _Toc152404442 2.23.3圖書

29、歸還 PAGEREF _Toc152404442 h 166 HYPERLINK l _Toc152404443 2.23.4歸還查詢 PAGEREF _Toc152404443 h 167 HYPERLINK l _Toc152404444 2.23.5圖書類別 PAGEREF _Toc152404444 h 168 HYPERLINK l _Toc152404445 2.23.6圖書歸屬 PAGEREF _Toc152404445 h 169 HYPERLINK l _Toc152404446 2.24網(wǎng)絡(luò)會議 PAGEREF _Toc152404446 h 171 HYPERLINK l

30、 _Toc152404447 2.24.1對話模式 PAGEREF _Toc152404447 h 171 HYPERLINK l _Toc152404448 2.24.2對話查詢 PAGEREF _Toc152404448 h 174 HYPERLINK l _Toc152404449 2.24.3對話管理 PAGEREF _Toc152404449 h 175 HYPERLINK l _Toc152404450 2.25個人建議 PAGEREF _Toc152404450 h 176 HYPERLINK l _Toc152404451 2.25.1建議錄入 PAGEREF _Toc1524

31、04451 h 176 HYPERLINK l _Toc152404452 2.25.2建議查詢 PAGEREF _Toc152404452 h 177 HYPERLINK l _Toc152404453 2.25.3建議管理 PAGEREF _Toc152404453 h 179 HYPERLINK l _Toc152404454 2.25.4建議類型 PAGEREF _Toc152404454 h 180 HYPERLINK l _Toc152404455 2.26人事檔案 PAGEREF _Toc152404455 h 183 HYPERLINK l _Toc152404456 2.26

32、.1檔案查詢 PAGEREF _Toc152404456 h 183 HYPERLINK l _Toc152404457 2.26.2人事檔案 PAGEREF _Toc152404457 h 183 HYPERLINK l _Toc152404458 2.26.3崗位管理 PAGEREF _Toc152404458 h 191 HYPERLINK l _Toc152404459 2.26.4轉(zhuǎn)正申請 PAGEREF _Toc152404459 h 192 HYPERLINK l _Toc152404460 2.26.5離職申請 PAGEREF _Toc152404460 h 192 HYPER

33、LINK l _Toc152404461 2.26.6調(diào)動申請 PAGEREF _Toc152404461 h 193 HYPERLINK l _Toc152404462 2.26.7匯總統(tǒng)計 PAGEREF _Toc152404462 h 193 HYPERLINK l _Toc152404463 2.26.8報表打印 PAGEREF _Toc152404463 h 197 HYPERLINK l _Toc152404464 2.26.9數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc152404464 h 200 HYPERLINK l _Toc152404465 2.26.10工具欄介紹 PAGERE

34、F _Toc152404465 h 204系統(tǒng)概述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖：VPN（虛擬專用網(wǎng)）應(yīng)用：企業(yè)局域網(wǎng)通過專線接入Internet，并設(shè)置一個VPN服務(wù)器，遠(yuǎn)程用戶接入Internet，通過VPN撥號訪問局域網(wǎng)，客戶端使用“服務(wù)器IP地址”或“服務(wù)器名稱”登錄系統(tǒng)。操作和界面解說登陸頁面介紹輸入廣東省科協(xié)OA地址（），將彈出單位的OA登陸界面，在該頁面您可以：如圖1-2.1登陸系統(tǒng)。修改密碼。圖1-2.1（登陸界面）登陸系統(tǒng)操作方法輸入用戶名和密碼。在“用戶名”中輸入用戶名，“密碼”中輸入密碼，用戶名和密碼是系統(tǒng)管理員告訴你的。點擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)驗證通過后，進(jìn)入系統(tǒng)主頁。修改密

