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文檔簡介
1、 29 -工程項目流程管理手冊(白皮書)工程項目流程管理手冊(白皮書) 安生部:齊忠偉目 錄一、項目管理流程二、項目管理體系三、項目施工管理四、項目施工班組的管理五、項目經理工作六、項目工程師工作七、施工員工作八、資料員工作九、材料保管員工作十、材料采購員工作十一、安全員工作十二、質檢監(jiān)察部崗位十三、工程檔案管理規(guī)定1、項目部辦公用品申請表2、項目部月產值報表3、成本管理考核表4、成本管理考核記錄附表5、工程與項目管理考核記錄附表6、安全防火考核評分表7、安全考核記錄附表8、質量管理考核記錄附表9、維修確認單10、資料移交手續(xù)11、顧客滿意度調查表12、公司績效考核單一、項目管理流程為了更好地
2、完成工程施工項目,工程部全體員工必須熟練掌握并嚴格按照本項目管理的流程內容來組織實施。項目管理合同簽訂、組建項目部、編制項目策劃書、相關部門及項目部研討、編制項目實施計劃書、報公司批準、項目實施控制、工程峻工驗收、移交、工程總結評價、峻工結算、簽訂保修維修書二、項目管理體系公司對項目部進行“扁平”結構管理,即公司直接控制項目。主管領導對具體項目負責,依據(jù)項目策劃及項目實施計劃,履約工程合同,實現(xiàn)工作目標。為業(yè)主提供優(yōu)質服務。(一)工作流程確定項目經理人選、組建項目部、合同交底、明確項目管理權限、范圍模式、分析項目實施風險、編制項目策劃、簽署項目責任書、現(xiàn)場管理、管理公司考評。(二)項目經理部負
3、責對下設班組進行預審,進行能力比較,價格評價等,確立班組。簽訂合同呈報公司批準存檔。(三)現(xiàn)場管理:1、現(xiàn)場驗證施工班組花名冊,作業(yè)人員的身份證及特殊工種的上崗證等進行核對存檔。2、進場教育項目經理部負責對班組進行質量,安全教育,并簽訂合同,項目部備案。3、日常管理作業(yè)紀律,生活區(qū),作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生,服裝統(tǒng)一,組織協(xié)調,履約管理,人員管理,物資管理。三、項目施工管理(一)工作流程 項目部籌建、現(xiàn)場布置、技術準備、物資機具準備、施工過程控制、工程峻工、總結評價。(二)文件管理1、文件類型:(二)編制項目策劃書1、項目經理部根據(jù)原始資料,及現(xiàn)場實地考察、測量提出相關“難點”“機會點”及“量差”。2、合
4、同交底:預算、成本兩部組織人員向項目經理部進行招標文件、施工合同交底,并填寫施工合同交底記錄。3、項目實施風險分析:項目環(huán)境風險、技術風險、合同風險、造價與資金風險、管理與資源適應性風險和工期風險等。4、明確項目整體目標,確立施工班組管理模式,公司對項目經理部的管理授權。(三)制定項目實施計劃1、實施計劃內容:根據(jù)研討內容,確立項目管理的工作范圍、時間、資源配置及項目關聯(lián)責任人。要達到質量等強制性要求,工作責任目標。2、工程概況,工程目標,項目經理部組織機構圖及人員職責,分部分項工程劃分。主要工程量,主要的施工方法及過程控制,環(huán)境和職業(yè)健康安全因素的識別和評價。3、編制總體進度計劃所編制的整體
5、計劃須涵蓋工程的所有主要項目,主要分部分項工程的時間安排。(產值因素及工期因素)。4、其他相關計劃的編制工程質量創(chuàng)優(yōu)計劃,創(chuàng)優(yōu)計劃,團隊建設計劃,服務計劃。5、項目預控成本計劃:包括現(xiàn)場管理經費、人工費、材料費(含周轉材料費)、機械費、分包費和臨時設施費等。由成本及主管領導審核,公司批準。四、項目施工班組的管理(一)工程流程:A、體系文件:質量、環(huán)境、職業(yè)、安全健康體系文件。B、公司文件:目標責任書和公司下發(fā)給項目經理部文件。C、合同類文件:設計合同、工程公司、采購合同、分包合同及合同變更等。D、法律法規(guī)、規(guī)范、標準類:與施工活動相關的適用國家和地方法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及設計規(guī)范、標準等。