35、碼操作方法輸入用戶名和密碼。點擊“修改密碼”按鈕，打開“修改密碼”對話框，如圖：輸入新密碼。在“新密碼”中輸入。輸入確認(rèn)密碼。在“確認(rèn)密碼”中輸入確認(rèn)密碼。點擊“確定”按鈕?！靶薷拿艽a”對話框關(guān)閉。注意：新密碼和確認(rèn)密碼必須相同。主頁面介紹您在進(jìn)入系統(tǒng)后，會看到系統(tǒng)的主頁面，如圖：頁面分為四部分：標(biāo)題區(qū)、快捷菜單、樹型菜單和信息區(qū)。標(biāo)題區(qū)：顯示當(dāng)前用戶的姓名，格式：主題圖片，可以在“系統(tǒng)管理”的“系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置；刷新、關(guān)于和幫助按鈕?？旖莶藛危骸熬W(wǎng)絡(luò)尋呼”、“我的便簽”、“工作日記”、“日程安排”、“計劃總結(jié)”、“我的任務(wù)”、“通訊錄”，點擊按鈕或菜單項可以進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面。在快捷菜單的兩

36、側(cè)分別顯示“xxx 歡迎您！”和“當(dāng)前在線人數(shù)：x”。樹形菜單：分為“公文管理”、“公共信息”、“在線交流”、“綜合辦公”、“個人辦公”、“系統(tǒng)管理”和“自定義模塊”七個標(biāo)簽；單擊相關(guān)標(biāo)簽，分別出現(xiàn)相關(guān)的樹形菜單。信息區(qū)：分為七個子窗口，分別為“新聞公告”、“內(nèi)部通知”、“待閱信息”、“待辦工作”、“待批事項”、“我的助手”和“日程”。新聞列表上面顯示滾動新聞，左側(cè)顯示圖片新聞，右側(cè)顯示新聞的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的新聞標(biāo)題。沒有看過的出現(xiàn)“(new)”字樣。右側(cè)顯示的新聞標(biāo)題可以在欄目設(shè)置中設(shè)置。操作方法顯示更多的新聞。點擊列頭中的“”按鈕，打開“新聞查詢”頁面，顯示更多的新聞并且可以查詢

37、。查看新聞內(nèi)容。點擊新聞標(biāo)題打開“新聞查看”頁面。通知列表顯示通知的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的通知標(biāo)題。沒有看過的出現(xiàn)“(new)”字樣。操作方法顯示更多的通知。點擊列頭中的“”按鈕，打開“通知查詢”頁面，顯示更多的通知并且可以查詢。查看通知內(nèi)容。點擊通知標(biāo)題打開“通知查看”頁面。注意：您只能看到發(fā)給您的并且是在有效時間內(nèi)的通知。過期的通知不顯示包括您沒有看過的。待閱列表顯示需要您待閱的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待閱的信息標(biāo)題。沒有看過的出現(xiàn)“(new)”字樣。待閱的信息包括：建議、知識、借閱的文件、分發(fā)的文件、期刊，不同的信息區(qū)別在日期后的信息標(biāo)識，格式：標(biāo)題、日期、信息標(biāo)識。操作方法

38、顯示更多的待閱。點擊列頭中的“”按鈕，打開“待閱查詢”頁面，顯示更多的待閱并且可以查詢。查看待閱內(nèi)容。點擊待閱標(biāo)題打開待閱查看頁面。注意：看過的知識自動消失，其他需要點擊其待閱查看頁面上的“辦結(jié)”按鈕才會消失。待辦工作列表顯示需要您待辦的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待辦的信息標(biāo)題。待辦的信息包括：自己布置的任務(wù)，需要及時檢查執(zhí)行情況；自己執(zhí)行的任務(wù)，需要及時匯報執(zhí)行情況。已過期還未完成的任務(wù)的日期為紅色顯示。 操作方法顯示更多的待辦。點擊列頭中的“”按鈕，打開“任務(wù)執(zhí)行查詢”頁面，顯示更多的待辦工作并且可以查詢。查看待辦工作內(nèi)容。如果是要執(zhí)行的任務(wù)，點擊待辦工作標(biāo)題打開任務(wù)執(zhí)行匯報頁面；如

39、果是自己布置的任務(wù)，點擊待辦工作標(biāo)題打開任務(wù)檢查的頁。待批事項列表顯示需要您待批的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待辦的信息標(biāo)題。待批的信息包括：通知、期刊、新聞、規(guī)章、知識、收文、發(fā)文、請示、會議、用品領(lǐng)用、借閱、計劃、轉(zhuǎn)正申請、圖書借閱、用車申請、報銷等。 操作方法顯示更多的待批。點擊列頭中的“”按鈕，打開“流程查詢”頁面，顯示更多的待批事項并且可以查詢。查看待批事項內(nèi)容。點擊待批事項標(biāo)題打開流程審批頁面。我的助手和日程頁面分為三部分：上半部分顯示我的助手，包括我的短語、代辦設(shè)置、個人信息、航班時刻表、列車時刻表、天氣預(yù)報；中間部分顯示當(dāng)前月的日歷，其中當(dāng)天顯示為藍(lán)色框，有日程的日期中出現(xiàn)

40、“”，鼠標(biāo)移上去后顯示該日期的日程，可以通過“”查看其它月份；下半部分列表顯示您當(dāng)天的日程標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的日程標(biāo)題。 操作方法顯示我的短語。點擊“”按鈕，打開我的短語庫頁面，如圖：點擊“添加”按鈕，添加一個空白行。如果有一個空白行，跳轉(zhuǎn)到2。在空白行輸入短語。點擊“保存”按鈕，添加短語成功，添加的短語顯示在列表中。刪除短語。選擇要刪除的短語，點擊“刪除”按鈕，提示“確認(rèn)刪除選擇的短語？”，點擊“確定”按鈕，短語刪除成功，選擇的短語中顯示區(qū)消失。導(dǎo)入短語。點擊“導(dǎo)入”按鈕，打開短語導(dǎo)入的頁面，如圖：選擇要導(dǎo)入的短語，點擊“確定”按鈕，選擇的短語顯示在我的短語的顯示區(qū)內(nèi)。代辦設(shè)置。點擊“

41、”按鈕，打開流程代辦設(shè)置的頁面，如圖：添加代辦設(shè)置。選擇部門、姓名、審批流程、填寫代辦開始時間、代辦結(jié)束時間，點擊“添加”按鈕，添加的代辦設(shè)置顯示在列表顯示區(qū)。查詢代辦設(shè)置。選擇相應(yīng)的查詢條件，如：部門、姓名、審批流程、代辦開始時間、代辦結(jié)束時間等，點擊“查詢”按鈕，在列表顯示區(qū)顯示符合條件的記錄。刪除代辦設(shè)置。在列表顯示區(qū)選擇要刪除的代辦設(shè)置，點擊“刪除”按鈕，提示“您真的確認(rèn)要刪除嗎？”點擊“確定”按鈕，選擇的代辦設(shè)置在列表顯示區(qū)消失。個人信息。點擊“”按鈕，打開個人信息的頁面。如圖：修改手機(jī)信息。輸入手機(jī)號碼，點擊“確定”按鈕，提示“修改成功！”，頁面關(guān)閉，手機(jī)號碼修改成功。修改密碼。輸

42、入舊密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，舊密碼和新密碼不能一致，新密碼和確認(rèn)密碼必須一致，點擊“確定”按鈕，提示“修改成功！”，頁面關(guān)閉，密碼修改成功。添加個人照片。點擊“添加”按鈕，打開添加圖片的頁面，如圖：選擇照片，點擊“預(yù)覽”按鈕，照片在下面的顯示區(qū)顯示，點擊“上傳圖片”按鈕，頁面關(guān)閉，照片顯示在個人信息的照片中。點擊個人信息頁面的“確定”按鈕，提示“修改成功！”，頁面關(guān)閉，個人照片添加成功。顯示更多的日程。點擊列頭中的“”按鈕，打開“日程查詢”頁面，顯示更多的日程并且可以查詢。查看日程內(nèi)容。點擊日程標(biāo)題打開日程查看頁面。辦公管理網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是同事之間交流的重要工具，通過它，您可以快速的將信息發(fā)

43、送給您想要給的人。不但可以發(fā)送文字，而且還可以通過附件的方式，傳送任何信息，包括圖片，聲音，視頻等。網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合了傳統(tǒng)交流工具的所有優(yōu)點，如果尋呼接收人在線，則系統(tǒng)自動彈出窗口進(jìn)行通知；如果其不在線，也會在他進(jìn)入系統(tǒng)時自動進(jìn)行通知，甚至您可以結(jié)合手機(jī)短信的方式進(jìn)行通知（只限于文字）。一般來說，用普通的交流工具，是無法知道收尋呼的人是否已經(jīng)看過傳送給他的信息，但使用網(wǎng)絡(luò)尋呼，卻可以知道，他是否看過，及其查看的時間。尋呼發(fā)布在“主頁面”上，點擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項進(jìn)入“尋呼發(fā)布”頁面，如圖：用戶列表框：用戶姓名黑色表示不在線，紅色表示在線，藍(lán)色表示兼職，點擊用戶姓名彈出的是“用戶信息”對