6、E、圖紙類型文件:施工圖紙及其變更資料等。F、外發(fā)文件:項目經理部對業(yè)主、監(jiān)理、總包、分包、供應商及公司等文件或資料。G、外來文件:中標通知書、施工許可證。建筑主管部門備案文件,安全施工許可證,消防審批單,業(yè)主來函,監(jiān)理來函總包來函等。H、1、內業(yè)資料:當?shù)貦n案規(guī)范表格的施工技術資料,甲方要求保存資料,歸檔資料,施工日志,公司報表。2、文件收發(fā)所有來往文件應建立文件收文登記表和文件發(fā)文登記表3、文件建檔項目經理部應分門別類將文件資料進行存檔,并建立目錄清單。4、文件傳閱 A . 應交已接收到的文件資料及時傳遞到相關責任人員,并保留相應記錄。 B . 圖紙發(fā)生變更時應及時將相關信息傳遞給相關人員
7、,并保留記錄。(二)現(xiàn)場布置 項目經理部按照施工平面圖進行現(xiàn)場布置,包括臨水臨電布置,消防設施配備,搭設辦公室,加工現(xiàn)場,庫房,衛(wèi)生間等。(三)技術準備圖紙會審:組織圖紙自審,對照現(xiàn)場實際提出問題組織甲方、設計、監(jiān)理、總包等有關單位進行圖紙會審,并做好圖紙會審記錄。施工組織設計編制:項目經理部根據(jù)實際有針對性的編制施工組織設計、施工方案、施工進度計劃、質量措施、成本措施、施工平面布置圖、消防安全文明施工措施、環(huán)境及各項管理制度。施工技術、安全交底:責任工程師編制施工技術交底,安全工程師編制安全交底,工人進場前進行三級安全教育,并作好記錄。目標分解:總目標必須包含:工程項目外圍環(huán)境目標,工期目標
8、,質量目標,成本目標,安全生產目標,文明施工目標,防火治安目標,職業(yè)健康目標;技術進步目標,形象目標,社會公益目標,業(yè)主滿意目標,團隊建設目標。監(jiān)理程序:根據(jù)監(jiān)理程序要求,調整具體報批、報驗、報檢等,文件傳遞和資料管理程序。(四)物資、機具準備根據(jù)項目實施計劃,組織物資,機具進場,項目部對用于施工的物資材料樣品,樣本按合同規(guī)定的程序送達甲方或監(jiān)理,并得到準入批復。根據(jù)實際情況機具進入現(xiàn)場。(五)施工過程控制分部/分項工程實施:項目經理部下達具有針對性的施工技術交底和安全交底下達施工任務書給各班組。工序過程控制質量控制:技術人員組織工人學習技術交底,質量保證措施,對疑難問題進行討論,提出可行性技
9、術措施。建立質量檢查小組,制定“三檢”制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。建立會簽制度,在隱蔽工程施工完成后,要進行各專業(yè)檢驗會簽,報公司、甲方驗收后進行下道工序。進場材料嚴格控制質量,合格證、檢驗報告,復試報告、商檢證等齊全。質量檢驗儀器設備應按規(guī)定校驗合格,處于受控狀態(tài)責任管理。2、進度計劃:進度計劃細分到分部工程和主要分項工程/主要工序編制按時序為階段進度計劃。(如季度計劃、月計劃,周計劃)。根據(jù)細分的進度計劃,編制勞動力,材料供應,施工設備和機具使用等保證計劃,并制定相應的施工措施。應對相關工種的施工交叉點的進度給予關注,施工交叉點銜接與施工程序,應有詳細計劃。項目經理部據(jù)各項計劃的落實回饋,檢查
10、勞動力材料供應,施工設備和機具等情況。調整的原則為:進度計劃保證階段工期,供應計劃保證進度計劃。計劃的調整:根據(jù)項目現(xiàn)場的實際及產值的要求,可調整細分進度計劃,以及輔助保證計劃,進而調整分部工程計劃。原則上對主要分部工程計劃以及總進度計劃不允許調整,如有特殊情況做好相關記錄,呈報公司,工期順延。3、成本控制:在保證質量的前提下控制成本。一是控制材料成本,二是控制人工成本,三是控制經營成本(招待費、辦公費等)(六)工程竣工/移交項目檢驗包含分部/分項工程的試驗、檢驗和工程最終檢驗。項目經理部組織有關人員對本單位工程進行全面質量評定,檢查各種隱蔽記錄,各種檢測,調試記錄,材料合格證、檢驗報告、商檢
11、證,各專業(yè)的質量評定表并報安全生產驗收,是否達到要求如有問題限期整改,檢驗合格后,整理竣工資料及竣工圖。工程移交:1、工程移交是將項目所涉及到的所有工程,竣工驗收后,管理與使用權轉移到業(yè)主。編制竣工移交書,交給甲方簽字、存檔。2、簽訂工程保修書編制峻工移交報告書甲、乙雙方簽字(存檔)。(七)工程總結與評價:工程竣工、交付后,項目經理應組織本項目的有關人員認真對項目全過程的實施及項目管理工作進行全面總結,并形成書面報告上報公司。工程總結報告的編制,核審及批準。a . 項目工程管理。b . 項目經營活動c . 項目成本控制。d . 項目技術管理。e. 項目團隊建設。f. 項目財務狀況管理。工程竣工
12、總結報告的分發(fā)與存檔。公司對于優(yōu)秀的工程總結應分發(fā)給各項目部及各相關部門,并交公司存檔。項目評價:公司主管領導及相關部門,參加項目部總結會給予評價。五、項目經理工作1、貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律法規(guī)政策,嚴格執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。2、執(zhí)行項目承包合同中由項目經理負責履行的各項條款。3、對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,積極推廣應用新技術,確保工程質量和工期,實現(xiàn)安全文明生產,努力提高經濟效益。4、根據(jù)公司、業(yè)主要求和項目的具體情況,確定項目管理總目標和階段性目標。5、根據(jù)項目組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃和技術方案,制定安全生產和保證質量措施
13、。6、根據(jù)施工計劃提出材料使用計劃和人員、機具進場計劃。7、與業(yè)主保持密切聯(lián)系,隨時了解其要求和愿望。8、履行合同義務,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更代表公司進行有關簽證。9、協(xié)調項目部與各協(xié)作單位之間的協(xié)作配合及經濟技術關系,并進行監(jiān)督、檢查、確保工程質量、工期、成本控制與節(jié)約。10、建立優(yōu)秀項目經理部,貫徹執(zhí)行、監(jiān)督、管理規(guī)章制度的具體落實。11、建立獨立經濟核算體制,控制人力資源的浪費,以最少的人力管理做出最好的工程項目,并確定項目部人員組織結構。12、項目經理部組織機構圖項目項目經理采購庫管財務管理質檢管理辦公后勤安全管理技術管理六、項目工程師工作1、全面負責技術工作和技術管理工作。2、貫