44、話框，如圖：在該對話框中您可以：看到用戶基本信息：姓名，單位，職務(wù)，手機(jī)號碼。看到用戶最后登陸系統(tǒng)信息：訪問IP和訪問時間及登陸IP和登陸時間。操作方法1、選擇接收尋呼的用戶。在用戶列表框中選擇用戶（多選可以群發(fā)）。2、添加附件。使用附件框選擇附件，您可以把一些無法輸入的信息，如聲音，圖像等文件做為附件。3、發(fā)尋呼的同時把文字信息發(fā)短信到接收人的手機(jī)。選擇“短信”。4、把信息發(fā)給系統(tǒng)外的人的手機(jī)上。只有有短信發(fā)布權(quán)限的用戶可以，在“手機(jī)”中輸入手機(jī)號碼，輸入多個手機(jī)號時以“,”相隔，或是點擊“從通訊錄選擇”，打開通訊的頁面，如圖：a) 選擇外部通訊錄或是內(nèi)部通訊錄。b) 按條件進(jìn)行查詢，外部通

45、訊錄的條件有“組”、“聯(lián)系人”，內(nèi)部通訊錄的條件有“查詢方式”、“姓名”，填寫條件后，點擊“查詢”按鈕。c) 在結(jié)果區(qū)顯示符合條件的記錄。d) 在結(jié)果區(qū)中勾選需求的記錄信息，點擊“選擇”按鈕，選中記錄信息中有手機(jī)的記錄便會顯示在尋呼發(fā)布頁面中的手機(jī)輸入框內(nèi)，多個手機(jī)以“，”隔開。5、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。6、點擊“呼叫”按鈕彈出“尋呼發(fā)布成功！”提示框，尋呼發(fā)布正成功。尋呼發(fā)布成功后，在接收尋呼的用戶中用戶狀態(tài)為在線的，系統(tǒng)會自動在其桌面上彈出一個“尋呼信息”頁面，如圖：在該頁面上您可以：查看尋呼的信息。詳細(xì)的尋呼內(nèi)容；如果有附件,點擊附件名稱下載附件；尋呼發(fā)布人的單位和名稱（位于頁面右上

46、角，用戶姓名顯示為紅色）；查看尋呼發(fā)布的時間（位于頁面左下角）。查看尋呼的相關(guān)人及信息。點擊“相關(guān)人”按鈕，打開“尋呼的相關(guān)用戶查看”對話框，如圖：在該對話框上您可以：回復(fù)尋呼。點擊“回復(fù)”按鈕，打開“回復(fù)尋呼”頁面， “回復(fù)尋呼”頁面在尋呼回復(fù)中介紹。進(jìn)入對話模式。點擊“對話模式”按鈕，打開“對話模式”頁面，“對話模式”頁面在對話模式中介紹。尋呼發(fā)布成功后，在接收尋呼的用戶中用戶狀態(tài)為不在線的用戶下次登陸后將彈出“未看過的尋呼”頁面，“未看過的尋呼”頁面在尋呼查詢的未看過的尋呼中介紹。注意：如果選擇了發(fā)短信并且信息的長度大于70個字符，點擊“呼叫”后彈出詢問框，詢問您是否要確認(rèn)把尋呼內(nèi)容拆成

47、多個短信發(fā)給手機(jī)，如圖： 點擊“確定”按鈕，確認(rèn)系統(tǒng)把信息拆成多條信息發(fā)往手機(jī)，點擊“取消”按鈕，關(guān)閉對話框繼續(xù)編輯。接收尋呼的用戶沒有手機(jī)號，選擇“短信”對此用戶無作用。接收尋呼的用戶的手機(jī)號可以在用戶管理中新建時添加，也可以在用戶管理中修改，還可以由用戶自己在個性設(shè)置中的用戶信息中維護(hù)。尋呼回復(fù)在彈出的“尋呼信息”頁面上點擊“回復(fù)”按鈕，在“未看過的尋呼”頁面、尋呼查詢頁面和尋呼管理頁面上點擊發(fā)布人都可以打開尋呼回復(fù)頁面，如圖：用戶列表框：用戶組被分為：發(fā)布人、相關(guān)人和其他人。被選擇的用戶默認(rèn)是原尋呼的發(fā)布人和相關(guān)人，您還可以方便的加入其他您想要加入的用戶。發(fā)布人默認(rèn)是被選擇上的。操作方法