14、徹執(zhí)行國家和省、市、技術政策標準、規(guī)程和技術管理制度。3、負責收集技術信息、技術資料、技術建議何謂技術措施等。4、深入實際調查研究進行全過程的質量管理,總結和推廣先進經驗。5、組織技術改造技術革新,組織技術培訓,進行技術咨詢。6、編制設計和技術工作總結。7、主持圖紙的會審和工程的技術交底?,F(xiàn)場指導工人施工。8、組織落實保證工程質量和安全的技術措施,主持工程的質量檢查處理施工質量和施工技術問題。9、負責技術匯總、竣工資料及原始技術憑證存檔。10、組織檢查原材料的質量、規(guī)格、三證齊全、材質單,對不合格產品有權禁止使用。11、組織參加工程的質量檢查,評定質量等級,對不合格部位有權要求整改,下達整改通
15、知單,并簽字驗收。12、認真填寫隱蔽工程記錄,試驗記錄。13、填寫施工日記,內業(yè)要記錄完整,準確及時。14、編制質量檢查和檢驗方案計劃,分析日質量動態(tài),如實向經理反映質量情況。15、工程施工中出現(xiàn)圖紙與現(xiàn)場施工有異議處時,及時反饋給項目經理,并做好變更記錄,要求公司變更設計方案。16、施工過程中發(fā)現(xiàn)情況及時反應、及時處理,并以書面形式匯報。17、經項目經理指派與甲方、監(jiān)理方進行技術溝通。18、負責現(xiàn)場土建標高的確定和復核。19、負責施工組織設計方案的落實工作。20、負責組織甲方,監(jiān)理方等對完工的工程項目進行驗收簽字。21、負責現(xiàn)場技術變更與甲方監(jiān)理的簽證工作。七、施工員工作1、貫徹執(zhí)行國家行政
16、管理部門頒發(fā)的建設法律、法規(guī)、技術標準及驗收標準。熟悉基本建設程序、施工程序和施工規(guī)律,并在實際工作中具體運用。2、熟悉建設工程結構特征和關鍵部位,掌握施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境,經濟技術條件,參與編制施工組織設計。3、做好開工前施工條件的準備,促成工程開工,提出開工報告。4、熟悉、審查圖紙及有關資料,在上級部門組織下,參與圖紙會審。5、了解設計意圖,掌握工程重點和難點;弄清坐標位置,水平標高,測量定位。6、編制作業(yè)計劃,及時將施工任務單下達到各班組執(zhí)行,做好任務單的管理、簽發(fā)、驗收結算三個環(huán)節(jié)。7、對施工進度、質量、安全、節(jié)約等問題實行全面控制,建立日常和定期檢查,隨時掌握工程動態(tài),解決施工中的各種
17、矛盾。8、嚴格執(zhí)行工藝標準,驗收和質量驗收評標準,以及各種專業(yè)技術的操作規(guī)程,狠抓“質量第一”“安全第一”方針的落實,制定質量安全等方面的措施,并經常進行督促檢查。施工員還要負責工程質量事故和傷亡事故的檢查分析與處理。9、參與預算編制,積極挖掘內部潛力,狠抓節(jié)約,當家理財降低成本。發(fā)現(xiàn)施工存在的問題,用時處理。對違反施工管理規(guī)定的班組,有權對其下達整改通知單,對其不完成和改正的班組給予處罰。10、按照施工現(xiàn)場管理規(guī)定,抓好施工現(xiàn)場標準化建設和科學管理,實現(xiàn)文明施工。11、按時準確地收集并整理施工生產過程技術活動,材料使用,勞力調配,資金周轉,經濟活動分析的原始記錄臺帳和統(tǒng)計報表,記好施工日記。
18、12、組織單位工程竣工質量預檢,負責整理好全部技術檔案。13、參與竣工后回訪活動,對需返修,檢修的項目,盡快組織人員落實。14、與甲方,監(jiān)理和有關單位保持聯(lián)系,及時向他們通報施工動態(tài),取得他們支持。15、負責現(xiàn)場簽證工跟甲方、監(jiān)理的簽字工作。八、資料員工作1、施工項目整體施工資料,檔案,文書,合同的填寫,保存,管理工作。2、負責項目部員工日??记诠ぷ?。3、負責項目部文書管理工作。1)負責項目部與甲方文件的收發(fā)工作。2)負責對文件的編制整理,文件的傳遞、傳閱、收回工作。4、負責對施工現(xiàn)場標牌、標語管理工作。5、負責隱蔽工程影像資料的建立和管理工作。6、負責項目部人員,施工人員人事檔案管理工作7、
19、負責施工過程中各種內業(yè)資料,施工資料的填寫,搜集,整理,保管工作。8、負責項目部成員及施工人員獎罰制度落實工作,并填寫職員獎罰月報表9、負責辦公室內部資料整理,建檔,保管工作。10、負責項目部購銷合同,承包合同,安全合同等各種合同制定及管理工作。11、負責項目部文秘工作,12、負責會議通知,會議記錄,會議精神、決定傳達工作。會議檔案整理,保存工作。13、負責竣工資料整理工作。14、負責項目經理臨時交辦的工作。九、材料保管員工作一、材料入庫:1、材料入庫由采購員填寫材料入庫單一式三份。2、填寫入庫單要按照格式填寫清楚:銷售單位、電話、材料的品名、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、金額。對按捆、代、箱等進貨
20、的材料必須在入庫單上注明每捆、每代、每箱的具體數(shù)量,便于出庫及查找。3、賒購的材料也要按要求填寫入庫單(一式三份,內容同上),并且注明款已付或未付字樣。4、入庫單填好,由倉庫保管員驗收核對單價、金額后簽字做到手續(xù)齊全準確無誤方可入賬。5、對單獨施工的離庫房較遠的工地,為方便施工,材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地,經項目經理驗收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給倉庫管理員,視為材料已入庫。6、采購員報銷時要將收據(jù)和入庫單一同交給財務,否則不予報銷。財務部審核由總經理、預算員、項目經理及采購員四人共同簽字,并核對價格,予以報銷。一周內報銷。
21、7、采購員不在現(xiàn)場,保管員負責接料,找項目經理驗收。采購員回來后補辦手續(xù)。庫房管理:1、每周檢查材料儲存情況,上報公司財務總部。十天還未使用材料名稱及購買日期。及時匯報公司財務總部。2、保持庫房地面干凈、各類材料擺放整齊,分區(qū)分類掛牌,整理、清掃,對易燃品庫房需放置滅火器,并會使用。3、合理堆放材料,減少二次搬運。三、材料出庫:庫存的賬目材料出庫時(必須手持項目經理批條方可出庫),審核出庫單手續(xù)是否齊全,認真按照出庫單材料所列逐筆出庫,以保證材料出庫數(shù)量的準確,出庫完畢后,出庫人員在出庫單上簽字確認并寫明出庫的相應使用部位,材料保管員應及時將出庫單單價及金額標清并登記保管帳,嚴格做到材料四不(
22、白條、制單不清、開錯項目、材料破損)出庫的原則,材料出庫堅持手續(xù)齊全,使用項目準確。出庫簽收人必須為項目經理同意人選,其他人不準出庫。付貨依照出庫單所對應數(shù)量,品名準備無誤后付貨,無出庫單不付貨。品種付錯,造成損失由材料保管員承擔。整件材料出庫盡量避免,出庫帶包裝材料要求出庫人歸還,以舊換新。5)對庫存保管材料,各項目材料做到心中有數(shù),及時提供庫存儲備材料的情況,每周告知項目經理及材料員,避免重復采購,造成浪費,要備貨不盲目,在每次采購前,進行核實后方可采購。6)每天記好材料庫存余額,并與實際庫存核對,出現(xiàn)問題及時向項目組匯報。庫存全部材料必須每月清點、整理兩次,并核對庫存材料清單。7)庫存一
23、切材料均為公司所有,相應材料保管員必須有自己管理區(qū)內所有物品的保管記錄,任何人嚴禁私自動用。8)材料保管員應對現(xiàn)場的其它材料進行監(jiān)管,對材料不合理使用及浪費現(xiàn)象及時控制與上報。9)每十日將所購材料明細報表上報公司財務部,保管員每日工作完結后須將當日完整的入庫單、出庫單整理上帳,每日保管帳須結出數(shù)量及余額,堅持月盤點制度,保證保管帳與實物帳相符。10)材料保管員不許擅離職守,熟練掌握工作技能,做好后勤保障工作,注意庫房安全,熟悉消防常識,管理好,會使用消防器材,勞記火警,盜警電話號碼,防止各類事情發(fā)生。11)記錄各種材料的可退貨日期,確定的多余材料應及時返廠。12)搞好材料、工具的退庫和舊材料、