48、1、在用戶列表框中選擇接收尋呼的用戶，可以通過點擊“其他人”用戶組后的“選擇”按鈕打開“人員選擇”對話框，添加用戶?！叭藛T選擇”對話框，如圖：在該頁面您可以：看到用戶的在線狀態(tài)，紅色表示在線，黑色表示不在線。查看用戶信息，點擊用戶姓名，彈出“用戶信息”對話框。選擇其他人，選擇用戶后點擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇，關(guān)閉對話框，被選擇的用戶出現(xiàn)在其他人用戶組的用戶中。2、添加附件。使用附件框選擇附件。3、添加原尋呼附件。選擇“帶原尋呼附件”，原尋呼的附件出現(xiàn)在附件框中；取消選擇，原尋呼的附件在附件框中消失；無效（灰色顯示），原尋呼沒有附件。4、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。默認(rèn)添加了原尋呼的發(fā)布人姓名和內(nèi)容

49、。5、點擊“回復(fù)”按鈕，彈出“尋呼回復(fù)成功！”提示框。已收尋呼在“主頁面”上，點擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項的向下鍵，點擊“已收尋呼”菜單項，進(jìn)入“已收尋呼”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“發(fā)尋呼人”、“起始時間”、“終止時間”、“尋呼內(nèi)容”和“尋呼附件”。結(jié)果顯示區(qū)：“發(fā)布人”、“發(fā)布時間”、“附件”和“尋呼內(nèi)容“。查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系發(fā)布人發(fā)尋呼人like發(fā)布時間起始時間、終止時間= 、=、=、=、=修改時間終止時間=、=、=、=、=、=終止日期收文日期=終止編號收文編號=擬稿日期終止日期=擬稿部門擬稿部門Like擬稿人擬稿人Like標(biāo)題標(biāo)題

50、Like主題詞主題詞Like秘密等級秘密等級=緊急程度緊急程度=操作區(qū)：“標(biāo)題”鏈接。對應(yīng)功能：發(fā)文辦理查看。內(nèi)部請示由于內(nèi)部請示的流程可以在流程設(shè)置中自由設(shè)置，在這里的說明都是按系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行說明，如果流程中有其他改動，具體操作詳見流程設(shè)置說明。對于內(nèi)部請示的默認(rèn)流程包括請示擬稿、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)批示和歸檔，如圖：下一節(jié)只介紹請示擬稿即內(nèi)部請示的默認(rèn)流程的第一步，以后各步的操作除“辦理內(nèi)容”同請示擬稿，其他步參見“ HYPERLINK l _審批流程 審批流程”。請示擬稿在“主頁面”上，點擊 “公文管理”標(biāo)簽，點擊“內(nèi)部請示”菜單項，點擊“請示擬稿”菜單項，進(jìn)入“請示擬稿”頁面，

51、如圖：操作方法1、選擇請示類型。在“請示類型”中選擇，其中的選項在“公文設(shè)置”的“文件類型”維護(hù)。2、選擇模板。在“模板”中選擇，其中的選項在“公文設(shè)置”的“公文模板”維護(hù)，可以不選擇。3、選擇秘密等級。在“秘密等級”中選擇，其中的選項有：“秘密”、“機(jī)密”和“絕密”，可以不選擇。4、選擇緊急程度。在“緊急程度”中選擇，其中的選項有：“平件”、“急件”、“緊急”、“特急”。5、輸入主送領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)題和金額。在“主送領(lǐng)導(dǎo)”、“標(biāo)題”和“金額”中輸入。6、輸入字號。在“字號”中輸入字號，一般字號是在歸檔的時候輸入的。7、選擇檔案室。在“檔案室”中選擇，其中的選項是在“檔案管理”的“檔案室管理”中維護(hù)。