24、包裝材料的回收、保管與使用。13)施工結束后,安排組織材料退場,做好現(xiàn)場材料清理工作。四、臨時庫房的布置規(guī)范1注意防火:將可燃物與不可燃物分別保管。2庫房應盡力靠近主通道口,提升機具旁,方便搬運。五、機具管理1大型機具作業(yè)旁必須配置滅火器材。2機具每天必須辦理出入庫手續(xù)。3電動機具必須配有斷電保護器。入庫前檢驗是否損壞。六、庫管員責任1庫管員就對入庫單及出庫單不符負責任。2庫管員應對庫房材料的無端損毀負責任。十、材料采購員工作一、在項目經理領導下,遵守公司各項管理制度,出色完成本職工作。二、材料采購的依據(jù)、程序和基本原則:1、材料采購的依據(jù),由項目經理審批材料采購(進場)計劃單。此計劃要標明名
25、稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求,使用部位、進貨日期及供貨(卸)貨地點;交給采購員進行采購。 2、材料采購工作程序: 1、了解需用情況、核對庫存,避免盲目采購,防止超大型儲積壓; 2、根據(jù)用料采購計劃,提報采購用款計劃,供財務部做好用款準備; 3、摸清貨源、價格、標準、材質; 4、辦理交款提貨手續(xù),安排運輸,及時供應,不影響進度; 5、通知現(xiàn)場做好收料準備; 6、辦理驗收、入庫、清理借款手續(xù),杜絕往來帳不清; 7、登記“三批一算”臺帳,考核經濟效果; 8、對一時采購不到的材料,要及時向有關領導匯報,防止停工待料。 9、填寫采購日記。按順序號記錄,不得涂改、涂抹;如出現(xiàn)錯寫、誤記,可在下一行重寫,
26、公司經理將定期不定期檢查“采購日記”。 三、采購原則:1、五先五后的原則。即:先查庫,后采購;先批發(fā),后零買;先市內,后市外;先廠家,后市場;先總銷,后商店。2、兩邊原則。即:邊使用積壓邊采購;3、三比一算的原則。即:比質量、比價格、比運距、算成本。保證同等質量,價格最低;同一價格,質量最好。四、采購員根據(jù)工程項目的材料預算進行采購,由項目經理按進度,分階段提供材料單。采購價格超資部分,由項目經理寫出書面理由(是否工程變更原因),由經理定鐸,方可采購。每半月做一次市場調查和預測準確掌握供需狀況及價格行情。數(shù)量、品種較少的材料、配件、成品、半成品,在材料供應單下達2天內進入現(xiàn)場;大宗材料要提前3
27、天提出材料計劃;特殊材料(如木門、理石等),需外加工、訂購必須提前10-15天提出材料(或制成品)計劃。商家進貨后,決不允許采購員收留便簽式“收條”,一經發(fā)現(xiàn)此類事情,視為違犯規(guī)章行為,結賬時由當事人負責。八、 材料員必須做到當日采購。及時記錄,單位準確,不得涂改并標明廠名、廠址、品名、材質、規(guī)格、尺寸、單位、數(shù)量、價格、金額,電話。進入現(xiàn)場,由項目經理認真驗收簽字后方可入賬。九、 退貨時,將所退材料連同退料清單(一式三份),由倉庫記賬員,按上述內容核準后,辦理退貨;退料人將有倉庫保管簽字的退料清單,送交財會兩份,由財會簽字后,返還倉庫及記賬。十、 現(xiàn)場退料,在工程完工后,由現(xiàn)場材料員剩余材料
28、列出清單,返還倉庫,由倉庫保管員,按退料單清點后,由雙方簽字后,方可入賬。十一、 由于管理不善,出現(xiàn)大宗退貨,造成損失或超過規(guī)定退貨日期的,公司概不受理,因此而造成的損失,應由該項工程的項目經理負責。十二、 材料入庫1、材料入庫由采購員填寫材料入庫單一式三份。2、填寫入庫單要按照格式填寫清楚:銷售單位、電話、材料的品名、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、金額。對按捆、代、箱等進貨的材料必須在入庫單上注明每捆、每代、每箱的具體數(shù)量,便于出庫。3、賒購的材料也要按要求填寫入庫單(一式三份,內容同上),并且注明款已付或未付字樣。4、入庫單填好,由倉庫保管員驗收核對單價、金額后簽字做到手續(xù)齊全準確無誤方可入賬。