52、一般檔案室也是在歸檔的時候才選擇的。8、插入附件。9、編輯正文。在word編輯區(qū)里編輯正文內(nèi)容。a) 打印稿紙?！罢埵靖寮垺笔窃诠脑O(shè)置的稿紙設(shè)置中設(shè)置的。點擊“打印稿紙”按鈕，當(dāng)前擬稿的內(nèi)部請示就以設(shè)置好的稿紙形式輸出一份稿紙。b) 刷新文檔。當(dāng)鼠標(biāo)或鍵盤焦點無法移動到word中時單擊“刷新”按鈕，焦點又回到word中。c) 打印文檔。單擊“打印文檔”按鈕，把當(dāng)前顯示的正文用打印機(jī)輸出。d) 文檔頁碼。點擊“文檔頁碼”按鈕給當(dāng)前編輯的word正文插入頁碼10、點擊“轉(zhuǎn)下一步”按鈕，提交進(jìn)入審批流程。請示查詢查詢自己辦理過的內(nèi)部請示。在“主頁面”上，點擊 “公文管理”標(biāo)簽，點擊“內(nèi)部請示”菜單

53、項，點擊“請示查詢”菜單項，進(jìn)入“請示查詢”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“起始日期”（擬稿日期）、 “終止日期”（擬稿日期）、“擬稿部門”、“擬稿人”、“標(biāo)題”、“請示類型”、“秘密等級”和“緊急程度”。結(jié)果顯示區(qū)：“請示類型”、“標(biāo)題”、“擬稿部門”、“擬稿人”、“擬稿日期”和“文件狀態(tài)”。查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如圖：結(jié)果顯示區(qū)查詢條件區(qū)關(guān)系擬稿日期起始日期=擬稿日期終止日期=檔案日期終止時間=年度終止年份=歸檔時間終止時間=、=、=、=、=、=領(lǐng)用時間結(jié)束時間=用品類別用品類別=存放倉庫存放倉庫=用品名稱標(biāo)題Like數(shù)量數(shù)量Like圖書管理圖書管理是對公司內(nèi)部訂閱的圖書的信息管理功

54、能模塊。圖書借閱需要經(jīng)過審批流程。圖書借閱在“主頁面”上，點擊“綜合辦公”標(biāo)簽，點擊“圖書管理”菜單項，點擊“圖書借閱”進(jìn)入“圖書借閱”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：查詢條件：“圖書類別”、“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”結(jié)果顯示區(qū)：“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”、“出版單位”、“圖書類別”、“借出”查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系圖書名稱圖書名稱包含(like)圖書編號圖書編號包含(like)作者作者包含(like)圖書類別圖書類別相等（=）圖書查詢操作1、選擇“圖書類別”、輸入“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”；2、點擊“查詢”按鈕，結(jié)果顯示區(qū)顯

55、示查詢結(jié)果。3、點擊工作區(qū)中“圖書名稱”上的鏈接，彈出如下頁面，如圖：4、瀏覽相關(guān)信息，完成圖書查詢查看操作。圖書借閱操作1、選中工作區(qū)中一條或多條記錄的；2、點擊“借閱”按鈕，彈出圖書借閱界面，如圖：3、點擊“結(jié)束”，彈出如下頁面，如圖：4、選擇發(fā)尋呼通知的相關(guān)人，修改文本域中的文字（也可以不修改），以示備注，點擊“確定”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)提交成功！”提示框，點擊“確定”按鈕，完成圖書借閱操作。圖書歸還在“主頁面”上，點擊 “綜合辦公”標(biāo)簽，點擊“圖書管理”菜單項，點擊“圖書歸還”進(jìn)入“圖書歸還”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“圖書類別”、“圖書名稱”、“作者”結(jié)果顯示區(qū)：“圖書名稱”、“作者”、“

56、出版單位”、“圖書類別”、“借出”查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系圖書名稱圖書名稱包含（like）作者作者包含 (like)圖書類別相等（=）借閱人借閱單位借閱時間預(yù)計歸還時間圖書歸還查詢操作1、選擇“圖書類別”、輸入“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”；2、點擊“查詢”按鈕，結(jié)果顯示區(qū)顯示查詢結(jié)果。3、點擊工作區(qū)中“圖書名稱”上的鏈接，彈出如下頁面，如圖：4、瀏覽相關(guān)信息，完成圖書查詢查看操作。圖書歸還操作1、選中工作區(qū)中一條或多條記錄的；2、點擊“歸還”按鈕，彈出如下畫面，如圖：3、輸入“歸還時間”；選擇“有無殘缺”，并相關(guān)的輸入“處理結(jié)果”；輸入“備

57、注”信息；點擊“確定”按鈕，彈出“圖書歸還添加完成！”，點擊“確定”按鈕，完成圖書歸還的操作。歸還查詢在“主頁面”上，點擊 “綜合辦公”標(biāo)簽，點擊“圖書管理”菜單項，點擊“歸還查詢”進(jìn)入“歸還查詢”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“圖書類別”、“借閱時間”、“至”（借閱截止時間）、“圖書名稱”、“歸還時間”、“至”（歸還截止時間）、“作者”、“借閱人”。結(jié)果顯示區(qū)：“圖書編號”、“圖書名稱”、“借閱人”、“借閱單位”、“借閱時間”、“預(yù)計歸還時間”、“歸還時間”。 查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系圖書名稱圖書名稱包含借閱人借閱人包含借閱時間“借閱時間”、“至”（借

58、閱截止時間）、被包含歸還時間“歸還時間”、“至”（歸還截止時間）、被包含圖書編號借閱單位操作步驟1、選擇“圖書類別”；輸入“圖書名稱”、“作者”、“借閱者”；選擇“借閱時間”、“至”（借閱截止時間）、“圖書名稱”、“歸還時間”、“至”（歸還截止時間）；2、點擊“查詢”按鈕，工作區(qū)顯示查詢結(jié)果；3、點擊工作區(qū)中的“圖書名稱”，彈出如下畫面，完成圖書查詢的操作。如圖：網(wǎng)絡(luò)會議網(wǎng)絡(luò)會議是一種通過網(wǎng)絡(luò)的快速，便捷的即時通信工具。對話模式是尋呼的另一種表現(xiàn)形式，主要用于二人之間或多人之間的連續(xù)的對話。在“主頁面”上，點擊 “在線交流”標(biāo)簽，點擊“網(wǎng)絡(luò)會議”菜單項下的“對話模式”進(jìn)入“對話模式”頁面，如圖

59、：收尋呼人:當(dāng)前的對話人。其他尋呼：為了不打攪對話的連續(xù)性，不是對話人發(fā)的尋呼都顯示在其中，如果有新的尋呼則會自動閃動提示您。反復(fù)點擊“其他尋呼”按鈕可以在打開和關(guān)閉其它尋呼顯示框之間切換。其它尋呼顯示框，如圖：在該顯示框中您可以：看到尋呼的內(nèi)容、發(fā)尋呼人的姓名和單位。內(nèi)容顯示為紅色、發(fā)尋呼人姓名顯示為藍(lán)色，發(fā)尋呼人所在部門顯示在“（”和“）”之間?；貜?fù)尋呼。點擊發(fā)尋呼人的姓名打開“尋呼回復(fù)”頁面。對話內(nèi)容顯示框: 顯示您發(fā)給對話人的對話內(nèi)容和對話人發(fā)給您的尋呼或?qū)υ拑?nèi)容。自己的內(nèi)容顯示格式為：第一行只是自己的姓名；對話人發(fā)給您的尋呼或?qū)υ拑?nèi)容顯示格式為：第一行顯示對話人姓名和所在部門（在“（

60、”和“）”之間）。操作方法1、選擇對話人。對話人即是要和自己通話的人，相對于您來說，也是收尋呼的人。點擊“更改對話人”按鈕，彈出“選擇人員”對話框，如圖：在該頁面您可以：看到用戶的在線狀態(tài)。紅色表示在線，黑色表示不在線。查看用戶信息。點擊用戶姓名，彈出“用戶信息”對話框。選擇或更改對話人。默認(rèn)已經(jīng)選擇了當(dāng)前的對話人，選擇用戶后點擊“確定”按鈕，對話框關(guān)閉，被選擇的用戶出現(xiàn)在“收尋呼人：”后。取消操作。點擊“取消”按鈕，對話框關(guān)閉。啟動會議模式。選擇“啟動會議模式”復(fù)選框。2、添加附件。使用附件框選擇附件，您可以把一些無法輸入的信息，如聲音，圖像等文件做為附件。3、發(fā)尋呼的同時把文字信息發(fā)短信到