29、5、對單獨施工的離庫房較遠的工地,為方便施工,材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地,經項目經理驗收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給倉庫管理員,視為材料已入庫。6、采購員報銷時要將收據(jù)和入庫單一同交給財務,否則不予報銷。財務部審核由總經理、預算員、項目經理及采購員四人共同簽字,并核對價格,予以報銷。一周內報銷。7、采購員不在現(xiàn)場,保管員負責接料,找項目經理驗收。采購員回來后補辦手續(xù)。十一、安全員工作1、認真學習和貫徹國家和建設行政管理部門頒發(fā)的安全生產及勞動政策、法律、法規(guī)、安全操作規(guī)程,以及本單位制定的安全生產制度,并督促貫徹落實。2、經
30、常對施工人員進行安全施工的教育,并督促檢查各班各組、各工種的安全教育實施情況。3、參加單位工程的安全技術交底,并提出貫徹執(zhí)行的具體方案和措施。4、按照安全操作規(guī)程、安全標準的要求,結合施工組織設計和現(xiàn)場的實際情況,正確合理的布置和安排現(xiàn)場施工中的安全工作。5、深入施工現(xiàn)場,及時了解與掌握安全生產的實施情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和不安全隱患,立即提出改進措施。6、負責組織各班組的安全自檢、互檢和施工隊的月檢,通過檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出分析報告和處理意見。7、負責與進場施工隊伍簽訂施工安全合同。8、每天對重點施工部位進行檢查,并做好記錄。及時消除安全隱患。9、負責施工現(xiàn)場白天值班工作。10、負責現(xiàn)場安全
31、保衛(wèi)工作。11、負責施工現(xiàn)場文明施工管理工作。十二、質檢監(jiān)察部崗位認真貫徹執(zhí)行國家政府制定的有關電力工程、安裝、維修、改造等行業(yè)的法律、法規(guī)和技術標準規(guī)范。遵守、執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。在各工程項目施工過程中,要嚴格各工種工序的質量檢查,堅決執(zhí)行上道工序質量不合格,下道工序不準進行延續(xù)施工的根本原則。在各工程項目交驗之前,必須按工程圖紙要求竣工,同時,安排相關人員將各種技術資料歸整、裝訂、準備齊全,并在征得甲方(業(yè)主)的同意后,方可組織進行竣工驗收在進行各工程項目列行檢查時,應對各工程項目隱蔽工程部分的檢查、驗收作為一個必須完成的工作,同時,責成督促相關人員做好簽證,留下影象資料備查對進場
32、的料、具、成品、半成品進行檢查驗收,有出廠合格證及試驗、復試報告單,方可使用。把堅持原則、嚴格管理、滲透人性作為所有工作開展的一個立足點和出發(fā)點,以科學有效的姿態(tài)做好本職工作。每天早、中、晚,分三次進行現(xiàn)場巡檢,及時發(fā)現(xiàn)問題做好記錄。十三、工程檔案管理為建立公司檔案的科學化管理機制,完善原始資料及工程憑證的存檔案工作,現(xiàn)經營部對新開項目的工程檔案管理做如下規(guī)定:1.所有新開項目的前期簽約合同、預算、方案圖(效果圖、施工圖)產品樣板、施工期間的設計變更,及施工后的竣工圖紙、決算、隱蔽工程記錄等,須及時報送公司辦公室存檔備案。2.新開項目的甲方考察,合同簽約儀式,工地進駐前期的工程實況,中期施工階
33、段狀態(tài)及工程竣工交代后的實景,必須以照片形式存檔(辦公室負責拍制,設計部進行圖片及文案處理)。3.對未中標的工程圖紙(效果圖、施工圖)、投標書、預算、在投標結束后,統(tǒng)一轉交辦公室存檔,嚴禁技術質料外泄及個人銷毀。4.公司的工程檔案,具有企業(yè)技術的保密性,非工程人員禁止閱讀,專業(yè)人員借用須填寫借閱單及注明借閱理由,由主管經理簽字,方可借閱查檔案。5.工程檔案只局限于公司內部查閱,禁止外閱及轉借,特殊原因須報請總經理簽字后方可閱覽。借閱人在借閱期間應妥善保管檔案,并應在閱讀使用后及時送還,對檔案件的損壞及遺失,借閱人應賠付經濟損失。項目部辦公用品申請表12345678910111213141516
34、171819202122232425項目部月產值報表序號分 項 工 程單 位數(shù) 量金額備注合計施工員: 預算員: 項目經理: 成本管理考核第 號 年 月 日序號檢查內容要求檢查結果評分標準實際得分1現(xiàn)場勘測,實測記錄102材料計劃是否詳細103日常辦公用品使用管理情況104經濟簽證工作105技術聯(lián)系單、變更、工藝確認單106租憑機械設備使用與管理107施工任務單執(zhí)行情況108材料出入庫制度執(zhí)行效果109招待費指出記錄1010限額領料、降低成本措施1011合計得分10檢查后綜合評價:評定人:工程名稱:檢查時間:檢查人:現(xiàn)場管理員:成本管理考核記錄附表工程名稱: 項目經理: 檢查時間序號檢 查 項
35、 目檢 查 情 況分 值得 分1成本計劃編制情況102現(xiàn)場實際成本控制情況103工料分析記錄情況104限額領料制度執(zhí)行情況105機械使用與管理情況106經濟簽證工作情況107降低成本措施108經營費使用情況109材料出入庫手續(xù)是否齊全1010廢舊物收集管理情況1011合計得分存在問題處理意見工程與項目管理考核記錄附表工程名稱: 項目經理: 檢查時間序號檢 查 項 目檢 查 情 況分 值得 分1施工組織計劃編制是否科學102施工進度計劃是否詳實科學103施工例會制度是否建立104項目出勤考核情況105總進度計劃完成情況106月周計劃完成情況107業(yè)主對形象進度的反饋情況108項目班子建設情況10
36、9班組對項目管理人員的評價1010同業(yè)主監(jiān)理及其它相關單位關系1011合計得分存在問題處理意見安全防火考核評分表第號 年 月 日序號檢查內容要求檢查結果標準評分實際得分1安全生產管理條例102安全管理機構及人員配備103員工入場前教育、安全考核、日常教育104安全措施105防火措施106安全設施可靠性;機具、設備可靠性107安全帽、安全帶,安全網及其它防護使用情況108安全檢查記錄、制度貫徹落實情況109安全隱患、事故報告1010防偷盜措施1011合計得分檢查后綜合評價:評定人:工程名稱:檢查時間:檢查人:現(xiàn)場管理員:安全考核記錄附表工程名稱: 項目經理: 檢查時間序號檢 查 項 目檢 查 情 況分 值得 分1安全生產管理制度執(zhí)行情況102安全管理機構與人員執(zhí)行情況103工人入場安全答卷三級教育104安全生產會議與日常情況105安全用具配備與使用情況106消防器材擺放與防火措施107業(yè)有無偷盜事件發(fā)生108有無安全隱患109安全技術交底等資料知否齊全1010安全競賽評比總結工作1011合計得分存在問題處理意見質量管理考核記錄附表工程名稱: 項目經理: 檢查
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